Apostila Básica de Informáica

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Curso Bsico de Informtica Sumrio Geral Deusa Maria Lopes
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Ttulo: Curso Bsico de Informtica

Autor: Deusa Maria Lopes
Editora: CopyMarket.com, 2000
Sumrio Geral
Deusa Maria Lopes
Mdulo I - WINDOWS 95
Introduo Informtica ...............................................................................................................1
Captulo 1 .....................................................................................................................................2
O que o Computador ..................................................................................................................2
Perifricos do Computador............................................................................................................2
Conceito de Hardware e Software.................................................................................................3
Como funciona o Computador ......................................................................................................4
Funes das Memrias ..................................................................................................................4
Sistema Operacional......................................................................................................................5
Captulo 2 .....................................................................................................................................6
Tela do Windows 95 .....................................................................................................................6
rea de Trabalho .....................................................................................................................6
Meu computador.......................................................................................................................7
Lixeira.......................................................................................................................................7
Barra de Tarefas .......................................................................................................................7
Menu Iniciar .............................................................................................................................8
Desligando o Computador.............................................................................................................9
Captulo 3 ...................................................................................................................................10
Comandos do Windows 95 .........................................................................................................10
Comando Ajuda......................................................................................................................10
Comando Configuraes ........................................................................................................11
Comando Documentos ...........................................................................................................15
Comando Localizar ...............................................................................................................15
Comando Programas ..............................................................................................................15
1. Bloco de Notas ............................................................................................................18
2. Calculadora..................................................................................................................20
3. WordPad ......................................................................................................................21
4. Mapa de Caracteres .....................................................................................................27
5. Paint.............................................................................................................................28
Captulo 4 ...................................................................................................................................30
Windows Explorer.......................................................................................................................30
Menu de atalho do Explorer ...................................................................................................31
Criando pastas ........................................................................................................................31
Abrindo arquivos ....................................................................................................................31
Renomeando pastas/arquivos .................................................................................................32
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ii
i.exe
Movendo pastas/arquivos .......................................................................................................32

Copiando arquivos..................................................................................................................32
Procura por vrus ....................................................................................................................33
Excluindo arquivos.................................................................................................................33
Recuperando arquivos excludos............................................................................................33
Limpando a Lixeira ................................................................................................................34
Imprimindo arquivos ..............................................................................................................34
Barra de Ferramentas..............................................................................................................34
Menu Exibir do Windows Explorer .......................................................................................35
Disco Flexvel de 3 ................................................................................................................35
Menu de atalho do Disco Flexvel..........................................................................................36
Verificando o contedo de um disquete.................................................................................36
Copiando um disquete para outro...........................................................................................36
Comentrios Finais......................................................................................................................37
Mdulo I Adendo ...................................................................................................................38
Microsoft Windows 98................................................................................................................38
Bem-vindo ao Windows 98.........................................................................................................38
Descobrindo o Windows 98 ........................................................................................................39
Integrao com a Web.................................................................................................................41
Deteco de erros ........................................................................................................................41
Manuteno do computador ........................................................................................................42
Desfragmentador de disco.......................................................................................................42
ScanDisk..................................................................................................................................42
Mdulo II Microsoft Word 97

Microsoft Word .......................................................................................................................... 44
Captulo 1 Conhecendo o Word........................................................................................... 45
Inicializando o Word.................................................................................................................. 45
Barras da Tela do Word ............................................................................................................. 45
Modos de Visualizao do Documento...................................................................................... 47
Controle de Zoom....................................................................................................................... 47
Rguas ........................................................................................................................................ 48
Saindo do Word.......................................................................................................................... 49
Criando um Novo Documento ................................................................................................... 49
Captulo 2 Trabalhando com Texto..................................................................................... 50
Editando Texto ........................................................................................................................... 50
Desfazendo e Refazendo Operaes .......................................................................................... 51
Gravando Arquivo...................................................................................................................... 51
Correo Ortogrfica e Gramatical ............................................................................................ 52
Alinhamento de texto ................................................................................................................. 53
Selecionando Texto .................................................................................................................... 54
Formatando Texto ...................................................................................................................... 55
Ajustamento de Pargrafo .......................................................................................................... 56
Movendo Textos......................................................................................................................... 57
rea de Transferncia ................................................................................................................ 58
Texto Colunado .......................................................................................................................... 58
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iii
Capitulando Pargrafo................................................................................................................ 59
Cabealho e Rodap ................................................................................................................... 59
Numerao de Pginas ............................................................................................................... 60
Auto Correo .............................................................................................................................60
Abrindo um Arquivo ...................................................................................................................62
Imprimindo um Documento ........................................................................................................63
Localizar e Substituir ..................................................................................................................64
Notas de Rodap..........................................................................................................................65
Salientando Pargrafos................................................................................................................66
Paradas de Tabulao ..................................................................................................................67
Captulo 3 Desenvolvendo Tabelas .......................................................................................69
Facilitando seu Trabalho .............................................................................................................69
Instalando uma Tabela ............................................................................................................69
Incluso de Dados ...................................................................................................................70
Exerccio Tabela de curso ....................................................................................................70
Selecionando Tabelas..............................................................................................................71
Mesclando Clulas ..................................................................................................................72
Exerccio Celulares Digitais.................................................................................................72
Alterando largura de Colunas..................................................................................................72
Dividindo Clulas....................................................................................................................72
Incluso de Linhas e Colunas..................................................................................................73
Excluso de Linhas e Colunas.................................................................................................73
Converso de Texto em Tabela...............................................................................................73
Converso de Tabela em Texto...............................................................................................73
Somando Tabelas ....................................................................................................................74
Exerccio Planejamento anual ..............................................................................................74
Tabelas Mais Elaboradas.............................................................................................................75
Captulo 4 Efeitos Ornamentais............................................................................................76
Valorizando Suas Tabelas ...........................................................................................................76
Bordas e Sombreamento..........................................................................................................76
Auto Formatao .....................................................................................................................77
Inserindo Objetos em Documentos .............................................................................................77
Inserindo Caixa de Texto ............................................................................................................80
Trabalhando com AutoFormas....................................................................................................81
Criando com o WordArt..............................................................................................................82
Comentrios finais.......................................................................................................................83
Mdulo III Microsoft EXCEL 97

Microsoft Excel ...........................................................................................................................84
Captulo 1 Conhecendo o Excel.............................................................................................85
Inicializando o Excel...................................................................................................................85
Apresentando o Excel..................................................................................................................85
Conhecendo o ambiente de trabalho ...........................................................................................86
Movimentando-se na Planilha.....................................................................................................87
Construindo uma Planilha ...........................................................................................................87
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iv
Salvando a Planilha e fechando o Excel......................................................................................88

Alterando a estrutura de uma Planilha ........................................................................................89
Redimensionando Linhas e Colunas .......................................................................................89
Incluindo Linhas e Colunas.....................................................................................................89
Excluindo Linhas e Colunas....................................................................................................90
Modificando Clulas ...................................................................................................................90
Listas Predefinidas ......................................................................................................................90
Selecionando Clulas ..................................................................................................................91
Trabalhando com Intervalos........................................................................................................91
Captulo 2 Calculando com o Excel ......................................................................................93
Caractersticas da Frmula .....................................................................................................93
Mensagens de erro.......................................................................................................................94
Reabrindo uma Planilha ..............................................................................................................94
Aplicando Frmulas ....................................................................................................................94
Somando no Excel...................................................................................................................95
Subtraindo no Excel ................................................................................................................95
Multiplicando no Excel ...........................................................................................................95
Dividindo no Excel..................................................................................................................96
Conhea mais sobre Planilhas .....................................................................................................96
Exerccio Planilha com clculos variados............................................................................96
Trabalhando com Funes ..........................................................................................................97
Exerccio Aplicando Funes...............................................................................................98
Exerccio Calculando dias....................................................................................................99
Funo Condicional SE .........................................................................................................100
Exerccio Aplicando Porcentagem e a Funo SE .............................................................101
Formatando sua Planilha ...........................................................................................................102
Captulo 3 Aplicando Grficos............................................................................................103
1 etapa: Escolha do tipo de grfico .....................................................................................103
2 etapa: Dados de origem do grfico...................................................................................104
3 etapa: Ajustando o grfico ...............................................................................................105
4 etapa: Posicionamento do grfico ....................................................................................105
Formato final do grfico........................................................................................................106
Tipos de Grfico........................................................................................................................106
Alterando o seu Grfico ............................................................................................................108
Captulo 4 Imprimindo no Excel.........................................................................................110
Visualizando a Impresso..........................................................................................................110
Configurando a Pgina ..............................................................................................................111
Imprimindo sua Planilha ...........................................................................................................112
Comentrios Finais....................................................................................................................112
GLOSSRIO ............................................................................................................. 113 a 117
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Curso Bsico de Informtica

Minha Apostila Passo a Passo
Deusa Maria Lopes
INTRODUO INFORMTICA
Partindo do princpio de que este o seu primeiro contato com o computador,
prepare-se para entrar num novo ambiente de trabalho e lazer
que, com certeza, vai lhe trazer muitas surpresas agradveis. Daqui em diante,
faremos uma viagem fantstica pelo mundo da tecnologia numa gratificante parceria
de trabalho. As informaes sero passadas de uma
maneira bastante clara, dando-lhe a oportunidade de executar cada
passo com segurana e, ao mesmo tempo, adquirir o
conhecimento imprescindvel ao seu progresso nessa rea.
Algumas informaes bsicas sobre o assunto sero expostas a seguir, visando
dar-lhe uma percepo do espao que se abre sua frente.
So conhecimentos genricos sobre o computador, a mquina que s vezes
parece pensar e agir por si prpria, de suma importncia e essenciais
ao seu entendimento e aprendizado.
Seja bem-vindo!
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Curso Bsico de Informtica Mdulo I Deusa Maria Lopes
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Mdulo I Microsoft Windows 95

Captulo 1
Deusa Maria Lopes
O QUE O COMPUTADOR
Uma mquina extremamente verstil e rpida, que foi elaborada pelo homem
para facilitar nossas tarefas dirias. Embora o computador possua uma lgica
particular, bem diferente da lgica humana, ele pode entender e executar nossos
comandos, j que para isso foi programado.
A nossa comunicao com o computador se d por meio de um cdigo
especial, que processado atravs de pulsos eltricos. Por ser uma mquina
eletrnica, alternando entre dois estgios ligado e desligado, ele se utiliza de um
sistema Binrio, que se resume na combinao dos algarismos 0 e 1, ao qual se d o
nome de Bit. Um Bit a menor unidade de informao do computador.
Uma seqncia de 8 Bits, por exemplo, 0 1 1 0 0 0 0 1 (que
representa a letra a), forma 1 Byte. Assim, so necessrios 8 Bits para representar
uma letra do alfabeto, o que torna 1 Byte a menor unidade que podemos usar. As
unidades de medida do Sistema Binrio, esto assim escalonadas:
8 bits = 1 Byte
1024 Bytes = 1 Kilobyte(Kb)
1024 Kilobytes = 1 Megabyte(Mb)
1024 Megabytes = 1 Gigabyte(Gb)
1024 Gigabytes = 1 Terabyte(Tb)
PERIFRICOS DO COMPUTADOR
Embora existam vrios tipos, modelos e marcas de microcomputadores, todos
eles possuem elementos bsicos e obrigatrios em sua composio, como:
Gabinete: por abrigar em seu interior a Unidade Central de Processamento
(CPU), parte principal e que funciona como o crebro do computador,
genericamente chamado de CPU.
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- No seu interior esto instalados o microprocessador, o disco rgido, a fonte de

alimentao eltrica, os chips e placas de memria e todos os demais
componentes necessrios ao pleno funcionamento do computador.
- Na parte externa frontal encontramos, entre outros:
boto de fora para ligar/desligar a entrada de energia eltrica;
boto reset serve para reiniciar o computador em certas ocasies;
drive de disquete que comporta um disco flexvel de 3 ;
drive de CD-ROM para encaixe do disco apropriado.
Monitor: o canal que faz a comunicao com o usurio. pela tela de vdeo do
monitor que observamos o resultado do que digitamos no teclado e tomamos
conhecimento de tudo que solicitamos do computador.
Teclado: segue o estilo de uma mquina de escrever e por seu intermdio que se
d a interao entre o usurio e o computador. Um teclado padro possui 101/102
teclas e pode ser configurado para uso em algumas lnguas, entre outras
Portugus e Ingls.
Mouse: por meio dele que movimentamos um cursor, que passeia pela tela em
busca do ponto desejado, e por onde damos as instrues do que deve ser feito.
Virtualmente, todas as suas funes tambm podem ser executadas pelo teclado.
CONCEITO DE HARDWARE E SOFTWARE

Um microcomputador formado de duas partes distintas, conhecidas como:
Hardware que a parte fsica, compreendida por caixas, placas, encaixes,
parafusos, cabos, fios, chips e vrios outros componentes. Essa a parte que
nossas mos podem pegar.
Software a parte lgica da mquina, representada pelo comportamento, pela
maneira que uma funo pode ser executada, como um programa a ser
desenvolvido e apresentado na tela.
Ambas as partes so componentes de um sistema integrado, trabalhando em
estreita colaborao e harmonia, necessitando uma da outra para completar sua
funo. Por exemplo: um CD seria o Hardware e a msica seria o Software. Para ficar
mais claro ainda, ousamos fazer uma analogia com o ser humano, onde o Hardware
poderia ser o Corpo e o Software, o Esprito.
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COMO FUNCIONA O COMPUTADOR

Para trabalharmos com um microcomputador e conseguir o que dele
esperamos, necessrio que haja uma interao perfeita entre o usurio e ele. Ou
seja, uma troca de informaes, onde solicitamos do computador o que precisamos e
dele recebemos a resposta correspondente.
A isso d-se o nome de Processamento de Dados, que se efetua da seguinte
forma:
DADOS
processamento
INFORMAES
Os dados entram pelo teclado ou pelo mouse,

So processados na Unidade Central de Processamento e
As informaes saem pelo monitor e pela impressora.
FUNES DAS MEMRIAS

Para suportar e permitir todo o desempenho do computador, de conformidade
com sua programao, existem memrias instaladas em seu crebro eletrnico. Elas
se classificam em dois tipos:
1) {Memria RAM (Random Access Memory) sua caracterstica principal
poder ser usada para leitura e escrita, servindo para armazenar as instrues
enviadas ao processador e os dados a serem processados. Mas por ser uma
memria voltil, isto , que precisa de energia eltrica para se manter ativa, faz-se
necessrio gravar no disco rgido ou em disco flexvel todos os trabalhos que
tivermos executado no computador, antes de o mesmo ser desligado. Caso
contrrio, ela se perde e no h como recuper-la.
2) Memria ROM (Read Only Memory) trata-se de uma memria apenas de
leitura, ou seja, as suas instrues podem ser lidas e executadas mas no podem
ser gravadas, alteradas nem apagadas pelo usurio. Ela j vem gravada de fbrica
com todas as informaes necessrias. Como no uma memria voltil, ela
apropriada para sustentar os programas que entram em atividade logo que o
computador ligado.
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SISTEMA OPERACIONAL
o programa mais importante do microcomputador e que j vem instalado
quando o adquirimos. Ele foi criado para fazer o intercmbio entre o homem e a
mquina, permitindo a execuo de nossas tarefas com facilidade e da maneira que
desejarmos, bastando para isso que forneamos os comandos adequados.
O Sistema Operacional entra em funcionamento logo que o computador
ligado e permanece trabalhando na interao entre o usurio e o microcomputador
durante a execuo de todo e qualquer programa, at que a mquina seja desligada.
Quando digitamos uma letra, um nmero, um sinal de pontuao o Sistema
Operacional que reconhece quais teclas foram utilizadas, convertendo-as em
linguagem reconhecvel pelo seu PC. Depois, ele envia esses dados para o
processador de textos. Este ltimo entra em ao e mostra na tela o que foi feito. E
tudo isso ocorre numa frao mnima de segundo.
Em resumo, o Sistema Operacional o intermedirio em todas as funes entre
um programa (software) e a parte fsica do computador (hardware). De onde se
conclui, ser ele imprescindvel ao desempenho de qualquer tarefa que queiramos
executar no computador.
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Captulo 2
Deusa Maria Lopes
TELA DO WINDOWS 95
{Ao ligarmos o computador, uma srie de comandos entra em funcionamento, o que podemos verificar pelos dados que vo sendo apresentados na tela em
movimento. Ao mesmo tempo, alguns pontos luminosos, nas cores verde e amarela,
instalados na frente do gabinete, comeam a piscar. Trata-se do microprocessador de
sua mquina fazendo o reconhecimento de seus controles e carregando o Sistema
Operacional para entrar em funcionamento e permitir-lhe iniciar o seu trabalho.
Ao final desse processo de instalao, apresenta-se a tela do Windows 95
mostrando uma rea de Trabalho, semelhante da Fig. WIN 01.
1. rea de Trabalho o local especfico da tela para efetuarmos nossas tarefas,
como digitar um texto, fazer um desenho, mudar a aparncia das janelas,
examinar arquivos e tudo o mais que seja oferecido por qualquer programa
instalado no computador. Na tela do Windows, vrios objetos podem estar
presentes, mas somente alguns deles merecem destaque especial no momento.
Fig. WIN 01
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2. Meu Computador no Windows 95, tudo o que existe dentro do computador

programas, documentos, arquivos de dados etc. fica acessvel em um s local,
chamado Meu Computador. Quando voc aponta com o mouse e d dois
cliques rpidos sobre este objeto, abre-se uma janela com vrias figuras,
denominadas cones, que mostra:
Disquete 3 (A:) contedo de um disco flexvel na unid. de disco de 3 .
Disco rgido (C:) o contedo do disco rgido do computador.
udio CD (D:) o contedo de um CD, na unidade CD-ROM, se houver.
Painel de Controle as alteraes que podem ser feitas nas configuraes do
seu computador.
Impressora dados sobre a impressora e documentos impressos, se houver
3. Lixeira este objeto destina-se ao armazenamento temporrio dos arquivos
retirados do computador, mas que ainda podem ser utilizados. Eles permanecero
a em disponibilidade at serem recuperados ou definitivamente excludos pelo
usurio.
4. Barra de Tarefas Situada na parte inferior da tela, apresenta os recursos:
boto Iniciar, situado do lado esquerdo
relgio Digital, instalado do lado direito
acesso a Propriedades Data/Hora e Fuso Horrio
botes representativos de Programas em execuo
acesso s Opes da Barra de Tarefas.
Boto Iniciar o ponto de partida para executar qualquer funo. Quando
voc clica nesse boto, surge uma lista do menu Iniciar com todos os comandos que
lhe daro acesso a tudo que existe no computador.
Relgio Digital Est sempre em funcionamento, mesmo quando o
computador est desligado. Aponte o mouse sobre o mostrurio da hora e veja
aparecer o dia da semana e do ms, por alguns segundos.
Propriedades Data/Hora Dando dois cliques rpidos sobre o relgio
digital, aparece uma caixa de dilogo mostrando Calendrio, Relgio e Fuso
horrio. (Veja detalhes em Configuraes)
Programas em execuo Todas as vezes que um programa iniciado,
aparece um boto representativo na Barra de Tarefas. Ao fechar a janela em
definitivo, o boto removido.
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Opes da Barra de Tarefas Clicando com o boto direito (secundrio) do

mouse no centro da barra de Tarefas, abre-se uma caixa de opes. Clicando no
item Propriedades, surge a caixa de dilogo (Fig. WIN 02), onde voc deve marcar
a sua escolha:
Fig. WIN 02
Marcando um destes quadros, voc
pode:
Manter a barra de tarefas
sempre visvel.
Reduzir essa barra a uma linha
fina. Para exibi-la de volta,
aponte para a linha.
Reduzir o cone ao clicar no
menu Iniciar.
Exibir o relgio digital.
Clique OK, caso tenha feito
qualquer
alterao,
servindo
tambm para fechar esta caixa.
Nota: Para maiores esclarecimentos sobre itens mostrados nesta ou em outras

caixas de dilogo, clique no boto (?) situado no canto superior direito de cada
caixa em que eles apaream e depois, clique na opo desejada. O (?) estar
acoplado ao ponteiro do mouse e abrir um quadro explicativo.
5. Menu Iniciar
Fig. WIN 03
Para acionar este menu, d um

clique com o boto principal (o esquerdo)
do mouse sobre o boto INICIAR.
Conhea o que fazem os comandos do
menu em exibio, apenas colocando o
ponteiro do mouse sobre cada um deles, e
depois clicando sobre o item pesquisado
(Fig. WIN 03).
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Programas
Documentos
Configuraes
Localizar
Ajuda
Executar
Desligar
Exibe uma lista de programas que podem ser iniciados.

Exibe uma lista de documentos abertos recentemente.
Apresenta opes para alterar configuraes do Windows 95.
Permite encontrar pastas, documentos, entrar na Internet etc.
Fornece explicaes sobre o funcionamento de tudo o que se
refere ao Windows 95, ajudando a solucionar problemas.
Facilita a localizao e abertura de um programa, pasta ou
documento instalado no Windows.
Desliga ou reinicia o computador.
Para trabalhar com um dos comandos acima, clique no item selecionado e

depois escolha na lista da seta direcionada para a direita. Clique novamente etc.
Nota: As opes com uma seta para a direita: abrem um menu em cascata.
As opes seguidas de reticncias: abrem uma caixa de dilogo.
(v. Figura WIN 03)
DESLIGANDO O COMPUTADOR
Para sair do Windows e desligar o computador corretamente, observe a
Fig.WIN 04 e siga os passos abaixo:
Fig. WIN 04
1.
2.
3.
4.
Clique no boto Iniciar e na opo Desligar.

