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BOTON INICIO
Portapapeles
Fuente
Prrafo
Estilos y Edicin
Configurar pgina
Prrafo
BOTON INSERTAR:
Tablas
Ilustraciones
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos
El objetivo de utilizar los botones con las funciones asociadas lneas arriba es que los
cursantes puedan desarrollar un documento escrito con tablas y grficos, el cual les
permitirn a los cursantes establecer un anlisis de las propiedades que usen y optimizarlo
con el fin de enriquecer sus conocimientos en Office Word.
Al finalizar el curso de Microsoft Office Word como se ha establecido segn las pautas de
planificacin; los cursantes deben de estar en la capacidad de poder disear un documento el
cual contenga textos y grficos, adems de tablas comparativas del tipo cualitativo o
cuantitativo. Esto implica que los cursantes deben de estar en la capacidad de poder editar el
contenido con las herramientas enseadas durante el curso. Finalmente deben proceder a
imprimir el documento realizado en durante el curso.
Este es el nivel 1 de Microsoft Office Word donde aprenderemos a cmo utilizar las
funciones bsicas y principales del programa para as poder realizar: Prrafos, Tablas,
Grficos y Frmulas. Todo esto con el fin de poder profundizar a futuro el uso de las
funciones que nos brinda dicho Software.
Al finalizar la escritura del prrafo, nos ubicaremos en la seccin de Prrafo para el
justificado y espacio entre lneas del prrafo.
Se procedern a escribir los componentes de Microsoft Office de la siguiente forma:
Programas Integrados de Microsoft Office
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Microsoft SharePoint Workspace
Microsoft InfoPath Designer
Microsoft InfoPath Filler
Microsoft One Note
Ahora nos ubicaremos con el mouse en el botn Insertar, donde le daremos clic al
cono Tabla de la cinta Tablas y realizaremos un cuadro de dos (A) columnas y (B) filas;
con el fin de colocar los nombres, apellidos, cdulas y correos de los cursantes que se
encuentren presentes.
Para insertar las formulas asociadas a las figuras ya mencionadas haremos lo siguiente:
Nos desplazamos con el mouse a la categora Insertar y una vez abierta la cinta de opciones
de dicha categora, nos ubicamos en la subcategora de Smbolos.
En esta categora tendremos dos iconos. El primero es la letra griega o nmero irracional
(pi) y la letra griega omega
10
Figura 12. Cinta de opciones con opciones de frmulas y cuadro de escritura de frmulas en
pantalla de documento.
Procedemos a escribir las ecuaciones en de rea y Volumen de las Figuras indicadas al
principio realizando de manera repetitiva este mtodo para insertar ecuaciones.
Nota: Microsoft Office tiene la opcin de descargar de internet un catlogo de
ecuaciones. Esto es, dndole al botn: Ms ecuaciones de Office.com; ubicado dndole
clic al cono de Ecuacin
Actividad 3
Diseo de grfico de
Microsoft Office Word dispone de una gama de grficos segn las necesidades del autor.
Estos grficos los encontramos dndole clic a la categora Insertar en la cinta de opciones.
Nos ubicamos en la categora Ilustraciones y dando clic en el cono Grfico, su puede
observar el catlogo de grficos.
11
12
Para el diseo de grficos. Hay dos mtodos bsicos, los cuales son:
1) Realizar una Tabla desde Microsoft Word (esta fue la manera que aplicamos en la
actividad 2 cuando realizamos el cuadro de figuras) y posteriormente utilizar las
opciones para disear el grfico.
2) Abrir Microsoft Excel y realizar una Tabla para despus exportarla a Microsoft Word
(Es lo ms recomendable si se quiere una tabla con mayores detalles).
Realizar el(los) grfico(s) en Microsoft Excel y exportarlos(s) a Microsoft Word junto a la(s)
tabla(s) ser la metodologa que se aplicar para el desarrollo de las tablas en esta actividad.
Primero procedemos a ir al men inicio de Windows, seleccionamos la opcin: Todos los
programas y ubicamos la carpeta de programas que de Office. Al ubicar el cono de
Microsoft Excel le damos clic y esperamos a que abra el programa.
Una vez abierto, Microsoft Excel le mostrar su interfaz; que como bien es muy similar a
Microsoft Office, debemos tener en cuenta que hay cambios destacables como lo es la
interfaz de trabajo (Hojas de Clculo).
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Nota: Las especificaciones en cuanto a las partes que componen a la interfaz son las
mismas que en Microsoft Word. Para ms detalle. Ver la gua de curso de nivel de
Microsoft Excel.
El ejercicio que se har en Microsoft Excel es el siguiente:
Se desean hacer dos (2) grficos que indiquen el comportamiento o tendencia de los datos
que se obtuvieron a partir de una muestra de 30 alumnos que presentaron un examen de
Matemticas I. Los resultados se indican en la tabla de la siguiente manera:
14
15
Ahora se proceden a realizar los dos (2) grficos. Esto es, en Microsoft Excel.
