INTRODUCCIN

Para nuestra humanidad los costos y presupuestos han sido diseados para el bienestar
de muchos campos y de poblaciones, la ptima calidad de las mega empresas medianas,
y pequeas para que estas tengan un buen desempeo tanto humano como de un valor
agregado para que se lleve un control de sostenimiento para as no tener que entrar en
desordenes de mala implementacin de materias primas, obtencin de mrgenes de
estndares de una proyeccin que se da desde el comienzo para as llegar a la meta
propuesta para dicha actividad econmica de la poblacin para que la seguridad
alimentaria y de empleo se vea reflejada en un xito rotundo para quienes tienen un rol
determinado para el bienestar de dicha actividad econmica establecida para tal fin.

OBJETIVO GENERAL

Analizar los conceptos y definiciones del contenido temtico de la unidad uno

donde se pretende que los estudiantes conceptualicen y definan algunos
trminos

Objetivos especficos: Recopilar informacin y hacer un anlisis de

conceptos. Tener claro el concepto de costo y la importancia que tiene.
Tener en cuenta estos conceptos para la ejecucin de un trabajo prctico.

Hemos creado este espacio en este foro para que puedan debatir y discutir
todo el contenido y temas de la unidad uno, los cuales hacen parte integral del
problema formulado en la gua de actividades; el problema esta planteado de la
siguiente manera:
1. Conceptos y definiciones del contenido tematico de la unidad uno: los
estudiantes deben conceptualizar y definir los terminos.
2. Estado de costos de productos vendidos: el grupo de estudiantes hace una
revisin del problema planteado y resuelve el taller contenido en la guia, este
taller se resuelve de forma colaborativa con los aportes oportunos de todos.
3. Costos por orden de produccin: en la guia integradora existe un problema o
taller sobre los costos por orden de produccin, todos los estudiantes deben
participar en la realizacin y en darle solucin al problema planteado.
4. Costos por proceso: finalmente se plantea un ejercicio de costos por proceso
en la que cada uno de los estudiantes resuelve y formula su propuesta de
solucin.

Observacin: todos los integrantes del grupo de trabajo, deben participar en la

solucin del problema planteado, los aportes que haga cada integrante debe
ser significativo y este aporte debe generar discusin entre todos.
No se tendrn en cuenta aportes realizados faltando 72 horas para el cierre de
la actividad, los mismos estudiantes deben hacer un autocontrol para que todos
puedan cumplir con las exigencias de la gua.
No se les olvide que deben seleccionar un rol de los existentes en el
documento adjunto.

I.

Conceptos y definiciones del contenido temtico de la unidad uno: los

estudiantes deben conceptualizar y definir los trminos.

1. ORIGEN, EVOLUCION Y LA IMPORTANCIA DE COSTO Y

PRESUPUESTO
El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la
Revolucin Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan
complejos. Estos consistan en un empresario que adquira la materia prima;
luego sta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la mano de
obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que vendan los
productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos slo le
concerna estar pendiente del costo de los materiales directos.
La evolucin de los costos de produccin en la organizacin, la contabilidad
como tcnica, como arte, como disciplina, inicia por s sola, y aos atrs, un
recorrido independiente, de bsqueda hacia lo que hoy denominaremos,
contabilidad pura, tratando de identificar su naturaleza, su funcin y su objeto.
Es importante enumerar que el recorrido presenta diversos matices que se
abordan desde el simple reduccionismo a un sistema de cuentas, hasta la
concepcin heterognea de un sistema administrativo. As, es como la
contabilidad se vislumbra desde un nuevo ngulo, ligada al desarrolla de la
organizacin cientfica y de la economa de la empresas.
De igual forma la importancia del COSTOS Y PRESUPUESTO en mi vida
diaria ya que es un sistema contable general que permite conocer cunto
cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema
general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las
empresas industriales; sin embargo en su contexto terico facilita ser aplicable
para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco
conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrcolas, pecuarios,

alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad. Aplica los

conocimientos y temticas adquiridos en la unidad uno del curso de Costos y
presupuestos a travs de la conceptualizacin y resolucin de ejercicios del
curso en mencin.
COSTOS Y PRESUSPUESTO

