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La presente Herramienta metodolgica muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o

registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o
prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia
empresa conciente del riesgo que conlleva. Esta herramienta para la inscripcin de empresas no
pretende sentar las bases para el inicio de una empresa, aunque s guiar al futuro empresario
con los pasos necesarios para su inscripcin legal, por lo que sugerimos constante preparacin y
formacin para que su empresa se posicione exitosamente en el mercado al cual se dirige. En
Guatemala existen dos maneras de inscripcin el proceso tradicional y el de Ventanilla gil aqu
se exponen los dos sistemas
Guia del usuario
Formulario de Inscripcin de Empresas
Comerciante
Ventanilla GIL
Ventanilla GIL
Individual
Empresa
Trmites
Trmites
Trmites
Mercantil
Registro
Registro
Registro
Sociedad
Mercantil
Mercantil
Mercantil
Colectiva
Trmites SAT
Trmites SAT
Trmites SAT
Sociedad En

Trmites
IGSS

Trmites
IGSS
Trmites IGSS
Comandita
Simple
Trmites IRTRA
Trmites IRTRA
Trmites IRTRA
Sociedad de
Responsabilidad
Ventajas y desventajas de los diferentes
Limitada
tipos de empresas
Sociedad
Tramites por Ventanilla GIL: Inscribase
Annima
utilizando la Ventanilla GIL
Asistencia en
Sociedad En
Lnea
Autorizacin y Habilitacin Libros de
Comandita por
Contabilidad
Acciones
Actividades
Econmicas

Como Inscribir Una Empresa Extranjera

Leyes y Otros Registros no Obligatorios


Pasos generales a seguir en la inscripcin de
Ley del Impuesto al Valor Agregado
empresas
(IVA)
Registro de Plantaciones Voluntarias e
Reglamento de la Ley del Impuesto al
Industrias Forestales
Valor Agregado (IVA).
Instituto Nacional de Bosques
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Industrias Forestales
(ISR)
Reglamento de la Ley del Impuesto
Viveros forestales
sobre la Renta
Registro de Regentes Forestales
Cdigo de Comercio de Guatemala
Registro Para Depsitos de Productos
Codigo de Barras
Forestales
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia
El proceso para registro de una
Social
marca o signo distintivo en

Inscripcin de Farmacias
Registro, Traslado y Renovacin de
Centros de Cuidado Diario Infantil
Instituto Guatemalteco de Turismo (INGUAT)
Inscripcin de Establecimientos de
Hospedaje (Hoteles y Otros Similares)
Vehculos Tursticos
Requisitos Inscripcin
Establecimientos de Hospedaje
Solicitud para Autorizacin de Tarifas
en Establecimientos de Hospedaje
Centros de Aprendizaje de Espaol
Como Segunda Lengua
Guas de Turismo
Ministerio de Educacin
Requisitos para Autorizacin de
Funcionamiento de Academias
Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin -MAGA -

Guatemala

Etiquetado de Productos Alimenticios

Productos de alimentos NO
procesados, de comercializacin
nacional

PASO A PASO PARA LA INSCRIPCION DE SU EMPRESA

Comerciante Individual
Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro
Mercantil
PASO 1

En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud


de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1SCC-C-V). El valor del formulario es de Q2.00

PASO 2

En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el


Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00
Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con
los siguientes documentos:

PASO 3

La solicitud de inscripcin de comerciante individual


completamente llena,
La orden de pago ya cancelada en el Banco, y

La cdula de vecindad original.

PASO 4

Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos


del Registro Mercantil.

PASO 5

En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y


proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes.

PASO 6

En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo


constar la inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero
de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7

La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil


General de la Repblica, para sello y firma.

PASO 8

En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de


vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un
comerciante individual.

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas


Inscripcin de Contribuyentes y responsables
Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)
Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario
unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a
inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria
antes de iniciar actividades afectas.
* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Comerciante Individual
Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario
Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin
de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No.
0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.

Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una


actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual


en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la
decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios


tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos


regmenes son:
Formulario de Inscripcin SAT-14
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052


Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042

Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS


El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el
Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho
pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y

contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de


Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de
conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cp. 1, Art. 1).
Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe
cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de
esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la
Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta
obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo
de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y
garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la
Nacin".

Dnde se puede inscribir un Patrono?


El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la
Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central
en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales
que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.

Pasos para Inscripcin General al IGSS

Comerciante Individual o Persona Individual


Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y
Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero.
b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT).
Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.


Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala


Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin.
Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la
Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de


Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin. 3 trabajadores a partir
del 15 de marzo 2003

Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas


Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su
inscripcin una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.

Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de


Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a
partir del 15 de marzo 2005
Documentacin relacionada con el patrono:
1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.

2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de


modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn
social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no
dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura
pblica respectiva.
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con
anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.
4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si
es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).
5. Fotocopia de Constancia del NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de


propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y
de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra
pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus
entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de
los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la
inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin
autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo.
Fotocopia de la Patente de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas
mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las
identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,


Coordinadoreas, Consorcios, etc.:

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida


jurdica;
Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su
registro o reconocimiento.
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de


Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su
reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de


Propiedad Horizontal;
Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;
Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si
es extranjero
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:

Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de


circunvalacin al lago de Amatitln
Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al
Atlntico.
Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y
43 calle de la zona 12.
Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera
que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5
de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la
carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est

organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa


privada de Guatemala.
Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Afiliaciones e Informacin General


Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun
la activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el
total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener
los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo,
a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar:
padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA
pueden utilizar los parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver
actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite
por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del
carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda.
Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la
vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de
reposicin. (Verificar la duracin del carnet).
Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques
mediante el pago respectivo.

Empresas Mercantiles
Empresa Individual
Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil
PASO 1

En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de


solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA
RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00

PASO
2

En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el


Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para
inscripcin como comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el
costo para la inscripcin de la empresa es de Q100.00

PASO 3

PASO 4

PASO 5

Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con


los siguientes documentos:

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,


La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,
Certificacin contable firmada y sellada por un Contador
debidamente autorizado, y

Cdula de vecindad original.

Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos


del Registro Mercantil.
En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente
y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se
est inscrito previamente) y de
Empresas Mercantiles.

PASO 6

En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo


constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito
previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de
expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7

La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al


despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello
y firma

PASO 8

En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de


vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un
comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito.
Ambos documentos debern de revisarse minuciosamente antes de
colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

NOTA:

El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)


Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante
individual, se le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende
una Patente de Comercio de Empresa.

Empresas Mercantiles
Inscripcin de Contribuyentes y responsables
Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)

Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario


unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a
inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria
antes de iniciar actividades afectas.
* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Empresa Individual
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado
deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado
(RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de
informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)
Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el
Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos


regmenes son:
1. Formulario de Inscripcin SAT-14
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)


En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del
numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de
escribir los datos solicitados:
1. Nombre comercial
2. Direccin
3. Departamento
4. Municipio
5. Telfono
6. Fax
7. Apdo. Postal
8. Fecha de Inicio de Operaciones
9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)
10. Otros (Datos para actualizar)
En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para
ANULAR el espacio no utilizado.
Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el
formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso
Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su
empresa.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052


Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042

Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS


El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el
Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE

SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho


pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de
Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de
conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cp. 1, Art. 1).
Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe
cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de
esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la
Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta
obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo
de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y
garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la
Nacin".

Dnde se puede inscribir un Patrono?


El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la
Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central
en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales
que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.

Pasos para Inscripcin General al IGSS

Comerciante Individual o Persona Individual


Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y
Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero.
b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT).
Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.


Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala


Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin.
Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la
Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de


Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin. 3 trabajadores a partir
del 15 de marzo 2003

Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas


Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su
inscripcin una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.

Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de


Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a
partir del 15 de marzo 2005
Documentacin relacionada con el patrono:

1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.


