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iniciador;
influenciador;
decisor;
comprador;
usurio;
guardio (ou gatekeeper).
Enquanto os outros termos so paralelos aos examinados no captulo anterior, que estuda o
Comportamento do Consumidor Final, o termo guardio designa aquele indivduo que est permanentemente a
par dos acontecimentos, que detm conhecimento e informao tcnica sobre o produto.
Cada um desses papis pode ser desempenhado por um ou mais indivduos e cada indivduo pode
desempenhar mais de um papel. No caso da aquisio de um novo material de embalagem para um produto, o
iniciador poderia ser o gerente do produto; o influenciador poderia ser um assistente do diretor de compras; o
decisor, o prprio diretor de compras; o comprador, o chefe de compras; e o usurio, o diretor de produo da
fbrica. O guardio poderia ser, por exemplo, um engenheiro da rea tcnica que, por uma razo ou outra,
estivesse na vanguarda do conhecimento tecnolgico sobre o assunto em questo.
Uma empresa do setor de papel verificou, por exemplo, que a compra de papel para mquinas
copiadoras nos escritrios era feita pelo comprador, pela secretria e pelo operador da mquina.2
Todos esses indivduos com seus respectivos papis tornam extraordinariamente complexa a tarefa de
se estudar o processo de compra organizacional.
Modelos de Comportamento do Consumidor Organizacional
O comportamento do consumidor organizacional tem sido objeto de vrios esforos de modelagem.
Examinaremos aqui dois modelos gerais: o de Webster & Wind e o de Sheth.
O Modelo de Webster & Wind3
ROCHA, Angela e CHRISTENSEN, Carl. Marketing: Teoria e Prtica no Brasil, So Paulo: Atlas, 1 edio - 1987, 3 tiragem 1992, Captulo 5, 350 pp.
2
Quem define compras? Administrao & Marketing, 3(23):20-1, ago. 1986.
3
WEBSTER Jr., Frederick E. & WIND, Yoram. O comportamento do comprador industrial. So Paulo, Atlas, 1975.
7
O modelo de Webster & Wind prope um conjunto de cinco etapas no processo decisrio
organizacional, conforme Figura 3.
O modelo foi desenvolvido no incio dos anos 70, baseando-se em estudos anteriores de Wind sobre os
determinantes do comportamento de compra (Figura 4).4
Os determinantes do comportamento de compra, indicados no modelo, seriam:
FATORES AMBIENTAIS
Os fatores ambientais podem ser relativos ao macroambiente, isto , abrangendo as variveis sociais,
culturais, polticas, econmicas e tecnolgicas. Alguns desses elementos podem afetar diretamente as decises
de compra. Por exemplo, o centro de compras da empresa poder decidir-se por compras em maiores volumes
diante da expectativa de aumento de preos, decorrente de mudanas na poltica econmica da empresa.
Influncias indiretas podem ser exercidas sobre o centro de compras em funo de outros fatores econmicos,
tais como disponibilidade de moeda e crdito, nvel de emprego, etc.
As condies gerais de negcios influem igualmente na forma de operar do centro de compras, em
particular as possveis restries existentes realizao de negcios. Por exemplo, o governo pode proibir a
aquisio de matrias-primas ou equipamentos estrangeiros, ou criar restries de volume a importaes de
qualquer tipo.
Algumas foras institucionais, tais como o governo, os sindicatos trabalhistas, as associaes de classe
e as associaes profissionais, os grupos de presso poltica, as associaes de moradores etc., podem
influenciar ainda, de forma direta ou indireta, a atuao do centro de compras.
Alm disso, existem foras interorganizacionais que influenciam a atuao do centro de compras da
empresa, sendo provavelmente a principal delas o prprio esforo de marketing dos fornecedores.
FATORES ORGANIZACIONAIS
Diversos fatores relativos prpria organizao formal podem afetar as decises do centro de compras.
Entre eles destacam-se:
Entre os fatores listados, alguns relacionam-se diretamente com a atividade de compras e outros no.
Por exemplo, as normas e diretrizes da empresa com relao a compras, os requisitos tcnicos de operaes, e os
nveis de estoques definidos funcionam como restries organizacionais atuao do centro.
