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Introduccin a la Gestin de Activos

Captulo II
Tema I: Organizacin para el
Mantenimiento

Adolfo Arata Andreani

octubre 2006

Mercado global
Exigencia

 Calidad y oportunidad de entrega de los Productos.


 Flexibilidad de sus sistemas productivos.
 Continua innovacin en productos y procesos.
 Productividad de recursos humanos y tcnicos.
 Cuidado de las personas y el medio ambiente.

Competitividad
segn estndares internacionales
Adolfo Arata A.

Exigencia Empresarial
Competitividad global

La exigencia general es la obtencin de la competitividad global


con responsabilidad local y de la excelencia.

La empresa est en presencia de una gran orientacin hacia el


cambio, perseguido a travs de planes estratgicos y programas
especficos, relacionados con la actualizacin tecnolgica, las
competencias laborales, la gestin y la organizacin.

El desafo en el corto plazo es generar un salto en la perfomance


del sistema (calidad, oportunidad y costo), de manera de asegurar
la competitividad segn estndares internacionales.

Adolfo Arata A.

Causas de la no competitividad

Las causas que las empresas sean o se transformen en organizaciones


no competitivas, se encuentran en:

 Las personas
 La organizacin
 Los procesos y las tecnologas
 El entorno

Adolfo Arata A.

Competitividad
Factores de cambio

alto

Personas

Impacto del
cambio
Organizacin
Tec.y Proc.
bajo
lento

Adolfo Arata A.

Velocidad del
cambio

rpido

Nueva Gestin Empresarial

Eliminacin del derroche


Gestin

Gestin Participativa

Orientacin al cliente

Servir al cliente
oportunamente

Gestin por procesos

Organizacin

Kaizen
Integrada
Liviana
gil

Organizacin Plana (OIL)

Giro del negocio

Adolfo Arata A.

JIT
TQM
TPM
PDM

Focalizada

Integracin
Ejercicio
Gestin
Participativa
TPM, TQM, JIT,
PDM

Diseo
Costo ciclo de
vida
LCC

Adolfo Arata A.

Organizacin
Integrada Liviana
OIL

Gestin de Mantenimiento de Activos


Integracin de factores

t
os
C

O na
CI via
CI Li CM
ER in , R
EJ ucc , MC
od PM
Pr T

O id
T
V
C
e
E
Y lo d M
C
O
R Cic , R
P o CC
L

Gestin
Mantencin
Activos

ORGANIZACION
Adolfo Arata A.

Integrada,
Integrada, Liviana,
Liviana, gil, Focalizada
OIL

Evolucin del Sistema Productivo


Produccin liviana, lo mejor de ambos sistemas
Produccin Liviana
T. Ohno E.Toyoda
(1955(1955- 1970)

Diversidad

Eficiencia

Flexibilidad

Gran Escala

Alta Calidad

Adolfo Arata A.

Producci
Produccin Artesanal

Producci
Produccin Masiva

Evans
(1880 1920)

Whitney Ford Sloan


(1905 1930)

Produccin Liviana
T. Ohno y E. Toyoda (1955 1970)

Equipo motivado y
polivalente

 Cambio de

mentalidad:
Maquinaria
Flexible

Pequeos
Batch

Eliminacin de defectos
al detectarse

TPM

Eliminar el
derroche.

Orientacin al
cliente.

Aprovechar el
factor humano.

JIT
TQC

Adolfo Arata A.

10

Cambio de Gestin
La Mantencin Productiva MP
Mejoramiento
continuo Actividad de
team

Prevencin a travs
del monitoreo

Automantencin

TPM

Life Cicle Cost

Adolfo Arata A.

Para este cambio de gestin


es necesario a actuar a nivel:
de la organizacin
del ejercicio
del proyecto
11

Evolucin de la Teora Organizacional


Aos
Organizacin
Liviana

1990

Gupta-Cheng-Furlanetto-Arata-etc.

1980
Comunicacin
y Lenguaje

1970
1960

1930
Enfoque
Racional

Componente
Social
(Marx)-Mayo-McGregor-Maslow

(Smith)-Weber-Taylor-Fayol

Analtico
Racional
Adolfo Arata A.

Barnard-Selznick-Peters-Weick-etc.

Entorno
Estructura
March-Simon-Burns-Stalker-Lawrence-etc.

1900

Cultura y
Evolucin

Humanista
Social
12

Sntesis de la evolucin de los sistemas


Sistema productivo- Organizacin-Gestin paticipativa
Evolucin del sistema productivo

Ishikawa-Nakajima-Suzaki-Schonberger

Produccin Liviana (1955-1970)


(Evans)

(Wiithney)-Ford-Sloan

Produccin en Serie (1905 1930)

Produccin Artesanal (1880-1920)

Teora organizacional y su desarrollo

Gupta-Cheng-Chiang-Kousteros-VonderembseFurlanetto-Arata-Gosselin
Hall-Sephen-Cnes-Koontz-Heinz-Mintzberg-Marshall-Pugh-Haas-Johnson

Integrada y Liviana
Barnard-Selznick-Weick-MarchPeters-Waterman

Comunicacin y Lenguaje (1960-1970)

Cultura y Evolucin (1970-1980)

Entorno y Estructura (1960-1970)


Marcch-Simon-Burns-Stalker-Lawrence-Lorsch-Chandle-DamanpourGopalakrishnan-Whittington-Pettigrew-Flores

Modelo racional (1900-1930)

(Marx)-Mayo-McGregor-Maslow

Componente Social (1930-1960)

(Smith)-Weber-Taylor-Fayol

Gestin participativa y su evolucin


Mikkeelsen-Saksvik-Collier-Esteban-Arata-Furlanetto

Slater-Bennis

Competitividad e Innovacin
Lawler-Collins-Thorsud-Goleman

Hermel-Barnetche-leRoy-Ward-Maciel-Hicken

Productividad

Democratizacin
Adolfo Arata A.

13

Organizacin Integrada y Liviana OIL


Caractersticas

Adolfo Arata A.

En las organizaciones complejas, las respuestas al


mercado global no pueden ser garantizadas por la
organizacin jerrquica sino por la motivacin del
factor humano.

La organizacin motivadora es aquella basada en la


responsabilidad difundida y en la valoracin de la
componente humana, privilegiando el trabajo de
team.

La organizacin eficaz es aquella capaz de gestionar


los procesos empresariales.

