Centro de Conciliacin y Arbitraje

Cmara de comercio de Costa Rica

REGLAMENTO DE ARBITRAJE
Aprobado en sesin N 22 de la
Junta Directiva de la Cmara de
Comercio de Costa Rica, el 25 de
febrero de 2009. Resolucin N
007-2009 DINARAC del Ministerio
de Justicia y Gracia.

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REGLAMENTO DE ARBITRAJE
CENTRO DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE
SECCION I
DEFINICIONES
Artculo 1.- A efectos de aplicacin del presente Reglamento, se entender:
1. Centro: Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Costa
Rica.
2. Direccin: La Direccin del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Costa Rica.
3. Consejo: Consejo Directivo del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara
de Comercio de Costa Rica.
4. Reglamento: Reglamento de Arbitraje del Centro de Conciliacin y Arbitraje de
la Cmara de Comercio de Costa Rica.
5. Ley: Ley sobre Resolucin Alterna de Conflictos y Promocin de la Paz Social,
nmero 7727 del 9 de diciembre de 1997.
6. Neutral: Persona imparcial que conduce, dirige o resuelve, segn el mtodo
aplicado, el proceso tendiente a la solucin de un conflicto determinado.
7. Direccin: Quien ejerza las funciones de Director o Subdirector, de manera
permanente o en sustitucin temporal de alguno de dichos funcionarios.

SECCIN II
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 2.- mbito de Aplicacin
1. Cuando las partes, miembros o no de la Cmara de Comercio, entidades
pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, hayan acordado por escrito, en
ejercicio de su autonoma de la voluntad y con apego al artculo 21 de la Ley,
que las controversias o diferencias surgidas entre ellas se sometan a arbitraje de
acuerdo con el Reglamento de Arbitraje del Centro, tales disputas se resolvern
de conformidad con el presente Reglamento, con sujecin a las modificaciones
que las partes pudieran acordar por escrito. Todo lo no previsto en el presente
Reglamento ser resuelto por el Tribunal, de conformidad con la Ley.
2. Este Reglamento regir los arbitrajes de derecho y equidad, excepto cuando una
de sus normas entre en conflicto con una disposicin de derecho aplicable al
arbitraje que las partes no puedan derogar, en cuyo caso prevalecer esa
disposicin.

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3. Cuando no exista pacto expreso con respecto al tipo de arbitraje, se presumir

que el arbitraje pactado por las partes es de derecho.
Artculo 3.- Notificacin y Cmputo de los Plazos
1. Para los fines del presente Reglamento, se considerar que toda notificacin,
incluso una nota, comunicacin o propuesta, se ha recibido si se entrega
personalmente al destinatario, se entrega en su residencia habitual o en el lugar
donde lleva a cabo sus actividades habituales, si se entrega en el lugar sealado
como domicilio en el contrato objeto de la disputa, en el acuerdo arbitral, o bien
en el lugar sealado para notificaciones. Tambin se considerar recibida si se
enva a las partes al facsmil por ellas sealado o por cualquier otro medio de
comunicacin similar del que razonablemente pueda determinarse con certeza la
recepcin de la comunicacin y su fecha. Toda notificacin, nota, comunicacin o
propuesta, se considerar entregada el da en que haya sido efectivamente
recibida en alguna de las formas mencionadas. En el acta de la diligencia de
notificacin se har constar la entrega de la comunicacin y el nombre de la
persona que la recibe, quien firmar. Si esta no supiere, no quisiere o no pudiere
firmar, la persona encargada de la notificacin lo consignar bajo su
responsabilidad.
2. Para los fines de cmputo de los plazos establecidos en el presente Reglamento,
estos comenzarn a correr desde el da siguiente a aquel en que se reciba la
notificacin, nota, comunicacin o propuesta.
3. Se entiende que los plazos estipulados en el presente reglamento estn
expresados en das hbiles, salvo que expresamente se indique lo contrario. Se
considerarn hbiles aquellos das en que el Centro se encuentre abierto al
pblico. En caso de que el plazo venza en un da inhbil, el plazo se entender
prorrogado al da hbil siguiente.
4. El horario de atencin del Centro es de las ocho horas con treinta minutos a las
diecisiete horas, de lunes a viernes, salvo los das feriados y los perodos de
vacacin de los funcionarios del Centro. Sin embargo, para el envo de
comunicaciones va fax, se entiende que stas podrn ser realizadas hasta las
diecinueve horas del da en que vence el plazo estipulado para recibir dicha
comunicacin.
5. Tendrn potestad para notificar todas las resoluciones, comunicaciones o
propuestas que se realicen, la Direccin del Centro, la persona por sta
designada, o la persona designada por el Tribunal Arbitral.
6. Salvo los plazos consignados expresamente en este Reglamento, el Tribunal
tendr libertad para establecer plazos, los cuales no debern exceder 15 das.

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No obstante, el Tribunal podr prorrogar los plazos si estima que se justifica la

prrroga.
7. Las resoluciones dictadas por el Tribunal en el transcurso de una audiencia, se
considerarn notificadas en la misma audiencia.
8. Cuando una parte as lo solicite expresamente, la Direccin del Centro designar
un Notario Pblico para que realice las notificaciones. Los costos de dichas
diligencias, corrern por cuenta de la parte solicitante.
Artculo 4.- Lugar del Arbitraje
1. Las actuaciones arbitrales se efectuarn en la sede del Centro de la Cmara de
Comercio de Costa Rica.
2. Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, y salvo acuerdo en contrario,
el Tribunal podr reunirse en cualquier sede que estime apropiada para celebrar
deliberaciones entre sus miembros, recibir declaraciones de testigos, peritos o
partes, examinar documentos, lugares, mercancas u otros bienes o,
simplemente, para determinar el estado de las cosas. Salvo acuerdo expreso en
contrario de las partes, se notificar la realizacin de cualquier audiencia con un
mnimo de 5 das de antelacin.
3. En caso de que el arbitraje sea internacional y a falta de acuerdo entre las partes
sobre el lugar en que haya de celebrarse el proceso, ste ser determinado por
el Tribunal, habida cuenta de las circunstancias especficas del arbitraje.
4. El laudo arbitral se entender siempre dictado en el lugar del arbitraje.
Artculo 5.- Idioma
1. El idioma del arbitraje ser el espaol.
2. En las audiencias, cualquiera de las partes podr solicitarle al Tribunal la
designacin de un traductor. El costo de la traduccin correr por cuenta de la
parte interesada.
3. El Tribunal ordenar que los documentos anexos al escrito de demanda o a la
contestacin, y cualesquiera documentos o instrumentos complementarios que
se presenten durante las actuaciones en un idioma distinto del espaol, vayan
acompaados de una traduccin. La traduccin no requerir de formalidad
alguna, salvo la de ser hecha por persona facultada para ello.

