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Captulo II
Tema I: Organizacin para el
Mantenimiento
octubre 2006
Mercado global
Exigencia
Competitividad
segn estndares internacionales
Adolfo Arata A.
Exigencia Empresarial
Competitividad global
Adolfo Arata A.
Causas de la no competitividad
Las personas
La organizacin
Los procesos y las tecnologas
El entorno
Adolfo Arata A.
Competitividad
Factores de cambio
alto
Personas
Impacto del
cambio
Organizacin
Tec.y Proc.
bajo
lento
Adolfo Arata A.
Velocidad del
cambio
rpido
Gestin Participativa
Orientacin al cliente
Servir al cliente
oportunamente
Organizacin
Kaizen
Integrada
Liviana
gil
Adolfo Arata A.
JIT
TQM
TPM
PDM
Focalizada
Integracin
Ejercicio
Gestin
Participativa
TPM, TQM, JIT,
PDM
Diseo
Costo ciclo de
vida
LCC
Adolfo Arata A.
Organizacin
Integrada Liviana
OIL
t
os
C
O na
CI via
CI Li CM
ER in , R
EJ ucc , MC
od PM
Pr T
O id
T
V
C
e
E
Y lo d M
C
O
R Cic , R
P o CC
L
Gestin
Mantencin
Activos
ORGANIZACION
Adolfo Arata A.
Integrada,
Integrada, Liviana,
Liviana, gil, Focalizada
OIL
Diversidad
Eficiencia
Flexibilidad
Gran Escala
Alta Calidad
Adolfo Arata A.
Producci
Produccin Artesanal
Producci
Produccin Masiva
Evans
(1880 1920)
Produccin Liviana
T. Ohno y E. Toyoda (1955 1970)
Equipo motivado y
polivalente
Cambio de
mentalidad:
Maquinaria
Flexible
Pequeos
Batch
Eliminacin de defectos
al detectarse
TPM
Eliminar el
derroche.
Orientacin al
cliente.
Aprovechar el
factor humano.
JIT
TQC
Adolfo Arata A.
10
Cambio de Gestin
La Mantencin Productiva MP
Mejoramiento
continuo Actividad de
team
Prevencin a travs
del monitoreo
Automantencin
TPM
Adolfo Arata A.
1990
Gupta-Cheng-Furlanetto-Arata-etc.
1980
Comunicacin
y Lenguaje
1970
1960
1930
Enfoque
Racional
Componente
Social
(Marx)-Mayo-McGregor-Maslow
(Smith)-Weber-Taylor-Fayol
Analtico
Racional
Adolfo Arata A.
Barnard-Selznick-Peters-Weick-etc.
Entorno
Estructura
March-Simon-Burns-Stalker-Lawrence-etc.
1900
Cultura y
Evolucin
Humanista
Social
12
Ishikawa-Nakajima-Suzaki-Schonberger
(Wiithney)-Ford-Sloan
Gupta-Cheng-Chiang-Kousteros-VonderembseFurlanetto-Arata-Gosselin
Hall-Sephen-Cnes-Koontz-Heinz-Mintzberg-Marshall-Pugh-Haas-Johnson
Integrada y Liviana
Barnard-Selznick-Weick-MarchPeters-Waterman
(Marx)-Mayo-McGregor-Maslow
(Smith)-Weber-Taylor-Fayol
Slater-Bennis
Competitividad e Innovacin
Lawler-Collins-Thorsud-Goleman
Hermel-Barnetche-leRoy-Ward-Maciel-Hicken
Productividad
Democratizacin
Adolfo Arata A.
13
Adolfo Arata A.
de
14
El control jer
jerrquico.
La parcelaci
parcelacin de las competencias.
Taylorismo
Adolfo Arata A.
Organizacin Liviana
Especializacin.
Polivalencia.
Subdivisin de trabajo.
Interdisciplinariedad.
15
La OIL
Asegura una Empresa vigente
Cambios Organizacionales
Adolfo Arata A.
