CONSEJO SUPERIOR

ACUERDO CS-04
MAYO 05 DE 2006
REGLAMENTACIN
FUNCIN DE EXTENSIN

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

ACUERDO No. CS- 04
(MAYO 05 DE 2006)
POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA FUNCIN DE EXTENSIN DE LA
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, en uso de
sus facultades legales y estatutarias.
CONSIDERANDO:
Que la Ley 30 de diciembre de 1992, en su Ttulo VI, Captulo I, Artculo 120,
dispone lo pertinente a la Funcin de Extensin.
Que la Universidad Santiago de Cali, en su Estatuto General, consagra la Funcin
de Extensin de la Universidad.
Que a las Facultades, de acuerdo con el Estatuto General de la Universidad,
como comunidades acadmicas se les asignan responsabilidades en la Funcin
de Extensin.
Que la Funcin de Extensin es sustantiva y transversal a las actividades de la
Universidad y se debe articular y coordinar las acciones de las diferentes unidades
que intervienen en este campo.
Que es necesario dotar a la Funcin de Extensin de una organizacin que le
permita articular sus procesos y resultados con los de formacin e investigacin.
Que es preciso consolidar principios, polticas institucionales, formas organizativas
y soportes acadmicos que le den continuidad y viabilidad a la

funcin

universitaria de extensin, dentro y fuera de la Universidad, como expresin de un

proyecto acadmico integral.
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Que es necesario apoyar la conformacin de redes sociales y acadmicas que

permitan estrechar los vnculos entre la Universidad y el sector estatal, los
sectores populares, las organizaciones sociales, los gremios y el sector
productivo, entre otros subsistemas sociales.
Que

es

imprescindible

consolidar

una

comunidad

acadmica

crtica

comprometida con la sociedad, capaz de responder a las problemticas del pas,

desde procesos interdisciplinarios, multidisciplinarios y transdiciplinarios, que se
expresen en todas sus formas en el

mbito local, regional, nacional e

internacional.
ACUERDA:
TTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA FUNCIN DE EXTENSIN
CAPTULO 1
ARTICULO 1 Adoptar el Reglamento de Extensin, en los trminos del presente
Acuerdo.
CAPTULO 2
DE LA DEFINICIN Y PROPSITO DE LA FUNCIN DE EXTENSIN
ARTCULO 2 La extensin es la relacin permanente y directa que la
Universidad tiene con los dems subsistemas sociales, operando en el doble
sentido de proyeccin de la institucin en ellos y de stos en aquella. Dicha
relacin se desarrolla a travs de procesos y programas de interaccin con
diversos sectores y actores sociales, manifestndose de diferentes formas:
artsticas,

tcnicas,

tecnolgicas,

consultoras,

interventoras,

asesoras,

educacin permanente y, en general, las propuestas tendientes a satisfacer y

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fortalecer las comunidades en relacin con las funciones de formacin e

investigacin.

CAPTULO 3
DE LOS PRINCIPIOS Y POLTICAS ORIENTADORAS DE LA
FUNCIN DE EXTENSIN
ARTCULO 3 Principios de la funcin de extensin. Los principios consagrados
en el Estatuto General y el Proyecto Educativo Institucional Santiaguino sern los
principios bsicos de la funcin de extensin.
ARTCULO 4 Polticas de la funcin de extensin. La poltica institucional de
extensin se desarrolla en consonancia con el Estatuto General de la Universidad,
el Plan Estratgico de Desarrollo, el Proyecto Educativo Institucional Santiaguino,
observando el cumplimiento de las normas que rigen la Educacin Superior en
Colombia.
En consecuencia, se adoptan como polticas de la funcin de extensin las
siguientes:
a. Articulacin de la funcin de extensin con las funciones de docencia e
investigacin.
b. Contribucin de la funcin de extensin al mejoramiento de la calidad de
vida de los actores sociales.
c. Consolidacin de los procesos de organizacin y puesta en ejecucin de
las experiencias de aprendizaje articuladas con el mundo del trabajo y las
necesidades sentidas de la poblacin.
d. Desarrollo de la funcin de extensin solidaria y no solidaria.
CAPTULO 4
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DE LOS OBJETIVOS DE LA FUNCIN DE EXTENSIN