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Artculo 6.- Ley Sustantiva Aplicable

1. El Tribunal aplicar la ley sustantiva que las partes hayan seleccionado. Si las
partes no lo hubieren hecho, el Tribunal aplicar la ley costarricense, incluyendo
las normas sobre conflicto de leyes.
2. En todos los casos, el Tribunal decidir con arreglo a las estipulaciones del
acuerdo arbitral y tendr en cuenta, adems, los usos y las costumbres
aplicables al caso, an sobre normas escritas si fuere procedente.
Artculo 7.- Representacin y Asesoramiento
Las partes debern estar representadas o asesoradas por abogados de su eleccin. En
caso de que la parte desee que su abogado la represente, sta deber otorgar poder
suficiente, el cual deber revestir los requisitos exigidos por ley.
Artculo 8.- Renuncia del Reglamento
Considrese que renuncia al derecho de objetar, la parte que sigue adelante con el
arbitraje, a sabiendas de que no se ha cumplido alguna disposicin convenida o algn
requisito del presente Reglamento, sin expresar su objecin a tal incumplimiento dentro
del trmino de cinco das, contados a partir del momento en que se sepa de ese
incumplimiento.

SECCION III
ACTOS PREPARATORIOS
Artculo 9.- Facultades de la Direccin
La Direccin del Centro tiene la potestad de guiar la tramitacin de todos los actos
preparatorios a la instalacin del Tribunal. En uso de dicha potestad, emitir las
resoluciones que resulten necesarias para la adecuada y eficiente administracin de
esta etapa.
Artculo 10.Cuando en un arbitraje ad-hoc alguna de las partes solicita al Centro Fungir como
secretara o la aplicacin de sus reglamentos, en la direccin del proceso o ambos, se
proceder de la siguiente forma:
a.- La Direccin dar audiencia por tres das a la parte contraria, si sta no objeta la
propuesta, el arbitraje ser administrado por el Centro y se aplicarn sus

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Reglamentos. Si slo acepta la funcin de Secretara, el Centro fungir como tal y

como sucede del arbitraje, pero no aplicar sus reglamentos.
b.- Cuando la solicitud la formulen los rbitros o las partes de comn acuerdo, el
Centro ejercer ambas funciones.
Artculo 10 BIS.Se proceder de igual forma cuando la clusula arbitral no indique expresamente que
reglamento aplicar.

Artculo 11.- Requerimiento Arbitral

1. La parte que requiera someter a arbitraje una controversia, deber informar tal
circunstancia a la otra parte por cualquier medio escrito y a travs del Centro. El
requirente deber aportar la documentacin que acredite la representacin con la
que acta.
2. El requerimiento de arbitraje deber contener lo siguiente :
a)
b)
c)
d)

Una peticin de que el conflicto se someta a arbitraje;

El nombre y la direccin de las partes;
Copia autntica del acuerdo arbitral que se invoca;
Una referencia al contrato del que resulte el conflicto o con el cual el litigio
est relacionado, cuando esto corresponda;
e) Una breve exposicin acerca de la naturaleza general de la controversia;
f) Una propuesta sobre el nmero de rbitros, cuando las partes no hayan
convenido antes en ello;
g) Cuando el acuerdo arbitral defina el nmero de miembros que integrarn el
tribunal, debern incluirse las propuestas relativas al nombramiento del
rbitro nico mencionadas en el prrafo 1 del artculo 13, o la notificacin
referida al nombramiento del rbitro mencionada en el artculo 14;
h) Sealamiento de oficina o medio para recibir notificaciones.
i) Personeras y poderes respectivos.
j) El requerimiento debe de contener una estimacin provisional de la
cuanta.
Si el requerimiento arbitral no cumple con los requisitos estipulados en el presente
artculo, la Direccin del Centro prevendr al requirente que corrija sus defectos dentro
de un plazo de 5 das a partir de la notificacin de la resolucin correspondiente.
Si la parte requirente no cumple con lo prevenido, se proceder a archivar el
expediente, sin perjuicio de que ste pueda reactivarse una vez corregido el defecto.

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Artculo 12.- Conformacin del Tribunal

1. El Tribunal podr ser unipersonal o colegiado, en este ltimo caso, deber estar
integrado por tres miembros.
2. De conformidad con el artculo 25 de la Ley, los rbitros debern ser personas
fsicas en pleno ejercicio de sus derechos civiles, que no tengan nexo con las
partes, sus apoderados y abogados. Adicionalmente, en el caso de arbitraje de
derecho, los rbitros debern ser abogados, con un mnimo de cinco aos de
haberse incorporado al Colegio de Abogados.
3. Si las partes no han convenido previamente en el nmero de rbitros, stas
tendrn tres das a partir de la notificacin del requerimiento de arbitraje y la
correspondiente resolucin de la Direccin, para determinarlo. Vencido ese plazo
sin que se llegase a un acuerdo, el nmero de rbitros quedar fijado
automticamente en tres.

