INEB

Santa Clara La Laguna

Nombre: Antonia Lucrecia Tziac T

Grado: Segundo Bsico

Asignatura: Tecnologa

Tema:
Procesador de palabras

Catedrtico: Mara Mendoza

Ciclo Escolar: 2015

Fecha 07 De Junio De 2015

INTRODUCCIN

En el presente trabajo se hace nfasis a funciones especiales que son fundamentales para el buen
conocimiento en esta rea. Enfocandonos en este caso en temas importantes como el de procesador de
palabras, estilos, tabla de cometidos y las formas de proteger un archivo y cada uno de los
procedimientos necesarios para el comprensin que se desarrolla de la siguiente manera

PROCESADOR DE PALABRAS
El presente documento describe algunas de las
caractersticas de mayor utilidad del procesador de
palabras Microsoft Word. Asi mismo, se incluye
una serie de procedimientos bsicos para trabajar
con documentos de Word.
La ltima parte
consiste en un ejercicio que le permitir al alumno
poner en prctica lo aprendido.
Qu es un procesador de palabras?
El procesador de palabras es un software muy
utilizado, dado que millones de personas usan la
computadora
para
producir
o
modificar
documentos conformados primordialmente por
texto. Entre los documentos que tpicamente se
crean resaltan los siguientes: memorndums,
cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artculos. La
heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta
escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

facilidad para escribir texto,

agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

correccin de errores,

cambio del aspecto del texto,

impresin del contenido, y

capacidad de almacenamiento permanente de informaci

La produccin de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro

etapas:
1.

Planeacin y creacin,

2.

Edicin,

3.

Dar formato, e

4.

Impresin.

Planeacin y Creacin.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir,
establecer qu se desea expresar en l; en segunda instancia definir el orden lgico de las ideas, y
finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra eleccin.
La creacin de un documento involucra: la introduccin de texto, resaltando la caracterstica de insercin
automtica de fin de lnea o word wrap, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la
pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automticamente cambia de lnea y acomoda
el texto por prrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o scrolling a travs del contenido del
documento; por ltimo el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del
apuntador (como el ratn o puntero tctil).

Edicin.- La edicin consiste en leer el documento que se cre para corregir errores aadiendo o
borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las caractersticas de edicin ms comunes incluyen:
insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografa del texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fcil de leer, lo que es lo mismo,
atractivo. Entre las caractersticas de formato de texto se encuentra: reas en blanco, separacin de
lneas, tipografa (tipos de letra, tamao y estilo), encabezado y pie de pgina, mrgenes, alineacin,
tablas, grficas, listas (numeradas y/o con vietas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las ms
comunes.
Impresin del documento-. La impresin es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras,
porque lo que se espera finalmente es tener disponible la informacin en papel. Algunas de las opciones
al imprimir son: nmero de copias, orientacin del papel, tamao de la hoja y rango de pginas a imprimir.
ESTILOS
Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que puede crear documentos que tengan
una apariencia profesional.

Los ttulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo del texto.

Los prrafos estn separados por el espacio adecuado.

Se reflejan elementos como listas con vietas.

El texto resaltado est en un color de contraste.

El documento puede incluir incluso elementos especiales como ndices.
Utilizar estilos
En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para
aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de
forma rpida y sencilla un conjunto de formatos de forma
coherente en todo el documento.
Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato,
como el nombre de fuente, el tamao, el color, la alineacin
de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir,
incluso, bordes y sombreado.

TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos

de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3,
que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office
Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido,
aplica formato y sangra al texto del elemento en
funcin del estilo de texto e inserta la tabla de
contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera con
varias tablas de contenido para elegir. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que
desee en la galera de opciones. Microsoft Office Word 2007Office Word 2007 crea automticamente la
tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado.
Qu desea hacer?
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word 2007Office
Word 2007estilo de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos
de texto especficos.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados
1.

Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.

2.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo
denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
NOTA
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos

rpidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para
abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto especficos.

1.

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3.

4.

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar
un nivel principal en la tabla de contenido.
Tipos de
grfico
disponibles

Si es nuevo en los grficos, empiece explorando

los grficos que puede crear en Excel y aprenda
un poco ms sobre los mejores modos de
organizar sus datos para cada uno de ellos.

Seleccionar
datos para un
grfico

A continuacin, escriba sus datos como deberan

estar para el grfico que desee y seleccinelos
para crear su grfico.

Crear un
grfico

Si est listo para crear su grfico, seleccione sus

datos y el grfico que desee de una lista de
grficos recomendados.

Agregar un
grfico
circular

Los grficos circulares pueden no ser siempre el

mejor modo de comparar sus datos visualmente,
pero an son un tipo de grfico generalizado. Siga
estos procedimientos recomendados para
presentar sus datos de forma eficiente en un
Laenfatizar
creacin los
de sectores
grficos nunca
grfico circular. Para
en su ha sido un proceso de un
nicoextraer
paso, pero
lo hemos hecho ms fcil para
grfico circular, intente
los sectores
completar
todos
los pasos
individuales, expandir
todos los
sectores
o en Excel 2013.
separar sectores ms pequeos en un grfico
Empiece con un grfico recomendado para sus datos y
circular con subgrfico circular o grfico circular
despus acbelo con unos pocos pasos adicionales
con subgrfico de barras.
para que as su grfico tenga un aspecto profesional y
todos los detalles que desea mostrar.
Si tiene muchos datos y desea interactuar con los
datos en su grfico, cree un grfico dinmico
(desacoplado) independiente. Tiene controles de
filtrado interactivos que le permiten analizar un
subconjunto de sus datos. Excel puede
recomendar un grfico dinmico de sus datos y
no necesita crear un grfico dinmico para ir con
l.

