Ejercicio 6

Se debe esquematizar detalladamente la necesidad que se espera cubrir con la

creacin de estos nuevos cargos para ello es imperativo hacerlo con los
departamentos directamente interesados como lo son (departamento de
produccin, direccin industrial, gerente de compras ).Una vez sabemos el por
qu es importante realizar estas contrataciones se debe crear un perfil lo ms
exacto posible a la realidad y de esa manera se empieza el reclutamiento ya
sea interno o externo para obtener el candidato ms idneo, luego viene las
diferentes pruebas para luego entrar a las funciones que va a desempear
(dichas funciones son intrnsecas de metalrgica santa Rita s.a por ellos
quienes conocen las diferentes etapas de funcionalidad )por lo tanto es la
compaa quien indica La programacin de las actividades a seguir .
Cabe anotar que para saber la preparacin requerida en los candidatos se
puede apoyar en actividades afines. La gerencia o direccin de esta rea debe
estar en manos de una persona que cuente con ciertas habilidades gerenciales,
analticas e interpersonales que le garanticen un buen desempeo.
Por lo general, el cargo de un director de compras se desarrolla bsicamente
en dos lneas. Una operativa, por medio de la cual se busca que la empresa
pueda fluir de manera continua y sin interrupciones por falta de
abastecimiento. Y, de manera complementaria, en una lnea estratgica, en la
que el gerente debe planear y desarrollar estrategias de abastecimiento que le
permitan, por un lado, ajustarse a los cambios continuos del mercado, y por
otro, optimizar las compras y suministros Este directivo debe contar con
diferentes habilidades gerenciales, la organizacin de personal, el desarrollo de
estrategias de aprovisionamiento, la planeacin estratgica, las alianzas
estratgicas, y el desarrollo de proveedores. Debe tener actitud de liderazgo y
negociacin, con capacidad de tomar decisiones e identificar y solucionar
problemas, un alto nivel de negociacin, adems de conocimientos tcnicos en
principios de compras, anlisis de precios, inventarios, polticas de egresos y
compras, anlisis de proveedores, indicadores de gestin y manejo de
contratos, entre otros.
Las Funciones
Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes
Informarse, documentarse y asesorarse sobre las caractersticas ideales de
los productos a comprar.
Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos.
Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a
beneficiar a la parte de produccin.
Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante
anlisis comparativos tanto de precios como de caractersticas de calidad, a fin
de controlar los costos de produccin del negocio.

 Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a

cabo su trabajo.
Mantener permanente relacin y comunicacin tanto con su cliente (usuario
del objeto de sus compras) como con sus proveedores.
Ejemplo de un perfil que se quiere para el puesto:
JEFE DE PROGRAMACION DE MATERIALES
REQUISITOS INGENIERO INDUSTRIAL TITULADO
Edad: 28 a 39 aos
Experiencia: Mnima de 2 aos
FUNCIONES
Y
ESPECIFICACIONES
Trato
directo
con
proveedores
Levantamientos de rdenes de material (pedidos) Suministro de materia prima
Inventarios Materias primas
DEFINICIN DEL PUESTO: Elaborar, implantar y ejecutar el Plan de Control de
Materiales del proyecto en coordinacin con las diferentes disciplinas
Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto y
alcance del contrato: es responsable de la coordinacin de las actividades de
control de materiales incluyendo la cuantificacin de materiales por ingeniera,
asegurarse de la Integridad de informacin y proporcionar entrenamiento,
entender e implementar los procesos de control de materiales, supervisar el
proceso de emisin de requisiciones y proveer de informacin a del estado que
guardan los materiales.
FUNCIONES - RESPONSABILIDAD
- Prepara, emite y monitorea el Plan de Control de Materiales del proyecto.
- Monitorea los registros de las actividades de compras, trfico y almacn; y
que proveen de informacin a control de materiales para la generacin de
reportes confiables.
- Sirve como un miembro del proyecto en la formulacin de planes y en la
ejecucin de las actividades generales de procuracin de materiales. Asiste en
la planeacin y ejecucin de funciones especializadas del control de los
materiales.
- Supervisa las actividades del personal de procuracin en sitio para asegurar
que los materiales lleguen al sitio de acuerdo al Plan de Control de Materiales y
en sincrona con el plan de construccin.
- Asiste en el control de componentes y partes de repuesto de equipos para
mantener el control de recepcin, inventario y disposicin a construccin.
Control de Materiales.
- Ejecuta actividades de control de materiales de acuerdo con los planes,
polticas y procedimientos de la Gerencia.

- Bajo supervisin mnima planea, organiza, dirige y maneja la funcin del

Controlador de Materiales del proyecto.

Para el supervisor de compras tcnicas se debe hacer el procedimiento

anterior, investigando qu es lo que se busca realmente para que cumpla todas
las expectativas en el puesto a asignar y luego no tener problemas cuando se
le asigne el puesto, ya sea que se necesite que el candidato tenga que saber
utilizar cierto programa o tener alguna experiencia en haber sido supervisor de
este departamento.