Na caixa de dilogo aberta est marcada a opo Desligar o Computador?.
D um clique no boto Sim.
Espere aparecer a mensagem Aguarde enquanto seu computador est sendo
desligado e depois a tela ficar totalmente preta.
5. S ento desligue o boto do monitor do seu computador.
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Captulo 3
Deusa Maria Lopes
COMANDOS DO WINDOWS 95
I Comando AJUDA
A Ajuda do Windows a mais completa e eficaz fonte de informao e de
aprendizagem sobre como utilizar o Windows. Ela mostra como executar as mais
variadas tarefas, responde suas perguntas e localiza assuntos de seu interesse.
Para ter acesso a esse

comando d um clique no
boto INICIAR e depois
no menu suspenso Ajuda.
Surgir uma janela com uma
caixa semelhante da Fig.
WIN 05, com listagens dos
tpicos da Ajuda.
Encontram-se a trs
guias de acesso a consultas
sobre os mais variados
assuntos
pertinentes
ao
microcumputador.
Fig. WIN 05
1. Guia Contedo usada para localizar tpicos agrupados por assunto. Utilize-a
seguindo as instrues dessa guia.
2. Guia ndice Indicada para localizar tpicos especficos que se encontram
listados em ordem alfabtica. Siga as instrues da tela.
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10
3. Guia Localizar Aqui voc pode procurar todos os tpicos que contenham uma
palavra ou frase especfica. Siga as instrues dessa guia sobre como proceder.
Alm destes trs tipos de Ajuda, existe uma outra encontrada na parte superior
das Caixas de Dilogo. Elas do informaes sobre assuntos especficos de cada
caixa. Para utiliz-la, clique no Ponto de Interrogao (?) e, logo a seguir, sobre o
item em questo. Surge uma explicao instantnea, que desaparecer quando voc
clicar sobre ela.
Se voc abrir a Ajuda pelo menu Iniciar ou pelo Meu Computador ou ainda
pelo Windows Explorer, ser exibida a Ajuda geral do Windows. Mas se usar o menu
Ajuda de um programa, como o Paint, o WordPad ou outro, ser exibida a Ajuda do
prprio programa.
II Comando CONFIGURAES
Utilizando o comando Configuraes, podemos acessar:
a pasta Painel de Controle,
a pasta Impressora (serve para instalar a impressora do seu PC) e
a caixa Propriedades da Barra de Tarefas (j vista nas pgs. 8).
Painel de Controle
Fig.
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WIN 06
11
Clique no boto INICIAR, aponte para Configuraes e escolha a pasta Painel

de Controle, que apresenta objetos possveis de serem alterados em sua aparncia e
no modo de trabalhar do Windows. Dos vrios itens mostrados nesse painel, vamos
ressaltar as configuraes de Vdeo, Teclado, Mouse e Data/Hora.
1. Configuraes do Vdeo Clicando duas vezes neste cone, abre-se a caixa de
dilogo Propriedades do Vdeo, apresentando trs guias que voc pode modificar.
Na guia Segundo Plano (Fig. WIN
07), podemos alterar a imagem de fundo
da tela principal do Windows. Essa a
imagem que voc v assim que o
computador ligado. No item Papel de
parede, escolha um tipo de imagem,
depois clique em OK.
Se marcar a opo Lado a lado, a
tela ficar totalmente coberta pelo
papel de Parede e no aparecer o papel
Padro. Esta imagem s ficar visvel se
voc utilizar a opo Centralizada.
Fig. WIN 07
Fig. WIN 08
Na guia Proteo de Tela (Fig. WIN 08),
use a seta e selecione um tipo de proteo
para a tela do vdeo. Na lacuna Aguardar,
indique um tempo que voc queira que o
Windows deva esperar antes de ativar essa
proteo, depois clique em OK
importante aplicar uma proteo
na tela do monitor de vdeo do seu
computador, para proteg-la de desgaste
pelo uso, e tambm preservar o seu trabalho,
quando voc se afasta do computador por
longo tempo.
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12
Na guia Aparncia (Fig. WIN 09),

voc tem opes para alterar cores e
definir o esquema de apresentao
das janelas. Use as setas disponveis
para conhecer e fazer essas
modificaes. Clique OK.
Antes de proceder a qualquer
alterao conveniente salvar as
configuraes atuais. Clique em
Salvar como... e digite um nome, que
aparecer na lista Esquema. Use-o
depois, caso queira recuperar o tipo
padro atual.
Fig. WIN 09
2. Configurao do Teclado No Painel de Controle, d dois cliques rpidos no

cone do teclado para surgir uma caixa de dilogo com trs guias: Velocidade, Idioma
e Geral.
Vamos trabalhar com a guia
Velocidade. Nela podemos alterar:
Intervalo de Repetio
Taxa de Repetio
Taxa de intermitncia do cursor.
Posicione o ponteiro do mouse
sobre cada
boto deslizante,
pressione e arraste o mouse at o
ponto desejado. Teste a taxa de
repetio
Clique
OK.
Fig. WIN 10
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13
3. Configurao do Mouse Clique duas vezes no cone do mouse para abrir a caixa
de dilogo Propriedades do Mouse. Utilize a guia Botes se precisar alterar:
a configurao do boto Destro para

Canhoto;
a Velocidade do Clique Duplo. Neste
caso, arraste o boto at conseguir o
ponto ideal. Utilize a rea de Teste,
para certificar-se.
Quando voc adquire um computador,
o mouse j vem configurado para ser
usado por destros. Assim sendo:
esquerdo o boto principal e que
executa os comandos recebidos;
direito o boto secundrio e o
que aciona menus de atalho.
Fig. WIN 11
4. Configuraes Data/Hora o relgio de seu computador (Fig. WIN 12) funciona

permanentemente, mantendo a hora e a data certas, mesmo quando sua mquina est
desligada. Quando necessrio alguma modificao, veja abaixo como utilizar a guia
Data&Hora:
No Ms
No Ano
No Dia
Na Hora
clique na seta referente ao ms e depois no ms escolhido

use as setas para cima e para baixo para acertar o ano
basta dar um clique diretamente sobre o dia pretendido
selecione os nmeros a serem alterados e efetue as correes
pelas setas, ou digite-as; depois, clique em Aplicar. OK.
Conhea tambm os Fusos Horrios, clicando na guia correspondente.

Acione a seta da lista que mostra o horrio de vrias cidades do globo, partindo do
meridiano zero que passa em Greenwich, cidade da Inglaterra situada nos arredores
de Londres, e que usado internacionalmente como referncia geogrfica e horria.
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14
Fig. WIN 12
III Comando DOCUMENTOS
Clicando no boto INICIAR e a seguir apontando o mouse para o comando
Documentos, surgir uma relao contendo uma lista dos documentos que esto
gravados no disco rgido do computador e que foram abertos recentemente. Se
precisar trabalhar com um desses arquivos, clique sobre o mesmo. O documento ser
aberto em seguida.
IV Comando LOCALIZAR
Se voc no souber o local em que se encontra um documento que necessita
abrir, faa o seguinte:
1. Clique no boto INICIAR e aponte sobre o comando Localizar.
2. Na lista aberta ao lado, clique em Arquivos ou Pastas.
3. Na caixa Nome, digite o nome do arquivo que quer encontrar.
4. Para especificar onde procurar, clique na seta da caixa Examinar e digite o local
unidade (A:) ou (C:) em que o arquivo foi gravado, ou clique em Procurar.
5. Clique em Localizar agora, para iniciar sua pesquisa.
V Comando PROGRAMAS
Este o comando mais usado de todos, que nos permite inicializar qualquer
programa instalado no computador. Cada programa possui um ambiente prprio
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15
para exibio, chamado de janela, que permite ao usurio interagir com a mquina.
nesse espao especfico, que organizado o ambiente de trabalho.
Alm da janela principal, um programa pode abrir novas janelas, como as
Caixas de Dilogo, que so ativadas pelo usurio para obter informaes e/ou
resultados necessrios ao desenvolvimento do trabalho que esteja sendo realizado.
Iniciando um programa
Clique em INICIAR, aponte para o comando Programas, depois para a pasta do
programa que deseja abrir. D um clique sobre o programa escolhido. Como
exemplo, para abrir o Bloco de Notas:
Clique no Menu: INICIAR
Aponte para o Comando: Programas
Aponte para a Pasta: Acessrios
Clique no Programa: Bloco de Notas.
De agora em diante, exemplos como o mostrado acima sero indicados da
seguinte forma: clique INICIAR/Programas/Acessrios/Bloco de Notas.
Fechando um programa
Para finalizar um programa, clique no boto Fechar (X) localizado no canto
superior direito da janela. Voc tambm pode fechar uma janela de programa
clicando no boto Sair do menu suspenso Arquivo. No esquea de Salvar o seu
documento antes de fechar a tela em que esteve trabalhando.
Alternando entre programas

s vezes voc precisa trabalhar com mais de um programa ao mesmo tempo,
verificando dados, colhendo informaes etc. O Windows facilita esse processo ao
apresentar, na Barra de Tarefas, um boto mostrando cada programa em execuo.
Fig.WIN 13
Clique no boto correspondente ao programa sempre que quiser traz-lo para a

tela de trabalho. A janela do programa acionado surgir na frente das demais.
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Pasta ACESSRIOS
Uma pasta um local de agrupamento de programas, ou de arquivos, ou at
mesmo de outras pastas, com a finalidade de manter tudo organizado, como acontece
em um escritrio. Na pasta Acessrios encontramos vrios programas do Windows
95, mas somente alguns desses programas so importantes no momento: Bloco de
Notas, Calculadora, Mapa de Caracteres, Paint e Word Pad.
Fig. WIN 14
Teclas especiais do teclado

Dentro da pasta Acessrios, dois aplicativos Bloco de Notas e WordPad
referem-se a edio de texto, necessitando do uso do teclado.
Fig. WIN 15
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17
Embora o teclado de um microcomputador tenha alguma semelhana com o de

uma mquina de escrever, ele possui vrias outras teclas e algumas delas merecem
ser salientadas e definidas.
Veja o que fazem essas teclas, quando acionadas:
BACK SPACE - apaga o caractere que est esquerda do cursor;
DELETE
- apaga o caractere que est direita do cursor;
TAB
- desloca o cursor para a prxima marca de tabulao;
CAPS LOCK - fixa a tecla Shift para transformar as letras em maisculas;
SHIFT (2)
- utilizadas para digitao das iniciais maisculas e dos
caracteres que esto na parte superior das teclas;
CTRL (2)
- sempre pressionadas em combinao com outras, estas teclas
executam comandos de programa;
ENTER (2) - confirmam os comandos digitados;
NUM LOCK - ativa e desativa o teclado numrico.
1. BLOCO DE NOTAS
Trata-se de um aplicativo de poucos recursos, podendo ser usado para escrever
e editar pequenos arquivos de texto que no exijam formatao. Serve, p/exemplo,
para anotaes de recados. Veja como usar na demonstrao abaixo:
1. Clique INICIAR/Programas/Acessrios/Bloco de Notas.
2. Na 1 linha da tela, digite .LOG e pressione a tecla Enter (duas vezes).
3. Clique no menu EDITAR/Hora/Data. Aparece a hora e a data atuais.
Pressione a tecla Enter.
4. Inicie um Arquivo Cronolgico, digitando alguns recados, como p/exemplo:
De: Paulo
Para: Maria
Assunto: Marcar reunio vendedores 5 feira, 16 h. Enter (duas vezes).
5. Repita tantos recados quantos forem necessrios, seguindo o exemplo acima, a
partir do item 3.
5. No final, d um nome a esses recados (p/ex.: REC1) e Salve seu documento na
unidade C:.
6. 7. Para fechar este aplicativo, clique no boto Fechar (X) na parte superior direita
da tela.
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Gravando um documento no HD
Siga a seqncia abaixo para salvar um documento no disco rgido (C:),
transformando-o em Arquivo:
Fig. WIN 16
a)
b)
c)
d)
Clique no menu suspenso Arquivo e em Salvar Como...

Aberta a caixa de dilogo Salvar Como, clique na seta ao lado de Salvar em:
Na lista suspensa, clique na Unidade do disco rgido (C:) (Fig. WIN 16).
Movimente a barra de rolagem, clicando sobre a seta direita dessa barra, at
aparecer a pasta Meus Documentos, que ir receber o seu arquivo. D dois
cliques rpidos nesta pasta.
e) Digite um nome escolhido para o seu documento na caixa Nome do arquivo:
(procure memorizar o nome com que o arquivo foi salvo, para abri-lo depois).
f) Clique no boto Salvar, no lado direito desta caixa.
Observe que o nome dado ao seu arquivo, acrescido da extenso .txt,
encontra-se agora estampado na barra de ttulos, no topo da janela deste aplicativo.
Todos os arquivos que so gravados em disco recebem uma extenso, determinada
pelo Windows, que indica o tipo do arquivo. No caso, txt indica que se trata de um
arquivo especificamente de texto.
Um nome de arquivo pode conter at 255 caracteres, inclusive espaos. Porm,
no pode conter nenhum dos seguintes caracteres: / \ : ; ? * < > |.
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Reabrindo um documento:
O documento que voc acabou de salvar, ou aquele j gravado h muito tempo,
pode ser reaberto fazendo um caminho semelhante ao usado para gravao:
No menu suspenso Arquivo, clique em Abrir...
Surgindo a caixa de dilogo Abrir, clique na seta ao lado da caixa Examinar.
Na lista suspensa, clique na unidade de disco (A: ou C:) que contm a pasta.
Se foi gravado no disco rgido (unidade C:), role a barra de rolagem, encontre a
pasta Meus Documentos e d dois cliques; ou,
Se foi gravado no disquete (unidade A:), passe para o item seguinte.
Localizado o arquivo, d dois cliques rpidos sobre o mesmo para abri-lo.
2. CALCULADORA
Este aplicativo segue o padro de uma calculadora comum, porm mais
diversificada e com caractersticas peculiares aos programas de informtica em geral.
Uma delas, a possibilidade de trabalhar conjuntamente a outros programas, o que
lhe permite preparar operaes numricas em um programa, efetuar os clculos neste
aplicativo e transferir o resultado para o programa de origem.
Clique INICIAR/Programas/Acessrios/Calculadora. Acionando o menu
EXIBIR, voc tem a possibilidade de trabalhar com a Calculadora Cientfica ou
Padro. Marque o tipo Padro, para fazermos alguns exerccios.
Para trabalhar juntamente a outro

programa, deixe a tela da Calculadora
aberta e a seguir clique em INICIAR/
Programas/Acessrios/Bloco de Notas.
Digite agora as seguintes operaes
no Bloco de Notas:
283934 + 97256 =
4621258 269351 =
38437 * 42 =
862764 / 2 =
Fig. WIN 17
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20
Para efetuar estes clculos, siga os passos a seguir:

1. Clique no boto Calculadora, que se encontra na Barra de Tarefas, para que esta
fique em primeiro plano.
2. Digite os nmeros da operao de soma no teclado do computador, ou clique
sobre cada nmero e no sinal + da Calculadora. Depois pressione a tecla Enter ou
o sinal de igualdade. Surge na Calculadora o total dessa operao.
3. Na Calculadora, clique no menu Editar e depois no comando Copiar.
4. Clique no boto Bloco de Notas que se encontra na Barra de Tarefas.
5 No Bloco de Notas, coloque o cursor em seguida ao sinal de igual (=).
6. Clique no menu Editar do Bloco de Notas e depois no comando Colar.
Est pronta a sua primeira operao. Agora repita esses procedimentos para as
operaes seguintes de subtrao, multiplicao e diviso. No final, feche a
Calculadora e procure salvar o trabalho efetuado no Bloco de Notas antes de fech-lo,
como mais um exerccio de matria j conhecida.
Apenas para esclarecimento, no computador voc sempre usar os sinais:
asterisco (*) para multiplicao e barra (/) para diviso.
3. WORDPAD
Este o processador de textos do Windows 95, utilizado para a criao de
documentos. Embora os recursos disponveis no sejam dos mais completos, mesmo
assim podemos trabalhar razoavelmente na edio de textos, sendo possvel formatar
documentos com diversos estilos de fonte e de pargrafo.
Fig. WIN 18
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Para abri-lo, clique INICIAR/Programas/Acessrios/WordPad. Na janela do

programa, encontram-se as seguintes barras, na seqncia de cima para baixo:
Barra de Ttulo, onde se localiza o ttulo do programa aberto. Se tivermos
executado qualquer documento e gravado em disco, tambm nessa barra que fica
registrado o nome do arquivo. Do lado direito da janela, encontram-se 3 botes de
movimentao da tela, que servem para minimizar, restaurar e fechar a tela do
programa.
Barra de Rtulos de Texto, comumente chamada de barra de menus. Apresenta os
seguintes menus suspensos: Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar
Ajuda. Clicando em cada um destes menus, surge uma lista de comandos relativos
a trabalhos que podem ser executados pelo WordPad.
Barra de Ferramentas Padro, pela ordem, apresenta os seguintes cones dos
comandos: Novo Abrir Salvar Imprimir Visualizar Localizar Recortar
Copiar Colar Desfazer Data/Hora. Para identific-los, aponte o mouse
sobre cada cone, sem clicar.
Barra de Ferramentas de Formatao de Texto, a esto: Tipo da Fonte Tamanho
Estilo (Negrito/Itlico/Sublinhado) Cor Alinhar esquerda Centralizar
Alinhar direita Marcadores.
O tipo da Fonte (ou letra), pode ser alterado clicando na drop-down (ou seta
apontada para baixo). Existem vrios tipos de letras, que podem ser visualizados
acionando a pequena barra de rolagem do lado direito dessa lista de nomes.
Clicando sobre qualquer um deles, voc ter um novo tipo de letra (s vezes,
smbolos), para trabalhar.
Rgua horizontal, para guiar o trabalho de digitao. Essa rgua possui dois
marcadores, um de cada lado, delimitando o espao livre a ser utilizado na
digitao, mas que podem ser alterados. Alm da numerao, a cada espao de
1,25cm existem pequenas marcaes para recuo de pargrafos, que so acionadas
pela tecla TAB.
Barra de Status, situada na parte inferior da tela, logo acima do menu Iniciar, ela
mostra a indicao Para obter Ajuda, pressione F1. Experimente e veja.
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22
Antes de iniciar o processo de digitao, observe os 10 pontos bsicos de como

proceder para desenvolver seu trabalho:
1. No necessrio pressionar a tecla Enter no final de cada linha; isso ser feito
automaticamente.
2. Use a tecla Enter somente ao iniciar um novo pargrafo.
3. Se o seu teclado no possuir o , digite o acento agudo e logo a seguir o C.
4. Tambm, quando for acentuar uma letra, digite primeiramente o acento e depois o
caractere.
5. Para digitar letras maisculas, mantenha a tecla CapsLock (ou Fixa) acionada.
6. Algumas teclas possuem mais de um caractere. Para digitar os que ficam na parte
de cima dessas teclas, mantenha a tecla Shift pressionada e digite o caractere que
for necessrio.
7. Use a tecla Backspace para apagar um caractere que esteja esquerda do cursor.
8. Use a tecla Delete para apagar o caracter que esteja direita do cursor.
9. Para inserir um caractere no meio de uma palavra, posicione o cursor no local
desejado, d um clique e digite a letra.
10. Para mover-se pelo texto digitado na sua tela, use as setas de direo.
Exerccio => Digite o texto abaixo:
TV A CABO OU TELEFNICA?
Num futuro mais prximo do que se imagina, a rede de TV a
cabo no se limitar a transmitir filmes e noticirios. Com a
convergncia tecnolgica, os cabos coaxiais que levam o seriado
predileto sua casa vo se transformar em redes multisservios , com
um cardpio sofisticado que inclui Internet a jato, vdeo on demand,
videoconferncia e outras aplicaes comedoras de bits.
O ponto de partida dos novos servios o cable modem,
equipamento que interliga o cabo coaxial ao computador domstico. As
duas maiores operadoras de TV a cabo no pas, NET, da Globo, e TVA,
empresa do grupo Abril, j esto de olho nas possibilidades de novos
negcios em suas redes. A primeira oportunidade nessa rea o acesso
rpido Internet.
ROSE CRESPO
Do artigo publicado na Revista INFO, agosto/99
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23
Gravando documento no disquete 3

Esta a segunda opo para salvar um documento, ou seja, utilizando um disco
flexvel, ao invs do disco rgido, como foi feito no documento preparado no Bloco
de Notas. Para isso, coloque um disquete de 3 no driver apropriado:
a) Clique no menu suspenso Arquivo e em Salvar Como... .
b) Aberta a caixa de dilogo Salvar Como, clique na seta ao lado de Salvar em:.
c) Na lista suspensa, clique na Unidade do disco flexvel (A:).
d) Na caixa Nome do arquivo:, digite o nome escolhido para este documento, que
pode ser o prprio ttulo do artigo, ou outro.
e) Clique no boto Salvar.
Retire o disquete do driver sempre que terminar de utiliz-lo.
Formatao de disquete
Formatar um disquete, significa prepar-lo para armazenar documentos,
verificando se as suas trilhas internas esto em perfeitas condies para receber novos
arquivos. Tambm, usa-se a formatao para apagar arquivos ultrapassados e
reaproveitar o disquete em novas gravaes. Assim, no podemos formatar um
disquete que possua documentos teis, sob pena de elimin-los definitivamente.
Abra o computador na rea de trabalho, ponha um disquete no driver
apropriado e d um clique duplo no cone Meu Computador. Na caixa que se abriu,
clique com o boto direito do mouse em Disquete de 3, localize o comando
Formatar... e clique a.
Fig. WIN 19
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24
Marque uma das duas opes da nova caixa (Fig. WIN 19) aberta:
Formatao rpida => apaga todos os arquivos gravados anteriormente;
Formatao completa => apaga todos os arquivos anteriores e corrige possveis
irregularidades no disco flexvel, preparando-o para novas gravaes. Embora
esta opo seja mais demorada, d preferncia a esta por ser mais segura.
Ainda nesta caixa, marque a opo Exibir sumrio ao terminar e clique no
boto Iniciar. No final surge outra caixa mostrando o resultado do processo de
formatao. Clique Fechar nas duas ltimas caixas.
Selecionando texto
Sempre que precisarmos fazer qualquer alterao em um texto digitado, faz-se
necessrio selecion-lo. A seleo pode ser feita pelo mouse ou pelo teclado.
1. Utilizando o Mouse => para selecionar:
Um texto ponha o ponteiro do mouse no incio do texto; aparecendo uma
seta invertida para dentro, pressione e arraste o mouse at o ponto desejado.
Uma linha ponha o ponteiro do mouse no incio da linha e clique ao
conseguir a seta invertida para dentro.
Uma palavra posicione o ponteiro do mouse no incio da palavra, pressione e
arraste o mouse sobre ela. Libere o mouse.
Para retirar a seleo em qualquer um dos casos, d novo clique em espao
livre do lado direito da tela.
Nota: Se voc pressionar alguma tecla enquanto houver seleo, o espao de seu
trabalho que estava selecionado poder ser apagado. Caso isso ocorra, clique no
boto Desfazer, localizado na barra de ferramentas Padro.
2. Utilizando o Teclado => use as 4 teclas de navegao localizadas entre o teclado
de letras e o de nmeros para movimentar-se pelo texto, levando o cursor at o
local a ser selecionado.
Pressionando as teclas Shift+Home, ser selecionado a partir do ponto de
interseo at o incio da linha.
Pressionando as teclas Shift+End, a seleo de dar do ponto de interseo at
o final da linha.
Pressionando a tecla Shift e acionando qualquer uma das Setas de direo, ser
feita a seleo para o lado que indicar a seta at o ponto que desejar.
O movimento contrario das setas desfaz qualquer seleo feita.
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Copiando e colando texto