FATORES INTERPESSOAIS
Os fatores interpessoais derivam da existncia de vrios indivduos que interagem no processo de
compra organizacional, e cujos objetivos devem ser levados em conta em algum ponto do processo. Webster e
Wind observam que "os relacionamentos entre os membros do centro de compras refletem uma interao
complexa das metas pessoais e organizacionais que dirigem o seu desempenho. (...) Essas metas individuais e
organizacionais combinam-se de modo singular para fixar um 'quadro de referncia' ou 'ponto de vista' que
orienta cada indivduo e determina sua interpretao do comportamento dos demais membros do centro de
compras. O quadro de referncia do indivduo determina os critrios que ele usar na avaliao das aes
alternativas de compra (produtos e fornecedores), suas atitudes para com os outros membros do centro de
Veja-se, para uma discusso do modelo, a excelente reviso de literatura sobre o assunto de MORIARTY, Rowland T. &
GALPER, Morton. Organizacional buying behavior: a state-of-the-art review and conceptualization, Report, n 78-101,
Cambridge, Massachusets, Marketing Science Institute, Mar. 1978.
8
compras, suas expectativas quanto aos vendedores, bem como sua exposio a outras fontes de informao para
compra."5
FATORES INDIVIDUAIS DO COMPRADOR
Basicamente, dois tipos de fatores individuais influenciariam as decises de compra:
mecanismos psicolgicos do indivduo (motivao, percepo, aprendizagem, processo cognitivo);
fatores comportamentais (experincias de compras passadas, risco percebido, hbitos de comunicao).
Comumente, considera-se que os fatores pessoais do comprador no devem afetar a deciso de compra
organizacional. Trata-se de uma suposio errnea, tendo-se suficientes evidncias empricas de que apenas em
casos raros este comportamento idealizado aconteceria.
De acordo com o modelo de Webster & Wind, esses quatro conjuntos de determinantes afetariam o
processo de deciso de compra.
O Modelo de Sheth6
O modelo desenvolvido por Sheth considerado o mais complexo e completo entre os modelos gerais
do comportamento do consumidor organizacional (Figura 5). Sheth procurou integrar as evidncias empricas
obtidas por vrios pesquisadores, incluindo os determinantes de compra, os tipos de compra, as fontes de
informao e o processo decisrio de compra.
Alm disso, o autor incorporou explicitamente em seu modelo quatro elementos considerados
importantssimos no entendimento do processo de compra organizacional:
a influncia das fontes de informao nas expectativas dos indivduos que participam da deciso de compra;
o conceito de risco percebido;
a dimenso tempo; e
a resoluo de conflitos em decises conjuntas.7
DETERMINANTES INDIVIDUAIS
A parte superior da Figura 5 descreve os determinantes individuais no processo de compra. As
expectativas individuais seriam uma funo de:
A formao dos indivduos exerce, sem sombra de dvida, importante papel na deciso de compra.
Sheth considera trs fatores bsicos na formao dos indivduos: educao especializada, orientao de papel e
estilo de vida.
Existem evidncias claras de que a formao educacional dos indivduos est relacionada com suas
expectativas e valores. A Figura 6 mostra os resultados de uma pesquisa entre cientistas e engenheiros, sobre
suas diferentes expectativas de trabalho. Estas diferentes expectativas esto associadas s diferentes percepes
dos papis desempenhados pelos indivduos no meio de compra organizacional.
Em um estudo na indstria brasileira de informtica, por outro lado, observou-se que os executivoschefes das empresas mais inovadoras, em termos de adoo de novas tecnologias em produtos ou processos,
eram indivduos com formao tcnica afim, isto , nas reas de informtica, engenharia eltrica e eletrnica.
9
Esses indivduos tendiam a adotar mais facilmente novas tecnologias surgidas no campo dos computadores do
que seus colegas com formao em outros campos.8
Os estilos de vida dos indivduos, sob o ngulo profissional, tambm desempenhariam papel importante
em suas expectativas, interferindo no processo de compra organizacional.
