1

,
AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD
ALIMENTARIA

MINISTERIO DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA
LOCAL

UGEL 01-EL
PORVENIR

PLAN
OPERATIVO
INSTITUCIONAL
(POI)

EL PORVENIR
2014

INDICE
I.GENERALIDADES.
1.1 NATURALEZA Y MBITO.
1.2 ORGANIZACIN (ORGANIGRAMA)
1.2 VISIN Y MISIN.
1.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES (CAP).
II.- DIAGNSTICO SITUACIONAL.
2.1 ANLISIS FODA.
2.2 ANLISIS DE LA DEMANDA.
2.3. ANLISIS DE LA OFERTA
2.4 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA.
III.- ARTICULACIN DE LOS EJES ESTRATGICOS DEL PEL CON LOS
OBJETIVOS.
IV. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL01-EL PORVENIR
V.-OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
VI.- PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO POR AREA

PRESENTACIN.
EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012, de la Unidad de Gestin
Educativa

Local

01

El

Porvenir,

constituye

el

Instrumento Tcnico de Planificacin que ser para dirigir

y orientar las Actividades y Proyectos Programados en las diferentes reas
Orgnicas de la Institucin que comprende, rgano de Direccin, Direccin del
rea de Administracin, Direccin del rea de Gestin Institucional, Direccin del
rea de Gestin Pedaggica, Direccin del rea de Asesora Jurdica y el
rgano de Control Interno, partiendo del conocimiento de la

realidad de

Institucin, en el marco de la descentralizacin como de la

la

Poltica

Educativa Nacional , teniendo como meta ofrecer un servicio de calidad , a travs

de diferentes Niveles y Modalidades del Sistema Educativo que se oferta, con
participacin de la Sociedad Civil organizada a nivel de base y de los gobiernos
Locales.
En esta perspectiva la ejecucin de las Actividades y Proyectos Programados es
de carcter corporativo al interior de cada una de las reas; cuyos esfuerzos y
logros suman configuran la Imagen Institucional en el mbito de la jurisdiccin de
la Administracin Educativa, impulsando cambios sociales, por la interaccin con
el aparato productivo de la Regin, cuya economa bsicamente es derivada de
las actividades tursticas, por la riqueza cultural e histrica, que atrae la atencin
del mundo; que a todo el potencial humano de nuestra regin nos impulsa a
fortalecer al mismo tiempo nuestra identidad..
La elaboracin del presente documento, se basa en el sustento tcnico en
concordancia

las

disposiciones

legales

como

la

Directiva

08-

DREC/DIGI/UPLA-2012.
Sobre la formulacin, aprobacin, actualizacin, modificacin y evaluacin del
Plan Operativo Institucional 2012; cuya evaluacin del avance de las actividades
como de los

Proyectos, es de carcter semestral, que ser elevado

Direccin Regional de Educacin para su conocimiento.

a la

5
I.- GENERALIDADES.
1.- NATURALEZA Y MBITO.
La Unidad de Gestin

Educativa Local 01-El Porvenir del, como

rgano desconcentrado de la Direccin Regional de Educacin de La Libertad, su

mbito de jurisdiccin comprende

y algunos distritos de otras provincias del

departamento, que son:

Toda la provincia del Cusco.

Provincia de Quispicanchi, los distrito de Lucre y Oropesa.

Provincia de la Convencin, distritos de Pichari y Kimbiri y algunos

centros poblados del distrito de Vilcabamba.

Provincia de Calca: parte de Coya, Taray y San Salvador.

Provincia de Paucartambo: distrito de Cay-Cay.

La cantidad de docentes y alumnos atendidos por Unidad de Gestin

Educativa Local del Cusco es muy grande en comparacin con las dems
UGELs, cabe indicar que estadsticamente , el volumen de atencin a
docentes y alumnos de las Instituciones educativas Estatales y Privados
asciende a 6,744 docentes y 140226 alumnos de los diferentes Niveles y
Modalidades, que en comparacin hacen ms de 30% del total atendidos en la
Regin del Cusco, por lo que es necesario que atencin sea ms cercana,
dinmica y fluida por parte de la nueva Unidad Ejecutora del Cusco, que slo
comprende a la provincia del Cusco y los distritos del mbito de su jurisdiccin.

6
1.2. ORGANIZACIN ESTRUCTURAL.

rea de
Gestin
Institucional

Oficina de
Asesora
Jurdica

rea de
Gestin
Pedaggica

UGEL
CUSCO

Oficina de
CADER.

Oficina de
Control
Institucional

CAPPA
rea de
Administracin

1.3.-BASES LEGALES:
Constitucin Poltica del Estado.
Ley N.27783, Ley de Bases de descentralizacin, modificada por la Ley
N27950, N 28139,

N 28274, N 28453 y N 29399.

Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus modificatorias las

Leyes N28123, N 283012, N 2832y N28740.
Ley N27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales, modificada
por las leyes N28961, N28968, N29053 y N29739.
Ley N28926, Ley que regula el rgimen Transitorio de las Direcciones
Regionales Sectoriales de los Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del
Sistema Educativo
Decreto Supremo N027-2007-PCM, que define y establece las polticas
Nacionales de Obligatorio cumplimiento por las Entidades del Gobierno
Nacional.
Resolucin Ministerial N1 440-2008-ED, que aprueba el Diseo
Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular..
Resolucin Ministerial N0622-2011-ED, Directiva para el desarrollo del
Ao Escolar 2012.
Ordenanza Regional N020-2007- Aprobacin del Proyecto Deductivo
Regional del Cusco.
Ordenanza

Regional

023-2007-Aprobacin

del

Reglamento

de

Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Educacin del

Cusco.
Resolucin
aprueba

la

Ejecutiva Regional
Directiva

N482-2009-GR-CUSCO/PR,

N004-2009-GR-Cusco/PR-

que

Programacin,

Formulacin, aprobacin, ejecucin y Evaluacin del Plan Operativo

Institucional en el Gobierno Regional.

7
1.4 VISIN MISIN
DOCUMENTO

VISIN

MISIN

DREC

Al 2013 la Direccin Regional de Educacin, lidera

y garantiza la educacin de la calidad con
eficiencias y eficacia, con principio intercultural,
inclusivo y participativo para contribuir al desarrollo
productivo en el mbito local, regional y nacional,
sustentado
en
valores,
conservando
la
biodiversidad acorde al avance de la ciencia y la
tecnologa.

Somos una institucin que promueve y asegura la oferta

de un servicio educativo de calidad, tanto publico como
privado basado en una gestin eficiente, en el marco de la
modernizacin
administrativa
y
psicopedaggica,
adecuados a nuestra realidad, orientados por polticas
educativas sectoriales y del Gobierno Regional,
Promoviendo permanentemente a lograr educandos con
identidad propia y cultural, para que sean capaces,
competentes , reflexivos y creativos con pleno
conocimiento y practica de valores.

UGEL CUSCO

Ser reconocida como Unidad Ejecutora, lder de la

administracin y gerencia educativa en el mbito
regional, debido a que contamos con los agentes,
actores y la sociedad civil, como una institucin
con credibilidad, prestigio y eficiencia. Promotora
del desarrollo de tecnologa educativa que
incrementa la formacin integral y filosfica de las
instituciones educativas , y del desarrollo sostenido
del sector educacin en forma descentralizada, con
el nivel profesional que satisfaga al usuario con la
practica de los valores, principios humanistas y
respeto por el medio ambiente.

Orientar y facilitar la transformacin de las instituciones

educativas hacia una cultura de calidad, mediante el
desarrollo actualizado y difusin de tecnologas
educativas , programas y diseos curriculares, que
maximicen su efectividad, garantizando un crecimiento
armnico de desarrollo profesional y personal de los
agentes educativos, con efecto en el desarrollo integral de
los educandos para el progreso de la Regin, superando
las expectativas de los actores y padres de familia de
nuestra Regin.

