FORMATO PARA ORGANIZAR EL DISEO DE UN EVENTO DE APRENDIZAJE

TALLER DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

I. Presentacin
Hoy en da todo el mundo reconoce que el tiempo es un recurso muy valioso, escaso y no renovable. Al mismo tiempo la gente siente que no
tiene tiempo para nada, que su trabajo consume su vida, que sus horas necesitan 90 minutos o sus das 30 horas. Cul es la razn de esta
percepcin? La falta de organizacin eficiente de nuestro tiempo.
Si aprendemos a gestionar nuestro tiempo, sentiremos que no nos falta y que estamos aprovechndolo de la mejor manera. Sentiremos que
tenemos el control sobre nuestra vida y podremos balancear todos los aspectos importantes para nosotros dedicndole la atencin adecuada.
El curso brindar al final una serie de herramientas que servirn para que los participantes puedan comenzar un plan de mejora en la gestin
de su propio tiempo.

II. Objetivo del taller:

Al finalizar el taller, el participante:
a) Podr reconocer el valor del tiempo como recurso limitado
b) Estar en capacidad de identificar los ladrones de tiempo que le generan la sensacin de falta de tiempo
c) Ser capaz de identificar sus hbitos en el uso del tiempo
d) Podr planificar su tiempo fijando prioridades y metas
e) Estar en capacidad de utilizar tres herramientas especficas para administrar su tiempo
f) Podr elaborar un plan de mejora personal basado en sus ladrones de tiempo utilizando las herramientas brindadas

III. Diseo detallado por sesiones:

Sesin 1: El Tiempo
1. Objetivo de la sesin:
Al finalizar la sesin, el participante
a) Podr reconocer el valor del tiempo como recurso limitado
b) Estar en capacidad de identificar los ladrones de tiempo que le generan la sensacin de falta de tiempo
2. Diseo de la sesin:
Objetivo especfico de
cada sub-unidad/
Tema/contenido

Actividad
El Juego de las
firmas

Romper el hielo

Desarrollo de la Actividad

Indicaciones: En un papelgrafo al frente del saln, el

facilitador hace una lista de 5 categoras, que pueden
ser:

Alguien que tenga una mascota extica

Alguien que haya salido en TV

Alguien que tenga 5 o ms hermanos

Alguien que haya corrido una maratn

Alguien que pueda mover las orejas

Fase

Materiales

Motivacin Rotafolio,
papelgrafo,
lpices y hojas de
papel

Tiempo
10 min

A cada participante se le entrega un lpiz y una hoja de

papel y se le pide que trace 5 lneas en el papel, una
debajo de la otra.
El facilitador dice lo siguiente: Por favor, dibujen 5 lneas
en su papel con suficiente espacio entre cada una de
ellas para permitir que alguien ponga su nombre. Dentro
de un momento voy a presentarles una lista de
categoras. Su misin en los prximos 5 minutos es
moverse alrededor del saln y obtener la firma de una
persona que calce en cada categora. Los que consigan
llenar las 5 categoras por favor vayan tomando asiento,
as puedo darme cuenta de que terminaron. Divirtanse.
Es una gran oportunidad para conversar con los dems.
Por si acaso, las categoras pueden definirse muy
ampliamente as que no se preocupen por ser muy
exactos. Quiz alguno de ustedes apareci slo 30
segundos en el Show de Yola Polastri (cambiar de
programa de acuerdo a la edad promedio del auditorio)
cuando era nio; no hay problema, eso cuenta. Muy
bien, ahora todos de pie y empecemos!
Al finalizar los 5 minutos, cuando parece que las
personas casi han logrado el objetivo, pdales que se
sienten. Tome unos minutos para ver qu es lo que el
grupo encontr. Por ejemplo, encontraron a alguien
que tenga una mascota extica? Miguel? Ok, Miguel,
cuntanos un poco de tu mascota. Asegrese de
pasar por las 5 categoras. Al finalizar. Pdale a los
participantes que se den la mano.

1a

Lluvia de ideas: qu
es el tiempo?