16
La Organizacin
Factores de cambio (OIL)
Dos factores posibles del reengineering organizacional
-no necesariamente alternativos-
Lean Organization
Outsourcing
octubre 2006
Pasado
Externalizacin
personal de
suficientes.
mantenimiento
del
no es
de produccin.
Cuando la organizacin no tiene un
expertise
o
desempear
Mantenimiento.
Adolfo Arata A.
especialista
el
trabajo
para
de
Presente
Las empresas en general,
deben focalizar sus recursos y
esfuerzos en tratar de hacer
mejor las tareas que agregan
valor
al
cliente
(core
competences). Las reas o
actividades
que
no
son
estratgicas
para
la
organizacin
se
pueden
externalizar.
19
cliente
Proveedor
Reducir los
Maximizar
costos
utilidad
Adolfo Arata A.
20
en la gestin de mantenimiento que pueden afectar el futuro de sta. Esto tiene relacin con la
capacidad del personal de la empresa para planificar la gestin del mantenimiento y as
determinar si la ejecucin de las actividades ser llevado a cabo por personal propios o externo.
Prdida
servicio de extertise a una empresa, puede ofrecer el mismo servicio a un competidor directo
de la compaa.
Adolfo Arata A.
21
Outsourcing
Proceso de desarrollo organizacional en que la empresa renuncia a realizar bienes o
servicios adquiribles en el mercado
Sujeto a la factibilidad:
Valor Agregado
Alto
Insourcing
Outsourcing
Insourcing
Outsourcing
Restructuracin
de la Empresa
Bajo
Indirecta
Adolfo Arata A.
Visibilidad
Directa
22
Anlis de
factibilidad
Adolfo Arata A.
Potenciales
proveedores Cocurso
Gestin
Asumir la
Evaluacin
Negociacin responbilidad
de
y contrato
de la
resultados
actividad
23
estratgica
organizacional
tcnico econmica
Adolfo Arata A.
Relacin Cliente-Proveedor
Tipos de contratos
Contrato por desempeo. Este modo de contrato se aplica a casos en que un reducido o
acotado rango de servicio de mantenimiento es asignado a un solo proveedor. Los contratos
estipulan en resultados de desempeos esperados, tales como tasa de falla, disponibilidad,
tiempo de respuesta, tiempo de restauracin. En base a lo anterior, el proveedor tendr la
disponibilidad de poder entregar informes con los resultados generados, lo cual ayuda a que
sta pueda desarrollar sus propias metodologas y trabajos para que los resultados estn
acordes a las expectativas de la organizacin (cliente). A partir de estos resultados, el cliente
puede entregar incentivos para que el proveedor pueda integrar nuevos conocimientos o
tecnologas asociadas a sus procesos, lo que pueden afectar positivamente la organizacin
demandante del servicio.
b)
Adolfo Arata A.
25
Tipo de Contrato
Tipo de Servicio
Contrato por
actividad
Nmero fijo de
Actividades.
Contrato por
desempeo
Disponibilidad,
restriccin de
presupuesto.
Contrato de
facilitacin
Maximizacin de
la utilizacin de
activos
Complejidad de
Contrato
Relacin
Cliente- Proveedor
Conocimiento de
mantenimiento del cliente
Global Service
Complejidad
Adolfo Arata A.
Duracin
Tamao de la base
de conocimiento
26
Adolfo Arata A.
+/-
Modelo de la Disponibilidad
(produccin...).
(eficiencia, eficacia...).
(MTBF, MTTR...).
27
actividad
activo-serv.
Resultados
(COMAU Service-Grupo Fiat con servicios extra Fiat)
Reduccin de costos
MO:10%-20%
Mat de repuestos:12%-20%
28
Global Service
Adolfo Arata A.
Provider
Provider
Cliente
Cliente
Competencias en
en las
las tecnologas
tecnologas
Competencias
del proceso
proceso productivo
productivo
del
Competencias en
en el
el producto
producto yy
Competencias
en el
el proceso
proceso
en
Impacto
principal
Impacto
principal
Disponibilidad
tcnica
Calidad /
Volmenes
29
Output entregado
Global Service
al cliente
Niveles
definidos
de
disponibilidad
de
las
instalaciones (bonus / malus).
