CAPITULO I

INTRODUCCIN

Identificacin de la Empresa

Nombre: Coral Vision System C.A.

Localizacin: C.C.C.T. Pirmide Invertida Piso3, Oficina 306 Caracas, Venezuela.
Telfonos: +58 (212)959.0191

+58 (212) 959.8104

Fax: +58 (212) 959.7928

Web: http://www.coralvision.com/

Resea histrica

Coral Vision System C.A. es una firma de Consultora orientada a ofrecer

Servicios y Soluciones Web Based, con especial foco en las prcticas de imagen
corporativa y artes comunicacionales, as como el mantenimiento y soporte de las
aplicaciones elaboradas en el tiempo. Utilizan el potencial de las tecnologas de
informacin en funcin del desarrollo empresarial y humano, y buscan ser
conductores de alianzas orgnicas de largo alcance y catalizadores del cambio
generado por Internet.

Nace en la Universidad Simn Bolvar, como primera compaa incubada

dentro del Parque Tecnolgico Sartenejas. En el ao 2000, la empresa sali del
campus Universitario incorporando el concepto de Consultora en Web Strategy,
haciendo del rea de comunicaciones y diseo grfico orientadas al cliente un
componente adicional en su gestin de negocios. Desde esta segunda etapa hasta
nuestros das ha hecho de Internet, y de las herramientas que se generan de l, una
1

realidad empresarial que ha dado resultados tangibles a las organizaciones que

forman parte de su selecta cartera de clientes.

Tienen ms de 10 aos de experiencia llevando soluciones a las ms

importantes empresas de la regin. Cuentan con personal altamente motivado,
competente y conciente de su importante papel en las soluciones que proveen a sus
clientes. Se desenvuelven en un clima que valora la innovacin, calidad, integridad,
comunicacin, cooperacin, diversidad, interdependencia, eficacia, eficiencia y
alegra.

Visin

Ser constructores de alianzas orgnicas de largo alcance y conductores del

cambio generado por Internet.

Misin

Usar el potencial de las tecnologas de informacin en funcin del desarrollo

empresarial y humano.

Filosofa de atencin

En Coral Vision System C.A. la filosofa de atencin a los clientes parte de las
siguientes premisas:

Ser una empresa de tecnologa y consultora con los mejores estndares de
calidad.

Optimizar los tiempos de respuesta con altos niveles de precisin.

Crear e implementar estrategias orientadas a las necesidades del cliente.

Consolidar relaciones a largo plazo.
2


Mantener una proyeccin estratgica a nivel regional.

Establecer relaciones de proveedor confiable.
Estructura Organizacional
El organigrama de Coral Vision System C.A. posee una estructura vertical de
tipo colaborativa, donde cada una de las Unidades de Negocio participa como un ente
independiente que se interrelaciona a travs de la Gerencia Ejecutiva de Negocios
para desempear los planes estratgicos de la organizacin.

Figura 1. Estructura organizacional de Coral Vision System C.A.

Fuente: Presentacin Corporativa Coral Visin

Identificacin del rea de Trabajo

Unidad de Negocio - Centro Integral de Desarrollo (CID)

Es la unidad que atiende todos los requerimientos de tecnologa de los clientes,

con el objetivo de elaborar un efectivo plan de desarrollo de aplicaciones tecnolgicas
hechas a la medida, optimizando la relacin costo-beneficio de los procesos de
productividad.

El CID opera con una metodologa basada en conceptos flexibles y modelos

interrelacionados, que permiten asentar las bases para la planificacin, construccin y
gerencia de proyectos. Los principios de esta metodologa sirven de gua para el
manejo y ensamblaje de recursos y para la gerencia de la implementacin del
software.

El CID ya ha iniciado el proceso de certificacin CMM Nivel 2 (Modelo de

Madurez de las Capacidades), con el objetivo de seguir ofreciendo servicios de
excelencia a los Clientes.

El CMM Nivel 2 establece niveles de madurez para las organizaciones que

producen software, fijando reas de prcticas fundamentales que deben ser
implementadas por toda organizacin para desarrollar y mejorar la calidad de sus
procesos y su productividad. Se consideran cinco elementos bsicos:

Gestin de requerimientos.

Planificacin de Proyectos.

Seguimiento y Control de Proyectos.

Administracin de Configuracin.

Aseguramiento de Calidad de Software.

Descripcin de la Situacin Actual

El rea de trabajo actualmente, cuenta con el equipo, software actualizado y

personal capacitado para el anlisis, diseo y desarrollo de proyectos que brinden la
solucin a problemas que cubran las necesidades y requerimientos de las diferentes
reas de la organizacin.

El proyecto Gastos y Deudas del Trabajador (GADET) actualmente se

encuentra desarrollado en Cobol sobre una plataforma Mainframe y con base de
Datos IDMS; para la elaboracin del proyecto, este ser migrado a un ambiente Web,
con base de datos PostgreSql, con un servidor de Datos Apache y leguajes de
Programacin como PHP, javaScrip y Ajax.

Como en todo proyecto realizado en la Organizacin, existe un Lder de

proyecto, la Ing. Carolina Carrillo quien esta encargada de administrar al personal
designado para el desarrollo y ejecucin del proyecto entre los actores se encuentran:
Ing. Erika Chacn, Ing. Anglica Ramrez, Ing. Lisley Chacn, Ing. Luis Mora.

