Sunteți pe pagina 1din 20

UNIVERSITATEA DIN ORADEA FACULTATEA

DE TIINE ECONOMICE SPECIALIZAREA:


MASTER CAGA, AN II

DREPT
SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA DIN
ROMANIA

COORDONATOR:
Conf.univ.dr. POPA CARMEN TEODORA
MASTERAND:

Csoke Anita

ORADEA
2015

CUPRINS

Societatea cu raspundere limitata din Romania


I. Notiunea de societatea cu raspundere limitata
Definita ca fiind o forma intermediara intre societatile de persoane si cele de capitaluri,
societatea cu raspundere limitata poate fi explicata ca societate de persoane cu intruziuni ale
elementelor specifice societatilor de capitaluri si, paradoxal, la fel de corect, ca societate de capitaluri
care preia unele trasaturi ale societatilor de persoane. De aceea prezinta asemanari atat cu societatile de
persoane, cat si cu societatile de capitaluri.
Societatea cu rspundere limitat mai poate fi definit ca o societate constituit, pe baza
deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a
desfura o activitate comercial, n vederea mpririi beneficiilor, i care rspund pentru obligaiile
sociale n limita aportului lor.
Noiunea de societate provine de la cuvntul latinesc societas, care nseamn ntovrire,
asociaie, comunitate, tovrie, unire.1
Societatea cu raspundere limitata este o societate care este reglementata si intalnita in foarte
multe tari, poate ca este una dintre cele mai raspandite modalitati de constituire a unei societati. Insa
fiecare tara are propriile reguli si proprii pasi pe care trebuie sa ii urmezi, daca iti doresti sa iti deschizi
o societate cu raspundere limitata.
In Romania, acest tip de entitate economica exista din 1990, fiind reglementata sub denumirea
abreviata S.R.L., sau SRL. Potrivit reglementarilor in vigoare, capitalul social trebuie sa indeplineasca
o conditie cantitativa, un prag a carui valoare minima este de 200 de lei. Conditionarea se explica prin
faptul ca suma tuturor aporturilor asociatilor constituie gajul general al creditorilor chirografari.
Societatea comerciala cu raspundere limitata este o form intermediar ntre societatea de
persoane i cea de capital. Capitalul poate fi constituit din bunuri imoblie sau mobile, necesare
activitaii (care reprezint pn la 60% din valoarea capitalului fixat) i din o sum limitat de bani
(40% din valoarea capitalului social).

II. Descriere si cadru legislativ


1

Popa Carmen Teodora, Drept, Oradea, 2014

In vederea desfasurarii de activitati cu scop lucrativ, persoanele fizice si persoanele juridice se


pot asocia si pot constitui societati comerciale, cu respectarea dispozitiilor legale conform Legii nr.
31/1990 privind societatile comerciale, republicata2 (denumita in continuare Legea) care se
completeaza cu prevederile Codului Civil, Codului Fiscal si pentru anumite institutii si cu alte
reglementari.
Societatea cu raspundere limitata este societatea comerciala cu personalitate juridica al carei
capital social este divizat in parti sociale conform actului de constituire si ale carei obligatii sunt
garantate cu patrimoniul societatii3. Societatea isi exercita, de la data constituirii, drepturile si
obligatiile sale prin intermediul administratorului.
Limita minim a capitalului social este fixat prin lege la suma de 200 lei iar capitalul social
este divizat n pri sociale netransmisibile. Asociaii rspund pentru pasivul social numai n limita
aportului lor la capital.
In Romania, societatea cu raspundere limitata are denumire deplina si poate avea denumire
abreviata. Denumirea deplina si cea abreviata trebuie sa includa sintagma in limba romana societate
cu raspundere limitata sau abrevierea S.R.L..
III. Etapele infiintarii unei SRL in Romania
Conform Legii nr. 31/1990, republicata si modificata, semnatarii actului constitutiv, precum si
persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori. Nu pot fi
fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori care au fost condamnate pentru gestiune
frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau
luare de mita, pentru infractiunile prevazute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea
spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor
de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru infractiunile prevazute de art. 143-145
din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau pentru cele prevazute de Legea nr. 31/1990, cu
modificarile si completarile ulterioare.
O societate cu raspundere limitata se constituie prin:

contract de societate si statut;

numai statut in cazul S.R.L. cu asociat unic;

atat in cazul primul caz cat si in cazul al doilea se intocmeste un inscris unic denumit act
constitutiv.

