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Elementos Constitutivos:
Flujo de Trabajo: es la base del sistema, lo que hay que hacer, es decir, las acciones
fsicas necesarias para ejecutar los programas de actividades y as asegurar la
concrecin de los objetivos y las estrategias de la empresa.
Flujo de la Informacin: sigue al del trabajo, ya que para que la ejecucin de una
operacin se concrete, se requiere informacin, y a su vez, cada operacin genera
datos que capturados y sistematizados producirn informacin. La informacin
constituye el elemento administrativo por excelencia; sin ella resultan imposibles la
toma de decisiones, la coordinacin entre niveles y reas funcionales, y el control del
flujo de trabajo y del desempeo conjunto de la organizacin.
Personas: son esenciales para que se puedan dar los flujos de trabajo e informacin.
Deben estar ubicadas en distintos niveles y con distintas funciones para capturar,
procesar y transmitir la informacin.
Tecnologa: es necesaria para procesar las tareas y la informacin, es decir, un
conjunto de instalaciones, maquinarias, herramientas, computadoras, medios de
comunicacin, etc.
Los sistemas administrativos no son concebibles sin:
o Trabajos enriquecidos.
o Acceso a la informacin.
o Personas capacitadas.
o Tecnologa apropiada.
El trmino creacin de valor para indicar que lo importante es detectar primero las
necesidades y deseos del cliente como base del diseo de productos y servicios.
Es decir, que crearemos valor aumentando el beneficio que percibe el cliente o
disminuyendo el precio.
Para Porter la cadena de valor incluye las actividades que exigen coordinacin; y la
coordinacin es la adecuada cuando reduce costos, permite mejor control y sustituye
actividades innecesarias o ineficientes.
Esta visin se dirige a los procesos porque cran mayor valor para el cliente,
crecimiento y ms trabajo. A los procesos hay que redisearlos cuidadosamente,
medirlos con precisin y hay que lograr todos los que participan de ellos comprendan
que deben hacer su trabajo pensando en el proceso total. El cliente es quien define el
proceso, y la idea central de un proceso es unir las tareas o actividades individuales
entorno al logro de mayor valor.
La cadena de valor de una organizacin forma parte de un sistema mayor que incluye a
los proveedores, que aportan los insumos, y a los distribuidores, que acercan el
producto al consumidor final.
RESUMEN:
Flujo de Trabajo:
Flujo de la Informacin
Personas:
Tecnologa:
Los sistemas administrativos no son concebibles sin:
o Trabajos enriquecidos.
o Acceso a la informacin.
o Personas capacitadas.
o Tecnologa apropiada.
Efectividad
Eficiencia
Calidad:
Creacin de Valor:
Transparencia