La organizacin eficiente es aquella capaz


imprimir la jerarqua en pocos esenciales niveles.

de

14

Organizacin Integrada y Liviana (OIL)

Nace como una crtica al enfoque organizacional


racional del Taylorismo / Fordismo basado en:


El control jer
jerrquico.

La parcelaci
parcelacin de las competencias.

Taylorismo

Adolfo Arata A.

Organizacin Liviana

Organizacin por funciones.

Gestin por procesos.

Especializacin.

Polivalencia.

Subdivisin de trabajo.

Interdisciplinariedad.

15

La OIL
Asegura una Empresa vigente

Para mantenerse vigente la Empresa debe ser :


 Sensible (cliente).
 Flexible (adaptacin).
 Innovadora (diferenciacin).
 Lder (excelencia).
 Humana (participativa).

Cambios Organizacionales

Adolfo Arata A.

16

La Organizacin
Factores de cambio (OIL)
Dos factores posibles del reengineering organizacional
-no necesariamente alternativos-

Desarrollo Organizacional focalizado en:

Ampliacin de los roles empresariales


Modalidad de funcionamiento por team
Responsabilidad gestional difundida
Aplicacin de tcnicas productivas

Lean Organization

Gestin por procesos


JIT, TQM, TPM, PDM, KAIZEN
Organizacin
Integrada, Liviana y gil
Adolfo Arata A.

Desarrollo Organizacional focalizado en:


Privilegio del core competence y en la
externalizacin de la actividad

Outsourcing

La empresa renuncia realizar bienes o


servicios disponibles en el mercado,
sujeto a la factibilidad
estratgica-tcnica/admin-econmica
Organizacin Focalizada
17

Introduccin a la Gestin de Activos

Organizacin para el Mantenimiento


Organizacin Focalizada

Adolfo Arata Andreani

octubre 2006

Evolucin del Outsourcing

Pasado

Externalizacin

 Cuando la capacidad interna

personal de
suficientes.

mantenimiento

del
no es

 Cuando existen peaks en el nivel

de produccin.
 Cuando la organizacin no tiene un

expertise
o
desempear
Mantenimiento.

Adolfo Arata A.

especialista
el
trabajo

para
de

Presente
Las empresas en general,
deben focalizar sus recursos y
esfuerzos en tratar de hacer
mejor las tareas que agregan
valor
al
cliente
(core
competences). Las reas o
actividades
que
no
son
estratgicas
para
la
organizacin
se
pueden
externalizar.

19

Evolucin de la relacin cliente-proveedor

cliente

Proveedor

Reducir los

Maximizar

costos

utilidad

Las relaciones cliente-proveedor tienden a ser ms adversarios que partners de trabajo,


dado que las relaciones entre las partes son de corto plazo. El cliente decide cambiar
continuamente la cartera de proveedores para asegurar el menor costo generanndose un
circulo vicioso.
La mejor estrategia es lograr una relacin de ms largo plazo para lo que es necesario
establecer un modelo de contrato de mantenimiento cliente- poveedor que establezca
resultados medibles a alcanzar y a definir formas de trabajo.

Adolfo Arata A.

20

Riesgos del Outsourcing

 Prdida de habilidades crticas. La organizacin puede fcilnente perder habilidades crticas

en la gestin de mantenimiento que pueden afectar el futuro de sta. Esto tiene relacin con la
capacidad del personal de la empresa para planificar la gestin del mantenimiento y as
determinar si la ejecucin de las actividades ser llevado a cabo por personal propios o externo.
 Prdida

de comunicacin entre unidades. Cuando parte de las actividades de


mantenimiento estn externalizadas, puede que la informacin que se desprtende de estas
actividades no fluya hacia otras unidades de la empresa que solicitan dicha informacin para
operar. Es importante definir los mejores mecanismos para que dicha informacion pueda fluir de
manera eficaz dentro de la empresa. Cabe destacar que la informacin fluye a travs de las
personas y puede que esto sea, en la mayora de los casos, el cuello de botella.
 Prdida del control sobre su proveedor. Un contratante, despus de haber entregado un

servicio de extertise a una empresa, puede ofrecer el mismo servicio a un competidor directo
de la compaa.

Adolfo Arata A.

21

Lgica de Desarrollo del Outsourcing

Outsourcing
Proceso de desarrollo organizacional en que la empresa renuncia a realizar bienes o
servicios adquiribles en el mercado
Sujeto a la factibilidad:

(Puesta en marcha y Gestin del Contrato)

Estratgica - Tcnica/Organizacional - Econmica

Valor Agregado

Alto

Insourcing
Outsourcing

Insourcing

Outsourcing

Restructuracin
de la Empresa

Bajo
Indirecta

Adolfo Arata A.

Visibilidad

Directa

22

El proceso del Outsourcing

El proceso de outsourcing est compuesto por dos


macroreas de actividad:
Las

actividades que partiendo de la individualizacin de


los procesos / subprocesos externalizables, se
selecciona el provider (Activacin).
Las

attivit de formalizacin del contrato, ejecucin y


evaluacin del servicio entregado (Gestin).
Activacin

Anlis de
factibilidad

Adolfo Arata A.

Potenciales
proveedores Cocurso

Gestin

Asumir la
Evaluacin
Negociacin responbilidad
de
y contrato
de la
resultados
actividad

23

Anlisis de factibilidad del Outsourcing

Tres pasos para la factibilidad

estratgica

la manutencin es para el potencial


Cliente una core competence?

organizacional

existen criticidades organizacionales?

tcnico econmica

Adolfo Arata A.

existen en el mercado uno o ms


proveedores que den las garantas
tcnicas y financiarias y que estn en
condiciones de hacer una oferta
econmica para el proyecto?
24

Relacin Cliente-Proveedor
Tipos de contratos

Contrato por actividad. Se basa principalmente en que la organizacin desarrolla


internamente la estrategia de mantenimiento, planificacin y control de la lgica de trabajo,
tambin como la gestin de repuestos, en base a esto, se terceriza las actividades que logren
concretar los tems expuestos.
a)

Contrato por desempeo. Este modo de contrato se aplica a casos en que un reducido o
acotado rango de servicio de mantenimiento es asignado a un solo proveedor. Los contratos
estipulan en resultados de desempeos esperados, tales como tasa de falla, disponibilidad,
tiempo de respuesta, tiempo de restauracin. En base a lo anterior, el proveedor tendr la
disponibilidad de poder entregar informes con los resultados generados, lo cual ayuda a que
sta pueda desarrollar sus propias metodologas y trabajos para que los resultados estn
acordes a las expectativas de la organizacin (cliente). A partir de estos resultados, el cliente
puede entregar incentivos para que el proveedor pueda integrar nuevos conocimientos o
tecnologas asociadas a sus procesos, lo que pueden afectar positivamente la organizacin
demandante del servicio.
b)

Contrato de facilitacin. En este modo de contrato el clientes es usuario de los activos


fijos que pertenecen y son mantenidos por el proveedor. Se requiere una relacin de largo
plazo entre los contratantes para que tenga efecto dicho contrato.
c)

Adolfo Arata A.