2
3

Republicat n Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare.
Angheni Smaranda, Magda Volonciu, Camelia Stoica, Drept comercial, Editura Universitar, Bucureti, 2008

Semnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea


societatii sunt considerati fondatori.
Inmatricularea societatii cu raspundere limitata se face in termen de 24 de ore de la data
pronuntarii judecatorului delegat prin care se autorizeaza inmatricularea societatii. Societatea
comerciala dobandeste personalitate juridica din momentul inmatricularii la Registrul Comertului (art.
41 din Legea nr. 31 /1990 republicata si modificata). Termenul de eliberare a certificatului de
inregistrare este de 3 zile de la data inregistrarii cererii.
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si
autorizarea functionarii societatilor cu raspundere limitata sunt4:
Pentru operatiuni prealabile:
1.

Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm (original) ANEXA


1, completat cu 3 denumiri, n ordinea preferinelor, respectiv de verificare disponibilitate i/sau
rezervare emblem ANEXA 2;

2.

Dovada privind plata taxei de registru (separat pentru rezervare firm, respectiv emblem):

45 lei taxa de registru;

27 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare i


10% Fondul de buletin prevzute de Legea nr. 85/2014.
Pentru inregistrare:

1.

Cererea de nregistrare (original) ANEXA 3;

2.

Anexa 1 privind nregistrarea fiscal ANEXA 4 i, dup caz, Anexa 2 privind investiia
strin ;

3.

Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s


rezulte, dup caz, c:

persoana juridic nu desfoar la sediul social, la sediile secundare sau n afara


acestora, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani ( original);

persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific


n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile
precizate n declaraia-tip ( original);

4.

Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original);

5.

Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr.
26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original);

http://www.onrc.ro/documente/ghid/1bis.pdf

6.

Declaraia c persoana are calitatea de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere
limitat sau c societatea cu rspundere limitat cu asociat unic nu este asociat unic n alt societate
cu rspundere limitat (original);

7.

Actul constitutiv (original);

8.

Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social
(copie);

9.

Cererea adresat ANAF n vederea obinerii certificatului emis de administraia financiar


competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat
un alt document pentru nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros
sau gratuit;

10.

Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor


referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezult c sunt deja
nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin
asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social;

11.

Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul


social (copii);

12.

Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire;


n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt
grevate (copii certificate);

13.

Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori


sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care
s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original);

14.

Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane


fizice (copie);

15.

Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original);

16.

Dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n
nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n
Romnia, din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat
de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public;

17.

Dac este cazul:

actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice


(copie certificat);

avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut


de Legea nr. 230/2007;

hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor


persoane (copie certificat);

mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama


fondatorului persoan juridic (copie certificat);

certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea


unei societi, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate
(original i copie tradus);

avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie);

mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele


desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original);

18.

Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:

250 lei - taxele de registru;

150 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare i
10% Fondul de buletin prevzute de Legea nr. 85/2014;

20 lei plus un adaos de 50% reprezentnd Fondul de lichidare, pentru fiecare cerere de
obinere cazier fiscal/asociat/administrator;

timbre fiscale n valoare de 4 lei (pentru cererea adresata ANAF);

tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Stabilirea obiectului de activitate


Alegerea obiectului de activitate se face conform clasificarii din noul Cod CAEN. Se poate
stabili un singur obiect principal de activitate si un numar nelimitat de obiecte secundare de activitate.
Cuantumul taxei de inregistrare a firmei este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de
activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa
suplimentara de 10% din taxa de baza.

Stabilirea sediului social


Sediul social se stabileste prin incheierea unui contract de comodat sau de inchiriere, contract
incheiat intre proprietarul imobilului si viitoarea firma, pe baza rezervarii denumirii de la O.N.R.C.
Sediul poate fi proprietate personal (contract de vanzare-cumparare sau certificat de
mostenitor), un spatiu inchiriat (contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale

locale, in maximum 15 zile de la data semnarii, conform Legii 181/1997), un spatiu asupra caruia
exist un contract de comodat (contract de comodat, de uz, uzufruct) sau luat in leasing imobiliar
(contract de leasing imobiliar).
Daca sediul are mai multi proprietari, este nevoie de acordul scris al coproprietarilor. Daca
sediul social al societatii se gaseste intr-un imobil cu destinatia locuinta (bloc), acesta intra sub
incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996 i trebuie efectuata schimbarea destinatiei: din locuinta in sediu
social. Potrivit legii, este nevoie de avizul favorabil al asociatiei proprietarilor. In cazul in care nu
exista o asociatie de proprietari, este nevoie de avizul favorabil al titularilor contractelor de inchiriere
sau al proprietarilor din locuintele cu care se invecineaza sediul , atat in plan orizontal, cat si in plan
vertical.