Sheth no considera outras variveis que poderiam interferir no processo de compra industrial, em
particular a cultura. Isso se deve, provavelmente, a que a maioria dos estudos foram realizados nos Estados
Unidos, no permitindo, portanto, comparaes interculturais. No entanto, algumas evidncias empricas
disponveis sugerem que os indivduos tendem a considerar os pases com os quais tm afinidade cultural como
fontes preferenciais de produtos, equipamentos e tecnologia a serem adquiridos pelas firmas em que se
encontram.9
O segundo ponto indicado por Sheth que os indivduos envolvidos no processo decisrio
organizacional de compra so expostos a tipos de informaes diferentes, atravs de fontes distintas. A Figura 7
mostra, a partir de resultados de um estudo realizado em outro pas, que mtodos de receber informao so
preferidos por indivduos envolvidos na deciso de compra.
De acordo com este estudo, as visitas de engenheiros de vendas eram o mtodo mais indicado como
importante pelos indivduos entrevistados em distintas posies na empresa. No entanto, para os engenheiros de
desenvolvimento e para o pessoal de pesquisa, os catlogos das empresas fornecedoras representavam
importante fonte de informao. Por outro lado, as demonstraes dos fabricantes eram mais importantes para os
engenheiros de manuteno do que para os indivduos nas demais posies.
O tipo de informaes a que tem acesso cada participante no processo decisrio organizacional de
compra tambm distinto. Tipicamente, os indivduos diretamente responsveis por compras (como o agente ou
o gerente de compras) tm acesso a um volume maior de informaes do que os demais participantes. Alm
disso, ele recebe informaes especficas sobre preos e condies, que geralmente os demais no recebem.
Em funo de suas responsabilidades na deciso de compras, alguns elementos estaro mais engajados
do que outros na obteno de informaes. Entre os participantes na deciso, alguns tero papel passivo,
aguardando a chegada de informaes, enquanto outros tero papel ativo, buscando constantemente novas
informaes.
Neste processo de busca e recepo de informaes, os indivduos estaro sujeitos aos fenmenos da
percepo seletiva, examinados no captulo anterior. Isto , cada um deles tender a desenvolver sua prpria
viso das alternativas de compra disponveis, e do valor de cada alternativa. Do conjunto de informaes a que o
indivduo for submetido, ele tender a registrar apenas aqueles que para ele tm significado, como resultado da
ao dos filtros da percepo e da memria.
Um exemplo de como os processos cognitivos podem afetar as decises de compra, atravs da
formao esteretipos, encontra-se em um estudo sobre a percepo dos executivos do setor de Polmeros, no
Brasil, quanto aquisio de tecnologia gerada por centros de pesquisa nacionais comparativamente
tecnologia comprada no exterior. Verificou-se que os executivos viam a tecnologia brasileira como mais
adaptada s condies locais, porm inferior no que se refere ao avano tecnolgico, competncia dos
pesquisadores e cientistas nacionais, aos equipamentos dos laboratrios e a outros aspectos tcnicos.10
Finalmente, os processos de aprendizagem tambm devero interferir, atravs da satisfao obtida com
as compras passadas. Essa satisfao refere-se no apenas adequao do produto ou servio s necessidades da
empresa, mas tambm a como o indivduo foi avaliado em funo dos resultados obtidos com as compras
passadas.
O pessoal de compras em uma empresa avaliado em funo de:
8
PAIM, Newton do Amaral. A inovao tecnolgica na indstria brasileira de informtica. Rio de Janeiro, COPPEAD/UFRJ,
agosto de 1984. Tese de mestrado no publicada.
9
As evidncias a este respeito so esparsas. Os autores em pesquisa ainda no publicada, verificaram que os executivos de
topo em empresas brasileiras adquiriam equipamentos e tecnologia de pases onde haviam vivido ou do qual se originaram
seus familiares. Isto no surpreende, pois Helosa Leite, em sua tese de mestrado, verificou igualmente que os executivos de
empresa exportadoras tendiam a exportar para pases com os quais tinham afinidades culturais ( Afinidades culturais do
executivo e a seleo de mercados externos nas empresas brasileiras produtoras de manufaturados. Rio de Janeiro,
COPPEAD / UFRJ, dezembro de 1981, tese de mestrado no publicada ).
10
HEMAIS, Carlos Alberto: CHRISTENSEN, Carl H. & SHMIDT, Angela do Rocha. A escolha entre tecnologia nacional e
tecnologia estrangeira: um estudo de percepes. Revista de Administrao Pblica, forthcoming.