25

Caractersticas de los tipos de contratos

Tipo de Contrato

Tipo de Servicio

Contrato por
actividad

Nmero fijo de
Actividades.

Contrato por
desempeo

Disponibilidad,
restriccin de
presupuesto.

Contrato de
facilitacin

Maximizacin de
la utilizacin de
activos

Complejidad de
Contrato

Relacin
Cliente- Proveedor

Conocimiento de
mantenimiento del cliente

Global Service
Complejidad

Adolfo Arata A.

Duracin

Tamao de la base
de conocimiento

26

Modelos de evaluacin de Contratos


Bonus/Malus
Premios y castigos no deben superar

Adolfo Arata A.

+/-

Modelo por Puntos

Modelo por Volmen

Modelo del Nivel del Servicio

Modelo de la Disponibilidad

10 % valor del contrato

(seguridad, ambiente, confiabilidad....).

(produccin...).

(eficiencia, eficacia...).

(MTBF, MTTR...).

27

Del Outsourcing al Global Service

El desafo actual ya no se limita a qu tercerizar sino el cmo tercerizar. Cmo


transferir cuotas de responsabilidad cada vez ms importantes, avanzando desde la
responsabilidad limitada a actividades particulares a la responsabilidad sobre el
resultado global.
De adquirir MO a contratar
disponibilidad y reduccin de los costos globales
(Bonus/Malus)
Contrato por:
resultado

actividad

activo-serv.

Resultados
(COMAU Service-Grupo Fiat con servicios extra Fiat)

Reduccin de costos

MO:10%-20%

Mat de repuestos:12%-20%

GLOBAL SERVICE MANTENCION


Forma extrema del outsourcing de mantencin en trminos de
responsabilidad de la gestin de los activos.
Adolfo Arata A.

28

Global Service

El modelo di Global Service permite adquirir


las ventajas de una doble focalizacin

Adolfo Arata A.

Provider
Provider

Cliente
Cliente

Competencias en
en las
las tecnologas
tecnologas
Competencias
del proceso
proceso productivo
productivo
del

Competencias en
en el
el producto
producto yy
Competencias
en el
el proceso
proceso
en

Impacto
principal

Impacto
principal

Disponibilidad
tcnica

Calidad /
Volmenes

29

Objetivos del Global Service

Misin del Proveedor

Output entregado

Global Service

al cliente

Desarrollar actividad operativa y de


ingeniera en el mbito de la
mantencin para entregar a los
propios
clientes
la
mxima
disponibilidad de las instalaciones.

Niveles
definidos
de
disponibilidad
de
las
instalaciones (bonus / malus).
Reduccin de los costos
globales de mantencin (MC).

Maximizar el propio margen.

Adolfo Arata A.

30

Global Service: Proveedor-Cliente

Proveedor

Cliente

Ingenierizacin de la mantencin

Gestin y mejoramiento del proceso

Ingenierizacin de la gestin de
materiales

Correccin de las desviaciones

Formacin de mantenedores
Seleccin de polticas de mantencin

Automantencin
Programacin de los trabajos

Mejoramiento funcional

Observacin para el mejoramiento del


contrato

Control de costos

Gestin del contrato

Generacin de
DISPONIBILIDAD
Adolfo Arata A.

Utilizacin de
DISPONIBILIDAD
31

Misin del Global Service y output


entregado al cliente

El recorrido virtuoso que el proveedor


debe asegurar est representado no
slo por la constante y progresiva
diminucin del COSTO GLOBAL DE LA
MANTENCION.

Cg

t
Costo Global de la Mantencin
Costo directos de la Mantencin (recursos utilizados)
Costo de la falta (indisponiblidad)

Cg
Cd
Ci

Cg = Cd + Ci
Adolfo Arata A.

32

Misin del Global Service y output


entregado al cliente
.... pero sobretodo de un nuevo
direccionamiento de las actividades
de mantencin

Costos Posicionamiento tradicional


de la empresa

Cg

Los costos de la falta Ci al crecer la


disponibilidad tiene un comportamiento
decreciente

Cd
A

Los costos de la mantencin Cd al


crecer la disponibilidad tienen un
comportamiento creciente
El punto de encuentro de las dos curvas
indentifica la disponibilidad ptima al
mnimo costo global Cg

C
Ci

B
Eficiencia

El recorrido "virtuoso" est representado


por el paso de A a B
+

Eficaciaa

COSTOS DE MANTENCION
DISPONIBILIDAD

Disponibilidad

Valor
ptimo (sin
reduccin de
los costos
fijos)

Valor
ptimo
(con
reduccin
de los costos
fijos)

REDEFINICIN DEL PERFIL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENCIN


PARA LOGRAR MS EFICIENCIA Y MS EFICACIA
Adolfo Arata A.

33

Misin del Global Service y output


entregado al cliente
Pasar de la posicin A a la posicin B
significa:

C
A

Partir de los actuales perfiles de la


actividad.
Investigar en el rea lmite entre
Preventiva
y
Programada
y
Emergencia
para
verificar
la
congruencia de las actuales polticas
(equilibrio
entre
seleccin
de
mantencin preventiva y seleccin
de manutenzione emergencia).
Investigar el rea lmite entre Emergencia
y Automantencin, evaluando:
el peso de los impactos inmediatos
(atribucin de tareas de emerencia).
el peso de los impactos futuros.
(reduccin de la emergencia por efecto
de los implementos de seales dbiles).
Adolfo Arata A.

