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TITULO I: GENERALIDADES
1.
ORGANISMO CONVOCANTE
2.
REFERENCIAS
Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra Ley, se entender que se est haciendo
referencia al Texto nico Ordenado de la Ley No. 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado mediante D.S. No 0122001PCM; la mencin al "Reglamento", se
entender referida al Reglamento de la Ley aprobado por Decreto Supremo No. 013 2001PCM y
sus normas modificatorias.
3.
OBJETO DE CONTRATACIN
La presente Adjudicacin de Menor Cuanta tiene por objeto seleccionar a la persona natural o
jurdica que presente la mejor propuesta Tcnica - Econmica, de acuerdo a los Trminos de
Referencia del presente proceso selectivo, empresa que se encargar de implementar en el IGP
SISTEMA DE MODULOS DE TRABAJO en los que realizar sus actividades el personal tcnico,
cientfico y administrativo de la entidad. Dichos elementos, como se aprecia en el plano de
distribucin integrante de las bases, han sido diseados para optimizar el espacio del nuevo local
y asegurar que se brinde el grado de flexibilidad, durabilidad y reducido nivel de mantenimiento que
requieren las necesidades de implementacin propias del tipo de entidad convocante.
Cada mdulo operativo, de acuerdo al requerimiento especfico del puesto indicado en el plano de
distribucin, puede constar de los siguientes elementos:
1.
2.
3.
4.
4.
VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial Total es de 310,000.00 Nuevos Soles El valor referencial
siguiente:
ITEM 01
Modulares de Trabajo
ITEM 02
Panelera
ITEM 03
Mobiliario de Consejo Directivo y Presidencia Ejecutiva
La propuesta deber ser presentada por tem. La adquisicin se efectuar por tem.
5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
6.
SISTEMA Y MODALIDAD
El Sistema de Contratacin es a Precios Unitarios y la modalidad es con financiamiento de la
Entidad.
7.
a)
b)
VENTA DE BASES
Precio de Venta: S/. 0.00 Nuevos Soles.
Lugar de entrega y horario de atencin
Direccin de Logstica: De 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas
8.
CALENDARIO DEL PROCESO
El calendario de la Adjudicacin de Menor Cuanta se encuentra desarrollado en el Anexo E de las
presentes Bases Administrativas.
El horario de atencin para todas las etapas del proceso selectivo convocado es de L unes a
Viernes de 09:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 16:30 horas.
9.
REQUISITOS PARA SER POSTOR
Los requisitos para ser postor se encuentran establecidos en el Artculo 8, 9 y 37 de la Ley.
TITULO II: BASE LEGAL
La Base Legal que sustenta la presente convocatoria se encuentra comprendida por la Ley, el
Reglamento, las Bases y toda la legislacin que resulte aplicable al presente proceso selectivo.
TITULO III: CONVOCATORIA
10.
INICIO DEL PROCESO
La convocatoria se efectuar mediante invitacin cursada a mas de tres (3) proveedores
acreditados en PROMPYME y con la respectiva notificacin a PROMPYME..
11.
CONSULTAS
La prrroga o postergacin de las etapas del presente proceso de seleccin se determinar por
acuerdo del Comit Especial, el cual comunicar en forma oportuna a la Entidad y a todos los
adquirientes de Bases o postores, segn corresponda.
TITULO IV: CONDICIONES DE CARCTER TCNICO ECONMICO
14. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
El plazo mnimo de validez de la oferta ser de 30 das, contados a partir de la fecha en que se
realiza la sesin privada.
15. DE LA DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS
La descripcin y caractersticas de los Modulares materia del presente proceso selectivo, se
encuentra debidamente detallado en el Anexo C.
16.
CARACTERSTICAS DE LAS OFERTAS
Las ofertas se expresarn en moneda nacional, a la misma fecha del Valor Referencial.
Los pagos tambin se efectuarn ntegramente en moneda nacional.
17. FORMA DE PRESENTACIN Y RECEPCIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se entregarn en sobre cerrado dentro del plazo establecido, directamente al
Comit Especial del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Marqus de Calatrava No. 216 Urb.
Camino Real, La Molina, Lima.