10
facilitar o trabalho dos departamentos ou indivduos usurios do produto ou servio a ser adquirido,
assegurando qualidade e prazos de entrega;
obter preos aceitveis;
adequar-se s expectativas e normas da empresa relativas a compras;
gerenciar os recursos para localizao de fontes de suprimento;
gerenciar as despesas de overhead relativas ao centro de compras; e
adequar-se a outras polticas da empresa.11
DETERMINANTES DE DECISES CONJUNTAS VERSUS AUTNOMAS
Seis tipos de variveis afetariam a deciso autnoma ou conjunta de compra organizacional, sendo trs
relativas ao produto e trs relativas organizao. Os fatores especficos do produto seriam os seguintes:
tipo de compra;
risco percebido; e
premncia de tempo.
O tipo de compra afeta diretamente a natureza do processo decisrio de compra, que ser distinto
conforme se trate da primeira compra, de uma compra modificada ou simplesmente de uma compra repetida.
Segundo Sheth, "se for a primeira compra ou um gasto de capital repetido pouqussimas vezes, pode-se esperar
uma deciso conjunta. ... (Se for) repetitiva ou rotineira, ou for limitada manuteno de produtos ou servios, a
deciso de compra ser, provavelmente, delegada a uma das partes".12
O risco percebido afetar tambm a deciso de compra. Quanto maior o risco percebido, mais o
indivduo tender a evitar a deciso autnoma e a buscar a deciso conjunta.
O tempo seria uma terceira varivel a ser considerada. Situaes de emergncia tenderiam a ser tratadas
de forma diferente daquelas em que existe tempo para considerar alternativas.
J os fatores relacionados empresa tambm seriam basicamente trs:
orientao da empresa;
porte da empresa; e
grau de centralizao.
No que se refere orientao da empresa, se ela orientada para tecnologia, provvel que
predominem na tomada de deciso os engenheiros, enquanto, se a empresa orientada para a produo, o
pessoal desse setor tenderia a dominar as decises de compra.
No que se refere ao porte, claro que em empresas menores as decises tendem a ser tomadas de forma
mais autnoma, enquanto em empresas maiores, as decises tendem a ser tomadas de forma conjunta.
Finalmente, o grau de centralizao da empresa seria outra varivel a influir nesse processo. Em
empresas mais descentralizadas, as decises tenderiam a ser mais conjuntas, enquanto em empresas
centralizadas, as decises tenderiam a ser autnomas.
No caso da tomada conjunta de decises, seria necessria a criao de algum mecanismo que permitisse
empresa solucionar os possveis conflitos entre os participantes na deciso. Sheth sugere, em seu modelo,
quatro possibilidades: soluo dos problemas, persuaso, barganha e "politicagem".
A escolha final do fornecedor e da marca seria ainda afetada por fatores situacionais, isto , fatores
relativos a situaes especficas, que no ocorrem com freqncia suficiente para que se possa generalizar a seu
respeito.
O Agente de Compras
11
COREY, E. Raymond. The organizational context of industrial buying behavior. Report n 78-106, Cambridge, Massachusets,
Marketing Science Institute, Aug. 1978.
SHETH, Jagdish M. Op. cit. p. 151.
12
11
Um marketing organizacional eficaz requer um entendimento dos sistemas utilizados pelas empresas
para a compra de insumos e servios necessrios para seus produtos. No entanto, ao se estudar o processo de
compra organizacional, a figura do agente de compras permanece geralmente relegada a segundo plano. Um
aspecto particular o da inter-relao entre o agente de compras da empresa compradora e o vendedor da
empresa fornecedora.
Na empresa compradora, o papel e a responsabilidade do agente de compras so muito importantes.
sua a responsabilidade de encontrar as fontes de suprimentos e obter a entrega em tempo hbil dos produtos e
servios necessrios, com uma qualidade aceitvel e ao melhor preo possvel. Para muitas empresas, a
capacidade de realizar compras com eficcia traduz toda a diferena entre sucesso e fracasso. Quanto maior a
percentagem do custo final do produto constituda por insumos, mais importante a funo de compras.
