Mdulo de Modelos de Toma de Decisiones

Primera Entrega del Proyecto

Tutora:

Ana Lorena Martn Aldana

Apellidos
Vargas
Matamoros
Acevedo Daz
Duque
Arredondo
Lpez Jimnez

Integrantes:
Nombres
Sandra Liliana

Cdigo
1411981067

Ana Mara
Diana Roco

198046508
1411980693

Leyde

1411981087

Calificacin

Bogot, D.C., Mayo 20 de 2015

Tabla de contenido
Introduccin..............................................................................................3
Metodologa CPM......................................................................................3
Metodologa PERT.....................................................................................5
Diagrama de Gantt...................................................................................6
Comparacin de las metodologas............................................................8
Tabla de Precedencias...............................................................................8
Referencias...............................................................................................9

Introduccin

Con el surgimiento de la humanidad es evidente la necesidad de una

tcnica que logra la integracin y el control de distintas y mltiples
actividades que se plantean en un proyecto y la estimacin de su
tiempo en las mismas.
La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una
problemtica reciente, si no que desde tiempos pasados nuestros
antepasados han enfrentado emprendimientos de gran envergadura
que significaron una problemtica desde el punto de la planificacin.
Los mtodos y avances cientficos han permitido demostrar cuales
son las posibles soluciones ms viables a estas diatribas, as como el
crecimiento acelerado de la ciencia se han logrado discrepar en cierta
proporcin lo que tiene que tiene que ver con los eventos y las
actividades, aplicando estas herramientas, se combina en forma
integral para producir una tcnica ms depurada y flexible en las
actividades gerenciales.
Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten
a los administradores de dichos proyectos, realizar una labor ms
eficiente permitiendo una ptima aplicacin de los recursos en las
mismas y logrando una maximizacin de los mismos, es por ello que
en el presente trabajo, se va tratar de explicar brevemente en qu
consiste el Mtodo PERT- CPM y DIAGRAMA DE GANTT as como sus
principales aplicaciones en la industria.

Metodologa CPM
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical
Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de
proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades
relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una
duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y
sus tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe
incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodologa
sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la
incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un
mtodo complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto.
En este sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria
ms grande del proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto
es igual a la ruta crtica.
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los
siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe
comenzar antes y cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a
sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que
determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar
el proyecto.

Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad,

frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:

Donde:
IC : Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la
actividad.
TC : Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la
actividad.
IL : Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la
actividad sin retrasar el trmino del proyecto.
TL : Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la
actividad sin retrasar el trmino del proyecto.
Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que
consiste en el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una
actividad sin que esto retrase la finalizacin del proyecto. La holgura de
una actividad se puede obtener con la siguiente frmula: Holgura = IL IC = TL T
Ejercicio basado en el caso de estudio

Metodologa PERT
El mtodo Pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de
su proyecto.
El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de
tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto.
Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir
misiles con cabezas nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:
Desglose preciso del proyecto en tareas,
Clculo de la duracin de cada tarea,
La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de
asegurar la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser
necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de
las proyecciones.
Red PERT
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes
elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por

una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una
duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la
duracin de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una
etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas
iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente
tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por
un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por
otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
Se establece tambin el concepto de suceso: acontecimiento que indica
el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume
tiempo ni recursos.

El mtodo utiliza una estructura de grafo para la representacin grfica

de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y
finalizacin y las dependencias entre las distintas actividades.
Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grafo).
Los sucesos se representan por crculos (vrtices del grafo).
Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del
PERT consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes
entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico,
econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que
constituyen un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden).
Ejemplos:
- Para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente
se haya finalizado la actividad de nivelacin.
- Para poder iniciar la obra se ha tenido que conseguir previamente el
correspondiente permiso administrativo.
Las prioridades o prelaciones se representan el el grafo por medio de
flechas que indican que una actividad precede a otra.

Diagrama de Gantt
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario
modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de
un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en
1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en
todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el
director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica
del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de
comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una
simple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas
especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin existen
equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea,
mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses del
programa, dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado
para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo
extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo
derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se
pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar

utilizando una flecha qu desciende de las tareas ms importantes hacia
las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede
llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la

barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es

posible obtener una visin general del progreso del proyecto rastreando
una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las
tareas que an no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que
las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Si la lnea
est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de
la planificacin del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20
tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el
nmero de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales en
los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no
sean las tareas mismas, se muestren en la planificacin como puntos de
conexin del proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases
claramente indentificables, evitando que se prolongue la finalizacin del
mismo. Un acontecimiento podra ser la produccin de un documento, la
realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto. Los
acontecimientos son tareas de duracin cero, representadas en el
diagrama por un smbolo especfico, frecuentemente un tringulo
invertido o un diamante.

Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama,
humanas o materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener
una idea del costo global. Para ser ms concisos, por lo general slo
sern necesarios las iniciales o los nombres de los responsables.
Cuadro comparativo entre las tres metodologas
CPM
Es frecuentemente
utilizado en el
desarrollo y control
de proyectos.

PERT
Es una tcnica que le
permite
dirigir
la
programacin de su
proyecto.

El objetivo principal
es
determinar
la
duracin
de
un
proyecto,

Se
representa
ndulos

Gantt
Es una herramienta
que le permite al
usuario modelar la
planificacin de las
tareas
necesarias
para la realizacin de
un proyecto
El objetivo es ser una
herramienta para el
director del proyecto
que
le
permite
realizar
una
representacin
grfica del progreso
del proyecto

El objetivo principal
consiste
en
la
representacin
grfica de una red de
tareas, que, cuando
se colocan en una
cadena,
permiten
alcanzar los objetivos
de un proyecto
en Se
representa
en Se
representa
tablas
graficas

en

Tabla de Precedencias

Clave
A

D
E

H
I

Actividad

Precedenci
as

Pedir todas las

partes y materiales NO APLICA
necesarios
Recibir el material
de tapicera para
A
las fundas de los
asientos
Recibir el
parabrisas, no
puede suceder
A
mientras no se
haga el pedido.
Recibir el
carburador y la
A
bomba de aceite
Retirar las partes
cromadas de la
B,C,D
carrocera
Retirar la carrocera
(puertas, cap,
portaequipaje y
E
guardabarros) del
bastidor.
Enviar los
guardabarros a
F
hojalatera para su
reparacin.
Reparar las puertas,
el portaequipaje y
FYG
el cap.
Extraer el motor del
F, G Y H
chasis.

Tiempo
Optimista

Tiempo
Normal

Tiempo
pesimist
a

Tiempo
estimado

10

25

30

35

151

10

14

50

10

36

19

J
K
L
M
N

O
P
Q
R
S
T
U

Quitar la herrumbre
del bastidor
Rectificar las
vlvulas del motor.
Sustituir el
carburador y la
bomba de aceite
Volver a cromar las
partes cromadas
Reinstalar el motor.

14

I,J

24

I, J, K

16

K,L, M

Volver a instalar
sobre el bastidor las
puertas, el cap y
el portaequipaje.
Reconstruir la
transmisin y
volver a colocar los
frenos
Volver a colocar el
parabrisas.
Volver a instalar los
guardabarros

M,N

N,

20

O,P

Pintar el automvil

O,P,Q

19

10

35

10

Volver a tapizar el
interior del
vehculo.
Reinstalar las
partes cromadas.
Llevar el automvil
a la Exposicin

Referencias
http://es.kioskea.net/contents/580-diagrama-de-gantt

REDES y PERT / CPM, Mtodo del camino crtico.

cpm.shtml<br /
>http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/pertcpm
htm<br />http://www.zonaeconomica.com/metodo-pert