Um texto ou parte dele pode ser transferido de um lugar para outro no mesmo
trabalho ou em documentos diferentes. Selecione a parte que deseja transferir e clique
em Copiar no menu EDITAR. Depois, coloque o ponto de insero no lugar que
dever receber a cpia e clique em Colar no menu EDITAR.
Durante o espao de tempo em que se efetua esse processo, o texto ficar
hospedado na rea de Transferncia do Windows.
Formatando um Texto
Voc pode alterar a aparncia de seu trabalho fazendo algumas mudanas no
tipo, tamanho, estilo e cor da fonte (letra). Utilize o texto digitado TV A CABO OU
TELEFNICA?, para trabalhar com a formatao.
Selecione o Ttulo e utilize a barra de ferramentas de Formatao, para alterar:
Fonte: AlgerianoBasD (use a barra de rolagem e clique na fonte escolhida)
Estilo da Fonte: Negrito
Tamanho: 18 (use a barra de rolagem, se necessrio)
Cor: Azul. Clique OK. Retire a seleo clicando em espao vazio da tela.
Selecione o Texto e faa as alteraes abaixo:
Fonte: Arial
Tamanho: 14
Cor: Verde. Clique OK. Retire a seleo.
Para que este processo de formatao, que foi realizada aps o texto haver sido
salvo no disco flexvel, tambm seja gravado necessrio fazer um novo salvamento.
Existem 3 opes para efetuar esse processo:
1 - clicar no menu Arquivo e no comando Salvar; ou
2 - clicar no boto Salvar na barra de ferramentas (o terceiro boto); ou
3 - pressionar conjuntamente as teclas Ctrl + B (esta, a opo mais fcil).
importante manter uma regularidade no processo de gravao, por exemplo a
cada 10 minutos, para evitar perdas irreparveis no seu trabalho, caso haja uma falha
de energia eltrica ou outro acidente qualquer em seu PC.
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4. MAPA DE CARACTERES
um aplicativo muito til quando voc precisa trabalhar com anncios,
panfletos e tudo mais no gnero, substituindo palavras por caracteres ilustrativos.
necessrio que voc tenha um outro programa em edio, como o WordPad, e esteja
efetuando um trabalho que necessite de ilustrao. Assim, vamos abrir o programa
WordPad e preparar este anncio:
Curso de Informtica
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(021) 260-3772
1.
2.
3.
4.
Clique em INICIAR/Programas/Acessrios/WordPad.
Digite o texto, deixando espaos para os caracteres.
Clique INICIAR/Programas/Acessrios/Mapa de Caracteres.
Aberto o Mapa, escolha o primeiro smbolo (o computador), d dois cliques
rpidos sobre o mesmo. Ele aparece na caixa Caracteres a Copiar.
5. Clique no boto Copiar.
6. Na barra de tarefas, clique no boto do WordPad, para traz-lo de volta ao 1
plano da janela.
7. Ponha o cursor no local onde deseja que esse caractere seja inserido, clique no
menu suspenso EDITAR e em Colar.
8. No local indicado aparece algo diferente do smbolo que foi escolhido. Selecione
esse novo smbolo e mude sua fonte de trabalho para a que foi usada no Mapa de
Caracteres, no caso, a Wingdings. O smbolo escolhido aparece agora no local.
9. Efetue o mesmo procedimento para colocar os demais caracteres, mas antes
selecione e delete o smbolo anterior na caixa Caracteres a copiar, do Mapa.
10. Feche o Mapa de Caracteres.
11. Formate o seu trabalho, alterando tamanho, disposio, cor etc., a seu critrio.
Notas:
- Para ter melhor viso de um smbolo no Mapa de Caracteres, clique sobre o
caractere escolhido e mantenha pressionado o boto do mouse.
- O Mapa de Caracteres s trabalha com programas baseados no Windows.
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5. PAINT
Com este programa voc pode usar sua criatividade para confeccionar
desenhos, figuras, bem como exportar suas criaes para outros programas, us-las
como segundo plano da sua rea de trabalho e muitas outras opes.
Clique em INICIAR/Programas/Acessrios/Paint. Nessa tela voc encontra
algumas barras peculiares do Windows, como barra de ttulos, de menus, de status e
de rolagem vertical e horizontal. Como material de trabalho, voc encontra trs
caixas disponveis.
Caixa de
Ferramentas
rea de
Trabalho
Caixa
Seletora
Caixa de Cores
Fig. WIN 20
Caixa de Ferramentas estas so as ferramentas bsicas para qualquer trabalho
que voc queira realizar no Paint. Posicionando o ponteiro do mouse sobre elas,
aparece a funo de cada uma. Clicando sobre uma ferramenta, ela fica apta a
funcionar na tela. As ferramentas que podem executar desenhos, o fazem nas
cores determinadas na tabela de cores abaixo.
Caixa seletora determinadas ferramentas ativam a caixa seletora, quando so
acionadas pelo mouse. Esta caixa, que varia conforme o tipo da ferramenta,
contm complementos com opes de bordas, tamanho, largura, espessura etc.
Caixa de Cores disponibiliza uma razovel gama de cores para voc executar
seus desenhos no Paint. No incio da seqncia de cores, apresentam-se dois
quadrados superpostos:
1. O que se encontra na parte superior orienta a cor que atuar no primeiro plano
do seu desenho. Para alterar a cor deste quadrado, clique em uma cor na paleta
de cores, com o boto esquerdo do mouse.
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2. O quadrado inferior contm a cor de segundo plano. Para alter-la, clique na

cor desejada, utilizando o boto direito do mouse.
Como trabalhar com o Paint
Tudo que voc precisa para desenvolver suas qualidades artsticas encontra-se
na barra de menus deste aplicativo. Clique em cada um deles Arquivo, Editar,
Exibir, Imagem, Opes e Ajuda e conhea o que este programa lhe oferece.
Escolha uma ferramenta na Caixa de Ferramentas, aponte o mouse sobre ela e,
a seguir, selecione uma cor, na Caixa de Cores.(Na maioria das vezes, o ponteiro do
mouse fica no formato de uma cruz; outras vezes, ele carrega o formato da prpria
ferramenta.)
Uma ateno especial e necessria deve ser dada ao menu da Ajuda, que pode
lhe transmitir em detalhes, passo a passo, tudo o que se faz necessrio para o domnio
deste programa.
Transferindo figuras
Um desenho criado no Paint pode ser transferido
para outros programas, como o WordPad, pelo processo
Recortar/Colar. Use-o como ilustrao de um trabalho,
ou at mesmo para compor a capa de um documento.
Aps a confeco de um desenho, clique na
ferramenta Seleo da caixa de ferramentas do Paint,
leve o ponteiro do mouse at o canto superior esquerdo
do seu desenho e arraste o mouse diagonalmente atravs
de toda a rea desenhada. Agora, solte o boto do
mouse e clique no menu EDITAR e depois em Recortar.
(Fig. WIN 21)
Fig. WIN 21
Abra o documento que dever receber o desenho executado no Paint e d um

clique no local onde deseja coloc-lo. No menu EDITAR desta janela, clique em
Colar. Veja o que pode ser feito para adequar o seu desenho ao novo ambiente:
Para alterar o tamanho ou a colocao do desenho, voc precisa selecion-lo.
Clique sobre o mesmo para surgirem pequenos quadrados, indicando que o
desenho est selecionado.
Clique em cima de um destes quadradinhos, segure e arraste o mouse no caso de
querer alterar o tamanho da figura.
Clique em qualquer outro local dentro do espao selecionado e arraste o mouse, se
quiser estabelecer nova rea de colocao para o seu desenho.
Clique fora do desenho, para retirar a seleo.
Se quiser elimin-lo, pressione a tecla Delete enquanto estiver selecionado.
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Captulo 4
Deusa Maria Lopes
WINDOWS EXPLORER
o gerenciador de todos os arquivos que se encontram no computador.
neste utilitrio que guardamos os nossos documentos, devidamente catalogados e
instalados em pastas. Clique INICIAR/Programas/Windows Explorer, para abri-lo.
Fig. WIN 22
Na janela do Windows Explorer encontramos uma barra de menus com itens
padres do Windows: Arquivo, Editar, Exibir, Ferramentas e Ajuda., direcionados
especificamente ao gerenciamento de arquivos.
A tela do Explorer se apresenta dividida verticalmente em duas partes:
no painel do lado esquerdo esto instaladas as pastas;
no painel do lado direito encontra-se o contedo de cada pasta.
Veja a tcnica de funcionamento do Explorer:
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1. Quando voc clica em uma pasta no painel esquerdo, o cone desta pasta se abre e
o seu contedo aparece no painel direito, s vezes numa pasta fechada.
2. Para ver o contedo desta pasta que est no painel direito, d dois cliques rpidos
sobre ela.
3. Agora, a pasta que recebeu o duplo clique aparece com seu cone aberto no painel
esquerdo e o contedo dela, com o nome do arquivo procurado, aparece no painel
direito.
4. Isto posto, d dois cliques no ttulo do seu arquivo(painel direito) e nada mais lhe
impede de ler, alterar, imprimir ou fazer o que quiser com o seu documento.
Menu de atalho do Explorer
Fig. WIN 23
Quando selecionamos e clicamos com o boto direito do

mouse sobre pastas ou arquivos no Explorer, surge o menu ao lado.
So estes os atalhos mais solicitados:
Explorar mostra o contedo do objeto no painel direito.
Abrir cria uma janela com o cone e o nome dos objetos. Com um
duplo clique sobre um arquivo, este se abre juntamente ao programa
que o originou.
Localizar apresenta a caixa Localizar, para procurar arquivos.
Enviar para abre uma lista de opes para onde voc pode enviar
uma cpia do arquivo selecionado.
Recortar sai do local de origem e se instala em outra parte.
Copiar permanece no local de origem e fornece uma cpia.
Colar instala em novo local tanto o recorte quanto a cpia.
Excluir elimina o arquivo ou pasta selecionada.
Renomear permite alterar o nome da pasta ou arquivo selecionado.
Criando pastas
a) Selecione a Unidade de disco C:, no painel esquerdo.
b) Clique em ARQUIVO/Novo/Pasta. Surge o retngulo Nova Pasta no final do
painel direito, j selecionado.
c) Digite nesse retngulo um nome para a nova pasta, como p/ex., Mega. Clique
Enter duas vezes. A pasta Mega passa para o painel esquerdo, e se posiciona em
ordem alfabtica.
Abrindo arquivos
Os arquivos dos documentos que voc costuma gravar no disco rgido, ficam
alojados em pastas, geralmente na pasta Meus Documentos. Voc identifica uma
pasta pelo formato e pela cor amarela do cone. Elas se agrupam no painel esquerdo e
quando possuem sub-pastas dentro delas, so precedidas pelo sinal + dentro de um
pequeno quadrado.
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Quando voc clica na pasta Meus Documentos uma vez, ela se abre e mostra o
seu contedo no painel direito, que s vezes pode at estar dentro de outra pasta, ou
pode j mostrar o nome de um arquivo. Dando dois cliques rpidos sobre esta nova
pasta e/ou sobre o nome do arquivo, o Windows aciona o programa em que foi
editado o seu documento e o mostra na tela.
Renomeando pastas/arquivos
Clique com o boto direito do mouse sobre a pasta Mega, no painel esquerdo.
No menu de Atalho que se instalou, clique em Renomear. Digite Alfa sobre o nome
anterior. Pressione a tecla Enter. A pasta Mega mudou para Alfa, que se alojou em
nova posio, pela ordem alfabtica.
Movendo pastas/arquivos
Dentro da Unidade C:, no painel esquerdo do Windows Explorer, existe a pasta
Meus Documentos, apropriada para guardar nossos arquivos de texto e similares.
Esta pasta pode receber vrias outras pastas (ou sub-pastas), que contero arquivos
variados, organizados por assuntos.
Vamos mover a pasta Alfa para dentro da pasta Meus Documentos. Clique em
Alfa, segure e arraste at a pasta Meus Documentos. Agora, libere o boto do mouse.
Clique no sinal + da pasta Meus Documentos, para ver a pasta Alfa..
Copiando arquivos
Escolha a opo adequada para efetuar cpia de seus arquivos:
Para copiar um arquivo de uma pasta para outra dentro da Unidade C:. Clique
com o boto direito do mouse sobre o arquivo a ser copiado. No menu de Atalho,
clique em Copiar. Selecione o local a ser enviado e clique no menu
EDITAR/Colar.
Para copiar da Unidade C: para A:. Coloque o disquete no driver. Clique com o
boto direito do mouse no arquivo a ser copiado. Aponte para Enviar Para no
menu de Atalho e clique em Disquete de 3 (A:) na lista de opes.
Para copiar da Unidade A: para C:. Coloque o disquete no driver. Clique em
Disquete de 3 (A:) no painel esquerdo, para ativar esta unidade de disco. No
painel direito, clique no arquivo a ser copiado, segure e arraste at a pasta da
Unidade C: (no painel esquerdo) que dever receber cpia desse arquivo.
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Procura por vrus

essencial ter um antivrus instalado em seu equipamento. Especialmente,
sempre que for usar um disquete procedente de outro computador, previna-se:
Coloque o disquete no drive apropriado.
Clique com o boto direito do mouse em Disquete 3, no painel esquerdo da
janela do Windows Explorer.
No menu de Atalho, clique em Varredura por vrus (ou outro ttulo semelhante,
dependendo do programa de antivrus que estiver instalado em seu PC).
Na caixa de dilogo aberta, observe se a verificao est sendo processada na
Unidade A:\ e siga as instrues do programa. Espere a concluso do processo,
para abrir o arquivo do disquete com segurana.
Excluindo arquivos
Para excluir um arquivo que j no mais til, verifique se ele no se encontra
aberto na rea do programa que o originou. Depois, faa o seguinte:
Clique com o boto direito do mouse sobre esse arquivo (no painel esquerdo).
No menu de Atalho, clique em Excluir.
Clique SIM na caixa Confirmar excluso de arquivo.
O arquivo excludo ser levado para a Lixeira do seu computador, onde poder
ser recuperado depois ou definitivamente excludo ao limpar a Lixeira.
Recuperando arquivos excludos

Abra a rea de trabalho do Windows 95 e d um clique duplo no objeto
Lixeira. Na janela aberta voc poder ver os arquivos que a se encontram e que ainda
podem ser recuperados (Fig. WIN 24). D um clique no arquivo que deseja recuperar
e escolha no menu ARQUIVO da Lixeira a opo Restaurar.
Esse arquivo recuperado retornar ao seu local de origem em perfeitas
condies de funcionamento.
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Limpando a Lixeira
D um clique duplo no objeto
Lixeira, para ver o seu contedo (Fig.
WIN 24). Se voc realmente no tiver
interesse em qualquer arquivo que ali
esteja, clique no menu ARQUIVO e
escolha a opo Limpar Lixeira.
Aps haver limpado a lixeira voc
no ter mais possibilidades de recuperar
nenhum arquivo excludo.
Fig. WIN 24
Imprimindo arquivos
Para imprimir um arquivo que voc tenha editado no h necessidade de ir
at o programa que o originou. Voc pode faz-lo pelo Windows Explorer. Ligue a
Impressora, d um clique com o boto direito do mouse no arquivo a ser impresso e
clique em Imprimir, na lista de opes do menu suspenso Arquivo.
Barra de Ferramentas
Se a barra de ferramentas do Windows Explorer (Fig. WIN 25) no estiver
visvel, clique no menu EXIBIR. Veja os recursos disponveis:
1
9 10
11 12 13 14
Fig. WIN 25
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Clicando na seta, voc pode escolher uma pasta diferente.

Voltar para a pasta imediatamente anterior que est em exibio.
Mapear unidade da rede, se o seu computador estiver ligado a uma .
Desconectar a unidade da rede, se existir.
Recortar sai do seu local de origem.
Copiar faz uma cpia para outro local.
Colar fixa em novo local o recorte ou a cpia.
Desfazer uma pasta ou arquivo.
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9. Excluir uma pasta ou arquivo.

10. Propriedades selecionando uma pasta ou arquivo, este boto mostra as
caractersticas dos mesmos, como tipo, local, tamanho e outras informaes.
11. cones grandes mostra o contedo da pasta com cones grandes.
12. cones pequenos mostra o contedo da pasta com cones pequenos.
13. Lista mostra o contedo da pasta em colunas.
14. Detalhes mostra o nome, tamanho, tipo e a data em que o contedo da pasta foi
modificado.
Menu EXIBIR do Windows Explorer

As barras de Ferramentas e de Status deste
aplicativo podem ser ativadas ou no pelo menu
EXIBIR (Fig. WIN 26).
Por este menu voc tambm pode efetuar os
mesmos procedimentos dos quatro ltimos botes
da barra de Ferramentas, que so: cones grandes,
cones pequenos, Lista e Detalhes, j vistos no
item anterior.
Fig. WIN 26
O menu EXIBIR mostra ainda as seguintes opes:

Organizar cones por Nome, Tipo, Tamanho e Data;
Atualizar o contedo das pastas;
Opes abre uma caixa de dilogo com as guias Exibir e Tipo de Arquivo. Estas
guias fornecem dados informativos de arquivos deste programa.
DISCO FLEXVEL DE 3 (A:)

Tambm conhecido simplesmente por disquete, este disco tem uma capacidade
de 1.44Mb e de grande utilidade no processo de gravao. De uma maneira geral,
voc pode armazenar em disquetes todos os arquivos que so desenvolvidos no
micro e assim diminuir a carga do HD (disco rgido).
Apresenta tambm outras vantagens, como efetuar o Backup (cpia de
segurana) para os arquivos instalados no HD, fazer o transporte de arquivos entre
PCs alm de ser prtico, de tamanho reduzido e de fcil manuseio.
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Menu de Atalho do Disco Flexvel

Para abrir este menu (Fig.WIN 27),clique
INICIAR/Windows Explorer. Coloque um
disquete no driver respectivo e clique com o
boto direito do mouse sobre a unidade
Disquete de 3(A:).
A maioria dos comandos deste menu de
Atalho foram vistos na pg.31(Fig. WIN 23).
Veja os outros comandos:
Formatar pg. 24 (Fig. WIN 19) e
Copiar Disco n/pg. (Fig. WIN 28) .
Fig. WIN 27
Verificando o contedo de um disquete

Com o disquete no drive, clique na opo Abrir do menu de Atalho. Aberta a
janela, surge o Nome e o Tipo de cada arquivo que esteja gravado no disquete. So
indicados tambm o nmero de arquivos existentes e o total de Bytes utilizados. Com
um clique duplo o arquivo ser aberto, aparecendo o documento no programa que o
originou.
Copiando um disquete para outro

Coloque o disquete a ser copiado (disco de origem) no driver. Clique em
Copiar Disco..., no menu de Atalho da Fig. WIN 27. Aberta a caixa Copiar Disco
(Fig.WIN 28), clique em Iniciar.
Ao terminar a leitura, retire o

disco de origem e coloque no
driver o disco que ir receber a cpia
(disco de destino). Clique OK. No
final, clique em Fechar.
Fig. WIN 28
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Nota: O disco de destino no dever possuir qualquer arquivo gravado, visto que o
processo de cpia apagar tudo o que tiver sido gravado nele antes. O disco de
origem passar a cpia, mas continuar com o seu contedo.
Comentrios finais:
Procuramos registrar nesta apostila do Windows 95 o essencial para voc se
familiarizar com o seu computador e saber como administr-lo. O seu crescimento
em informtica depende agora muito de seu interesse, estudo e perspiccia para
atingir seus objetivos nessa rea.
Voc tem sua frente uma mquina incrvel, de recursos ilimitados e, agora,
tambm a base para um bom desempenho. importante, repetimos, aproveitar os
ensinamentos da AJUDA, aprender a consult-la, conseguindo encontrar a soluo
para seus problemas. E sem custo adicional! Ela bastante abrangente e com certeza
compensa o seu trabalho de consulta.
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Deusa Maria Lopes
Microsoft Word 97
O processador de texto WORD 97, faz parte de um excelente conjunto

de programas Windows, chamado de Microsoft Office 97. Este software foi
cuidadosamente estruturado com as mais avanadas tcnicas, especialmente para
integrar o Sistema Operacional Windows 95.
Trabalhando com o WORD, possvel criar e editar variados tipos de textos,
alm de poder enriquec-los com a insero de figuras e at mesmo de desenhos
criados pelo usurio em outros aplicativos do Windows.
Para valorizar seu trabalho e permitir-lhe apresentar documentos
bem elaborados e com sofisticada apresentao, o WORD traz em sua estrutura
inmeras possibilidades de incrementos e meios de formatao irresistveis.
Alm disso, ele possui em sua programao vrios truques inteligentes que
instruem sobre como voc pode alterar palavras, substituir ou eliminar
frases, transportar blocos de textos e muito mais. Ainda, ele o
acompanha durante toda a execuo do seu trabalho, informa quando algum
erro foi cometido, sugere correes e as efetua quando voc o autoriza a faz-las.
Neste primeiro contato com o WORD, vamos conhecer a tela de trabalho com
seus comandos e mostrar aspectos gerais e bsicos que visam facilitar a aquisio de
um melhor conhecimento das maneiras possveis de explor-lo, dele conseguindo o
mximo de aproveitamento.
Bom trabalho!
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Curso Bsico de Informtica Mdulo II Deusa Maria Lopes
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Mdulo II Microsoft Word

Captulo 1 Conhecendo o Word
Deusa Maria Lopes
Inicializando o Word
{Quando voc liga o seu computador, clica em INICIAR, aponta para
Programas, depois localiza e clica em Microsofot Word, abre-se uma janela. Voc
acabou de Entrar na rea de trabalho do Word. Na tela do Word (Fig. WOR 01),
conhea os detalhes de sua estrutura e veja a variedade de comandos que voc dispe
para desenvolver um trabalho a seu gosto e com excelente qualidade.
Barra de
Ttulos
Barra de
Menus
Rgua vertical
Barra Ferram. de
Formatao de texto
Rgua horizontal
Modos de visualizao da tela
Barra de rolagem horizontal
Barra de
Ferram.Padro
Botes de movimentao da tela
Barra de rolagem vertical
Barra de status
Barra de tarefas
Fig.WOR 01
Barras da Tela do Word

So estas as principais e de uso mais freqente:
1. Barra de ttulos => mostra a caixa de controle do documento, o nome do programa
que est instalado na tela, o nome do arquivo (se j foi salvo) que est sendo
apresentado e os botes de comando Minimizar, Restaurar e Fechar.
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2. Barra de Rtulos de Texto => tambm chamados de Menus Suspensos, do acesso

aos vrios comandos do Word. So eles: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,
Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Ao clicar em cada um desses
menus, aparece uma variedade de comandos a serem adotados para o bom
desempenho do seu trabalho.
3. Barra de Ferramentas de Formatao de Texto => concentra os controles que ajudam
a melhorar a aparncia do seu trabalho. Eles permitem alterar tipo, tamanho e estilo
da fonte (letra), fazer alinhamento do texto, usar marcadores e recuos de
pargrafos, criar bordas e aplicar cores variadas.
4. Barra de Ferramentas Padro => apresenta variados recursos de fcil acesso para
um rpido desenvolvimento do trabalho que esteja sendo executado. Em ambas as
barras de ferramentas, todos os itens ali instalados possuem dicas de tela que
sero conhecidas apontando-se o mouse sobre o cone de cada item, sem clicar.
5. Barra de Status => exibe informaes sobre o documento que esteja sendo digitado
no Word, como nmero de pginas, nmero da linha em que o cursor est ativado
etc. Quando um arquivo est sendo salvo, mostrado nessa barra.
6. Barra de Tarefas => contm o menu INICIAR, visualiza as janelas que
eventualmente estejam abertas e indica a hora atual. Apontando o mouse sobre a
hora, aparecem o dia da semana, do ms e o ano.
7. Barras de Rolagem => permitem deslocamentos rpidos para visualizao de
outras partes do documento. Clique o mouse sobre as setas expostas nas
extremidades ou pressione e arraste-o sobre o retngulo no interior de uma barra.
Existem ainda outras barras
que so prprias de alguns aplicativos
e que podem ser acionadas por um
clique no menu suspenso EXIBIR.
(Fig. WOR 02).
Agora aponte para a opo
Barra de Ferramentas e depois d
um outro clique no item a ser
escolhido na listagem que surge
direita.
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Fig. WOR 02
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Modos de Visualizao do Documento

