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DE GESTIN DE EMPRESAS
INDUSTRIALES DEL SUBSECTOR
DE COSMTICOS
OMAR DE JESS MONTILLA GALVIS
Contador Pblico, Universidad Libre; especialista en gerencia financiera con nfasis internacional, Universidad Libre; magster en administracin, Universidad del Valle; profesor asociado,
Universidad del Valle; director Grupo de Investigacin en Contabilidad, Finanzas y Gestin
Pblica; reconocido Colciencias - 2002.
ABSTRACT
This article discusses a proposal for a
management evaluation model that is
applicable to large companies in the cosmetic manufacturing industry. The proposed model is the result of both field
and theoretical research. It is one of the
developments of the research project
called Management Evaluation Models, which is now being carried out by
the Accounting, Finance and Public Management Research Group
RESUMEN
El presente artculo muestra una propuesta de modelo de evaluacin de
gestin aplicable a las empresas industriales del subsector de cosmticos, producto de investigacin terica y de campo, como avance del proyecto de investigacin titulado Modelos de evaluacin de gestin, que se
realiza dentro del Grupo de Investigacin en Contabilidad, Finanzas y
Gestin Pblica.
KEY WORDS
Evaluation models, manufacturing
companies, management evaluation.
PALABRAS CLAVES
Modelos de evaluacin, empresas industriales, evaluacin de gestin.
ESTUDIOS
GERENCIALES
25
PRESENTACIN
Un modelo de evaluacin de gestin
integral es fundamental para conocer
la situacin real de una empresa y sirve de apoyo para el logro de los objetivos propuestos, la agilidad en la toma
de decisiones gerenciales y la solucin
oportuna de los problemas.
Con este modelo se busca proporcionar una informacin clara y concisa,
de tal manera que la empresa est en
capacidad de detectar y superar por
anticipado y en forma proactiva momentos de crisis, basndose en la informacin suministrada por el modelo, de tal forma que permita preparar estrategias y poner en marcha
tcticas para alcanzar el xito.
Todas las empresas, sin importar su
tamao ni su actividad econmica, se
deben adaptar a diversas situaciones,
bien sea que stas traigan como resultado perodos de xito o de crisis.
Con frecuencia los administradores
de una empresa se ven enfrentados a
situaciones que conllevan a replantear estrategias, polticas y objetivos.
El modelo tradicional de empresa ha
evolucionado y se requiere de nuevos
modelos de gestin que permitan optimizar los recursos, mejorando los
resultados y la rentabilidad.
Fenmenos como la apertura econmica han obligado a los empresarios
a mejorar aspectos de sus empresas,
tales como la calidad de sus productos, mejoramiento de la tecnologa,
eficiencia de sus procesos productivos, diversificacin de sus productos,
mejoramiento del nivel educativo de
sus empleados, mejoramiento del
servicio al cliente,entre muchos
otros, esto con el fin de lograr competitividad.
26
ESTUDIOS
GERENCIALES
Por todo lo anterior, el Grupo de Investigacin en Contabilidad, Finanzas y Gestin Pblica, elabor esta
propuesta de modelo de evaluacin
de gestin, aplicable a las empresas
industriales del subsector de cosmticos; modelo que fue construido a
partir de investigaciones tericas y
de campo en empresas de este sector en el Valle del Cauca, modelo que
de igual forma es probado en una de
las empresas mas representativas
del sector. Cabe destacar que la contextualizacin corresponde a la estructura tipo de las empresas de esta
ndole.
JUSTIFICACIN DEL MODELO
Actualmente los socios, directivos,
empleados, clientes, proveedores y
consumidores de una empresa, requieren de agilidad en la toma de
decisiones;por lo tanto es indispensable que la informacin sea suministrada de manera oportuna, eficaz y
en forma sencilla de comprender sin
tener que recurrir a extensos y complejos informes.
En la actual poca es fundamental
contar con un buen sistema de procesamiento de informacin, ya que este
es el punto de partida para cualquier
anlisis y evaluacin de gestin.
ESTUDIOS
GERENCIALES
27
28
ESTUDIOS
GERENCIALES
ESTUDIOS
GERENCIALES
29
Tabla 1. Porcentajes
Tendencias
Puntos
Excelente
Buena
Regular
Mala
10
7
4
1
30
ESTUDIOS
GERENCIALES
Porcentaje
90-100
70-89
50-69
0-49
rea de produccin:
Puntos
Horas
10
7
4
1
0- 50
51-100
101- 200
> 200
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
< 70
71-80
81-90
> 91
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
< 50
50-55
56-60
> 60
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
< 85
85- 90
91-100
>100
Puntos
Das
10
7
4
1
< 75
76-85
86-93
>93
rea financiera:
ESTUDIOS
GERENCIALES
31
Puntos
Nmero de veces
10
7
4
1
>6
4- 6
2- 3.9
<2
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
> 30
21-30
10-20
< 10
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
<2
2-5
5.1- 7
>7
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
>40
40-25
24-10
< 10
32
ESTUDIOS
GERENCIALES
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
<2
2- 3
3.1- 4
>4
La evaluacin del rea ser la evaluacin en conjunto de los indicadores como referencia en sta, lo que
determina el estado actual en que se
encuentra el rea.
