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los artculos enviados a revisin a las revistas adscritas a la APA. Luego las normas se
publicaron de manera independiente como un suplemento de 60 pginas para el Psychological
Bulletin en 1952 con el ttulo de Publication Manual. En 1974 apareci una edicin nueva de
136 pginas. El manual que est vigente corresponde a la quinta edicin que sali en ingls en
julio del 2001 y contiene 440 pginas. En enero de 2007 fue reimpreso y corregido. Para
aquellos que quieran conocer en profundidad todos los aspectos concernientes al manual, la
Asociacin cuenta con la pgina Web http://www.apastyle.org.
1.02 Aplicacin de las Normas APA
Las Normas APA en principio fueron creadas para recabar artculos a enviar a las revistas de la
APA. Empero ha sido tanta la acogida que han tenido que su uso se extendi a otro tipo de
documento como los mencionados atrs y a todos los campos de las ciencias sociales y de las
humanidades. En el pas, cada da ms, las universidades en sus publicaciones y para los
trabajos de investigacin las acogen.
1.03 Importancia de las Normas APA
La importancia de las Normas APA consiste en que su conocimiento y correcto uso, ayudan a
estudiantes, docentes, investigadores y profesionales a mejorar la calidad de sus escritos en la
medida en que posibilita no incurrir en errores comunes de composicin y gramtica. Por
ejemplo, dan pautas para facilitar una comunicacin clara a travs del empleo apropiado de los
signos de puntuacin, de las palabras de transicin o nexos (pronombres, conjunciones,
preposiciones y adverbios, tiempos verbales; de la utilizacin de los sinnimos; mediante la
economa de la expresin, evitando la jerga, la palabrera, la redundancia.
Las Normas APA se ocupan de la integridad de las personas, en la medida en que da pautas para
reducir discriminaciones en el lenguaje. Como organizacin, la APA defiende la integridad y el
trato justo a individuos y a grupos. Los autores que usen las normas, deben excluir de sus
escritos actitudes discriminatorias y de desprecio hacia las personas a las que aludan. Deben
abstenerse de hacer construcciones que impliquen prejuicios contra terceros por sus gneros,
orientaciones sexuales, pertenencia a un grupo racial o tnico, discapacidad o edad. La escritura
cientfica, agrega la APA como editora, debe dejar a un lado las evaluaciones implcitas o
irrelevantes acerca del grupo o grupos en estudio.
La aplicacin de las reglas de las Normas en relacin con las citas y referencias (consideradas
por el autor el tema ms relevante), contribuye al respeto de los derechos de autor, a combatir el
plagio, a diferenciar o separar, las ideas ajenas de las propias; a determinar cul es el valor
agregado de quien escribe. Tambin permite establecer qu tantas fuentes se consultaron, qu
autores, con el fin de saber el grado de apropiacin y profundizacin. Cronin, B. (1984). The
citation process: The role and significance of citations in scientific communication. Cambridge:
Taylor Graham, como se cita en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Facultad de
Letras y Ciencias Humanas. E.A.P. de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin (2005),
enumera las razones por las que un documento debe ser citado:
1. Rendir homenaje a los pioneros. 2. Dar crdito a un trabajo relacionado. 3.
Identificar metodologas, equipos, etc. 4. A modo de introduccin para dar
antecedentes del tema. 5. Correcciones a trabajos propios. 6. Correcciones a
trabajos de otros. 7. Crtica a un trabajo previo. 8. Apoyar afirmaciones. 9.
Alertar al lector de futuros trabajos. 10. Dar publicidad a trabajos previos que
no han sido citados o han
constantes fsicas, etc. 12. Identificar publicaciones originales en las que la idea
o concepto haba sido discutido. 13. Identificar la publicacin original que
describe un concepto o un trmino. 14. Rechazar o desconocer el trabajo o ideas
de otros. 15. Disputar prioridades de otros en un descubrimiento. (p. 6).
Brookes, T. (1985) Private acts and publics objects: an investigation of citer motivations.
Journal of the American Society for Information Science, 16(4): 223-229, como se cita en
Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Facultad de Letras y Ciencias Humanas. E.A.P. de
Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin (2005), analiz las motivaciones que inducen a los
investigadores a hacer uso de las referencias. Entre las que identific se encuentran:
Estar al da. Esto manifiesta un factor de prestigio entre los Colegas. Crdito
positivo a un predecesor. Crtica o crdito negativo. Referencia a mtodos y
tcnicas. Persuasin. Necesidad de convencer al lector. Informar al lector de puntos
de vista alternativos. Manifestar cul es el consenso social de los paradigmas (p. 7).