Planteamiento del Problema

El Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,

distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software, segn como se expresa en el
Decreto 3390 [1], es por ello, que la Empresa Petrleos de Venezuela ha desplegado
un proyecto de migracin de sus aplicaciones basados en software propietario a
5

software libre, brindando una serie de beneficios a la organizacin en cuanto a

Independencia Tecnolgica, Control de la Informacin, Confiabilidad, Estabilidad y
Seguridad, ya que evita el control de sus sistemas por agentes externos permitiendo
tener la libertad de inspeccionar el funcionamiento del software y la manera en que
almacena los datos, teniendo la posibilidad de modificar estos aspectos y dejando en
manos de la Organizacin el acceso a la informacin

Es por ello, que el sistema Gastos y Deudas del Trabajador (GADET) es una
de las aplicaciones fundamentales a ser migradas debido a la magnitud de sus
procesos, ya que es un sistema encargado del registro, control de pago de gastos y/o
deudas y producto de adelantos de gastos de los trabajadores dentro de la
organizacin, la cual, presenta una serie de problemticas enmarcadas en sus
procedimientos, notndose la inutilizacin de algunos de ellos en los procesos de
desarrollo y redundancia de la informacin, sumado a esto, se encuentra la
incompatibilidad de los ambientes de desarrollo entre los sistemas internos y externos
de la organizacin que impiden el correcto flujo de informacin y de esta forma
conllevan a demoras en las labores.

Por esta razn, la Empresa Petrleos de Venezuela ha decidido cambiar sus

aplicaciones a software libre dando solucin a los problemas de costos, evitando el
gasto en compra de software Propietario que a su vez involucra costos en
actualizaciones permanentes y mantenimiento, permitiendo el acoplamiento en una
plataforma Libre de todos los sistemas que interactan en la organizacin obteniendo
as una mejor interoperabilidad , promoviendo el cambio de otras aplicaciones y
ayudando a optimizar sus procesos de desarrollo.

Objetivos

Objetivo General

Disear el Sistema Gastos y Deudas del Trabajador (GADET) para la Empresa

Petrleos de Venezuela S.A que cumpla con los requerimientos a Software Libre
exigidos por la Organizacin.

Objetivos Especficos

Recolectar informacin a travs de reuniones y entrevistas con las personas

encargadas del manejo del Sistema GADET para poder identificar las
necesidades de optimizacin.

Analizar los procesos de registro y control de gastos del sistema de Gastos y

Deudas del Trabajador en concordancia con las disposiciones, normativas y
procedimientos vigentes.

Disear los Diagramas del Sistema Propuesto usando la Metodologa de

Desarrollo de Aplicaciones Orientada a Objetos conocida RUP a travs de su
herramienta UML.

Elaborar la Documentacin de los Procesos a travs de la Gua de Proyectos

de Tecnologa de Informacin y Comunicacin para la migracin GDPTIC.

Justificacin e Importancia

En la actualidad el uso del Software Libre viene a constituir una gran ayuda
para las grandes empresas, ya que consta de ventajas que benefician el desempeo
de las mismas; una de las ventajas o quizs la mas importante es que permite tener

independencia con respecto a los proveedores, es decir, permite copiar, modificar y

distribuir ya que el programa es de servicio publico, es por ello que el Estado
Venezolano ha declarado que el uso de Software Libre fortalecer la industria del
Software Nacional

y deber ser adoptado por todas las Organizaciones de

Administracin Publica segn Decreto 3390. De todo esto se desprende la necesidad

de realizar la etapa inicial de anlisis y diseo que permita llevar a cabo la migracin
de los Sistemas existentes dentro de la Organizacin principalmente el Sistema de
Gastos y Deudas del Trabajador GADET que viene a ser uno de los ms grandes y de
mayor importancia.

El desarrollo de este proyecto es beneficioso para la organizacin y para el

personal que interacta con esta aplicacin, ya que facilita el funcionamiento,
relacin e integracin en una plataforma nica con los otros sistemas existentes, evita
la sobrecarga de trabajo, los altos costos en la compra de Software propietario, la
redundancia de la informacin y constituye un gran apoyo para la toma de decisiones
dentro de la Organizacin.

Alcance

El sistema a desarrollar permitir a la organizacin mejorar su proceso de

registro y control de gastos y/o deudas, producto de adelantos de gastos de los
trabajadores, generados por actividades de trabajo que no corresponden a su salario;
promoviendo as la migracin a software libre de las diferentes aplicaciones que
facilitan el mejor desempeo de la corporacin.

A continuacin se presentara el alcance del proyecto, desarrollado en el

tiempo establecido por la Universidad para la realizacin de las pasantias logrndose
concretar las etapas de Anlisis y Diseo, debido a que se trata de un proyecto de
8

gran magnitud y necesita de ms tiempo y personal para su desarrollo. El sistema

permite a sus diferentes usuarios dependiendo de sus privilegios:

Enviar documentos para su posterior aprobacin en el mdulo de Firma,

Coordinar y dirigir las operaciones de Adelantos y Relaciones de Gastos,

Manejar rdenes de pagos.

Procesar mensualmente los descuentos por nmina a los trabajadores que

tengas documentos pendientes.

Gestionar documentos relacionados con tarjetas de crdito corporativas,

Asegurar la aplicacin de la normativa vigente de Recursos Humanos y

Finanzas en materia de viticos/gastos y adelantos a trabajadores,

Bloquear trabajadores que tengan documentos pendientes

Desbloquear trabajadores en caso de que se haya realizado el descuento por

nmina

Verificar el cumplimiento de las referencias Notas de Dbito y Notas de

Crdito bancarias y del Sumario GADET,

Revisar las conciliaciones bancarias para corregir las desviaciones observadas

en las operaciones asociadas a GADET,

Verificar los soportes asociados a relaciones de gastos presentados por los

trabajadores

Solicitar adelantos y relaciones de gastos, por motivo de adiestramiento,

viajes de negocios y actividades locales.

Ofrece la validacin y consulta de toda la informacin.