NOMBRAMIENTO DE RBITROS
Artculo 13.- rbitro nico
1. Una vez definida la conformacin de un tribunal unipersonal, la Direccin del
Centro emitir la resolucin correspondiente otorgndole a las partes un plazo de
tres das para proponer el nombre de una o ms personas que podran ejercer las
funciones de rbitro nico. Si las partes hubiesen estipulado previamente la
conformacin de un tribunal unipersonal, el plazo de tres das comenzar a correr
a partir de la notificacin del requerimiento de arbitraje y la correspondiente
resolucin de la Direccin.
2. Si dentro de los tres das siguientes a la notificacin de la resolucin mediante la
cual se le otorga plazo a las partes para realizar sus propuestas, ninguna de
stas hubiese propuesto posibles candidatos, ste ser nombrado por la
Direccin mediante la resolucin correspondiente. Dicha resolucin le ser
notificada a la persona designada, con el fin de que ste acepte o rechace su
nombramiento. La Direccin nombrar al especialista que por turno corresponda
de la lista que para tal efecto lleva el Centro.
3. Los candidatos que las partes proponen como rbitro nico debern llenar al
efecto el formulario que les ser remitido por la Direccin indicando: nombre,
calidades, direccin, apartado postal o fax, especialidad, experiencia, y
disponibilidad. En l deber indicarse adems, todas las circunstancias que
puedan dar lugar a dudas justificadas acerca de su imparcialidad o
independencia. El formulario deber ser devuelto al Centro por el o los candidatos

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en un trmino de tres das. Una vez recibido el formulario en el Centro, se le

notificar a las partes la propuesta realizada y se adjuntar copia del cuestionario.
No es necesaria la realizacin de este trmite, en aquellos casos en los cuales las
partes propongan el nombramiento de la misma persona.
4. Si dentro de los tres das siguientes a la notificacin de la propuesta y el
cuestionario, las partes han elegido por mutuo acuerdo a la persona que desean
que desempee el cargo de rbitro, la Direccin, a solicitud de stas, proceder a
nombrarlo mediante la resolucin correspondiente. Dicha resolucin le ser
notificada a la persona designada, con el fin de que ste acepte o rechace su
nombramiento.
5. Si dentro de los tres das siguientes a la notificacin de la propuesta y el
cuestionario, las partes no hubieran llegado a un acuerdo sobre la eleccin del
rbitro nico, ste ser nombrado por la Direccin mediante la resolucin
correspondiente, a la mayor brevedad posible. Dicha resolucin le ser notificada
a la persona designada, con el fin de que ste acepte o rechace su
nombramiento. La Direccin nombrar al especialista que por turno corresponda
de la lista que para tal efecto lleva el Centro.
Artculo 14.- Tribunal Colegiado
1. Una vez definida la conformacin de un tribunal colegiado, la Direccin del
Centro emitir la resolucin correspondiente otorgndole a las partes un plazo de
tres das para que cada una realice el nombramiento que le corresponde. Si las
partes hubiesen estipulado previamente la conformacin de un tribunal
colegiado, el plazo de tres das comenzar a correr a partir de la notificacin del
requerimiento de arbitraje y la correspondiente resolucin de la Direccin.
2. Cada una de las partes nombrar un rbitro, los dos rbitros as designados
escogern al tercer rbitro, quien ejercer las funciones de Presidente del
Tribunal.
3. Si dentro del plazo estipulado, la parte ejerci su derecho y design al rbitro
que le corresponda, la Direccin, a solicitud de sta, proceder a nombrarlo
mediante la resolucin correspondiente. Dicha resolucin le ser notificada a la
persona designada, con el fin de que ste acepte o rechace su nombramiento.
4. Si dentro del plazo estipulado en el inciso 1, cualquiera de las partes no cumple
con la obligacin de nombrar el rbitro que le corresponde, la Direccin,
mediante la resolucin correspondiente, proceder a realizar los nombramientos
que se requieran. Dicha resolucin le ser notificada a la persona designada,
con el fin de que ste acepte o rechace su nombramiento. La Direccin
nombrar al especialista que por turno corresponda de la lista que para tal efecto
lleva el Centro.

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5. Si dentro de los cinco das siguientes a la notificacin de la resolucin mediante

la cual se comunica a los dos rbitros nombrados que deben realizar el
nombramiento del rbitro presidente, stos no hubieran llegado a un acuerdo
sobre su eleccin, la Direccin, mediante la resolucin correspondiente,
nombrar al especialista que por turno corresponda de la lista que para tal efecto
lleva el Centro. Dicha resolucin le ser notificada a la persona designada, con el
fin de que ste acepte o rechace su nombramiento.

Artculo 15.- rbitro Suplente

Junto con el nombramiento del rbitro titular, las partes procurarn designar un rbitro
suplente para el caso de muerte, renuncia, impedimento grave o imposibilidad de hecho
o de derecho del rbitro titular de actuar.
En caso de que no se nombre rbitro suplente, o ste no pueda asumir su cargo, la
sustitucin del rbitro originalmente designado, por cualquiera de los motivos citados,
se regir por las disposiciones de los artculos 13 o 14, segn se trate de un tribunal
unipersonal o colegiado.
En los casos de sustitucin de rbitros, se repetirn aquellas audiencias estrictamente
necesarias a criterio del Tribunal. Durante el tiempo que tarda en verificarse la
sustitucin y la repeticin de las audiencias que se consideren necesarias, se
suspender el plazo a que alude el artculo 21, inciso 5 del Reglamento.
Artculo 16.- Aceptacin del Nombramiento
A partir de la notificacin de la resolucin mediante la cual se realiza su designacin, el
rbitro nombrado deber informar, en un plazo perentorio de dos das, si acepta o no el
nombramiento. Dicha comunicacin deber realizarse por escrito y contendr una
declaracin por parte del rbitro, revelando todas las circunstancias que puedan dar
lugar a dudas justificadas acerca de su imparcialidad o independencia, adems de la
indicacin de su fecha de incorporacin al Colegio Profesional respectivo, cuando
corresponda, y de que no se encuentra suspendido en su ejercicio profesional.
Transcurrido el plazo otorgado sin que haya habido una respuesta, se entiende que la
persona seleccionada no acepta y se proceder a realizar un nuevo nombramiento de
conformidad con las disposiciones anteriores.
Artculo 17.- Instalacin del Tribunal
1. Una vez aceptado el cargo por parte de todos los miembros del Tribunal, la
Direccin, mediante la resolucin correspondiente, confirmar los