El facilitador pedir a los participantes que digan en Motivacin Pizarra y

sus propias palabras qu es el tiempo para ellos. El
plumones
escribir las ideas en la pizarra.
Una vez que hayan pasado los 5 minutos, el

10 min

1a

1b

1b

facilitador agrupa las ideas expresadas por los

participantes y las relaciona con los conceptos que
l desarrollar el resto de la sesin. Por ejemplo:
- recurso valioso
- imposible de recuperar
- no se puede comprar
- no se pueda atrapar, detener
El Tiempo
Exposicin terica sobre el tiempo:
- Definicin (chronos/kairos)
- Caractersticas
- Valor como recurso
(ppt y guin)
Ladrones de Tiempo Exposicin terica sobre los ladrones de tiempo:
- Ladrones de tiempo personales
- Ladrones de tiempo en el trabajo
(ppt y guin)
Reconocer
El facilitador presenta 8 minutos del video El
conceptos
Director Desorganizado I: La condenacin en el
que se muestra una situacin de falta de control del
tiempo y las actividades.
Al finalizar, pedir a los participantes que discutan
por 10 min en grupo cules son los ladrones de
tiempo que han identificado en el fragmento de
video.
Los grupos debern utilizar papelgrafos para
escribir la lista de ladrones de tiempo identificados.
Al final, cada grupo explica su papelgrafo.

Desarrollo Ecran, proyector,

de
pc, presentacin
contenidos en power point,
guin

40 min

Desarrollo Ecran, proyector, 30 min

de
pc, presentacin
contenidos en power point,
guin
Puesta en Video El Director 30 min
prctica
Desorganizado I:
La condenacin /
Pelculas MEL.
Papelgrafos,
plumones
gruesos, masking
tape

Sesin 2: La Gestin del Tiempo

1. Objetivo de la sesin:
Al finalizar la sesin, el participante
a) Ser capaz de identificar sus hbitos en el uso del tiempo
b) Podr planificar su tiempo fijando prioridades y metas
2. Diseo de la sesin:
Objetivo especfico de
cada sub-unidad/
Tema/contenido

Actividad
Ejercicio: Auto
anlisis del uso del
tiempo

Motivacin

2a

La administracin
del tiempo

2b

La Planificacin

Desarrollo de la Actividad
El facilitador pide a los participantes que tomen 10
minutos para responder una encuesta sencilla que
les permitir involucrarse en el tema de la
administracin del tiempo. Los participantes
sumarn sus puntajes y tendrn la posibilidad de
hacerse una idea respecto a si estn administrando
su tiempo o no.
Al finalizar el facilitador preguntar a 2 o 3
personas (o pedir voluntarios) cmo se sienten
respecto a sus resultados y qu reflexiones surgen
de all.
Exposicin terica sobre la administracin del
tiempo:
- Hbitos en el uso del tiempo
- Balance entre vida laboral y vida personal
- La gestin del tiempo y la gestin
empresarial
Exposicin terica:

Fase

Materiales

Tiempo

Motivacin Encuesta (deber 15 min

estar incluida en el
material que
reciban los
alumnos)

Desarrollo
de
contenido

Ecran, proyector,
pc, presentacin
en power point,
guin

40 min

Desarrollo

Ecran, proyector,

35 min

2b

Caso El director
desorganizado

- Importancia de la visin a futuro

- Por qu planificar?
- Cmo planificar prioridades, metas
El facilitador dividir a los participantes en grupos
de 5 personas y les pedir que basndose en el
video visto durante la primera sesin (El director
desorganizado) establezcan cules deberan ser
las metas y prioridades del director. Debern
realizar la tarea en 15 minutos.
Al finalizar, cada grupo expondr a los dems
cules son las prioridades y metas definidas. Se
dispone de 15 minutos en total para todas las
participaciones.

de
contenido
Puesta en
prctica

pc, presentacin
en power point,
guin
Papelgrafos,
plumones,
masking tape

30 min

Sesin 3: Herramientas de Gestin de Tiempo

1. Objetivo de la sesin:
Al finalizar la sesin, el participante
a) Estar en capacidad de utilizar tres herramientas especficas para administrar su tiempo
b) Podr elaborar un plan de mejora personal basado en sus ladrones de tiempo utilizando las herramientas brindadas
2. Diseo de la sesin:
Objetivo especfico de
cada sub-unidad/
Tema/contenido

Reconectar a los
participantes,
calentamiento

Actividad
Juego: Todos mis
vecinos

Desarrollo de la Actividad

Fase
Motivacin

Indicaciones: Pida a cada participante que se forme

uno al lado del otro hacienda un crculo compacto
(hombro con hombro), luego dgales que den un
paso hacia atrs. Entrgueles el marcador de lugar a
cada uno y pdales que lo coloquen a sus pies.

