El informe financiero de la empresa es una labor importante pues permite
conocer cual es la situacin econmica y financiera de la empresa, para ello se tendr que realizar el anlisis de los EEFF, el contador es el profesional ms capacitado para realizar este anlisis pues no solo conoce como se realiza el anlisis sino que conoce a profundidad cada rubro en los EEFF. Por eso la meta de la contabilidad es generar informacin que sea til para la adecuada toma de decisiones. Los EEFF generados en el proceso de contabilidad estn diseados para poder ayudar a los usuarios a identificar relaciones y tendencias claves.
El informe del anlisis tendr en cuenta los aspectos cuantitativos y
cualitativos de la empresa, por eso se debe comparar las cifras con las metas de la empresa, tambin se deber explicar el porque de cierta tendencia, o el aumento o disminucin de las partidas de los estados.
CONSIDERACIONES PARA PREPARAR EL INFORME
Para presentar este informe se tendr en cuenta las razones de liquidez, la rentabilidad, gestin y endeudamiento. Razones de Liquidez - Sirve para conocer si la empresa esta en la capacidad de poder cancelar sus obligaciones a corto plazo. (Razn Corriente, Razn de Acidez, Razn de Efectivo, Capital de trabajo. Razones de Endeudamiento.-Permite conocer como esta operando la empresa, si su financiamiento proviene de la contribucin de loa Accionistas o de los Acreedores, permite conocer la solvencia de la empresa. (Razn de endeudamiento del Patrimonio, Razn de endeudamiento del Activo, Razn de Endeudamiento a Corto plazo) Razones de gestin.- Son el medio por el cual se evala el nivel de actividad de la empresa, y permite medir la eficiencia en la gestin de los recursos financieros de la empresa. (Periodo promedio de pago, periodo promedio de cobro, rotacin del inventario, rotacin del activo) Razones de Rentabilidad.-sirve para conocer como contribuye la gestin de la empresa para poder remunerar los capitales propio o ajenos colocados dentro de le empresa, es una razn que permite conocer en que porcentaje de la ventas, el patrimonio o la inversin se esta generando utilidades, y de esa manera se evala como esta la gerencia creando utilidad con los recursos que posee (ROA/ROE). 3
CONSIDERACIONES PARA PREPARAR EL INFORME
El Informe del anlisis financiero de la empresa tendr como objetivo ser presentado de acuerdo a las necesidades del usuario, para ello la informacin deber ser clara, se tendr que pensar en la preparacin acadmica del usuario, debe tener un lenguaje claro y conciso, y contendr de manera limitada terminologa financiera especializada, solo si es necesaria tendr que ser utilizada para no perder el aspecto tcnico del informe, entonces dependiendo de las necesidades del usuario se redactara el informe: Otorgadores de crdito (Liquidez y endeudamiento). Futuros Inversionistas (Rentabilidad). Accionistas (Rentabilidad, liquidez y solvencia). SUNAT (Utilidad, rentabilidad y liquidez). Proveedores (Liquidez y endeudamiento). Gerencia (Endeudamiento, gestin, liquidez y rentabilidad).
ASPECTOS QUE DEBE CUBRIR EL INFORME
SOBRE EL ANLISIS FINANCIERO 1. Resumen ejecutivo (centrado en los resultados del anlisis). 2. Visin general del anlisis (antecedentes de la empresa, industria y el entorno econmico). 3. Datos probatorios (EEFF e informacin utilizados en el anlisis). 4. Supuestos o hiptesis (Identificacin de supuestos importantes relacionados con la industria y entorno econmico, proyecciones). 5. Factores cruciales (lista de factores cruciales favorables y/o desfavorables, cualitativos y cuantitativos). 6. Inferencias (incluye pronsticos, estimados interpretaciones ). 7. Conclusiones y recomendaciones (son las conclusiones del anlisis as como las recomendaciones sugeridas para mejorar la situacin financiera de la empresa). 8. Seguimiento (es el seguimiento de las conclusiones y recomendaciones de informes anteriores). 5
CONSIDERACIONES PARA PREPARAR EL INFORME
El estilo de redaccin es muy propio de cada persona, por lo que es difcil establecer parmetros o reglas rgidas sobre esto; no obstante se debe: Evitar la repeticin excesiva de vocablos. No utilizar siglas o abreviaturas que no hayan sido declaradas previamente; salvo que sean muy conocidas, como: MP, SAC, SUNAT, CGR, etc. No utilizar trminos ofensivos o vulgares. Utilizar palabras comunes y de uso generalizado. Redactar en forma impersonal. Utilizar adecuadamente los parmetros de redaccin y ortografa.