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nombramientos que cumplan con los requisitos estipulados por el artculo 12,
inciso 2, del presente Reglamento. La confirmacin del nombramiento por parte
de la Direccin se realizar con base a lo manifestado por los rbitros
nombrados en su escrito de aceptacin, por lo que stos ltimos son
responsables de la informacin que suministren. La Direccin, en la misma
resolucin en la cual confirma los nombramientos, convocar a los rbitros para
proceder a la instalacin del Tribunal.
2. Deber de existir un plazo de 5 das como mnimo entre la notificacin de la
confirmacin de los nombramientos y la sesin de instalacin del Tribunal. Si se
presenta una recusacin en contra de alguno de los rbitros cuyo nombramiento
hubiese sido confirmado por la Direccin, se deber suspender la sesin de
instalacin hasta tanto no sea resuelta la recusacin.
3. En la instalacin, la Direccin pondr a disposicin del Tribunal los atestados del
expediente, y ste ltimo dispondr el inicio del proceso, otorgando un plazo de
15 das a la parte interesada para presentar su demanda en la forma dispuesta
por este Reglamento.
4. Si la parte interesada aport el escrito de demanda junto con el requerimiento
arbitral, el Tribunal proceder a su revisin. De cumplir la demanda con todos los
requisitos exigidos en el presente Reglamento, ordenar su traslado y otorgar
un plazo de 15 das a la parte requerida para presentar su contestacin.
Artculo 18.- Rechazo de Nombramientos
La Direccin deber rechazar el nombramiento de rbitros que no cumplan con los
requisitos establecidos en el citado artculo 12, inciso 2, del presente Reglamento.

SECCION IV
RECUSACIN DE ARBITROS
Artculo 19.- CAUSALES
1. Un rbitro podr ser recusado por las mismas causales que establece el Cdigo
Procesal Civil respecto de los jueces, as como por la existencia de
circunstancias que den lugar a dudas justificadas respecto de su imparcialidad o
independencia.
2. Una parte no podr recusar al rbitro nombrado por ella, sino por causas de las
que haya tenido conocimiento despus de la designacin.

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Artculo 20.- PROCEDIMIENTO

1. La parte que desee recusar a un rbitro deber presentar su gestin dentro de
los cinco das siguientes a la notificacin de la resolucin mediante la cual se
confirman los nombramientos de los miembros del Tribunal por parte de la
Direccin, de conformidad con lo establecido en el artculo 17, o dentro de los
ocho das siguientes al conocimiento de las circunstancias que motivan la
recusacin.
2. La recusacin se har por escrito y deber ser motivada, acompaada por las
respectivas pruebas so pena de ser rechazadas de plano. sta se notificar a la
otra parte y al rbitro recusado.
3. Cuando un rbitro ha sido recusado por una parte, la otra parte podr aceptar la
recusacin y desistir de su nombramiento. El rbitro tambin podr, despus de
la recusacin, renunciar al cargo. En ninguno de ambos casos se entender que
esto implica aceptacin de la validez de las razones en que se funda la
recusacin.
4. En el caso de un Tribunal Unipersonal, si el rbitro recusado no renuncia dentro
de un plazo de tres das contados a partir de la notificacin de la recusacin, la
decisin respecto de la recusacin ser tomada por la Corte Institucional del
Centro.
5. En el caso de un Tribunal Colegiado, si el rbitro recusado no renuncia, dentro
de un plazo de tres das contados a partir de la notificacin de la recusacin, la
decisin respecto de la recusacin ser tomada por los dos otros miembros
dentro de un plazo de diez das hbiles. Si se recusa al Tribunal en pleno es la
Corte Institucional quien resolver la recusacin.
6. En todo caso, si procediere la sustitucin del rbitro recusado, se aplicar
ntegramente el procedimiento previsto en los artculos 13 o 14, segn se trate
de un tribunal unipersonal o colegiado, incluso si, durante el proceso de
nombramiento del rbitro recusado, una de las partes no ha ejercido su derecho
al nombramiento o a participar en el nombramiento.
7. Si la recusacin se da por circunstancias sobrevenidas o cuyo conocimiento se
de con posterioridad a la instalacin del Tribunal, se suspender el plazo a que
alude el artculo 21, inciso 5 de este Reglamento, mientras se resuelve la
recusacin y se repiten, en caso de que efectivamente se sustituya al rbitro
recusado, aquellas audiencias estrictamente necesarias a criterio del Tribunal.

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SECCIN V
INICIO DEL PROCESO ARBITRAL
Artculo 21.- Principios que Informan el Proceso Arbitral
1. Con sujecin a lo dispuesto por el artculo 39 de la Ley y el presente
Reglamento, el Tribunal podr dirigir el arbitraje del modo que considere
apropiado, siempre que se trate a las partes con igualdad y que, en cada etapa
del procedimiento, se d a cada una de ellas plena oportunidad para hacer valer
sus derechos.
2. Todos los documentos o informaciones que una parte suministre, debern ser
presentados con copias para cada uno de los miembros del Tribunal y para cada
una de las partes involucradas en el proceso.
3. El Tribunal deber guiarse por el principio de oralidad del proceso arbitral,
procurando dentro de la medida de sus posibilidades que las actuaciones se
realicen en concordancia con este principio.
4. El proceso arbitral establecido en este Reglamento, podr ser modificado por las
partes en conflicto o por decisin del Tribunal, siempre y cuando dicha
modificacin no atente contra los principios del debido proceso, concentracin,
contradiccin, defensa o contra los derechos de las partes. Cualquier
modificacin realizada al presente Reglamento debe constar por escrito.
5. El plazo mximo para laudar es de ciento cincuenta y cinco das hbiles,
contados a partir de la notificacin de la demanda a todas las partes.
6. Mediante solicitud conjunta de todas las partes, el Tribunal podr prorrogar el
plazo al que alude el inciso quinto del presente artculo.
7. Todas las actuaciones relacionadas con el procedimiento arbitral, deben ser
presentadas en las oficinas del Centro y dentro de los plazos establecidos. La
presentacin la podrn hacer las partes en forma personal, a travs de
apoderado, mensajero, correo certificado, servicio de courier, o cualquier otro
medio del que disponga y garantice la certeza del envo y recibo.
8. El Presidente de un Tribunal Colegiado podr resolver, con amplia libertad, en
nica instancia y sin recurso alguno, los trmites procedimentales. En
consecuencia, ser vlida la resolucin referida a dicho tipo de trmites en la
cual se consigne nicamente la firma del Presidente del Tribunal.
9. Con excepcin de otras disposiciones establecidas en el presente Reglamento,
las resoluciones dictadas por el Tribunal, solamente tendrn recurso de

