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ORIENTACIN EDUCATIVA

INDICE
PG

1 Qu es la tutora 2
2 Cmo ingresar a E-SIIMA. 3
3 Alumnos inscritos...

GUA para el uso de

E-SIIMA en

TUTORIAS
5
6

3.1 Aviso de situacin de riesgo.....

3.2 Consulta de alumos..... 7
3.2.1 Faltas. 8
3.2.2 Servicio Social.

3.2.3 Requisitos de egreso....

9
10
10

3.2.4 Calificaciones parciales.. 9

3.2.5 Materias que cursa..
3.2.6

Horario..
ORIENTACIN EDUCATIVA

11

3.2.7 Materias Optativas

3.2.8

12
12
13

Kardex...

11
3.3 Expediente tutorial
3.3.1 Entrevista personal
3.3.2 Registro de tutora acadmica.
3.3.3

Observaciones

15
4. Requisitos.
17
5. Datos del tutor...
18
5.1 Captura Plan de Accin
18
5.1.1 Fase de Diagnstico.
19
5.1.2 Fase de monitoreo y seguimiento....
20
5.1.3 Fase de Evaluacin...
21

ORIENTACIN EDUCATIVA

1. QU ES LA
TUTORA?
La tutora va ms all de la instruccin formal y abarca todas las
experiencias que permiten alcanzar una educacin integral. El tutor no
se limita a transmitir los conocimientos incluidos en un plan de estudios,
sino que trabaja para fomentar actitudes y valores positivos en el
estudiante.
El objetivo general del Programa de Tutora Longitudinal es apoyar y dar
seguimiento a la trayectoria de los estudiantes de educacin media
superior, a travs de la atencin acadmica y de los servicios educativos
institucionales para disminuir los ndices de rezago escolar, reprobacin,
desercin y aumentar la eficiencia terminal, elevando as la calidad de
los procesos formativos a favor del desarrollo integral de los estudiantes.
El tutor del CEM de la UAA cuenta con el Sistema Institucional de
Informacin y Modernizacin Acadmica (E-SIIMA) que es una
herramienta bsica con informacin (faltas, calificaciones parciales,
situacin acadmica, avance en requisitos de egreso, datos generales,
materias que adeudan etc.) que le apoya en el seguimiento sobre la
trayectoria acadmica de los estudiantes.
Los objetivos del sistema electrnico del seguimiento de tutora son:
Ofrecer

informacin

acadmica

actualizada

real

de

los

estudiantes.
Generar informacin para realizar seguimiento de cada estudiante.
Facilitar el Plan de Accin Tutorial (PAT), seguimiento de
estudiantes, evaluacin de actividades y reporte de avances
logrados.

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2.CMO INGRESAR?
Para ingresar a E-SIIMA son necesarias las credenciales que
proporciona del Depto. de Recursos Humanos (ID y
contrasea), en caso de olvidar usuario o contrasea, llamar a
la extensin 7417.

1
2
3

Ingresar a la
www.uaa.mx

pgina

de

la

UAA,

Buscar en la pantalla principal el

apartado con el ttulo de Servicios,
en donde se encuentra la palabra
E-siima, dar clic.

Elegir la opcin de Tutora de Grupo

y/o Longitudinal, la cual es la
herramienta de trabajo, dar clic.

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Teclear el Id de Usuario al ingresar y

Contrasea, los cuales son
proporcionados por el departamento de
Recursos humanos.

En seguida se despliega la relacin de los grupos del semestre que

corresponde a cada tutor, indicando por columnas el semestre, grupo y
nmero total de alumnos.
En la pantalla de Grupos Asignados tambin se visualizan las pestaas
de Alumno, Requisitos y Tutor, las cuales contienen informacin
para la consulta de datos.

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3. ALUMNOS INSCRITOS

La pestaa de Alumnos presenta de manera conjunta la situacin

acadmica del grupo, en donde se da a conocer por columnas la
informacin de los alumnos: la situacin acadmica (si es regular o
irregular), el promedio acumulado del semestre en curso, si se encuentra
en riego acadmico1, materias que adeuda, generacin a la que
pertenece, y la pestaa adicional de consultas del alumno, donde se
pueden ver los datos de cada alumno de manera individual.
Al consultar de manera individual a un alumno, se visualizan tres colores
diferentes en la pantalla, de los cuales es importante conocer el
significado
Alumno Irregular de Riesgo Acadmico (cuando tiene al
menos una materia en 3ra oportunidad o adeuda ms de
3)
Alumno Irregular de Riesgo Intermedio (cuando tiene al
menos una materia en 2da oportunidad).
Alumno Irregular de Riesgo Bajo (cuando tiene al menos
una materia en 1ra oportunidad o adeuda menos de 3).
Cuando un alumno se encuentra en Riesgo Acadmico, el tutor debe
asegurarse que, tanto el alumno como el padre de familia estn en
conocimiento al inicio del semestre.