ARTCULO 5 Sern objetivos de la funcin de extensin:
a. Propiciar la interaccin e integracin con organizaciones gubernamentales
y no gubernamentales, tanto locales y regionales como nacionales e
internacionales, para la realizacin de acciones que propicien el desarrollo
de grupos, comunidades y el intercambio de conocimientos, de saberes y
de prcticas.
b. Fortalecer y acompaar las comunidades en los procesos de su desarrollo.
c. Promover prcticas acadmicas de proyeccin social en relacin directa
con los programas curriculares de cada facultad.
d. Consolidar la funcin de extensin como actividad fundamental de la
Universidad.
e. Desarrollar procesos continuos de seguimiento y evaluacin del impacto de
la funcin de extensin en el medio.
f. Promover la participacin interdisciplinaria de estudiantes, docentes,
egresados y profesionales en actividades de inters comunitario,
empresarial y social, interviniendo en niveles de investigacin, prevencin,
promocin, formacin, consultoras, interventora, asistencia y otras a
travs de los planes, programas, proyectos y actividades de extensin.
g. Sistematizar, centralizar, automatizar y publicar la informacin relacionada
con la funcin de extensin universitaria.
TTULO II
DESARROLLO DE LA EXTENSIN
CAPTULO 1
DE LAS FORMAS DE EXTENSIN

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ARTCULO 6 La Universidad conceptualiza tres (3) formas de extensin:

formacin en extensin, extensin formativa y extensin propiamente dicha.
ARTCULO 7 Formacin en extensin. Se entiende la formacin en extensin
como un proceso articulado al desarrollo de la formacin acadmica, profesional e
investigativa, que tiene como objetivo generar competencias de responsabilidad
social en los estudiantes para interactuar, mediante trabajos de proyeccin social,
en contextos locales, regionales, nacionales e internacionales.
La formacin en extensin est ligada a los diferentes cursos que se realizan
como parte de la formacin bsica, profesional o complementaria,

tiene una

connotacin participante activa y debe ser evaluable.

ARTCULO 8 Extensin formativa. Es considerada como un conjunto de
prcticas, ejercicios, trabajos y obras que le permiten al estudiante generar y
desarrollar su competencia para y en la extensin. La extensin formativa tiene
un carcter flexible, ya que no est ligada a curso alguno, sino que se realiza con
la vinculacin de los estudiantes a diversos proyectos, incluyendo trabajos de
grados con un alto componente de extensin.
ARTCULO 9 Extensin propiamente dicha. Es la que se realiza con el objeto de
aplicar conocimiento para el desarrollo de un campo especfico, la solucin de un
problema, la innovacin tecnolgica y la inclusin en la comunidad. En este
sentido, su propsito es el de contribuir a la solucin de problemas de la sociedad
(orientacin a la sociedad), a travs de la conformacin de grupos que trabajen en
proyectos articulados a la Direccin General de Extensin, los cuales reciben el
apoyo institucional, de acuerdo con demandas previamente definidas.
ARTCULO 10 Para la Universidad, la funcin de extensin, segn sea formacin
en extensin, extensin formativa o extensin propiamente dicha, puede ser o no
remunerada (no solidaria y solidaria).
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Pargrafo 1. La extensin ser de carcter no remunerado cuando las acciones

que emprenda

la Universidad procuren el desarrollo de capacidades

comunitarias, sociales e institucionales especficas que no generan excedente o

utilidad por concepto de pago por servicios prestados al usuario.
Pargrafo 2. La extensin ser de carcter remunerado cuando las acciones de
extensin que emprenda la Universidad le dan lugar a derechos pecuniarios.