Cada propuesta contendr dos sobres: Sobre Propuesta Tcnica y Sobre Propuesta Econmica,
respectivamente con las formalidades establecidas por la Ley y el Reglamento.
El acto ser publico con presencia de Notario
18. CONFORMIDAD DEL BIEN Y FORMA DE PAGO
Se aplicar lo dispuesto por el Artculo 137 del Reglamento
TITULO V: RECEPCIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
CAPITULO I: FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
19.
REQUISITOS DE LA PROPUESTA
En la presentacin de las propuestas deber observarse:
a)
b)
Los Sobres A y B llevarn inscritos (cada uno) en la parte superior izquierda Razn Social,
nombre del postor, su representante legal y el tem para el que se presentan. El Comit
Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados
por las Bases, la Ley y el Reglamento.
c)
Las propuestas se entregarn en sobre cerrado dirigido al Presidente del Comit Especial.
d)
Cada propuesta contendr dos sobres: Sobre Propuesta Tcnica y Sobre Propuesta
Econmica.
e)
Dichos sobres llevarn la siguiente inscripcin, en el centro; Sobre A y B segn sea el caso
(PROPUESTA TCNICA) y (PROPUESTA ECONMICA), respectivamente.
20.
PROPUESTA TCNICA
1. Carta de Presentacin sealando el nombre o razn social del postor y de ser el caso, la
de su representante legal, domicilio o documento de identidad (Formato No. 01)
2. Promesa de Asociacin, en caso de presentarse en Consorcio, debidamente firmada por
los postores o sus representantes legales (Formato No. 02)
3. Declaracin Jurada conforme al Artculo 9 de la Ley (Formato No. 03)
4. Carta de compromiso en la que se acepta las condiciones de prestacin de servicios en el
plazo establecido (Formato No. 04)
5. Declaracin Jurada segn lo dispuesto en el Artculo 3 del D.S. No. 003-2001-PCM
(Formato No. 05), de ser el caso.
6. Pacto de Integridad (Formato No. 06)
7. Fotocopia simple de la ficha de inscripcin en los Registros Pblicos que seala al
representante legal de la empresa.
8. Descripcin de la especificacin tcnica cumpliendo lo requerido por la Entidad,
sustentada, segn corresponda, con folletos, muestras, catlogos, certificados de calidad,
diagramas, planos de distribucin remarcando con exactitud el bien ofertado.
9. Plazos de entrega de los bienes ofertados
10. Ttulo de garanta a favor del IGP de los bienes ofertados
21.
PROPUESTA ECONMICA
Monto total de la propuesta y precios, estas incluyen los tributos y cualquier otro concepto que
pueda incidir sobre el costo de la oferta econmica. Las propuestas se expresarn en
nmeros, letras y en moneda nacional.
Evaluacin Econmica.
23.
CAUSALES DE DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas que excedan en ms de diez por ciento (10%) del valor referencial, sern
observadas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas, conforme lo dispone el Artculo 33 de la Ley.
Para otorgar la Buena Pro las propuestas que superen el valor referencial hasta el limite del 10%,
debern ser aprobadas por el Titular del pliego, previa disponibilidad presupuestaria, con informe
favorable de la Oficina de Desarrollo Institucional (ODI.
TITULO VI: CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
24. FACTORES Y PUNTAJES
Las propuestas sern analizadas y comparadas, para lo cual se formular un cuadro comparativo
de propuestas en base a los criterios y puntajes que se establecen en el Anexo B.
25.
a) Se otorgar la BUENA PRO, a la propuesta que tenga el mejor costo total, el cual equivale al
mayor puntaje total.
b) Luego de concluido el proceso de adjudicacin, se publicar en la pgina web de la entidad,
los cuadros comparativos de propuestas empleados para el caso, destacando al postor
beneficiado.
c) El otorgamiento de la Buena Pro quedar automticamente consentido una vez transcurridos
los plazos para la interposicin de los recursos de impugnacin sin que los postores hayan
ejercido el derecho.
26.
NOTIFICACIN DE LA BUENA PRO
Los resultados del proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, sern comunicados a los Postores.
La notificacin de la Buena Pro se efectuar por escrito, e mail o fax. formalizndose por escrito
Dichas comunicaciones se realizarn en un plazo que no exceda los cinco (5) das de consentida la
adjudicacin de la Buena Pro.