Asimismo, las Normas APA suministran a los escritores herramientas conceptuales y
metodolgicas para efectuar sus trabajos e informes y adicionalmente les orientan en el proceso
de recoleccin de informacin y les proporcionan elementos para valorarla.
Por ltimo, las normas APA, dan pautas sobre el contenido y la organizacin del documento
2. Estilo editorial de la APA
El estilo editorial de la APA se refiere al empleo uniforme de la puntuacin, de la ortografa, de
las abreviaturas, la construccin de tablas, la seleccin de encabezados y series, citacin de
referencias.
Citas
Definicin de cita
Wikipedia define la cita, tambin llamada citacin, como
un fragmento de una expresin humana, a menudo escrita u oral, que ha sido insertada
en otra expresin humana. Este ltimo tipo de cita es la mayora de veces tomada de la
literatura, si bien los discursos transcritos, pelculas, canciones, literatura y otras fuentes
tambin son comunes y vlidos.
El Diccionario de la lengua espaola (2005) entiende el trmino cita como Mencin de
palabras dichas o escritas por alguien con las que se intenta dar autoridad o justificar lo que se
est diciendo.
Ejemplo 2:
Cuando la cita textual tiene 40 palabras o ms, se despliega en un bloque independiente de las
lneas mecanografiadas y se omiten las comillas. Se comienza la cita en bloque en una nueva
lnea o rengln a una distancia de pulgada o cinco espacios desde el margen izquierdo en la
misma posicin como un nuevo prrafo. Si hay ms prrafos adicionales dentro de la cita, se
sangra la primera lnea de cada uno, otros cinco espacios a partir del margen de la cita. Se
escribe a doble espacio la cita entera.
Ejemplo: Vea Ospina (1933) indispensable, desde el punto de vista del adelanto individual, as
como del progreso colectivo, la preparacin de:
Verdaderos administradores, de hombres capaces de guiar y dirigir las grandes
organizaciones, ya sea bajo el nombre y desde la posicin de gerentes, de capitanes de
la industria, de directores de las empresas de transportes, o de las instituciones
bancarias, de ministros de Estado o de gobernantes; a la vez que es necesario que todo
hombre de negocios y todo empresario, por modestos que sean, tengan un conocimiento
exacto y una clara comprensin de los principios fundamentales sobre los cuales estn
basados la ciencia de la Economa Industrial y el arte de la Administracin (pp. 102103).
Cita contextual o parfrasis. La cita contextual es aquella en que un autor toma una idea, un
resultado o un punto de vista de otro autor y lo presenta en sus propias palabras para reforzar o
aclarar su propia investigacin. Puede redactarse de dos maneras: haciendo nfasis en el autor o
haciendo nfasis en el texto. Preparado por: Biblioteca Conmemorativa Orton (IICA / CATIE) 4.
ed. (2009).
Ejemplo:
Segn Ospina (1991), un Director o Jefe:
Debe estar bien documentado (leer diarios, revistas nacionales y extranjeras
relacionadas con la empresa, libros tcnicos sobre la materia, lo cual le demanda saber
dos o tres idiomas). Debe saber expresarse bien de palabra y por escrito, y sobre todo,
tener ideas netas, claras y precisas, y un gran sentido comn (pp. 80-82).
2.02. Tablas
Para el investigador las tablas se constituyen en el mecanismo ideal para mostrar valores
numricos exactos y datos en una presentacin ordenada de columnas y finas. Sin embargo, la
decisin de incorporarlas dentro de un artculo debe considerar su pertinencia en cuanto al
mensaje que se quiere transmitir, as como a la utilidad y ventaja que representa dentro del
texto. En general la tabla presenta datos cuantitativos, complementan el texto, no lo repiten;
deben comprenderse en forma independiente, sin utilizar referencia alguna.
Elementos bsicos de la tabla
Se identifica con la palabra Tabla y el nmero arbigo en forma secuencial alineada en la parte
superior izquierda.
A doble espacio se incluye el ttulo, el cual no debe ser ni corto ni detallado, sino en forma que
exprese el contenido de la Tabla, en letra cursiva, mayscula la primera letra y el resto en
minscula. Las abreviaturas que se incluyan pueden explicarse entre parntesis, en caso de ser
muy largas, pueden ubicarse en una nota general, omita realizarlo en nota a pie de pgina.
