4.

5 PLAN DE MIGRACION Y CARGA INICIAL DE DATOS

4.5.1 Generalidades
En esta parte del Diseo se define la estrategia a seguir para realizar la
Migracin de los datos. Esta actividad es de suma importancia porque aqu se
logra definir un plan y plataforma de Migracin acorde con el desarrollo
tecnolgico y los estndares actuales; de tal manera que se logre realizar la
migracin de los datos sin el ms mnimo riesgo de inconsistencias e
inseguridad.
Durante la etapa de Diagnostico y Recopilacin de Informacin se logro
identificar que toda la Informacin que se maneja actualmente esta
almacenada en bases de datos que son manejadas por CLIPPER. En su
mayora esta informacin es inconsistente y no se adapta a los cambios que el
Poder Judicial ha definido en los ltimos aos. Por lo que esta Firma ha
presentado recomendaciones y observaciones; para que la informacin se
ajuste en la medida de lo posible a las necesidades actuales del Poder Judicial.
Otro aspecto de gran relevancia que se ha considerado para realizar la
migracin, es que existen propuestas de cambios de formatos de los cdigos
de: los Artculos, Unidades, Cuentas Contables, Cuentas de Presupuesto y
Departamentos y Municipios. Sin embargo, a la fecha el Poder Judicial no ha
definido nada concluyente; lo que puede afectar en parte la estandarizacin,
actualizacin y consistencia de los dems Sistemas con respecto al SIGA. Es
por ello, que en este punto del diseo; mas que definir una interfaz o entorno
de Migracin, se ha considerado definir una estrategia sencilla para trasladar
informacin desde cualquier formato al Formato de SQL Server, que es donde
se ha diseado la Base de Datos del SIGA.
El modelo bsico a seguir durante el proceso de Migracin de los Datos se
puede visualizar en el siguiente grafico:

Grafico 1 : Modelo General del Proceso de Migracin de Datos del SIGA

4.5.2 Requisitos Bsicos para la Migracin

Los requisitos de los sistemas de informacin estn sometidos a continuas
variaciones, bien por cambios en su entorno o por cambios en el propio
sistema. Junto al Sistema actual de Suministro han de evolucionar sus
aplicaciones para que cumplan los nuevos requisitos, esta evolucin se ve
reflejada en el SIGA.
Tras la evolucin del Sistema se puede generar automticamente a partir del
modelo una nueva base de datos; sin embargo, los datos del sistema del
sistema actual se encuentran en una base de datos distinta a la que se ha
definido par el SIGA. Por lo tanto, es necesario realizar la migracin de la
informacin entre las bases de datos origen y destino, permitiendo as una
evolucin de la aplicacin a nivel funcional con su informacin asociada.
Entre los requisitos bsicos que se deben cumplir para poder realizar la
Migracin de los datos, estn los siguientes.
a. El Poder Judicial debi de haber definido los catlogos finales de:
Suministro, Contabilidad, Presupuesto, Servicios y Proveedores
b. Se debi de haber definido exactamente la informacin que se quiere
migrar. Para ello se debe hacer una valoracin del tipo y necesidad de
informacin que se necesita en el SIGA, ya que la mayora de la
informacin actual es irrelevante e inconsistente para que sea manejada
por el SIGA.

c. La Informacin que el SIGA requiere de otros sistemas debe ser

proporcionada, para definir la estrategia de Operacin y/o Migracin.
d. El SIGA debe estar operando, se debieron haber realizado las Pruebas
Generales Bsicas. La Base de Datos debe estar depurada, y acorde
con los estndares tcnicos definidos por el Modelo Relacional.

4.5.3 Elementos e Informacin a Migrar1

En el modelo de Migracin presentado anteriormente se puede visualizar que
se seleccionara la informacin que se va a emigrar. Esto teniendo en cuenta
que la informacin actual no es de importancia o relevancia para el SIGA; ya
que actualmente no se cuenta con un sistema automatizado para llevar el
control de las compras y el modulo que tiene Suministro no se adapta a la
situacin actual, y en su mayora no cumple con lo definido por esta firma en la
Reingeniera.
Luego de realizar un anlisis minucioso del tipo y caracterstica de la
informacin, la Firma propone que se realice la Migracin de los siguientes
datos:
INFORMACION
DESCRIPCION
Informacin Bsica de Se realizara la migracin
Suministro a la Fecha.
o registro de todos los
artculos existentes a la
fecha en la Bodega de
Suministro
Se
registrara
la
Informacin
de
las
Requisas, Notas de
Entradas,
Notas
de
Salida del da (si fuera
necesario) y dems
documentos que sean
de importancia para
iniciar la Operacin con
el SIGA.
Catalogo
de Se Migrara la Informacin
Suministro
actual del Catalogo de
Suministro2.

JUSTIFICACION
Se quiere de manera
obligatoria ingresar la
informacin de todos los
artculos existentes en
Bodega a la Fecha. Esto
permitir
ingresar
informacin actualizada
y acorde a lo existente
en Bodega.

Para comenzar a Operar

el SIGA, se debe contar
obligatoriamente con el
catalogo
de
los
Artculos, por lo que se

1 El Poder Judicial debe actualizar, Mejorar y Adaptar los Diferentes Catlogos

a la realidad actual. La firma Migrara y Registrara la Informacin de los
catlogos y dems Informacin a como se encuentre al momento de realizar la
Migracin de los Datos.
2 Lo ideal es que el Poder Judicial actualice a la brevedad este catalogo, para
que el SIGA cuente con el catalogo ya aprobado y mejorado.

