UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA DE COMPUTACIN Y SISTEMAS

GERENCIA DE TECNOLOGA DE INFORMACIN

Caso de Estudio N1 - ANLISIS DE SOLUCIN

INTEGRANTES:
Azabache Medina Brallan
Cacho Aniceto Stefany
Caruajulca Snchez Juan
Morales Aranda Omar

DOCENTE:
Ing. Huapaya Escobedo Jorge

TRUJILLO PER
2015 I

1. DATOS GENERALES
-

Se dispone de hardware, solo las aplicaciones estn obsoletas.

El sistema que manejan no es integrado.
Acceso de proveedores a la Base de Datos.
La Empresa factura $/200, 000,000 al ao.
El costo del ERP es de $/1, 000,000.

1.1.

Identificar el problema

Elegir entre comprar, hacer o mandar hacer el ERP.

1.2.

Buscar posible solucin

1.2.1.

Paso 01: Calcular los tiempos que tomara el ERP

La siguiente tabla muestra que al comprar se necesitan realizar 3

procesos y se tardara 18 meses

Tiempo
de
comprar

Tiemp
o de
hacer

Tiempo
de
mandar
hacer

10%

20%

Diseo

15%

Programacin

25%

Test

5%

18 meses

15%

Flujo de
Trabajo
Modelado de
los procesos
Definicin de
Requerimient
os
Anlisis

Implantar

Proporcione
s
10%

100%

Al agregar proporciones se puede calcular el tiempo aproximado que

puede tomar hacer y mandar hacer el ERP.
18 meses
X

30%
100%

x=

100 x 18
30

x = 60 meses = 5 aos

Tiempo de Hacer y/o Mandar Hacer: 5 aos

Por qu se tarda tanto en implementar un programa ERP?

Por la enorme complejidad del proceso y la necesidad de personalizar
el programa a las necesidades de la organizacin. Y, si bien la
duracin depender de cada compaa, lo cierto es que rara vez ser
inferior a los 6 meses.
Por qu es tan largo este proceso?
En primer lugar porque rara vez la empresa cliente cuenta con
personal formado y capacitado para manejar esta nueva tecnolgica.
Los procesos formativos son largos y esenciales para la correcta
incorporacin del software en la empresa.
La adaptacin y personalizacin del ERP a las necesidades de la
empresa es otro factor de demora. Para realizar esta adaptacin los
tcnicos generalmente tienen que reescribir el cdigo para
personalizarlo lo cual puede demorarse bastante en el tiempo.
El tamao y complejidad de la organizacin es un factor crtico en la
duracin del proceso de incorporacin. En el caso de las pequeas
empresas, el periodo de implementacin puede ser inferior a los seis
meses pero, si tratamos una gran empresa, la duracin puede
sobrepasar los doce meses.
Cuntos mdulos quieren tu organizacin? Este es otro de los
factores clave. Si la empresa desea solo uno o dos mdulos la
duracin ser lgicamente inferior que si desea una solucin ms
completa.
Y, por ltimo, la migracin de los datos requiere su tiempo. Conviene
no impacientarse en esta fase ya que una mala migracin traspasar
antiguos problemas de la empresa restando eficacia al cambio.

1.2.2.

Paso 02: Anlisis de Costos

Costo de ERP= $1, 000, 000

Hacer o Mandar Hacer:
Personal:
Equipo de Trabajo: 7 personas con sueldo de $800
Usuarios: 10 personas con sueldo de $800
Calculando sueldos del personal en los 5 aos
Equipo = $800 x 16 meses x 5 aos = $64,000 x 7 personas =
$448,000
Usuarios = $ 800 x 16 meses x 5 aos = $ 64,00 x 10
personas = $640,000
Total de Sueldo en 5 aos = $1, 088,000

Equipos: $10,000
Software: $7, 000
Servicios: $3, 000
Costos totales: $1, 108,000

2. Anlisis de las Alternativas

2.1 Anlisis Cualitativo
Comprar
18 meses
Mejores prcticas
Se necesita mayor
adaptacin al ERP
Logro de Costos de
Oportunidad

Hacer
5 aos
Hecho a medida
Necesita poca
adaptacin
Prdida de Costos de
Oportunidad

Mandar hacer
5 aos
Hecho a medida
Necesita poca
adaptacin
Prdida de Costos
de Oportunidad

2.2 Anlisis Cuantitativo

Comprar
$1, 000,000

Hacer
1, 108,000

Mandar hacer
1, 108,000

2.1.

Elegir alternativa

Comprar el ERP

2.2.

Sustentar alternativa

La mejor opcin sera optar por comprar el ERP porque estara

construido bajo las mejores prcticas a nivel mundial, adems que
sera implantado en menor tiempo a comparacin de las otras dos
opciones restantes y no slo eso adems de que el costo tambin
sera menor. Tomando como Beneficio el 1% anual, la organizacin
obtendra $2, 000, 000 de dlares de ganancia, lo que quiere decir
que solo en 6 meses podra recuperar lo que invirti en el ERP,
mientras que en las otras opciones tendra que esperar 5 aos para
poder obtener beneficios con lo cual se perdera mucho dinero,
adems que al analizar los costos, el ERP terminara siendo ms caro
en los 5 aos si se opta por hacerlo o mandarlo hacer. Como
podemos darnos cuenta al comprar un ERP, tendramos las tres
variantes que toda empresa busca: costo bajo, en menor tiempo y
garantiza calidad con efectividad. Sin embargo vemoslo en un
futuro, el ERP comprado ya vendra estandarizado a los cambios
futuros que podran tener la empresa, mientras que si hacemos o
mandamos el ERP este tendr que responder a las nuevas
necesidades de la empresa, porque solo se dedicaron a responder las
necesidades de ese momento, ms no las del futuro y eso acarreara
un nuevo anlisis de proyecto: costo, tiempo, personal.