REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMISIN PARA

CERTIFICACIN BASC
I.

CERTIFICADO BASC

Desde el primero (1) de noviembre de 2005, los certificados BASC que se

entregan a las empresas certificadas o re-certificadas de los captulos BASC en
los diferentes pases estn siendo elaborados exclusivamente por la oficina
central de World BASC Organization.
I.1.

Caractersticas:

Los certificados sern emitidos bajo un consecutivo y papel de seguridad

especial que identificar la autenticidad y validez de los mismos.
A partir del 2014, los certificados tendrn como firma permanente, la de los
representantes de la Direccin Ejecutiva de WBO y el Presidente del Captulo
Nacional. En caso que este no se encuentre en la sede del captulo para evitar
demoras en el proceso de emisin y entrega del certificado la firma podr ser
digital.
Se dejar a disposicin del BASC Nacional la firma del Testigo de Honor, para
que este decida a quien otorgrsela previo conocimiento y aval de World BASC
Organization. Podrn ser Testigos de Honor, autoridades aduaneras o de
control nacionales o extranjeras, o miembros de la Embajada de Estados
Unidos en el pas BASC. En caso de no contar con uno, el certificado puede
llevar solo la firma de la Direccin Ejecutiva de WBO y el Presidente de la
Junta Directiva del Captulo. De igual manera la firma del Testigo de Honor
puede ser reemplazada por la firma del Presidente Internacional de WBO, el
Presidente del Consejo Directivo de WBO o del Director Ejecutivo del Captulo
al cual la empresa est adscrita. Los cdigos de las empresas se mantienen de
acuerdo al procedimiento de registro en base de datos.
Las empresas interesadas en hacer parte de BASC, deciden en cual capitulo solicitar su
afiliacin. Para solicitar en una ciudad determinada la empresa deber tener ya sea su
principal, una sucursal, o algn proceso operativo que pueda ser evaluado por el captulo.
En caso que no exista captulo BASC en el pas, la empresa podr solicitar la certificacin a
travs de WBO:
I.2.

Requisitos:

I.2.1. Ser persona jurdica o natural que participe activamente en la logstica,

mantener actividades productivas, de comercios exteriores o conexos al
comercio exterior, de prestacin de servicios.

I.2.2. Tener antecedentes comerciales y legales en su pas de origen como en

el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial
de las personas naturales y jurdicas; As mismo no tener ningn
antecedente criminal en su pas de origen o en el exterior, o en ningn
caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona
sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal.
I.2.3. Aprobar el proceso de inscripcin aprobado por cada captulo de
conformidad con los lineamientos de WBO.
I.3.

Procedimiento:

I.3.1. Presentar a la Junta Directiva del captulo la solicitud de Admisin y los

documentos legales exigidos por el mismo. Proporcionar cualquier
informacin o documentacin que le sea requerida para los fines de
evaluacin y calificacin de la solicitud de admisin.
I.3.2. De acuerdo al anlisis documental la junta o comisin respectiva decide
la continuacin o no del proceso de afiliacin. En caso que la solicitud
sea aprobada se coordinar la realizacin de una auditoria de seguridad
en donde se verifican los estndares mnimos exigidos por el BASC. El
equipo auditor elaborar un informe escrito con las recomendaciones
pertinentes.
I.3.3. Con base en los resultados de la auditoria, el Captulo o la Comisin
clasificar la empresa y decidir el ingreso o no del solicitante como
asociado
BASC.
Estas
podrn
clasificarse
as:
a) Certificados: Aquellas empresas cuyo Sistema de Gestin en Control
y Seguridad es conforme con la Norma y Estndares BASC.
b) Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que debern
implementar el Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC para
ser sometido a la auditoria de certificacin.
I.3.4. Aprobado el ingreso de la Empresa al captulo BASC, esta se
compromete a cumplir con las normas y lineamientos establecidos en
los Reglamentos y dems documentos de WBO y del captulo que le
acepta.
La certificacin tiene una validez de un (1) ao (Modelo de Certificacin en
Anexo N 01), en consecuencia, las Empresas sern auditadas anualmente con
el objetivo de verificar el mantenimiento y mejoramiento del sistema de Gestin
en Control y Seguridad BASC.
La asociacin no tiene obligacin de explicar o dar cuenta de sus decisiones de
no-conformidad o desaprobacin de las solicitudes de admisin.