Reduccin de los costos
globales de mantencin (MC).
Adolfo Arata A.
30
Proveedor
Cliente
Ingenierizacin de la mantencin
Ingenierizacin de la gestin de
materiales
Formacin de mantenedores
Seleccin de polticas de mantencin
Automantencin
Programacin de los trabajos
Mejoramiento funcional
Control de costos
Generacin de
DISPONIBILIDAD
Adolfo Arata A.
Utilizacin de
DISPONIBILIDAD
31
Cg
t
Costo Global de la Mantencin
Costo directos de la Mantencin (recursos utilizados)
Costo de la falta (indisponiblidad)
Cg
Cd
Ci
Cg = Cd + Ci
Adolfo Arata A.
32
Cg
Cd
A
C
Ci
B
Eficiencia
Eficaciaa
COSTOS DE MANTENCION
DISPONIBILIDAD
Disponibilidad
Valor
ptimo (sin
reduccin de
los costos
fijos)
Valor
ptimo
(con
reduccin
de los costos
fijos)
33
C
A
B
D
Mantencin
Programada
(MP)
Emergencia
(E)
Auto
mantencin
FOCUS
34
Costos/Ingresos
Ingresos
mejoramiento performance
aumento volmenes
mejoramiento calidad
Beneficios
Costos
costos de mantencin
inmobilizados materiales tcnicos
Maintenance performance
Adolfo Arata A.
35
DOE
Automantencin
Mejoramiento
Proceso/Producto
Mejoramiento Disponibilidad
Instalaciones
Ingeniera
Desarrollo de nuevo
producto/proceso
UPE
Adolfo Arata A.
UPE
S
E
R
V
I
C
E
P
R
O
V
I
D
E
R
36
Outsorcing
Global Service
Total gastos
US$ 110.000 mill.
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
1996
2001
2006
37
50%
rizada
e
c
r
e
in T
nci
e
t
n
a
M
30%
rvice
Global Se
10%
2000
Adolfo Arata A.
2005
2010
38
10.000
9.000
cia
n
a
Fr
8.000
7.000
6.000
5.000
4.000
Ita
lia
U.K.
ania
Alem
3.000
2.000
1.000
2000
Adolfo Arata A.
2005
2010
39
octubre 2006
Estructuras Organizacionales
Desde la Organizacin Vertical a la Horizontal
Directorio
Gerencia
General
CLIENTES
Gerencia
Administracin y
Finanzas
Gerencia
RRHH y
Servicios
Gerencia
Comercial
Gerencia
Operaciones
Proc.1
Proc. 2
Proc.n
Fun.1
Adolfo Arata A.
Fun. 2
Fun.3
Fun.n
C
L
I
E
N
T
E
S
41
Orientada a las
Funciones
Orientada a los
Procesos
Aplanamiento de la
estructura.
Jerarquizacin:
Separacin de Decisin y
Actuacin.
Especializacin:
Lgica Sectorial
Proliferacin de Oficios
Traslado de
Actividades y
Responsabilidades.
Integracin de
Funciones.
Polivalencia del
recurso humano.
Adolfo Arata A.
42
Transformacin Organizacional
Desde la organizacin jerrquica a la participativa
Ordenada por funciones
Orientada a la jefatura
JEFATURA
JEFATURA
UPE 1
UPE 2
UPE 3
C
L
I
E
N
T
E
UPE n
Organizacin
Burocrtica, Individualista Parcelacin de
competencias
Jerrquica
Control
Adolfo Arata A.
Salto Cualitativo
Reingeniera
Organizacin
Integrada, LIVIANA, gil y Focalizada
Con capacidad de aprender
Polivalente
Participativa
Autocontrol
43
Cultura Corporativa
Reconocimiento de los m
mritos.
Elevaci
Elevacin del perfil profesional
(competencias y responsabilidad).
Adolfo Arata A.
44
Persona
Persona
De una unidad a utilizar
Activa
Integrada
Comprometida
Control
Gestin Autoritaria
Adolfo Arata A.