Dependendo do que vamos executar, preciso definir o Modo de Visualizao
da tela apropriado para cada trabalho. Na parte inferior esquerda da tela, antes da
barra de rolagem horizontal, existem 4 botes especficos ( Fig. WOR 01). Pelo menu
EXIBIR voc tambm pode acionar estes 4 modos de estrutura (Fig. WOR 02).
1. Modo Normal Mostra a formatao de textos e permite uma edio mais rpida,
mas no lhe d acesso a margens ou alguns outros detalhes. bom para ser usado
quando se quer apenas digitar palavras, como quando se faz apontamentos.
2. Modo de Layout on-line Este mtodo novo no Office 97 e timo para voc
preparar documentos que sero lidos na tela do computador, por lhe apresentar o
texto exibido em uma pgina contnua.
3. Modo de Layout da pgina o modo apropriado para digitao de textos e o
nico que mostra as rguas horizontal e vertical. Permite a visualizao de todos os
detalhes do seu documento, inclusive grficos, desenhos, figuras e outros.
4. Modo de Estrutura de tpicos Ele permite analisar como o seu documento est
organizado, sendo apropriado para edio de documentos extensos.
Controle De Zoom
O recurso Zoom, funciona como uma lente de aumento para voc visualizar
melhor o que est sendo apresentado na tela. Clique no boto Zoom(na barra Padro)
para abrir a caixa de dilogo e aumentar ou diminuir o tamanho da letra que voc v na
tela. Se quiser um tamanho intermedirio, selecione o nmero que est no visor, digite
por cima o nmero (e o sinal %) que voc deseja e clique no boto Enter.
Clicando em EXIBIR/Zoom (Fig. WOR 02), surge uma caixa de dilogo sobre o
assunto. O boto da Ajuda (?) dessa caixa traz explicaes detalhadas. Verifique.
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Rguas
Na tela do Word esto instaladas duas rguas, uma horizontal e outra vertical.
Sua funo servir de guia e delimitar o espao destinado digitao (Fig. WOR 03).
Marcadores
de Tabulao
Base
marcadores
Marcador
recuo 1 linha
Marc.margem
esquerda
Marc. margem
direita
Indicadores de borda
Ponto de insero
Fig. WOR 03
Com a ajuda do mouse, pode-se efetuar na rgua vrios comandos, como recuos
de pargrafos, ajustamento das margens, modificao das colunas de uma tabela,
definio de tabulaes etc.
Para ativar esses comandos, utilize os Marcadores instalados no incio e no fim
da rgua branca horizontal, apontando o mouse na posio exata e arrastando cada
marcador at o local desejado. So eles:
Marcador de recuo da 1 linha = marca o incio do pargrafo.
Marcadores das margens esquerda e direita = determinam os limites da folha.
Marcadores de tabulao = o boto marcador de tabulao, situado na juno das
rguas horizontal e vertical, possui 4 posies de alinhamento: esquerda(1),
centralizado(2), direita(3) e decimal(4), que se modificam sempre que voc clica
sobre esse boto. So eles: (1)
(2)
(3)
(4)
Os marcadores de recuo da 1 linha e o da margem esquerda tambm se

movimentam por si mesmos no decurso de uma digitao, principalmente quando
voc trabalha com vrios tipos de recuos num mesmo documento.
Os Indicadores de Borda esto posicionados no incio e no final de cada uma
das rguas (horizontal e vertical) e so mostrados numa colorao cinza escuro,
diferindo do restante da rgua branca. Eles marcam a rea de Impresso da pgina,
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isto , indicam o local onde o ponto de insero deve se posicionar na tela, para
marcar o incio da linha a ser digitada, linha essa que chega ao seu final ao encontrar o
marcador da margem direita. Esta rea garante um perfeito enquadramento na folha de
papel, quando o documento for impresso.
Para alterar os limites dessa rea, posicione o ponteiro do mouse na interseo
das duas cores (cinza e branca) da rgua horizontal. Ao localizar uma seta de duas
pontas opostas, pressione, segure e arraste o mouse at o ponto desejado. Pode fazer o
mesmo com a rgua vertical.
Eventualmente, mesmo trabalhando no Modo Layout da pgina, a rgua do Word
poder no estar visvel. Isso acontecendo, clique no menu EXIBIR e marque a opo
Rgua, que possivelmente dever estar desativada (Fig. WOR 02).
Saindo do Word
No canto superior direito da tela do Word voc encontra dois dispositivos com
botes de movimentao da tela (Fig. WOR 01), sendo um da prpria janela e o outro
da tela de apresentao dos documentos (inferior). Assim, quando voc quiser:
fechar a janela do Word, clique no boto Fechar (X) do dispositivo superior,
instalado no final da barra de Ttulos. O mesmo acontece acionando o menu
ARQUIVO e clicando na opo Sair;
fechar apenas o documento, clique no boto Fechar (X) do dispositivo inferior da
tela ou acione o menu suspenso ARQUIVO e clique no boto Fechar.
Criando um Novo Documento

Aps salvar e fechar um documento, o Word desativar esse arquivo junto
com a tela branca onde foi criado, deixando na janela do Word uma tela cinza.
Para criar um outro documento nessa janela, de um clique no menu suspenso
ARQUIVO/Novo, ou no boto Novo instalado no incio da barra de ferramentas
Padro, para abrir uma outra tela branca em condies de receber um novo
documento.
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Captulo 2 Trabalhando com Texto
Deusa Maria Lopes
Editando Texto
Por ser o Word um processador de textos altamente equipado com inmeros
recursos de apoio, torna-se fcil o processo de digitao e edio. Voc no precisa se
preocupar com o formato e at mesmo com a correo de palavras eventualmente
incorretas. O Word far isso por voc. Observe apenas alguns detalhes:
1. O texto dever ser digitado sem preocupao com a mudana de linha ou
quebra de palavras.
2. O comando Enter s dever ser acionado quando se tratar de mudana de
pargrafo.
3. Os acentos devero ser digitados antes da letra que os suportam.
Agora digite o texto a seguir:
MARCHA NOTURNA
Ento Deus puniu a minha loucura e soberba; e quando desci ruelas escuras e desabei
do castelo sobre a aldeia, meus sapatos faziam nas pedras irregulares um rudo alto. Sentia-me
um cavalo cego. Perto era tudo escuro; mas adivinhei o comeo da praa pelo perfil indeciso
dos telhados negros no cu noturno.
De repente a ladeira como que corcoveou sob meus ps, no era mais eu o cavalo, eu
montava de p um cavalo de pedras, ele galopava rpido para baixo.
Por milagre no ca, rolei vertical at desembocar no largo vazio; mas ento divisei
uma pequena luz alm. O homem da hospedaria me olhou com o mesmo olhar de espanto e
censura com que outros me receberiam como se eu fosse um pra-quedista civil lanado no
bojo da noite para inquietar o sono daquela aldeia.
S tenho seis quartos e esto todos cheios; eu e outro homem vamos dormir na sala;
aqui o senhor no pode ficar de maneira alguma.
Disse-me que, dobrando esquerda, alm, do cemitrio, havia uma casa cercada de
rvores; no era penso mas s vezes acolhiam algum. Fui l, bati palmas tmidas, gritei,
passei o porto, dei murros na porta, achei uma aldraba de ferro, bati-a com fora, ningum l
dentro tugiu nem mugiu. Apenas o vento entre rvores gordas fez um sussurro grosso, como
se alguns velhos defuntos aldees, atrs do muro do cemitrio, estivessem resmungando
contra mim.
Do livro A BORBOLETA AMARELA,
de Rubem Braga.
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Desfazendo e Refazendo Operaes

Na barra de Ferramentas Padro encontram-se dois botes consecutivos
e em formatos opostos que permitem desfazer e refazer operaes. Clique sobre o
boto Desfazer se quiser corrigir um erro que acabou de efetuar.
Em outros casos, clique na seta ao lado de Desfazer para exibir uma lista das
aes mais recentes que podem ser desfeitas. Clique na ao que deseja desfazer. Se
no for exibida a ao desejada, role a lista para encontr-la. Mas observe que, ao
desfazer uma ao, voc desfaz tambm todas as aes acima dela na lista.
Clique no boto Refazer caso decida voltar atrs e retornar ao estado anterior
em que se encontrava o seu trabalho.
Gravando Arquivo
Aps digitar um texto, se voc no o Salvar ele ser apagado to logo seja
fechada a tela em que ele foi criado. Para evitar que isso acontea e que seja perdido
todo o trabalho, efetue os procedimentos abaixo.
Fig. WOR 04
Para gravar um documento no disco rgido (HD), unidade C: do computador:
a) clique no menu ARQUIVO/Salvar como;
b) clique na seta suspensa ao lado de Salvar em;
c) clique na unidade (C:) da lista que surgiu;
d) role a barra de rolagem e d 2 cliques rpidos em Meus documentos;
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e) na rea Nome do arquivo, deve aparecer o ttulo do documento que voc produziu;
se preferir outro nome, delete este e digite o nome de sua preferncia;
f) clique no boto Salvar, instalado do lado direito da caixa.
Para salvar o documento na unidade (A:), no disco flexvel de 3 :
a) coloque um disquete no driver apropriado;
b) clique em ARQUIVO/Salvar como, e depois na seta suspensa de Salvar em:;
c) clique na opo Disquete de 3 (A:);
d) em Nome do arquivo, proceda como na letra e) do item anterior.
e) Clique no boto Salvar.
importante, salvar o documento logo no incio da digitao e continuar
atualizando o processo de gravao em espaos regulares de tempo. O hbito de salvar
regularmente o trabalho, evita perdas irreparveis de arquivos, caso ocorra queda de
energia. Clicando no boto Salvar da barra de ferramentas, ou pressionando
simultaneamente as teclas Ctrl + B, efetua-se esse salvamento rapidamente.
Alm disso, o Word possui uma opo especial para salvar arquivos
automaticamente em certo perodo de tempo. Confira o tempo que est definido, ou
faa alteraes conforme sua convenincia, em ARQUIVO/Salvar como/Opes.
Correo Ortogrfica e Gramatical

Sempre que cometemos algum erro ao digitar um texto, o Word sinaliza grifando
a palavra com uma linha vermelha ondulada. A correo pode ser efetuada:
a) clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra errada;
b) clicando no menu suspenso FERAMENTAS/Ortografia e gramtica;
c) clicando o boto ABC (Ortografia e gramtica), na barra de ferramentas Padro;
d) pressionando a tecla F7.
{Quando houver erros ortogrficos ou gramaticais em sua digitao e for
acionada a verificao ortogrfica pelo item a) acima, o Word abrir um menu de
atalho. Nos demais casos, surgir uma caixa de dilogo (Fig. WOR 05) dando incio
correo. No primeiro campo aparece a palavra errada em cor vermelha e no segundo,
sempre que possvel, o Word dar sugestes com palavras que se aproximem daquela.
Caso ele no as tenha, digite a correo sobre a prpria palavra em vermelho e clique
no boto Alterar.
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Fig. WOR 05
Veja as funes dos botes que voc dever acionar, conforme o caso:
Ignorar - a palavra fica como est e o Word procura a prxima palavra errada;
Ignorar todas - as ocorrncias futuras dessa palavra sero ignoradas;
Adicionar - acrescenta a palavra que voc digitou ao dicionrio atual;
Alterar aceita a sugesto que estiver selecionada; no havendo sugestes, voc
dever digitar a sua prpria correo;
Alterar todas - s dever usar esse boto se tiver certeza de que vo surgir novas
ocorrncias dessa palavra no documento;
AutoCorreo - envia a palavra e sua correo para a lista de AutoCorreo.
Alinhamento de Texto
O Word possibilita, conforme o trabalho que
esteja sendo executado, o uso de quatro tipos de
alinhamento, que se encontram disponveis na
barra de ferram. de Formatao de Textos
(Fig. WOR 06). So eles:
Fig. WOR 06
Alinhamento esquerda - o texto posicionado esquerda da folha, deixando

a margem direita irregular e jogando as palavras que no couberem no espao
para a linha seguinte.
Alinhamento centralizado - a digitao se inicia pelo centro da linha e as
margens esquerda e direita do seu documento se equilibram regularmente.
mais apropriado para digitao de ttulos de texto.
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Alinhamento direita - a entrada do texto parte do lado direito para o esquerdo,

deixando a margem esquerda de forma irregular. Usa-se quando queremos
colocar um ttulo ou texto do lado direito da folha, como por exemplo, quando
transcrevemos um artigo e queremos ressaltar sua procedncia no final.
Alinhamento justificado - o alinhamento de uso mais constante na digitao
de textos. As margens do documento se alinham tanto pela esquerda
quanto pela direita. Para que isso acontea o Word coloca automaticamente
espaamentos entre as palavras, sempre que necessrio.
Para alinhar textos em trabalhos j digitados, selecione o texto e d um clique
com o mouse sobre o boto de alinhamento pretendido.
Selecionando Texto
Selecionar um texto requisito essencial para permitir modificaes no seu
trabalho, como apagar, mover, copiar um documento etc. Quando voc aplica um
processo de seleo, o texto selecionado fica com o fundo preto e as letras brancas.
Nesse estgio, ao pressionar qualquer tecla do teclado o texto selecionado ser
apagado para dar lugar a um novo texto.
A seleo de um texto pode ser feita atravs do mouse ou do teclado.
a) Pelo mouse aponte do lado esquerdo da 1 linha do texto e quando o ponteiro do
mouse se apresentar como uma seta invertida para a direita, clique:
uma vez => para selecionar uma linha;
duas vezes => para selecionar um pargrafo;
trs vezes => para selecionar tudo.
b) Pelo teclado ponha o cursor no incio da seleo e pressione as teclas:
Ctrl + Shift e mova a seta de direo para baixo, at o limite desejado;
Ctrl + T se quiser selecionar todo o texto.
Para desfazer a seleo, d um clique em qualquer lugar dentro da janela, mas
fora do texto, de preferncia do lado direito da tela.
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Formatando Texto
Formatar um texto significa mudar a sua aparncia, dando-lhe um novo visual.
Para conhecer as vrias opes de formatao e utiliz-las, selecione o texto a ser
trabalhado (usando um dos processos de seleo indicados antes) e clique no menu
suspenso FORMATAR/Fonte (Fig. WOR 07) .
Na guia Fonte escolha o Tipo da

Fonte, o Estilo, o Tamanho e a Cor
que deseja aplicar em seu trabalho.
Quando necessrio, use as setas
disponveis para visualizar novas
opes.
Aps haver clicado nas opes
escolhidas, pressione o boto OK.
Esse mesmo processo pode ser feito
pela barra de ferram. de Formatao,
acionando os respectivos botes.
Fig. WOR 07
A vantagem de efetuar o processo de formatao pelo menu suspenso
FORMATAR/Fonte que voc dispe de variados recursos na caixa de dilogo
Fonte, como p/exemplo poder utilizar-se dos Efeitos ali apresentados. Clique sobre
cada um deles e constate o resultado no campo Visualizao dessa caixa.
Aproveite para conhecer as guias Espaamento de Caracteres e Animao,
clicando sobre elas. Abra tambm o boto da Ajuda (?), para ver o que contm.
O Windows utiliza como padro a fonte Times New Roman, mas possui
inmeros outros tipos de fontes disponveis, sua escolha na caixa Fonte.
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Ajustamento de Pargrafo
Para mudar a aparncia e dar um
novo posicionamento ao documento
em que voc est trabalhando, clique
o menu FORMATAR/Pargrafo.(Fig.
WOR 08)
Na guia Recuos e Espaamento
altere o que for de sua convenincia,
observando o quadro de Visualizao
para melhor avaliar sua escolha.
Fig. WOR 08
Em Alinhamento, escolha pela seta o que pretender usar.
Em Recuo, o pargrafo pode ser recuado esquerda ou direita, podendo a 1
linha ter recuo diferente das demais.
Em Espaamento, pode-se alterar o espaamento antes e depois da linha.
Em Espaamento entre linhas, escolha a altura de espao que voc deseja para
cada linha do seu trabalho, conforme exposto a seguir:
Simples - define a altura do espaamento em uma linha simples.
1,5 linhas - define a altura do espaamento em uma linha e meia.
Duplo
- define a altura do espaamento em duas linhas.
Pelo menos- define o menor espaamento de linha possvel.
Exatamente- define espaamento de linha fixo e que no poder ser
ajustado.
O Word possui um espaamento padro e uniforme, que corresponde plenamente
ao que se prope e, de uma maneira geral, no necessrio efetuar as mudanas
oferecidas nesta guia. Elas s devero ocorrer quando voc precisar fazer algo especial
que justifique alteraes.
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Movendo Textos
Veja como proceder para copiar e/ou transferir um texto ou parte dele, de um
local para outro, seja dentro do mesmo trabalho ou de um documento para outro, em
janelas e at mesmo em programas diferentes.
Usando o mouse, efetue os procedimentos a seguir, conforme seja o caso.
Para fazer cpia de um texto:
1. Selecione todo o contedo a ser
copiado, acione o menu suspenso
EDITAR e clique na opo Copiar
(Fig. WOR 09).
2. Escolha o local que dever receber
o texto copiado e ponha a o ponto
de insero.Acione novamente o menu
EDITAR e clique agora em Colar.
Fig. WOR 09
Para transferir um texto ou parte dele para outro lugar, voc dispe de duas opes:
a) proceda como acima (itens 1. e 2.), mas substituindo o comando Copiar, do
item 1., por Recortar.
b) Se quiser transferir uma palavra, linha ou at mesmo um bloco de texto dentro
de uma mesma pgina, ser mais prtico usar o seguinte recurso:
selecione o contedo a ser transferido;
coloque o ponteiro do mouse tocando a parte inferior do local selecionado
(o ponteiro dever estar em forma de seta apontando para a esquerda);
pressione e arraste o mouse at o local escolhido para inserir o contedo
selecionado. O ponteiro do mouse carregar um pequeno retngulo e um
marcador do ponto de insero, pontilhados.
Usando o teclado, voc pode efetuar os procedimentos relativos aos comandos
Copiar, Colar e Recortar, pressionando simultaneamente as teclas:
Ctrl + C => para copiar
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Ctrl + V => para colar
Ctrl + X => para recortar.
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rea de Transferncia
Ao pressionar o comando Copiar ou Recortar, voc est jogando o texto, que foi
previamente selecionado, para uma rea especial da memria do Windows, aguardando
uma definio sua quanto ao seu destino final. Ele fica armazenado na rea de
Transferncia at ser acionada a opo Colar, quando ento esse texto ser remetido ao
seu local de destino.
A rea de Transferncia s hospeda uma cpia por vez. To logo receba uma
prxima cpia ou recorte, a cpia anterior desaparece da memria. Essa rea s atua
enquanto o computador estiver ligado, devendo por isso ser esvaziada sempre que for
desligar sua mquina. Quando isso acontece, o Word coloca uma mensagem.
Texto Colunado
Para dispormos um texto em
colunas faz-se necessrio que o
trabalho tenha sido executado no modo
Layout da Pgina. O texto, ou parte
dele, que quisermos colunar poder ou
no estar selecionado.
Clique no boto Colunas, na
barra de Ferramentas Padro. Surge
uma lista com quatro colunas, onde
voc dever escolher o nmero de
colunas que deseja aplicar em seu
trabalho. Clique na opo escolhida.
Num processo mais especfico e

completo, utilize o menu suspenso
FORMATAR/Colunas, onde pode ser
possvel colocar linhas separando
colunas, alm de outras definies,
como determinar o nmero, a largura e
o espaamento entre colunas (Fig.
WOR 10). Use o boto da Ajuda (?)
para melhor se orientar.
Para desfazer ou alterar o nmero
de colunas, mantenha o cursor no final da
ltima coluna, clique no boto Colunas e
depois sobre a coluna desejada.
Fig. WOR 10
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58
Capitulando Pargrafo
sa-se em certos trabalhos, quando queremos dar nova aparncia ou

realce. Por exemplo, vamos capitular a primeira letra de um artigo para
uma revista: ponha o ponto de insero do lado esquerdo da letra que voc quer
modificar e clique no menu suspenso FORMATAR/Capitular (Fig. WOR 11).
Na caixa aberta, escolha a posio:
Capitular a letra alterada empurra o incio
das duas ou trs primeiras linhas do texto,
conforme a altura da letra; ou a posio
Na margem a letra modificada se afasta
para fora do espao normal do texto,
ficando posicionada na margem esquerda.
Selecionando essa letra, ela pode tambm
receber formatao, se for conveniente.
Fig. WOR 11
Cabealho e Rodap
Este um recurso do Word onde voc pode digitar o que quiser ou inserir
dados j definidos nesse aplicativo (v. Inserir Auto Texto na barra de ferramentas
desse recurso - Fig.WOR 12), como incluso de ttulos, nmero de pginas, datas
etc, podendo tambm alterar o tipo, tamanho e estilo da fonte.
Para instal-lo, clique no menu EXIBIR/Cabealho e Rodap. Na parte
superior de sua tela, aparece o Cabealho com o cursor piscando dentro de um
retngulo pontilhado. Ao mesmo tempo, surge a barra de ferramentas Cabealho e
Rodap (Fig.WOR 12) com os botes de comando das aes. Aponte o mouse sobre
cada boto dessa barra e informe-se de sua funcionalidade.
Fig. WOR 12
Para visualizar o Rodap, clique no boto Alternar entre cabealho e rodap

da barra de ferramentas que flutua em sua tela. Tambm a o cursor estar
piscando para voc inserir os dados requeridos. Ao digitar, use a tecla TAB para passar
do incio para o meio e da para o final da linha.
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59
Quando voc instala um Cabealho e Rodap, ele aparece em todas as pginas

do seu documento, contendo as mesmas informaes indicadas para a primeira
pgina. Para retir-lo, selecione e delete os dados inseridos. Clique em Fechar, na
barra de ferramentas desse mesmo recurso, para voltar ao seu texto.
Numerao de Pginas
Quando voc simplesmente deseja numerar as pginas do trabalho que est
executando, no precisa se envolver com Cabealho e Rodap. O Word possui um
atalho especial para isso. Clique no menu INSERIR/Nmero de pginas. Na caixa
de dilogo aberta, use as drop-down para escolher a Posio e o Alinhamento onde
deseja que o nmero seja instalado. Marque se deseja ou no Mostrar nmero na 1
pgina. Clique OK
Fig. WOR 13
O boto Formatar... no final dessa caixa abre uma nova caixa de dilogo
com tipos de Formato do nmero e outras opes.
Auto Correo
s vezes cometemos certos erros ao digitar um trabalho e os repetimos com
alguma freqncia, como eros por erros. O programa AutoCorreo do Word veio
para ajudar-nos tambm nessa parte, trazendo uma seleo de palavras que podem
ser corrigidas automaticamente. Independente dessa facilidade, voc tambm
poder acrescentar palavras adicionais que sejam de seu interesse.
Clique no menu FERRAMENTAS/AutoCorreo. Na caixa de dilogo
visvel, na 1 guia tambm chamada de AutoCorreo, encontram-se cinco itens a
serem marcados conforme sua convenincia.
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60
Fig. WOR 14
No ltimo item Substituir texto ao digitar, encontra-se uma relao de
smbolos e palavras j fornecidos convenientemente pelo Word, que efetuam
substituies ou correes de alguns erros mais comuns. Voc pode acrescentar
palavras que sejam de seu interesse, como por exemplo:
digite no campo Substituir a palavra eros;
no campo Por, digite erros.
Clique em Adicionar.
O Word acrescentar esse item sua lista de AutoCorreo. A correo desses
itens acontece no exato momento em que pressionada a barra de espaos aps a
digitao da palavra errada, e isso ocorre to rapidamente que voc sequer percebe a
mudana efetuada.
A AutoCorreo tambm pode lhe ser muito til criando atalhos para palavras
ou frases comuns que voc necessita usar com certa freqncia em um mesmo
documento. Se voc escreve, por exemplo, sobre mercado de capitais, e est
cansado de digitar bolsa de valores, indique AutoCorreo que deseja substituir as
letras bv por, bolsa de valores, enquanto voc digita.
Veja como proceder em casos como este:
para inserir uma entrada de correo no seu documento, basta digitar a
combinao de atalho que voc escolheu (no caso, a sigla bv). O Word ir
substituir o texto assim que voc pressionar a barra de espaos ou uma tecla
de pontuao, que pode ser uma vrgula, um ponto etc.
para apagar uma entrada de AutoCorreo, escolha e clique na lista da
AutoCorreo o item que deseja eliminar. Depois, clique no boto Excluir.
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61
Se quiser conhecer mais sobre o assunto, clique no menu suspenso