1 Se considera riesgo acadmico adeudar ms de 3 materias, o tener al

menos una en 3ra oportunidad.
6

ORIENTACIN EDUCATIVA

3.1 Materias que Adeuda

En esta columna (dentro de la pestaa de Alumnos) se

visualiza la palabra Detalles con un nmero, el cual se
refiere a las materias que adeuda.

Al dar clic en Detalles, se ve cul(es) materia(s)

adeuda el alumno y en qu situacin acadmica se
encuentra cada uno

Al estar dentro de Detalles, en la parte inferior se

encuentra el botn IMPRIMIR AVISO, en el cual al dar
clic se abre una ventana que muestra las materias
adeudadas y una leyenda donde recuerda al alumno que al
agotar la ltima oportunidad sin aprobar la materia, causar
baja definitiva. El objetivo de este aviso es tener una
evidencia de que el tutor le notific al alumno de su
situacin, en donde firman ambos.

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3.2 Consultas del Alumno

En esta columna (dentro de la pestaa de Alumnos) se visualiza la
palabra Consultar, en el cual al dar clic se abre una ventana que
muestra un reporte individual del alumno.

En esta ventana se encuentran los datos generales del

alumno, una fotografa, telfono, correo electrnico y CURP.

En la parte superior de la pantalla se muestra un men con

las opciones de: requisitos de egreso, materias que cursa
(incluyendo las que re-cursa), kardex, horario, servicio social,
faltas, calificaciones parciales, materias optativas, y el
expediente tutorial.

ORIENTACIN EDUCATIVA

2.

FALTAS

SERVICIO
SOCIAL

2.

ORIENTACIN EDUCATIVA

2.

REQUISITOS
DE
EGRESO

2.
CALIFICACIONES
PARCIALES

10

ORIENTACIN EDUCATIVA

2.

MATERIAS QUE
CURSA

HORARIO

11

2.

ORIENTACIN EDUCATIVA

2.

MATERIAS
OPTATIVAS

KARDEX

12

2.

ORIENTACIN EDUCATIVA

*En el KARDEX se puede ver el desempeo acadmico por

semestre y se puede consultar haciendo clic en los
indicadores de navegacin inferiores.

13

ORIENTACIN EDUCATIVA

3.3 EXPEDIENTE TUTORIAL

3.3.1ENTREVISTA PERSONAL

Entre las opciones del men se encuentra el apartado de

Expediente Tutorial, el cual es un espacio de trabajo para
tutor.
Al posicionar el cursor en Expediente Tutorial, se
despliega
una ventana con tres opciones:
Entrevista Personal,
Registro de Tutora Acadmica y Observaciones.

En la opcin de Entrevista Personal se encuentra la

Ficha de Registro Personal que contiene las respuestas
de los alumnos del cuestionario que aplica el Depto. de
Control Escolar al inicio del semestre, sobre el contexto
socioeconmico, acadmico, personal y de salud.

14

ORIENTACIN EDUCATIVA

3.3.2 REGISTRO DE TUTORIA ACADMICA

En la opcin de Registro de Tutora Acadmica se
encuentra Agregar Hoja de Registro, el cual es un
formato de tutora individual, en donde el tutor selecciona
motivo del acercamiento con el alumno.

15

el

Continuando en el formato, enseguida est el espacio

para mencionar los Aspectos principales abordados en la
entrevista, las Orientaciones dadas por el tutor, los
Acuerdos y compromisos (tanto del alumno como del
tutor), la Canalizacin con especialistas y los Comentarios
adicionales.

ORIENTACIN EDUCATIVA

Al

finalizar el registro de la informacin en el formato, se

debe dar clic en el botn de Grabar Datos para archivar
los datos en un sitio seguro e institucional.

La informacin guardada en cada sesin se puede

consultar en la misma pestaa Expediente de Tutora
Acadmica, e incluso modificar los reportes capturados.

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ORIENTACIN EDUCATIVA

3.3.3 OBSERVACIONES

En la opcin de Observaciones se abre la pantalla de

icha de Observaciones, en la cual se encuentra la opcin
de Agregar Hoja de Observaciones de periodo actual.

El formato Agregar Hoja de Observaciones de periodo

actual es ms sencillo que el formato Registro de
Tutora Acadmica, ya que es una ventana de texto
directo donde se puede incluir al expediente, reportes de
profesores, suspensiones,
observaciones personales,

17

2
etc.