TITULO VII: CONTRATOS
27.
NOTIFICACIN PARA LA FIRMA DE CONTRATOS
Consentida la adjudicacin, el postor ganador o su representante debidamente autorizado con
poder suficiente, deber cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo sealado en las Bases.
Para tal efecto la Entidad lo citar con cinco das de anticipacin, sealando una fecha que no
podr exceder a los diez (10) das siguientes a la fecha en que qued consentida la adjudicacin.
28.
REQUISITOS PARA LA FIRMA DE CONTRATOS
Antes de la firma del contrato y sin necesidad de requerimiento, el postor que hubiese obtenido la
Buena Pro, presentar su constancia vigente de No Estar Inhabilitado para Contratar por el Estado
expedida por CONSUCODE.
El Instituto Geofsico del Per podr, de ser el caso, efectuar la comprobacin de las Declaraciones
Juradas y en caso de falsedad, sin perjuicio de las sanciones de inhabilitacin que establece la Ley
y el Reglamento, descalificar al postor ganador.
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el Postor ganador debe entregar al Instituto
Geofsico del Per la Garanta de Fiel Cumplimiento del mismo. Esta deber ser emitida por una
suma equivalente al 10% (diez por ciento) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la
Penalidades por incumplimiento del contrato, 10% del monto total del contrato. Esta penalidad
se genera si la Entidad se ve obligada a resolver el contrato por incumplimiento, diferente de la
demora en el cumplimiento de la prestacin.
De conformidad con el Artculo 129 inc. b) del Reglamento, por contrato slo se podr
establecer un adelanto cuyo monto no ser superior al veinte por ciento (20%) del monto del
contrato suscrito, el mismo que deber ser garantizado mediante una Carta Fianza de carcter
incondicional,irrevocable y de realizacin automatica a favor del Instituto Geofsico del Per..
30.
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
Los plazos de los contratos se computan desde el da siguiente de su suscripcin o cuando se
cumplan las condiciones establecidas en las Bases que para el presente proceso queda
establecido que es a partir del da siguiente de consentida o firme administrativamente la Buena
Pro, segn lo dispuesto por el Articulo 119 del Reglamento.
TITULO VIII: DISPOSICIONES FINALES
31.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia sobre la ejecucin o interpretacin del contrato a suscribirse deber
solucionarse por conciliacin o arbitraje conforme a lo establecido en la Ley y el Reglamento
32.
SANCIONES
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato por incumplimiento de alguna obligacin, si
previamente ha requerido el cumplimiento de la misma, de acuerdo a las formalidades y requisitos
establecidos en la Ley y el Reglamento, Si surgiere alguna discrepancia respecto del requerimiento
efectuado, cualquiera de las partes podrn recurrir a los procedimientos de solucin de
controversias establecidas en la Ley y el Reglamento.
La parte requerida deber cumplir su obligacin dentro de un plazo de quince (15) das. Si vencido
dicho plazo el incumplimiento persistiera, la otra parte podr resolver el contrato en forma parcial o
total. La resolucin se formaliza a travs de la recepcin de la carta notarial respectiva.
FORMATO No. 01
(CARTA DE PRESENTACIN DEL POSTOR)
Lima,
Seores:
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
Presente.Atencin
Referencia
Comit Especial
Adjudicacin Menor Cuanta No. 0010-2004 IGP- TEM No. _____
De nuestra consideracin:
Tenemos a bien dirigimos a ustedes presentndonos a la Adjudicacin de Menor Cuanta de la Referencia,
para lo cual cumplimos con sealar la siguiente informacin, con carcter de Declaracin Jurada:
Nombre o Razn Social del Postor ------------------------------------------------------Domicilio Legal -------------------------------------------------------------------------------RUC No. ----------------------------Nombre de nuestro Representante Legal --------------------------------------------Cargo que desempea: --------------------------------------------------------------------DNI No. -----------------------------Manifestamos que, al presentarnos a la Adjudicacin de Menor Cuanta No. 0010-2004 IGP, aceptamos
expresamente las Bases y dems documentos de la misma; que declaramos haberlas ledo en su totalidad y
acatamos las disposiciones que ellas contienen, sometindonos a los Jueces y Tribunales de Lima en caso de
surgir discrepancias (Tratndose de postor extranjero: nos sometemos a las leyes y autoridades peruanas,
renunciando a toda la reclamacin diplomtica automtica.
