CICLOS DE TRANSACCIONES

CONCEPTO:
Consiste en un flujo continuo de hechos y transacciones, los cuales se llevan a cabo con el propsito
de cumplir objetivos especficos durante cada proceso y generales en funcin del resultado final.
TRANSACCION
Es un hecho econmico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre los
estados financieros, se ha presentado en una forma que puede procesarse y ha sido aceptado para
ser procesado por uno o mas de los sistemas de registro de la entidad.
Un solo hecho econmico puede originar varias transacciones. Por ejemplo: el embarque de
mercancas, que es un hecho econmico puede dar origen a transacciones separadas, facturacin,
cuentas por cobrar, inventarios y costo de ventas.
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES
La auditora por ciclos de transacciones se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos
que se dan al procesar una transaccin, la cual culmina con un efecto en los estados financieros, ya
sea por un gasto o utilizacin de un servicio, el otorgamiento de un prstamo, contraer una
obligacin, etc.
OBJETIVO
El objetivo principal del enfoque de auditora por ciclos, es el de analizar grficamente la suficiencia
de los controles internos contables como condicin bsica de la integridad de las cifras resultantes
de una transaccin.
Bajo este enfoque, las operaciones de una entidad, se agrupan en ciclos lgicos para poder
examinar el efecto que las decisiones administrativas, tienen sobre los estados financieros.
BEBEFICIO
Permite al Auditor tener una visin de conjunto, al analizar los hechos econmicos en forma integral
y no en forma aislada o por reas de trabajo, permite tener una lgica secuencial de los procesos
que componen la ruta para alcanzar los objetivos de la empresa.
Ciclo de Tesorera
Incluye aquellas funciones que tratan de sus fondos de capital, es decir, el manejo de efectivo y la
emisin de obligaciones de deuda y de acciones de capital.
Las funciones del ciclo de tesorera comienzan con el reconocimiento de las necesidades de
efectivo. Incluyen la distribucin del efectivo disponible a las operaciones corrientes y otros usos, y
se terminan con la devolucin de efectivo a los inversionistas y a los acreedores.
Cuentas de Mayor Utilizadas.
Caja y Bancos
Documentos por Pagar
Deudas a largo plazo
Capital (utilidades retenidas)
Intereses gasto
Intereses producto
Inversiones.
Enlaces del Ciclo de Tesorera
Ciclo de adquisicin y pago: desembolsos de efectivo.
Ciclo de Ingresos: Ingresos de efectivo.
Ciclo de Informacin Financiera: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
Ciclo de Egresos-Compras
Una parte significativa del esfuerzo contable en un ciclo de egresos compras (llamado tambin
adquisicin y pago) se dedica usualmente a clasificar la adquisicin de los recursos entre diversas
cuentas de activo y gasto.

Debido a las diferencia en tiempo que existen entre el recibo de los recursos y el desembolso del
efectivo, las cuentas a pagar y diversos pasivos acumulados, tambin se afectan directamente por
este ciclo.
Cuentas de Mayor Utilizadas.
Caja.
Cuentas por pagar.
Inventarios.
Activos Fijos.
Gastos de fabricacin.
Gatos de Operacin.
Enlaces del Ciclo de Egresos
Ciclo de Tesorera: Con desembolsos de efectivo.
Ciclo de Conversin: Recepcin de bienes y mercancas.
Ciclo de Informacin: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
CICLO DE EGRESOS- NMINA.
Las transacciones relacionadas con las nminas involucran los eventos y transacciones que
corresponden a las remuneraciones a ejecutivos y empleados. Este tipo de transacciones incluyen
personal asalariado, obreros que se les paga por hora o sobre una base incentivo, vacaciones etc.
Cuentas de Mayor Utilizadas.
Mano de Obra Directa.
Sueldos y Salarios.
Cuentas por Pagar.
Caja y Bancos.
Enlaces del Ciclo de Egresos
Ciclo de Tesorera: Con desembolsos de efectivo.
Ciclo de Conversin: Recepcin de servicios de mano de obra
Ciclo de Informacin: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
CICLO DE CONVERSIN
Muchos de los recursos adquiridos por una entidad entran en agrupaciones en las que se procesan.,
se montan, se ensamblan con un fin especfico. En el ciclo de conversin se manejan agrupaciones
de recursos tales como inventarios, equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros
pagados por anticipado y activos no monetarios que se tienen para utilizarse en el negocio.
Cuentas de Mayor Utilizadas.
Inventarios.
Propiedad, planta y equipo.
Depreciaciones acumuladas.
Enlaces del Ciclo de Conversin.
Ciclo de Adquisicin y pago: Entradas de material y mano de obra.
Ciclo de Ingresos: Embarques de productos.
Ciclo de Informacin: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
CICLO DE INGRESOS
El Ciclo de Ingresos incluye las funciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos
o servicios.
Incluye tomar pedidos de los clientes, embarcar productos terminados, conceder los servicios que
presta la compaa, mantener y cobrar las cuentas y recibir efectivo de los clientes.
Es el ciclo en el cual el control fsico y el derecho de propiedad sobre los recursos convertidos se
transforman en dinero.
Cuentas de Mayor Utilizadas.
Ventas.
Comisiones de Ventas.
Cuentas por cobrar.
Estimacin para cuentas incobrables.

Costo de Ventas.
Devoluciones y Rebajas sobre ventas.
Enlaces del Ciclo de Ingresos.
Ciclo de Tesorera: Ingresos Caja.
Ciclo de Conversin: Embarque de productos.
Ciclo de Informacin: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
CICLO DE INFORMACIN FINANCIERA.
Este ciclo no procesa transacciones, obtiene informacin de contabilidad y operaciones de otros
ciclos. Evala, analiza, resume, concilia, ajusta y reclasifica para ser utilizada por la administracin
por medio de los estados financieros.
PRINCIPALES CICLOS DE TRANSACCIONES

Ciclo de
Ingresos
Ciclo de
Conversin

Ciclo de
Tesorera

Ciclo de
Informacin
Financiera.

Ciclo de
Egresos
(Adquisicin
y pago)