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revocatoria. Si la resolucin que se pretende recurrir fue dictada en el transcurso

de una audiencia, la revocatoria deber ser interpuesta en el mismo acto en que
se dicte la resolucin a recurrir. Si la resolucin que se pretende recurrir fue
dictada en una sesin deliberativa, las partes podrn interponer el recurso de
revocatoria dentro de los tres das siguientes a su notificacin.
10. El Tribunal de oficio o a peticin de parte, decidir si se requiere la presentacin
de otros escritos, y fijar los plazos para la comunicacin de tales escritos.
11. El Director del Centro o la persona por l designada, servir de apoyo a la
funcin realizada por el Tribunal. La persona designada podr estar presente en
todas las sesiones deliberativas y audiencias que se celebren.
12. En todo caso, todos los participantes u observadores del proceso arbitral
debern respetar el principio de confidencialidad, y en su caso, el secreto
profesional.
Artculo 22. - Escrito de demanda
1. El actor presentar el escrito de demanda en las oficinas del Centro, dentro del
plazo de 15 das que para tal efecto le otorg el Tribunal. El escrito deber ir
acompaado de una copia de la demanda para cada una de las partes y rbitros
que intervienen en el proceso.
2. El escrito de demanda deber contener lo siguiente:
a) El nombre completo, la razn o denominacin social de las partes, su
direccin, y dems calidades;
b) Una relacin de los hechos en que se base la demanda;
c) Los puntos en litigio;
d) Las pretensiones;
e) Estimacin de la cuanta, salvo cuando la demanda sea por cuanta
inestimable, lo cual deber indicarse
f) Copia del contrato, si lo hubiere;
g) Copia del acuerdo arbitral cuando no est incluido en un contrato;
h) Prueba por medio de la cual intenta demostrar los hechos o fundar sus
pretensiones. La prueba documental deber acompaarse del escrito
inicial e incluir la que pueda obtenerse de registros u oficinas pblicas o
privadas; solamente quedar relevado de esta obligacin si son
documentos que le resulten de obtencin difcil o imposible. Adems,
debe indicar los nombres, calidades y direccin de los testigos, si los
hubiere;
i) Sealamiento expreso del lugar para or notificaciones o medio idneo
para recibirlas;

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j) El recibo de pago por concepto de cancelacin de la tarifa de gastos

administrativos correspondiente;
Artculo 23.- Contestacin
1. El demandado presentar el escrito de contestacin en las oficinas del Centro,
dentro del plazo de 15 das que para tal efecto le otorg el Tribunal. El escrito
deber ir acompaado de una copia de la contestacin para cada una de las
partes y rbitros que intervienen en el proceso.
2. En su escrito, el demandado deber aportar la documentacin que acredite la
representacin con la que acta, deber contestar aceptando o negando cada
uno de los hechos, aceptando o rechazando las pretensiones formuladas por la
otra parte y refirindose a las disposiciones legales que le sirven de fundamento.
Adems, deber indicar la prueba en que basa su contestacin y adjuntar la
documental, en los mismos trminos y condiciones que rigen para quien
interpuso el arbitraje.
El demandado podr formular, en el escrito de contestacin, las pretensiones
que tenga contra el actor, siempre y cuando se fundamenten en la misma
relacin jurdica. En casos excepcionales, el Tribunal podr autorizar su
presentacin extempornea. A dicha reconvencin se le aplican las
disposiciones del artculo 22. En este caso, el Tribunal conceder un plazo de
quince das hbiles para que la parte actora presente su rplica.

Si el contrademandante no hubiere hecho el depsito de honorarios de tribunal, gastos

administrativos y transcripciones que previamente hubiese ordenado el Tribunal o la
Direccin Ejecutiva del Centro, la contrademanda se declarar inadmisible.
Artculo 24.- Demanda o Contestacin Defectuosas
Si la demanda no llenare los requisitos del presente Reglamento, el Tribunal ordenar
al actor que la corrija. Para ello le puntualizar los requisitos omitidos o no llenados
como es debido. En la resolucin se prevendr la correccin dentro del plazo de cinco
das, y si no se hiciere, se declarar la inadmisibilidad de la demanda y se ordenar la
finalizacin del proceso.
Si la contestacin no cumple con los requisitos que establece este Reglamento, el
Tribunal le prevendr con indicacin de los defectos, que debe corregirlos dentro del
quinto da. Si el demandado incumple esta prevencin, se tendrn por admitidos los
hechos sobre los cuales no haya dado respuesta en la forma debida.

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Artculo 25. - Rebelda

1. Si dentro del plazo fijado por el Tribunal, el actor no ha presentado su demanda
sin invocar causa suficiente, el Tribunal ordenar la conclusin del
procedimiento. La finalizacin del proceso no extingue el derecho del actor, pero
los procedimientos se tendrn por no presentados. El acuerdo arbitral se
mantiene vigente en todos sus extremos.
2. Si dentro del plazo fijado por el Tribunal, el demandado no ha presentado su
contestacin sin invocar causa suficiente, el Tribunal, mediante resolucin
fundada, ordenar que contine el procedimiento.
3. Si una de las partes debidamente convocada con arreglo al presente
Reglamento, no comparece al proceso a la audiencia programada sin invocar
causa suficiente, el Tribunal estar facultado para proseguir el arbitraje.
4. Si una de las partes, debidamente requerida para presentar documentos, no lo
hace en los plazos fijados sin invocar causa suficiente, el Tribunal podr dictar el
laudo basndose en las pruebas de que disponga.
Artculo 26.- Audiencia Preliminar
En la misma resolucin en la que fije el plazo para la contestacin de la demanda, el
Tribunal podr convocar a las partes a la Audiencia Preliminar, estableciendo al efecto
fecha, hora y lugar. En esta audiencia, el Tribunal deber resolver los siguientes puntos
en caso de que no hubiere resuelto al respecto previamente :
1. Validez del Acuerdo Arbitral: El Tribunal deber resolver sobre las objeciones
respecto de la existencia o la validez de la clusula arbitral o del compromiso.
Una clusula arbitral que forme parte de un contrato y que disponga la
celebracin del arbitraje con arreglo al presente Reglamento, se considerar
como un acuerdo independiente de las dems estipulaciones del contrato. La
decisin del Tribunal que el contrato es nulo no entraar necesariamente la
invalidez de la clusula arbitral.
2. Competencia: El Tribunal deber resolver sobre las objeciones referentes a su
propia competencia.
La excepcin de incompetencia del Tribunal deber ser opuesta a ms tardar en
la contestacin o, con respecto a una reconvencin, en la rplica a esa
reconvencin.
En general, el Tribunal deber decidir como cuestin previa, las objeciones
relativas a su competencia. Sin embargo, el Tribunal podr seguir adelante con