Devido justamente a suas responsabilidades, a posio do agente de compras muitas vezes difcil,
tanto interna quanto externamente. Por exemplo, ao se desenvolverem novos produtos, os engenheiros
costumam ter em mente determinadas marcas. O agente de compras procura fazer com que os engenheiros
especifiquem as caractersticas de desempenho desejadas, independentemente de marca, de tal forma que ele
possa encontrar a melhor alternativa em termos de preo, controle de qualidade, disponibilidade etc.
Externamente, o vendedor procura convencer o agente de compras que seu produto o melhor. Isso
implica muitas vezes negociaes entre um comprador experiente e um vendedor, em que este ltimo procura
convencer o agente de compra que os produtos a serem comprados sejam especificados de tal forma que
proporcionem uma vantagem para sua firma em detrimento dos concorrentes .
Alm disso, existe boa margem para que o agente de compras torne-se desonesto, medida que os
vendedores, muitas vezes, se afastam de um comportamento tico e oferecem vantagens ao agente de compras,
com o propsito de conseguir o negcio. Mesmo quando no ocorrem fraudes bvias, pequenos presentes dados
aos agentes, em ocasies como o Natal, ou o estabelecimento de relaes pessoais no decorrer de anos podem
afetar a objetividade do agente de compras. Algum sugeriu que um bom agente de compras no deveria ter
amigos, de forma a evitar situaes comprometedoras.
Em algumas empresas, no marketing organizacional, a funo de vendas dividida em duas partes:
troca de informaes e negociao. O vendedor externo estabelece os primeiros contatos e o vendedor
"interno", por outro lado, exerce a funo de negociar os termos de venda, tais como preos, especificaes etc.
A relao entre a empresa fornecedora e a compradora pode variar muito. Nos Estados Unidos e Europa
Ocidental, a empresa compradora procura ter vrias fontes de suprimento, de forma a reduzir sua dependncia de
um nico fornecedor. Alm disso, se um fornecedor apresenta problemas de qualidade ou de prazo de entrega,
facilmente substitudo por outro, o que acaba pressionando os fornecedores no sentido de serem eficientes e
eficazes.
Outros tipos de relacionamento entre comprador e vendedor, alm desses, tambm so possveis. O
dono de uma grande cadeia de supermercados no Nordeste do Brasil, por exemplo, envolve-se profundamente
nas decises de compra de mercadorias, usando o relacionamento pessoal desenvolvido durante vrios anos para
obter melhores condies.
Ainda outro tipo de relacionamento entre vendedor e comprador, comum no Japo, o sistema KanBan, em que as peas so entregues pelo fornecedor ao fabricante pouco antes de serem necessrias para a
produo. Esse sistema implica a coordenao entre produo e fornecimento em ambas as firmas, exigindo um
clima de confiana e cooperao.
Sumrio do Captulo
O comportamento do comprador organizacional apresenta grande complexidade, em virtude de trs
fatores: a estrutura do mercado e as inter-relaes entre as empresas, o nmero de setores da empresa envolvidos
na deciso de compra e os papis desempenhados pelos indivduos envolvidos no processo decisrio de compra.
Existem inmeros modelos de comportamento do consumidor organizacional. Examinam-se nesse
captulo os modelos de Webster & Wind e de Sheth.
12
O modelo de Webster & Wind parte da definio dos vrios estgios no processo decisrio de compras:
Esses estgios so: identificao de necessidades, estabelecimento de objetivos e especificaes, identificao de
alternativas de compra, avaliao das aes alternativas de compra e escolha do fornecedor.
O modelo tambm define quais seriam os determinantes da deciso de compra organizacional:
ambientais, organizacionais, interpessoais e individuais.
O modelo de Sheth considerado o mais complexo e completo desenvolvido at hoje. Inclui as
expectativas dos indivduos participantes na deciso de compra, que estariam associados formao dos
indivduos, sua exposio s fontes de informao e sua participao na busca de informaes, s distores
perceptivas resultantes e sua satisfao com as compras anteriores. Inclui ainda fatores especficos do produto
e especficos da empresa como determinantes na deciso autnoma ou conjunta de compra. Finalmente, o autor
considera fatores situacionais influenciando a escolha do fornecedor ou da marca.
Discute-se finalmente o papel do agente de compras e seu inter-relacionamento com os vendedores das
empresas fornecedoras.