Puntos
Porcentaje
10
7
4
1
<25
25-28
27.9-30
> 30
Significado
SA
UR
TN
CC
CN
II
PRI
GCI
PIC
CGA
Situacin actual
Unidad de referencia
Tabla nmero
Calificacin cualitativa
Calificacin numrica
Importancia del indicador
Peso relativo del indicador (calf. rea 1 a 10)
Grado de cumplimiento del indicador
Participacin del indicador en la calificacin
Calificacin general del rea
Convencin
Calificacin
Parmetro
E
B
R
M
10
7
4
1
90% - 100%
70% - 89%
50% - 69%
0% - 49%
Excelente
Buena
Regular
Mala
Cualitativa
Produccin
Mercadeo y ventas
Financiera
Gestin humana
Calificacin integral
ESTUDIOS
GERENCIALES
33
3. MODELO PROPUESTO
Tabla 16
rea de produccin
PIC
Indicadores
ndice de disponibilidad
ndice de produccin
ndice de calidad
ndice de efectividad
Horas perdidas x paros en equipos
Subtotal
SA
UR
%
%
%
%
H
TN
1
1
1
1
2
CC
CN
II
%
15
15
15
45
10
100
PRI
GCI
%
PRI
GCI
%
PRI
GCI
%
PRI
GCI
%
Real
CGA = 25%
Ideal
0,38
0,38
0,38
1,13
0,25
2,5
% Cualitativa
SA
UR
%
%
%
%
%
TN
1
1
1
1
3
CC
CN
II
%
20
15
15
20
30
100
Real
CGA = 25%
Ideal
0,50
0,38
0,38
0,50
0,75
2,5
% Cualitativa
rea financiera
PIC
Indicadores
Endeudamiento total
Cobertura de intereses
Rentabilidad patrimonial
Ejecucin presupuestal de gastos
Rotacin de cartera
Subtotal
SA
UR
%
V
%
%
D
TN
4
7
8
5
6
CC
CN
II
%
20
15
30
20
15
100
Real
CGA = 25%
Ideal
0,25
0,63
0,63
0,25
0,75
2,5
% Cualitativa
SA
UR
%
%
%
%
%
TN
9
1
10
11
12
CC
CN
II
%
10
25
25
10
30
100
Real
Total reas =
Evaluacin integral de la gestin
34
CGA = 25%
Ideal
0,25
0,63
0,63
0,25
0,75
2,5
10
ESTUDIOS
GERENCIALES
% Cualitativa
ESTUDIOS
GERENCIALES
35
ndice de disponibilidad
Este indicador nos muestra el aprovechamiento del tiempo que se tuvo durante el proceso. Se origina de la razn
entre el tiempo de proceso y el tiempo
neto operativo (medido en horas).
Tiempo de proceso, es el tiempo que se
tarda en ejecutar el proceso productivo y el tiempo operativo, es el resultado del tiempo anterior menos las paradas producidas durante el proceso.
77.943 H
x 100 =
= 86%90.867 H
ndice de produccin
Determina a qu ritmo sale la produccin en relacin con un estndar
Unidades reales
27.100.910
x 100 =
Unidades tericas
= 99%
27.239.476
ndice de calidad
El objetivo es el de tener la mejor calidad en los productos, debido a que
una falla en la misma afecta desfavorablemente la imagen de la compaa, ocasionando prdidas de clientes actuales y potenciales.
Este indicador es de gran importancia para llevar el control de calidad
Unidades defectuosas
donde informa el grado de confiabilidad del proceso. Se obtiene de relacionar las unidades defectuosas y el
total de unidades producidas consiguiendo un porcentaje de defectuosos;
este porcentaje se resta del ciento por
ciento (100%) de calidad que es lo ptimo.
137.986
x 100 100 =
Unidades producidas
36
ESTUDIOS
GERENCIALES
ndice de efectividad
Este indicador muestra la informacin global de la planta, y el com-
$46.566.250
x 100 =
Presupuestadas
= 91%
$51.248.000
Lanzamiento de nuevos
productos al mercado
Un objetivo de la compaa es buscar
constantemente la satisfaccin de los
clientes y consumidores, para lo que
debe lanzar con frecuencia al mercado nuevos productos de acuerdo con
1
x 100 =
ESTUDIOS
GERENCIALES
= 50%
2
37
1
x 100 =
= 100%
Clientes nuevos
Un objetivo bsico de la compaa es
el de conseguir de manera constante
nuevos clientes, para asegurar su
permanencia en el mercado y conseguir incrementar sus volmenes de
ventas. Este indicador sirve para
140
x 100 =
= 93%
150
$37.253.000
x 100 =
= 80%
$ 46.566.250
38
ESTUDIOS
GERENCIALES
$ 15.324.772
x 100 =
Activo total
= 56%
$ 27.145.300
Cobertura de intereses
Capacidad de la empresa para efectuar los pagos contractuales de inters. Mide la incidencia que tienen
los gastos financieros sobre la utilidad operacional de la empresa. Su
UAII
$ 3.200.495
=
Intereses pagados
= 1.51 veces
$ 2.116.713
Rentabilidad patrimonial
Este ndice seala el porcentaje neto de retorno sobre la inversin que obtiene el empresario.