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sus actuaciones si stas fuesen indispensables, urgentes o convenientes y no

resultaren perjudiciales para las partes.
Sobre lo resuelto por el Tribunal cabr recurso de revocatoria dentro de los tres
das siguientes a la notificacin de la resolucin, salvo si la resolucin ha sido
comunicada en la audiencia, para lo cual se estar a lo establecido en el artculo
21 inciso 9 del presente Reglamento. Adems, la parte disconforme podr
interponer directamente ante el Tribunal, dentro de los tres das siguientes a la
notificacin de la resolucin, y en forma fundada, un recurso de apelacin que
deber ser resuelto por la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia. En este
ltimo caso, se suspender el plazo a que alude el artculo 21, inciso 5 de este
Reglamento, mientras se resuelve el recurso de apelacin por parte de la Sala
Primera de la Corte Suprema de Justicia.
En este caso, el Tribunal decidir sobre la admisibilidad del recurso y, si fuere
admisible, de inmediato remitir a la Sala copias de las piezas del expediente
que considere necesarias para la correcta resolucin del recurso, sin perjuicio de
que cualquiera de las partes o la Sala pueda solicitar piezas adicionales.
Recibidas las copias del expediente o las piezas pertinentes, la Sala resolver el
recurso sin trmite adicional alguno. Contra lo resuelto por la Sala respecto de
cuestiones de competencia no cabr recurso alguno. Lo resuelto tampoco podr
ser motivo de recurso de nulidad en contra del laudo.
3. Resolucin de excepciones previas
4. Enmienda de nulidades o cualquier otra incidencia que afecte los elementos
procesales o materiales evidentes.
5. Resolucin sobre los hechos admitidos.
6. Establecimiento de los hechos en controversia sobre los cuales deber resolver,
los parmetros que guiarn el proceso arbitral, el calendario de las audiencias
para evacuacin de la prueba, la forma en la cual se evacuar la prueba, y
cualquier otro aspecto que considere relevante para la adecuada tramitacin del
proceso. El Tribunal levantar un acta en la cual queden constando todos estos
hechos.
7. Fijacin de la cuanta del proceso.
8. Fijacin de honorarios de los rbitros y del monto del fondo de gastos del
proceso, si es que no se han fijado previamente.
9. Resolver sobre cualquier aspecto de relevancia para la validez y continuidad del
proceso.

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El Tribunal podr invitar a las partes a que lleguen a un acuerdo directo.

AUDIENCIAS Y PRUEBAS
Artculo 27.- Pruebas
1. Cada parte deber asumir la carga de la prueba de los hechos en que se base
para fundar sus acciones o defensas.
2. En cualquier momento de las actuaciones, el Tribunal podr exigir, dentro del
plazo que determine, que las partes presenten otros documentos o pruebas. El
gasto en el que se incurra con motivo de la presentacin de esta prueba, ser
cubierto por el fondo de gastos del proceso.
3. El Tribunal determinar la admisibilidad, pertinencia e importancia de las pruebas
presentadas.
Toda prueba ser valorada de acuerdo con las reglas de la sana crtica.
Artculo 28.- Audiencias de Evacuacin de Prueba
1. A peticin de cualquiera de las partes, y si as lo considera necesario el Tribunal,
se podrn celebrar audiencias para evacuacin de la prueba y alegatos orales. A
falta de tal peticin, el Tribunal decidir si la celebracin de dichas audiencias es
necesaria o si las actuaciones se substanciarn sobre la base de documentos y
pruebas ya recibidas. Dichas audiencias podrn celebrarse en cualquier etapa
del proceso y se celebrarn a puerta cerrada, salvo que las partes acuerden lo
contrario. Estarn presentes en las mismas, las partes, sus abogados, el Tribunal
y el personal administrativo del Centro que fuere requerido. Adicionalmente,
salvo que alguna parte se opusiere, la Direccin del Centro podr designar una o
mas personas para que con fines didcticos presencien la audiencia o parte de
ella. Los observadores estarn investidos del secreto profesional y deber de
confidencialidad; no podrn intervenir en las actuaciones.
2. En caso de que exista la necesidad de programar una audiencia, o reprogramar
alguna ya establecida de conformidad con lo estipulado en el artculo 26, inciso
6, el Tribunal, a travs del Centro, dar aviso a las partes con suficiente
antelacin, de su fecha, hora y lugar. Dicha comunicacin deber realizarse con
un plazo mnimo de cinco das hbiles.
3. Si han de deponer testigos o expertos, stos sern citados por el Centro a
solicitud del Tribunal.

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4. El Tribunal preguntar al testigo si tiene alguna relacin con las partes o algn
inters en el resultado del proceso.
5. El testigo declarar sin interrogatorio formal. La parte proponente preguntar de
primero, luego la parte contraria y finalmente el Tribunal Arbitral. En el mismo
orden, las partes podrn formular preguntas aclaratorias al testigo. Las preguntas
no podrn ser asertivas, ni realizadas de forma tal que se insine la respuesta al
testigo.
6. El Tribunal podr exigir el retiro de cualquier testigo, durante la declaracin de
otros testigos.
7. Las audiencias de evacuacin de prueba sern orales y debern ser grabadas
por el Centro. De la audiencia celebrada quedar una copia de la grabacin en el
Centro as como de su trascripcin. Las partes podrn obtener luego de
realizada la trascripcin copia de dicha grabacin a su costa.
8. En caso de que Tribunal lo estime conveniente, o si las partes as lo hubieran
acordado y pedido al tribunal por lo menos cinco das antes de la audiencia, el
Tribunal gestionar los arreglos necesarios para traducir las declaraciones de los
testigos que no dominen el idioma elegido.
9. En el evento que la controversia sea conocida por un Tribunal Colegiado, y uno
de sus miembros, exceptuando al Presidente del Tribunal, no asistiere o se
retrasase a una audiencia previamente sealada, la misma podr dar inicio en su
ausencia, si las partes presentes estuviesen de acuerdo.