CAPITULO 2
DE LOS CAMPOS DE REALIZACIN DE LA
EXTENSIN UNIVERSITARIA
ARTCULO 11

La funcin de extensin universitaria se organiza mediante

procesos acadmicos y administrativos, propios de la naturaleza y fines de la

Universidad, que se organizan a travs de actividades, proyectos, programas y
planes de extensin que permitan su articulacin con la formacin y la
investigacin, las cuales pueden ser o no ser remuneradas, y llevarse a cabo a
travs de las siguientes modalidades:
a. Educacin no formal (educacin continuada y otros cursos de extensin)
b. Prestacin de servicios acadmicos y profesionales de extensin (asesora,
consultora, asistencia, interventora y ejecucin de proyectos)
c. Prcticas acadmicas (pasantas en extensin, prcticas curriculares)
d. Programas de carcter comunitario, social, educativo, cultural, deportivo,
recreativo, ambiental, tecnolgico y de divulgacin.

TTULO III
ORGANIZACIN DE LA EXTENSIN
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CAPTULO 1
DE LA COMPOSICIN DE LA EXTENSIN
ARTCULO 12 Sin perjuicio de las funciones del Consejo Superior Universitario,
del Consejo Acadmico y de las Unidades Acadmicas y Administrativas, en
materia

de

extensin

sern

instancias

competentes

para

la

direccin,

coordinacin, ejecucin y apoyo de la extensin, en su mbito correspondiente,

las siguientes:
a. Direccin General de Extensin
b. Comit de Extensin
c. rea de Educacin Continuada
d. rea de Servicios Profesionales de Extensin
e. rea de Prcticas y Pasantas de Extensin
f. rea de Programas Comunitarios
Pargrafo 1. En la medida en que la Universidad desarrolle nuevos programas,
proyectos y actividades de extensin, que no estn enmarcados en las anteriores
reas, la Rectora, previo concepto favorable del Comit de Extensin, y en
coordinacin con la Direccin General de Extensin, determinar a cual rea se
adscribe y al (los) funcionario(s) responsable(s) de la misma, con cargo al
presupuesto del respectivo proyecto.
Pargrafo 2. Las facultades, institutos, escuelas, departamentos, programas
curriculares, los Consejos de Facultad, los Comits Curriculares de Facultad, las
seccionales y, en general, todas las dependencias y personas desarrollarn las
actividades de extensin de conformidad con las disposiciones del Estatuto
General de la Universidad y el presente reglamento, coordinando y sistematizando
con la Direccin General de Extensin lo relacionado con esta funcin.

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Pargrafo 3. De conformidad con el Estatuto General y el Plan de Desarrollo de

la Universidad, es responsabilidad de la Direccin General de Extensin la
planeacin, el funcionamiento, el desarrollo, la coordinacin y el control de la
funcin de extensin universitaria, que se desarrolle por cuenta propia o a travs
de las unidades acadmicas y administrativas.
Pargrafo 4. Los equipos de profesionales que requiera el desarrollo de los
proyectos de la funcin de extensin de las diferentes unidades acadmicas sern
acordados por el Consejo de Facultad, de propuesta presentada por el decano y
el docente coordinador, y comunicados a la Direccin General de Extensin. En el
caso de proyectos de unidades administrativas ser el Comit de Extensin quien
designe el equipo de profesionales con cargo al presupuesto del respectivo
proyecto.
ARTCULO 13 Docente Coordinador de Extensin. Es un docente de tiempo
completo o dedicacin exclusiva con formacin y experiencia en investigacin o
proyeccin social encargado de coordinar las funciones de extensin tanto en la
Facultad como en los programas curriculares adscritos a sta, con un equivalente
a veinte (20) horas semanales de asignacin a esta funcin dentro de las horas de
su contrato.
Pargrafo. El docente coordinador de la funcin de extensin ser designado por
el Consejo Acadmico, de terna que presente el Consejo de Facultad, conformada
por docentes vinculados a ella. Su remuneracin tendr una asignacin bsica, de
acuerdo a la reglamentacin que sobre el particular establezca la Universidad, y
se le reconocern estmulos financieros acordes con su rendimiento y
participacin.
ARTCULO 14 Para ser Docente Coordinador de Extensin de la Universidad
Santiago de Cali, se requiere:

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a. Ser docente de tiempo completo o dedicacin exclusiva y estar vinculado a

la Facultad en la que ejercer la coordinacin
b. Acreditar ttulo o experiencia en un rea de conocimiento afn a la funcin
de extensin
c. Presentar un plan de trabajo para la coordinacin de la funcin de
extensin en la Facultad
ARTCULO 15 Son funciones del Docente Coordinador de Extensin, adems de
las obligaciones contempladas en los Estatutos y el presente Reglamento de la
funcin de extensin de la Universidad, las siguientes:
a. Coordinar la funcin de extensin en la Facultad, en articulacin con la
Direccin General de Extensin y las reas de Extensin.
b. Velar porque los docentes y estudiantes desarrollen sus proyectos de
extensin observando todos los reglamentos y protocolos de extensin.
c. Participar en la evaluacin de la funcin de extensin en la Facultad.
d. Rendir informe escrito mensual al Consejo de Facultad,

la Direccin

General de Extensin, a la Decanatura y al Comit de Extensin o cuando

las autoridades universitarias superiores lo requieran sobre el desarrollo de
las funciones de su cargo.
e. Representar a la Facultad en los eventos acadmicos y en el Comit de
Extensin cuando sea designado por la autoridad u organismo competente.
f. Cumplir con los indicadores o metas de productividad que previamente se
le sealen.
g. Las dems que le asigne el Consejo Acadmico, el Rector, el Director
General de Extensin y el Decano de la Facultad.
CAPTULO 2
DE LA DIRECCIN GENERAL DE EXTENSIN
Y DEPENDENCIAS ADSCRITAS

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ARTCULO 16 Direccin General de Extensin. La Direccin General de

Extensin es la instancia administrativa por medio de la cual la Universidad
propone polticas, orienta, coordina, motiva, promueve, apoya y desarrolla la
funcin de extensin. La Direccin estar adscrita a la Rectora de la Universidad
Santiago de Cali bajo la orientacin y responsabilidad de un Director General de
Extensin, con la asesora de un Comit de Extensin.
ARTCULO 17 Para ser Director General de Extensin de la Universidad
Santiago de Cali, se requiere:
a. Tener ttulo profesional universitario.
b. Poseer ttulo de maestra
c. Haber desempeado el cargo de profesor universitario por un lapso no
menor a cinco (5) aos.
d. Acreditar experiencia en direccin en el campo administrativo, acadmico o
social, por un lapso no menor a dos (2) aos.
Pargrafo.

Los ttulos profesionales y de postgrados obtenidos en el exterior

deben estar homologados por el Ministerio de Educacin Nacional.

ARTCULO 18 Son funciones de la Direccin General de Extensin:
a. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, las leyes, los Estatutos Generales,
las providencias emanadas de los Consejos Superior Universitario y
Acadmico, los reglamentos y, en especial, el reglamento de la funcin de
extensin de la Universidad Santiago de Cali.
b. Fomentar e impulsar el desarrollo de la extensin en la Universidad.
c. Participar en los diferentes comits, de conformidad con los estatutos y
dems normas institucionales.

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d. Disear, ejecutar y evaluar las actividades y al personal vinculado a la

funcin de extensin de la Universidad, conforme a las polticas
institucionales.
e. Presentar oportunamente los informes a su cargo, a las instancias
competentes.
f. Gestionar la consecucin de recursos para el desarrollo de las labores de
extensin.
g. Proponer ante

las instancias respectivas la planta de cargos de la

extensin Universitaria, de conformidad con las normas institucionales.

h. Convocar y presidir las reuniones peridicas y extraordinarias del Comit
de Extensin.
i. Disear, implementar y administrar el sistema de informacin de la funcin
de extensin y proyeccin social de la Universidad.
j. Designar los equipos de profesionales que desarrollarn las propuestas de
la funcin extensin, previa aprobacin del Comit de Extensin.
k. Establecer la coordinacin con los organismos locales, regionales,
nacionales e internacionales en el desarrollo de las propuestas de
extensin.
l. Las dems que le asignen los reglamentos de la Universidad o el Seor
Rector.
ARTCULO 19 La Direccin General de Extensin podr celebrar convenios o
contratos de asociacin (consorcios) o de unin temporal para el desarrollo de sus
funciones previa revisin del Departamento Jurdico y concepto favorable de la
Rectora de la Universidad. Dichos convenios o contratos sern informados al
Comit de Extensin.
ARTCULO 20