Materiales
Tarjetas con el
nombre de los
participantes

Tiempo
5 min

El facilitador se coloca en el centro del crculo.

El facilitador dice:
Esta actividad es similar al juego de las sillas. Como
vern, hay un lugar menos que el nmero de
personas del grupo. Por eso yo estoy al centro del
crculo. Muy bien, yo comenzar en el centro, pero
mi tarea es buscar un lugar al borde del crculo y
conseguir que alguien se quede sin sitio y tenga que
venir a ocupar el centro. La forma en la que lo har
es diciendo algo que es VERDADERO para m. Por
ejemplo, si estoy usando zapatillas, yo podra decir
todos mis vecinos que estn usando zapatillas. Si

ese enunciado tambin es verdadero para ustedes,

entonces deben salir de su lugar y encontrar otro
lugar en el crculo. Yo podra decir tambin algo
como todos mis vecinos a los que les gusta nadar
y si eso es verdadero para ustedes, debern
moverse y encontrar un nuevo lugar. No pueden
moverse al lugar que est inmediatamente a su
derecha o izquierda y no pueden dejar su lugar y
volver a l en la misma ronda. Hgamoslo con
cuidado, sin correr, sin empujarnos, patearnos o
pellizcarnos. OK, yo comienzo.
Cuando crea que la gente ya tuvo suficiente
simplemente diga OK, es la ltima ronda. Pida un
aplauso para la ltima persona que qued en el
centro del crculo.

3a y 3b

Herramientas La
agenda

Exposicin terica: La Agenda

Desarrollo de
contenido

3a y 3b

Herramientas
Matriz de Adm. De
Tiempo

Exposicin terica: Matriz de Administracin del Desarrollo de

Tiempo
contenido

3a y 3b

Matriz de Adm. De
Tiempo

3a y 3b

Herramientas Cronogramas

El facilitador pide a los participantes que en 10

minutos piensen en sus actividades diarias y las
ubiquen en alguno de los cuadrantes de la
matriz en blanco.
Al finalizar pide a los participantes su
comentarios sobre el ejercicio, si tuvieron
dificultades en el proceso, si tienen dudas.
Exposicin terica: Cronogramas (Diagrama de
Gantt)

Puesta en
prctica

Desarrollo de
contenido

Ecran, proyector,
pc, presentacin
en power point,
guin
Ecran, proyector,
pc, presentacin
en power point,
guin
Matriz de
administracin del
tiempo en blanco
(va en los
materiales
entregados al
alumno)
Ecran, proyector,
pc, presentacin

15 min

20 min

15 min

25 min

3a y 3b

Trabajo final

Evaluacin del taller

Evaluacin del
Taller

Instrucciones:
El facilitador le pedir a los participantes que
escojan un proyecto laboral que estn
emprendiendo o hayan terminado reientemente.
Cada participante deber desarrollar para el
proyecto elegido lo siguiente:
- Objetivo
- Metas
- Actividades
- Prioridades
- Cronograma (Diagrama de Gantt)
Durante media hora los participantes podrn
contar con la asesora del facilitador si tuvieran
alguna duda.
Los participantes terminarn su cronograma de
proyecto en casa y debern entregarlo al
facilitador al da siguiente para que ste lo
califique.
Instrucciones: El facilitador pide al grupo que
evalen el taller y lo reporten.
Sugiera que evalen el contenido y el proceso
por separado.
Pedir que respondan a las siguientes
preguntas:
- Lo que me gust
- Lo que no me gust
- Sugerencias para mejorar
- La leccin ms importante que aprend
- Lo que fue ms difcil
- El principal obstculo que enfrentar al
tratar de aplicar lo que aprend

Puesta en
prctica

en power point,
guin
Descripcin del
trabajo impresa

Retroalimentaci
n

Hojas de papel,
lapiceros

30 min

10 min

Finalmente, el facilitador hace un resumen de

las hojas conforme las va recibiendo.

10

III. Sistema de evaluacin del aprendizaje:

Objetivo

Criterio/Indicador

Accin/tarea de Evaluacin

Nmero
de tareas

Participacin en clase

Intervenciones, participacin en tareas y

% para el logro de
la competencia
general del curso
40%

Trabajo final

ejercicios
Cronograma de proyecto

60%

11