Actul Constitutiv Actul constitutiv al unei S.R.L. va cuprinde in


principal5:
1.

numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor,persoanelor fizice;


denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice.

2. forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii;


3. obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
4.

capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in
natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, precum si data la care se va varsa integral
capitalul social subscris. Se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si
numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;

5. asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori
juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
6. partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
7.

sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate
juridica;

8. durata societatii;
9. modul de dizolvare si de lichidare a societatii;
10. locul si data semnarii;
11. semnaturile asociatiilor.

Conform art. 7 din Legea nr. 31/1990, modificat i republicat

n vederea efectuarii de acte de comert si pentru constituirea unei societati cu raspundere


limitata se incheie un act constitutiv. Pentru redactarea acestuia este indicat sa apelati la persoane
specializate in domeniu.
Actul Constitutiv trebuie sa contina, in mod obligatoriu:
- obiect principal de activitate
- obiecte secundare de activitate ( daca exista )
- denumire firma ( inclusiv numarul rezervarii de la O.N.R.C.)
- numele asociatilor si aportul la capitalul social al fiecaruia
- numele Administratorului si perioada pentru care va detine aceasta functie.
Exista mai multe variante de act constitutiv. Actul constitutiv poate avea una dintre urmatoarele
forme:
a.) contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla;
b.) contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv
(anexat);
c.) statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.Pentru redactarea obiectului
de activitate utimizeaza. Clasificarea activitatilor din economia nationala CAEN, aprobata prin H.G. nr.
656/1997. Obiectul de activitate se exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de patru
cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei cifre
si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei
dumnevoastra este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza
acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de
baza.
d.) contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu
raspundere limitata;
Redactarea actului constitutiv se poate realiza de catre Biroulul unic (Oficiul de asistenta pentru
societatile comerciale) de pe langa Camera de Comert in raza careia va veti desfasura activitatea, de
catre un avocat sau de un notar sau de catre intreprinzatorul insusi.
Asociatii si Adminstratorul vor da Declaratii pe propria raspundere, din care sa rezulte ca nu
au antecedente penale si ca indeplinesc condiiile legale pentru detinerea acestor calitati. Actul
Constitutiv al societatii si Declaratiile pe propria raspundere trebuie sa aiba data certa data de catre un
avocat.
Depunerea capitalului social la banca

Capitalul social se depune la banca intr-un cont special de capital social pentru care bancile
de regula au formulare speciale. De regula, acest cont are un statut special (la acesta nefiind percepute
comisioane lunare sau oferite dobanzi). Banca va va furniza documentele necesare pasilor ulteriori (de
exemplu: chitanta pentru banii depusi, extras de cont, etc). Dovada depunerii aportului in numerar
trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma aport la capitalul social al societatii comerciale,
indicandu-se denumirea acesteia. Capitalul minim pentru SRL: 200ron.
Specimenul de semnatura
Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati comerciale,
administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depuna semnaturile lor la oficiul
registrului comertului. Pentru depunerea specimenului de semnatura se completeaza un formular tip.
Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va semna in prezenta
judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului ori a inlocuitorului acestuia, care va certifica
semnatura. In absenta semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public.
Alegerea tipului de societate, pentru a fixa baza de impozitare : intreprindereile mici microintreprindere (3% impozit) sau intreprindere mare - macrointreprindere (16% impozit);
Firmei este sau nu platitoare de TVA.
Declaratii pe proprie raspundere pentru avize
Pentru fiecare din cele cinci avize obligatorii trebuie completate dosare pentru obtinerea
acestora in functie de activitate, iar in cazul unei firme de consultanta, pentru simplificarea procedurilor
se pot completa Declaratii pe proprie raspundere.
Pentru fiecare aviz se completeaza o astfel de Declaratie pe proprie raspundere dupa cum
urmeaza:
- Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de protectia mediului;
- Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de protectia muncii;
- Declaratia pe proprie raspundere privind prevenirea si stingerea incendiilor;
- Declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igenico-sanitare;
- Declaratia pe proprie raspundere din punct de vedere sanitaro-veterinar.
Depunerea actelor si inregistrarea la Registrul Comertului