B
D

Mantencin
Programada
(MP)

Emergencia
(E)

Auto
mantencin

FOCUS

34

Costos/Ingresos

Costo Global de la Mantencin

Ingresos
mejoramiento performance
aumento volmenes
mejoramiento calidad
Beneficios

Costos
costos de mantencin
inmobilizados materiales tcnicos

Maintenance performance
Adolfo Arata A.

35

Global Service: Integracin da actores


El Global Service debe mantener o extender los circuitos de aprendizaje, creando un
un
conjunto de v
vnculos institucionales entre las dos organizaciones a todos los niveles, de
manera de siempre motivar la l
lgica de pertenencia con la perspectiva del beneficio com
comn.
G
L
O
B
A
L

DOE
Automantencin
Mejoramiento
Proceso/Producto
Mejoramiento Disponibilidad
Instalaciones

Ingeniera

Desarrollo de nuevo
producto/proceso

UPE
Adolfo Arata A.

UPE

S
E
R
V
I
C
E
P
R
O
V
I
D
E
R

36

Evolucin del desarrollo del


tercerizacin
Europa

Outsorcing
Global Service

Total gastos
US$ 110.000 mill.

40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
1996

2001

2006

Previsin del desarrollo del Outsourcing y Global Service


Adolfo Arata A.

37

Tendencia del Mercado europeo del


Outsourcing y el Global Service

% sobre el costo tal de mantencin

50%
rizada
e
c
r
e
in T
nci
e
t
n
a
M

30%

rvice
Global Se

10%
2000

Adolfo Arata A.

2005

2010

38

Mercado del Global Service en Millones de euros

Tendencia del Mercado europeo del


Global Service

10.000
9.000
cia
n
a
Fr

8.000
7.000
6.000
5.000
4.000

Ita

lia

U.K.

ania
Alem

3.000
2.000
1.000
2000

Adolfo Arata A.

2005

2010
39

Introduccin a la Gestin de Activos

Organizacin para el Mantenimiento


Organizacin Liviana

Adolfo Arata Andreani

octubre 2006

Estructuras Organizacionales
Desde la Organizacin Vertical a la Horizontal

Directorio

Gerencia
General

CLIENTES
Gerencia
Administracin y
Finanzas

Gerencia
RRHH y
Servicios

Gerencia
Comercial

Gerencia
Operaciones

Proc.1

Proc. 2
Proc.n
Fun.1
Adolfo Arata A.

Fun. 2

Fun.3

Fun.n

C
L
I
E
N
T
E
S
41

Cambio de la Gestin Productiva

Orientada a las
Funciones

Orientada a los
Procesos

Aplanamiento de la
estructura.
Jerarquizacin:
Separacin de Decisin y
Actuacin.

Especializacin:
Lgica Sectorial
Proliferacin de Oficios

Traslado de
Actividades y
Responsabilidades.
Integracin de
Funciones.
Polivalencia del
recurso humano.

Adolfo Arata A.

42

Transformacin Organizacional
Desde la organizacin jerrquica a la participativa
Ordenada por funciones
Orientada a la jefatura
JEFATURA

JEFATURA

Ordenada por procesos (OIL)


Orientada al cliente

UPE 1

UPE 2

UPE 3

C
L
I
E
N
T
E

UPE n

UPE: Unidad Productiva Elemental

Organizacin
Burocrtica, Individualista Parcelacin de
competencias
Jerrquica
Control

Adolfo Arata A.

Salto Cualitativo
Reingeniera

Organizacin
Integrada, LIVIANA, gil y Focalizada
Con capacidad de aprender
Polivalente
Participativa
Autocontrol

43

Factores Sociales de la OIL


Gestin Participativa

Cultura Corporativa


Superar diferencias y lograr la integracin de funciones.

Fomentar el compromiso con los objetivos de la empresa.

Trabajadores como Factor Estratgico




Reconocimiento de los m
mritos.

Elevaci
Elevacin del perfil profesional
(competencias y responsabilidad).

Adolfo Arata A.

44

Trabajadores de la OIL: Factor Estratgico


Personas solicitan: libertad, autonoma y poder; pero tambin:
gua y direccin (empowerment)

Persona
Persona
De una unidad a utilizar

Activa
Integrada
Comprometida

A ser Valorada en Todo


su Potencial Intelectual

Control
Gestin Autoritaria
Adolfo Arata A.

Aceptada
Reconocida

Autocontrol
Gestin Participativa
45

Divisin Operativa Estratgica (DOE)


Primera Segmentacin
Divisin Operativa Estratgica, productiva o de servicio cuyos productos,
insumos y recursos compiten en el mercado abierto, es decir, tienen como
referente el mercado.
Es una divisin que puede ser medida como una empresa.

Mercado
DG

DOE

DOE

DOE

Mercado
Adolfo Arata A.

46

Unidad Productiva Elemental (UPE)


Segunda y ltima Segmentacin
Unidad de Gestin Autnoma productiva o de servicios orientada a un
proceso homogneo y/o producto definido, que permite una gestin a vista y
que responde a los estndares establecidos centralmente.

DOE

UPE

UPE

UPE

Mercado
Adolfo Arata A.

47

UPE Unidad Productiva Elemental


2 o 3 Niveles Jerrquicos

Requisitos:

 Un Proceso.
 Homogeneidad Tecnolgica.
 Continuidad Geogrfica de Mquina e Instalaciones.
 Producto Definido.
 Claridad de Input y Output.
 Valor Agregado Medible.
 Gestin a Vista por el Owner del Proceso.

Adolfo Arata A.

48

Sinopsis de la Estructura Organizacional


Genrica de la OIL

UPE 2
UPE 2

UPE 1

DOE 2

DOE 1

UPE n

UPE 1
UPE n

DG
UPE 1
UPE n
UPE 2

DOE n

DOE 3
UPE 2
UPE n

UPE 1

Adolfo Arata A.

49

Impactos Organizacionales de la OIL

Unidad Productiva Elemental (UPE).




Responsabilidad Global en t
trmino de:

Costos de transformaci
transformacin.

Calidad y seguridad.

Nivel de servicio.

Disponibilidad t
tcnica.

Staff de Servicios a la UPE y de Supervisin de


los procesos.

Adolfo Arata A.

Descentralizaci
Descentralizacin de recursos funcionales.

Desarrollo de roles de ingenier


ingeniera y de auditing.
auditing.

Objetivo de funciones coherentes con los objetivos de la UPE


UPEs.