8
1.5 OBJETIVOS INSTITUCIONALES:
Priorizar el seguimiento del expediente Tcnico de la Construccin del
Local propio de la Unidad de Gestin Educativa Local del Cusco, en el
Gobierno Regional del Cusco.
Elaborar el Proyecto de la Unidad Ejecutora, de la Unidad de Gestin
Educativa Local del Cusco y presentar a la Direccin Regional, en el
tiempo dentro de los trminos de la Ley.
Practicar

una

gestin

transparente,

racionalizando

recursos

sistematizando servicios con participacin y vigilancia dentro del respeto

de la convivencia con equidad y justicia.
Garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de las diferentes
direcciones de reas

en coordinacin permanente y

consulta

democrtica para la solucin e incorporacin de aspectos que conlleven

a mejorar los propsitos de la Institucin.
Implementar el Proyecto Educativo Local (PEL) que responda a las
necesidades e intereses de la sociedad Civil y de los actores de la
Educacin Regional, as como contribuya a generar un ambiente
favorable para la formacin Integral de las personas, el desarrollo de
capacidades y propiciar la organizacin de comunidades educadoras.
Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de Educacin Inicial de los
nios y nias de 0 a 5 aos, pberes, jvenes con necesidades
Educativas Especiales, a fin de que puedan alcanzar su desarrollo e
integracin social, econmica y cultural travs de una educacin de
equidad de gnero, inclusoria e intercultural.
Elevar la calidad de los procesos de aprendizaje que mejoren los
niveles acadmicos y las tasas de eficiencia interna de la Educacin
Bsica

y de Educacin Tcnico Productiva profundizando

las

acciones de innovacin y de diversificacin Curricular que responda a

las necesidades e intereses y expectativas del contexto Regional.

9
Disminuir drsticamente las tasas de desercin, repitencia y retiro
escolar en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas del mbito
de la Unidad de Gestin Educativa Local del Cusco, brindando las
facilidades, as como coberturando a tiempo con personal idneo,
asegurando el cumplimiento de las horas efectivas.
Promover una gestin Educativa con un magisterio que tie3ne
personalidad tica, profesional, reflexivita, indagatoria y comprometida
con la educacin y el desarrollo regional.
Fortalecer los programas de capacitacin a Directores, docentes y
administrativos en la potenciacin de capacidades de gestin tcnico
pedaggico e institucional de las instituciones educativas.
Mejorar y promover las acciones educativas conducentes a capacitar
nios, nias, pberes y adolescentes y jvenes que requieren
necesidades educativas especiales, promoviendo su mximo desarrollo
personal, as como su integracin familiar, laboral y social.
Firma de convenios multisectoriales con instituciones con instituciones
pblicas y privadas para contribuir en el mejoramiento de la calidad de
la educacin con equidad y acceso para todos.
Impulsar la identidad local y regional respetando la pluriculturalidad
multitnica andina, as como valorar el patrimonio natural y cultural en el
contexto histrico.

10
1.6 LINEAMIENTOS DE POLITICA INSTITUCIONAL:
POLITICAS GENERALES

1. Ampliacin del acceso a los

grupos desatendidos.

POLITICAS
ESPECIFICAS
Acceso universal a la educacin
inicial, Primaria y Secundaria de menores de
las areas rurales.

Alfabetizacin orientada al logro de capacidades.

Mayor atencin a los estudiantes con problemas especiales.
Mayor cobertura a los jvenes de educacin de adultos u su incorporacin en
Equidad en los aprendizajes que se imparte en el tercer ciclo de la primaria.
Capacitacin a docentes, autoridades y padres de familia como actores

2.

Prevencin del fracaso escolar

principales en el apoyo que deben brindar a los educandos.

Retencin y permanencia de alumnos en las II.EE a travs de los

3. Promover equitativamente las

condiciones materiales de aprendizaje

4. Acortar y cerrar las principales

brechas
Educativas
5.

Articulacin de la Educacin

desayunos y almuerzos escolares en las zonas urbanas marginales y

Impulsar las alianzas estratgicas para dotar de paquetes escolares, insumos
y servicios bsicos
de las II.EE.
Promover una cultura de construccin de material educativo reciclable.
Conocimiento, comprensin y manejo del diseo curricular diversificado a la
realidad de la
Promover la articulacin de la educacin inicial, Primaria, Secundaria, superior
y universitaria
con objetivos comunes de desarrollo sectorial.
Promover una cultura de comunicacin abierta con todos los sectores
Disear capacidades de formacin peridica de los docentes.

6.

Poltica Pedaggica

Impulsar el manejo del DCN, diversificado al contexto y su

orientacin permanente.

7. Gestin eficiente y eficaz con las

instancias de:
Participacin concertacin y
vigilancia social, con visin y
polticas concertadas.

Impulsar la investigacin e innovacin de

Promover
Proyecto
proyectos
en basela
alconstruccin
contexto de del
la regin.
Educativo Local.
Difundir la conformacin y funcionamiento de los CONEIS.

Difundir el Proyecto Educativo Local como instrumento par4a la elaboracin

11

1.7.- FUNCIONES GENERALES.

Las funciones generales de la

UGEL-Cusco, estn en el contexto del

D.S.N 009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo y de la Ley

N.28044, Ley General de Educacin estn referidas bsicamente a la Gestin
Educativa de carcter Tcnico Pedaggico, administrativo e institucional dirigida a
las instituciones y programas educativos del mbito, a travs del proyectos y
actividades programados en el presente Plan Operativo Institucional, teniendo en
cuenta el carcter del Sistema Educativo que es de carcter abierto, que propicia
la participacin de aliados e involucrados en la gestin Educativa en torno a los
sujetos y agentes de la Educacin.
II.- DIAGNSTICO SITUACIONAL.
La Aplicacin del FODA permite el conocimiento del interno de la Institucin en
relacin a las Fortalezas y Debilidades, de igual manera el conocimiento del
externo est determinado po0r las amenazas y oportunidades, que se aprecia
ms adelante, en consideracin que el Sistema Educativo es de carcter abierto.
2.1.- ANALISIS DE LA DEMANDA.
Constituye la demanda social en su conjunto, que constituye el contexto de
los ejes estratgicos del Proyecto Educativo Local del Cusco, cuyas estadsticas,
estn

referidas a toda la poblacin por grupos por edad, as como sus

necesidades, por lo que la educacin es una necesidad inherente a la persona,

que atiende prioritariamente a los grupos humanos que se encuentran en edad
escolar.
La demanda efectiva escolar, atiende el sistema educativo a travs de las
Instituciones y Programas Educativos en todos el mbito de la Unidad de Gestin
Educativa Local del Cusco, y como involucrados estn en otros Sectores como:
Salud, INC, DRE- ONGs, entre otros deben ser liderados, por el Sector
Educacin.

12

PROBLEMAS DE LA DEMANDA:

Padres de familia que se encuentran en los niveles de pobreza y

extrema pobreza, con limitada capacidad para solventar los gastos
escolares de sus hijos.

Prdida de la prctica de valores sociales y espirituales que en nada

contribuyen a la formacin integral de los educandos, y por el contrario
lo debilitan.

Programas televisivos, especialmente de seal abierta, que generan

violencia y anti valores que desvirtan su funcin social de brindas
cultura y sano entretenimiento, opuestos a los principios de una cultura
de paz.

Efectos nocivos, similares o peores que los que produce la televisin

por el acceso no planificado o indiscriminado a los servicios que presta
el Internet, por parte de los estudiantes.

Prdida de identidad regional y nacional, como consecuencia de la

influencia externa a travs de los diversos medios y formas de
comunicacin.