Comit de Extensin. El Comit de Extensin es un rgano

asesor, de apoyo y veedor de la funcin de extensin y est conformado por el

Director General de Extensin, quien lo preside, los coordinadores de las reas

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adscritas, un representante de los decanos y un representante de los docentes

coordinadores de la funcin de extensin de las facultades.
Pargrafo 1. Se convocar a las otras instancias administrativas en caso que se
considere necesario.
Pargrafo 2. Cuando se trate un asunto relacionado o atinente a una Facultad o
unidad acadmica, debern participar el decano y el docente coordinador de la
respectiva Facultad, quienes reemplazaran en las decisiones a los titulares
designados como representantes.
ARTCULO 21 Son funciones del Comit de Extensin:
a. Asesorar a la Direccin General de Extensin sobre las actividades propias
de esta funcin en la Universidad.
b. Estudiar, proponer y apoyar actividades de extensin, acorde con las
polticas y planes institucionales.
c. Contribuir en el seguimiento y evaluacin de las actividades de extensin
de la Universidad.
d. Estudiar y conceptuar sobre el proyecto de presupuesto anual de
inversiones de la funcin de extensin.
e. Adoptar su propio reglamento.
ARTCULO 22 Definicin de Educacin Continuada. La Educacin Continuada es
un conjunto de procesos de enseanza aprendizaje, debidamente planeados y
organizados, ofrecidos con el objeto de profundizar en temas especializados de
las reas de conocimiento; actualizar en innovaciones cientficas, artsticas o
tecnolgicas

recientes;

calificar

en

habilidades

especficas;

formar

en

conocimientos generales alrededor de necesidades o problemas concretos;

capacitar y formar en aspectos acadmicos, laborales o artsticos. Todo lo anterior

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sin sujecin al sistema de niveles y grados de educacin formal y por tanto no

conducente a ttulo.
ARTCULO 23 rea de Educacin Continuada. El rea de Educacin Continuada
desarrolla la extensin propiamente

dicha en programas de formacin

permanente, con el objeto de complementar, actualizar, profundizar, y suplir

conocimientos y formar en aspectos acadmicos o laborales.
ARTCULO 24

El rea de Educacin Continuada tendr un coordinador

responsable de disear, programar y evaluar, en articulacin con las unidades

acadmicas y administrativas, los programas de actualizacin, capacitacin y
profundizacin para profesionales y no profesionales.
Pargrafo. El coordinador del rea de Educacin Continuada cumplir con las
funciones comunes establecidas en el artculo 35 del presente Reglamento.
ARTCULO 25 Definicin de Servicios Profesionales de Extensin. Son acciones
orientadas a resolver demandas y necesidades especficas de los agentes
sociales y comunitarios, buscando encontrar, a nivel tcnico, econmico o social,
las soluciones ms adecuadas a las problemticas existentes. En estos trminos
comprenden acciones que posibilitan

transferencia de ciencia y tecnologa,

viables y tiles para el enfrentamiento de situaciones concretas y problemticas

generadas en el medio; o servicios relacionados con la identificacin e
investigacin de problemas y sustentacin de propuestas viables de solucin a las
problemticas previamente identificadas, o la cooperacin para la solucin de
problemas de orden tcnico, etc.
ARTCULO 26 rea de Servicios Profesionales de Extensin. El rea de
Servicios Profesionales de Extensin es la encargada de la formulacin,
implementacin, gestin, administracin y ejecucin de proyectos de inversin y
servicios de asesora, consultora, veedura, asistencia tcnica e interventora
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requeridos por el sector pblico y privado desde la extensin propiamente dicha y