Para ms detalles del procedimiento podemos entrar a la pgina web:

http://www.wbasco.org/espanol/documentos/certificacion_empresas_paises_
no_basc.pdf, aqu encontraremos informacin detallada acerca del
procedimiento seguido por la WBO para la obtencin de la certificacin.
II.

PROCESOS Y REQUISITOS PARA LA CREACIN DE CAPTULOS BASC

II.1.

Primer Captulo en un Pas

II.1.1. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes comerciales y

legales tanto en el pas como en el exterior, que acrediten la honestidad
y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, as
mismo no tener ningn antecedente criminal y en ningn caso ser
considerado por autoridad nacional o extranjera como persona
sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Igualmente
debern ser empresas que participen activamente en la logstica o
actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de
servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior.

II.1.2. Las empresas, asociaciones y/o gremios empresariales debern enviar a

WBO Solicitud escrita en donde seale su inters de conformar un
captulo. (Modelo de solicitud en Anexo N02)
II.1.3. Aprobada la solicitud los interesados debern enviar a WBO en un plazo
mximo de cuatro meses:
a) Proyecto de estatutos.
b) Presupuesto de gastos e ingresos con base en los estudios y/o
anlisis del potencial mercado de empresas.
c) Propuesta de miembros para conformar la Junta Directiva: Se dar
asiento a un miembro designado por WBO con voz y voto.
d) Plan de Promocin: Metas y objetivos.
e) Estructura Organizacional.
f) Cualquier otra informacin o documentacin considerada por la
Junta de WBO.
g) En caso de ser aprobada la documentacin se asigna al captulo el
estatus de Captulo en Formacin, hasta por un perodo mximo
de seis meses, plazo en el cual el captulo implementar los
requisitos administrativos y operacionales establecidos.
h) Ya implementados dichos requisitos se solicitara a WBO auditoria de
certificacin, con base en los resultados de la auditoria WBO
aprobar o no el estatus definitivo del captulo.
i) El captulo tendr el reconocimiento para desarrollar sus actividades
e iniciar el proceso de seleccin y certificacin de organizaciones y
deber comprometerse a seguir los lineamientos de WBO y a hacer
los aportes financieros establecidos por la misma.

El captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin

Mundial BASC y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma.
Los captulos BASC debern constituirse como entidades sin nimo de lucro y
conforme a las leyes de cada uno de los pases en los cuales operan.
II.2.

Creacin de Captulos cuando existe un BASC Nacional

II.2.1. Enviar al BASC Nacional una solicitud escrita donde seale su inters.
Las empresas fundadoras debern tener antecedentes comerciales y
legales tanto en el pas como en el exterior, que acrediten la honestidad
y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, as
mismo no tener ningn antecedente criminal y en ningn caso ser
considerado por autoridad nacional o extranjera como persona
sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Igualmente
debern ser empresas que participen activamente en la logstica o
actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de
servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior.
II.2.2. Presentar formulario anexo. (Anexo N 03)
II.2.3. Aprobada la solicitud los interesados debern conformar la Junta
Directiva, disear los estatutos y polticas, definir proceso de afiliacin y
certificacin, adaptar manual de estndares de seguridad para las
empresas y seleccionar el grupo de auditores. Los estndares debern
estar basados en los aprobados por la Organizacin Mundial BASC y el
BASC Nacional. Para este propsito el captulo podr solicitar asesora
al BASC Nacional.
II.2.4. A travs del BASC Nacional presentar a consideracin del BASC
Mundial la documentacin anterior para su incorporacin a la
Organizacin Mundial.
II.2.5. Aprobados los requisitos, el captulo tendr el reconocimiento para
desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de seleccin y
certificacin de empresas y podr hacer la presentacin y constitucin
oficial del captulo.
El captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin
Mundial BASC y Nacional, y a hacer los aportes financieros establecidos por
los mismos, en caso que estn determinados.
Los captulos BASC debern constituirse como entidades sin nimo de lucro y
conforme a las leyes de cada uno de los pases en los cuales operan.

REFERENCIAS
WORLD BASC ORGANIZATION. (2009). Certificacin. Recuperado el 2015, de
WBASCO: http://www.wbasco.org/espanol/certificacion.htm

ANEXO N 01

ANEXO N 02

ANEXO N 03