Aceptada
Reconocida
Autocontrol
Gestin Participativa
45
Mercado
DG
DOE
DOE
DOE
Mercado
Adolfo Arata A.
46
DOE
UPE
UPE
UPE
Mercado
Adolfo Arata A.
47
Requisitos:
Un Proceso.
Homogeneidad Tecnolgica.
Continuidad Geogrfica de Mquina e Instalaciones.
Producto Definido.
Claridad de Input y Output.
Valor Agregado Medible.
Gestin a Vista por el Owner del Proceso.
Adolfo Arata A.
48
UPE 2
UPE 2
UPE 1
DOE 2
DOE 1
UPE n
UPE 1
UPE n
DG
UPE 1
UPE n
UPE 2
DOE n
DOE 3
UPE 2
UPE n
UPE 1
Adolfo Arata A.
49
Responsabilidad Global en t
trmino de:
Costos de transformaci
transformacin.
Calidad y seguridad.
Nivel de servicio.
Disponibilidad t
tcnica.
Adolfo Arata A.
Descentralizaci
Descentralizacin de recursos funcionales.
50
mbitos de Responsabilidad
La integracin permite organizar la Empresa en UPE
Operador
Conductor
Responsable Responsable
UPE
Funci
Funcin
Ingenier
Ingeniera
Materiales
y
Programas
Responsable
DOE
Planta
Producto en
Ejercicio
Proveedores
Conductor
Responsable UPE:
Grupos
Interfuncionales
Mejoramiento
Continuo
Regulaci
Regulacin m
mquina / planta.
Optimizaci
Optimizacin de un subsistema tecnol
tecnolgico/producto terminado.
Optimizaci
Optimizacin del sistema productivo global.
Responsable Funci
Funcin:
Responsable Planta (DOE):
Adolfo Arata A.
Integraci
Integracin de los procesos de transformaci
transformacin y log
logstica.
Optimizaci
Optimizacin del producto e integraci
integracin con las otras funciones
empresariales.
51
Owner
top / middle
management
proveedor
Jefe turno
cliente
team lder
Operadores
miembros
team
UPE
Dos o tres (mximo) niveles jerrquicos
Adolfo Arata A.
52
Adolfo Arata A.
Prevenci
Prevencin de las
Variaciones Negativas.
Correcci
Correccin de las Variaciones
(M
(Mquinas y flujo).
Ejecuci
Ejecucin
Actividad de transformaci
transformacin polifuncional.
polifuncional.
Participaci
Participacin en las actividades
de mejoramiento (en los team).
Actividad
Manual
Actividad
Intelectual
53
Operador polivalente
y polifuncional
Capacidades de la
polivalencia y la
polifuncionalidad
Operador
Genrico
de equipos
Team Lder
(Primus interpares)
Conductor
Capacidad intelectual
sobre capacidad
manual
Capacidad de
anticipar desviaciones
Operador sistmico
54
Equipo de
Produccin
Mantenimiento Mayor
Taller
UPE
Equipo de
Mantencin
Monitoreo
Mantenimiento basado en el oficio
Servicio terceros
Adolfo Arata A.
Ingeniera de
Mantencin
Team Gestin
Team Operativo
Sntoma
Causa
Team Mejorativo
Remedio
Adolfo Arata A.
Causa
56
Trabajo
Complejo
Trabajo
Programado
Intervencin
Inmediata
o
aj
b
ra
o
lt
aj
e
b
d
ra
ad
lt
d
i
e
d
ej
n
pl
i
m
ac
co
z
i
l
e
a
ld
tr
e
n
iv
ce
N
e
d
el
iv
N
Trabajo
Diario
o
es
c
o
pr
l
de
o
n
es
i
c
c
o
a
r
iz
lp
al
i
a
c
n
pe
s
ci
e
a
e
nt
ld
ie
r
e
o
v
e
Ni
d
l
ve
Ni
Adolfo Arata A.
Mantencin
Primer Nivel
Mantencin
Segundo Nivel
Mantencin
Tercer Nivel
57
Adolfo Arata A.