50

mbitos de Responsabilidad
La integracin permite organizar la Empresa en UPE

Operador
Conductor

Responsable Responsable
UPE
Funci
Funcin

Ingenier
Ingeniera

Materiales
y
Programas

Responsable
DOE
Planta
Producto en
Ejercicio

Proveedores

Conductor
Responsable UPE:

Grupos
Interfuncionales
Mejoramiento
Continuo

Regulaci
Regulacin m
mquina / planta.
Optimizaci
Optimizacin de un subsistema tecnol
tecnolgico/producto terminado.
Optimizaci
Optimizacin del sistema productivo global.

Responsable Funci
Funcin:
Responsable Planta (DOE):

Adolfo Arata A.

Integraci
Integracin de los procesos de transformaci
transformacin y log
logstica.
Optimizaci
Optimizacin del producto e integraci
integracin con las otras funciones
empresariales.
51

Figuras Profesionales Responsables de la UPE

Owner
top / middle
management

proveedor

Jefe turno

cliente

team lder
Operadores
miembros
team

UPE
Dos o tres (mximo) niveles jerrquicos
Adolfo Arata A.

52

Competencias Profesionales en la UPE

Adolfo Arata A.

Prevenci
Prevencin de las
Variaciones Negativas.

Correcci
Correccin de las Variaciones
(M
(Mquinas y flujo).

Ejecuci
Ejecucin
Actividad de transformaci
transformacin polifuncional.
polifuncional.

Auto Control: del Proceso.


de las actividades
desarrolladas.

Participaci
Participacin en las actividades
de mejoramiento (en los team).

Actividad
Manual

Actividad
Intelectual

53

Evolucin de las Figuras Profesionales Operativa


en la Unidad Productiva
Desde el Operador al Conductor
Capacidad de realizar
auto mantencin

Operador polivalente
y polifuncional
Capacidades de la
polivalencia y la
polifuncionalidad

Operador
Genrico
de equipos

Team Lder
(Primus interpares)

Conductor
Capacidad intelectual
sobre capacidad
manual

Capacidad de
anticipar desviaciones

Operador sistmico

Desarrollo del enfoque sistmico

Coductor: No se limita a la produccin y a la correccin de las desviaciones del proceso (operador


tradicional) sino tambin le corresponde preocuparse de la calidad, de la seguridad y del uso
optimizado de los activos. Asume una responsabilidad global en una perspectiva de largo plazo.
Adolfo Arata A.

54

La Unidad Productiva Elemental en la Gestin del


Mantenimiento de Activos
 Responsabilidad Global (produccin,calidad, seguridad y activos)
de Operador a Conductor
 Monitoreo de desviaciones y seales dbiles
 Actividades de mantenimiento autnomo (intervenciones de
emergencia y rutinarias). Inspecciones simples

Equipo de
Produccin

Mantenimiento Mayor

Taller

UPE

Equipo de
Mantencin
 Monitoreo
 Mantenimiento basado en el oficio
 Servicio terceros
Adolfo Arata A.

Ingeniera de
Mantencin





Resguardo cultural, formacin


Diseo y despliegue de instrumentos
Proyectar, mejorar y controlar
Sistema de informacin
55

Participacin de los Team.

Team Gestin
Team Operativo

Sntoma

Causa

Team Mejorativo

Remedio
Adolfo Arata A.

Causa
56

Clasificacin del trabajo de mantenimiento

Trabajo
Complejo
Trabajo
Programado
Intervencin
Inmediata

o
aj
b
ra
o
lt
aj
e
b
d
ra
ad
lt
d
i
e
d
ej
n
pl

i
m
ac
co
z
i
l
e
a
ld
tr
e
n
iv
ce
N
e
d
el
iv
N

Trabajo
Diario

o
es
c
o
pr

l
de
o
n
es
i
c
c
o
a
r
iz
lp
al
i
a
c
n
pe
s
ci
e
a
e
nt
ld
ie
r
e
o
v
e
Ni
d
l
ve
Ni

Adolfo Arata A.

Mantencin
Primer Nivel

Mantencin
Segundo Nivel

Mantencin
Tercer Nivel
57

Clasificacin del trabajo del mantenimiento

1er nivel de Mantenimiento. Es realizado para mantener la planta en funcionamiento. Cubre


actividades tales como pequeas reparaciones, testeo de procesos, programacin de produccin.
No corresponde a un trabajo planificado.
2do nivel de Mantenimiento. Cubren actividades que producen cambios significativos a la
condicin de la planta, tales como reposicin de equipos y plan inspeccin detallada. En general,
corresponde a un trabajo que puede ser priorizado, planificado y calenderizado. Generalmente no
requiere ms de dos das.
3er nivel de Mantenimiento. Requiere competencias y habilidades especificas de trabajo.
Cubre actividades tales como revision, reacondicionamiento y modificacin de planta. Son Actividades
que requieren de mayor uso de tiempo y de recursos.

Adolfo Arata A.

58

Evolucin de Figuras Profesionales


Manager de Operaciones
Superar la focalizacin en la cantidad producida para asumir
la responsabilidad global del uso adecuado de los recursos
cuidando la calidad y el medio ambiente.


Evolucionar desde una visin funcional hacia una visin de


negocio de su unidad operacional.


Pasar del anlisis de corto plazo al anlisis de largo plazo.


EXIGE

Transparentar de todos los costos asociados a la produccin


Costos de transformaci
transformacin, de la no calidad, de la falta de producci
produccin, de mantenci
mantencin, de
la contaminaci
contaminacin ambiental, de la seguridad y de los activos

EXIGE

Visin de negocio de largo plazo


Se requiere de herramientas de apoyo
Adolfo Arata A.

59

Evolucin de las Figuras Profesionales


Manager de Mantencin

Superar la focalizacin a demandar recursos para hacer ms


mantencin operativa por requerir recursos para hacer menos
mantencin.


Evolucionar desde la prevencin clsica hacia la prevencin


gentica.


Pasar de la optimizacin de la ejecucin de la mantencin a la


utilizacin de la informacin y gestin del conocimiento de
mantencin.


EXIGE

Incorporar Inteligencia, Conocimiento e Innovacin


EXIGE

Ingenierizacin y Tecnologizacin de la Mantencin


Se requiere de herramientas de apoyo
Adolfo Arata A.