Proliferacin de locales que ofrecen video juegos, PUB, videos y

cantinas, en los que se expenden bebidas alcohlicas y drogas
frecuentados pormenores de edad en horas de clases, con las
previsibles consecuencias para los estudiantes de ambos sexos.

13

Numero de Alumnos Matriculados UGEL Cusco

Cuadro N 01

DISTRITOS

PROVINCIA

1CUSCO
CUSCO
2CCORCA
CUSCO
3POROY
CUSCO
4SAN JERONIMOCUSCO
5SAN
CUSCO
SEBASTIAN
6SANTIAGO
CUSCO
7SAYLLA
CUSCO
8WANCHAQ CUSCO
9KIMBIRI
LA CONVENCION
10PICHARI
LA CONVENCION
11COYA
CALCA
12TARAY
CALCA
13SAN
CALCA
SALVADOR
14CAY CAY
PAUCARTAMBO
15LUCRE
QUISPICANCHI
OROPESA
QUISPICANCHI
TOTALE
S

PRONOEI

1121
54
75
865
1211
1085
65
143
147
188
21
19
10
26
71
510
1

INICIAL

3861
33
80
1087
1806
2264
84
2593
779
1051
27
109
20
22
123
232
1417
1

PRIMARIA

1787
348
462
3997
6446
6364
243
8194
2926
3373
179
339
22
95
493
756
5211
0

SECUNDARIA

1579
171
261
2537
6306
3237
213
9095
1447
1859
97
151
63
314
419
4196
8

EDUCACI
ON
BASICA
ESPECIAL

CEBA

CETPRO

SUPERIOR SUPERIOR
TECNOLOGI PEDAGOGI
CO
CO

167

2235

3524

6892

148

77
41
22

425
948
483

1001
805
553

190
1136
200

26
34

151

823

1455

1855
268

130

53

45
8

504
4

739
1

1054
1

SUPERIO
R
ARTISTIC
O

658

28

236

658

TOTALES

52277
606
878
10179
18725
14242
605
24337
5567
6654
324
618
42
190
956
1478
13767
8

14

2.2.- ANALISIS DE LA OFERTA.

Gestin de servicio, referido a la gestin educativa a travs de las
instituciones y programas educativos del mbito de injerencia, cuyos
componentes de la oferta educativa son: personal docente y administrativo,
locales escolares, equipamiento, material educativo, de la UGEL-CUSCO, est
tambin involucrado en la gestin de otros sectores: Salud, INC, DRE-C sobre
temas de cultura, conservacin de la salud del medio ambiente entre otros.
Recursos de la entidad.- comprende el mbito de la sede institucional, con
todos sus componentes: Recursos Humanos, Local y material logstico, brinda
asesoramiento a todas las instituciones y programas educativos, mantiene
coordinacin intersectorial.
A.- PROBLEMAS DE LA OFERTA:
Falta de Infraestructura propia con equipamiento. El local que se ocupa
tiene una construccin precaria y provisional, no tiene los espacios ni
ambientes adecuados que permitan atender a los usuarios en
condiciones favorables y decorosas.
Insuficiente dotacin de material de escritorio limita la atencin oportuna
con eficiente al usuario
Insuficiente nmero de computadoras en las diferentes oficinas y
equipos existentes desfasados de programas actuales dificultan e
impiden el cumplimiento de funciones y el normal desarrollo de
actividades programadas.
El CAP. Nominal de las distintas reas de la UGEL Cusco, es muy
insuficiente para atender a la cantidad de IIEE y usuarios del mbito.
Falta de presupuesto para el cumplimiento de las acciones de
monitoreo y acompaamiento programados.

15

Numero de Instituciones Educativas UGEL Cusco

Cuadro N 02
N

DISTRITOS

PROVINCIA

1 CUSCO
2 CCORCA
3 POROY
4 SAN
5 JERONIMO
SAN
SEBASTIAN
6 SANTIAGO
7 SAYLLA
8 WANCHAQ
9 KIMBIRI
10PICHARI
11COYA
12TARAY
13SAN
SALVADOR
14CAY
CAY
15LUCRE
16OROPESA

LA
CONVENCION
LA
CONVENCION
CALCA
CALCA
CALCA
PAUCARTAMB
O
QUISPICANCHI

QUISPICANCHI
TOTAL
ES 2011.
FUENTE: CENSO ESCOLAR

EDUCACI
SUPERIO SUPERI
SUPERIO
CEBA CETPR R
TOTALE
ON
R
OR
O
TECNOLOGI PEDAGOGI ARTISTI S
42 BASIC 4
1
19
4
3
2
329

PRONO INICIA PRIMARI SECUNDA

EI
L
A
RIA

56
5
4
45
64
62
3
7
10
12
1
1

1
1
4
276

122
2
2
30
44
41
2
49
33
44
1
4
1
1
4
8
388

63
8
3
24
36
35
2
36
35
39
2
8
1
2
6
7
307

1
1
14
21
17
1
27
10
15
1
1
1
2
2
156

1
1
1

3
5
5

3
9
7

1
1
2

14

9
1

18

3
3

53

1
3

16
10
121
182
173
8
149
89
112
5
14
2
5
13
21
124
9

16

2.3. PRIORIZACIN DE PROBLEMAS INSTITUCIONALES

Construccin de la Infraestructura propia de la UGEL Cusco

Conversin de la UGEL Cusco en Unidad ejecutora.

Escaso nmero del personal del CAP. Para atender las demandas de
los usuarios de la UGEL Cusco

Falta de equipamiento con equipos y materiales informticos como:

computadoras, impresoras, Internet entre otros en las diferentes reas
de la UGEL Cusco.

Falta de mobiliarios de escritorio

Insuficiente dotacin de material de escritorio, entorpece, dificulta el

cumplimiento de funciones a cabalidad, as como el desarrollo de
actividades programadas.

Coordinacin deficiente entre las diferentes reas orgnicas de la sede

institucional.

Comunicacin y coordinacin deficiente entre el Director y personal de

las deferentes reas orgnicas de la Institucin.

FORTALEZAS
1.

La UGEL Cusco cuenta con terreno propio

2.

Proyecto de Conversin de la UGEL Cusco en Unidad Ejecutora.

3.

Especialistas Capacitados y actualizados para el cumplimiento de

funciones

4.

Personal administrativo capacitado y actualizado

5.

Elaboracin

y diseo de documentos de gestin para Instituciones

Educativas
6.

Formulacin y aprobacin de perfiles educativos

7.

Personal

docente

del

mbito

jurisdiccional

capacitado

par

la

diversificacin curricular.
8.

Atencin a IIEE y usuarios de la Capital del departamento ms

destacado a nivel nacional como es Cusco

9.

Directores de las IIEE. Del mbito capacitados para el cumplimiento de

sus funciones.

17
10.

Personal identificado con la UGEL Cusco y con una predisposicin proactiva de participacin en la gestin de la Institucin.

11.

Atencin eficiente y oportuna al usuario.

12.

Existencia de Redes Educativas

13.