la extensin formativa.
ARTCULO 27 El

rea de Servicios Profesionales de Extensin tendr un

coordinador responsable de diagnosticar, formular, gestionar y desarrollar

propuestas de servicios profesionales (asesoras, consultoras e interventoras)
para el sector pblico y privado; coordinar la ejecucin de los servicios
profesionales de extensin; administrar el Banco de Proyectos de Extensin
Universitaria, coordinar los procesos de conciliacin, arbitraje y amigable
composicin; crear y coordinar el Observatorio de Desarrollo Social.
Pargrafo 1. La estructura administrativa y la coordinacin de los procesos de
conciliacin, arbitraje y amigable composicin se sujetarn a las disposiciones
legales que para el efecto establezca el Gobierno.
Pargrafo 2. El coordinador del rea de Servicios Profesionales de Extensin
cumplir con las funciones comunes establecidas en el artculo 35 del presente
Reglamento.
ARTCULO 28 Definicin de Prcticas y Pasantas de Extensin. Son acciones
individuales de estudiantes o profesores en el medio social, que se desarrollan a
partir de lneas de profundizacin, prcticas curriculares de los ltimos semestres
en pregrado o en postgrado, u otras experiencias de extensin que, a pesar de
tener objetivos de formacin, centrados en la experiencia, lo experimental o la
aplicacin del conocimiento, segn contenidos precisos, posibilitan el desarrollo
de programas y proyectos que contribuyen al mejoramiento de las condiciones del
medio social y productivo en el cual se llevan a cabo, y de igual forma fortalecen
las capacidades de los estudiantes y sus posibilidades de formacin integral.
ARTCULO 29 rea de Prcticas y Pasantas de Extensin. El rea de Prcticas
y Pasantas de Extensin es una unidad de formacin en extensin que sirve de
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apoyo tanto a los programas curriculares de la Universidad como a su entorno,

brindando a los estudiantes la orientacin para la implementacin de sus
conocimientos y a los empresarios y comunidad en general la capacitacin y
orientacin e implementacin para un mejor aprovechamiento de las prcticas y
pasantas.
ARTCULO 30 El rea de Prcticas y Pasantas de Extensin tendr un
coordinador responsable de fomentar, coordinar

y apoyar las prcticas y

pasantas que se realizan por parte de los estudiantes en la sociedad, las cuales
sern direccionadas y evaluadas por las unidades acadmicas correspondientes.
Pargrafo. El coordinador del rea de Prcticas y Pasantas de Extensin
cumplir con las funciones comunes establecidas en el artculo 35 del presente
Reglamento.
ARTCULO 31 Definicin de Programas Comunitarios. Son las acciones
institucionales que, bajo enfoques participativos,

se encaminan al tratamiento

continuo y sistemtico de problemticas o necesidades sociales y comunitarias

orientadas a su solucin o mejoramiento. En este sentido, se propende por el
desarrollo de capacidades comunitarias, sociales e institucionales.
ARTCULO 32

rea de Programas Comunitarios. El rea de Programas

Comunitarios desarrolla la formacin en extensin y extensin formativa

proyectndose a la sociedad por medio de actividades de responsabilidad social
de los programas curriculares de la Universidad.
ARTCULO 33 El rea de Programas Comunitarios tendr un coordinador
responsable de concertar con las facultades, las actividades de intervencin
solidaria que contribuyan al desarrollo de la proyeccin social de cada programa
curricular; coordinar proyectos de extensin que beneficien a la comunidad y

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generen aprendizaje y, articular y apoyar proyectos de investigacin sobre

necesidades socioeconmicas y culturales de las comunidades.
Pargrafo. El coordinador del rea de Programas Comunitarios cumplir con las
funciones comunes establecidas en el artculo 35 del presente Reglamento.
ARTCULO 34 Los coordinadores de las reas adscritas a la Direccin General
de Extensin sern contratados por el Rector de conformidad con las normas
establecidas por la Universidad. Para ser Coordinador de un rea de Extensin de
la Universidad Santiago de Cali, se requiere:
a. Tener ttulo profesional universitario.
b. Poseer ttulo de postgrado, en un rea de conocimiento afn a la funcin de
extensin.
c. Haber desempeado el cargo de profesor universitario o acreditar
experiencia en direccin en el campo administrativo, acadmico o social,
por un lapso no menor a tres (3) aos.
Pargrafo Transitorio. Los contratos de los coordinadores de las anteriores
Unidades de Extensin se mantendrn hasta que venza el plazo para el cual
fueron contratados.
ARTCULO 35 Los coordinadores de las reas que realizan extensin, adems
de sus funciones especficas, tendrn las siguientes funciones comunes:
a.

Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, las leyes, los Estatutos

Generales, las providencias emanadas de los Consejos Superior
Universitario y Acadmico, los reglamentos y en especial el reglamento de
la funcin de extensin de la Universidad Santiago de Cali.

b.

Mercadear el portafolio de servicios del rea

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c.

Rendir informes peridicos o cuando las autoridades universitarias

superiores lo requieran sobre la marcha del rea a cargo.

d.

Asistir a las reuniones convocadas por la Direccin General de

Extensin y a las institucionales cuando sea citado o invitado a ellas.

e.

Presentar a la Direccin General de Extensin, a ms tardar en el

sptimo (7) mes de cada ao calendario, el plan de accin o de trabajo del
prximo ao, para la aprobacin del Comit de Extensin.

f.

Coordinar y vigilar los procesos de sistematizacin de la informacin de

extensin pertinentes a su rea.

g.

Coordinar y generar recursos para el desarrollo de sus actividades.

h.

Coordinar la consecucin de infraestructura y los equipos requeridos

para el funcionamiento del rea.

i.

Tramitar la formalizacin de los contratos (firmas, plizas, revisin

jurdica, publicaciones, etc.) relacionados con los planes, programas y
proyectos, debidamente aprobados.

j.

Elaborar las propuestas tcnicas y financieras de consultora y asesora,

de acuerdo con los trminos de referencia o las necesidades del cliente.

k.

Seleccionar y postular los equipos de profesionales que desarrollarn

las propuestas debidamente aprobadas ante el Director General de
Extensin.

l.

Orientar y asesorar a los responsables de la funcin de extensin en las

unidades acadmicas, sobre la formulacin, gestin e implementacin de
planes, programas, proyectos y actividades de extensin.

m.

Efectuar seguimiento y evaluacin a los planes, programas, proyectos y

actividades de extensin desarrollados por las unidades acadmicas y
administrativas.

n.

Las dems que la Universidad considere necesarias.

Pargrafo. Todas las reas de extensin podrn celebrar convenios o contratos de

asociacin (consorcios) o de unin temporal para el desarrollo de sus funciones

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previa aprobacin de la Direccin General de Extensin y de acuerdo al concepto

de la Rectora.
TTULO IV
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA EXTENSIN
CAPTULO 1
DEL PLAN GENERAL DE EXTENSIN
ARTCULO 36 La funcin de extensin responde a un plan operativo coordinado
por la Direccin General de Extensin con la colaboracin del Comit de
Extensin. Dicho plan ser diseado de acuerdo con el proyecto educativo
institucional, el plan de desarrollo de la Universidad y los planes de accin
anuales.
ARTCULO 37 Toda

propuesta de extensin debe ser sistematizada de

conformidad con lo que establezca el Banco de Proyectos que administra el rea

de Servicios Profesionales de Extensin, el cual debe estar integrado con el
Banco de Proyectos de la Universidad.
Pargrafo 1. Los planes, programas, proyectos o actividades de extensin
presentados para su aprobacin y ejecucin sern valorados por la unidad
acadmica o administrativa respectiva de la Universidad. La unidad dispondr de
un tiempo asignado por la Direccin General de Extensin para emitir el concepto
respectivo. De no recibir el concepto en los trminos establecidos, la Direccin
General de Extensin tomar la decisin pertinente.
Pargrafo 2. Los planes, programas, proyectos o actividades de Extensin
presentados para su aprobacin que fueren interdisciplinarios, multidisciplinarios y
transdiciplinarios sern remitidos a la Vicerrectora, que dispondr de un tiempo
asignado por la Direccin General de Extensin para emitir el concepto respectivo.