60

Rol del Manager de Mantencin

Componente de ingeniera

instrumentos tcnico/cientficos

Componente de manager

metodos operativos gestionales, costo


global, planificacin, programacin

Componente de emprendimiento

Manager de la conservacin

En
En relacin
relacin aa dimensin,
dimensin, complejidad,
complejidad, sector
sector
industrial,
industrial, modelo
modelo organizacional..
organizacional..
.el
.el rol
rol est
est constitudo
constitudo del
del mix
mix equilibrado
equilibrado de
de
las
las diversas
diversas componentes
componentes
Adolfo Arata A.

61

Contenido Profesional y lneas de


desarrollo del Manager de Mantencin

Capacidad Gestional
Visin sistmica (visin integrada de los procesos
empresariales)
Gestin integrada de las polticas de mantencin
Gestin econmica
Respons. de los aspectos de seguridad, ambiente e
ahorros energticos (normativa; gestin del Territorio)
Estratgia del conservar
Metodologas de anlisis de los problemas
Metodologas del control tcnico y econmico (indices,
budget, benchmarking, impactos econ./ financieros)
Adolfo Arata A.

62

Contenido Profesional y lneas de


desarrollo del Manager de Mantencin

Capacidad Organizacional
Aspectos del comportamiento
delegacin y de relacin)

(capacidad

de

Trabajo de team y gestin del consenso


Desarrollo del personal
Project Managenent

Adolfo Arata A.

63

Contenido Profesional y lneas de


desarrollo del Manager de Mantencin

Capacidad Tcnica
Conocimiento de la tecnologa y del proceso
Conocimiento del proceso de mantencin
Conocimiento de las principales
mantencin (reparacin y sustitucin)

tcnicas

de

Conocimiento de las tcnicas de diagnstico


Conocimiento de las caractersticas fsico-qumicas de
los materiales
Metodologas de investigacin de las fallas
Adolfo Arata A.

64

Como medir la accindel Manager de


Mantencin

Indices de Ingeniera
Disponibilidad
Confiabilidad
Mantenibilidad
OEE
Incidencia gasto por polticas
Indices Estratgicos
Nmero accidentes
Formacin
Clima
Adolfo Arata A.

Indices de Gestin
Budget
Benchmarking
Volumen Productos
Calidad
Impactos de mantencin Balance
Costo Manutencin Ordinaria
Costo Manutencin Extraordinaria
Costo Mantencin
Valor Asset Tcnicos
65

Desafos para el Manager de Mantencin

Una nueva ideologa de


la informacin
Valorizacin de la
informacin a todos los
niveles
Movilizacin del sistema
informtico

Una nueva ideologa de


la organizacin
Roles operativos
fuertemente autnomos
Eliminacin de los roles
de coodinacin operativo
Trabajar y hacer trabajar
en team

Mejoramiento Continuo
Adolfo Arata A.

66

Relacin entre Jerarqua y Gestin


Participativa en la Organizacin
Para favorecer el desarrollo de un estilo de gestin participativa por
sobre uno autoritario en la empresa, es necesario propender hacia
estructuras planas y ordenadas por procesos por sobre las jerrquicas
y funcionales.

Niveles
n1

1
n2

2
n4

n8

n9

n3

n5

n6

n7

Ramificaciones
Unidades
Adolfo Arata A.

Personas por Unidad

ni
67

Estudio de Empresas
Jerarqua y Gestin Participativa
Empresa

Estructura de la Empresa

Composicin de la muestra

sector

N Ram.

N Niv.

N Unid.

N pers.

(22 Empresas).

productiva

19

83

productiva

54

Productivas: 14 ( sector: qumico,

productiva

11

80

plstico, metalrgico, mantencin, pesca y


alimento).

productiva

21

productiva

15

23

334

productiva

11

32

161

Servicios: 8 ( sector: comunicaciones,

productiva

12

24

84

distribucin
elctrica,
medios
de
comunicaciones escritos, ingeniera y
portuario).

productiva

15

36

productiva

15

29

213

10

productiva

17

36

149

11

productiva

10

31

12

productiva

10

16

76

13

productiva

28

33

567

14

productiva

15

23

270

15

servicios

16

28

56

16

servicios

12

28

52

17

servicios

17

30

44

18

servicios

15

24

50

19

servicios

16

35

20

servicios

13

24

21

servicios

32

62

205

22

servicios

13

23

43

Localizacin: 21 en Chile y 1 en Italia.


Tamao: desde 21 a 567 personas.
Niveles: desde 3 a 7 niveles.
Ramificaciones: desde 2 a 32 ramific.
Unidades: desde 8 a 36 unidades.
Adolfo Arata A.

68

Relacin entre Gestin Participativa y


Jerarqua
Muestra:

y = -3,8953x + 20,806
R 2 = 0,5107
co rrelaci n = -0,715

12

22 empresas
(14 prod. y 8 de serv.)

Personas:
Niveles:
Ramificaciones:
Unidades:

de 21 a 567
de 3 a 7
de 2 a 32
de 8 a 36

-4
2,5

-8

(+)

Gestin Participativa ( GP abs. )

16

1,5

-12
3

Jerarqua ( JP )

Matriz obtenida de la normalizacin de


GPabs. y JP

Participacin

0,5

-2,5

-1,5

-0,5

0,5

1,5

2,5

-0,5

(-)

-1,5

-2,5

(-)

Jerarqua

(+)

Dispersin entre GPabs. y JP de la


muestra
Adolfo Arata A.

69

Gestin de Activos
Mejoramiento del Negocio
MEJORAMIENTO DEL NEGOCIO
Gestin
Ing. de Manten.
IM

de

Activos
Org. Liviana
OIL

Empoderamiento

Especializaci
Especializacin-Focalizaci
Focalizacin

Mantenci
Mantencin Productiva
Global Service Mantenci
Mantencin
Ingenierizaci
Ingenierizacin - Tecnologizaci
Tecnologizacin
Adolfo Arata A.

70

Mejoras logradas a travs de la OIL


Empresas de Calidad Mundial
Variacin %
Productividad valor agregado por persona
eficiencia global
fallas de equipos

Adolfo Arata A.