2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de
modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn
social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no
dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura
pblica respectiva.
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con
anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.
4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si
es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).
5. Fotocopia de Constancia del NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de


propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y
de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra
pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus
entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de
los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la
inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin
autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo.
Fotocopia de la Patente de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas
mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las
identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,


Coordinadoreas, Consorcios, etc.:

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida


jurdica;
Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su
registro o reconocimiento.
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de


Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su
reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de


Propiedad Horizontal;
Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;
Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si
es extranjero
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:

Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de


circunvalacin al lago de Amatitln
Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al
Atlntico.
Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y
43 calle de la zona 12.
Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera
que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5
de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la
carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est

organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa


privada de Guatemala.
Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Afiliaciones e Informacin General


Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun
la activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el
total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener
los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo,
a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar:
padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA
pueden utilizar los parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver
actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite
por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del
carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda.
Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la
vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de
reposicin. (Verificar la duracin del carnet).
Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques
mediante el pago respectivo

Sociedades Mercantiles
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificacin es la siguiente:

Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad annima
Sociedad en Comandita por Acciones

Quin es un Representante Legal:


Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.

Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la


administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.
El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE
NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL
por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).
Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

Administradores
Administradores suplentes
Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin
Vicepresidente del Consejo de Administracin
Gerentes
Liquidadores
Factores de Comercio
Agentes de comercio
Comisionistas
Corredores y martilleros jurados.

Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162,164,166,168, 181, 243, 263, 280 y 303.
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1)
MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE
NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.

Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante


legal):
PASO 1

En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las


instalaciones del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un
formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo
es de Q2.00

PASO 2

En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual


tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes
calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de
multa por haber incurrido en una infraccin.

PASO 3

Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:


Gerente: Puede ser indefinido
Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES

PASO 4

(3) aos.
Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar
un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los
documentos siguientes:
1. Formulario de inscripcin
2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del
banco.
1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de
nombramiento.

PASO 5

Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.


En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los
expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como
representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una
Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6

En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de


nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio

PASO 7

Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil,


para que lo firme y selle el nombramiento.

PASO 8

Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la


ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas
del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento
original con el razonamiento respectivo.

PASO 9

El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento


de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este
correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de
la razn.

En el caso especfico de las Sociedades Mercantiles, a partir de Febrero/2003, se


deber cancelar en la caja del Banco que se encuentra en el Registro Mercantil
(primer nivel), SEIS POR MILLAR 6/1000 y no como era anteriormente (4/1000).

Pasos para inscribir la Empresa

PASO 1

Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripcin de


Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00

PASO 2

Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del


testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.

PASO 3

Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos, una orden de


pago y cancelarla en la caja del Banco que all se indique, la cantidad de
Q275.00 de base, ms Q6.00 por cada millar de capital autorizado que
tenga la sociedad.
Adems se deber de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de
edicto. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro
Mercantil.
Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un flder tamao
oficio con pestaa con los siguientes documentos:

PASO 4

1. Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,


2. La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,
3. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de
constitucin de la sociedad.
Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepcin, en donde
le debern de entregar una contrasea con el nmero de expediente.
Debern de devolverle el testimonio original con sello de recepcin.
PASO 5

El expediente ser trasladado al departamento de Asesora Jurdica para


calificar los documentos presentados. Si los documentos son los
correctos conforme a la ley, ordenar este departamento la inscripcin
provisional y la emisin del Edicto para su publicacin en el Diario
Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro
Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00

PASO 6

Al concluir la revisin en el departamento de Asesora Jurdica, el


expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde
se inscribir a la empresa provisionalmente, debindole asignar el
nmero de registro, folio y libro de inscripcin y emitir el Edicto
correspondiente.

PASO 7

El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le


sea entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su
publicacin.
Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el Diario Oficial,
deber presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la
inscripcin definitiva de la Sociedad.

PASO 8

Se le deber adjuntar al memorial los documentos siguientes:


1. La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin
provisional en el Diario Oficial,
2. El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la
Sociedad, y

PASO 9

3. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal,


previamente inscrito en el Registro Mercantil.
Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son
ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para:
1. Inscribir definitivamente la Sociedad,
2. Se razone el testimonio original y
3. Se elabore la Patente de Sociedad.

