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CONCLUSION DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO

Los ingenieros de mtodos trabajan con el fin de mejorar los centros y estaciones
de trabajo, de igual forma hacen lo posible para hacer ms eficaz cualquier
proceso de fabricacin.
Para poder decidir qu cambios van a implementar necesitan, en primera
instancia, reunir toda la informacin relacionada con la operacin o proceso y
presentarla de forma clara; para ello utiliza herramientas grficas o diagramas.
DIAGRAMA DE RECORRIDO
El diagrama de recorrido es un plano del lugar de trabajo, indicando maquinaria,
muebles y almacenes. Es til para reorganizar la planta ya que se logra acortar
transportes, encontrar nuevas reas de almacenamiento temporal o permanente,
estaciones de inspeccin y puntos de trabajo.
Consiste en representar grficamente hechos, situaciones, la secuencia de
rutinas simples, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de smbolos.
Tambin se puede decir que es un diagrama que expresa grficamente las
distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este,
estableciendo su secuencia cronolgica.
Segn su formato o propsito, puede contener informacin adicional sobre el
mtodo de ejecucin de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas,
la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.
Ventajas

Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las


unidades involucradas y responsables de su ejecucin.
Identifican los problemas y las oportunidades de procesos
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados.
Permiten el mejoramiento continuo de los procesos
Ayudan a minimizar los tiempos hombres-mquinas, costos.
IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS.

Es importante ya que ayuda a designar cualquier representacin grfica de


un procedimiento o parte de este. En la actualidad son considerados en la mayora
de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales
instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema.
Permite la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la
distribucin del trabajo est equilibrada, o sea, est distribuida en las personas, sin
sobrecargo para algunas, mientras otros trabajan con mucha holgura. Ayudan en
la definicin, formulacin, anlisis y solucin del problema.

OBJETIVOS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS.


El objetivo fundamental del Diagrama de Flujo de es indicar el flujo de todo el
trabajo de un departamento y de toda la empresa u organizacin, si se quiere
elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, de manera que
muestre las interrelaciones, procedimientos entre los diferentes departamentos,
secciones y personas, considerados en las mayoras de las empresas o
departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la
realizacin de cualquier de mtodos y sistemas, es importante que se elabore de
forma secuencial y cronolgica, ya que as se evita la inconsistencia al momento
de transmitir el mensaje.
CARACTERSTICAS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO.
Sinttica: la representacin que se haga de un sistema o un proceso deber
quedar resumida a pocas hojas, de preferencia en una sola.
Simbolizada: la aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de
sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas
y confusas en su interpretacin.
De forma visible a un sistema o u proceso: los diagramas nos permiten
observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas
extensas ni utilizar recursos sofisticados.
De uso: permite facilitar su empleo.
De destino: permite la correcta identificacin de actividades.
De interaccin: permite el acercamiento y coordinacin.
TIPOS DE DIAGRAMAS DE RECORRIDO DE PROCESO.
Segn su forma:
* Formato Vertical
* Formato horizontal
* Formato panormico
* Formato arquitectnico.
Por su propsito:
* De forma
* De labores
* De mtodo
* Analtico
* De espacio
* Combinados

Por su presentacin:
* De bloque
* De detalles
DISEO Y ELABORACIN DEL DIAGRAMA DE FLUJO.
1.

Especificar el objetivo del diagrama de flujo.

2.

El formato o esqueleto del diagrama de flujo debe dividirse en partes que


representan a los departamentos, secciones o dependencias involucradas en el
procedimiento. Cada departamento o seccin debe mostrarse una sola vez en el
diagrama de flujo y en el mismo orden o secuencia cronolgica de su aparicin en
el procedimiento que se describe de izquierda a derecha.

3.

Mostrar una misma dependencia ms de una vez en el diagrama de flujo


aun cuando las acciones del procedimiento regresen a la misma.

4.

Las lneas indicadoras del diagrama de flujo deben ser ms delgadas que
las lneas divisorias del formato, rectas y angulares, dotadas de flechas en sus
extremos terminales.

5.

Cada paso o accin del procedimiento debe enumerarse con claridad y


describirse brevemente con muy pocas palabras.

6.

Cuando algn documento queda retenido en alguna dependencia del


diagrama de flujo se indica segn sea archivado: definitivamente, temporalmente o
retenido por algunos das ("D"), horas ("O") o minutos ().

7.

Cuando hay que destruir algn documento luego de ser utilizado en el


procedimiento se indica con una (X) grande.

8.

Cuando en el procedimiento algn documento da origen a otro se indicar


en el diagrama de flujo mediante una flecha interrumpida.

9.

Al igual que vimos en los organigramas en los diagramas de flujos cuando


varias lneas se diagrama de flujo sin tener relacin se indica mediante una
inflexin en cualquiera de ellas.

10.

Siempre resultar mejor que el diagrama de flujos se muestre en una sola


hoja, pero cuando en su extensin se tenga que continuar en otra pgina, se
seala mediante un smbolo cualquiera dentro de un crculo, en la pgina donde
se interrumpe y el mismo que suele llamarse conector se colocar en otra pgina
como sigue.

Cuando se realiza un diagrama de recorrido de proceso, las preguntas tpicas que se deben
hacer son:
1. QUE. Que operaciones son realmente necesarias? Se pueden eliminar algunas
operaciones, Combinar o simplificarse? Se debe redisear el producto para facilitar la
produccin?
2. QUIEN. Quin realiza cada operacin? Puede redisearse la operacin para utilizar
menos habilidad o menos hora hombre? Pueden combinarse las operaciones para enriquecer
puestos y mejorar as la productividad o las condiciones de trabajo?
3. DONDE. En donde se realiza cada operacin? Puede mejorarse la distribucin para
reducir la distancia que se recorre o para hacer que las operaciones sean ms accesibles?
4. CUANDO. Cundo se realiza cada operacin? Existe un exceso de retrasos o
almacenamiento? Algunas operaciones ocasionan cuellos de botella?
5. COMO. Cmo se hace la operacin? Pueden utilizarse mejores mtodos,
procedimientos o equipos? Debe revisarse la operacin para hacerla ms fcil o para que
consuma menos tiempo?
A partir de las respuestas a estas preguntas, se pueden hacer mejoras en los
procedimientos, tareas, equipo, materia prima, distribucin o informacin para control
administrativos. Bsicamente el objetivo es aadir mayor valor al producto o al servicio mediante la
eliminacin del desperdicio o de actividades innecesarias en todas las etapas.
El anlisis de recorrido de proceso, no solo tiene una naturaleza tecnolgica, este tipo de
anlisis tambin afecta al diseo de puestos y los aspectos sociales del ambiente de trabajo. El
anlisis de recorrido de proceso se puede considerar como un problema socio tcnico.
Se debe poner mucha atencin en el elemento humano en el anlisis del recorrido de
proceso, no solo para el diseo del nuevo sistema, sino tambin para obtener la aceptacin de los
cambios. La investigacin ha demostrado que la mejor manera de lograrlo es involucrando a las
personas afectadas en todas las etapas del diagnostico del diseo. Esto tiende a promover la
propiedad individual del nuevo sistema y, por lo tanto, reduce los temores relacionados con el
cambio.

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