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De no recibir el concepto en los trminos establecidos, la Direccin General de

Extensin tomar la decisin pertinente.
ARTICULO 38 Toda propuesta de extensin debe incorporar un proceso integral
de evaluacin, que permita su conduccin hacia el logro de las metas y de los
objetivos propuestos. Cada rea, unidad acadmica o administrativa que
desarrolle actividades de extensin realizar el control y la evaluacin de los
planes, programas, proyectos y actividades de extensin, de conformidad con el
presente reglamento y las metodologas adoptadas por la Direccin General de
Extensin de la Universidad.
CAPTULO 2
DEL PRESUPUESTO DE LA FUNCIN EXTENSIN
ARTCULO 39 La Universidad apropiar y ejecutar una partida superior o igual
al 20% de los excedentes operacionales que provea la funcin de extensin para
su fortalecimiento y el desarrollo de sus programas.
ARTCULO 40 Los planes, programas, proyectos o actividades de extensin
presentados para su aprobacin deben contar con un presupuesto, elaborado de
acuerdo con la reglamentacin vigente, y ser radicados en la Direccin General de
Extensin o el rea adscrita a sta, que de conformidad con sus funciones le
corresponda.
Pargrafo. Cuando los planes, programas, proyectos o actividades de extensin
sean presentados para su aprobacin ante las dependencias adscritas, stos
deben ser remitidos a la Direccin General de Extensin con la valoracin de
viabilidad o no viabilidad.
CAPTULO 3
DE LAS FORMAS DE FINANCIACIN DE LA EXTENSIN

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ARTCULO 41

Son fuentes de financiacin de la funcin de extensin las

asignaciones especficas del presupuesto de la Universidad, las donaciones para

extensin, y los recursos provenientes de la gestin de planes, programas,
proyectos y actividades de los distintos portafolios de productos y servicios de
extensin de la Universidad.
Pargrafo 1. El 4% del valor total de todo plan, programa, proyecto o actividad de
extensin remunerada (no solidaria) se deber destinar al financiamiento de la
extensin no remunerada (solidaria) y de las dotaciones (equipamiento) para el
fortalecimiento de la funcin de extensin, el cual se repartir en partes iguales
entre los dos tems mencionados.
Pargrafo 2. Cuando en un plan, programa, proyecto o actividad de extensin
participen unidades acadmicas o administrativas con personal vinculado a la
planta de cargos de la Universidad adscritos a dicha Unidad, la Universidad le
reconocer presupuestalmente hasta el 40% de los excedentes o utilidades para
destinarlos al fortalecimiento de la unidad de acuerdo a su participacin.
Pargrafo 3. La Rectora definir, mediante reglamentacin, los estmulos
econmicos que puedan tener los participantes en los diferentes programas,
proyectos y actividades de extensin. Dichos estmulos sern acordes con su
rendimiento y participacin.
ARTCULO 42 Para el desarrollo de los planes, programas, proyectos y
actividades de extensin de la Universidad y, de las unidades acadmicas y
administrativas,

previo concepto favorable del Comit de Extensin, la

Direccin General de Extensin solicitar al Rector la contratacin del personal

requerido, con cargo al presupuesto del respectivo plan, programa, proyecto o
actividad de extensin, que se tenga debidamente aprobado.

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ARTCULO 43 Cada uno de los programas, proyectos y actividades de extensin

deber contar con su presupuesto, su registro contable independiente y su propio
manejo de recursos, a travs de cuentas especficas administradas por la
Direccin General de Extensin, las cuales tendrn todos los controles posteriores
establecidos por la Universidad.
TTULO V
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
CAPTULO 1
VIGENCIA
ARTICULO 44 El

presente Acuerdo

rige

partir

de

su aprobacin por

parte del Consejo Superior Universitario y deroga todas las disposiciones que le
sean contrarias.

COMUNQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santiago de Cali a los cinco (5) das del mes de mayo de dos mil seis
(2006).

MARINO DEL RIO URIBE

Presidente

WILLIAM CARMONA MOSCOSO

Vicepresidente

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GERMAN VALENCIA VALENCIA

Secretario General

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