Para el grfico 1 se elegir como tipo de grfico, una recta con distribucin
16
Ahora nos ubicamos en la cinta de opciones en la categora Inicio, donde se muestran los
conos siguientes:
17
Grfico 1
Grfico de Resultados vs Estudiantes
25
20
15
Series1
10
0
1
11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Realizando el Grfico 2
18
Grfico 2
25
20
15
Series1
10
0
1
11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Una vez finalizadas estas actividades, si el tiempo rinde. Podemos hacer ms ejemplos
ilustrativos.
19
20
21
Primera Actividad.
Comenzaremos por colocar nmeros en celdas. Primero nos ubicaremos en las celdas A1, B1
y C1 colocando los nmeros 1,2 y 3 respectivamente. Una vez colocados los nmeros en el
orden indicado, procedemos a hacer un (1) clic en la celda A1, dejando presionada la tecla
shift y a la vez presionaremos dos (2) veces la tecla direccional flecha derecha. Una vez
hecho esto, soltamos el teclado y con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la
celda, donde observaremos una pequea cruz la cual presionaremos con el cursor y la
arrastraremos hacia la derecha hasta llegar a la cifra 10 por defecto de nuestra actividad.
22
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de nuestra actividad, colocaremos el nmero 5. Un detalle muy importante antes de darle clic
al botn aceptar, es chequear dnde se harn las series personalizadas; para esto chequeamos
la seccin de la misma ventana donde dice: Series en, dndonos dos opciones que son: Filas o
Columnas; vemos que Microsoft Excel selecciona filas por defecto y le damos al botn
aceptar.
Ahora nos colocaremos en las celdas A3, B3, C3 y colocaremos los nmeros 5, 10, 15 de
manera respectiva. Ahora haremos el mismo proceso de seleccin y arrastre realizados al
principio hasta llegar al nmero 50. Obteniendo as:
24
25
26
de direccin hacia abajo a la celda E11, donde colocaremos el nmero 13. Posteriormente
haremos los mismo colocando en las celdas E12, E13, E14, y E15 los valores 12, 3, 88 y 64
respectivamente. Ahora nos ubicamos en la celda E16 y escribiremos:
= (3: 15)
El smbolo :nos indica que se sumarn todos los valores desde la celda E3 hasta la celda
E15. En sntesis, nos indica el rango de valores que se sumarn.
Obtendremos lo siguiente:
27
28
29
Ejemplo de divisin
Se desea obtener el resultado de dos nmeros ubicados en las celdas D3 y D4 los cuales son
50 y 4 respectivamente.
Para obtener el resultado de dividir 504 debemos introducir ya sea en la celda D5 la
siguiente frmula:
= (D3/D4)
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Actividad
Realizar una factura en Microsoft Excel, la cual contenga los siguientes datos de la tabla que
se muestran a continuacin:
Una vez realizada la tabla 3, se procede a realizar el clculo del precio a pagar de la siguiente
forma.
Producto
Precio Unitario (Bs)
Caja de lpices
80
Borrador
24
Caja de marcadores
200
Lamina de papel bond
20
Escalmetro
340
Botella de refresco
100
Desinfectante
45
Lechuga
30
Pollo
260
Cantidad
2
5
3
10
1
2
3
2
4
Subtotal
IVA
Total
Precio
160
120
600
200
340
200
135
60
1040
2855
342,6
3197,6
31
32
33
34
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Actividad.
Realizar un grfico del tipo cartesiano en Microsoft Excel, el cual viene definido por las
siguientes funciones matemticas:
= 3 + 8
= 2 + 2 + 4
35
y=3x+8
36
37
38
Una vez seleccionada la columna y seleccionado el tipo de grfico, le damos clic al botn
aceptar y Microsoft Excel nos dar el siguiente cuadro:
40
30
20
10
Series1
0
1
9 10 11 12 13 14 15 16 17
-10
-20
Grafico
Debido a que el grfico est con sus caractersticas por defecto, es recomendable utilizar la
variedad de opciones que nos brinda Microsoft Excel para optimizar el grfico.
Para hacer las mejoras del grfico, debemos hacer clic en el cuadro que contiene a la figura y
as poder observar las caractersticas que se muestran en la cinta de opciones:
39
Figura 41.
Figura 42.
40
Figura 43.
Figura 44.
Nos ubicamos en herramientas de grficos, diseos de grficos y elegimos el Diseo 7, donde
el grfico cambiar de forma:
41
Figura 45.
Teniendo seleccionado el grfico, procedemos a ir a Herramientas de grficos, Presentacin,
Lneas de la cuadricula y en Lneas horizontales de la cuadricula primaria seleccionamos
Lneas de divisin secundarias. As sucesivamente con Lneas verticales de la cuadricula
primaria seleccionamos Lneas de divisin secundarias.
42
40
30
20
10
Series1
0
1
9 10 11 12 13 14 15 16 17
-10
-20
43
40
Recta
y=3x+8
30
eje Y
20
10
Series1
0
1
9 10 11 12 13 14 15 16 17
-10
-20
eje X
44