Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 EMPOWERMENT
El empowerment es una va de capacitacin para empoderar a todos los
empleados, y sea autnticos protagonistas del xito y los resultados de la
empresa. Se trata al fin y al cabo de aprovechar al mximo todos los recursos
con los que contemos, bien sean humanos o de medios.
Prepara y capacita a todo el personal para que acten como si fueran
autnticos dueos que vivan la empresa, y no como personas ajenas a ella,
que tan solo van a por el sueldo y a pasar el tiempo.
Todo esto implica alterar profundamente la cultura tradicional de la empresa,
los hbitos, los estilos y las formas de hacer, pensar y sentir lo que acontece. Y
el cambio no es solo por parte de los empleados, sino que han de estar
involucrados todos los estamentos e integrantes de la empresa en su conjunto.
Empowerment, tambin trata de empoderar al cliente para que haga efectivos
al mximo todos los recursos que en s tiene, pero que podra mantener
inoperantes. Esto es especialmente til ante situaciones puntuales o crticas en
las que hemos de estar al ciento por ciento.
Es un proceso por medio del cual se puede maximizar la utilizacin de las
diversas capacidades, destrezas, habilidades y competencias del capital
humano de la empresa.
Esta tcnica es sin duda una buena estrategia de gestin, que reemplaza la
vieja estructura piramidal por equipos autos dirigidos. As, la informacin se
comparte con todos y las personas tienen la oportunidad y la responsabilidad
de dar lo mejor de s consiguiendo empleados ms motivados y
comprometidos. Todo esto se refleja en una empresa ms eficiente, con
mejores resultados y mayor calidad.
A continuacin te presentamos una serie de pasos necesarios que te permitirn
desarrollar un plan empowerment eficaz y a corto plazo:
Permitir a los equipos intercambiar informacin con libertad. La informacin
es importante, ya que cualquier iniciativa exitosa al respecto se basa en una
mejora en la comunicacin.
Verificar los recursos que dispone la empresa, y si es necesario, obtener algo
de dinero como parte del plan.
Analizar al personal, descubrir qu pueden ofrecer, qu les gusta y en qu
son buenos despus de ayudarlos a enlazar sus talentos con los objetivos que
se establecen.
Tener muy claro el punto de partida. Es muy difcil comenzar a valorar a las
personas a menos que se sepa de dnde provienen. Lo primero que se observa
en la organizacin es la cultura organizacional, que significa en qu forma se
hacen las cosas, si la organizacin es muy jerrquica y se resiste al cambio.
Mejora cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer hacerla".
Desventajas de empowerment
No se obtiene cambios a corto plazo.
Se necesita la colaboracin de todos los miembros de la organizacin.
No todos estn comprometidos con los objetivos de la organizacin.
3.2 BENCHMARKING
3.-Definiciones de Benchmarking.Desde el punto de vista de su marco conceptual, existen mltiples definiciones
clsicas de Benchmarking como pueden ser:
Benchmarking Interno
Benchmarking Externo
Se produce fuera de la organizacin. Por ejemplo cuando una empresa
va a otra compaa.
Benchmarking Competitivo
Benchmarking No competitivo
Benchmarking de Prcticas
Benchmarking de Rendimiento
Cuando lo que se busca son los nmeros acerca del negocio. Nmeros de
ventas, productividad u otros indicadores.
3.3 REINGENIERIA
Reingeniera significa hacer una nueva ingeniera de la estructura
organizacional. Representa una reconstruccin y no sencillamente una reforma
total o parcial de la empresa
De acuerdo a Michel Hammer, la reingeniera es empezar de cero, en una hoja
en blanco, porque se considera que prcticamente todo lo que hacamos antes,
como empresas, parecera estar mal hecho, considerando los resultados
obtenidos.
La reingeniera se plantea repensar y rehacer los procesos de una organizacin
en funcin de dos argumentos centrales:
El argumento pro accin, que Hammer define como la "cua" y que consiste en
la razn fundamental del porqu queremos o debemos cambiar. Si no tenemos
una razn poderosa, no vamos a hacer el cambio
El argumento pro visin, que Hammer define como el "imn" y que consiste en
la visin que nos atrae, es decir el objetivo o el ideal que estamos buscando
con el cambio. Mientras ms clara sea la visin de lo que buscamos ms
fcilmente nos encaminaremos hacia ello y lo lograremos.
La Reingeniera, en un primer momento, es un proceso que debe realizarse de
arriba hacia abajo, es decir que debe ser iniciada por el lder de una
organizacin o de un pas ("lder transformacional"). Si no existe voluntad
poltica de llevarla a cabo, si no hay decisin y si no se canalizan recursos a la
misma, esta no prosperar.
EXITO EN LA REINGENIERIA
-A qu rea de la empresa se ataca primero cuando se emprende la
reingeniera?
Hay dos reas importantes: una es la relacionada con los clientes, sobre todo
en la forma de llenar los pedidos en el sector de servicio al cliente, y la otra es
atacar el rea que est funcionando peor, que a veces es la financiera y a
veces es la manufactura. De todas formas, ms de la mitad de las
organizaciones empieza por la atencin al cliente.
Se puede aplicar la reingeniera ms de una vez?
Por supuesto. Hay toda una nueva generacin de reingeniera que est
comenzando ahora. Incluso las compaas que cumplieron el proceso en los
ltimos cinco o diez aos estn comenzando otra vez. Y la fuerza detrs de
esta generacin es Internet. Porque aunque trabajen muy bien, las empresas
no estn listas para que los clientes accedan a ellas por la Red. Las compaas
todava no estn en condiciones de proveer precios, disponibilidad y posibilidad
de ordenar por Internet. Todo lo que se hizo hasta ahora no es suficiente y hay
que empezar de nuevo.