Atentamente,
Firma, sello y cargo del
Representante Legal
FORMATO No. 02
(PROMESA DE ASOCIACIN)
Lima,
Seores:
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
Presente.Atencin
Referencia
Comit Especial
Adjudicacin Menor Cuanta No. 0010-2004 IGP - TEM No. _____
De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases de Adjudicacin Menor Cuanta de la referencia y la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, por el presente comunicamos a ustedes que con relacin a la Adjudicacin, la
Empresa
ha
decidido
participar
en
Consorcio
con
la
Empresa
-----------------------------------------------------------------------------; por lo tanto nuestra condicin de postor a
cambiado a nombre de la siguiente Empresa:
Empresa: _____________________________
Representante o Apoderado en comn: __________________________
Domicilio en la ciudad de Lima: ________________________________
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
Firma, sello y cargo de los Representantes
FORMATO No. 03
(DECLARACIN JURADA DEL POSTOR)
Seores:
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
Presente.Atencin
Referencia
Comit Especial
Adjudicacin Menor Cuanta No. 0010-2004 IGP - TEM No. _____
De nuestra consideracin:
Por el presente documento Yo ------------------------------------- Identificado con Documento de Identidad No.
------------------------ y con domicilio en ----------------------------------------------------- declaro bajo juramento lo
siguiente:
Ser representante legal de la Empresa --------------------------------------------------------------------con Registro nico
de
Contribuyente
(RUC)
No.
------------------------------con
domicilio
legal
en
-----------------------------------------------------------------------, telfono No.-------------------------, con Capital
Social de S/ ------------------------------------------------- y, con escritura otorgada ante el Notario
-------------------------------------,
inscrita
en
el
Registro
de
---------------------------------------------------------------------------------- y con poder inscrito en el Asiento
---------- fojas --- del Tomo ---------- del
Registro
Pblico
de
-------------------de
fecha
-----------------------No tener impedimento para contratar con el Estado con la Ley de Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efectos del
presente concurso.
Que no nos encontramos inhabilitados para contratar con el Estado.
Conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley No. 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias.
Lima,
...................................................................
Firma, sello y cargo del Postor
FORMATO No. 04
(MODELO DE CARTA DE COMPROMISO)
Lima,
Seores:
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
Presente.Atencin
Referencia
Comit Especial
Adjudicacin Menor Cuanta No. 0010-2004 IGP - TEM No. _____
De nuestra consideracin:
Por el presente documento, los suscritos nos comprometemos, con relacin a la Adjudicacin de Menor
Cuanta de la referencia, a entregar los bienes conforme a los requerimientos solicitados y cumplir con todas
las obligaciones derivadas del contrato respectivo, en caso de obtener la Buena Pro.
Atentamente,
...............................................................................
Firma, sello y cargo del Representante Lega
FORMATO No. 05
DECLARACIN JURADA
Lima,
Seores:
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
Presente.Atencin
Referencia
Comit Especial
Adjudicacin Menor Cuanta No. 0010-2004 IGP - TEM No. _____
De nuestra consideracin:
Por el presente documento, declaramos bajo juramento que, de conformidad con el Artculo 3 del
D.S. No. 003-2001-PCM, al presentarnos al presente proceso selectivo:
Los bienes ofertados estn siendo producidos dentro del Territorio Nacional.
La empresa est constituida en el pas y tiene como domicilio legal la ciudad de ____.
La facturacin y activos de la empresa estn registrados en su totalidad en el Per.
Atentamente,
........................................................................
Firma, sello y cargo del Representante Legal
FORMATO No. 06
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente, el Pacto de Integridad que celebran, de una parte el Instituto Geofsico del Per, con
RUC.20131367008, con domicilio en Calle Marqus de Calatrava No. 216, a quien en adelante se denominar
EL INSTITUTO, por Resolucin de Presidencia No. 145-IGP/02 por su Jefe de Logstica, Dr Jairo Chavez
Muoz, identificado con DNI No. 07368402; y, de la otra parte, ________________________________, con
RUC.
