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CARACTERIZACIN DE PROCESO
Versin: 1.0
GESTION TIC
Fecha: 31/10/2012
Pgina 1 de 7
TIPO
DE
PROCESO
RESPONSABLE
Estratgico _______
OBJETIVO
Generar e implementar soluciones tecnolgicas que provean en forma oportuna, eficiente y transparente la informacin necesaria
para el cumplimiento de los fines misionales del Ministerio del Trabajo y formular lineamientos de estndares y buenas practicas
para el manejo de la informacin del sector Trabajo.
Incluye la identificacin de necesidades TIC, la elaboracin del Plan Estratgico de TIC, formulacin e implementacin de los
proyectos y la evaluacin y seguimiento de los mismos.
ALCANCE
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
ACTIVIDADES
SALIDAS
PRODUCTOS
CLIENTE
PLANEAR
Congreso de la
Repblica,
Ministerio de TIC
(Gobierno
en
Lnea),
Departamento de
la Funcin Pblica,
Estndares
y
normas
Internacionales,
Ministerio
de
Hacienda y Crdito
Pblico
Proceso
Direccionamiento
Estratgico
DNP
Definicin
conceptual del plan Proceso Gestin TIC.
Normatividad
Formular polticas, lineamientos y estrategias estratgico de TIC.
Documentos
para el desarrollo e implementacin de
CONPES
en proyectos TIC.
TIC
Plan Estratgico
del
Ministerio
del Trabajo
Elaborar el Plan Estratgico de TIC.
Lineamiento y
recomendacion
es del DNP
Plan estratgico de
TIC.
Polticas
de
seguridad de la
informacin.
Todos los procesos.
Recomendaciones Entidades adscritas y
tcnicas
para vinculadas sector Trabajo.
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CARACTERIZACIN DE PROCESO
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GESTION TIC
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
ACTIVIDADES
SALIDAS
PRODUCTOS
Requerimientos
los de TIC
CLIENTE
Todos
procesos
Proceso
TIC.
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Gestin
Entidades
externas,
Ministerio de TIC
Norma
Solicitud
de soluciones
en tecnolgicas en el
a sector Trabajo.
de
Polticas
y
lineamientos
de
construccin
de Todos los procesos.
Definir polticas y lineamientos de construccin software
y
de software y administracin de la plataforma administracin de
tecnolgica.
la
plataforma
tecnolgica
Documento con la
o
definicin de los Proceso de Gestin de
Alinear los proyectos TIC del Ministerio con las proyectos
a TIC
polticas de informacin estatal formuladas por articular con el
los entes competentes.
Plan estratgico de
TIC
HACER
Proceso
TIC.
Proceso
Direccionamiento
Estratgico
Presupuesto de Formular proyectos de inversin de TIC
Proceso Gestin Inversin
acordes con los requerimientos del Ministerio.
Financiera
Organismos
internacionales
Cooperacin
tcnica
financiera
Proyectos
de
inversin del DNP
diligenciado
Proceso Direccionamiento
Estratgico
Esquema
de
inversin de los DNP
proyectos de TIC
diligenciados
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GESTION TIC
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
Todos
procesos
Todos
procesos
Proceso
TIC.
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ACTIVIDADES
SALIDAS
PRODUCTOS
CLIENTE
Analizar
los
requerimientos
para
las
Documento con soluciones tecnolgicas definidas en el Plan Documento
de
los definicin
de Estratgico de TIC.
anlisis
de
alcance de la
requerimientos
Proceso Gestin TIC.
solucin
tecnolgica
a
crear
Documento
con
definicin
de
subsistemas
y
Pre-disear las soluciones tecnolgicas.
Documento de
mdulos construir
gestin anlisis
de
requerimientos
Documento
con
definicin tcnica
de la plataforma
tecnolgica
Estudios
previos Proceso
Gestin
para contratacin Contratacin
de
soluciones
tecnolgicas.
Realizar la gerencia de proyectos TIC.
Proyecto TIC
Contrato
de
Reportes
supervisin
de
de
Proceso
Gestin
Contratacin
de
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GESTION TIC
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
ACTIVIDADES
Todos
procesos
SALIDAS
PRODUCTOS
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Reportes
control
seguimiento
CLIENTE
de
y Proceso Gestin TIC.
de
VERIFICAR
Proceso
Gestin
Talento Humano
Proceso Gestin TIC.
de
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GESTION TIC
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
Proceso
TIC.
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ACTIVIDADES
SALIDAS
PRODUCTOS
Gestin Resultados de
la
Evaluar y analizar los indicadores del proceso
implementacin
del proceso
CLIENTE
Informe de Gestin
ACTUAR
Proceso
TIC.
Gestin Informe
Gestin
Proceso
Direccionamiento
Estratgico
Proceso
Evaluacin
Independiente
Informe
auditora
de
Acciones
preventivas,
Elaborar e implementar acciones preventivas, correctivas y
de correctivas y de mejora.
mejora.
Proceso
Administracin
de del SIG
Proceso Gestin TIC.
Proceso
Evaluacin
Independiente
Cdigo: PR -TIC
CARACTERIZACIN DE PROCESO
GESTION TIC
4.1- 4.2.3- 4.2.4- 6.3 7.1 -7.5- 8.2.3- 8.3- 8.4- 8.5.
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Cdigo: PR -TIC
CARACTERIZACIN DE PROCESO
Versin: 1.0
GESTION TIC
No.
versin
Cambio realizado
Fecha: 31/10/2012
Pgina 7 de 7
Nombre
ELABOR
Daniel Cceres
REVIS
Luis Ernesto Gmez
Cargo
Profesional especializado
Jefe
oficina
Planeacin
Firma
Asesora
APROB
Antonio M. nio
de