Para capturar las observaciones, se debe dar clic en el

botn de Grabar Datos.

ORIENTACIN EDUCATIVA

Para ver las observaciones nuevamente, se puede abrir

otra vez la pestaa de Agreagar hoja de observaciones de
periodo actual.

SUGERENCIA
Al capturar las observaciones, iniciar con la fecha, ya que as se puede
llevar el orden cronolgico del expediente.

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ORIENTACIN EDUCATIVA

4.
REQUISITOS

La pestaa de Requisitos se puede consultar de manera grupal el

avance de los estudiantes en el cumplimiento de los mismos.
Al dar clic en la pestaa de Requisitos se abre la pantalla de
Requisitos de Titulacin, donde se visualizan tres colores diferentes, de
los cuales es importante saber el significado para poder conocer la
situacin de los alumnos.
Requisito cubierto
Requisito en proceso
Requisito no iniciado

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5. DATOS DEL
TUTOR

ORIENTACIN EDUCATIVA

La pestaa Datos del Tutor es un espacio creado como apoyo al tutor

para el avance de resultados.
Dentro de Datos del Tutor se muestran tres opciones, dos de ellas son:
Horario del tutor, el cual es cargado por el Depto. de Control Escolar, y
Captura en donde se monitorea el avance de los grupos y los casos
vulnerables de cada grupo.

5.1 CAPTURA PLAN DE ACCIN

Al dar clic en Captura se abre la pantalla Planeacin y Seguimiento de
la Accin Tutorial, la cual contiene datos generales y tres fases:
diagnstico, monitoreo y seguimiento, y evaluacin.
Para la captura de datos de las fases, se debe considerar lo siguiente:
SUGERENCIAS PARA LA CAPTURA DEL PAT:
1.-Profesor Tutor, al momento de capturar el PAT se sugiere guardar los
datos preferentemente cada 15 minutos ya que el tiempo de sesin es de 20
minutos.
2.-El nmero de caracteres por campo es:
Fase 1: Nombre del alumno (100), Situacin y Factores (350), Diagnstico
(500).
Fase 2: Acciones y Resultados Intermedios (350).
Fase 3: Resultados Finales (350), Los campos de Requisitos de Titulacin (3),
Logros, Situacin General y Pendientes (200)

Los datos generales que se muestran son nmeros: total de alumnos,

mujeres, hombres; promedio grupal; alumnos irregulares, alumnos en
20
ORIENTACIN EDUCATIVA

primera, segunda y ltima oportunidad y total de alumnos en riesgo,

identificando stos ltimos con colores diferentes.

5.1.1 FASE DE DIAGNSTICO

En la fase de diagnstico, se identifican los casos de los
estudiantes en situacin vulnerable de cada grupo y se
describen los factores que la originan, con el
antecedente de la sesin individual.

Tambin se puede dictaminar el diagnstico general del

grupo con base en lo revisado.

5.1.2 FASE DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO

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ORIENTACIN EDUCATIVA

En esta fase de monitoreo y seguimiento, se comienza a llevar un

registro de las acciones generales, los resultados intermedios y los
resultados finales de los casos detectados de los estudiantes
vulnerables, para ver su avance.

SUGERENCIA
Los tiempos los determinar el tutor con base a su PAT, pueden ser tanto
personales como acadmicas.

22

ORIENTACIN EDUCATIVA

5.1.3 FASE DE EVALUACIN

Esta fase de evaluacin se divide en dos partes: Cualitativos y
Cuantitativos.
En la parte cuantitativa se tiene, de los casos de alumnos vulnerables, el
nmero de estudiantes en riesgo acadmico, el porcentaje de poblacin
vulnerable y el avance en el cumplimiento de los requisitos de egreso.
En

cuanto a los casos de alumnos vulnerables, los datos se

presentan de la siguiente manera:

El avance de los requisitos de egreso se separa en

requisitos acumulados de 1 a 4 semestre

23

dos:

y en requisitos de 5 semestre en adelante.

ORIENTACIN EDUCATIVA

En la parte cualitativa se registran los logros

obtenidos, la situacin general del grupo al finalizar el
semestre y los pendientes para el prximo semestre.

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Para capturar lo registrado, se debe dar clic en el botn

de Grabar Datos.

ORIENTACIN EDUCATIVA

CENTRO DE EDUCACIN MEDIA, PLANTEL

ORIENTE.
REA DE ORIENTACIN EDUCATIVA.
PROGRAMA DE TUTORIA LONGITUDINAL.

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