Cand dosarul este complet, acesta se depune la Registrul Comertului de pe langa tribunalul in a
carui raza se va afla sediul societatii, pentru efectuarea inmatricularii societatii. Aici sunt completate
formularele tip O.N.R.C., care vor fi anexate la dosar: Cerere, Declaratie pe proprie raspundere, AnexaVector Fiscal.
Judecatorul delegat de Tribunalul teritorial verifica legalitatea actelor depuse si dispune
autorizarea inmatricularii societatii; se transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei
incheierea judecatorului delegat.
Eliberarea actelor
Registrul Comertului va elibera urmatoarele acte, n termen de aproximativ 4 de zile, care vor
atesta infiintarea firmei tale:
- Certificatului de inregistrare a firmei
- ncheirea de nregistrare sau Hotararea tribunalului judecatoresc de pe langa Oficiul National
al Registrului Comertului
- Certificatul constatator sau certificatele constatatoare care tin loc de autorizatii (in cazul in
care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului).
Etape necesare dup obinerea documentelor de la RECOM
- Confectionarea stampilei societatii. Firmele specializate iti vor solicita copii de pe actele
societatii, o delegatie pentru reprezentantul firmei si o copie de pe actul de identitate al acestuia.
- Deschiderea contului bancar. La dosarul ce a fost depus la O.N.R.C. a fost atasata copie de pe
chitanta emisa de banca la care a fost depus capitalul social. Dupa inregistrarea firmei, trebuie
prezentate bancii documentele de la RECOM, pentru deschiderea efectiva a unui cont al societatii
(deblocarea capitalului social), prezentand chitanta originala.
- Realizarea documentelor cu regim special: facturier, chitantier, etc. Firmele specializate iti vor
solicita actele societatii in original, o delegatie pentru reprezentantul firmei si o copie de pe actul de
identitate al acestuia. Trebuie sa te informezi inainte de a da comanda, deoarece timpul de executie a
lucrarii variaza de la cateva zile la cateva saptamani, in functie de firma.
- Declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta in termen
de 30 de zile de la data infiintarii societatii.
- Avize si autorizatii functionare - toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate
autoritatilor publice in functie de obiectul de activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea

comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se obtin autorizatiile si avizele necesare functionarii


legale a societatii.

V.

Capital social si aporturi


Capital social
Conform art. 11 din Legea nr. 31/1990 modificata si republicata, capitalul social al unei

societati cu raspundere limitata nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale, care nu
pot fi mai mici de 10 lei. Partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. In societatea cu
raspundere limitata, numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50. Capitalul social se constituie din
aporturile aduse de asociati la constituire, aporturi ce pot fi in numerar si/sau natura.
Documentele necesare pentru inregistrarea mentiunii privind majorarea capitalului social al
societatilor comerciale6:
1.
2.

Cerere de inregistrare (original);

Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor


decizia asociatului unic/decizia Consiliului de administratie /directoratului sau actul aditional la
actul constitutiv, in original);

3.

Dovada dreptului de proprietate al asociatului/actionarului/membrului persoanei juridice


asupra aportului in natura (copie certificata); in cazul in care aportul este constituit dintr-un
imobil se ataseaza si extrasul de carte funciara in original;

4.

Raportul de evaluare intocmit de expertul desemnat de directorul oficiului registrului


comertului de pe langa tribunal si/sau persoana sau persoanele desemnate (original);
5.

Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social

6.

Actul constitutiv actualizat;

(copii);
7.

Prospectul de emisiune avand semnaturile autentice a doi dintre administratori respectiv a doi
membri ai directoratului, in caz de subscriptie publica (in copie); in cazul societatilor
reglementate de legislatia pietei de capital prospectul de emisie va fi avizat de CNVM (in forma
autentica);
8.