FERRAMENTAS/Opes e depois na guia Ortografia e Gramtica. A se encontram
uma srie de 7 opes para voc marcar de acordo com as necessidades e tipo do seu
trabalho.
Abrindo um Arquivo
Voc pode dar qualquer nome a um trabalho seu que tenha sido executado no
computador. Mas lembre-se de que s conseguir reencontr-lo se lembrar do nome
que usou para grav-lo na memria do seu PC. Portanto, procure nome-lo com o
ttulo do prprio trabalho ou outro ttulo que faa alguma associao.
Fig. WOR 15
Para encontrar um arquivo antigo, que foi salvo no HD (disco rgido) do
computador, e traz-lo de volta tela, observe o caminho seguinte:
a) clique no menu ARQUIVO/Abrir;
b) na caixa de dilogo aberta, clique na seta suspensa aps Examinar:
c) selecione e clique na unidade (C:); (Fig. WOR 15)
d) localize e d 2 cliques rpidos em Meus Documentos.
e) Encontrando o arquivo procurado, selecione-o e clique em Abrir.
Se o arquivo foi salvo no disco flexvel de 3, o procedimento quase o
mesmo, com pequenas alteraes:
1) coloque o disquete no driver apropriado;
2) repita o processo das letras a) e b);
3) selecione e clique na unidade (A:);
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62
4) selecione e d 2 cliques rpidos no arquivo procurado, ou clique no boto

Abrir.
Imprimindo um Documento
Quando voc termina a confeco de um documento e precisa lev-lo para a
impressora, importante assegurar-se de que seu trabalho est correto e do jeito que
voc quer que ele se apresente no papel. Independente desses cuidados, observe os
itens que se seguem.
Configurar Pgina
Antes de imprimir um trabalho, voc deve definir as reas que delimitam o
documento na pgina a ser impressa. Clique em ARQUIVO/Configurar pgina e
trabalhe com os dados das guias a seguir :
1. Na guia Margens (Fig. WOR 16), marque:
a) as distncias Superior e Inferior entre as bordas do papel e o local digitado;
b) o mesmo com relao s margens Esquerda e Direita;
c) observe a Visualizao e outros tpicos, se interessar.
2. Na guia Tamanho de papel (Fig. WOR 17),
a) verifique as dimenses do papel de sua impressora. Se pretender usar papel
diferente, movimente a seta suspensa da lacuna Tamanho do Papel. Confira o
tamanho observando a Visualizao;
b) em Orientao, escolha:
Retrato (na posio normal do papel) e Paisagem (papel na posio deitada).
c) Clique OK.
Fig.WOR 16
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Fig. WOR 17
63
Visualizar Impresso
Veja como ficar o seu trabalho na folha, aps impresso. Clique em
ARQUIVO/Visualizar Impresso ou use a tecla Visualizar Impresso na barra de
Ferramentas Padro. A janela de visualizao lhe mostra uma barra de ferramentas
com controles que lhe ajudaro a se movimentar dentro deste utilitrio; aponte sobre
cada boto para conhecer tais comandos. Use o boto Fechar dessa barra, para voltar
ao Modo layout da pgina.
Imprimir...
Clique em ARQUIVO/Imprimir...
e altere o nmero de cpias, caso lhe
interesse. Para uma impreso tipo
rascunho, clique em Propriedades.
Na nova caixa, marque a opo
Avanado e escolha Economia,
usando a seta. Selecione Cor, se
quiser imprimir em cores.
Clique OK nas duas caixas para
iniciar a impresso do documento.
Fig. WOR 18
Localizar e Substituir
Pode acontecer que, ao digitar
um relatrio com muitas pginas,
voc precise encontrar, e at
modificar, uma palavra que foi
digitada algumas vezes ao longo do
documento. Seria muito incmodo
ter que reler todo o processo.
Fig. WOR 19
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Mas no se desespere, o
Word resolve isso por voc. Dlhe apenas as coordenadas.
64
1. Clique no menu suspenso EDITAR/Localizar (ou pressione simultaneamente as

teclas Ctrl+L).
2. Digite no campo Localizar (Fig. WOR 19) a palavra (nome, frase ou sentena) que
est procurando.
3. Clique no boto Mais, existente do lado direito, e observe a Direo, que se
apresenta em trs nveis:
Tudo = a procura ser feita em todo o documento;
Acima = para procurar a partir da posio do cursor para cima, at o incio;
Abaixo = ser procurado a partir do ponto de insero at o final do texto.
4. Marque Palavra inteira para que seja encontrada a palavra exata que voc est
procurando, evitando que, ao buscar a palavra entre, por exemplo, o Word lhe
mostre ventre, entreposto, entrevista etc., isto , qualquer palavra que contenha
entre no seu contexto.
5. Marque Coincidir maisc./minsc. se quiser encontrar uma palavra exatamente
igual que foi digitada no texto.
6. Clique no boto Localizar prxima. Continue clicando nesse boto para
encontrar todos os lugares em que aparea a palavra solicitada.
Mas, se alm de localizar voc quiser efetuar uma mudana nessa palavra,
pressione a guia Substituir e digite a o texto a ser substitudo. Clique em Substituir
se for apenas uma ocorrncia, ou Substituir Tudo se houver outras palavras iguais,
o que o Word far at o final do documento.
Notas de Rodap
Para acrescentar esclarecimentos
sobre uma palavra, frase etc. de um
texto posicione o ponto de insero
imediatamente aps a palavra indicada.
A seguir, clique no menu suspenso
INSERIR/Notas, marque as opes
Nota de rodap e Auto numerao (Fig.
WOR 20). Clique OK.
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Fig. WOR 20
65
O Word leva o cursor para o p pgina ( esquerda) e o posiciona logo aps o

nmero 1 que ele acabou de inserir. Digite a o texto explicativo. A palavra que voc
indicou acima , tambm receber o mesmo nmero.
Para anular este processo, simplesmente selecione o nmero que foi
inserido no seu texto e pressione a tecla Delete.
Salientando Pargrafos
Uma maneira eficaz de apresentar suas idias, expondo demonstrativos
em forma de listas. Essas listas, quando destacadas do resto do texto por sinais
de Numerao ou Marcadores
so de grande efeito visual.
Marcadores:
O Word lhe concede esta oportunidade de uma maneira muito fcil.
Coloque o cursor no local onde voc quer dar incio sua lista e clique no boto
Marcadores (na barra de ferramentas de Formatao). Surge a primeira marca e o
local onde voc deve digitar o primeiro item da lista. Depois, pressione Enter.
Surge um novo marcador, para continuar sua lista e assim sucessivamente.
Querendo interromper a incluso de marcadores, clique no item Marcadores
novamente, ou simplesmente delete o ltimo sinal que surgiu desnecessariamente.
Caso sua lista j esteja digitada, selecione antes o texto a ser marcado. A
seguir, clique no boto Marcadores para acrescentar uma marca, que pode ser um
ponto preto ou outro sinal no incio de cada item. Vejamos:
Selecione a lista inteira e clique em FORMATAR/Marcadores e Numerao na
barra de ferramentas (ou pressione o boto direito do mouse e escolha a opo
Marcadores e Numerao no menu de atalho). Na guia Com Marcadores, voc
encontra vrios tipos de marcadores e poder fazer sua escolha, clicando sobre
qualquer um deles e pressionando OK.
Se voc ainda no estiver satisfeito com os marcadores sugeridos, clique no boto
Personalizar (que ser ativado quando voc selecionar um dos sete mostrurios de
marcadores) e trabalhe com os marcadores da nova caixa Personalizar lista com
marcadores. D um clique para selecionar um dos 6 tipos de marcadores que
queira substituir.
Clique no boto Marcador para surgir a caixa Smbolo, onde um novo sinal
poder ser escolhido para sua lista de marcadbores; clique sobre o escolhido.
Clique no boto OK para confirmar sua escolha e retornar caixa de dilogo
Personalizar Lista com marcadores.
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Nesta caixa, voc pode trabalhar com a Posio do Marcador e a Posio do

Texto, para controlar os recuos. Observe a Visualizao enquanto movimenta as
setas de direo. Acionando o boto Fonte..., voc pode fazer outras alteraes,
se desejar. Quando satisfeito com sua opo, clique OK para disponibilizar a
aplicao do novo marcador de sua lista.
Numerao:
1. Quando voc deseja salientar no seu demonstrativo que alguns itens so mais
importantes que outros, ou quando voc est digitando instrues passo a
passo, necessrio usar itens numerados.
2. Para dar incio a uma lista numerada, clique o boto Numerao da barra de
ferramentas de Formatao e comece a digitar. O Word acrescenta no incio
da linha o nmero l, um ponto e um espao. Digite o que for necessrio at o
final do pargrafo. Ao pressionar Enter, o Word inicia o pargrafo seguinte com
o prximo nmero da seqncia.
3. Use o menu suspenso FORMATAR/Marcadores e Numerao, e as guias
Numerada e Vrios Nveis, para escolher tipos e formas de nmeros, para
aplicaes nos mais variados trabalhos. Verifique.
Paradas de Tabulao
A rgua do Word possui uma seqncia padro de paradas de tabulao

instaladas na lista cinza sob os nmeros a cada 1,25cm, que so efetuadas toda vez
que pressionada a tecla TAB. Mas se voc precisa de novas paradas de tabulao
especficas, para fazer uma tabela como a do exerccio a seguir, use o boto Marcador
de Tabulao instalado no canto superior esquerdo de sua tela, logo antes do incio da
rgua. (v. Rguas/Marcadores de tabulao pg. 48 desta apostila).
Voc altera as posies desse boto clicando sobre o mesmo at encontrar a
posio desejada. Isso feito, clique sobre o nmero da rgua onde deseja instalar o
marcador. Volte a clicar no boto marcador para escolher nova posio e fazer outras
marcaes na rgua.
Exerccio: prepare esta relao seguindo o enunciado abaixo:
RELAO DE PREOS
MODELO
ANO
VALOR
Fiat Uno......................1996 ......................7.500,00
Palio............................1999 ....................19.850,00
Gol GL .......................1997 ......................9.300,00
Scort ...........................1998 ....................18.000,00
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67
1. Instale os Marcadores de tabulao, marcando o incio no n 2, o centro no n 7 e

a direita no n 12 da rgua.
2. Trabalhando com a tecla TAB, digite o ttulo RELAO DE PREOS na 2 parada
(centro). Clique Enter duas vezes.
3. Digite MODELO na 1 parada, ANO na 2 parada e VALOR na ltima. Enter.
4. Na 3 linha digite em cada parada: Fiat Uno
1996
7.500,00.
5. Clique agora no menu FORMATAR/Tabulao (Fig.WOR 21) e preencha:
na Marca de Tabulao => 7cm
no Alinhamento => Centralizado
no Preenchimento => 2 (ou 3). Clique OK.
Com isso, voc colocou uma linha pontilhada na primeira metade da tabela.
6. Para pontilhar a 2 metade, clique novamente em FORMATAR/Tabulao:
na Marca de Tabulao => marque 12cm
no Alinhamento => Direito
no Preenchimento => 2 (ou 3). Clique OK. Enter.
Continue digitando o restante da tabela, no sentido horizontal. Todas a linhas
agora j viro com os pontinhos de ligamento.
Fig. WOR 21
Inserindo Moldura:
Para dar um realce a sua tabela, coloque uma moldura no ttulo. Veja como foi
inserida a moldura no ttulo RELAO DE PREOS e tente fazer uma
semelhante.
Selecione o ttulo e clique FORMATAR/Bordas e Sombreamento (Fig.WOR 26)
Use a guia Bordas, escolha a Definio (Caixa), Estilo (2 linhas), Cor (azul)
e Largura (3 pontos), ou o que achar conveniente.
Verifique a Visualizao e, em Aplicar a:, escolha Texto. Clique OK.
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Captulo 3 Desenvolvendo Tabelas
Deusa Maria Lopes
Facilitando seu Trabalho

Quando h necessidade de elaborao de uma lista com muitos detalhes,
dependendo de sua extenso e complexidade ela se torna impraticvel de ser controlada
por marcadores. A soluo est em transformar a aparncia de seu trabalho, criando
um elegante formato de Tabela, onde cada item tem sua prpria linha e detalhes.
O Word facilita o seu trabalho por meio de um de seus assistentes, fornecendo
linhas de grade perfeitas que lhe permitem ver os contornos das linhas e das colunas
enquanto voc digita o texto. Voc ainda pode acrescentar linhas de bordas,
sombreados e fontes mais expressivas para dar uma aparncia pessoal s suas tabelas.
Instalando uma Tabela
Para voc incluir uma tabela no
documento em que est trabalhando,
posicione o cursor no local em que
deseja instalar a tabela e clique no
menu TABELA/Inserir Tabela. Na
caixa Inserir Tabela (Fig. WOR 22),
marque o nmero de colunas e de
linhas. Clique OK.
Fig. WOR 22
Prepare agora uma tabela marcando 3 colunas e 4 linhas. Em largura da coluna,

a definio Automtico indica que todas as colunas sugeridas acima sero
precisamente divididas no espao existente entre uma margem e outra da tabela. Se
desejar tamanho especfico, acione as setas desse campo. Clique OK, para ver a
tabela a seguir:
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Instalada a sua tabela, vamos saber algo mais sobre ela:

A interseo de uma linha com uma coluna forma uma Clula, que a unidade
bsica de uma tabela.
Cada tabela pode ter at 32.767 linhas e 63 colunas. A maioria das tabelas
usadas no Word so bem menores do que isso, mas caso voc precise de maior
espao, use o programa Excel, de que trataremos no prximo mdulo.
Tudo o que voc pode inserir em um documento do Word tambm pode inserir em
uma tabela: texto, nmeros, smbolos e at mesmo grficos. possvel, inclusive,
acrescentar numerao automtica de itens a uma linha ou coluna da tabela que
voc estiver elaborando
Incluso de Dados
Posicione o cursor dentro da primeira clula da tabela que voc acabou de
inserir e comece a digitar.
Se o espao dentro da clula no for suficiente, no se preocupe, o Word iniciar
um novo espao dentro da clula para acomodar o seu texto.
Para passar para a prxima clula, pressione a tecla Tab.
Para voltar clula anterior, pressione a combinao Shift + Tab.
Use as setas de direo para ir para cima ou para baixo, uma linha por vez.
Exerccio:
Instale e copie a tabela abaixo:
MDULOS
Windows 98
Word 97
Excel 97
PowerPoint 97
Access
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DURAO
6 aulas
10 aulas
8 aulas
2 aulas
14 aulas
HORAS AULA
2 h/semana
2 h/semana
2 h/semana
3 h/semana
2 h/semana
TOTAL
H/MDULO
12 h
20 h
16 h
6h
30 h
70
Aps digitados os dados de uma tabela, talvez voc queira torn-la mais
legvel e funcional, fazendo algumas acomodaes, como reorganizando colunas e
linhas.
Altere a largura de uma coluna ou a altura de uma linha, apontando o
mouse sobre um dos lados da coluna ou da linha, e quando o ponteiro mudar para a
forma de uma cruz com duas setas em lados opostos, pressione e arraste o mouse.
Selecionando Tabelas
Algumas alteraes em uma tabela necessitam de uma seleo prvia no local a
ser alterado. Voc pode faz-las utilizando o mouse ou o teclado.
1. Usando o Mouse:
Para selecionar:
Contedo de uma
clula
Clula
Linha
Coluna
Mltiplas linhas e
colunas
Tabela inteira
O que fazer:
clique e arraste o ponteiro do mouse sobre todo o texto que
voc quer selecionar.
com o ponteiro do mouse posicionado do lado esquerdo
interno da clula, d um clique.
posicione o ponteiro do mouse do lado esquerdo externo da
primeira clula da linha e clique.
ponha o ponteiro do mouse na linha de grade, na parte superior
externa da coluna (at que o ponteiro de transforme em uma
pequena seta preta apontando para baixo) e clique; ou clique
na 1 linha da coluna, segure e arraste para baixo.
selecione a linha ou coluna conforme j detalhado; mantenha
o boto do mouse pressionado enquanto voc arrasta o mouse
para selecionar as linhas ou colunas adicionais.
escolha Tabela/Selecionar tabela.
2. Usando o Teclado, ponha o cursor no incio da tabela e utilize:

Shift + setas usando as setas para cima e para direita, seleciona linha por linha;
de navegao
baixo esquerda, desfaz a seleo
Shift + End
pressionando a tecla Shift e clicando a tecla End repetidas vezes,
vai selecionando clula por clula, at o fim da linha; a partir da,
ocorrer uma seleo de linha por linha.
Alt + 5
desativando a tecla Num Lock e pressionando Alt mais o nmero 5
do teclado numrico, ser selecionada a tabela inteira.
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Mesclando Clulas
{Quando voc precisar de um espao maior para colocar, por exemplo, o
ttulo de uma tabela, selecione a primeira linha inteira e clique no menu TABELA /
Mesclar clulas. Depois, retire a seleo, ponha o ponto de insero dentro da clula e
digite o ttulo pretendido. Esse processo aplicvel a qualquer quantidade de clulas
que voc queira unificar. Para dar uma melhor aparncia, use os recursos da barra de
ferramentas de Formatao, como alterar fonte, tipo, tamanho da letra etc.
Exerccio:
Reproduza a tabela abaixo, procurando seguir o modelo como se encontra.
CELULARES DIGITAIS
Preos sujeitos a confirmao
Modelo/Fabricante Sistema Destaques
Aeon/Philips
TDMA
Modelo econmico, com menu
simplificado
DH 668/Ericsson
TDMA
Display de cristal lquido de trs
linhas. Pesado, mas econmico.
MultiTac/Motorola CDMA
Alerta Vibracall
SCH411/Samsung CDMA
Discagem por comando de voz
StarTac/Motorola
TDMA
Alerta Vibracall
Preo (R$)
329
269 a 399
399 a599
a partir de 599
600 a 800
Alterando largura de Colunas

Posicione o ponteiro do mouse sobre a linha de separao de duas colunas e
quando conseguir um trao vertical com duas setas horizontais opostas, clique e
arraste o mouse at a posio desejada.
Dividindo Clulas
Selecione a clula a ser dividida e clique no menu suspenso TABELA/Dividir
clulas. Na caixa de dilogo aberta, marque o nmero de colunas ou linhas
pretendido. Clique OK.
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Incluso de Linhas e Colunas

Para inserir uma linha na parte inferior de sua tabela, coloque o ponto de
insero abaixo da ltima linha (fora da tabela) e clique em TABELA/Inserir
linhas. Na caixa de dilogo, indique o nmero de linhas e clique OK.
Para inserir uma linha em outro lugar da tabela, clique com o boto direito do
mouse na linha abaixo do local onde deseja incluir a nova linha, e escolha a opo
Inserir Linhas do menu de atalho.
Para inserir outra linha logo a seguir a esta, mantenha a nova linha selecionada e
pressione a tecla F4 (essa tecla faz o mesmo que Editar/ Repetir, assim, voc pode
continuar clicando nela tantas vezes, quanto forem as linhas necessrias).
Para inserir uma coluna, selecione a coluna seguinte ao local onde deseja instalar
uma outra, conforme explicado acima em selecionar Coluna(pg.29). Depois,
acione o menu suspenso TABELA/Inserir Colunas. A nova coluna aparecer
esquerda da coluna selecionada.
Para acrescentar uma coluna no lado direito da tabela, aponte o mouse na parte
superior direita externa da tabela e clique quando o ponteiro se transformar numa
seta preta apontando para baixo. Clique em TABELA/Inserir Colunas.
Excluso de Linhas e Colunas
Selecione a linha ou coluna e clique em TABELA/Excluir Linhas ou Excluir
Colunas. Usando a opo Delete, somente o contedo da clula ser apagado.
Converso de Texto em Tabela
Se ao rever um documento que voc
acabou de digitar, perceber que um certo
bloco de texto ficaria melhor em formato
tabela, voc tem como refaz-lo. Selecione
o bloco inteiro e clique em TABELA/
Converter Texto em Tabela (Fig.WOR 23).
Voc poderia tambm clicar em

TABELA/Inserir Tabela, mas saiba
que esse mtodo mais simples s vezes
pode no funcionar, caso as colunas
sejam muito largas ou no existam
linhas suficientes, por exemplo.
Converso de Tabela em Texto

Faa o contrrio, se quiser devolver para o formato de texto uma tabela como a
da pgina anterior ou outras semelhantes.
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73
Selecione a tabela inteira e escolha TABELA/Converter Tabela em Texto.