30
20 a 50
-95

Calidad

productos defectuosos
reclamos clientes

-40 a 90
-20 a 75

Costos

mano de obra
manutencin
energa

-30
-20 a-50
-95

Distribucin

rotacin inventario
tiempo almacenaje

100
-50

Seguridad

accidentes
contaminacin

-100
-100

Ambiente

mejoras sugerida
encuentros de team

130
100

71

Introduccin a la Gestin de Activos

Organizacin para el Mantenimiento


Esquema Metodolgico para implementar
la Organizacin Liviana

Adolfo Arata Andreani

octubre 2006

Esquema Metodolgico para Implementar


la Organizacin Integrada y Liviana

Como fase inicial para implementar la Organizacin Integrada y Liviana (OIL)


est la primera segmentacin de la estructura organizacional de la empresa, cuyo
objetivo es identificar unidades operacionales que respetando los lineamientos
centrales de la empresa puedan operar autnomamente, ya que tienen como
referente el medio externo, dado que sus input (proveedores) y output
(clientes) se transan en el mercado abierto.
Conociendo el core business es posible distinguir las DOE estratgicas de las
DOE de servicios y decidir, por condiciones econmicas y organizacionales, la
conveniencia de externalizar estas ltimas.

Adolfo Arata A.

73

Diagrama metodolgico identificacin


DOE y UPE
A travs de la segmentacin con la
lgica cliente-proveedor de la Divisin
Operacional Estratgica, se identifican
las diferentes Unidades Productivas
Elementales (UPE) que la componen,
entre las cuales pueden aparecer
Unidades de Servicio (UdS), que no son
parte del core business.
Las UPE deben cumplir con los
siguientes
requisitos:
un
proceso,
homogeneidad tecnolgica, producto
definido,
claridad
de
input
y
output, valor agregado medible y
gestin a vista.

Adolfo Arata A.

74

Especificaciones de intercambio()

Individualizados los clientes de las


UPE,
deben
establecerse
las
Especificaciones de Intercambio,
que son todas las caractersticas que
identifican el producto entregado,
segn las cantidades, los niveles de
calidad requeridos y los tiempos de
abastecimiento. Individualizados los
clientes
de
las
UPE,
deben
establecerse las Especificaciones de
Intercambio, que son todas las
caractersticas que identifican el
producto entregado, segn las
cantidades, los niveles de calidad
requeridos
y
los
tiempos
de
abastecimiento.
Adolfo Arata A.

75

Certificacin de los factores()

La Certificacin de los Factores, con


la participacin de los niveles operativos
(operadores
polivalentes
y
team
leader), permite anticiparse a las
desviaciones. Esta certificacin de los
Factores productivos es otra de las
etapas
para
implementar
la
Organizacin Integrada y Liviana y, en
particular,
la
Unidad
Productiva
Elemental.

Adolfo Arata A.

76

Organizacin

Finalmente, es necesario definir la


organizacin del trabajo que permita
identificar
los
recursos
humanos
requeridos
y
compararlos
con
los
disponibles, para as decidir sobre las
acciones de comunicacin, formacin,
capacitacin e incentivos que hagan
posible alinear el sistema.

Adolfo Arata A.

77

Introduccin a la Gestin de Activos

Organizacin para el Mantenimiento


Caso: Minera C Divisin T

Adolfo Arata Andreani

octubre 2006

Esquema Metodolgico para Implementar


la Organizacin Integrada y Liviana

Datos de la empresa.
Empresa Minera C est entre las de mayor participacin mundial en la produccin y exportacin
de commodities en su rea de negocio.
Est compuesta por cinco Divisiones Territoriales de tamaos diversos y localizadas
geogrficamente distantes, una de la otra, por las condiciones impuestas por la ubicacin de los
yacimientos.
La Divisin T, una de las ms grandes de Minera C, con casi 7.000 personas, ms un uso cada
vez mayor de apoyo externo a travs de terceros, fue una de las primeras en generar una
transformacin estructural orientada a incorporar el concepto proveedor-cliente en su interior.

Adolfo Arata A.

79

Diagrama metodolgico
La Divisin T decidi segmentar la cadena productiva en unidades de negocio
identificadas como Divisiones Operacionales Estratgicas (DOE), las que poseen
resultados operacionales globales (cantidad, calidad, oportunidad) y referente de
mercado.
El proceso productivo de la Divisin T est definido bsicamente por las operaciones
siguientes:

Adolfo Arata A.

80

Especificaciones de intercambio

Durante el proceso es posible distinguir tres productos o subproductos con diferentes


niveles de pureza, que pueden ser perfectamente comercializados en el mercado abierto.
Ellos son el concentrado, el metal fundido y el metal refinado.

Resulta importante resaltar que la reestructuracin organizacional permiti distinguir las


unidades que no estn directamente vinculadas con el core business del proceso, las que
sometidas a un anlisis de costo y del clima laboral permiten decidir sobre la conveniencia de
mantenerlas o externalizarlas. Aquellas que se mantuvieron al interior de la Divisin T
debieron estructurarse como unidades de negocio que deben competir directamente con el
mercado abierto.

Adolfo Arata A.

81

El proceso productivo

Adolfo Arata A.

82

Organizacin

La estructura general de la Divisin T y su posicionamiento en la Empresa Minera C:

Adolfo Arata A.

83

Resultados del cambio Organizacional

Se mejoraron sustancialmente la velocidad y la calidad de las decisiones.

Se internaliz el concepto de unidades de negocios y el logro de resultados; permiti


distinguir lo estratgico de lo operativo y diferenciar entre el negocio y los servicios; ayud a
priorizar las inversiones y contribuy al cuestionamiento permanente de los resultados
obtenidos por la continua comparacin; aument la preocupacin por el cuidado del medio
ambiente.

En trminos econmicos, los beneficios se reflejaron bsicamente en:




Aumento de la productividad en un 40% en tres aos.

Disminucin de los costos en casi un 30%.

Adolfo Arata A.

84

Introduccin a la Gestin de Activos

Organizacin para el Mantenimiento


Caso: Empresa SB Empresa ST

Adolfo Arata Andreani

octubre 2006

ndices de Jerarqua Organizacional y de


Gestin Participativa.

Se pretende analizar separadamente a dos empresas diferentes, SB y ET,


con el objetivo de determinar, en cada una de ellas, los ndices de
Jerarqua Organizacional y de Gestin Participativa. En base a la
informacin recopilada, los ndices nos ayudarn a mostrar el significado y
comportamiento organizacin las para las empresas evaluadas.

Adolfo Arata A.

86

Datos de la empresa SB

La Empresa SB es una industria del sector productivo, perteneciente a un consorcio


internacional operativo en ms de 50 pases, con alrededor de 400 sedes y
establecimientos, con una fuerza laboral de ms de 30.000 personas.