Daca este cazul:

http://www.onrc.ro/documente/ghid/29.pdf

hotararea adunarii generale a actionarilor prin care se limiteaza sau se ridica dreptul de
preferinta, pentru publicare in Monitorul Oficial si mentionare in registrul comertului;

decizia consiliului de administratie/directoratului de restrangere sau ridicare a dreptului de


preferinta al actionarilor existenti, pentru publicare in Monitorul Oficial;

in cazul majorarii capitalului social prin oferta publica primara sau pe baza de prospect de
subscriere simplificat, dovada notificarii adresate de societate CNVM cu privire la
rezultatele ofertei publice;

situatiile financiare si balanta insotitoare in cazul majorarii capitalului social prin


incorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune;

actul doveditor al creantei, situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz, in situatia in
care majorarea capitalului social se efectueaza prin conversia unor creante certe, lichide si
exigibile asupra societatii pe actiuni;

dovezile privind emiterea, subscrierea si plata obligatiunilor, hotararea adunarii generale


privind emiterea de obligatiuni convertibile in actiuni si hotararea corespunzatoare a
adunarii generale a obligatarilor, in cazul in care majorarea capitalului social se efectueaza
prin conversia obligatiunilor in actiuni.

9. Daca este cazul:

declaratiile date pe proprie raspundere de catre asociatul unic/noii asociati care prin cesiune
sau mostenire au dobandit parti sociale/noii administratori din care sa rezulte ca indeplinesc
conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);

certificatele de cazier fiscal pentru asociatii care intra in societate, in cazul in care
transmiterea partilor de interes sau a partilor sociale se efectueaza catre persoane din afara
societatii;

certificat, original sau copie certificata si traducerea realizata de un traducator autorizat a


carui semnatura sa fie legalizata de un notar public, de la registrul in care este inmatriculata
persoana juridica din strainatate, care sa ateste existenta acesteia;

10. Daca este cazul:

avizele prealabile prevazute de legile speciale (original);

imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele
desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).

11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: o taxa de registru;

tariful de publicare in Monitorul Oficial;

Categorii de aporturi
Aportul asociatilor poate fi in numerar (obligatoriu) si in natura (optional); aportul in numerar
are ca obiect o suma de bani pe care asociatul se obliga sa o transmita societatii.
Intrucat sumele de bani sunt indispensabile inceperii activitatii comerciale, aporturile in
numerar sunt obligatorii la constituirea societatii comerciale, indiferent de forma ei.
Aportul la capitalul social nu este purtator de dobanzi7.
Aportul in natura are ca obiect anumite bunuri imobile (cladiri, instalatii etc.), bunuri mobile
corporale (materiale, marfuri etc.) sau incorporale (creante, fond de comert etc.).
Aporturile in natura sunt admise la toate formele de societate comerciala. Aceste aporturi se
realizeaza prin transferarea drepturilor corespunzatoare si predarea efectiva a bunurilor catre societate.
Aportul poate consta in transmiterea catre societate a dreptului de proprietate asupra bunului ori
doar a dreptului de folosinta. In lipsa unei stipulatii contrare, bunurile devin proprietatea societatii. Se
intelege ca daca s-a convenit transmiterea dreptului de proprietate, bunul va intra in patrimoniul
societatii, asociatul nemaiavand vreun drept asupra lui. In consecinta, bunul nu va putea fi urmarit de
creditorii asociatului, iar la dizolvarea societatii, asociatul nu va avea dreptul la restituirea bunului, ci
la contravaloarea sa.
In cazul in care aportul are ca obiect un bun imobil sau un bun mobil corporal, raporturile dintre
asociat si societate sunt raporturi juridice asemanatoare celor dintre vanzator si cumparator.
Cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra bunului, Legea nr. 31/1190 modificata,
prevede ca bunul devine proprietatea societatii din momentul inmatricularii ei in Registrul
comertului.
Daca bunul piere inainte de inmatricularea societatii, riscul este suportat de catre asociat; el va
fi obligat sa aduca in societate un alt bun, ori un aport in numerar echivalent.
Bunul care face obiectul aportului in natura trebuie evaluat in bani, pentru a se putea stabili
valoarea partilor de interes (partilor sociale) sau actiunilor cuvenite asociatului in schimbul aportului.
Aceasta evaluare se face de catre asociati sau, cand este necesar, de catre experti. Din interpretarea
reglementarilor recente, consideram ca intelesul ce trebuie desprins este ca evaluarea conventionala nu
mai este posibila, fiind obligatorie evaluarea expertilor. Aceasta modificare se explica prin faptul ca in
unele cazuri, in practica au avut loc supraevaluari ale bunurilor aportate, fapt ce diminua garantia