En el ambiente de aprendizaje es muy

importante ya nos permite tener un control presupuestario ya que

es el

proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los

resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias, de igual forma nos sirve como una gua
durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de
tiempo, y nos sirve como norma de comparacin una vez que se hayan
completado los planes y programas
Haciendo nfasis con el presupuesto, en este sistema de globalizacin mundial
tanto en la tecnologa como de las finanzas y de la economa global y mundial.
El presupuesto engendra una diversidad de conocimientos y de aportes para el
sistema contable y financiero incluyendo en su interior diversos planes
estratgicos,

operativos,

proyecciones

financieras

que

median

en

la

administracin de recursos contables dentro del presupuestos, quien nos refleja

de manera organizada y justificada el resultado de los planes estratgicos que
nos permiten ejecutar de manera programada los objetivos para lograr las
metas trazadas a futuros.
De manera de conclusin la importancia que nos ofrece COSTOS Y
PRESUSPUESTOS ya que este no solo nos permite cuantificar o cualificar el
estado de la empresa sino que adems nos ayuda a minimizar los riesgos en
las operaciones de la organizacin. Y de manera unilateral permite y buscar
coordinar los resultados planeados para la ejecucin y de esta manera
relacionar las actividades de ingresos y egresos de la entidad establecida.

2. COSTOS DE PRODUCCIN
Los COSTOS son siempre de produccin y los PRESUPUESTOS son siempre
de la administracin y comercializacin de la empresa. Viene a ser la no

recuperacin de un costo incurrido. Muchas veces por hechos fortuitos, por

ejemplo un incendio.
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el
beneficio bruto.
Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el
ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el
costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso,
particularmente

el

ingreso

por

ventas,

est

asociado

al

sector

de

comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente

relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el
tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin.
El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces
no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es
que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La
segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos
como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la
eliminacin de los costos indiscriminadamente
Por ejemplo, no tiene sentido que no se posea un programa correcto de
mantenimiento

de

equipos,

simplemente

para

evitar

los

costos

de

mantenimiento. Sera ms recomendable tener un esquema de mantenimiento

aceptable el cual, eliminara, quizs, el 80-90% de los riesgos de roturas.

Igualmente, no es aconsejable la compra de pescado de calidad marginal para

reducir el costo de la materia prima. La accin correcta sera tener un esquema
adecuado de compra de pescado segn los requerimientos del mercado y los
costos. Usualmente, el pescado de calidad inferior o superior, no produce un
ptimo ingreso a la empresa; esto ser analizado posteriormente.

3. DIFERENCIA DE LOS COSTOS CON LOS GASTOS

3.1 Costos
El costo es el precio de un activo. En Contabilidad, a veces se le denomina
base de costos. La base de costo de un activo incluye todos los costos que
conllevan su elaboracin y posterior adquisicin, la configuracin o preparacin
de dicho activo, la capacitacin de los empleados en su uso (en caso de que se
trate de una empresa). Por ejemplo, si una persona compra algn local para un
negocio de fabricacin de mquinas, el costo no slo se limita a la compra de
dicho local; sino tambin incluye el envo o transporte de la maquinaria, la
puesta en marcha y la capacitacin del personal. En Contabilidad, la base de
costos se utiliza tambin para establecer la base de depreciacin y otros
factores fiscales.
En sentido general, cuando compramos un producto, el costo del mismo se
deprende de todo el proceso en el que se haya tenido que incurrir para lograr
su produccin. Del costo se espera obtener ingresos en un futuro. Viene siendo
una manera de compensacin por todo el sacrificio.

3.2 . GASTOS:
Por otra parte, los gastos no suelen ser atribuidos a los activos. Un gasto es un
pago en curso, como ocurre con los servicios pblicos, la renta o alquiler y el
marketing. Tanto en el caso de las empresas como tambin en los casos
individuales, los gastos no se realizan con el propsito de generar posteriores
ingresos que sean deducibles de los mismos; sino que se incurre en los gastos
por necesidad.
Por ejemplo, si tenemos una empresa y no somos los dueos del edificio; es
necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario no tendramos un
lugar para vender nuestro producto; del mismo modo, tambin se requiere del

gasto en la factura del telfono de la empresa, porque de ese modo los clientes
interesados puede llamar para adquirir el producto y la adquisicin de dicho
producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueo de la empresa
(lo que genera el ingreso en este caso es la venta del producto, no el uso del
telfono en s).
Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces usamos
el trmino costo en lugar de gasto para referirnos a los pagos por algn
servicio, pero como pudimos ver, esto es un error.