Utilidad neta despus de impuestos
$ 2.785.495
x 100 =
Patrimonio neto
= 23%2
$11.943.932
$ 25.531.290
x 100 =
= 93%
$ 27.453.000
ESTUDIOS
GERENCIALES
39
Rotacin de cartera
Este indicador muestra el nmero de
veces en que el inventario de mercancas de la empresa se convierte en
Ventas a crdito
$ 46.566.250
=
= 4.85 veces
$ 9.597.000
Implica adaptacin y entrenamiento de nuevo personal, nuevos riesgos de incorporar a la empresa una
persona que no se adapte a lo que
razonablemente le puede ofrecer la
misma. Puede ser un ndice que
muestra: remuneraciones bajas
frente a las que ofrece la competencia, relaciones internas deterioradas,supervisin deficiente, etc.
15
x 100 =
No. de empleados
= 3%
449
Bienestar social
por empleado
Este indicador muestra el cumplimiento de los auxilios que tiene la
empresa para mejorar el nivel de vida
de sus empleados, tales como bono de
Navidad, medicina prepagada, bono
Beneficios entregados
768
x 100 =
Beneficios presupuestados
40
ESTUDIOS
GERENCIALES
= 102%
756
Capacitacin de personal
Controla los programas de capacitacin para el personal, los que buscan
asegurar que las capacidades de tra-
147
x 100 =
= 33%
449
9
x 100 =
No. de empleados
= 2%
449
Eficiencia laboral
Una de los objetivos de la compaa
es el de mantener un sistema de remuneracin acorde con las escalas
salariales existentes para empresas
del mismo sector y tamao. Su ndice no se puede alejar mucho del sec-
$ 8.332.711
x 100 =
Ingresos netos
= 18%
$ 46.566.250
ESTUDIOS
GERENCIALES
41
SA
86
99
99
84
84
S
%
%
%
%
H
TN
1
1
1
1
2
CC
B
E
E
B
B
CN
7
10
10
7
7
II
%
15
15
15
45
10
100
PRI
1,05
1,5
1,5
3,15
0,7
7,9
%
70
100
100
70
70
GCI
Real
0,26
0,38
0,38
0,79
0,18
2.0
CGA = 25%
Ideal
0,38
0,38
0,38
1,13
0,25
2,5
% Cualitativa
80
Buena
SA
91
50
100
93
80
UR
%
%
%
%
%
TN
1
1
1
1
3
CC
E
R
E
E
B
CN
10
4
10
10
7
II
%
20
15
15
20
30
100
PRI
2,0
0,6
1,5
2,0
2,1
8,2
GCI
%
100
40
100
100
70
Real
0,50
0,15
0,38
0,50
0,53
2.1
CGA = 25%
Ideal
0,50
0,38
0,38
0,50
0,75
2,5
% Cualitativa
84
Buena
rea financiera
PIC
Indicadores
Endeudamiento total
Cobertura de intereses
Rentabilidad patrimonial
Ejecucin presupuestal de gastos
Rotacin de cartera
Subtotal
SA UR
56 %
1,51 V
23 %
93 %
74 D
TN
4
7
8
5
6
CC
R
M
B
R
E
CN
4
1
7
4
10
II
%
20
15
30
20
15
100
PRI
0,8
0.15
2,1
0,8
1,5
5,4
GCI
%
40
10
70
40
100
Real
0,20
0,04
0,53
0,20
0,38
1,4
CGA = 25%
Ideal
0,25
0,63
0,63
0,25
0,75
2,5
% Cualitativa
56
regular
SA
3
102
33
2
18
UR
%
%
%
%
%
TN
9
1
10
11
12
CC
B
E
B
B
E
Total reas =
Evaluacin integral de la gestin
42
ESTUDIOS
GERENCIALES
CN
7
10
7
7
10
II
%
10
25
25
10
30
100
PRI
0,7
2,5
1,75
0,7
3,0
8,65
GCI
%
70
100
70
70
100
CGA = 25%
Real
0,18
0,63
0,44
0,18
0,75
2,2
Ideal
0,25
0,63
0,63
0,25
0,75
2,5
88
buena
7.7
10
77
Buena
% Cualitativa
RESULTADOS DE LA EVALUACIN
Tabla 17
Evaluacin integral de gestin
reas
Produccin
Mercadeo y ventas
Financiera
Gestin humana
%
80
84
56
88
Cualitativa
Buena
Buena
Regular
Buena
Calificacin integral
77
Buena
ESTUDIOS
GERENCIALES
43
44
ESTUDIOS
GERENCIALES
ESTUDIOS
GERENCIALES
45
46
ESTUDIOS
GERENCIALES