PASO 10

Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el
Registrador Mercantil.
Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla
de Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente:
1. Testimonio original ya razonado,
2. Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de
timbres Fiscales.
Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido
inscrita y goza de Personalidad Jurdica.

PASO 11

Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deber de


iniciar el trmite para inscribir la Empresa como propiedad de la
sociedad. Para ello deber de seguir los pasos indicados para inscribir
una Empresa Mercantil.

PASO 12

En un plazo mximo de Un (1) ao despus de inscrita definitivamente la


sociedad, debe tambin inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (slo
para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos
para el aviso de emisin de acciones

El orden en el que se deben de solicitar las patentes de comercio es el siguiente:


Patente de Comercio de Sociedad ( Plazo de emisin es aproximadamente de 10
das hbiles)
Patente de comercio de Empresa ( Plazo de emisin es aproximadamente de 2
das hbiles)

RESUMEN
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS:
PASO 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo
del formulario Q2.00
PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.
PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida,
firmada y sellada por Perito Contador
PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)
PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE
PAGO, y
PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios
dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara
adherrselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
PASO 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal,
debidamente razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en
la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Cmite
Pro-Ciegos y Sordomudos)

Operaciones Especiales
Para Constituir Sociedades Mercantiles
Compraventa o Cesin De Aportaciones, Sociedad de Responsabilidad
Limitada
Modificaciones al Capital, Inscripcin aumento de Capital, Sociedad
Annima
Autorizacin Libros de Contabilidad

Requisitos De Inscripcion Personas Individuales Y Juridicas


Inscripcin de Contribuyentes y responsables

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)


Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario
unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a
inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria
antes de iniciar actividades afectas.
* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Sociedades Mercantiles
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las
Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los
siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la
Escritura de Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad
En Comandita Simple y por Acciones.

Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS


El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el
Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho
pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de
Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de
conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cp. 1, Art. 1).
Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe
cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de

esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la


Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta
obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo
de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y
garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la
Nacin".

Dnde se puede inscribir un Patrono?


El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la
Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central
en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales
que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.

Pasos para Inscripcin General al IGSS

Comerciante Individual o Persona Individual


Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y
Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero.
b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT).
Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.


Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala


Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin.

Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la


Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de


Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin. 3 trabajadores a partir
del 15 de marzo 2003

Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas


Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su
inscripcin una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.

Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de


Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a
partir del 15 de marzo 2005
Documentacin relacionada con el patrono:
1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.
2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de
modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn
social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no
dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura
pblica respectiva.
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con
anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.

4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si


es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).
5. Fotocopia de Constancia del NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de


propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y
de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra
pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus
entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de
los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la
inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin
autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo.
Fotocopia de la Patente de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas
mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las
identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,


Coordinadoreas, Consorcios, etc.:

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida


jurdica;
Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su
registro o reconocimiento.
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)


Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de
Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Entidades Religiosas:

Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su


reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de


Propiedad Horizontal;
Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;
Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si
es extranjero
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria N

IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:

Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de


circunvalacin al lago de Amatitln
Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al
Atlntico.
Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y
43 calle de la zona 12.
Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera
que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5
de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la
carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est
organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa
privada de Guatemala.
Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Afiliaciones e Informacin General

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun
la activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el
total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener
los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo,
a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar:
padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA
pueden utilizar los parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver
actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite
por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del
carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda.
Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la
vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de
reposicin. (Verificar la duracin del carnet).
Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques
mediante el pago respectivo.

Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas *


TIPO DE EMPRESA

INDIVIDUAL

SOCIEDAD
COLECTIVA

N
SOCIOS

CAPITAL
MNIMO

1
Q2000.00
propietario

2 o ms

No existe
mnimo
inicial

RESPONSABILIDAD
Ilimitada: El
propietario es
responsable con su
patrimonio, de las
obligaciones de la
empresa.
Todos los socios
responden
ilimitadamente o es
posible limitar la
responsabilidad a
determinado monto
en comn acuerdo al
momento de inscribir
la sociedad.