Aberta a caixa de dilogo (Fig. WOR 24), clique em Marcas de pargrafo e depois
clique OK.
Fig. WOR 23
Fig. WOR 24
Somando Tabelas
Quando trabalhar com tabelas que necessitem de somas, se estas estiverem na
posio horizontal ponha o cursor dentro da clula que dever receber o total e
clique no menu suspenso TABELA/Frmula (Fig. WOR 25).
Na caixa de dilogo ao lado, voc
encontra na lacuna da opo Frmula:
a expresso =SUM(LEFT), indicando
que o Word vai somar(SUM) todas as
parcelas dessa linha que se encontram
esquerda(LEFT) do ponto de insero
e editar o total nessa clula.
Clique no boto OK para inserir o
total na clula.
Fig. WOR 25
Instalado esse total, repita a operao para obter o total de todas as demais
linhas, uma por uma. Ou seja, coloque o cursor na linha seguinte que ir receber o
total, clique TABELA/Frmula, confira a expresso =SUM(LEFT) e clique OK.
Para somar as colunas na posio vertical, posicione o cursor na clula da
ltima linha que deva receber um total vertical e clique em TABELA/Frmula. Neste
caso deve aparecer a expresso =SUM(ABOVE), indicando que a soma (SUM) ser
efetuada nas colunas que esto acima (ABOVE) do ponto de insero.
Exerccio:
Monte e digite a tabela abaixo, mas no preencha as clulas destinadas aos
totais (que ocupam a ltima coluna e a ltima linha). No final, use o processo
indicado acima no item Somando Tabelas e execute os totais, que aparecero na
colorao cinza, cor essa que no permanecer quando da impresso de sua tabela.
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74
PLANEJAMENTO ANUAL
DESPESAS
1
2
3
4
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
Aluguel
1.500
1.500
1.500
1.600
Alimentao
600
700
550
500
Escola
360
540
540
540
Imp./Taxas
650
680
600
730
Sade
120
300
450
230
Outros
600
500
800
650
Totais
3.831
4.222
4.443
4.254
TOTAL
ANUAL
R$6.100,00
R$2.350,00
R$1.980,00
R$2.660,00
R$1.100,00
R$2.550,00
R$16.750,00
Tabelas Mais Elaboradas

Talvez voc precise algumas vezes utilizar uma tabela mais complexa, com
linhas irregulares, para atender a um determinado projeto. O Word lhe oferece a
oportunidade de criar sua prpria tabela com o auxlio de um dos seus assistentes.
Instale a barra Tabelas e Bordas, clicando no boto Tabelas e Bordas na
barra de ferramentas Padro ou clique o menu suspenso TABELA/Desenhar tabela.
Esta barra oferece vrios recursos, que voc poder conhecer apontando o mouse
sobre cada um dos botes. Seguem alguns procedimentos e informaes:
Clique no Lpis (primeiro boto), que se acopla ao mouse, e v preparando a
tabela conforme suas necessidades. Comece a desenhar pelo canto superior
esquerdo e continue para baixo e para a direita at formar um retngulo. Desenhe
agora as linhas e colunas dentro da tabela, que vo automaticamente se
conectando s demais linhas j traadas.
Para corrigir alguma linha, clique no boto Apagador e utilize-o.
Para libertar o Lpis do mouse, d um clique em qualquer parte da tela.
Essa barra estar totalmente ativada sempre que voc estiver trabalhando com uma
tabela e assim poder utilizar-se de todos os seus recursos.
Clique no menu suspenso AJUDA /Ajuda do Microsoft Word e informe-se sobre
tudo o que possvel fazer com tabelas.
Conhecidos os pontos principais para instalar uma Tabela funcional,
esteticamente correta, vamos cuidar da sua apresentao visual, dando-lhe um
formato mais elaborado, e at mesmo colorido quando for o caso. O seu efeito visual
com certeza valorizar em muito o seu trabalho.
No prximo captulo voc encontrar maneiras de trabalhar com formatao de
tabelas. Confira e escolha.
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Captulo 4 Efeitos Ornamentais
Deusa Maria Lopes
Valorizando Suas Tabelas

Voc pode dar um destaque especial s suas tabelas sempre que achar
conveniente e sem que isto lhe custe muito trabalho. Os aplicativos do Word so
bastante fceis de ser utilizados e extremamente gratificantes no resultado final.
Escolha dentre os dois tipos a seguir Bordas e Sombreamento ou Auto
Formatao, o que lhe parecer mais adequado.
1. Bordas e Sombreamento
Selecione a tabela inteira. Clique no menu suspenso FORMATAR/Bordas e
Sombreamento, para exibir a caixa de opes de Bordas mostradas na primeira
guia deste recurso (Fig. WOR 26).
Bordas:
Trabalhe com a guia
Bordas, marcando os campos:
Definio => o tipo Grade;
Estilo, Cor e Largura =>
escolha a seu critrio.
Fig. WOR 26
Sombreamento:
Em certos casos, faz-se necessrio trabalhar com tabelas coloridas para realar
alguns pontos importantes. Para isso, selecione partes da tabela, como clulas, linhas
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ou colunas que meream realce. Clique em FORMATAR/Bordas e Sombreamento e

acione a guia Sombreamento.
Em Sombreamento, atue em:
Preenchimento => escolha uma
ou mais cores para aplicar na
tabela.
Padres => clique no estilo de
sombreamento, usando a seta.
Se no quiser um padro, clique
em Transparente, na lista Estilo.
Fig. WOR 27
Em ambos os casos acima, confira o resultado de seu trabalho de formatao

no quadro Visualizao ao lado. Se estiver de acordo, clique OK.
2. Auto Formatao
Este um recurso do Word elaborado para facilitar sua vida. Selecione a
tabela a ser formatada e clique TABELA/AutoFormatao da Tabela.(Fig. WOR 28).
Nesta caixa voc encontra
um quadro com vrios Formatos
a serem escolhidos utilizando a
barra de rolagem.
Quando voc clica num
tipo de Formato, ele mostrado
na Visualizao,indicando como
ficar a sua tabela no final.
Experimente e decida. Clique
OK.
Fig. WOR 28
Inserindo Objetos em Documentos

No caso presente, entende-se por objeto um texto, um grfico ou at mesmo
um som, criado por miniprogramas do Microsoft Office e depois inserido em um
documento elaborado por outro programa. Esses objetos se incorporam aos trs
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grandes programas do Office, ou seja, aos documentos do Word, s planilhas do

Excel e s apresentaes do PowerPoint. Como vemos, eles no funcionam por conta
prpria, apenas atendem a solicitaes dos programas mais poderosos.
No momento, cabe-nos comentar como iremos incorporar dois desses
miniprogramas aos nossos documentos criados no processador de texto Word so
eles: os objetos do Clip-art e do OfficeArt.
I. Clip-art
Trata-se de uma galeria de figuras abrangendo vrios campos de nossa
realidade virtual, especialmente programada para ilustrar e compor os documentos
que elaboramos no Word.
Abra o seu documento e ponha o ponto de
insero no local onde voc deseja inserir uma
figura. No importa qual seja o local, pode ser at
mesmo no meio do texto, que o Word abrir espao
para receb-la.
Clique no menu suspenso INSERIR, aponte
sobre o item Figura, para abrir um menu em cascata.
Dentre as opes que surgem, escolha e clique em
Clip-art... (ou em Do arquivo... se voc trabalha
Fig WOR 29
com o Windows 98).
Abre-se a caixa Microsoft Clip Gallery (Fig. WOR 30). Na primeira guia,
Clip-arts, voc pode escolher a figura pela barra de rolagem, ou clicando sobre as
vrias categorias relacionadas esquerda. Clique na figura escolhida e depois clique
no boto Inserir.
Fig. WOR 30
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Todo objeto transferido do Clip-arts vem envolto numa espcie de caixa, onde
voc v somente oito pequenos quadrados envolvendo o objeto, chamados de ala,
indicando que a figura est selecionada. Neste estado, voc pode alterar sua figura
como quiser.
Clique em algumas dessas alas, segure e arraste o mouse, para redimensionar o
tamanho da figura.
Clique em cima da figura, segure e arraste, para alterar a sua posio no texto.
Clique fora da rea da caixa, para fazer desaparecer as alas,retirando a seleo.
Clique sobre a figura, se quiser recompor a seleo do objeto.
Para ver outras opes de formatao, mantenha o objeto selecionado e clique
sobre o mesmo com o boto direito do mouse.
Para copiar ou transferir o objeto de um documento para outro, pressione o boto
direito do mouse sobre a figura e escolha entre Copiar, Recortar ou Colar no
menu de atalho.
Se quiser se desfazer deste objeto, clique sobre ele, enquanto selecionado, e
pressione a tecla Delete.
Nota: Quando voc clica em INSERIR/Figura/Clip-art, surge uma mensagem
informando que clipes adicionais esto disponveis no CD-ROM de instalao do
Office 97. Isso ocorre porque, como a instalao desses clipes ocuparia muito espao
no disco rgido, foi inserido aqui apenas uma parte deles. Proceda como informado
na mensagem, se necessitar de maior variedade de clipes.
II. OfficeArt
Este miniprograma se ocupa da transformao de letras, palavras e frases em
diversos formatos para serem usadas em aplicaes diversas, como, por exemplo, na
criao de logotipos. um programa extremamente verstil, onde voc pode
desenvolver a contento suas aptides artsticas, como criar fluxogramas, preparar
ttulos coloridos, fazer desenhos mo livre etc. Use sua imaginao e tente.
Para iniciar seu trabalho com o OfficeArt, clique no boto Desenho
na barra de ferramentas Padro do Word. Instala-se a barra de ferramentas Desenho
(Fig. WOR 31) na parte inferior da tela e a partir dessa barra que podemos dar incio a
inmeras criaes.
Fig. WOR 31
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Veja no quadro a seguir dados explicativos de aplicao de cada boto.

1. Clicando neste boto voc pode alterar o seu desenho, ajustar a posio, reorganizar
uma opo ou alterar uma AutoForma.
2. Clique aqui para selecionar objetos e evitar a criao acidental de nova AutoForma.
3. Clicando aqui e apontando para as alas redondas voc pode girar o seu desenho.
4. Voc dispe aqui de seis diferentes tipos de AutoFormas: linhas, formas bsicas,
setas, fuxogramas, estrelas e faixas, e textos explicativos.
5. Clique num item deste grupo e desenhe uma linha, seta, retngulo ou elipse.
Pressionando a tecla Shift e arrastando o mouse voc consegue desenhar linhas retas,
quadrados e crculos perfeitos.
6. Instale uma caixa de texto simples no seu documento.
7. Crie um logotipo no WordArt.
8. Clicando na seta direita de cada item voc abre uma paleta de cores diferentes
para o preenchimento (segundo plano), para as linhas e para o texto.
9. Nestes trs itens voc pode ajustar o estilo das linhas, traos e setas.
10. Trabalhe com sombras para dar profundidade ao seu desenho.
11. Aqui voc encontra efeitos em terceira dimenso para aumentar a profundiade,
podendo at ajustar o ngulo e a intensidade da cor, que d a idia de 3D.
Inserindo Caixa de Texto

Uma Caixa de texto um objeto de desenho que funciona como um recipiente
de texto, o qual pode ser colocado em uma pgina de trabalho e dimensionado. Essa
caixa surgiu no Word 97 para permitir uma maneira melhor e mais estimulante de
manipular textos e tirar proveito dos novos efeitos grficos, sem muito trabalho.
Voc instala uma Caixa
de texto (Fig. WOR 32) clicando
no menu INSERIR/Caixa de texto,
ou no boto Caixa de texto que
se encontra instalado na barra de
ferramentas Desenho.
Descubra o quanto sua
CAIXA
DE
TEXTO
pode ser til e bonita

Fig.WOR 32
De imediato, o ponteiro do mouse assume o formato de uma cruz para voc

desenhar na tela um retngulo ou quadrado nas dimenses que voc quiser. A
dentro, digite um texto. Clique num dos pontos em volta da caixa, para
redimensionar este objeto de acordo com o texto.
Voc tambm pode aplicar uma Caixa de texto sobre um texto j digitado.
Selecione o seu texto e clique no menu suspenso INSERIR/Caixa de texto ou no
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boto Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho. Acomode o texto como

preferir, redimensionando a Caixa.
Desejando dar um aspecto mais interessante e especial ao seu trabalho,
selecione e utilize os comandos (numerados de 8 a 11) da barra de ferramentas
Desenho (Fig. WOR 31). Experimente, faa e desfaa, at ficar a seu gosto.
Nota:
Quando voc instala uma Caixa de texto, ela aparece circundada por uma
borda de traos inclinados, com seis ou oito alas de seleo, e um ponto de insero
para voc iniciar o seu trabalho de digitao nessa caixa. Nesse estado, voc pode
fazer tambm todo o trabalho de formatao.
Mas se voc no estiver satisfeito e quiser desmanchar (apagar) este trabalho,
precisa fazer uma seleo especfica para isso: clique duas vezes em qualquer um
dos lados sobre a borda para que esta se transforme numa faixa pontilhada.
Pressione ento a tecla Delete.
Se quiser deixar a linha de bordas invisvel, clique na seta ao lado do
boto Cor da linha (barra de Desenho) e marque Sem linha na paleta de
cores.
Trabalhando com AutoFormas
Com a ferramenta AutoFormas
torna-se fcil desenhar um quadrado,
um tringulo, um crculo e muitos
outros elementos grficos.
Clique em AutoFormas e escolha
uma opo, por exemplo Estrelas
e Faixas, no menu instantneo de
categorias (Fig. WOR 33).
Fig. WOR 33
Fig. WOR 33
A seguir, veja algumas intrues sobre o que pode ser feito quando se trabalha
com AutoFormas:
No menu instantneo que aparece direita de Estrelas e Faixas, verifique as dicas
de tela apontando o mouse sobre cada item, escolhendo o que lhe interessar com
um clique do mouse.
Em seguida, leve o mouse at o local onde deseja desenvolver o seu trabalho e
clique num espao vazio do seu documento.
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Redimensione o tamanho do seu desenho, utilizando as alas de seleo.

Algumas AutoFormas possuem tambm alas de ajuste, com pequenos losangos
amarelos. Clique e arraste esses pontos amarelos para ajustar formas.
Se voc quer acrescentar um texto a uma AutoForma, pressione o boto direito do
mouse sobre esta, escolha a opo Adicionar Texto no menu de atalho e inicie a
digitao onde o cursor estiver piscando.
Para acrescentar efeitos especiais s suas criaes, explore a barra de Desenho e
utilize as ferramentas adequadas.
Criando com o WordArt
O WordArt um aplicativo, de forte apelo visual, que conquista pela variedade
de cores que possui e pela facilidade em oper-lo. So palavras ou frases que se
contorcem, assumindo as mais variadas formas e posies, em resposta a um simples
clicar do mouse. Com o efeito WordArt podemos criar bonitos desenhos, logotipos e
ttulos.
Coloque o cursor no local onde voc pretende inserir um efeito WordArt.
Na barra de ferramentas Desenho, clique no boto Inserir WordArt
Na caixa WordArt Gallery, escolha um estilo e clique OK (Fig. WOR 34).
Na caixa Editar texto da WordArt, digite o seu texto diretamente sobre o
espao selecionado com a expresso Seu texto aqui. Escolha uma nova fonte
e tamanho, se quiser, e clique OK (Fig. WOR 35).
Fig. WOR 34
Fig. WOR 35
O trabalho realizado aparece no local marcado em seu documento. Ao mesmo

tempo, surge na sua tela a barra de ferramentas do WordArt .
Fig. WOR 36
Nessa barra, aponte o mouse sobre cada item e conhea os botes que lhe
permitem: retornar WordArt Gallery, alterar texto, estilo, cor, forma, posio,
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altura, alinhamento e espaamento. Com um clique do mouse sobre os botes,

experimente trabalhar com cada um desses recursos, para medir a extenso do
que voc pode fazer com essas ferramentas do WordArt.
Observe que a barra de ferramentas s responde aos seus comandos
quando est ativada e isso s acontece quando o texto do WordArt est
selecionado (com os pequenos quadrados brancos em sua volta).
Quando voc clica na ferramenta Girar livremente, instalam-se 4 alas
verdes sobre o seu texto e o cone do boto fica preso ao mouse. Agarre uma
dessas alas e arraste em crculo para escolher novas posies.
Voc tambm pode utilizar, para aprimorar o seu texto WordArt, os botes
numerados de 8 a 11 da barra de ferramentas Desenho (Fig. WOR 31).
Clicando com o boto direito do mouse sobre o objeto de sua criao, surge um
menu de contexto com vrias opes de uso, caso seja necessrio.
Para retornar seu documento, clique em qualquer lugar fora do objeto. O seu
objeto WordArt perde a seleo, e a barra de ferram.do WordArt desativada.
Comentrios finais
{Mais um passo importante foi dado no seu aprendizado em informtica. O
WORD o primeiro dos trs grandes programas Microsoft Office 97 e
possivelmente o mais utilizado devido a sua grande variedade de aplicaes.
Esperamos que, o que aqui foi explanado com seriedade e profissionalismo, tenha
sido proveitoso e lhe sirva de base e incentivo para o seu aprofundamento futuro.
Parabns pelo sucesso alcanado !
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Deusa Maria Lopes
MICROSOFT EXCEL
A planilha eletrnica EXCEL 97 compe a gerao de programas
Microsoft Office 97, com recursos altamente desenvolvidos em equivalncia de
tcnicas avanadas, o que resultado de incansveis pesquisas que consagraram os
demais programas Microsoft.
A primeira impresso que se tem de uma planilha eletrnica pode
variar entre a lembrana de folhas colunadas utilizadas por antigos contadores
de empresas, para manterem sua contabilidade sob controle,
ou, numa fase mais recente, do produto de calculadoras avanadas, o que no deixa
em parte de ser verdade. Mas alm de solucionar com perfeio as funes
matemticas mais complicadas, o EXCEL trabalha com previses de clculos, os
mais complexos que se possa imaginar, apresentando resultados rpidos
e isentos de quaisquer erros.
O EXCEL no domina apenas os nmeros com preciso e segurana, ele
pode tambm criar grficos complexos e analisar tendncias baseadas em fontes por
ele mesmo administradas, bem como perfeito em controlar listagens, localizar e
classificar dados para desenvolvimento de fantsticos Bancos de Dados.
Isso o mnimo que podemos dizer para lhe dar uma vaga noo do que o programa
EXCEL. Tratando-se de um curso bsico, o que estaremos expondo nesta apostila
representa apenas o essencial para voc aprofundar-se mais tarde,
se assim o desejar.
Boa sorte!
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Curso Bsico de Informtica Mdulo III Deusa Maria Lopes
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Mdulo III Microsoft Excel

Captulo 1 Conhecendo o Excel
Deusa Maria Lopes
Inicializando o Excel
Para efetivar sua introduo ao Excel, clique no boto INICIAR, aponte para
Programas e clique em Microsoft Excel. Instala-se a uma pasta de trabalho em
branco, que em princpio fica conhecida como Pasta 1, at que voc precise grav-la
em disco e lhe d um nome mais adequado.
Apresentando o Excel
{D-se o nome de pasta de trabalho ao local onde sero organizadas as
planilhas, e na planilha que voc insere os dados do seu trabalho. Para esclarecer
melhor, considere que uma s pasta de trabalho pode conter milhares de planilhas,
embora normalmente voc venha a utilizar somente algumas delas. Suponhamos que
voc necessite organizar um Planejamento Anual de gastos para o seu escritrio ou
mesmo para suas despesas pessoais. Neste caso, precisar de 12 planilhas, uma para
cada ms, que ficaro contidas em uma nica pasta, por se tratar de um mesmo
assunto.
Uma planilha eletrnica formada por um conjunto de colunas e linhas, num
total de 256 colunas e 65.536 linhas. Como nas tabelas do Word, a interseo de uma
coluna com uma linha forma uma clula. Calculando esses nmero, chegamos a um
total de 16.777.216 clulas por planilha!
Como identificao, as linhas recebem nmeros e as colunas usam letras. Mas
como as colunas so em nmero muito maior do que as letras do alfabeto, o Excel
convencionou que a 1 planilha fosse composta das letras de A a Z, a 2 planilha
receberia letras aos pares, como AA, AB, AC e assim por diante at AZ. A terceira,
comearia por BA, BB, BC e assim sucessivamente at o final da ltima coluna, que
receberia as letras IV, que por acaso se confunde com o n 4 do algarismo romano,
mas que nada tem a ver com isso.
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Quando usamos planilhas, nos orientamos pelo endereo da clula, que a

juno da letra da coluna com o nmero da linha. Assim, a primeira clula de uma
planilha A1, a segunda vertical A2, enquanto a segunda horizontal B1 etc.
Conhecendo o Ambiente de Trabalho

Veja, com dados explicativos, como se apresenta a janela do Excel:
Barra de
Formatao
Caixa
de Nome
Clula
Ativa
Barra de Rtulos de Texto

Barra de
Frmulas
Barra de Ferramentas Padro
Linhas
Colunas
Pastas de
Trabalho
Barra de Status
Barras de
Rolagem
Como no Word, a tela do Excel acima apresenta os mesmos comandos bsicos

na parte superior da janela do programa, com pequenas alteraes especficas.
Observe que na barra de rtulos de texto, oito dos nove menus so iguais, diferindo
apenas o menu Dados existente na tela do Excel, quando na tela do Word figura o
menu Tabela.
Nas barras de ferramentas Padro e de Formatao tambm existem algumas
variaes necessrias ao desenvolvimento do programa. Aponte o mouse sobre esses
novos cones para identific-los e familiarizar-se.
Abaixo da barra de ferramentas de Formatao do Excel existe uma nova barra
onde se encontra uma Caixa de Nome, que indica qual clula est ativa e uma Barra
de Frmulas que reproduz tudo o que est sendo ou foi digitado em cada clula
ativa.
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Movimentando-se na Planilha
Sempre que uma nova planilha instalada, automaticamente voc encontra
uma clula ativa, que identificada por uma faixa escura que a envolve. Como
padro, quando voc entra no Excel essa clula ativa sempre se encontra na clula
A1, e por ela que voc deve comear a trabalhar. Sempre existir uma clula ativa
em uma planilha, em qualquer lugar, quer a planilha esteja vazia ou cheia.
Para passar para a clula seguinte use as setas de direo do cursor, que faro a
clula ativa se movimentar. Se preferir, use o mouse e clique na clula seguinte.
Tambm pelo mouse mais fcil voc pular de uma clula para outra, como, por
exemplo, da clula B7 para a clula H19 e depois para a D12.
Voc tambm pode usar outras teclas do teclado para caminhar por uma
planilha ou entre planilhas. Veja a o que fazem as teclas abaixo:
Home
Page Up/Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End
Tab
Shift + Tab
Alt + Page Up
Alt + Page Down
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Move a clula ativa at o incio da linha

Move uma janela para cima ou para baixo
Vai para o canto superior esquerdo da planilha
Vai para o canto inferior direito, na parte da sua
planilha que contm dados
Move da esquerda para a direita ou de cima para baixo
em uma rea selecionada
Move na direo oposta em uma rea selecionada
Avana uma tela para a esquerda
Avana uma tela para a direita
Passa para a prxima planilha
Retorna planilha anterior
Construindo uma Planilha

Nem sempre possvel saber exatamente como montar uma planilha para
determinado assunto. Mas voc tenta, insere alguns dados, analisa, corrije e toma a
deciso. Voc sabe que, se no estiver satisfeito com o desenvolvimento do seu
projeto, sempre possvel mover ou substituir informaes, acrescentar ou suprimir
linhas e colunas a qualquer momento.
Uma planilha aceita entradas de texto em caracteres alfanumricos (letras,
nmeros e smbolos). Se a informao digitada contiver pelo menos uma letra, o
Excel interpretar como texto. Ex. Ap.215. Voc perceber pelo alinhamento na
clula quando digitado um texto, este fica alinhado esquerda da clula.
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J as entradas numricas s podem conter caracteres de nmeros (0 a 9 e

derivados) e sinais matemticos (como + - * / etc.). Estes, quando digitados, se
posicionam direita da clula. Se precisar que um nmero seja tratado como texto,
como p/ex. um nmero de telefone, digite um apstrofo antes do nmero.
Voc comea sua planilha inserindo os dados bsicos, isto , editando os ttulos
descritivos nas linhas e colunas. Conforme vimos acima, inicia-se a digitao pela
primeira clula ativa. Depois, vai-se para a direita ou para baixo, movimentando a
clula ativa pelo mouse ou pelas setas do cursor. Observe que tudo o que voc digita
na clula aparece tambm na Barra de Frmula.
Ao dar incio digitao em uma planilha, surgem dois sinais
antes do sinal de igual, significando Cancelar e Inserir. Eles fazem
o mesmo efeito que pressionar as teclas Esc e Enter.
Aps digitar o ltimo caractere em uma clula, um ponto de insero se
mantm piscando at voc pressionar Enter ou uma seta para passar clula
seguinte. Para corrigir ou cancelar a clula inteira use a tecla Esc. mais prtico
usar estas teclas do que os sinais acima (Cancelar e Inserir). Digitando um caractere
errado, pressione a tecla Backspace e corrija o erro.
Exerccio I Planilha Simples
Monte esta planilha, observando as instrues fornecidas acima e que se adeqem a

ela.
Salvando a Planilha e Fechando o Excel

Tendo montado a estrutura da planilha, ou at mesmo antes de complet-la,
importante salvar o trabalho j efetuado, pelos motivos j apresentados nos mdulos
anteriores. Nada mais desagradvel do que ver todo o seu trabalho perdido na
hiptese de um corte na energia eltrica, ou at mesmo por um esbarro no fio
conector de fora do seu computador. Clique no menu ARQUIVO/Salvar como. Na
caixa aberta, digite um nome descritivo para o documento. Clique no boto Salvar.
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Aps isto, voc pode fechar o Excel e at desligar o computador, podendo

voltar e continuar o seu trabalho em outra oportunidade, sem prejuzo do que foi
efetuado antes. Clique em ARQUIVO/Fechar ou no sinal X na barra de ttulos.
Alterando a Estrutura de uma Planilha

Quando voc abre a tela do Excel, surge uma janela simetricamente
estabelecida, aparentemente esttica e de tamanho incomensurvel. Confira,
arrastando as barras de rolagem. Observe como essa tela da planilha se amolda s
suas necessidades, respondendo prontamente ao seu comando.
Redimensionando Linhas e Colunas
Uma clula aceita at 255 caracteres, mas o espaamento normal de uma
planilha no permite que voc veja alm do espao estipulado para cada clula. Para
comportar um maior nmero de caracteres visveis numa clula, voc pode alargar a
coluna ou a linha. Faa isso colocando o ponteiro do mouse na juno de duas
colunas ou de duas linhas, sobre a barra cinza, pressionando e arrastando o mouse at
o tamanho que lhe permita visualizar todo o texto.
Alterar coluna
Alterar linha
Incluindo Linhas e Colunas

possvel fazer essas incluses em qualquer parte de sua planilha, sem
prejuzo ao seu trabalho. Os dados j existentes na planilha so deslocados para dar
lugar incluso efetuada e os endereos das clulas so ajustados automaticamente.
Veja como voc consegue isso:
Linha Selecione uma clula na linha abaixo da posio em que deseja
acrescentar uma nova linha. Depois, clique no menu INSERIR/Linhas.
Coluna Selecione uma clula na coluna posterior ao local onde voc precisa
intercalar uma nova coluna. Clique no menu INSERIR/Colunas.
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Excluindo Linhas e Colunas