Cristea Silvia, Dreptul afacerilor, ediia a III-a, revizuit i adugit, Editura Universitar Bucureti, 2012

creditorilor sociali. In contractul de societate trebuie sa se prevada si valoarea bunului si modul de


evaluare.
In cazul in care bunul care face obiectul aportului in natura a fost adus in folosinta societatii, in
doctrina se considera ca raporturile dintre asociat si societate sunt guvernate de regulile referitoare la
uzufruct. Intrucat societatea dobandeste numai un drept de folosinta, asociatul ramane proprietarul
bunului si in aceasta calitate, la dizolvarea societatii, are dreptul la restituirea bunului.
Aportul in natura poate avea ca obiect bunuri mobile incorporale, cum sunt creantele, brevetele
de inventie, marcile, know-how.8
In cazul societatilor cu raspundere limitata constituite cu asociat unic daca exista aporturi in
natura se solicita, in prealabil, numirea de catre directorul oficiului registrului comertului de pe langa
tribunal si/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora.
Cererea se depune la oficiul registrului comertului cu plata taxei de registru.
Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dupa caz:

pentru aporturile in numerar, foaie de varsamant, ordin de plata sau chitanta CEC;

pentru aporturile in natura subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de
proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); daca
este cazul, si raportul de evaluare a bunurilor intocmit de persoanele autorizate in conditiile
legii. Raportul de evaluare este obligatoriu in cazul SRL cu asociat unic.
VI. Conducerea si organizarea unui SRL
Conducerea societatilor cu raspundere limitata este asigurata de catre Adunarea Generala a

Asociatilor, aceasta avand atributii esentiale cu privire la functionarea societatii si de catre


administratorul sau consiliul de administratie.
Administrarea societatii se realizeaza prin intermediul unuia sau mai multor administratori,
numiti prin actul constitutiv sau alesi de adunarea generala a asociatilor, din randul acestora sau din
afara entitatii. Controlul este asigurat fie prin intermediul cenzorilor, fie direct de catre asociatii care nu
au si calitatea de administrator.
Adunarea generala are in principal urmatoarele obligatii:
sa aprobe bilantul contabil si sa stabileasca repartizarea beneficiului net;
sa desemneze pe administratori si pe cenzori;
sa decida urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii;
8

Conform Legii nr. 31/1990 modificat i republicat., S. Cristea, Dreptul afacerilor, ed. a III-a, Editura Universitar, Bucureti, 2012

sa modifice actul constitutiv.


Dreptul de a reprezenta societatea apartine fiecarui administrator, afara de cazul in care, in actul
constitutiv exista dispozitie contrara. Puterile si limitele administratorului se stabilesc prin actul
constitutiv.
VII.

Controlul societatii
Controlul societatii este exercitat de unul sau mai multi cenzori alesi de adunarea generala a
asociatilor. Numirea cenzorilor este obligatorie numai daca numarul asociatilor este mai mare de 15.
Mandatul de cenzor dureaza 3 ani. Cenzorii trebuie sa fie inscrisi la registrul Comertului. In lipsa de
cenzori numiti, controlul se exercita de asociatii care nu sunt administratori.
La societatea cu raspundere limitata, adunarea generala a asociatilor se intruneste pentru a
delibera si a lua decizii asupra unor probleme obisnuite pentru bunul mers al societatii, dar si decizii
asupra unor probleme deosebite care vizeaza elemente fundamentale ale societatii comerciale. Pentru
ca deciziile sa poata fi valide si implementate, la vot trebuie sa fie prezenti majoritatea absoluta a
asociatilor, adica 50% din acestia. Exceptie fac momentele in care deciziile ce urmeaza a fi luate
vizeaza elemente fundamentale, in acest caz, trebuie sa fie prezenti la vot toti asociatii societatii.
S.R.L. poate avea unul sau mai multi administratori, insa numarul acestora este obligatoriu sa
fie mereu impar. Durata mandatului este de 2 ani, pentru primii administratori si de maxim 4 ani pentru
ceilalti administratori (daca in actul de constituire nu s-a prevazut altfel). Un administrator nu poate
avea succesiv mai mult de 5 mandate. Primi administratori sunt numiti prin actul de constituire,
ulterior prin AGA ordinara. Administratorul poate fi totusi numit pe o perioada nedeterminata daca in
Actul Constitutiv este specificat acest lucru.
Conducerea societatii poate sa revina unuia sau mai multor directori, care sunt numiti de catre
consiliul de administratie.
In cazul SRL numirea cenzorilor este obligatorie doar daca societatea are mai mult de 15
asociati. Acestia trebuie sa fie in numar impar. Cenzorii au obligatia de a:
supraveghea gestiunea societatii;
sa pastreze secretul informatiilor;
de a verifica situatiile financiare si legalitatea acestora.
VIII. Asociatii
Participarea asociatilor la beneficii si la pierderi