RAZN SOCIAL
No hay restriccin.
Puede ser cualquier
denominacin que el
propietario decida.
Se forma con el
nombre y apellido
de uno de los socios
o con
los apellidos de dos
o mas de
ellos, con el
agregado obligatorio
de la leyenda: y
compaa
Sociedad Colectiva,
abreviarse

como: y Ca. S. C.
Puede ser:
Denominacin
social libre:
esta debe
hacer
referencia a la
actividad
social
principal.
Razn Social:
Se forma con
el nombre
completo de
uno de los
socios o con
el apellido de
dos o mas de
ellos.

SOCIEDAD DE
No existe
RESPONSABILIDAD Mnimo 2 mnimo
LIMITADA
inicial

Limitada. El
patrimonio de la
sociedad responde a
las obligaciones
sociales.

En ambos casos
debe agregar
la palabra Limitada o
la leyenda: y
Compaa Limitada
Que podr
abreviarse como:
Ltda.. o Ca. Ltda..
Limitada al capital
aportado.
Denominacin
Limitada al capital
social libre,
Mnimo 2 Q.5000.00.00
aportado
con el
agregado:
Sociedad
Annima
S.A.
Mnimo 2 No existe
Comanditados:
Se forma con el
mnimo
responden de maneranombre de uno de
inicial
ilimitada, subsidiaria ylos socios
solidaria a las
comanditados o con
obligaciones sociales. los apellidos de dos
o mas de ellos si

SOCIEDAD
ANNIMA

SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE

fueren varios y con el


agregado: y
Compaa, Sociedad
en Comandita o
abreviarse: y Ca.
S..en C.
Se forma con el
Comanditados:
nombre de uno de
responden de maneralos socios
ilimitada, subsidiaria ycomanditados o con
solidaria a las
los apellidos de dos
obligaciones sociales. o mas de ellos, si
fueren varios y con el
agregado: y
Comanditarios:
Compaa Sociedad
Responden de
en Comandita por
manera limitada al
Acciones o
monto de sus
abreviarse: y Ca. ,
acciones.
S.C.A.
Comanditarios:
Responden de
manera limitada al
monto del capital
aportado

SOCIEDAD EN
COMANDITA POR
ACCIONES

No existe
Mnimo 2 mnimo
inicial

Cuadro. 2.1: Comparacin de los distintos tipos de empresa

Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas


Ventajas

COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL


Desventajas

No tiene que dividir


los beneficios con
socios.
Tiene entera
libertad para
decidir.
Puede responder
sin demora las
oportunidades a
medidas que se
presentan.
Puede elegir
cualquier
denominacin
social

No est sometido a
muchos trmites
para su

La responsabilidad del propietario es


nica e ilimitada por lo que deber
responder por la totalidad de las
deudas contradas por la empresa
con todo lo que posee, incluidos su
vivienda y otros bienes.
Dispone de menor capital que otras
ya que es solo una persona la que
aporta. El mnimo es de Q.2000.00
Puede tener dificultades en la
obtencin de financiamiento a largo
plazo por carecer de bienes como
garantas.

La empresa depende de una sola


persona, por tanto es menos estable
y puede disolverse con la muerte del
propietario.

constitucin.

SOCIEDADES
SOCIEDAD COLECTIVA
Ventajas
Desventajas
La sociedad se disuelve
La motivacin de cada socio
con la muerte de uno de
sus socios.
para dedicar su mejor esfuerzo
La admisin de nuevos
es grande dado que participan
directamente en los beneficios.
socios requiere el
La posibilidad de reunir un
consentimiento de los
otros.
mayor capital para la empresa.
Son varias las experiencias que
El financiamiento por
se dedican a imprimir
dinamismo a la empresa.
incremento de capital
Todos los socios responden de
social a largo plazo es
ms difcil
manera subsidiaria, solidaria e
ilimitadamente a las
obligaciones de la Sociedad.

Cada socio tiene derecho a un


voto salvo pactado en lo
contrario.