58
EXIGE
59
EXIGE
60
Componente de ingeniera
instrumentos tcnico/cientficos
Componente de manager
Componente de emprendimiento
Manager de la conservacin
En
En relacin
relacin aa dimensin,
dimensin, complejidad,
complejidad, sector
sector
industrial,
industrial, modelo
modelo organizacional..
organizacional..
.el
.el rol
rol est
est constitudo
constitudo del
del mix
mix equilibrado
equilibrado de
de
las
las diversas
diversas componentes
componentes
Adolfo Arata A.
61
Capacidad Gestional
Visin sistmica (visin integrada de los procesos
empresariales)
Gestin integrada de las polticas de mantencin
Gestin econmica
Respons. de los aspectos de seguridad, ambiente e
ahorros energticos (normativa; gestin del Territorio)
Estratgia del conservar
Metodologas de anlisis de los problemas
Metodologas del control tcnico y econmico (indices,
budget, benchmarking, impactos econ./ financieros)
Adolfo Arata A.
62
Capacidad Organizacional
Aspectos del comportamiento
delegacin y de relacin)
(capacidad
de
Adolfo Arata A.
63
Capacidad Tcnica
Conocimiento de la tecnologa y del proceso
Conocimiento del proceso de mantencin
Conocimiento de las principales
mantencin (reparacin y sustitucin)
tcnicas
de
64
Indices de Ingeniera
Disponibilidad
Confiabilidad
Mantenibilidad
OEE
Incidencia gasto por polticas
Indices Estratgicos
Nmero accidentes
Formacin
Clima
Adolfo Arata A.
Indices de Gestin
Budget
Benchmarking
Volumen Productos
Calidad
Impactos de mantencin Balance
Costo Manutencin Ordinaria
Costo Manutencin Extraordinaria
Costo Mantencin
Valor Asset Tcnicos
65
Mejoramiento Continuo
Adolfo Arata A.
66
Niveles
n1
1
n2
2
n4
n8
n9
n3
n5
n6
n7
Ramificaciones
Unidades
Adolfo Arata A.
ni
67
Estudio de Empresas
Jerarqua y Gestin Participativa
Empresa
Estructura de la Empresa
Composicin de la muestra
sector
N Ram.
N Niv.
N Unid.
N pers.
(22 Empresas).
productiva
19
83
productiva
54
productiva
11
80
productiva
21
productiva
15
23
334
productiva
11
32
161
productiva
12
24
84
distribucin
elctrica,
medios
de
comunicaciones escritos, ingeniera y
portuario).
productiva
15
36
productiva
15
29
213
10
productiva
17
36
149
11
productiva
10
31
12
productiva
10
16
76
13
productiva
28
33
567
14
productiva
15
23
270
15
servicios
16
28
56
16
servicios
12
28
52
17
servicios
17
30
44
18
servicios
15
24
50
19
servicios
16
35
20
servicios
13
24
21
servicios
32
62
205
22
servicios
13
23
43
68
y = -3,8953x + 20,806
R 2 = 0,5107
co rrelaci n = -0,715
12
22 empresas
(14 prod. y 8 de serv.)
Personas:
Niveles:
Ramificaciones:
Unidades:
de 21 a 567
de 3 a 7
de 2 a 32
de 8 a 36
-4
2,5
-8
(+)
16
1,5
-12
3
Jerarqua ( JP )
Participacin
0,5
-2,5
-1,5
-0,5
0,5
1,5
2,5
-0,5
(-)
-1,5
-2,5
(-)
Jerarqua
(+)
69
Gestin de Activos
Mejoramiento del Negocio
MEJORAMIENTO DEL NEGOCIO
Gestin
Ing. de Manten.
IM
de
Activos
Org. Liviana
OIL
Empoderamiento
Especializaci
Especializacin-Focalizaci
Focalizacin
Mantenci
Mantencin Productiva
Global Service Mantenci
Mantencin
Ingenierizaci
Ingenierizacin - Tecnologizaci
Tecnologizacin
Adolfo Arata A.
70
Adolfo Arata A.