Cumplimiento oportuno de las Directivas y otros documentos emanados

de la superioridad

DEBILIDADES
Falta de una infraestructura propia de la UGEL-Cusco, que permita
atender de mejor manera a usuario y pblico en general.
Dotacin escasa de material logstico, escritorio y otros por parte de la
DRE-C, que dificulta el cumplimiento oportuno de las actividades
Programadas y No Programadas.
El CAP Nominal de la UGEL-CUSCO, es muy insuficiente para poder
atender la cantidad de usuarios, estudiantes y pblico en general, en
lasa actividades Tcnico- Pedaggicas y Administrativas.
Falta de equipamiento con material logstico, equipos de cmputo,
impresoras acordes a la modernidad Educativa y otros a las Diferentes
reas de la UGEL-Cusco.
Falta presupuesto exclusivo para realizar las acciones de Supervisin,
monitoreo, acompaamiento, evaluacin y control en las acciones
educativas y de gestin de las Instituciones del Sector.
Poco inters por los estmulos e incentivos de la produccin intelectual
y profesional.
Escasa dotacin de combustible que i9mpide el normas cumplimiento
de las actividades programadas.
Falta la Unidad Ejecutora que impide el cumplimiento de la funcin y de
las Actividades Programadas y No Programadas.
Oficinas de la UGEL-Cusco no adecuadas, hacinamiento y tugurizacin.
Presupuesto limitado para recursos logsticos
Limitado produccin de material educativo por falta de presupuesto para
la Institucin.

18
OPORTUNIDADES
Capacitacin a los Especialistas de la UGEL Cusco en forma peridica
por el Ministerio de Educacin.
Presencia del MED, DREC, ONGs, Instituciones Pblicas y Privadas
que coadyuvan en la tarea educativa del mbito de la UGEL Cusco.
Proceso de descentralizacin educativa con autonoma propia
Elaboracin del proyecto de la Unidad Ejecutora con autonoma propia
que permita desarrollar actividades educativas del mbito
Funcionamiento de redes educativas con fines de auto capacitacin de
docentes y administrativos
Existencia del DCN. Que nos permite realizar la diversificacin curricular
en las Instituciones Educativas.
Reparto de Textos Escolares para educacin Inicial, primaria y
secundaria que coadyuva al cumplimiento de la tarea educativa.
Oferta de capacitacin y formacin profesional.
AMENAZAS.
Inestabilidad laboral de los trabajadores de la sede institucional por
carencia principal.
Prdida de valores por parte de la sociedad con efectos sociales.
Programas televisivos de terror, violencia y no deseados para nios y
adolescentes, que desvirtan su funcin y finalidad.
Interferencia de las labores escolares por paros y huelgas por SUTEP y
otros organismos
Cambio constante del Director de la UGEL por situaciones Polticas que
no permiten un trabajo permanente con resultados positivos
Descontento de la poblacin por el inadecuado logro de objetivos y
expectativas en el proceso de enseanza y aprendizaje de los
educandos
Proliferacin de juegos, videos, cantinas que segmentan propsitos
educativos y cultura de valores y principios institucionales.
Injerencia de medios de comunicacin en asuntos educativos con
desconocimiento e incoherencia en asuntos administrativos y de
gestin.

19
Marcha de padres de familia con reclamos y confrontaciones con
directores
Deterioro de la imagen institucional del sector
CAP. Insuficiente e inadecuado para satisfacer la demanda del sector
de educacin
Desconocimiento de la administracin
comunicadores sociales.

pblica de periodistas y

20
III.- MATRICES (Articulacin de los objetivos estratgicos con Actividades)
EJES
SOCIEDAD
EDUCADORA

OPORTUNIDADES
EDUCATIVAS
PARA
TODOS
Y
PARA
TODAS

GESTIN EDUCATIVA

OBJETIVO
ESTRATGICO
GENERAL
L a sociedad local asume
su
responsabilidad
educadora
y
se
compromete
en
el
desarrollo
de
la
ciudadana a travs de la
inversin en educacin y
por deporte con criterio
intercultural e inclusivo.

OBJETIVO
ESTRATGICO
ESPECIFICO
Desarrollar
proyectos
de
inversin
concertados
en
educacin y deporte por
parte de los municipios
Locales con
criterio
intercultural
y
de
inclusin

INDICADOR

ACTIVIDADES

Creacin
y
recuperacin
del
espacio publico para
fines recreativos y de
cultura.
Creacin
y
fortalecimiento
de
bibliotecas municipales
y Escolares

Actividades culturales y
deportivas a travs de
los CONEIS.
Promocin
de
las
Bibliotecas
escolares
financiados
con
presupuestos
participativo

Ofrecer
oportunidades
para que todos y todas se
realicen como personas;
desde la primera infancia
y durante toda la vida,
incluyendo las diferencias
culturales y lingsticas, y
con
nfasis
en
la
poblacin
urbano/marginal y rural.
Desarrollar una Gestin
educativa
descentralizada,
democrtica
y
transformadora, con la
participacin
de
los

Las IIEE deben cumplir

con el nmero de horas
de
trabajo
programadas.
Deben
ser iguales o superiores
a
1200
horas
pedaggicas en el ao
acadmico 2012

Reporte
de
horas
lectivas
y
horas
efectivas
trabajadas
por los docentes en las
IIEE.
Informes
y
cuadros estadsticos.

Control y verificacin del

cumplimiento de las
horas
lectivas
programadas por las
IIEE.

Se debe llevar a cabo

un
taller
de
actualizacin
y
reforzamiento
a
directores
de
IIEE
estatales y privadas.

Directores
estatales y
capacitados
actualizados
institucional.
Directores

de IIEE
Privadas
y
en gestin
de

Desarrollo del taller de

actualizacin
y
reforzamiento dirigido a
directores
de
IIEE
estatales y privadas,
IIEE acerca
del
manejo

21
actores
sociales,
docentes
debidamente
actualizados
y
capacitados,
contribuyendo a
una
pedagoga
intercultural
para el desarrollo de la
provincia.

AFIRMACIN
Desarrollar
una
CULTURAL
E educacin participativa,
INTERCULTURALIDAD integral
pertinente
y
funcional que practica,
revalora y difunde la
cultura andina y la
interculturalidad,
para
afirmar
la
identidad
cultural como base de la
autoestima personal y
colectiva.
PRODUCCIN
Promover una educacin
ECONOMA Y MEDIO productiva que dinamice

Se debe llevar a cabo

un taller de capacitacin
y
actualizacin
a
docentes
de
IIEE
estatales y privadas.
Implementacin
de
Redes Educativas.

administrativo
y
documentario as como
en
monitoreo
y
acompaamiento
a
docentes.
Desarrollo del taller de
capacitacin
y
actualizacin
pedaggica, dirigido a
docentes
de
IIEE
estatales y privadas.
Fortalecimiento de las
redes
educativas
existentes. Organizacin
de
nuevas
redes
Educativas.

Valoracin
fortalecimiento de
Identidad cultural.

Desarrollo del desfile

folclrico escolar de los
alumnos y alumnas del
nivel bsico.
Implementacin
del
Taller de quechua en las
IIEE del mbito de la
UGEL Cusco.

Promocin
actividades

estatales y privadas
capacitados
y
actualizados
en
monitoreo
y
acompaamiento
a
docentes.
Docentes
de
IIEE
estatales y privadas,
capacitados
y
actualizados para el
adecuado y pertinente
desempeo en aula
con sus alumnos.
Redes
educativas
existentes fortalecidas
y consolidadas.
Nuevas
Redes
Educativas constituidas
y Estudiantes del nivel
la bsico, CETPROS y
Educacin superior no
Universitaria participan
en el desfile folclrico
escolar, con danzas
tpicas de la regin.
Estudiantes desarrollan
talleres de quechua.

de Estudiantes del nivel Asesora y apoyo en la

que secundario
que organizacin y desarrollo

22
AMBIENTE

emprendimientos
colectivos de generacin
autnoma de recursos,
orientados al desarrollo
generacin autnoma de
recursos, orientados al
desarrollo econmico y
social, con una prctica
ambiental saludable
y
duradera.

estimulen la creatividad
y
la
capacidad
empresarial
y
emprendedora,
que
consideren el cuidado
del medio ambiente.

EDUCACIN
SUPERIOR

Coadyuvar
prepositivamente con la
educacin superior que
se convierta en un medio
favorable
para
el
desarrollo de nuestra
provincia, articulando las
expectativas
de
La
poblacin con la oferta
laboral.