Catalogo de Servicios

Se deben registrar o Migrar

los datos del Catalogo de
Servicios que Gestiona la
Oficina de Compras.

Proveedores

Se deben registrar los datos

de los Proveedores del
Estado. Esta Informacin se
obtendr actualizada desde
la
Pgina
Web
de
Hacienda.
Se deben Migrar al SIGA
toda
la
informacin
concerniente a las Distintas
Circunscripciones con las
que cuenta el Poder
Judicial.
Se realizara la Migracin de
la Informacin de las
Distintas
Unidades
Administrativas con las que
se cuenta actualmente.
Se realizara la Migracin de
la Informacin de las
Distintas
Unidades
Judiciales con las que se
cuenta actualmente3.
Se debe Migrar la Familia
de Artculos que ya ha sido
definida.

Circunscripciones

Unidades
Administrativas

Unidades Judiciales

Familia de Artculos

registrara
independientemente que
este actualizado o no.
Como el SIGA lleva el
Control de la Compra de
Bienes
y
Servicios;
entonces
se
debe
registrar el Catalogo de
Servicios al igual de la
de Bienes o Artculos.
Los proveedores son los
que proporcionan los
Bienes y Servicios que
son
Gestionados
y
Controlados
por
el
SIGA.
Las
Circunscripciones
son la Base de la
Organizacin
departamental del Poder
Judicial.
Estos son parte de los
Solicitantes
de
los
Bienes y Servicios.
Estos son parte de los
Solicitantes
de
los
Bienes y Servicios.
Con el cdigo de Familia
se estructura y define el
Cdigo de los Artculos,
para as saber a que
familia pertenece.

Departamentos
Municipios
Meses

4.5.4 Plan de Migracin y Carga Inicial de Datos

ACTIVIDAD
Migracin de Catlogos

FECHA PROBABLE
15/03/07

OBSERVACIONES
Se realizara la migracin
del
Catalogo
de

3 Se hace necesario que el Poder Judicial actualice y ordene los cdigos e

informacin de las diferentes Unidades Administrativas y Judiciales.

Migracin de Unidades 16/03/07 al 19/03/07

Administrativas
y
Judiciales

Migracin
de 20/03/07
Circunscripciones
Migracin de Familias
20/03/07

Migracin
Proveedores

de 20/03/07

Migracin
de 21/03/07
Departamentos,
Municipios y Meses
Migracin
de 22/03/07 al 26/03/07
Informacin
necesaria
para comenzar a Operar
el SIGA.

Suministro,
Servicios,
Proveedores y Otros.
Se Migraran las tablas
que contienen
informacin sobre las
Unidades
Administrativas y
Judiciales.
La Firma realizara la
Migracin de las 7
Familias, tal a como esta
definido actualmente.
Se realizara el registro
de los Proveedores,
tomando
el
Listado
Oficial y Actualizado
desde la Pagina Web.

Se realizara la Migracin
de
cualquier
otra
informacin que resulte
de inters o necesidad
para que el SIGA opere
adecuadamente.

4.6 ENTORNO DE MIGRACION

El objetivo de esta actividad es la codificacin y prueba de los componentes y
procedimientos de migracin y carga inicial de datos, a partir de las
especificaciones recogidas en el plan de migracin y carga inicial de datos.
Previamente a la generacin del cdigo, se prepara la infraestructura
tecnolgica necesaria para realizar la codificacin y las pruebas de los distintos
componentes y procedimientos asociados, de acuerdo a las caractersticas del
entorno de migracin especificado en el plan de migracin y carga inicial de
datos.

4.6.1 Entorno de Migracin

En este punto se define el entorno en el que se van a construir los
componentes y procedimientos de migracin y carga inicial de datos,
considerando las bibliotecas o libreras a utilizar, herramientas o utilidades
especficas para la conversin, y compiladores, entre otros. Asimismo, se
determinan los datos necesarios para realizar las pruebas de los componentes

y procedimientos asociados y se configura el entorno de acuerdo a dichas

necesidades.
Generacin del Cdigo de los Componentes y Procedimientos de
Migracin y Carga Inicial de Datos
El objetivo de esta tarea es la generacin
procedimientos y componentes necesarios
definidos en el plan de migracin y carga
cdigo fuente se tendrn en cuenta los
codificacin utilizados por el Poder Judicial.

del cdigo correspondiente a los

para llevar a cabo la migracin,
inicial de datos. Para generar el
estndares de nomenclatura y

Realizacin y Evaluacin de las Pruebas de Migracin y Carga Inicial de

Datos
El objetivo de esta tarea es efectuar las pruebas de los distintos componentes y
procedimientos de migracin y evaluar su resultado. Esta evaluacin recoge el
grado de cumplimiento de las mismas, y consiste en:

Comparar los resultados obtenidos con los esperados

Identificar el origen de cada problema detectado para poder remitirlo a
quien proceda, determinar la envergadura de las modificaciones y qu
acciones deben llevarse a cabo para resolverlo de forma satisfactoria.
Indicar si el plan de pruebas debe volver a realizarse total o
parcialmente, y si ser necesario contemplar nuevos casos de prueba no
considerados anteriormente.