Ejemplo:
2.03. Encabezados
Los encabezados que van a continuacin del ttulo, deben escribirse en forma telegrfica, su
extensin no debe ser mayor al ancho de la columna que encabeza; tambin en stos pueden
incluirse abreviaturas y smbolos (e.g., num. para nmero). Todas las columnas llevan
encabezados, incluyendo la primera que generalmente contiene las categoras. Los dems
identifican las caractersticas que se encuentran debajo de ellos, no a un lado, siendo especficos
cuando slo cubre una columna o general cuando abarca varias. A esta organizacin se le
2.04. Notas.
Las notas se colocan debajo de la lnea o filete inferior de la tabla, explican los datos que
contienen, abreviaturas, smbolos o similares, suministran informacin adicional, tambin
permite dar reconocimiento a la fuente en el caso de que la tabla se est reimprimiendo. Las
notas para las tablas son de tres tipos.
La nota general, que se registra al final de la tabla, con la palabra Nota (escrita en cursiva)
seguida de un punto, explica la totalidad de la tabla, sus abreviaturas y smbolos.
Ejemplo:
La nota especfica, que se concentra en una columna o fila particular, se indica mediante
ndices exponenciales en letras minsculas (como
a, b, c
Nota. Se encontraron diferencias significativas al nivel de p < .01 entre medias con distintos
subndices en la prueba de Fischer de diferencia menos significativa.
Las tablas de otras fuentes deben llevar una nota al final, en donde se d el crdito al autor
original y al poseedor de su propiedad intelectual. Para el caso de un artculo de revista, debe
incluir: la palabra nota en cursiva, punto. La palabra De (entre parntesis mencionando los datos
de la columna x provienen del Ttulo del artculo, Autor, Ttulo de la revista y, No. del
volumen en cursiva y separado por comas, el nmero de la pgina, la editorial, el ao, el
nombre del poseedor de la propiedad intelectual. Reimpreso (o adaptado) segn sea el caso, y si
se tiene autorizacin.
Ejemplo:
Gestin y Sociedad, 1, p.
comunican rpidamente, se relacionan con el lector de manera diferente, de all que se considere
que las buenas figuras fortalecen y complementan el texto, comunican lo esencial, son de fcil
recordacin y lectura, son de fcil comprensin. Por lo mismo el autor debe efectuar una
planeacin y preparacin rigurosa de su seleccin y articularla armnicamente al texto.
2.06 Tipos de figura.
Las grficas
Las grficas le permiten al autor presentar relaciones de un conjunto de datos, mostrando
valores absolutos, ndices, o porcentajes. Deben ser sencillas, colocando en los ejes horizontal y
vertical, en forma ordenada y consistente, solo aquellos detalles que se consideren necesarios.
Las grficas pueden ser:
Grficas dispersin o dispersiogramas: se utilizan para mostrar correlaciones. Se presentan
como puntos individuales a lo largo de una lnea diagonal.
Grficas de lnea: se utilizan para mostrar relaciones entre dos variables cuantitativas; en la
grfica, se ubica la variable independiente en el eje horizontal y la dependiente en la vertical.
Ejemplo:
figuras geomtricas diferentes para cada aspecto en el momento de graficar, de manera que se
distingan en el momento de la impresin; las lneas de las grficas deben ser de un grosor
superior al de los ejes de manera que se distingan en la figura; las curvas deben ser uniformes;
la estructura del grfico no incorpora borde superior ni eje derecho.
Apndices
Los apndices tienen el propsito de suministrar informacin detallada y mantener las reglas de
estilo. Los tipos comunes de
Las mrgenes deben dejarse en forma uniforme de una pulgada (2.54 cm) en la parte superior,
inferior, derecha e izquierda de cada pgina.
Las lneas deben contemplar una longitud mxima de 16.51 cm.
No se deben justificar lneas a la derecha, por lo tanto debe utilizarse el estilo de alineacin al
lado izquierdo, dejando el margen derecho desigual.
No se dividen las palabras al final de la lnea, se deja que las lneas queden ms cortas unas que
otras.
El Nmero de lneas recomendado por pgina sin contar el encabezado y el nmero de la
pgina no debe ser superior a 27.
3.02 Orden de las pginas
La disposicin de las pginas del manuscrito se debe realizar de la siguiente manera:
Portadilla con titulillo para la publicacin, ttulo, nombre del autor y afiliacin
institucional (en pgina aparte, numerada como pgina 1)
Los encabezados de pgina del manuscrito. En cada pgina del documento se colocan las
primeras dos tres palabras del ttulo en la esquina superior derecha por encima o a cinco
espacios hacia la izquierda del nmero de la pgina.