Cmo se traduce la tecnologa a la reingeniera?
Una compaa que no pueda cambiar su modelo de pensar acerca de la
informtica y otras tecnologas no se puede redisear. El error fundamental que
muchas compaas cometen al pensar en tecnologa es verla a travs del lente
de sus procesos existentes. Se preguntan: Cmo podemos usar estas nuevas
capacidades tecnolgicas para realzar o dinamizar o mejorar lo que ya estamos
haciendo? Por el contrario, debieran preguntarse: Cmo podemos aprovechar
la tecnologa para hacer cosas que no estamos haciendo? La reingeniera, a
diferencia de la automatizacin, es innovacin. Es explorar las ms nuevas
capacidades de la tecnologa para alcanzar metas enteramente nuevas. Uno de
los aspectos ms difciles de la reingeniera es reconocer las nuevas
capacidades no familiares de la tecnologa en lugar de las familiares.
La reingeniera tiene que ver con la reduccin de personal?
La gente confunde estas dos cosas, sobre todo porque la mayora de las
reducciones no funciona, deja ir a la gente y luego toma ms.
La reingeniera no implica, ni prev reduccin de personal, no fue enunciada
con ese objetivo, lamentablemente los recursos humanos son la variable ms
fcil de reducir y la ms notoria al reconstruir y redisear los procesos.
3.4 OUTSOURCING
La palabra Outsourcing, hace referencia a la fuente externa de suministro de
servicios; es decir, la subcontratacin de operaciones de una compaa a
contratistas externos. Con frecuencia se recurre al
Outsourcing como mecanismo para reducir costos, lo cual en algunos casos
alcanza hasta un 40%. Dicha subcontratacin ofrece servicios modernos y
especializados, sin que la empresa tenga que descapitalizarse por invertir en
infraestructura.
Ms all de parecer un gasto adicional, la subcontratacin representa la
oportunidad de dejar en manos de compaas expertas la administracin y el
manejo eficiente y efectivo de los procesos que no estn ligados directamente
con la naturaleza del negocio y que, por el contrario, permite reducir costos y
reorientar los recursos internos e influir de manera significativa en su nivel de
competitividad.
+ Administracin de Finanzas
+ Administracin de la Consultora Gerencial
+ Control de Proveedores
+ Administracin de Calidad y Administracin Ambiental
+ La Supervisin de la Satisfaccin de los requisitos del mercado y
reglamentarios como:
Responsabilidad del Producto
Publicidad Engaosa
Calidad
Regulaciones Ambientales
Higiene y Seguridad del Personal
Seguridad Pblica
Seguridad del Producto / Servicio
Todos los requisitos reglamentarios conllevan riesgos tanto de responsabilidad
corporativa como personal.
Es importante destacar que uno de los primeros pasos en el proyecto de
outsourcing, y quizs el ms importante es aquel en donde se seleccionan los
procesos que podran ser subcontratados.
3.5 DOWNSIZING
Concepto de Downsizing:
Forma de reorganizacin o reestructuracin de las empresas mediante la cual
se lleva a cabo una mejora de los sistemas de trabajo, el rediseo
organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para
mantener la competitividad. En strictu sensu significa una reduccin de la
planta de personal, pero, en general expresa una serie de estrategias
orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional ptimo) y/o al
rethinking (repensar la organizacin).
Tipos de downsizing:
3.6 CLUSTERS
Concepto
Un cluster significa un cambio radical en la cultura de negocios tradicional.
Comienza por abrir la puerta a quienes tradicionalmente concebimos como
nuestra competencia.
Un "cluster" es un sistema al que pertenecen empresas y ramas industriales
que establecen vnculos de interdependencia
funcional para el desarrollo de sus procesos productivos y para la obtencin de
determinados productos o, dicho de otro modo, un "cluster" podra definirse
como un conjunto o grupo de empresas pertenecientes a diversos sectores,
ubicadas en una zona geogrfica limitada, interrelacionadas mutuamente en
b.
Alta eficiencia de integracin ptima entre los eslabones de la cadena de
valor que caracteriza al cluster.
La formacin de los clusters nos permite generar economas de aglomeracin y
de integracin funcional. A travs de ellos se busca tener ventaja competitiva
sustentable y generar mayor valor agregado.
Beneficios de Agruparse
Sobrevivir en la Globalizacin
Suscripcin de convenios de compra-venta por adelantado, garantizando
la salida en el mercado de la produccin.
Encadenamiento Productivo
Fortalezas y
Implementacin
ELEMENTOS
En los Clusters hablamos de tres elementos importantes para la
implementacin de un Cluster:
Integracin
Agrupaciones y Alianzas
Infraestructura
Aumento de la productividad
Ms oportunidades laborales
Mayor especializacin
Ms vida familiar
Menor estrs
Mejor aprovechamiento de los puestos de trabajo, que pueden ser
compartidos por distintos trabajadores.
Suele haber prdida de jerarquas, aunque este hecho no tiene porque
constituir una desventaja sino que puede aportar mayor agilidad a la empresa
en su toma de decisiones.
1.
Surgimiento de los facilitadores que tienen la visin y estn dispuestos a
llevar adelante la visin. Este proceso puede ser tanto espontneo como
provocado, puede ser el resultado natural de una conversacin, de un
encuentro, congreso o consulta o, an, una manera de canalizar un llamado
personal del Seor.
2.
Inicio de una red que genera inters y comparte informacin. El
intercambio de informacin genera reacciones y as se inicia el primer paso en