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plazo, u operativo.
pro-forma.
Pronstico de ventas
Es la principal entrada del proceso de planeacin financiera a corto plazo, preparador
generalmente por el departamento de marketing. Con base a este pronstico el administrado
financiero estima los flujos de efectivo mensuales que resultarn de los ingresos de ventas
proyectados y de los gastos relacionados con produccin, inventarios y ventas. Tambin se
determina los niveles de activos fijos y financiamiento para apoyar el nivel del pronstico
de ventas y produccin.
Preparacin del presupuesto de efectivo.
Formato general del presupuesto de efectivo
Enero
Febrero
Ingresos de efectivo
menos: egresos de efectivo
Flujo neto de efectivo
ms: efectivo inicial
Efectivo final
menos: saldo de efectivo mnimo
Financiamiento total requerido
Saldo de efectivo excedente
Ingresos de efectivo
Incluyen todos los flujos posivos de efectivos de una empresa en un periodo financiero dado
Los componentes ms comunes de los ingresos en efectivo son las ventas en efectivo, cobran
zas de cuentas pendientes y otras entradas de efectivo.
Ejemplo
La empresa JJ Producciones, est desarrollando un presupuesto de efectivo para octubre, novi
y diciembre. Las ventas en agosto y septiembre fueron de $100,000 y $200,000 respectivame
Ventas pronosticadas
Ventas en efectivo (0.20)
agosto
$100
$20
Sept.
$200
$40
Octubre
$400
$80
Noviembre
$300
$60
50
30
100
60
200
120
210
320
Egresos de efectivo
incluyen todos los egresos de efectivo de la empresa durante un periodo financiero dado.
los mas comunes son:
Compras en efectivo
Pagos de cuentas por pagar
Pagos de rentas (arrendamiento)
Sueldos y salarios
Pagos de impuestos
Desembolso de activos fijos
Pagos de intereses
Pagos de dividendos en efectivo
Pagos del principal (prstamos)
Recompras o tetiros de acciones
Ejemplo
La empresa JJ Producciones ha reunido los siguientes datos que se necesitan para la preparac
de un programa de egresos en efectivo para octubre, noviembre y diciembre.
Compras: las compras de la empresa representa 70% de las ventas. De esta cantidad, 10% se
ctivo, 70% se paga el mes que sigue inmediatamente al mes de la compra, y el 20% restante
meses siguientes al mes de la compra.
Pagos de renta: cada mes se pagar una renta de $5,000.
Sueldos y salarios: El costo de salario fijo para el ao es de $96,000 u $8,000 por mes. Adem
sacin variable se estima como 10% de las ventas mensuales.
Pago de impuestos: en dicimbre se deben pagar $25,000 de impuestos.
Desembolsos por activos fijos: La nueva maquinaria que cuesta $13,000 se comprar y pagar
bre.
Pagos de intereses: En diciembre debe hacerse un pago de $10,000 de intereses.
agosto
$70
septiembroctubre
$140
$280
7
noviembrediciembre
$210
$140
14
28
21
14
49
98
14
5
48
196
28
5
38
147
56
5
28
25
130
10
20
213
418
20
305
Financiamiento requerido
Cantidad de fondos que necesita la empresa si el efectivo final para el periodo es menor que
el saldo de efectivo mnimo deseado; por lo general, est representado por documentos por p
Presupuesto de efectivo
Octubre
Noviembre Diciembre
Ingresos de efectivo
210
320
340
menos: egresos de efectivo
213
418
305
Flujo neto de efectivo
-3
-98
35
ms: efectivo inicial
50
47
-51
Efectivo final
47
-51
-16
menos: saldo de efectivo mnimo
25
25
25
Financiamiento total requerido
76
41
Saldo de efectivo excedente
22
Datos adicionales:
Diciembre: Reembolsar los 35,000 de documentos por pagar para que queden pendiente los $
de financiamiento total requerido.
Al final de cada uno de los tres meses, JJ Producciones espera los saldos siguientes de efectiv
burstiles y documentos por pagar.
Cuenta
Efectivo
Valores burstiles
Doc. Por Pagar
25
0
41
Observamos que se da por hecho que la empresa liquida primero sus valores burstiles para
dficit y luego endeudarse con documentos por pagar si se requiere financiamiento adicional.
tado, no tendr valores negociables y documentos por pagar en sus libros al mismo tiempo.
Como es posible que necesite pedir un prstamo de $76,000 para el periodo trimestral, el adm
financiero debe tener la certeza de que se haga un acuedo para asegurar la disponibilidad de
dministrador
de ventas
mbin se
onstico
ciero dado
tivo, cobran-
ctubre, noviembre
espectivamente.
embre y diciembre, en
r en 30 dias y el 30%
Diciembre
$200
$40
150
30
340
o dado.
la preparacin
embre
en efectivo en
menor que
mentos por pagar
el periodo es mayor
gociables.
eradas.
$76,000 (d x p)
s de efectivo, valores
estral, el administrador
nibilidad de estos fondos.