Promover una nueva

ley
de
educacin
superior que articule la
educacin Universitaria,
Tcnico profesional y
productiva.

participan presentando
sus proyectos en la
FENCYT- 2012.
Estudiantes del nivel
bsico
participan
activamente
en
acciones de proteccin
del medio ambiente
(reforestacin,
campaas
de
limpieza).
Programas
de
acreditacin de las
instituciones
basado
en
estndares
de
calidad ce contenidos
cientficos
y
tecnolgicos.

de la Feria Nacional de
ciencia y Tecnologa.
Acciones de motivacin
dirigido a estudiantes a
travs de conferencias,
debates.
Acciones de proteccin
medio
ambiental
(reforestacin,
campaas de limpieza).
Las
practica
profesionales
con
referencia a la reas

23
IV. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL DE CUSCO
1.

ORGANO DE DIRECCION
Direccin

2.

ORGANOS DE LNEA
2.1rea de Gestin Pedaggica
2.2rea de gestin Institucional

3.

RGANO DE ASESORAMIENTO
rea de Asesora Jurdica

4.

RGANO DE APOYO
rea de Administracin

5.

RGANO DE CONTROL
rgano de control Institucional

V. OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
rea de gestin pedaggica (AGP)
- Promover el desarrollo de habilidades, capacidades competencias, y
actitudes, orientadas a la formacin integral de los estudiantes, teniendo en
cuenta sus derechos a la educacin, la interculturalidad e inclusin en
todos los niveles educativos.
- Propiciar y ejecutar acciones que fortalezcan la organizacin y trabajo en
equipo, en actividades curriculares y extracurriculares dentro y fuera del
aula y del local escolar; con participacin de alumnos y alumnas, docentes
y padres de familia, que conlleven a mejorar los procesos de enseanzaaprendizaje.
- Brindar apoyo, asesoramiento y seguimiento en el manejo de los
documentos curriculares inherentes al trabajo docente.
- Orientar a directores docentes, y padres de familia, en cuanto sea
pertinente, en la solucin de problemas de salud fsica sicolgica, de
aprendizaje, de conducta y otros, que incidan en su formacin holstica.
- Mejorar la calidad de la educacin Bsica en el mbito de la UGEL
Cusco, especialmente de la educacin primaria de jvenes y adultos dando
nfasis a la nueva propuesta educativa de educacin Bsica alternativa en
los programas educativos de bsica alternativa de nios y adolecentes.
- Implementar tcnicas modernas de gestin y toma de decisiones de las
IIEE. Fortaleciendo las redes dentro del marco del proceso de
descentralizacin.

24
rea de Gestin Institucional (AGI)
-

Mejorar los documentos de gestin de la sede institucional de la UGEL

CUSCO e Instituciones Educativas de su jurisdiccin.
Perfeccionar los conocimientos en gestin institucional de los Especialistas
de la UGEL CUSCO y directores de las Instituciones Educativas (mediante
talleres, capacitaciones).
Propiciar una administracin oportuna de recursos humanos, que asegure
la eficacia de la gestin y la optimizacin de servicios educativos.
Impulsar la planificacin como herramienta indispensable de gestin para
una toma de decisiones adecuada fortaleciendo la investigacin como
herramienta necesaria para la planificacin.

rea de Gestin Administrativa

-

Capacitar al personal Directivo, docente Administrativo de las Instituciones

educativas en acciones de personal, inventario de bienes, abastecimiento y
manejo del libro de caja para la optimizacin de recursos.
Potenciar la Gestin Pedaggica e institucional, modernizando su
equipamiento para liderar la gestin Administrativa.

rgano de Control Institucional (OCI)

-

Formular y ejecutar el plan Anual de Auditoria de conformidad con la

poltica y planes de control de las instancias correspondientes.
Realizar exmenes Especiales a Instituciones Educativas con
transparencia proponiendo tcnicas para la mejora de la gestin.
Evaluar al mediante exmenes especiales a la oficina de remuneraciones.

rgano de Asesoramiento
-

Participar en eventos de capacitacin en Legislacin Laboral y Educativa ,

para el Personal de la Institucin .
Desarrollar eventos de capacitacin sobre, Derechos y Deberes de la
Comunidad Educativa: Directivo, Docente, Alumnado y Padres de familia
con participacin de Especialistas Y Aliados
Ejecutar acciones relativas al Saneamiento fsico legal de los terrenos de la
UGEL Cusco
Promover el conocimiento y la prctica de los derechos, deberes funciones
y procesos de los trabajadores de las IIEE.

25
VI. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES POR REAS DE LA INSTITUCIN
Son las diferentes actividades o proyectos programados a nivel de las diferentes reas orgnicas componentes de la UGEL 01-El Porvenir
que viene ejecutndose desde el mes de enero del presente ao-2013 con el esquema vigente y de acuerdo a la directiva emanado de la
direccin Regional de educacin esta programacin obedece al cumplimiento de funciones en el contexto de los objetivos y fines de la
institucin.
Direccin
UNIDAD ORGANICA: DIRECCIN DE LA
UGEL 01-EP OBJETIVO ESTRATEGICO
GENERAL:
OBJETIVO ESPECFICO:

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES

ACTIVIDAD A
DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
TOTAL A
EJECUTAR
E F M A M

FORTALECER LAS ALIANZAS

ESTRATEGICAS CON
Convenios y proyectos
INSTITUCIONES
de desarrollo educativo.
PBLICAS Y PRIVADAS
RECONOCIMIENTO DE LA
UGEL
EN UNIDAD EJECUTORA
CONSTRUCCIN DE LA
NUEVA

Aprobacin del proyecto

en los diferentes niveles
de gestin.
Construccin del
nuevo

INFRAESTRUCTURA
DE LA
UGEL 01-El Porvenir
IMPLEMENTAR EL
PLAN DE

local de la UGEL 01-EP

MEDIANO PLAZO EN EL
PEL DE LA UGEL 01-El
Porvenir
Promover la participacin
ciudadana en la gestin
y mejora de la calidad
educativa, as como en la
rendicin de cuentas,
mediante el COPALE,
CONEI, APAFAs.

priorizadas.

A S O N D

PRESUPUESTO REQUERIDO
CANTIDAD
S/.

FTE. DE
FINANCIAMIENT
O

Plan

05

X X

X X X X X X

Instituciones
Privadas
Unidad Ejecutora

Proyecto

01

X X

X X X X X X

Recursos propios de
la UGEL 01-EP

01

X X

X X X X X X X

01

X X

X X X X X X X

TOTAL S/.

Gobierno Regional

..

UNICEF

Infraestructura
Nueva
Implementar las Polticas

Mesa de trabajo
por la educacin
(COPALE,
CONEI, APAFA)

Plan

Reuniones

02

..

UNICEF

UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD A
DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
TOTAL A
EJECUTAR

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES

E F M A M
ATENCIN CORDIAL Y
OPORTUNA AL
USUARIO INTERNO
Y
EXTERNO
ORGANIZAR
ADECUADAMENTE
LA AGENDA DE LAS
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
POR LA UGEL 01-EL
PORVENIR

Implementar el
buzn de
sugerencias
Comunicacin oportuna
y permanente de las
actividades educativas
en todo el mbito de la
UGEL 01-EP

Buzn

01

PRESUPUESTO REQUERIDO

S O N D

CANTIDAD
FTE. DE
S/.
FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

X X X X X X X
UGEL 01-EP

Document
os
expedido
s

Cuantosx
mes

X X

X X X X X X X
UGEL 01-EP
PORVENIR

UNIDAD ORGANICA: TRAMITE DOCUMENTARIO DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD A
DESARROLLAR
IMPLEMENTAR UN
SISTEMA
COMPUTALIZADO
DE TRMITE
DOCUMENTARIO

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
TOTAL A
EJECUTAR

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES

E F M A M

S O N D

Elaborar el proyecto

Proyecto

01

X X X X X X X

Capacitar al personal de
la oficina de trmite
documentario.