30
20 a 50
-95
Calidad
productos defectuosos
reclamos clientes
-40 a 90
-20 a 75
Costos
mano de obra
manutencin
energa
-30
-20 a-50
-95
Distribucin
rotacin inventario
tiempo almacenaje
100
-50
Seguridad
accidentes
contaminacin
-100
-100
Ambiente
mejoras sugerida
encuentros de team
130
100
71
octubre 2006
Adolfo Arata A.
73
Adolfo Arata A.
74
Especificaciones de intercambio()
75
Adolfo Arata A.
76
Organizacin
Adolfo Arata A.
77
octubre 2006
Datos de la empresa.
Empresa Minera C est entre las de mayor participacin mundial en la produccin y exportacin
de commodities en su rea de negocio.
Est compuesta por cinco Divisiones Territoriales de tamaos diversos y localizadas
geogrficamente distantes, una de la otra, por las condiciones impuestas por la ubicacin de los
yacimientos.
La Divisin T, una de las ms grandes de Minera C, con casi 7.000 personas, ms un uso cada
vez mayor de apoyo externo a travs de terceros, fue una de las primeras en generar una
transformacin estructural orientada a incorporar el concepto proveedor-cliente en su interior.
Adolfo Arata A.
79
Diagrama metodolgico
La Divisin T decidi segmentar la cadena productiva en unidades de negocio
identificadas como Divisiones Operacionales Estratgicas (DOE), las que poseen
resultados operacionales globales (cantidad, calidad, oportunidad) y referente de
mercado.
El proceso productivo de la Divisin T est definido bsicamente por las operaciones
siguientes:
Adolfo Arata A.
80
Especificaciones de intercambio
Adolfo Arata A.
81
El proceso productivo
Adolfo Arata A.
82
Organizacin
Adolfo Arata A.
83
Adolfo Arata A.
84
octubre 2006
Adolfo Arata A.
86
Datos de la empresa SB
1
1
16 2 22 18 83 31 48 19 32 8
24 15 32 1
1 62 24
3 19
36 42 10 4
Adolfo Arata A.
87
Datos de la empresa ET
1
1
1
5
4
12
12
1
3
7
5
10
88
JP =
j
j =1
Adolfo Arata A.
N:
P:
i:
j:
pi:
pj:
i :
j:
n total de niveles.
n total de personas.
ramificacin n.
nivel n.
n de personas en la ramificacin i.
n de personas en el nivel j.
proporcin de personas en la ramificacin i (pi /P).
proporcin de personas en el nivel j (pj /P).
89
ESCALA
Paralelamente
al
ndice
de
Jerarqua
Organizacional, que llamamos de Jerarqua
Ponderada, se busc determinar el grado de
Gestin Participativa (GP) y de Pseudogestin Participativa (PGP), mediante la
aplicacin, a un grupo de integrantes de cada
una de las mencionadas organizaciones
empresariales, de un cuestionario que
persigue cuantificar esta determinacin, como
asimismo el compromiso y disposicin de las
personas en la empresa.
El cuestionario, herramienta a travs de la
cual se recolecta la informacin que permite
concluir sobre los ndices de Gestin
Participativa.
Adolfo Arata A.
CUESTIONARIO FINAL
GPc
13
GPr
GPg
TOTAL GP
31
PGPdr
17
PGPifd
11
PGPi
TOTAL PGP
31
COM
15
DIS
16
EXP
Sp
Sn
Co
20
TOTAL REACTIVOS
107
90
Indicadores
Adolfo Arata A.
91
Indicadores
Adolfo Arata A.
92
Indicadores
3.
4.
Adolfo Arata A.
93
Indicadores de Estructura
P
U
Niveles
JP
567
34
4
3,81
Indicadores de Gestin
GP
21,45
PGP
8,73
GP abs
12,7
COM
10,45
DIS
13,36
Adolfo Arata A.
Indicadores de Estructura
P
149
U
36
Niveles
6
JP
5,26
Indicadores de Gestin
GP
12,48
PGP
18,57
GP abs
-6,1
COM
7,05
DIS
6,52
94
Conclusiones
Adolfo Arata A.
95
Adolfo Arata A.
96
Adolfo Arata A.
97
Adolfo Arata A.
98