Quando algumas Linhas e Colunas contiverem dados que no sejam mais
necessrios, voc pode suprimi-las, procedendo como abaixo:
Clique sobre o nmero da linha ou sobre a letra da coluna a ser excluda,
depois acione o menu EDITAR/Excluir.
Se precisar excluir diversas linhas ou colunas, clique na primeira linha ou coluna
a ser retirada, pressione a tecla Ctrl e v clicando na letra ou nmero de cada linha
ou coluna adicional. No final, clique o menu EDITAR/Excluir.
Modificando Clulas
Para alterar o contedo de uma clula, d um clique nessa clula e digite o novo
contedo sobre o j existente.
Para acrescentar algo mais em uma clula, d um clique duplo na clula, coloque
o cursor na posio desejada e digite o que for necessrio.
Para excluir parte do contedo de uma clula, d um clique duplo na clula,
coloque o cursor no incio da palavra, nmero etc. a ser excludo, pressione e
arraste o mouse at o final da seleo. Solte o mouse e pressione a tecla Delete.
Para excluir uma clula inteira, selecione a clula com um clique, depois clique
no menu EDITAR/Excluir. As clulas adjacentes se deslocam para preencher o
espao criado.
Listas Predefinidas
Atravs da ala de preenchimento que se aloja numa clula ativa, o
Excel pode reduzir o seu trabalho completando uma seqncia que voc iniciou.
Sequncia de dados quando voc precisar nomear colunas com os nomes dos
meses, digite o primeiro ms de sua seqncia e coloque o cursor do mouse sobre
o ponto (ala) que se encontra no canto inferior direito da clula. Ao transformarse em uma cruz, segure e arraste o mouse sobre as clulas seguintes at o local
desejado. Experimente fazer o mesmo com os dias da semana (digitando segundafeira), com 1 dia, 1 bimestre, Ano 1999 etc.
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Seqncia de nmeros se voc quiser utilizar nmeros com incrementos

regulares, como no exemplo abaixo, digite 150 na clula B4 e 200 na clula C4
seguinte. Selecione os intervalos B4 e C4, que indicam ao Excel um incremento de
50 unidades, agarre e arraste a ala de preenchimento at o ms de maio.
Seqncia de datas voc procede da mesma maneira como fez para os

nmeros, ou seja, digite a data inicial e a seguinte com o incremento desejado, e
depois arraste a ala de preenchimento at a clula desejada.
Selecionando Clulas
Trabalhando com uma nica clula cheia, utilize os seguintes recursos:
para selecionar a clula ponha o ponteiro do mouse sobre ela e d um clique;
para acrescentar contedo nessa clula ativada, d um clique duplo e mova o
cursor dentro da clula at o local necessrio;
para selecionar caracteres, d um clique duplo na clula, coloque o cursor no
incio do ponto a ser selecionado, segure e arraste e mouse at o ponto desejado.
Trabalhando com Intervalos

Muitas vezes voc precisa trabalhar com um grupo de clulas ao mesmo
tempo, como o caso de efetuar uma soma de vrios itens numa s linha ou coluna,
em que se faz necessrio selecionar vrias clulas para obter o resultado. Como neste
e em outros casos, este tipo de agrupamento recebe o nome de intervalo, o que
agiliza o nosso trabalho no desenvolvimento de uma planilha.
Dizemos que um intervalo :
1. contnuo quando todas as clulas que o formam esto prximas umas das outras,
num s bloco de clulas; ou
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2. descontnuo quando as clulas que o compem se encontram isoladas umas das

outras.
1. No primeiro caso temos um intervalo contnuo com endereo A1:E6, isto , que
ocupa todo o espao entre as clulas A1 e E6.
2. Aqui as clulas esto separadas e formam um intervalo descontnuo, com
endereos B8, B9, C9, C11 e D10.
3. Embora ocupe um espao isolado de apenas uma clula, mesmo assim forma um
intervalo com endereo F9:F9.
Selecionando intervalos
Intervalo contnuo clique na primeira clula do intervalo e arraste o mouse at
o final.
Intervalo descontnuo clique na primeira clula ou grupo de clulas, pressione
a tecla Ctrl, segure e v clicando nas demais clulas ou grupo de clulas.
Selecionando Linhas e Colunas
Linha ou coluna inteiras clique no nmero ou letra do cabealho respectivo
para efetuar a seleo conforme a figura abaixo.
Mltiplas linhas ou colunas selecione a primeira linha ou coluna, pressione e
arraste o mouse sobre as demais.
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Captulo 2 Calculando com o Excel
Deusa Maria Lopes
Conhecendo as preliminares de instalao de uma planilha, passamos agora ao

desenvolvimento da planilha, trabalhando com Frmulas. Uma frmula no Excel
uma equao que tem por objetivo analisar dados inseridos numa planilha. Esses
dados (sejam texto ou nmero), ou outros informes como datas, valores etc. ficam
registrados nas clulas, mas eles apenas expem os elementos bsicos necessrios ao
desenvolvimento do seu trabalho.
{Para que o Excel entenda o que voc deseja que ele faa com tais dados,
voc precisa instrui-lo atravs de frmulas, que so o elo de comunicao entre voc
e o programa. Por exemplo, se voc digitar numa clula =775+591 e pressionar a
tecla Enter, imediatamente a clula apresentar o nmero 1366, que o resultado da
soma desses nmeros. O sinal de igual (=) antes da mensagem, informa ao Excel de
que se trata de uma frmula e que ele deve mostrar um resultado.
Caractersticas da Frmula
O Excel reconhece e executa inmeros tipos de frmulas, desde que sejam
observadas certas caractersticas:
Iniciar a frmula sempre com o sinal de igual (=).
Representar por sinais os operadores aritmticos: + (adio), - (subtrao),
* (multiplicao), / (diviso), % (percentagem) e ^ (exponenciao).
A ordem dos clculos efetuados pelo Excel obedece aos princpios matemticos.
Assim, em operaes mistas necessrio trabalhar com parnteses, pois so
executadas em primeiro lugar a multiplicao e a diviso, para depois serem
efetuadas a adio e a subtrao. Se voc usar numa frmula a seqncia =2+8*5
ter um resultado igual a 42, enquanto =(2+8)*5 o resultado 50.
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Mensagens de erro
Embora as frmulas sejam de fcil aplicao, nem sempre voc se faz entender
pelo Excel, quando trabalha com elas. Ao menor erro na insero de uma frmula,
voc pode se deparar com algumas mensagens, como as seguintes:
Mensagem____Significado____________________________________________
#DIV/0!
Impossvel dividir por zero. Confira a parte inferior da frao.
#N/A
Algumas informaes esto faltando para permitir a resposta. Verifique
se foram inseridos todos os argumentos exigidos.
#NOME? Possivelmente o nome do intervalo ou da funo est errado.
#NULO! A referncia de clula que voc inseriu no est correta. Pode estar
faltando uma vrgula.
#NUM!
Talvez esteja faltando um argumento em um nmero da frmula.
#REF!
A frmula apresentada est sem parmetros, provavelmente porque
foi excluda uma clula mencionada na frmula.
#VALOR! Talvez o tipo de argumento usado esteja errado, p/ex., texto em vez
de nmero ao tentar adicionar duas ou mais clulas.
####
Surge esta mensagem quando o nmero muito grande e no cabe
na clula. Aumente a largura da coluna para visualizar o nmero.
Reabrindo uma Planilha

Na pg. 5 deste mdulo apresentamos um exerccio da planilha Despesas no
Semestre, que voc deve ter salvo com esse nome. Procure e abra o documento.
Clique em ARQUIVO e observe se na parte inferior da lista consta o nome
com o qual voc gravou sua planilha. O Excel, e os demais programas Microsoft,
mostram como padro os quatro ltimos arquivos utilizados mais recentemente. Caso
no o encontre a, clique na opo Abrir e procure-o em suas pastas de dados.
Aplicando Frmulas
Para conseguir o resultado de uma operao matemtica inserida na planilha,
voc dispe de frmulas preestabelecidas que facilitaro o seu trabalho. A seguir,
conhea as que se aplicam s quatro principais operaes de clculos.
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94
Somando no Excel
Na planilha aberta Despesas no Semestre, digite TOTAL na coluna H e
vamos efetuar a soma das colunas anteriores (B a G) em cada linha. Veja as 5 opes
abaixo para um mesmo resultado e escolha a que mais lhe convier:
1. clique na clula H3 e digite a frmula =B3+C3+D3+E3+F3+G3. Depois
pressione Enter; ou
2. clique na clula H3 e digite a frmula =Soma(B3:G3). Pressione Enter; ou
3. clique na clula H3 e insira a frmula =Soma(B3:G3), mas clicando sobre a
clula B3, digitando os : e clicando na clula G3. Clique Enter; ou
4. clique na clula B3, segure e arraste o mouse(cruz branca) at a clula H3.
Libere o mouse e clique AutoSoma (), na barra de Ferramentas; ou
5. clique na clula H3, pressione AutoSoma () e depois clique Enter.
Subtraindo no Excel
Monte a tabela abaixo em uma planilha do Excel e observe as explicaes
sobre como calcular os resultados. As clulas referidas nesta e nas demais tabelas a
seguir obedecem a suposio da insero de dados a partir da clula A1.
1
2
3
4
5
Produto
Aveia
Cevada
Farinha integral
Germem de trigo
Entrada
1128
730
2376
1041
Sada
325
134
1522
782
Estoque atual
Clique na clula (D2) que dever mostrar o resultado do Estoque atual.

Digite a a frmula =B2-C2 e pressione Enter.
Prossiga efetuando os clculos para as demais linhas.
Multiplicando no Excel
A
B
1
Produto
Compras
2 Bermuda
1630
3 Cala
1285
4 Camisa
2320
5 Jaqueta
550
C
Valor unitrio
R$12,00
R$18,00
R$ 5,00
R$22,00
D
Preo a pagar
Clique na clula (D2) do Preo a Pagar.

Insira a a frmula =B2*C2 e clique Enter.
Efetue os clculos para as demais linhas.
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Dividindo no Excel
1
2
3
4
A
Valor do prmio
R$35.000,00
R$150.000,00
R$78.000,00
B
Ganhadores
8
27
19
C
Total a receber
Clique na clula (C2) do Total a receber.

Digite a a frmula =A2/B2. Pressione Enter.
Complete as demais linhas.
Conhea mais sobre Planilhas

Observe algumas instrues para efetuar a planilha do Exerccio II abaixo:
Para colocar o ttulo da planilha numa s clula e no meio dela, digite o texto na
clula A1, em negrito, tamanho 16. Depois, selecione todas as clulas de A1 at
F1 e clique no boto Mesclar e centralizar, na barra de Formatao.
Para colocar os ttulos das colunas em duas linhas dentro de uma mesma clula:
1. digite todos os ttulos da linha 2, mesmo que alguns ultrapassem a clula,
clicando na tecla TAB para passar clula seguinte;
2. no final, selecione todas as clulas da linha 2 ocupadas com os ttulos;
3. clique no menu FORMATAR/Clulas/Alinhamento;
4. preencha os campos: Horizontal=> com Centro, Vertical => com Inferior e
marque Retorno automtico do texto. Clique OK.
Para permitir um espao mais largo na coluna A que comporte os nomes
completos da lista, clique sobre a barra cinza entre as colunas A e B, segure e
arraste o mouse quando aparecer uma cruz preta com setas em lados opostos.
Insira os nmeros nas clulas sem o sinal de moeda (R$).
Exerccio II Planilha com clculos variados

Copie, aplicando os procedimentos acima. No preencha a coluna Saldo.
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Tente executar os clculos para o Saldo usando a frmula =B3-(C3+D3+E3)

na 1 linha. Clique Enter. Faa adaptaes para as demais linhas (B4, B5 etc.).
Trabalhando com Funes

Com as frmulas que voc j conhece, o Excel executa e lhe apresenta
resultados das quatro operaes matemticas fundamentais soma, subtrao,
multiplicao e diviso. Mas ele capaz de fazer muito mais e para isso se utiliza de
um recurso bem mais eficiente, chamado Funo.
As Funes so frmulas predefinidas e especializadas que efetuam clculos,
usando valores especficos denominados argumentos. Esses argumentos podem ser
nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO etc. Em sntese,
argumentos so elementos dos quais o Excel se utiliza para produzir um resultado.
por meio das funes que voc agiliza o seu trabalho, livrando-se de fazer
clculos complicados, aplicando frmulas complexas e que nem sempre garantem o
resultado esperado. Existem centenas de funes no Excel, algumas elaboradas para
problemas especficos e outras to simples que sequer possuem argumentos.
No nosso caso, tratamos o Excel como mais um conhecimento bsico e
generalizado de informtica, sem termos a pretenso de ser um perito nessa rea. A
seguir exporemos apenas algumas das funes mais simples.
=HOJE( )
Exibe a data atual na clula em que for digitada.
=AGORA( )
Exibe data e hora atuais, fornecidas pelo relgio do deu PC.
=DIAS360
Mostra o nmero de dias entre duas datas (com base em 12
meses de 30 dias ms comercial).
=SOMA(C3:F3)
Calcula o total dos nmeros das clulas C3 at F3.
=MDIA(B3:B8)
Calcula a mdia dos valores das clulas B3 at B8.
=MXIMO(B3:B8) Retorna o valor mais alto entre as clulas B3 e B8.
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=MNIMO(B3:B8)
Retorna o valor mais baixo entre as clulas B3 e B8.
De todas as funes do Excel matemticas, financeiras, estatsticas e lgicas

no grupo destas ltimas que encontramos as de maior utilidade. E dentre estas, a
funo lgica SE (que veremos mais tarde) a mais simples de todas.
Exerccio III Aplicando funes
Frmulas: Mdia de cada aluno =MDIA(B5:C5)

Maior Nota =MXIMO(B5:B15)
Menor Nota =MNIMO(B5:B15)
Mdia da Turma = MDIA(D5:D15)
Resultado =SE(D5>=6;Aprovado;Reprovado)
Edite a planilha da pg. 16, aplicando as instrues detalhadas a seguir:
1.
2.
3.
4.
Preencha as quatro primeiras linhas, sem formatao.

Digite o restante da coluna A (linhas 5 a 18).
Insira as notas do 1 e 2 bimestres (linhas 5 a 15).
Calcule a coluna Mdia, clicando na clula D5 e digitando a a frmula:
=MDIA(B5:C5). Enter.
5. Aparecendo o resultado, selecione essa clula, ponha o cursor (em forma de cruz
preta) no canto inferior direito da clula, pressione e arraste o mouse at a linha
15.
6. Clique na clula B16 e insira a a frmula de Maior Nota. Clique Enter. Repita o
processo na clula C16.
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7. Calcule a Menor Nota clicando na clula B17, atuando como no item anterior.
8. Ache a Mdia da Turma, clicando na clula D18 e inserindo a frmula. Enter.
9. Coloque todas as notas com apenas uma casa decimal:
- selecione as colunas B, C e D das linhas 5 a 18 e
- iguale as casas decimais,clicando Diminuir/Aumentar na barra de Formatao.
10. Selecione as clulas das linhas 1 e 2, e clique no boto Mesclar e Centralizar.
11. No espao reservado para Matria: PORTUGUS, selecione as colunas B, C, D
e E da linha 3 e depois clique no boto Mesclar e Centralizar.
12. Altere o tamanho da letra da linha 1 para 14, estilo Negrito.
13. Altere o estilo da letra das linhas 2 e 3 para Negrito.
14. Formate a Planilha:
- selecione a sua planilha inteira e clique no menu FORMATAR/Clulas;
- na guia Borda, clique nas Predefinies Contorno e Interna. Clique OK.
15. A coluna E, com o ttulo Resultado, ser trabalhada na pgina 100, quando
trabalharemos com a Funo SE.
16. Salve esta planilha com o ttulo Colgio 7 de Setembro.
Neste exerccio usamos quatro funes das mencionadas na pg. 97 e 98. Tente
aplicar as demais e faa tambm o exerccio abaixo. Use a data do seu aniversrio.
Exerccio IV Calculando dias
Monte a planilha do Exerccio IV e efetue os clculos aplicando as frmulas

conforme a seqncia abaixo:
1. Digite os ttulos na linha 1, alargando as colunas para visualiz-los;
2. Para a linha 2, observe:
- insira a funo =Hoje( ) na coluna A;
- digite uma data de nascimento, na coluna B;
- insira a funo =Dias360(B2;A2) na coluna C;
- insira a frmula =C2/360 na coluna D.
O resultado na clula D2 inicialmente uma dzima peridica: 25,108333. Selecione
esta clula e v clicando no boto Diminuir casas decimais da barra de Formatao
at conseguir o resultado apresentado no exerccio.
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Funo Condicional SE
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um
parntese de abertura, dos argumentos da funo separados por ponto e vrgula e
de um parntese de fechamento. Se essa funo iniciar uma frmula, no esquea do
sinal de igual (=) antes do nome da funo.
A funo SE, como mencionamos, a funo lgica mais simples do Excel e
que se aplica em inmeras situaes prticas. Ela usa trs argumentos:
um teste lgico,
o retorno de um valor se a condio proposta avaliar VERDADEIRO e
o retorno de um outro valor se for avaliado como FALSO.
Um teste lgico qualquer valor ou expresso que pode ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. A sintaxe da funo SE na prtica a seguinte:
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Para melhor entendimento, reabra a planilha Colgio 7 de Setembro.
Vamos aplicar a funo SE na coluna destinada ao Resultado (v. pg.16), partindo do
princpio de que a Nota Mnima para aprovao 6.
Selecione a clula E5 (que corresponde aluna Amlia Porto Melo) e digite
a: =SE(D5>=6;Aprovado;Reprovado) e pressione Enter. Onde:
=
SE
(
D5>=6
;
Aprovado
Reprovado
)
o sinal de entrada da funo

a funo
o parntese de abertura para insero dos argumentos
o teste lgico, representando a clula (D5) em que se encontra a
base do clculo a ser efetuado, que deve ser maior do que (>) ou
igual (=) nota mnima (6) para aprovao
o separador de argumentos
a primeira condicional do teste lgico (Verdadeiro)
a segunda condicional do teste lgico (Falso)
o parntese de fechamento dos argumentos
Agora, selecione a clula (E5) com o resultado, coloque o cursor (na forma de
uma cruz preta) no canto inferior direito dessa clula e arraste at a clula E15, para
ver um resultado igual ao da pg. 98.
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100
Exerccio V Aplicando Porcentagem e a Funo SE

A planilha abaixo dever ser editada seguindo os exemplos anteriores quanto
ao ttulo e cabealho das colunas. Preencha somente os dados das colunas A, B, C e
D que compem a base dos clculos a serem efetuados.
Agora, aplique as frmulas para as colunas, comeando a digitao a partir da

linha 3 de cada coluna E, F e G. aconselhvel inserir as frmulas linha por linha,
em todas as clulas abaixo de cada ttulo, para exercitar-se.
Juros p/ms:
=C3*D3 na linha 3 (digitando a frmula na coluna E),

=C4*D4 na linha 4 e assim sucessivamente at a linha 9.
Voc est multiplicando o valor de sua aplicao(C3) pela taxa
percentual de juros(D3) oferecida pelo Banco em cada ms.
Total em 6m:
=(E3*6)+C3 (digite esta frmula na coluna F).

Aqui voc multiplica os juros recebidos em 1 ms(E3) por 6
meses e depois soma o total desses juros com o valor de sua
aplicao(C3). Este o valor que voc vai resgatar.
Liberao:
=SE(F3>5000;2dias;SE(F3>3000;1dia;Imediata))
Parece difcil? Nem tanto assim. Siga o raciocnio com ateno:
Se o valor a ser resgatado(F3) for maior do que(>) R$5.000,00 o
resgate ser efetuado em 2 dias.
Se o valor(F3) for maior do que(>) R$3.000,00, o resgate poder
ser efetuado em 1 dia.
A hiptese restante, isto , valor at R$3.000, resgate Imediato.
Nota: A cada nova hiptese preciso repetir a funo SE, com
um novo parntese. No final, voc fecha todos os
parnteses juntos.
Todas as frmulas tm de ser inseridas exatamente como programadas. A

alterao ou excluso de qualquer sinal ou seqncia de dados ser rejeitada pelo
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Excel, que emitir uma mensagem sugerindo correo. Aceite-a, se for o caso ou
clique em No e tente corrigir voc mesmo.
Lembre-se de que o Excel um programa destinado principalmente a atender

e resolver problemas matemticos e, como tal, devem ser observados os mnimos
detalhes na aplicao de frmulas, como vrgulas, pontos, parnteses etc.
Formatando sua Planilha

Voc pode melhorar a aparncia de sua planilha usando alguns recursos de
formatao. Conhea algumas das opes oferecidas pelo Excel para causar um
agradvel e gratificante impacto visual.
Usando a barra de Formatao
Selecione o espao da planilha que deseja formatar e clique na seta da lista de
Fontes. Escolha, por exemplo, a fonte Arial. Voc pode tambm alterar o tamanho
e o estilo.
Selecione toda a planilha e clique na seta ao lado do boto Bordas para escolher
um tipo. Depois, trabalhe com os botes Cor do preenchimento e Cor da fonte.
Formatao automtica
Selecione a planilha inteira, ou o intervalo que desejar. Clique no menu
suspenso FORMATAR/AutoFormatao... para instalar uma caixa, que contm uma
lista com vrios tipos de formatos. Use a barra de rolagem dessa caixa e v clicando
em cada um dos itens, observando no quadro de exemplo ao lado. D um clique no
item que achar conveniente, para v-lo inserido em sua planilha. OK.
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Captulo 3 Aplicando Grficos
Deusa Maria Lopes
Recorremos utilizao de um grfico quando precisamos demonstrar uma
grande quantidade de dados de uma planilha, mas de forma reduzida e sem alterar o
sentido original da informao. Voc estar expondo nmeros em forma de figuras,
de rpida visualizao, que respondem as perguntas formuladas de forma clara e com
imediata assimilao.
{O Excel possui um Assistente de Grfico muito fcil de ser aplicado e que
d uma viso completa do assunto que est sendo apresentado. Este assistente
apresenta vrios tipos de grficos, que se adaptam a diferentes situaes. Antes de
acionar o Assistente de grfico, selecione as colunas de dados que deseja demonstrar
em sua apresentao. Como exemplo, abra a planilha Controle Bancrio, selecione
as colunas Banco, Vr.Aplicado e Total em 6m (mantendo pressionada a tecla Ctrl e
clicando sobre cada uma dessas trs colunas).
1 etapa: Escolha do tipo de grfico
Clique no Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro:
Especifique sua
escolha aqui
Escolha
uma opo
Tire suas
dvidas
Aps fazer a
seleo, clique
Avanar
1. Na guia Tipo Padro, o Excel escolheu o Tipo de grfico Colunas e o Subtipo

Colunas agrupadas. Dependendo da planilha, voc pode optar por outro tipo de
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103
grfico.
Se quiser personalizar o seu grfico, clique na guia Tipos
Personalizados e faa sua escolha clicando nos vrios cones da lista.
2. Definido o tipo do grfico, clique no boto Avanar.
2 etapa: Dados de origem do grfico
Na guia Intervalo de dados esto expostos, na rea de plotagem do grfico,
os valores aplicados (coluna azul esquerda) e os valores que retornaro aps 6
meses de aplicao (coluna vermelha direita), que representam os dados
selecionados na planilha.
Observe que:
esquerda da representao grfica encontra-se uma escala de valores que orienta
as colunas do grfico, destacando os valores mais altos e os mais baixos;
direita, aparece o quadro de Legenda (em cores) das colunas do grfico.
abaixo do grfico, esto as instituies financeiras que operaram tais valores.
Na segunda parte desta guia, frente da indicao Intervalo de dados: que se
encontra logo abaixo do grfico, aparece uma referncia s clulas que foram
selecionadas para gerar este mesmo grfico. Ou seja, as clulas dos intervalos A2 at
A9, C2 at C9 e F2 at F9, todas pertencente Plan1, que foi onde voc elaborou
sua planilha.
O item logo abaixo, Seqncias em:, est marcando a opo Colunas, por ser este
o tipo de grfico que o Excel considera mais adequado, mas que voc pode alterar se
quiser modificar a visualizao do grfico. Agora clique o boto Avanar.
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3a tapa: Ajustando o grfico
Na guia Ttulo, voc pode preencher as lacunas disponveis.

