Prctica Access.

Informes
Ejercicio 1: Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal
forma que se pueda archivar los clientes de cada poblacin en un archivador distinto.
Para que pueda archivar los clientes de cada poblacin en archivadores distintos tengo que obtener un listado
agrupado por poblacin (dentro de la poblacin ordenar los clientes por apellidos), adems se debern imprimir
los clientes de poblaciones distintas en hojas distintas.

1 Posicionarse en la ficha Informes de la ventana Base de datos de la base de datos Concesionario.

2 Hacer clic en la opcin Crear un informe utilizando el asistente.
3 Elegir la tabla Clientes como origen del informe.
4 Hacer clic sobre el botn Aceptar.

5 Hacer clic sobre el botn

para aadir todos los campos al informe.

6 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
4 Hacer clic sobre el campo Poblacion para seleccionarlo.

5 Hacer clic sobre el botn

para aadir esa agrupacin.

6 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
7 Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Apellidos para que los registros aparezcan ordenados por
apellidos.
8 Haz clic sobre el botn Siguiente.
9 Dejar activada la opcin En pasos como distribucin del informe.
10 Haz clic sobre el botn Siguiente.
11 Elegir el estilo del formulario que ms te guste.
12 Hacer clic sobre el botn Siguiente.
13 Escribir como ttulo Clientes por poblacion.
Como tenemos que rectificar el diseo porque queremos que salte de pgina al finalizar cada poblacin,
marcamos la casilla Modificar el diseo del informe.
14 Hacer clic sobre el botn Finalizar.
Una vez en la ventana Diseo de informe, vamos a aadir el salto de pgina. Queremos que salte despus
de terminar un grupo, luego esto lo indicaremos en el pie de grupo.

15 Hacer clic sobre el botn

de la barra de herramientas para abrir el cuadro Ordenar y agrupar.

16 En la propiedad Pie de grupo poner S, aparecer el pie del grupo.

-Pg. 1-

17 Abrir el cuadro Propiedades del pie de grupo con el botn

18 En la propiedad Forzar nueva pgina seleccionar el valor Despus de la seccin para que cuando
termine la seccin (el pie de grupo) salte de pgina.

19 Hacer clic sobre el botn

poblacin.

para ver el resultado. Observa que cambia de pgina cuando termina una

20 Hacer clic sobre el botn Cerrar para salir de la vista preliminar

21 Cerrar el informe guardando los cambios.

3 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados
por Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches
vendidos, e imprimirlo.
1 Posicionarse en la ficha Informes de la ventana Base de datos de la base de datos Concesionario.
2 Hacer clic en la opcin Crear un informe utilizando el asistente.
3 Elegir la tabla Coches vendidos como origen del informe.
4 Hacer clic sobre el botn Aceptar.

5 Hacer clic sobre el botn

para aadir todos los campos al informe.

6 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
4 Hacer clic sobre el campo marca para seleccionarlo.

5 Hacer clic sobre el botn

para aadir esa agrupacin.

6 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
7 Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Modelo para que los registros aparezcan ordenados por
modelo dentro de la misma marca.
Como queremos aadir una lnea de totales...
8 Hacer clic sobre el botn Opciones de resumen para aadir los totales.
9 En la columna Suma marcar la casilla correspondiente al campo importe para que se calcule la suma de los
importes de una misma marca.
10 Haz clic sobre el botn Aceptar para volver al asistente.
11 Haz clic sobre el botn Siguiente.
12 Dejar activada la opcin En pasos como distribucin del informe.
13 Haz clic sobre el botn Siguiente.
14 Elegir el estilo del formulario que ms te guste.
15 Hacer clic sobre el botn Siguiente.
16 Escribir como ttulo Coches por marca.
Como tenemos que rectificar el diseo porque queremos aadir la cantidad de coches vendidos por marca,

-Pg. 2-

marcamos la casilla Modificar el diseo del informe.

17 Hacer clic sobre el botn Finalizar.
Una vez en la ventana Diseo de informe, vamos a aadir el control. En el pie de grupo correspondiente
aparece el total que incluimos con el asistente (el que calcula la suma de los importes). Vamos a aprovechar este
control para crear el nuevo.
18 Hacer clic sobre el control correspondiente a la suma de importes, quedar seleccionado.
19 Pulsar Ctrl + C para copiarlo.
20 Pulsar Ctrl + V para pegarlo. Aparece un nuevo control.
21 Arrstrarlo hasta donde quieres que se quede en el informe. Mantenerlo seleccionado.

22 Abrir el cuadro Propiedades con el botn

(si no lo tienes abierto). Deben aparecer las propiedades del
nuevo control, sino haz clic sobre el control para seleccionarlo.
23 En la propiedad Origen del control, cambia =suma([importe]) por =cuenta([matricula]) para que este
control cuente las matrculas (es lo mismo contar matrculas que coches).

24 Hacer clic sobre el botn

para ver el resultado. Observa que ahora tienes los dos totales. Para mejorar
el diseo puedes aadir una etiqueta delante del nuevo campo con el contenido N de coches vendidos.....
25 Hacer clic sobre el botn Cerrar para salir de la vista preliminar
26 Cerrar el informe guardando los cambios.

4 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo.

Para realizar este ejercicio tienes que seguir los mismos pasos que en los apartados anteriores pero sin definir
agrupaciones ni ordenaciones.
Aqu lo que puedes hacer es practicar desplazando los controles y alinendolos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente as como su fecha de
ingreso y los apellidos del mdico asignado.
3. Crea etiquetas para identificar a los mdicos. Deber figurar el nombre y apellidos del
mdico, as como su especialidad

-Pg. 3-