PERITOS
Artculo 29.1. Las partes podrn solicitar en la demanda, contestacin o reconvencin, el
nombramiento de uno o ms peritos para que informen al Tribunal, por escrito u
oralmente, sobre materias concretas que ste ltimo determinar. Los
honorarios del perito debern ser cancelados por la parte que solicite su
nombramiento. Se le remitir a las partes una copia de las atribuciones del
perito, fijadas por el Tribunal.
2. Si las partes no lo solicitan en la demanda, contestacin o reconvencin, el
Tribunal podr nombrar de oficio, el o los peritos que considere necesarios. En
este caso, los honorarios del perito sern cubiertos por el fondo de gastos del
proceso.

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3. Las partes suministrarn al perito toda la informacin pertinente o presentarn

para su inspeccin todos los documentos o artculos que aqul pudiese
solicitarles. Cualquier diferencia entre una parte y el perito acerca de la
pertinencia de la informacin o presentacin requeridas se remitir a la decisin
del Tribunal.
4. Recibido el dictamen escrito del perito, se pondr a disposicin de las partes una
copia del mismo, las cuales tendrn el derecho de expresar por escrito, dentro
del plazo concedido por el Tribunal, su opinin acerca del informe pericial. Las
partes tienen el derecho de examinar cualquier documento que el perito haya
invocado en su dictamen. A solicitud de cualquiera de las partes, podr orse al
perito en una audiencia en que las partes tendrn oportunidad de estar
presentes e interrogarlo. En esta audiencia, cualquiera de las partes podr
presentar peritos de su eleccin para que presten declaracin sobre los puntos
controvertidos. Sern aplicables a dicho procedimiento las disposiciones del
artculo 27.
5. Recibido el dictamen del perito en el transcurso de una audiencia, las partes
tendrn el derecho de expresar por escrito, dentro del plazo concedido por el
Tribunal, su opinin acerca del informe pericial. Las partes tienen el derecho de
examinar cualquier documento que el perito haya invocado en su dictamen.

PROCESOS ALTERNOS
Artculo 30.1. Si antes de que se dicte el laudo las partes decidieren acudir a una mediacin,
conciliacin, transaccin u otro proceso de solucin de conflictos, el Tribunal
dictar una resolucin que suspenda el procedimiento. El tiempo que dure la
suspensin no se considerar para efectos del plazo establecido en el artculo 21
inciso 5.
2. Si de este proceso alterno resultare un acuerdo total o parcial, el Tribunal lo
registrar en forma de laudo, en los trminos convenidos por las partes.
3. Si de ste no resultare acuerdo alguno, las partes entregarn al Tribunal
constancia de haber acudido a otra instancia para que dicte una resolucin de
continuacin del procedimiento.
4. Si antes de que se dicte el laudo se hace innecesaria o imposible la continuacin
del procedimiento arbitral por cualquier razn no mencionada en el inciso 1
anterior, el Tribunal comunicar a las partes su propsito de dictar una orden de

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conclusin del procedimiento. El Tribunal estar facultado para dictar dicha

orden, excepto que alguna de las partes se oponga a ello, con razones fundadas
a criterio del Tribunal.
5. El Tribunal comunicar a las partes copias de la orden de conclusin del
procedimiento o del laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes,
debidamente firmadas por los rbitros.
CONCLUSIN DEL PROCEDIMIENTO
Artculo 31.1. Evacuada la prueba y en la misma audiencia, el Tribunal oir las conclusiones de
las partes. Lo anterior, sin perjuicio de que dentro del tercer da puedan ser
presentadas por escrito.
2. El Tribunal podr, slo ante circunstancias excepcionales, decidir que se reabra
el proceso en cualquier momento antes de dictar el laudo. Dicha resolucin
deber estar debidamente fundada.

SECCIN VI
LAUDO
Artculo 32.- Votacin del Tribunal
Los laudos o decisiones de los Tribunales Colegiados se dictarn por simple mayora
de votos. Cuando, por cualquier razn no se contare con mayora, el Presidente del
Tribunal contar con doble voto.
Artculo 33.- Forma y Efectos del Laudo
1. Adems del laudo definitivo, el Tribunal podr dictar laudos provisionales,
interlocutorios o parciales.
2. El laudo se dictar por escrito; ser definitivo, vinculante para las partes e
inapelable, salvo los recursos extraordinarios de nulidad y revisin. Una vez que
el laudo se haya dictado, producir los efectos de cosa juzgada material y las
partes debern cumplirlo sin demora.
3. El laudo ser firmado por los rbitros y contendr la fecha y el lugar en que se
dict. Cuando haya tres rbitros y uno de ellos no firme, se indicar en el laudo el
motivo de la ausencia de la firma. Si un rbitro decide salvar su voto, deber
consignarlo expresamente e indicar las razones en que lo fundamenta en forma
simultnea con la suscripcin del laudo de mayora. El voto salvado debe

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motivarse y su falta de redaccin o suscripcin no afectar ni impedir la

ejecucin del laudo de mayora.
4. Una vez firme, el laudo ser pblico, excepto si las partes han convenido lo
contrario.
5. El Tribunal comunicar a las partes copias del laudo firmadas por los rbitros.
6. Si el derecho de arbitraje del pas en que se dicta el laudo requiere el registro o
el depsito del laudo por el Tribunal, ste cumplir este requisito dentro del plazo
sealado por la ley.