Plan

01

X X X X X X

PRESUPUESTO REQUERIDO
CANTIDAD
S/.

FTE. DE
FINANCIAMIENTO
Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

TOTAL S/.

rea de gestin pedaggica (AGP)

PROGRAMA PRESUPUESTAL:
N

ACTIVIDAD A
DESARROLL
AR

TAREAS
ASOCIADAS
(ESTRATEGIAS)

UNIDAD ORGNICA: GESTIN PEDAGGICA

UNIDAD
DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECCUCIN DE
ACTIVIDADES
M

01

02

03

Implementaci
n de Redes
Educativas

Optimizacin
de la Gestin
Administrativa

Verificacin de
la aplicacin
de los
lineamientos
contenidos en
el DCN, PEN,
PER, PEL.

Fortalecimiento de
las Redes
Educativas
Existentes.

Acta

Organizacin de
nuevas Redes
Educativas.
Organizacin de los
archivos del nivel.
Organizacin y
archivo de las actas
de evaluacin del
nivel
Organizacin,
sistematizacin
y
seleccin de
la
normatividad
del
nivel.
Constatacin de la
adecuada
aplicacin de los
lineamientos
educativos en los
diferentes niveles
de planificacin y
programacin
curricular.
Taller
de
reforzamiento

Convocatoria

CANTIDA
D S/. .

FUENTE
FINANCIA
MIENTO

TOTAL
S/..

70,00

MED

70,00

150,00

MED

150,000

50,00

MED

50,00

700,00

MED

700,00

50,00

MED

50,00

1000,00

MED

1000,00

1000,00

MED

1000,00

Normas.

Redes Educativas consolidadas.

X

Documentos,
archivos.
Actas de
Evaluacin

PRESUPUESTO REQUERIDO

Redes Educativas constituidas.

Resolucin de conformacin de
nuevas Redes Educativas.
Archivos organizados

Actas archivadas y empastadas.

Archivos organizados.

Fichas
de
seguimiento.

Aplicacin de Lineamientos de
poltica
educativa
en
los
instrumentos de programacin
curricular.
Plan de Monitoreo.
Informes

Taller

Plan de ejecucin del taller

X X X

04

Verificacin de
los procesos
de Diversifica
cin
Curricular.

05

Taller de
actualizacin y
reforzamiento
a directores de
IIEE estatales.

06

Actualizacin
Pedaggica:

Constatacin de la Fichas
de
adecuada
verificacin.
diversificacin
curricular en
los
diferentes niveles
de planificacin y
programacin
curricular.

Diversificacin curricular en los

diferentes niveles de planificacin
y programacin curricular

Convocatoria
Taller

IIEE convocadas al Taller

al

Oficio circular

Desarrollo del Taller Taller

de actualizacin y
reforzamiento
dirigido a directores
de IIEE estatales,
acerca del manejo
administrativo
y
documentario
de
sus instituciones.

Desarrollo del Taller.

Directores de IIEE
estatales,
actualizados
en
manejo
administrativo y documentario de
sus colegios.

Taller
de
actualizacin
y
reforzamiento
dirigido a directores
de y docentes de
IIEE
estatales,
sobre
diversificacin
curricular
y
estrategias
metodolgicas.

Convocatoria
al Taller

Oficio circular

Ejecucin de
capacitacin
en el nivel

Taller

Evaluacin
resultados

Ficha
de
evaluacin

Actividad exitosamente realizada.

de

X X X

1000,00

MED

1000,00

500,00

MED

500,00

5,000

MED

5,000

07

Convocatoria
al Oficio circular
Capacitacin a Taller
directores de
Desarrollo del Taller Taller
IIEE privadas
de capacitacin y
actualizacin
dirigido a directores
de IIEE privadas,
acerca del manejo
administrativo
y
documentario
de
sus instituciones.

09

Acciones de
Supervisin y
Monitoreo.

Tutora y
Orientacin
del Educando

Desarrollo del Taller.

Directores de IIEE privadas,
capacitados y actualizados en
manejo
administrativo
y
documentario.

Ficha
de
evaluacin

Actividad exitosamente realizada.

Construccin
del
Plan de Supervisin
y Monitoreo a IIEE
Pblicas y Privadas.

Documento

Plan de Monitoreo

Visita a IIEE del

mbito urbano y
rural
que
pertenecen a
la
UGEL01-El Porvenir
Cusco. a IIEE del
Visita
mbito
de
los
distritos mas alejados

Visitas
monitoreo

de

Visitas
monitoreo

de

Evaluacin
resultados.

Fichas
monitoreo

de

Evaluacin
resultados
08

IIEE convocadas al Taller

Convocatoria
Taller

de

de
al

Taller
sobre
orientaciones
de
TOE.

80,00

MED

80,00

500,00

MED

500,00

15,000

MED

15,000

4,000

MED

300,00

MED

Oficio circular

Fichas de
monitoreo.
Informes

acompaamiento

Fichas de
monitoreo.
Informes

acompaamiento

y
X

Fichas de acompaamiento
monitoreo.
Informes.
IIEE convocadas al taller

X X X

y
X

4,000

y
X

X
Taller

Plan de Tutora
Informes

X
X

300,00

10

11

12

Asesora y
apoyo en la
organizacin y
desarrollo de
la Feria
Nacional de
Ciencia y
Tecnologa

Concurso
Nacional de
Redaccin.

Concurso
Nacional:
Argumentaci
n y Debate.

Evaluacin de los
resultados.

Ficha
de
evaluacin

Actividad realizada con xito.

Conformacin
de
comisiones
de
trabajo.
Seguimiento
al
desarrollo de las
distintas etapas de
la FENCYT 2012
Apoyo
en
el
desarrollo de la
FENCYT 2012
Evaluacin de los
resultados

Acta

Comisin constituida

Coordinacin
formacin
comisiones.

X
X

Ficha
de
seguimiento

Informe

Fichas
de
seguimiento

Desarrollo de la Feria

Fichas
de
seguimiento

Actividad realizada con xito.

Informe

y
de

Reunin

Comisin constituida

Nombramiento
jurados.

de

Oficios

Seguimiento
actividades

de

Desarrollo de la
actividad
Evaluacin
de
resultados

Concurso

Actividad realizada

Ficha
de
evaluacin

Actividad realizada con xito.

Informe.

Coordinacin
formacin
comisiones.

y
de

Reunin

Comisin constituida

Nombramiento
jurados

de

Oficios

la

50,00

MED

50,00

200,00

MED

200,00

10,00

MED

10,00

30,00

MED

30,00

X X

60,00

MED

60,00

100,00

MED

100,00

70,00

MED

70,00

80,00

MED

80,00

Jurados designados
Consolidado
seguimiento

de

Ficha
de
seguimiento

Desarrollo
actividad

X X X

de

ficha

de

X
X
X X

Concurso

Jurados designados
Actividad realizada

13

14

Concurso de
Redaccin,
Premio
Nacional de
Narrativa y
Ensayos

Olimpiada
Nacional
Escolar de
Matemtica

Plan Lector
15

16
Desempeo
docente : II.EE
Piloto

Evaluacin
resultados
Coordinacin
formacin
comisiones.
Nombramiento
jurados
Seguimiento
actividades
Desarrollo de
actividad

de
y
de

Ficha
de
evaluacin
Reunin

de

Oficios

Jurados designados

de

Ficha de segui
miento
Concurso

Consolidado
de
seguimiento
Actividad realizada.

la

X
X

Evaluacin
de
resultados
Coordinacin
y
formacin
de
comisiones.
Desarrollo de la
actividad
Evaluacin de
resultados
Coordinacin y
formacin de
comisiones.
Desarrollo de la
actividad
Evaluacin de
resultados

Ficha
de
evaluacin
Reunin

Coordinacin con
las IIEE.
Seguimiento del
Proceso de
Desarrollo del
Piloto.
Evaluacin de
resultados.