13
CASOS E EXERCCIOS SUGERIDOS
1. Comente a afirmao: "Existe maior racionalidade no mercado organizacional do que no mercado
consumidor."
2. Uma empresa que atua no ramo de energia desejava conhecer o comportamento de compra de seus servios.
Para tal resolveu realizar um estudo junto aos diretores de operaes das empresas clientes para identificar
suas caractersticas, preferncias e grau de satisfao. Qual o papel desempenhado pelo diretor de operaes
de compra dos servios? A escolha deste executivo como respondente foi uma deciso acertada? O que voc
faria?
3. D alguns exemplos de determinantes ambientais no processo de compra organizacional de servios de
manuteno de equipamentos eltricos por uma universidade.
4. De que forma os fatores interpessoais e individuais afetam a deciso de compra organizacional?
5. Discorra sobre o conceito de risco percebido e o comportamento de compra organizacional.
6. Em uma empresa como Furnas, quais so as pessoas que realizam normalmente a busca ativa de informaes
para a deciso de compra? E no exrcito? E em um supermercado?
7. Entre as formas de resoluo de conflitos indicadas por Sheth, quais a que lhe parecem mais comuns no
Brasil e por qu?
8. Em uma empresa orientada para marketing, que grupo de indivduos predominaria na tomada de deciso de
compra?
14
Figura 1 - A Pirmide do Mercado Organizacional
Fornecedores de Insumos
Fabricantes de Peas
Mercado Industrial
Fabricantes de Equipamentos
Distribuidores
Usurios
Empresas
Segmentos
Regionais
15
20
% do
15
Nmero
Total de
10
Empresas
Pesquisadas
16
Figura 3 - Modelo de Webster & Wind (I)
Identificao da necessidade
Escolha do fornecedor
17
Figura 4 - Modelo de Webster & Wind (II)
Determinantes Ambientais
Determinantes Organizacionais
Determinantes
Interpessoais
Determinantes
Individuais
Processo de Deciso
de Compra
Individual
Grupal
Deciso de
Compra
18
Figura 5 - Modelo de Sheth
Estilo de
vida
(4)
Fatores
situacionais
(1b)
Fontes de
informaes
(1c)
Busca ativo
Vendedores
(1a)
Formao dos
indivduos
(1b)
Satisfao
com a
compra
Exposies e
mostras comerciais
Mala-direta
(1)
Expectativas de:
1. Agentes de compras
2. Engenheiros
3. Usurios
4. Outros
Notcias na imprensa
Propaganda
Conferncias
profissionais e
tcnicas
Decises
autnomas
Escolha de fornecedor
ou de marca
Decises
conjuntas
(3)
Resoluo de conflitos
1. Soluo de problemas
2. Persuaso
3. Barganha
4. Politicagem
Notcias comerciais
Comunicao
pessoa a pessoa
(1d)
Distoro
perceptiva
(2)
Processo de
compra industrial
Outros
(2a)
Fatores especficos
do produto
Premncia
de tempo
Risco
percebido
(2b)
Fatores especficos
da empresa
Tipo de
compra
Orientao de
organizao
Porte de
organizao
Grau de
centralizao
19
Figura 6 - Expectativas de Trabalho de Cientistas e Engenheiros
EXPECTATIVAS
Engenheiros
28%
69%
19%
60%
6%
41%
6%
32%
75%
32%
84%
29%
88%
15%
Fonte: RITTI, Richard. Work goals of scientists and engineers. In: MOORE, Willian
L. (Ed.). Reading in the management of innovation. Boston: Pitman, 1982. p. 369.
20
Pessoal de Venda
Gerentes Financeiros
Pessoal de Compras
Pessoal de Pesquisa
Engenheiros de Manuteno
Engenheiros de Desenvolvimento
Engenheiros de Produo
Gerentes Operacionais
Indivduos na indstria
nestas posies
consideram, conforme
porcentagem
indicada, estes fatores
como os mais
importantes para
obter informaes
sobre produtos
Gerente Geral
Catlogos
39
36
45
64
34
64
52
32
44
Mala direta
12
14
31
21
23
14
66
61
60
67
78
64
64
60
73
Anncios
14
32
28
22
21
15
12
23
24
Feiras e exibies
15
17
11
11
47
15
19
14
50
41
35
26
57
21
37
38
45