Crear un
grfico
dinmico

Repita los pasos 1 a 3 hasta haber

etiquetado todo el texto que desea
que aparezca en la tabla de
contenido.
GRFICOS DESDE UNA TABLA
Sugerencias antes de empezar
Deje que Excel lo haga por
usted
Si est abrumado por
tantas opciones de grfico o echa
de menos el Asistente para
grficos disponible en versiones
anteriores de Excel, pruebe
empezando
con
un
grfico
recomendado de Excel.

Ajuste su grfico en pocos pasos Encontrar tres botones a la derecha de su grfico que le
permiten agregar elementos de grfico, tales como ttulos y etiquetas de datos, cambiar el aspecto y
diseo de su grfico, y definir los datos que desea mostrar sin tener que examinar la cinta Herramientas de
grficos para encontrar lo que desea.

Copie su grfico en otros programas Aunque puede crear grficos directamente en otros
programas de Office como Word y PowerPoint, el hecho de copiar grficos desde Excel a otro
programa, con o sin un vnculo a los datos en Excel, a menudo es un modo rpido y efectivo de
incluir grficos en otros archivos.

Use Power View para crear grficos Si tiene Office Professional Plus, pruebe de usar el
complemento Power View. Power View le ayuda a convertir los datos de la tabla Excel en grficos y otras
visualizaciones y los presenta en informes eficaces e interactivos de aspecto profesional.

FORMAS DE PROTEGER UN ARCHIVO

Microsoft Word ofrece algunos mtodos para que solo el autor de un documento pueda editarlo. Un
mtodo implica la utilizacin de una opcin en particular al momento de guardarlo. Otro requiere la
utilizacin de una de las herramientas de revisin y marcas. Estos mtodos difieren en la cantidad de
control sobre la seguridad que ofrecen. Tambin difieren en qu le muestra Word a los usuarios que no
tienen permiso de edicin sobre el documento. Comprender cmo configurar el Word para lograr que
solo los autores puedan editar el documento puede darte la seguridad de que solo se realizarn cambios
autorizados.
Nivel de dificultad:
Moderado
Otras personas estn leyendo

Cmo proteger un documento Word

Cmo desbloquear documentos de Microsoft Office Word 2007

Instrucciones
Guardar

1.

1
Abre cualquier archivo de Word existente, luego presiona Alt y F de forma simultnea. Contina
mientras presionas la tecla A. Aparecer el cuadro de dilogo Save As (Guardar como).

2.

2
Haz clic en la etiqueta Tools (Herramientas) en la parte inferior del cuadro de dilogo, luego en
General, para que aparezca el cuadro de seguridad.

3.

3
Escribe una contrasea en el cuadro de texto con el nombre Modify (Modificar) y luego haz clic en el
cuadro de verificacin Read-only (Slo lectura).

4.

Haz clic en el botn OK (Aceptar), luego vuelve a introducir la contrasea en el nuevo cuadro de dilogo
que aparece. Haz clic en OK (Aceptar) para cerrar todas las ventanas de dilogo e instala la
contrasea. Este paso y el anterior le indican a Word que debe solicitar a la persona que abra el
documento una contrasea para poder editarlo.
5.

5
Presiona Ctrl y F4 de forma simultnea para cerrar el documento, y luego Alt y F tambin de forma
simultnea. Presiona 1 para volver a abrir el documento. Aparecer un cuadro de dilogo que te
solicitar que ingreses una contrasea para poder modificarlo.

6.

Ingresa una contrasea diferente de la que utilizaste para guardar el documento, y luego presiona
OK (Aceptar). Word mostrar un mensaje rechazando la contrasea y negando el acceso al documento.
7.
7
Haz clic en el botn Read only (Slo lectura). Word abrir el documento, y aparecer "Slo lectura" en
la barra de ttulo de la parte superior de la pantalla.
8.

8
Realiza los cambios que desees al documento y luego presiona Ctrl y S para guardarlo. Aparecer el
cuadro de dilogo Save As (Guardar como), que confirma que no puedes modificar el original.

CONCLUSIN

word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad.es que la gracia de word, est en lo fcil, de su uso. esto se debe, ya que no se necesita ser
un experto en informtica, para ocuparlo. como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y
tamao deseado, entre otras aplicaciones. asimismo, el de ortografa. uno de los ms queridos por el
pblico. ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podr ser asistido por el corrector de gramtica
de word.

Para muchas cosas es importante, en mi caso yo lo uso mucho, para hacer tareas.
Para profesionales en el trabajo le es muy util, tambien depende del trabajo que haga pero en muchos
casos se usa,