Repartizarea beneficiului net se face de catre adunarea generala a actionarilor. Cota parte din
beneficiul net repartizat a se plati fiecarui asociat constituie dividend. Dividendele se platesc
asociatilor proportional cu cota de participare la capitalul social varsat daca prin actul constitutiv nu se
prevede altfel. Dividendele se platesc numai din beneficiile reale si pe baza de bilant contabil.
Suportarea de catre asociati a pierderilor inregistrate de societate se face proportional cu cota de
participare la capitalul social, pana la limita aportului social subscris.
Drepturile asociatului
Asociatul beneficiaza de drepturile stabilite de lege si de actul de
constituire, inclusiv dreptul:
de a participa la conducerea societatii in conformitate cu prevederile legii si ale actului de
constituire;

de a vota la adunarile generale ale asociatilor;

de a fi informat despre activitatea societatii;


dreptul de a cere efectuarea unei expertize cu privire la gestiunea patrimoniului societatii;

dreptul de a actiona in justitie;

dreptul de a se retrage din societate;

dreptul la dividende.
IX.

Dizolvarea si lichidarea societatii


Conform art. 227, alin.1, din Legea 31/1990, republicata si modificata, SRL se dizolva in
urmatoarele cazuri:
a) expirarea duratei societatii - aceasta data poate fi prelungita insa asociatii trebuie sa fie consultati cu
cel putin 3 luni inainte;
b) imposibilitatea realizarii obiectului de activitate sau realizarea obiectivului propus;
c) hotararea adunarii generale;
d) falimentul societatii;
e) micsorarea capitalului social sub limita legala, daca asociatii nu hotarasc completarea lui;
f)

incapacitatea, excluderea, retragerea sau moartea unuia dintre asociati cand datorita acestor cauze
numarul asociatilor s-a redus la unul si nu exista clauza de continuare cu mostenitorii, nici de
continuare cu un singur asociat.
Principiile generale ale lichidarii societatii comerciale sunt:

personalitatea juridica a societatii subzista pentru nevoile lichidarii, legea cere ca toate actele care
emana de la societate sa arate ca aceasta este in lichidare;

lichidarea se face in interesul asociatilor, fapt dovedit prin aceea ca lichidarea poate fi ceruta numai de
catre asociati cu excluderea creditorilor societatii; adunarea asociatilor numeste lichidatorii (care
preiau gestiunea societatii de la administratori), stabilindu-le puterile; conditiile lichidarii se stabilesc
prin actul constitutiv (de catre asociati);

lichidarea societatii este obligatorie deoarece societatea nu poate ramane in faza de dizolvare.
In concluzie putem afirma cu tarie ca societatea cu raspundere limitata este cea mai intalnita
forma de organizare a activitatii comerciale in Romania, ceea ce ne face sa credem ca este cel mai bine
reglementata si cea mai accesibila.

BIBLIOGRAFIE

1.

Popa Carmen Teodora, Drept, Oradea, 2014

2. Cristea Silvia, Dreptul afacerilor, editia a III-a, revizuita si adaugita, Editura Universitara
Bucuresti, 2012
3. Angheni Smaranda, Magda Volonciu, Camelia Stoica, Drept comercial, Editura Universitara,
Bucuresti, 2008
4. Cristea Silvia, Camelia Stoica, Drept societar, Editura Universitara, Bucuresti, 2008
5. Codul Civil actualizat
6.

www.monitoruloficial.ro

7.

www.cdep.ro

8.

http://legeaz.net/legea-31-1990/

9.

www.onrc.ro