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Objectifs de la formation
Documents dappui
Fondements thoriques
Fondements thoriques
Fondements thoriques
Contrle
(Check)
Contrle
(Control)
Gestion
(Management)
le Management (Gestion)?
Organisation?
Input
Ressources:
Humaines
Financires
Physiques
Information
Planification
Dcision
Contrle
Organisation
Output
Biens
Services
Objectifs
Efficacit
Efficience
Leadership
Contrle
Comment suivre et
corriger les activits
pour raliser les
objectifs
Le processus managrial
Organisation
Comment grouper au
mieux les activits et les
ressources
Leadership
Comment motiver les
membres de
l organisation pour
quils travaillent dans
son intrt
Le Management?
Le management est loin dtre un effet de mode. Il se dveloppe sur la base des besoins rels
et fondamentaux des organisations.
Cette technicit ne suffit pas lui seule, dans la mesure ou elle engendre des cloisonnements
par mtier et napporte pas la cohrence globale dans lorganisation.
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Le Management?
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Le Management?
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Le Management?
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Le cycle de gestion
La phase de planification,
La phase dexcution,
Contrlede contrle.
La phase
Planification
1
Excution
2
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Le cycle de gestion
La planification permet de dfinir les objectifs stratgiques. Elle est traduite par le
plan de dveloppement et le budget,
Le contrle permet de mesurer les rsultats atteints par rapport aux objectifs fixs
au pralable et les moyens mis en uvre pour les atteindre et dengager
ventuellement les mesures correctives.
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Le cycle de gestion
Phases du processus du contrle
Planification (Avant)
Ralisation et suivi
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Dfinition de H. Bouquin :
Le CG est form des processus et des systmes qui permettent aux dirigeants davoir
lassurance que les choix stratgiques et les actions courantes seront, sont et ont t
cohrents, notamment grce au contrle dexcution.
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Lorganisation de service du contrleur de gestion est celle dune quipe fonctionnelle par
opposition la fonction de contrle de gestion qui est oprationnelle. Robert N. Anthony
Une organisation ne peut fonctionner sans contrle de gestion : sans objectifs, sans plans
dactions, sans indicateurs de performances, sans corrections, etc. mais, elle peut se priver
des services du contrleur de gestion.
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- Dfinition de la stratgie
- Fixation des objectifs
Ajustement
Sphre externe
- Besoins de la population
- Comptences
- Contraintes lgales
Sphre oprationnelle
Cohrence
Connaissance
Sphre de contrle
- Analyser les rsultats
- Fournir les outils daide la
dcision
Mesure
Lensemble des lments quil convient danalyser et de concilier dans un systme de contrle de
gestion pertinent pour une collectivit territoriale
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Mesurer les rsultats des dispositifs mis en uvre par rapport aux
objectifs (efficacit),
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Prvision court terme (moins dun an): dfinir un plan daction pour
organiser le travail et dterminer les moyens ncessaires sa mise en
uvre (moyens humains, matriel et moyens financiers)
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Patrimoine
Niveau de production, du cot et de la qualit de production
Nature de production au regard des besoins de la population
Nature des relations avec les tiers (population, satellites)
Elments statistiques concernant lenvironnement gographiques et socioconomique de la collectivit
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Performance
personnel
humaine:
comptence,
implication
et
besoin
motivation
de
du
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Il revient aux lus de procder des ajustements motivs sur la base des
informations fournies par le systme de contrle de gestion.
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Solutions
31
Solutions
de
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Difficults
Solutions
33
34
36
37
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Tableaux de bord
dactivit
Tableaux de bord
externes
Donnes sur lenvironnement de la
collectivit:
-Indicateurs sociaux,
- Indicateurs dimpacts,
- Conjoncture conomique
Elus et responsables
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De 1 ans 3 ans
De 3 ans 5 ans
De 5 ans 10 ans
Plus de 10 ans
Date dacquisition
Services
Date daffectation
Responsable
Kilomtrage
Consommation
Etc.
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La comptabilit analytique
Composition du cot:
Cots
Cots
Cots
Cots
Nota: dans les collectivits, les couts dachat et de production sont faibles du fait de
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la faiblesse ou labsence dactivit de transformation des marchandises. En revanche,
dachat,
de production,
de distribution,
dadministration.
La comptabilit analytique
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La comptabilit analytique
Cette mthode est base sur ltude des prestations et des couts directs
engags dans le cadre de mise en uvre de chaque prestation ou projet,
Sommes dpenses directement au titre de cette activit: (fais de fonctionnement des vhicules et
engins, achat de fournitures de nettoyage, etc.)
Nombre dheures de travail effectues par les diffrentes catgories,
Le cot des quipements utiliss (matriel roulant, bacs ordures)
Etc.
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Activit
Moyen du personnel
Nombre HT
Montant
Frais de fonctionnement
Moyens matriel
infrastructure
Nature
Nature
m2
Montant
Cot
Cot
Cot total
Nota: le TPM fournit des informations qui viennent complter les diffrents tableaux
de bord existants
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Le contrat dobjectif doit indiquer les rsultats attendus, puis dfinir les programmes
daction, les chances de ralisation et les moyens mettre en uvre pour la
ralisation de lobjectif,
Le contrat dobjectif doit faire toujours lobjet dun tat davancement et dun bilan
en fin de priode,
Etc.
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Contexte
- Nature du projet
- Groupe de travail
- Principales dates cls du projet
- Personne responsable
Etat davancement du projet
Ce qui a volu depuis le compte rendu prcdent
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Fin
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