No.
________________
con
domicilio
legal
en
__________________________________________________, a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA,
debidamente
representado
por
__________________________________________________, identificado con DNI N_________, en los
trminos y bajo las condiciones siguientes:
ANTECEDENTES:
Mediante Resolucin de Contralora No. 123-2000-CG se modifican diversas normas tcnicas de control
interno para el Sector Pblico, en cuyo numeral 700-06 se precisa que la direccin de las entidades deben
implantar mecanismos para asegurar que los procesos de contratacin y adquisicin se ajusten a la normativa
de la materia y a los principios de transparencia y de integridad.
En este sentido, las partes convienen en suscribir el presente Pacto de Integridad.
Clusula Primera.- Por el presente Pacto EL CONTRATISTA:
Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin.
Confirma que no se ha ofrecido u otorgado, ni se ofrecern u otorgarn ya sea directa o indirectamente a
travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a Funcionario
Pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del
proceso selectivo convocado.
Manifiesta no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros,
con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
Clusula Segunda.- Por el presente Pacto EL INSTITUTO:
- Se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la ciudad de Lima, a los das del mes de
del 2004.
POR EL INSTITUTO
POR EL CONTRATISTA
FORMATO No. 07
CARTA OFERTA
Seores:
Comit Especial
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
Presente.Referencia
De nuestra consideracin:
Estimados seores:
Por el presente nos es muy grato alcanzar a ustedes, nuestra propuesta econmica para la
Adquisicin de
, los que presentamos a continuacin:
CANTIDAD
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
(SI.)
ANEXO A
VALOR REFERENCIAL Y PLAZO DE ENTREGA
ITEM EQUIPOS
01
02
03
VALOR
REFERENCIAL
Mdulos de trabajo
140,000.00
Paneleria
140,000.00
Mobiliario Consejo Directivo y 30,000.00
Presidencia Ejecutiva
Plazo de Entrega
30 das calendario maximo
30 das calendario maximo
30 das calendario maximo
ANEXO B
SISTEMA DE EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA
PUNTAJE MXIMO
50 PUNTOS
En virtud al artculo 67 del Reglamento, el Instituto Geofsico del Per ha establecido un puntaje
mnimo de 35 puntos en la propuesta tcnica para poder pasar a la calificacin de propuesta
econmica.
a.1)
Criterios de Calificacin para Equipos
Puntaje mximo
20 puntos
- Cumplimiento de Caractersticas Requeridas
20 puntos
- Incumplimiento de Caractersticas Requeridas
0 puntos
Se calificara toda informacin como folletos, modelos, planos de distribucin, diagramas, o
cualquier forma que permita evaluar correctamente la propuesta
Ser aceptada 01 propuesta alternativa la misma que antes de su admisin a calificacin
ser evaluada por el Comit Especial sobre si esta cumple a satisfaccin las necesidades
de la institucin materia de la convocatoria
a.2) Experiencia Empresarial
Puntaje Mximo
08 puntos
Para acreditar este factor, el postor deber adjuntar la documentacin que a continuacin se
solicita:
(R1)
Relacin de entidades pblicas y privadas a quienes presta Servicio de Post-Venta del
objeto materia de convocatoria y Mantenimiento del objeto materia de convocatoria durante los 3
aos anteriores al 2004
(R2)
Relacin de Clientes y Cartas de Referencia actualizados de las entidades pblicas y
privadas a quienes se les haya vendido el objeto materia de convocatoria.
(R3) Un mnimo de tres tcnicos y un arquitecto o especialista en diseo en el objeto materia de
la convocatoria
(R4) Monto de sus 05 mejores contratos, rdenes de compra facturas, acumulado en los
ltimos tres aos contados desde el ao 2001, y que sea igual o mayor al 200% del monto del valor
referencial de cada tem obtendr 02 punto como mximo puntaje, el resto recibir un puntaje
proporcional.
Si el postor acredita y sustenta cada uno de estos factores evaluativos, recibir dos (02) puntos,
con excepcin del factor /R4) que se evaluar en forma proporcional.