3.3 Diferencias claves entre costo y gasto

Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los das, compramos muchas
cosas diferentes como, ropa, comida, libros, msica, o hasta un automvil, y
as. Entonces cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de
usar estos recursos (tpicamente efectivo o lnea de crdito) para comprar otra
cosa.
Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable;
entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable.
Nosotros incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos,
independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto.
El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con
los pagos que se realizan a cambio de servicios.
Los objetos fsicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios
representan gastos.
De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto s.

4. CONTABILIDAD DE COSTOS VS CONTABILIDAD FINANCIERA

4.1 CONTABILIDAD FINANCIERA

Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se

sumaran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas
por una entidad econmica, donde se hace uso de ciertos principios para

informar de manera oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una

empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la
vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona
los estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e
interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de
la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en
oportunamente de los hechos desarrollados.

la

compaa

para

informar

Se utiliza el lenguaje de los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la
partida doble.

4.2 CONTABILIDAD DE COSTOS

Es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta

hacer algo. Es el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio para generar
ingreso o fabricar inventarios.
El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin
financiera y no financiera a la administracin, a efecto a que esta pueda ejercer
la planeacin, el control y evaluacin de recursos, en fin proporciona datos que
permiten la toma de decisiones.

La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la informacin necesaria

para calcular la utilidad y valuar inventarios. Tambin es til para la fijacin de
precios y el control de las operaciones de corto, mediano y largo plazo.

4.3 Diferencias
*Esta orientada a la preparacin de estados. Prepara informacin para uso
interno
* Los datos son preparados mediante PCGA. Los datos son procesados segn
las necesidades particulares de la empresa.
* Es de carcter obligatorio Es opcional
4.4 Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir,
parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica
segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los
recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad
Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos
lo hace por reas, secciones, departamentos, o centros de costos.

5. ELEMENTOS DE COSTOS

Materia prima: Hace relacin a los materiales componen el artculo a producir,

es decir hace parte del producto terminado y son fcilmente identificables.

Mano de obra: Comprende toda remuneracin pagada al personal que

interviene directamente en la transformacin de las materias primas

Costos Indirectos De Fabricacin: Comprende todo desembolso distinto a

los dos anteriores.

Repuestos y accesorios

Mano de obra indirecta

Impuestos, depreciaciones, arriendo.

6. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS:

El Estado del Costo se puede definir como un informe interno que le sirve a la
Contabilidad Financiera para soportar las cifras de inventarios, costos de
produccin y costo de ventas de cada periodo, y a la contabilidad de gestin
para apoyar el proceso de gestin empresarial para facilitar la toma de
decisiones. Este informe se prepara para conocer en detalle las erogaciones y
cargos incurridos por las empresas para producir sus bienes o inclusive prestar
los servicios en un perodo determinado. El Estado del Costo es uno de los
ms usados y ms tiles sobre todo en las empresas industriales (Legis, 2012,
p.417). Su presentacin utiliza la filosofa propia de un juego inventarios,
complementado con los rubros que componen el costo de produccin de cada
periodo, as:
Se identifican los costos de produccin de manera detallada, que sean
atribuibles y necesarios dentro del proceso productivo y en un periodo
especfico, como es el caso de la materia prima, la mano de obra, los costos
indirectos y la contratacin con terceros.
Se le suman los costos de los inventarios iniciales de productos en proceso y
productos terminados.
Se le restan los costos de los inventarios finales de productos en proceso y
productos terminados. Vemoslo grficamente:

7. COMPORTAMIENTO Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE

PRODUCCIN
Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en
el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son,
independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta industrial,
depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y
otros). Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados
(Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son
los llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con
los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o

disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades

producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).