Actividad realizada con xito.

Informe.
Comisiones constituidas

ficha

X
X

50,00

MED

50,00

50,00

MED

50,00

100,00

MED

100,00

900,00

MED

900,00

20,00

MED

20,00

300,00

MED

300,00

de

Actividad realizada con xito.

X
Conformacin de comisin.
X

Concurso

Desarrollo de la actividad

Ficha de
evaluacin
Reunin

Desarrollo de la actividad con

xito.
Conformacin de comisin.

Lectura

Desarrollo de la actividad

X X

Ficha de
evaluacin

Desarrollo de la actividad con

xito.

Oficios
circulares.
Reuniones
Fichas de
monitoreo

Concrecin de acuerdos

Ficha de
evaluacin

Actividad exitosamente realizada.

X
X

X X X

X
X

X
Consolidado de Fichas de
monitoreo. Informes.

X X X

X
TOTALES

rea de Gestin Institucional (AGI)

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD A
DESARROLLA
R

1.Conversin de
la UGELen
Unidad
Ejecutora

2.Construccin
del Local
Propio

UNIDAD ORGANICA: AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

META
TOTAL A
LOGRAR

CRONOGRAAMA DE EJECUSION DE
ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

TAREAS
ASOCIADAS
(ESTRATEGIAS)

UNIDAD DE
MEDIDA

Elaboracin del
proyecto

Proyecto

10

Gestin y
seguimiento del
proyecto

Documentos

200

Coordinacin con
autoridades

Documentos

200

Elaboracin del
PIP

Perfil del PIP

Seguimiento de la
formulacin y
evaluacin del
PIP

Proyecto

Coordinacin con
las Autoridades

Documentos

Facilitar el
espacio para la
ejecucin del PIP.

Traslado de
oficinas de
UGEL.

120

Ejecucin del PIP.

Construccin
Fsica

150

100

CANTID
AD S/.

GRC

150

500
1000

GRC

FTE. DE
FINANC.
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A

TOTA
L S/.
100
200
200
GRC

150

500
1000
GRC

3.Curso de
actualizacin
del personal
sobre
Normatividad
Administrativa

4.Levantamient
o de Lnea de
Base de
Datos
actualizado
sobre
Documentos
de Gestin
5.- Creacin
de una
biblioteca de
normas
6.Levantamient
o de lnea de
base de datos
sobre
existencia de
Centro de
Computo e
internet.

Convocatoria al
curso

Afiche, oficios

Diseo y
planificacin del
Curso

Plan
(proyecto)

Preparacin de
materiales

Separatas

Ejecucin del
Curso
Emisin de
Oficios.
Curso taller con
los Directores de
II.EE Pblicas y
Privadas.
Consolidacin de
documentos de
Gestin.
Reunin con
Directores de
Sistemas
Elaboracin de
una Directiva
Suscripcin al
Diario oficial el
Peruano.
Emisin de oficios
Reunin con
directores
Consolidacin de
datos sobre
Centros de
Cmputo e
internet.

0EJECUTOR

200

10000

800
3000

DREC.

3000

100

DRE-C

100

10000

DRE-c

10000

1500

DRE-C

1500

500

UNIDAD
EJECUTOR
A

500

UNIDAD
EJECUTOR

200

Documentos

Reunin con
los Directores.

80

Documentos
de Gestin.

300

Documentos.

Documentos.

200

Peridicos

150

Documentos

100

200

Documentos

100

500

Documentos

70

10000
800

100
x

200

UNIDAD
EJECUTOR
A

Curso
Capacitacin

UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD

200

UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
UNIDAD
EJECUTOR
UNIDAD
EJECUTOR

150
200
500

200

7.- Edicin de
una revista
cultural

Convocatoria a
directores de
sistemas
Reunin de
directores de
Sistemas
Publicacin de la
Revista

8.- Talleres de
elaboracin
de
documentos
de gestin
institucional a
nivel de la
UGEL01-EL
PORVENIR.
9.Verificacin
de
mantenimient
o de locales
escolares

10.Capacitacin,
actualizacin,
monitoreo y
evaluacin de
los CONEIS.

Documentos

100

Documentos

50

Documentos

500

3000

Reunin de
coordinacin

Reunin

Formacin de
equipos de
trabajo
Ejecucin de
talleres

Equipos

Talleres

Remisin a la
DREC

Oficio

Planificacin

Reunin

01

Monitoreo y
seguimiento

Documento

200

Evaluacin e
Informe

Documentos

01

Planificacin

Reunin

01

300

Convocatoria

Documentos

200

100

Ejecucin del
taller
Monitoreo y
evaluacin

Documentos

04

3000

Documentos

01

100
x
800
10000
20

50
x

x
x

1500
100

2000

UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
UNIDAD
EJECUTOR

100
50
3000
100
800
10000
200

1500
100
300
100
3000
2000

11.- Curso
Taller de
fortalecimiento
del COPALE

Consolidado

Documentos

01

100

Informe a la
DREC

Informe

01

20

Planificacin

Reunin

01

300

Convocatoria

Documentos

200

100

Ejecucin del
taller

Documentos

03

Monitoreo y
evaluacin

Documentos

01

Consolidado

Documentos

Informe a la
DREC

Informe

3000
x

700

01

300

01

20

UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A
UNIDAD
EJECUTOR
A

100
20
300
100
3000
700
300
20

rgano de Asesoramiento

UNIDAD ORGANICA: rea de Asesora Jurdica DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD A
DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
TOTAL A
EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES

E F M A M

Capacitacin
para el personal
de la UGEL, IIEE.,
docentes,
alumnos

Capacitacin para
personal de la UGEL
sobre legislacin
laboral, educativa.
Capacitacin a los
directores y docentes
Capacitacin a los
alumnos, padres de
familias

Proyecto

Talleres
Talleres

03
Segn IIEE.
Convocada
s
Segn
IIEE.
Convocad

A
X

x
X

x
X

x
X

S O N D
X

x
X

PRESUPUESTO REQUERIDO
CANTIDAD
S/.

FTE. DE
FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

1 000.00

Unidad Ejecutora

3000.00

1000.00

UGEL 01-EP

9000.00

x
X

2000

Unidad Ejecutora
UGEL01-EP

10 000.00

rea de Gestin Administrativa

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD
DESARROLLAR

A TAREAS
ASOCIADAS

PROMOVER
EL
DESARROLLO
PERSONAL
Y
PROFESIONAL DE Proyecto
LOS
TRABAJADORES DE
LA UGEL01-EP
Porvenir
GESTIONAR
E Compra y gestin de
IMPLEMENTAR CON equipos de cmputo.
EQUIPOS
DE
COMPUTO
MOBILIARIO
LAS Compra y gestin de
OFICINAS DE LA mobiliario para las
UGEL O1-EP
oficinas
CONSTRUIR
AMBIENTES
PRECARIOS
ACTUALIZAR
EL
SISTEMA
NEXUS,
SUB Y RECURSOS
HUMANOS DE LA
UGEL 01-EP
MANTENIMIENTO
DE LAS OFICINAS Y
LA
INFRAESTRUCTURA
DE LA UGEL.

Responsable:
META
A
UNIDAD DE TOTAL
EJECUTAR
MEDIDA

Plan

DE

E F M

A M

A S

CANTIDAD
O N D S/.