Experiencia del Postor Total = R1+ R2 + R3 + R4
En caso de no presentar y/o sustentar adecuadamente cada uno de estos factores evaluativos, el
postor recibir cero (00) puntos.
a.3) Garanta del Equipo
Puntaje Mximo
El puntaje para Garanta del equipo se obtiene de la siguiente tabla:
Garanta
Puntaje
1 < (Gp/Gs)
1.00 x 07 puntos
0.5 < (Gp/Gs) < 1
0.70 x 07 puntos
0 < (Gp/Gs) < 0.5
0.30 x 07 puntos
07 puntos
No dice
0.00 puntos
Donde:
Gp = tiempo de garanta que proporciona el postor.
Gs = tiempo de garanta solicitado en el Anexo.
Deber expresarse esta Garanta en aos
La garanta mnima solicitada es de 5 aos
CASO PRCTICO DEL FACTOR GARANTA
Se pide un bien con 01 ao (12 meses) de garanta. Entonces, Gs = 12 meses
Si una empresa cotiza el bien con 6 meses de garanta. Entonces Gp = 06 meses
06/12 = 0.5
Por lo tanto, el puntaje para la Garanta es: 0.70 x 08 = 5.6 puntos
a.4)
Plazo de Entrega
Puntaje mximo
15 puntos
Los puntajes asignados a las propuestas por plazo de entrega sern calculados en forma integral y
de la siguiente manera:
Al postor que proponga el menor plazo de entrega entre todas las ofertas se le asignar el mximo
puntaje (15 puntos)
Los postores cuya propuesta sea igual al mximo plazo de entrega establecido se les otorgar
cinco (05) puntos.
Los postores cuya propuesta exceda el mximo plazo de entrega establecido tendrn 00 (cero)
puntos
Las propuestas menores al mximo plazo de entrega pero mayores a la menor propuesta
presentada, recibirn un puntaje que se calcular de la siguiente manera:
Puntaje obtenido =
5*(Pmax - Pprop)
--------------------------- + 5
(Pmx Pmin)
Donde :
Pmax : Plazo mximo establecido
Pmin: Plazo mnimo ofrecido
Pprop: Plazo propuesto por el proveedor
CASO PRACTICO
POSTOR
PROPUESTA
PUNTAJE OBTENIDO
A
32
0
B
30
5
C
25
6
D
20
7
E
15
8
F
10
9
G
5
15
El puntaje mnimo para acceder a la evaluacin de la propuesta econmica ser de treinta y cinco
(35) puntos.
b)
Oferta Econmica(Pei)
Se evaluar asignando el puntaje mximo (50 puntos) a la oferta econmica de menor costo. A las
dems propuestas se les asignar puntaje segn la siguiente funcin:
PEi = 2 (PMPE) - (Oi/Om) x PMPE
Donde:
PEi
Oi
=
Om
=
PMPE =
c)
Oferta Econmica i
Oferta Econmica de costo o precio ms bajo.
Puntaje Mximo
Puntaje Total
Ptotali =
PEi + PTi
d) Se otorgar la Buena Pro en mesa al postor que obtenga el mayor puntaje de Puntaje Total.
El Comit Especial establecer el orden de prelacin de los postores, de acuerdo a lo sealado
precedentemente y determinar como propuesta ganadora a la oferta que obtenga el mayor
puntaje de Costo Total.
En caso que dos o ms propuestas empatasen en el Puntaje Total, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar conforme a lo establecido en el Artculo 73 del Reglamento.
ANEXO C
ESPECIFICACIONES TECNICAS
GENERALES
- El mobiliario, sillonera y sus componentes debern contar con certificaciones
internacionales de calidad y garanta tales como ISO9001, ANSI/BIFMA, ISO 14001, SGS
similares (adjuntar certificados) otorgados en sus lugares de origen. La calidad de los
productos ofertados deber estar sustentada con pruebas de calidad efectuadas por
alguna institucin de prestigio reconocido, emitidas en el pas de origen.
En el caso que el postor presente una propuesta con mobiliario importado, deber
sustentar que la empresa es representante en el Per de la marca de mobiliario ofertado
sustentando una reconocida trayectoria en el mercado.
La garanta deber no ser menor de 10 aos en mobiliario y 5 aos en sillonera.
La empresa proveedora del mobiliario deber contar con un almacn de repuestos, para el
servicio post venta.