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Artculo 34.- Contenido del Laudo

El laudo contendr la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)

Identificacin de las partes;

Fecha y lugar en el que fue dictado;
Descripcin de la controversia sometida a arbitraje;
Relacin de los hechos, que indique los demostrados y los no demostrados que,
a criterio del Tribunal, resulten relevantes para lo resuelto;
e) Pretensiones de las partes;
f) Lo resuelto por el Tribunal respecto de las pretensiones y las defensas aducidas
por las partes;
g) Pronunciamiento sobre ambas costas del proceso;
h) Aunque las partes no lo hayan solicitado, el laudo debe contener las pautas o
normas necesarias y pertinentes para delimitar, facilitar y orientar la ejecucin.
i) El Tribunal expondr las razones en que basa el laudo, salvo si las partes han
convenido en que ste no sea motivado. Los laudos arbitrales dictados en
arbitrajes de derecho siempre debern ser motivados
Artculo 35.- Adiciones y Correcciones al Laudo
Las partes podrn pedir, dentro de los tres das siguientes a la notificacin del laudo,
adiciones, aclaraciones o correcciones en el texto. Si procediere, los rbitros debern
adicionar, aclarar o corregir los errores dentro de los diez das siguientes a la
presentacin de la solicitud.
Artculo 36.- Recursos contra el Laudo
Contra el laudo dictado en el proceso arbitral, solamente podrn interponerse los
recursos extraordinarios de nulidad y revisin. El derecho de interponer los recursos es
irrenunciable.
El recurso de nulidad se regir por lo establecido en los artculos 65, siguientes y
concordantes de la Ley. El recurso de revisin se regir de conformidad con lo
estipulado por el Cdigo Procesal Civil.

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SECCION VII
COSTAS DEL PROCESO ARBITRAL
Artculo 37.- Costas
El trmino "costas" comprende nicamente lo siguiente:
a) La Tarifa de Admisin establecida en la tabla de aranceles del Centro. Esta tarifa
deber cancelarse con la presentacin del requerimiento arbitral. No se tramitar
ningn requerimiento que no sea acompaado por el recibo del Centro en el cual
conste la cancelacin de este concepto;
b) Los gastos administrativos establecidos en la tabla de aranceles del Centro.
Estos gastos debern cancelarse con la presentacin de la demanda. No se
pondr en conocimiento del Tribunal, ninguna demanda que no sea acompaada
por el recibo del Centro en el cual conste la cancelacin de este concepto;
c) Los honorarios del Tribunal, que se indicarn por separado para cada rbitro y
que fijar el propio Tribunal en la Audiencia Preliminar, sin perjuicio de que
puedan ser revisados posteriormente si el caso lo amerita, de conformidad con la
tarifa del Centro;
d) El fondo de gastos del proceso, que comprende los gastos y honorarios en que
debe incurrir el Tribunal para la adecuada tramitacin del arbitraje. Sin que la
enunciacin sea taxativa, sino que enunciativa, tales costos estn referidos a:
Asesoramiento pericial, los gastos de viaje y expensas de los testigos cuando
sean aprobados por el Tribunal, transcripciones, traducciones, faxes
internacionales, fotocopias, servicios de courier, y cualesquiera otros que sean
considerados pertinentes. Este fondo deber liquidarse al final del proceso, y se
devolver cualquier suma no utilizada durante el transcurso del mismo;
e) El costo de representacin y de asistencia de letrados de la parte vencedora, si
se hubiera reclamado dicho costo durante el procedimiento arbitral y slo en la
medida en que el Tribunal decida que el monto de ese costo es razonable;
El pago de la tarifa de admisin y de los gastos administrativos es percibido
definitivamente por la Cmara de Comercio de Costa Rica por lo que no es
reembolsable, y se deducir de las costas correspondientes.

Artculo 38.- Depsito de las Costas

1. En el memorial de requerimiento arbitral, debe el requirente estimar,
provisionalmente, la cuanta del conflicto. Notificado el requerimiento, a partir de
esa estimacin, la Direccin Ejecutiva del Centro fijar los montos de las partidas
indicadas en los inciso b), c) y d) del artculo precedente y prevendr a las partes
depositar, cada una, el cincuenta por ciento del importe resultante, dentro de un

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2.

3.
4.

5.

6.

plazo no mayor de cinco das, bajo apercibimiento de suspender el proceso

mientras no se complete la cantidad prevenida.
Una vez que se establezca, definitivamente, por el Tribunal Arbitral, la cuanta del
proceso, si la misma fuese superior a la provisional, la Direccin Ejecutiva,
prevendr el depsito de la diferencia, en los mismos trminos y consecuencias
indicados en el inciso anterior.
Para evitar la suspensin o la finalizacin del proceso, cualquiera de las partes
puede depositar la suma que falte por cubrir
Si vencido el plazo indicado en el inciso (1), no se hubiere completado la
totalidad del importe de gastos y honorarios, la Direccin comunicar a las
partes y al Tribunal esta circunstancia y ste dispondr si suspende o da por
terminado el proceso. Sin embargo, antes de tomar esta ltima decisin,
conferir un ltimo plazo de tres das a las partes para completar el depsito.
Cuando se previniere una suma para cubrir honorarios de perito, viticos para
una diligencia o gastos de grabacin y transcripcin, la falta de depsito dentro
del plazo concedido, implicar el abandono de la prueba.
En el laudo el Tribunal dispondr a quien corresponde el pago de las costas y los
gastos del proceso. La Direccin Ejecutiva ejecutar los pagos o las
devoluciones, atendiendo lo que en el Tribunal haya resuelto.

Artculo 39.1. El Tribunal fijar en el laudo las costas del arbitraje.

2. En principio, las costas del arbitraje sern a cargo de la parte vencida. Sin
embargo, el Tribunal podr prorratear cada uno de los elementos de estas costas
entre las partes si decide que el prorrateo es razonable, teniendo en cuenta las
circunstancias del caso.
3. Cuando el Tribunal dicte una orden de conclusin del procedimiento arbitral o un
laudo en los trminos convenidos por las partes, fijar las costas del arbitraje en
el texto de esa orden o de ese laudo.
4. El Tribunal no podr cobrar honorarios adicionales por la interpretacin,
rectificacin y adicin o aclaracin de su laudo.