X X

05

Equipos de
10
cmputo

Mobiliario

Adecuacin de oficinas
de atencin al pblico. Oficinas
Informe
actualizado
del personal docente y
administrativo
del
mbito de la UGEL01El Porvenir
Colocacin de cortinas
en las oficinas y
sealizacin
de las
mismas.

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES

10

03

09

X X

X X X

X X

DE
PRESUPUESTO REQUERIDO

FTE.
DE
TOTAL S/.
FINANCIAMIENTO

X
500.00

Instituciones
Privadas
Unidad Ejecutora

1 000.00

Unidad Ejecutora
UGEL 01-El Porvenir
10 000.00
Ejecutor

1 000.00

Unidad Ejecutora
UGEL01-El
Porvenir

10 000.00

2 000.00

Unidad Ejecutora

6 000.00

1 800.00

Unidad Ejecutora

5,400.00

1 000.00

Unidad Ejecutora
UGEL01-El Porvenir

9 000.000

X X

SISTEMA
SUB,
NEXUS
Y 03
RECURSOS
HUMANOS
Oficinas
adecuadas

X X

EJECUCION

2 500.00

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD
DESARROLLAR

A TAREAS
ASOCIADAS

UNIDAD
MEDIDA

META
A
DE TOTAL
EJECUTAR

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO REQUERIDO
E F M A M

CAP actualizado de la
UGEL01-El Porvenir
Poner a conocimiento
el
CAP
de
las
instituciones
educativas por medio
de la pg. Web de la
UGEL
CAPACITAR A LOS 111-e
DIRECTORES
SOBRE EL MANEJO Elaboracin de un plan
DE
PERSONAL de capacitacin
DOCENTE
Y
ADMINISTRATIVO
ADJUDICACIN
ATENCIN
OPORTUNA
DEL
OPORTUNA
DEL
PERSONAL
PERSONAL
DOCENTE
Y
DOCENTE
Y
ADMINISTRATIVO EN
ADMINISTRATIVO
TODO EL AMBITO DE
EN LAS II.EE.
LA UGEL
ACTUALIZACIN
PERMANENTE
DE
CUADRO
DE
ASIGNACIN
DEL
PERSONAL DOCENTE
Y
ADMINISTRATIVO
DE LA UGEL 01-EP.

CAP

01

II.EE. conocen
su
CAP
actualizado

Plan

D.U. 110
D.U. 06

01

100%

A S

CANTIDAD
O N D S/.

FTE.
DE
TOTAL S/.
FINANCIAMIENTO

200.00

UGEL01-El Porvenir 200.00

500.00

UGEL01-El Porvenir 500.00

500.00

UGEL01-El Porvenir 500.00

Presupuesto
del MED

MED
DREC
UGEL

X X X
Presupuesto
MED

del

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESCALAFON DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD
DESARROLLAR

A TAREAS
ASOCIADAS

META
A
UNIDAD DE TOTAL
EJECUTAR
MEDIDA

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO REQUERIDO
E F M A M

Elaborar el proyecto

IMPLEMENTAR
UN
SISTEMA
COMPUTALIZADO
PARA ACTUALIZAR
EL ESCALAFON DEL
PERSONAL DOCENTE
Y ADMINISTRATIVO
DE LA UGEL 01-EP

Capacitar al personal
de la oficina escalafn
para
manejar
el
software del sistema
de actualizacin de
escalafn.
Crono gramar segn
orden alfabtico la
actualizacin de datos
del personal docente y
administrativo
del
mbito de la UGEL
01-EP
PORV
Reporte de docentes
incorporados a
la
CPM.Registro de RR.DD.,
en
los
legajos
personales.

Proyecto

01

Plan

01

Fichas

Fichas
Fichas

04

10
1000

A S

CANTIDAD
O N D S/.

FTE.
DE
TOTAL S/.
FINANCIAMIENTO

1 800.00

Unidad Ejecutora

1 800.00

X
200.00

Unidad Ejecutora

200.00

70.00

UGEL01-El Porvenir 280.00

50.-00

Unidad Ejecutora
UGEL01-El Porvenir 500.00

10.00

Unidad Ejecutora
UGEL01-El Porvenir 10.000.00

X X X X X
X X X X X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REMUNERACIONES DE LA UGEL01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD
DESARROLLAR

A TAREAS
ASOCIADAS

META
A
UNIDAD DE TOTAL
EJECUTAR
MEDIDA

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO REQUERIDO
J

A S

CANTIDAD
O N D S/.

01

04

E F M A M
Revisar el
acervo
Sistematizar
documentario
Crono gramar segn
ACTUALIZAR
EL
orden alfabtico la
SISTEMA UNICO DE
actualizacin de datos
PLANILLAS DE LA
del personal docente y Fichas
UGEL01-El Porvenir
administrativo
del
mbito de la UGEL 01El Porvenir

FTE.
DE
TOTAL S/.
FINANCIAMIENTO

1 000.00

Unidad Ejecutora

1 000.00

70.00

UGEL01-El Porvenir 280.00

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD
DESARROLLAR

A
TAREAS ASOCIADAS

META
A
UNIDAD DE TOTAL
EJECUTAR
MEDIDA

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO REQUERIDO
J

A S

CANTIDAD
O N D S/.

01

Ruta
de
01
capacitacin

E F M A M
SISTEMATIZAR
LA
CAPTACIN
DE
INGRESOS
POR
RECURSOS
DIRECTAMENTE
RECAUDADOS
MEDIANTE UN Software

Implementar el sistema en la
oficina de tesorera
Capacitar al personal de
tesorera en el manejo
adecuado del sistema.
Adecuar tarifas establecidas
segn el TUPA del MED.

Proyecto

Tarifas

01

X X

1 000.00
200.00
20.00

FTE.
DE
TOTAL S/.
FINANCIAMIENTO
Unidad Ejecutora

UGEL01-EL
PORVENIR

1 000.00

200.00
UGEL01-El
Unidad
Ejecutora
UGEL01-El Porvenir 2 000.00

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO DE LA UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD
DESARROLLAR

A TAREAS
ASOCIADAS

REGISTRO
Y
ACTUALIZACIN
DE LOS BIENES DE
LAS
II.EE.
DEL
AMBITO DE
LA
UGEL01-El Porvenir

REGISTR
INVENTARIO
BIENES
EN
SISTEMA.

UNIDAD
MEDIDA

META
A
DE TOTAL
EJECUTAR

DE
DE
REGISTRO
UN
01
ACTUALIZADO

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO REQUERIDO
E F M A M

X X X X

A S

CANTIDAD
O N D S/.

FTE.
DE
TOTAL S/.
FINANCIAMIENTO

300.00

UGEL01-El Porvenir 300.00

60.00

UGEL01-El Porvenir 6 000.00

01
DISTRIBUCIN
ENTREGA
OPORTUNA
DE LIBROS
MATERIAL
MATERIALES
EDUCATIVO
II.EE.

DE
MONITOREO
Y
DEL
A LAS
MATERIAL

X X X

rgano de Control Institucional

UNIDAD ORGANICA: rgano de Control Institucional

de la UGEL 01-EL PORVENIR

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD A
DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
TOTAL A
EJECUTAR

Responsable:
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES

E F M A M
Examen especial
a la Institucin
Informe de
Educativa
seguimientos
Sagrado
corazn
de
Examen especial a
la
Oficina de
Remuneraciones

Informe de seguimientos

REGISTRO
ACTUALIZA
DO
REGISTROS

01

X X

PRESUPUESTO REQUERIDO

S O N D

CANTIDAD
S/.

TOTAL S/.

X X
300.00

03

FTE. DE
FINANCIAMIENTO

UGEL01-EP
Porvenir

300.00

UGEL 01-EP

180.00

X
60.00

El Porvenir, Noviembre del 2013