8. SISTEMAS DE INVENTARIOS
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, y esto
tiene a confundirse con los mtodos de valuacin que no son ms que los
determinadores del costo y valoracin del inventario final
En cuanto a los tipos de inventario se conocen dos:
a) Inventario Peridico
b) Inventario Permanente
a) INVENTARIO PERIODICO: Es el que se realiza cada determinado periodo
de tiempo (mensual, semestral o anual) y para el cual se debe sustentar
mediante un conteo fsico y de esta manera poder determinar la cantidad de
unidades de producto disponible. Bajo este mecanismo la Compaa no puede
determinar a cuanto equivale ni en unidades ni en costo en un momento
determinado.
Este sistema, al no ejercer un control constante facilita la prdida de inventarios
y por consiguiente posibles fraudes.
b) INVENTARIO PERMANENTE: Tambin llamado Perpetuo, permite un control
constante sobre el inventario al llevar registro de cada unidad que ingresa y
que sale. Este control debe realizarse a travs de las llamadas Tarjetas de
Kardex, donde se registra incluso el valor de la compra, de la venta, fecha de
ingreso y fecha de retiro, de esta manera se conoce el COSTO DE VENTA.

8.1 MTODOS DE VALUACIN

Son utilizados en el sistema de inventario permanente cuya dificultad se
centra en que debido a la diferencia en las fechas de compra y venta con
precios diferentes no es posible tener una homogeneidad en los valores de las
mercancas compradas. Por ello se crearon diferentes mtodos que buscan
determinar el costo de forma ms real y dependiendo del tipo de empresa.
. Valoracin por identificacin especfica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una
de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de
nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un
claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente
idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.
. Valoracin a costo estndar
Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas "Krdex" por cuanto
slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas:
. Valoracin a precio de costo
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las
mercancas al precio de adquisicin.
Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de
valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar
artculos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su
aplicacin, consulte el archivo de artculos de finanzas.
Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus
necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos

9. SISTEMAS Y TCNICAS DE COSTEO

Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de
calcular los costos)

Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a

acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por
lotes o produccin en serie)

Clases de sistemas de costos

Costos por rdenes de produccin

Costos por procesos

Costeo estndar

Costeo por actividades

9.1 TCNICAS DE COSTEO

Mtodos para obtener o calcular el costo de produccin de algo, segn

las necesidades del analista
Estas son:

Costeo por absorcin (total)

Costeo variable (directo, marginal)

Costos por rdenes de produccin

Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej.

Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)

Fabricacin cada lote se emprende mediante orden de produccin

Costos se acumulan para cada orden, por separado

Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre # unidades

producidas orden

II . Estado De Costos De Productos Vendidos Industrias Colombia

LTDA.,
Presenta La Siguiente Informacin Referente Al Primer Trimestre Del
Ao 2013:
2. Estado de costos de productos vendidos: el grupo de estudiantes hace una
revisin del problema planteado y resuelve el taller contenido en la guia, este
taller se resuelve de forma colaborativa con los aportes oportunos de todos.

CONCLUSIONES

La historia de la contabilidad de costos comienza como una necesidad de la

contabilidad general para poder valorizar existencias y determinar resultados.
Como los requerimientos de la gerencia son cada vez mayores, el clculo de
costos comienza a ser utilizado como herramienta para el control de gestin y
la toma de decisiones Ello determina que la contabilidad de costos se
perfeccione y se sistematice: aparecen as los sistemas de costos. El desarrollo
de los sistemas de costos, apoyados por, y como soporte de la ingeniera
industrial, es cada vez ms veloz, sobre todo para el control por reas de
responsabilidad de los diferentes sectores de la empresa
De manera de conclusin la importancia que nos ofrece COSTOS Y
PRESUSPUESTOS ya que este no solo nos permite cuantificar o cualificar el
estado de la empresa sino que adems nos ayuda a minimizar los riesgos en
las operaciones de la organizacin. Y de manera unilateral permite y buscar
coordinar los resultados planeados para la ejecucin y de esta manera
relacionar las actividades de ingresos y egresos de la entidad establecida.

2.1 Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al
primer trimestre del
ao 2013:
CONCEPTO
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas

ENERO/2013
$2.845.000
$987.350
$628.790

Salarios de personal administrativo

Compras de materia prima
Mano de obra indirecta
Salarios de vendedores
Otros gastos de admn.
Ventas
Remuneracin total a los operarios
Material indirecto
Depreciacin de equipos
Arrendamiento de planta

MARZO/2013
$325.000
$1.123.250
$798.230
$1.123.000
$7.913.523
$913.250
$1.752.000
$662.000
$28.519.500
$6.361.350
$1.239.000
$689.520
$815.220

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que

inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

Resultado
Industrias Colombia LTDA
Estado de costo productos vendidos
De Enero 2013 a Marzo 2013