El mobiliario, sillonera y sistema deber contar con un diseo ergonmico y funcional.
El mobiliario cotizado deber ser de una misma marca y procedencia a efectos de que no
existan incompatibilidades de uso y problemas de servicio en el mantenimiento del mismo.
ANEXO D
PROFORMA DE CONTRATO DE COMPRA VENTA
Conste por el presente documento, el Contrato de Compra venta que celebran de una parte, el
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER con RUC No. 20131367008, debidamente representado por el
Dr. Ronald Woodman Pollitt, segn Resolucin Suprema No. 002-96-ED, identificado con DNI No.
09178924, con domicilio legal en Calle Marqus de Calatrava Mz. F Lote 10, Urbanizacin Camino
Real, La Molina que en adelante se denominar EL INSTITUTO; y de la otra parte la empresa
__________________
con
RUC
No.
___________
y
domicilio
legal
en
_________________________________ que en lo sucesivo se le denominar EL VENDEDOR,
debidamente representado por el Ing. ________________, identificado con DNI No.
_____________ en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: NORMATIVIDAD LEGAL
El Presente Contrato se regula por las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento (DS No. 012-2001-PCM y DS No. 013-2001-PCM);
cuyos preceptos declaran conocer las partes contratantes, as como por las Bases de la
Adjudicacin Menor Cuanta No. 0010-2004-IGP y supletoriamente por las disposiciones del
Cdigo Civil.
CLUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES
El INSTITUTO es una Institucin Pblica Descentralizada del Sector Educacin, regido por Decreto
Legislativo No. 136, que tiene por finalidad la Investigacin Cientfica, la enseanza y la
capacitacin, la prestacin de servicios y la realizacin de estudios y proyectos en las diversas
reas de la geofsica.
Con fecha __ de ________ de 2004, se otorg la Buena Pro en el tem _____ de la Adjudicacin
Menor Cuanta No. 0010-2004-IGP para la adquisicin de_____________, Como resultado de la
misma se adjudic la Buena Pro a EL VENDEDOR, por el monto de su propuesta incluido los
Tributos de Ley, ascendente a S/. _____________ Nuevos Soles.
DE
LA
PARTE
TCNICA
RECEPCIN
b) Arbitraje
El arbitraje de Derecho ser de aplicacin obligatoria en la solucin de controversias surgidas
despus de la suscripcin del presente contrato hasta el consentimiento de su liquidacin.
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato, ser
resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral, segn lo dispuesto en el Artculo 189 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la
designacin del mismo o del Presidente del Tribunal, o ante la rebelda de una de las partes en
cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento o
conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
CLUSULA DCIMO TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos: Las Bases de la
Adjudicacin de Menor Cuanta No. 0004-2004-IGP, la Propuesta Tcnica y Econmica presentada
por EL VENDEDOR, as como la Ley No. 26850, su Reglamento y dems normas modificatorias.
CLUSULA DCIMA CUARTA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES
Sin perjuicio de lo indicado en la clusula precedente, las partes sealan como domicilio el indicado
en la parte introductiva del presente contrato, donde se efectuarn las comunicaciones. Cualquier
cambio de domicilio deber ser comunicado a la otra parte mediante carta notarial o entrega directa
bajo cargo, con dos das hbiles de anticipacin. Efectuado dicho acto dejarn de ser vlidas las
comunicaciones efectuadas al domicilio anterior.
CLUSULA DCIMA QUINTA: REGLAMENTACIN
Todo lo no previsto expresamente en el presente contrato ser determinado y resuelto con arreglo
a las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento aprobados mediante D.S. No. 012-2001-PCM y D.S. No. 013-2001-PCM,
y supletoriamente por las disposiciones del Cdigo Civil.
En seal de conformidad con las condiciones y plazos sealados en el presente documento las
partes lo suscriben en La Molina el ________________________
____________________________
Representante Legal
EL VENDEDOR
______________________________
Dr. Ronald Woodman Pollitt
Presidente Ejecutivo
INSTITUTO GEOFSICO DEL PER
ANEXO E
CALENDARIO DE LA ADJUDICACIN MENOR CUANTIA No. 0010-2004-IGP
ETAPAS
FECHAS
Presentacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Evaluacin de Propuestas