Em Ttulo do grfico clique e digite um nome para o grfico, que pode ser o da
planilha Controle Bancrio. A seguir, esse nome aparecer no seu grfico.
Em Eixo das categorias(X), que geralmente ocupa o espao abaixo do grfico e
que organiza os dados por categoria, clique na lacuna e digite Bancos.
Em Eixo dos valores(Y), na vertical esquerda, esto localizados os valores que
vo servir de base para a leitura das colunas representativas do seu grfico. No
caso presente, no h necessidade de preenchimento. Clique Avanar.
4 etapa: Posicionamento do grfico
Indique o local onde voc deseja apresentar o seu grfico: se em uma nova planilha
separada ou se na prpria planilha que gerou o grfico, logo abaixo dos dados. Agora
voc clica no boto Concluir.
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Formato final do grfico
No caso de haver escolhido posicionar o grfico como um objeto da prpria

planilha, ele aparecer cobrindo parte dos dados. Para alterar sua posio, clique em
qualquer parte do grfico para selecion-lo (como est na figura acima). Agora,
clique em qualquer espao livre dentro da rea selecionada, segure, arraste e solte o
grfico na posio desejada.
Se quiser alterar o tamanho do grfico, posicione o cursor (na forma de seta
com duas pontas) sobre qualquer ala lateral. Depois, segure e arraste para dentro ou
para fora at o tamanho conveniente.
No faz diferena a escolha do local escolhido para apresentar o seu grfico, j
que os vnculos entre os dados que o originaram e a representao grfica na pgina
so dinmicos. Assim, tambm qualquer alterao feita nos nmeros da planilha
igualmente ocorrer no demonstrativo grfico.
Tipos de Grfico
O exemplo que mostramos acima foi trabalhado com um tipo de grfico
apropriado planilha Controle Bancrio. Alm deste tipo de grfico, existem vrios
outros tipos (com seus respectivos subtipos) e que so especficos de determinados
objetivos.
Veja a relao e alguns comentrios dos tipos de grficos do Excel:
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Colunas Compara valores por categoria, geralmente relacionados a um

determinado tempo, como no caso da planilha Controle Bancrio quando
mostramos os valores aplicados com um destaque efetivo ao rendimento
no perodo de 6 meses.
Barras Compara valores entre categorias. Assemelha-se ao anterior, s
que apresenta os valores ao longo do eixo horizontal e as categorias
ocupando o eixo vertical. Ele d maior enfoque comparao de valores
do que ao tempo.
Linha Faz o relacionamento entre valores no decorrer de um certo
perodo de tempo, exibindo tendncias de tempo ou categorias. Pode ser
aplicado, por exemplo, para medio do clima de uma regio, mostrando
as variaes de temperatura.
Pizza Pelo seu formato circular, destaca o tamanho de cada item de um
todo. Este grfico no possui eixos X ou Y, mas permite incluir dados
informativos, como percentuais, identificao de meses etc.
rea Enfatiza a grandeza das alteraes ao longo do tempo. Exibe a
tendncia de contribuio de cada valor de tempo ou categorias
Aes Como o prprio nome indica, utilizado para acompanhamento
da movimentao de bolsas de valores e/ou similares.
Disperso Compara pares de valores. Mostra intervalos regulares ou
grupo de dados e apropriado ao trabalho de anlise e clculos
cientficos.
Cone, Cilindro e Pirmide So representaes
dos grficos de colunas e barras em verses mais
especficas.
Rosca, Radar, Superfcie e Bolhas Usados
especificamente por especialistas em determinados
campos, pouco nos permitindo comentar.
Voc encontra todos os grficos acima clicando no menu INSERIR/Grfico,
dispostos na guia Tipos Padro. A ttulo de conhecimento, clique na guia Tipos
Personalizados e confira a diversidade de opes que o Excel apresenta.
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Alterando o seu Grfico

Sempre possvel fazer modificaes no seu grfico, se voc no gostou de sua
apresentao final. Para isso, mantenha o grfico selecionado e clique no menu
EXIBIR/Barra de ferramentas/Grfico, para trabalhar com a barra seguinte:
Apontando sobre cada boto, voc conhece as dicas de tela, que so:
1. Objetos de grfico Clicando na drop-down voc pode escolher um outro tipo de
grfico; clique novamente sobre a opo escolhida.
2. Formatar rea do grfico Selecione a rea do seu grfico, ou qualquer outra
rea mais especfica dentro dela, e clique sobre este boto. Na caixa de dilogo
aberta, faa as modificaes que quiser, utilizando-se das opes oferecidas pela
guia Padro. Veja o esquema de cores e utilize as que ofeream um bom apelo
visual, mas sem cair no exagero, claro. Confira as opes das guias Fonte e
Propriedades.
3. Tipo de grfico Clique neste boto para escolher um outro tipo de grfico na
lista suspensa que aparece, em substituio ao escolhido inicialmente.
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4. Legenda Selecione o quadro Legenda do seu grfico. Clicando sobre este boto
voc esconde ou exibe a Legenda.
5. Tabela de dados Selecione a rea do grfico e clique neste boto para ver surgir
uma tabela com todos os nmeros plotados nessa rea. Para retirar a tabela,
clique de novo no mesmo boto. Essas tabelas mostram um resultado melhor com
um grfico de menor nmero de linhas e colunas.
6. Por linha/coluna S aparece disponvel em alguns tipos de grficos. Para
desfazer uma alterao feita, clique em Refazer, na barra de ferramentas Padro.
7. Inclinar texto para baixo/cima S trabalha com o Eixo dos Valores e das
Categorias, inclinando para baixo ou para cima os dados ali plotados.
Suponhamos que ao concluir o seu grfico voc no ficou satisfeito com o
resultado e gostaria que ele tivesse uma apresentao diferente. Tudo bem, voc pode
recomear todo o trabalho. Selecione o grfico j instalado e, sem apag-lo, clique no
boto Assistente de Grfico e efetue novamente todo o processo, agora fazendo as
alteraes pretendidas.
Voc tambm pode alterar a base do grfico existente, selecionando um outro
intervalo (ou seja, outras colunas) diferente na planilha, e alterando a orientao do
grfico. Ainda, conforme a seqncia de dados, voc poder optar por apresent-lo
em linhas ou colunas.
Com uma mesma planilha, voc pode desenvolver vrios grficos diferentes,
ou selecionando a planilha inteira ou trabalhando com alguns intervalos combinados
entre si. Experimente e veja o quanto voc pode conseguir.
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Captulo 4 Imprimindo no Excel
Deusa Maria Lopes
Sua planilha est concluda, formatada, correta, exatamente como planejado.

Falta apenas transferi-la para o papel e nisto que vamos trabalhar agora.
No Excel, as planilhas podem diferir bastante em tamanho e formato, mas voc
geralmente trabalha em sua impressora com folhas de papel nos tamanhos
padronizados, como A4 210 x 297mm ou Letter 8 x 11pol. Isto pode complicar
um pouco seu trabalho, mas no lhe impedir de imprimi-la, como esperado.
Mantenha a sua planilha aberta, e faa uso dos comandos que seguem abaixo,
para garantir ao seu trabalho uma impresso de qualidade.
Visualizando a Impresso
Clique neste boto, na barra de ferramentas Padro, para ver exatamente como
sua planilha aparecer na folha de papel aps impressa. Ao mesmo tempo, surge no
topo da janela uma barra com ferramentas prprias da Visualizao. Veja o que
fazem os botes dessa barra:
1. Prximo/Anterior exibida na tela a Visualizao da pgina prxima ou
anterior da planilha selecionada. Ao mesmo tempo a barra de Status mostra, no
canto inferior esquerdo da tela, o nmero de pginas que est sendo usado.
2. Zoom Clicando neste boto voc amplia ou diminui a imagem da planilha, mas
isso tem apenas efeito visual, no alterando as dimenses da planilha. D um novo
clique no Zoom para retornar ao tamanho de pgina inteira.
3. Margens Aparecem linhas pontilhadas em torno da planilha, quando voc clica
neste boto. Essas linhas demarcam o contorno da planilha, incluindo as reas
ocupadas pelo cabealho e rodap. Voc pode estabelecer novas reas arrastando
as linhas e at as colunas. Clicando no mesmo boto desaparecem as linhas
pontilhadas, mas permanecem as alteraes feitas.
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4. {Visualizar quebra de pgina Se voc ainda tiver alguma dvida sobre como
sua planilha ficar aps impressa, clique neste boto. Caso a planilha precise
ocupar um espao maior, ela aparecer dividida em pginas numeradas,
mostrando como ocorrer a impresso. Voc ajusta o local das quebras de pgina
apontando sobre a linha traacejada entre as duas pginas e arrastando-a at o
ponto ideal. Clique novamente no cone da Visualizao e depois no boto
Exibio Noprmal, para restabelecer a configurao de sua planilha.
5. Fechar Clique neste boto para fechar a janela de Visualizao e retornar
janela da planilha ativa.
Configurando a Pgina
Clicando no menu suspenso ARQUIVO/Configurar Pgina instala-se a caixa
de dilogo, onde voc ir fazer os ajustes necessrios, trabalhando com as guias
Pgina, Margens, Cabealho/Rodap e Planilha.
Pgina Use a orientao Retrato se a planilha couber na posio normal da folha
de papel ou Paisagem se a impresso necessitar ocupar uma folha em
posio invertida, conforme mostra a figura abaixo.
Margem Veja se h necessidade de algum ajuste nas margens, isso na hiptese de

no haver configurado a sua planilha antes do incio.
Cabealho/rodap Clique nesta guia e acione a drop-down do Cabealho para
selecionar um tipo de cabealho pr-definido pelo Excel. Faa o mesmo
com relao ao Rodap. Se preferir, clique nos botes Personalizar
cabealho e rodap e edite o seu prprio texto.
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111
recomendvel o uso de um Cabealho ou Rodap, ou ambos, para

trabalhos que ocupem mais de uma pgina, visando a identificao do
documento, do nmero de pginas, da data de emisso etc.
Planilha Marque os itens que achar conveniente. Clicando em Opes surge uma
nova caixa, onde voc decide se quer uma impresso no modo
Automtico (com maior carga de tinta), ou no modo Avanado, onde
pode escolher pela lista de Def. Personalizadas o tipo Economia
(impresso com menos tinta). Marque se quer usar tinta colorida ou
preta. Clique Aplicar e OK.
Imprimindo sua Planilha

Tendo efetuado todos os passos preliminares, com certeza voc conseguir
uma tima impresso para o seu trabalho. Em primeiro lugar ligue a sua Impressora e
verifique se h papel suficiente para o nmero de pginas a ser impresso.
Agora, clique no boto Imprimir da barra de Visualizao, ou acione o menu
ARQUIVO/Imprimir..., altere o nmero de cpias se precisar de mais de uma cpia
em cada pgina e clique OK para iniciar a impresso de sua Planilha.
Comentrios finais:
Cumprida esta ltima etapa do seu curso de informtica, temos certeza de que
voc soube aproveitar o material didtico desta apostila na sua totalidade, dele se
beneficiando para enriquecer seus conhecimentos. Nada mais lhe impede agora de
enfrentar novos desafios nesta rea. Siga em frente!
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112
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Glossrio
Deusa Maria Lopes
Alocar
Disponibilizar memria suficiente para o
desenvolvimento de um programa.
Arrastar
Manter o boto do mouse pressionado e
mover o ponteiro.
Alt
Tecla usada juntamente com outras para
selecionar comandos de menu ou como tecla
de atalho para executar comandos.
Assistente
Utilitrio de ajuda interativo, que orienta o
usurio a realizar aes que o levem a
desempenhar com sucesso uma operao que
esteja sendo efetuada no computador.
Alt Gr
Tecla equivalente combinao das teclas
Ctrl + Alt.
Antivrus
Programa utilitrio elaborado para fazer
verificao da existncia de vrus no
computador.
Aplicativo
Programa de computador criado com a
finalidade de executar tarefas de automao,
como por exemplo Processador de textos,
Planilhas Eletrnicas, etc.
rea de transferncia
Uma rea de memria temporria, usada
enquanto se transfere informaes.
Arquivo
Um conjunto de informaes ao qual foi
atribudo um nome e que esto armazenadas
em um disco. Estas informaes podem ser
um documento ou uma aplicao.
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Barra de Ferramentas
Localizada na parte superior da janela de um
programa, contm vrios botes com cones
especficos, que identificam os comandos que
podem ser acessados.
Barra de Menus
Contm os menus suspensos que
disponibilizam a movimentao de comandos.
Barras de Rolagem
Quando o documento maior do que a parte
exibida na tela, elas permitem a
movimentao do documento para conseguir
uma visualizao total.
Barra de Status
Localizada na parte inferior da janela, exibe
informaes sobre o programa em execuo.
Barra de Tarefas
Situada na parte inferior da tela, exibe um
boto indicativo dos programas abertos no
momento.
Curso Bsico de Informtica Deusa Maria Lopes
113
Boto
Uma ferramenta de caixa de dilogo usada
para acionar um comando ou escolher uma
opo.
Controle
Recursos visuais para interao entre o
usurio e o programa, como botes e menus.
Caixa de dilogo
Uma caixa de mensagem mostrada na tela
que fornece ou solicita informaes ao
usurio.
Cursor
Sinal intermitente mostrado na tela que indica
a posio em que o prximo caractere dever
ser apresentado. O mesmo que ponto de
insero.
Caminho
Trajeto percorrido pelo Sistema Operacional
para encontrar o programa indicado.
Dados
Qualquer tipo de informao que seja
processada pelo computador.
Capitular
Ampliar o tamanho de uma letra inicial
maiscula no incio de um captulo ou
pargrafo.
Desfragmentador de disco
Programa que se encarrega de fazer a
regravao dos arquivos de um disco rgido, a
fim de que os arquivos passem a ocupar
setores contguos, resultando em maior
velocidade do disco.
CapsLock
Tecla que, quando pressionada, fixa o teclado
de maneira a digitar somente letras
maisculas.
Caractere
Qualquer letra, nmero, smbolo ou sinal de
pontuao produzido na tela atravs do
teclado.
Clicar
Ato de pressionar e soltar rapidamente um
boto do mouse.
Comando
Uma palavra ou frase, encontrada geralmente
em um menu apresentado na tela, que pode
ser escolhida para que uma ao seja
efetuada.
Configurao
Opes estruturadas para preparar um sistema
de computador ou um programa aplicativo.
Ctrl (Control)
Tecla usada em combinao com outras, para
executar comando de programas.
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Disco flexvel ou disquete

Normalmente chamado de disquete, um
meio de armazenamento de dados removvel e
bastante utilizado, composto por um
invlucro plstico rgido, possuindo uma
abertura metlica de acesso.
Disco rgido
Meio de armazenamento secundrio, que
utiliza vrios discos revestidos com material
magntico sensvel, alojados em um
mecanismo hermeticamente fechado no
interior do gabinete do micro.
Documento
Tudo que criado a partir de um aplicativo,
incluindo informaes digitadas, criadas ou
salvas. Um documento pode ser um relatrio
administrativo, uma planilha eletrnica ou
uma figura.
Driver
Arquivo que contm as informaes
necessrias ao funcionamento de determinado
perifrico, como na leitura de um disquete.
114
Drop-down
Pequena seta apontando para baixo, que
permite escolher uma opo dentre as vrias
que ali se apresentam. So encontradas na
maioria das vezes em caixas de dilogo.
Editar
Superviso tcnica de um documento
elaborado no PC, incluindo reviso de formas
e contedo.
possa ser reconhecido pelo sistema

operacional.
Formatar documento
Operao que visa alterar o formato padro de
um documento executado no computador.
Entre outros, possvel formatar a fonte, o
alinhamento do texto, as margens, a
numerao etc.
End
Tecla que, usada sozinha, move o cursor para
o final da linha, podendo ter outras
aplicaes.
Gravar
Transferir dados da memria RAM do
computador para um meio de armazenamento
secundrio, como as unidades de disco A:
(disquete) e C: (disco rgido). O mesmo que
Salvar.
Enter
Tecla que confirma os comandos dados pelo
usurio, enviando-os para a Unidade Central
de Processamento (CPU).
Hardware
Componentes eletrnicos que compem a
parte fsica do computador.
ESC
Tecla que pode atuar de diversas maneiras,
dependendo do programa que esteja sendo
executado. Na maioria das vezes ela usada
para cancelar um comando ou uma operao.
Estilo
a definio nas fontes de uma caracterstica
como negrito, itlico ou sublinhado.
HD (hard disk)
Veja Disco rgido.
cone
a representao grfica de um elemento do
Windows, como por exemplo uma unidade de
disco, um aplicativo ou um documento, entre
outros.
Fluxograma
Desenho representativo de uma operao de
computador, visando descrever o
funcionamento de um programa.
Inicializar
Dar inicio rotina que limpa a memria,
carrega o sistema operacional e prepara o
computador para uso. Tambm, o termo
usado para preparao do software que dever
executar uma tarefa.
Fonte
Um tipo especfico de letra e sinais de
pontuao, usados para exibio na tela e para
impresso.
Interface
Elo de comunicao e interao entre o
computador e o usurio.
Formatar disco
Processo de preparao de um disco (rgido
ou flexvel), como demarcao de trilhas e
diviso de setores, a fim de que o mesmo
Intervalo
Numa planilha eletrnica, refere-se a uma
faixa de clulas para um grande nmero de
operaes com frmulas.
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115
Janela
Quadro retangular exibido na tela que permite
visualizar um documento, uma planilha etc.
de grandes empresas. Tambm chamado de

computador pessoal, PC ou simplesmente
micro.
Logotipo
Desenho caracterstico representando uma
marca comercial ou outras, usado para
identific-las em impressos, anncios de
propaganda etc.
Microprocessador
um circuito integrado que contm a unidade
de aritmtica e lgica e a unidade de controle.
conhecido como o crebro do computador.
Maximizar ou Restaurar
Ampliar ou devolver uma janela ao seu
tamanho mximo.
Menu
Elemento de interface grfica que contm
opes especficas de comandos e que podem
ser apresentadas na tela a critrio do usurio.
Menu de atalho
Opo de acesso rpido de determinado
comando, conseguido por presso no boto
direito do mouse sobre uma rea livre ou um
item selecionado.
Menu em cascata
Aquele que surge ao lado de um menu
suspenso, quando selecionamos um comando
que geralmente possui um pequeno tringulo
sua direita.
Minimizar
Reduzir uma janela a um cone na parte
inferior esquerda da tela.
Mouse
Perifrico do microcomputador, atuando
como dispositivo de entrada de informaes,
podendo ter dois ou trs botes de controle.
NumLock
Tecla que, quando ativada, permite a
movimentao do teclado numrico.
Desativando-a, funcionam apenas as teclas de
sinalizao e as setas de direo.
Objeto
Pode ser informaes criadas por outros
aplicativos. Grficos, planilhas, desenhos so
exemplos de objetos que podem ser inseridos
no seu documento.
Menu instantneo
Aquele que aparece quando voc seleciona
determinado item na tela, como uma opo de
caixa de dilogo.
On-line
Ocorre quando existe uma conexo direta
com o computador, permitindo-lhe rpido
acesso a informaes e utilizao dos servios
eletrnicos.
Menu suspenso
Aquele que aparece na tela quando voc d
um clique no respectivo nome, como os
menus que esto inseridos na barra de menus.
Pasta
Local organizado para armazenamento de
arquivos.
Microcomputador
o computador de mesa possuidor de
memria e espao de armazenamento em
disco suficientes para o desempenho, a
contento, de trabalhos pessoais e profissionais
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Pasta de trabalho
Local de armazenamento de um conjunto de
planilhas afins em um nico arquivo.
116
PC
Abreviatura de computador pessoal (Personal
Computer). O mesmo que microcomputador.
Ponteiro
Um smbolo, geralmente em forma de seta,
que mostra na tela o local em que o mouse
(ou outro dispositivo apontador) est atuando,
quando voc o movimenta.
Ponto de insero
Veja Cursor.
Programa
Conjunto de instrues ao computador,
desenvolvido em linguagem de programao.
Salvar
Veja Gravar.
ScanDisk
Programa para fazer teste de verificao e
corrigir erros de sistema de arquivos e pastas.
Shift
Tecla usada para digitao de letras
maisculas iniciais de palavras e sinais de
pontuao que se encontram localizados na
parte superior de algumas teclas.
Tabulao decimal
Marca de tabulao configurada para que a
digitao de valores se alinhe ao ponto
decimal.
Tutorial
Dados informativos que acompanham certos
programas de computador, visando facilitar o
usurio.
Unidade (A:)
Unidade do computador comumente
configurada para receber arquivos gravados
em disquete.
Unidade (C:)
Unidade do computador em geral configurada
para receber arquivos gravados no disco
rgido.
Utilitrio
Programa elaborado para viabilizar e ajudar
na manuteno do computador.
Vrus
Pequenos programas mal-intencionados, que
se reproduzem ao entrar em contato com
outros programas instalados no seu
computador. Um vrus pode causar efeitos
danosos ao seu equipamento, s vezes de
maneira irrecupervel.
Sistema operacional
Software bsico, responsvel pelo controle
dos programas que so executados no
computador, atuando na conexo entre os
programas e os dispositivos de hardware.
Software
Programas que administram o funcionamento
dos componentes fsicos do computador
TAB
Tecla utilizada para controlar a digitao de
vrias entradas de dados a espaos regulares
predefinidos, em uma mesma linha.
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117

Apostila Básica de Informáica

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Salvando a Planilha e fechando o Excel......................................................................................88

GLOSSRIO ............................................................................................................. 113 a 117

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Opes da Barra de Tarefas Clicando com o boto direito (secundrio) do

Nota: Para maiores esclarecimentos sobre itens mostrados nesta ou em outras

Para acionar este menu, d um

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Exibe uma lista de programas que podem ser iniciados.

Para trabalhar com um dos comandos acima, clique no item selecionado e

Clique no boto Iniciar e na opo Desligar.

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Mdulo I Microsoft Windows 95

Para ter acesso a esse

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Clique no boto INICIAR, aponte para Configuraes e escolha a pasta Painel

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Na guia Aparncia (Fig. WIN 09),

2. Configurao do Teclado No Painel de Controle, d dois cliques rpidos no

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a configurao do boto Destro para

4. Configuraes Data/Hora o relgio de seu computador (Fig. WIN 12) funciona

clique na seta referente ao ms e depois no ms escolhido

Conhea tambm os Fusos Horrios, clicando na guia correspondente.

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Alternando entre programas

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Teclas especiais do teclado

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Embora o teclado de um microcomputador tenha alguma semelhana com o de

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