1
1

16 2 22 18 83 31 48 19 32 8

24 15 32 1

1 62 24

3 19

36 42 10 4

Estructura organizacional de Empresa SB

Adolfo Arata A.

87

Datos de la empresa ET

La segunda organizacin presentada, la Empresa ET, tambin pertenece al sector


productivo e integra un consorcio nacional que proporciona empleo a unas 3.000
personas, que se distribuyen en 20 sucursales. La estructura empresarial que se
someti al anlisis est situada en provincia, en la zona central del pas, se puede
representar de la siguiente forma:

1
1
1

5
4

12

12

1
3

7
5

10

Estructura organizacional de Empresa ET


Adolfo Arata A.

88

ndice de Jerarqua Organizacional

En trminos generales, es vlido sealar que el ndice de Jerarqua Organizacional, que se


denomin Jerarqua Ponderada, se obtiene a travs del anlisis de las variables que
conforman la estructura de la organizacin: el nmero de niveles, el nmero de personas y
su distribucin en las diferentes unidades.
Este ndice busca determinar en qu nivel de la organizacin se encuentran las personas,
asignando adems un mayor nivel de jerarqua mientras ms debajo de la estructura se
encuentran stas. Se calcula con la siguiente frmula:

JP =

j
j =1

Adolfo Arata A.

N:
P:
i:
j:
pi:
pj:

i :
j:

n total de niveles.
n total de personas.
ramificacin n.
nivel n.
n de personas en la ramificacin i.
n de personas en el nivel j.
proporcin de personas en la ramificacin i (pi /P).
proporcin de personas en el nivel j (pj /P).

89

ndices de Gestin Participativa

ESCALA

Paralelamente
al
ndice
de
Jerarqua
Organizacional, que llamamos de Jerarqua
Ponderada, se busc determinar el grado de
Gestin Participativa (GP) y de Pseudogestin Participativa (PGP), mediante la
aplicacin, a un grupo de integrantes de cada
una de las mencionadas organizaciones
empresariales, de un cuestionario que
persigue cuantificar esta determinacin, como
asimismo el compromiso y disposicin de las
personas en la empresa.
El cuestionario, herramienta a travs de la
cual se recolecta la informacin que permite
concluir sobre los ndices de Gestin
Participativa.

Adolfo Arata A.

CUESTIONARIO FINAL

GPc

13

GPr

GPg

TOTAL GP

31

PGPdr

17

PGPifd

11

PGPi

TOTAL PGP

31

COM

15

DIS

16

EXP

Sp

Sn

Co

20

TOTAL REACTIVOS

107

90

Indicadores

1 . GP Gestin Participativa se refiere al proceso por el cual los miembros de una


organizacin, tanto subordinados como directivos, se involucran activamente en la
toma de decisiones que afectan o pueden afectar el devenir de la misma.
1.1 GPc Participacin Consultiva. Se define como el grado en que los miembros
subordinados de una organizacin participan en la generacin de opciones de decisin,
sin que aquello implique el tomar parte en la definicin de la decisin a tomar.
1.2 GPr Participacin Resolutiva. Se define como el grado en que la organizacin,
tanto subordinadlos como directivos, resuelven cual es la mejor decisin a tomar.
1.3 GPg Participacin General. Se define como el grado en que la organizacin cuenta
con una seria de indicadores generales o no especficos que dan cuenta de la
presencia de una gestin participativa.

Adolfo Arata A.

91

Indicadores

2 . PGP Pseudogestion Participativa. Proceso en el cual se evidencia una distancia


significativa entre el discurso o la intencin de los miembros de una organizacin de
generar un proceso de gestin participativa de acuerdo a lo definido, y lo que se
verifica en la practica concreta.
2.1 PGPdr Discurso v/s realidad. Se define como la percepcin de que a nivel de
lenguaje o discurso la empresa se define como poseedora de una gestin participativa,
en tanto que en trminos concretos, dicha definicin no se sustenta en los hechos.
2.2 PGPifd Intenciones v/s Frustracin y desesperacin. Se define como el empleo
de una serie de dispositivos grado en que la organizacin, tanto subordinadlos como
directivos, resuelven cual es la mejor decisin a tomar.
2.3 GPg Participacin Informativa. Se define como el aquel nivel de participacin en
donde a los miembros de la organizacin se les informa de las desiciones tomadas por
otros, sin que exista una previa consulta o instancia de retroalimentacin que incluya
los primeros.

Adolfo Arata A.

92

Indicadores

3.

COM Compromiso con las decisiones tomadas. Se define como el grado de


compromiso o involucramiento afectivo con las decisiones, independiente de quien
genere las opciones de decisin y de quien resuelva la decisin Final.

4.

DIS Disposicin frente a la Gestin Participativa. Se define como la actitud


positiva o iniciativa de parte de los miembros de una organizacin para eventualmente
desarrollar una gestin participativa.

Adolfo Arata A.

93

Calculo del ndice de Jerarqua


Organizacional

En primer lugar, y claramente, la


estructura de la Empresa SB, mostrada
en la figura, presenta 4 niveles y un total
de 567 personas (P1+P2+P3+P4).

Indicadores de Estructura
P
U
Niveles
JP

567
34
4
3,81

Indicadores de Gestin
GP
21,45
PGP
8,73
GP abs
12,7
COM
10,45
DIS
13,36

Adolfo Arata A.

La Empresa ET tiene una estructura que


muestra 6 niveles, con un total de 149
personas (P1+P2+P3+P4+P5+P6).

Indicadores de Estructura
P
149
U
36
Niveles
6
JP
5,26
Indicadores de Gestin
GP
12,48
PGP
18,57
GP abs
-6,1
COM
7,05
DIS
6,52

94

Conclusiones

A partir de la visualizacin de los resultados de los Indicadores de Estructura y


Gestin, es claro y concluyente que la empresa SB es menos jerrquica que la ET y
en ella se presenta una gestin ms participativa, por lo que es posible deducir que
estructuras organizacionales ms livianas contribuyen en mayor compromiso e
involucramiento de las personas.

Adolfo Arata A.

95

Instrumento de Gestin Participativa

Adolfo Arata A.

96

Instrumento de Gestin Participativa

Adolfo Arata A.

97

Instrumento de Gestin Participativa

Adolfo Arata A.

98

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