3.04 Prrafos y sangra
Se realiza una sangra de cinco a siete espacios en la primera lnea de cada prrafo y en cada
nota de pie de pgina. Se exceptan: el resumen, las citas en bloque, los ttulos y encabezados y
los ttulos de tablas, as como las notas y pies de figuras.
3.05 Letras Mayscula y minscula
Se escribe la primera letra de la palabra y el resto en minscula en palabras como: en los
elementos de la portadilla a excepcin del titulillo; los rtulos de pgina (Notas de pie de
pgina, resumen, etc.). La mayora de los encabezados; los ttulos de tablas y algunos elementos
de la lista de referencias.
3.06 Encabezados
Se utilizan entre uno a cinco niveles, as:
Cuando son tres niveles, tenga en cuenta esta distribucin:
Encabezado centrado con letra mayscula y minscula
Subttulo alineado a la izquierda, en letra cursiva y en minscula
Encabezado de prrafo con sangra, en letras cursivas en minscula y terminando con
un punto
Cuando son cuatro niveles, tenga en cuenta la siguiente distribucin:
Encabezado centrado en letra mayscula y minscula
Encabezado centrado, en letras cursivas, con letra mayscula y minscula
Subttulo alineado a la izquierda, en letra cursiva, en letra mayscula y minscula
Encabezado de prrafo con sangra, en letras cursivas en minscula y terminando con
un punto.
Cuando slo se requirieren entre y dos, entonces, tenga en cuenta lo siguiente:
Encabezado centrado en letra mayscula y minscula
3.9 Resumen
Iniciado en una nueva pgina con su respectiva identificacin en el encabezado y pgina, el
Resumen escrito en forma clara, concisa y atractiva, no debe exceder las 120 palabras.
Ejemplo:
3.10 Texto
El texto se inicia en nueva pgina, con su respectiva identificacin en encabezado y paginado
con el nmero 3 en la esquina superior derecha, se proceder a mecanografiar el ttulo del
documento centrado en la parte superior de la pgina, y a continuacin de dar doble espacio
inicie el texto.
3.11 Lista de referencias
Se comienza en nueva pgina, escribiendo la palabra Referencias en letras maysculas y
minsculas, centrada en la parte superior de la pgina. Despus de un doble espacio se colocan
la referencia iniciando al extremo izquierdo, las dems lneas aparecen con sangra.
4. Lista de referencias.
Hacen alusin a la informacin necesaria que permite identificar y localizar cada fuente. Uno de
los fines es facilitar que los lectores la localicen y utilicen las fuentes. A Continuacin se
presentan algunos ejemplos de los casos ms usados. Para informacin de otros casos,
consltese el Manual de estilo de publicaciones de la APA.
De acuerdo con las Normas APA se debe contemplar las siguientes reglas:
o
Todas las referencias usadas en el texto, debern ser ubicadas en estricto orden
alfabtico en la Referencia bibliogrfica
Deje una lnea completa entre cada lnea de tipografa en la lista de referencia
4.01 Libro.
Autor (apellido -slo la primera letra en mayscula-, coma, inicial de nombre y punto; en caso
de varios autores, se separan con coma y antes del ltimo con una "y"), ao (entre parntesis) y
punto, ttulo completo (en letra cursiva) y punto; ciudad y dos puntos, editorial.
Ejemplo 1:
espacio, p. y el nmero de la pgina. Si son ms de una pgina y son seguidas, se pone pp. A1A2. Si no son seguidas, se separan por coma. Ej.: pp. A1, A4. Si el artculo no tiene autor, el
ttulo reemplaza al autor.
Ejemplo 1:
Ejemplo 1:
el
17
de
marzo
de
2009,
de
http://www.snc.gov.co/prensa/noticias-snc/2009/marzo/nsnc_090327b.asp
Nota: En la lista de referencias proporcione la referencia del escrito que describe el trabajo
original.
4.09 Ponencias o conferencias en simposio, congreso, reuniones, etc .
Si la contribucin est publicada en un libro con editor se debe sealar la publicacin. El ttulo
del simposio, congreso o reunin debe ir con maysculas.
Si la contribucin no est publicada, se pone el mes en el que tuvo lugar el evento, separado de
una coma despus del ao. Luego del ttulo de la ponencia o conferencia se coloca Ponencia
presentada en, el nombre completo del congreso con las palabras principales en mayscula,
coma, espacio, ciudad, coma, espacio, pas, punto. Si fue poster se pone Poster presentado en.
Ejemplo:
Lista de referencias