Ventajas

SOCIEDADES EN COMANDITA
Desventajas

No requiere capital mnimo


para su constitucin.
La motivacin de cada socio
para dedicar su mejor
esfuerzo es grande dado que
participan directamente en
los beneficios.
La posibilidad de reunir un
mayor capital para la
empresa.
Son varias las experiencias
que se dedican a imprimir
dinamismo a la empresa.

Las responsabilidades ante


las obligaciones sociales de

Los socios comanditarios


no pueden votar.
Los socios comanditarios
tienen prohibido cualquier
acto de administracin de
la sociedad.
Los socios comanditados
tienen a su cargo la
administracin de la
sociedad y la
representacin legal de la
misma (Comandita por
acciones).

Gran cantidad de trmites,


procedimientos y requisitos

la empresa son establecidas


segn el tipo de socios,
Comanditarios o
comanditados.

que la ley establece.


(Comandita por acciones.)

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


Ventajas
Desventajas

No requiere capital mnimo


para su
constitucin.
La motivacin de cada
socio para dedicar su mejor
esfuerzo es grande dado
que participan
directamente en los
beneficios.
La posibilidad de reunir un
mayor capital para la
empresa.
Son varias las experiencias
que se dedican a imprimir
dinamismo a la empresa.
Las responsabilidades ante
las obligaciones sociales
de la empresa estn
limitadas al patrimonio de
sta

El capital de la empresa no
puede
aumentar a menos que este
sea integra y efectivamente
pagado, lo que puede
ocasionar lentitud en los
procesos de expansin de la
empresa.

La sociedad se mantiene
an despus de la muerte
de alguno de sus socios.

Ventajas

La admisin de nuevos
socios requiere del
consentimiento de los otros.
Existe un lmite de 20 socios
mximo.
Las responsabilidades ante
las obligaciones sociales de
la empresa estn limitadas al
patrimonio de sta.

SOCIEDAD ANNIMA
Desventajas

La motivacin de cada socio para


dedicar su mejor esfuerzo es

Requiere capital
mnimo de

grande dado que participan


directamente en los beneficios.
Son varias las experiencias que se
dedican a imprimir dinamismo a la
empresa
La empresa se mantiene an
despus de la muerte de alguno de
sus socios.
Acciones pueden adquirirse por
transferencia o herencia.
La responsabilidad de los socios
est
limitada a sus aportaciones.
Se pueden transmitir las acciones
mediante su venta.
Los acreedores tienen derecho
sobre los activos de la corporacin,
no sobre los bienes de los
accionistas. El dinero que los
accionistas arriesgan al invertir en
una Soc. Annima se limita al valor
de su inversin.
Es relativamente fcil conseguir
capital considerable, ya que puede
emitir acciones segn sus
necesidades.

Q.5000.00 para su
constitucin.
Requiere una forma
mas compleja de
organizacin y una
Junta de Accionistas
al ao como mnimo.
Su constitucin es
costosa en relacin a
las otras formas de
sociedad.

Mayor cantidad
relativa de trmites,
procedimientos y
requisitos que la ley
establece.

Le resulta relativamente fcil


obtener crdito a largo plazo
ofreciendo grandes activos como
garanta.

* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa


Viceministerio de Inversin y Competencia en Guatemala
Posterior a la inscripcin, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar sus
libros contables.

Autorizacin de libros Registro Mercantil


La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso
que requiere la documentacin siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o


el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o
sociedad, y la cantidad de pginas con que cuenta cada libro).
Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT.
Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15
por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se deber


hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se
deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del
Registro Mercantil.

Habilitacin o Autorizacin de libros SAT


Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y
ventas del pequeo contribuyente.
Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total
mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:

Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros
siguientes:

Inventario
Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.


La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin
Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1.

Llenar el formulario SAT-0052


Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de
vecindad del propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte
del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2

Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la


Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde
se le entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el
monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor
corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

Paso 3

Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su


presentacin posterior en las ventanillas de la SAT.

Paso 4

La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros
habilitados.

Nota:
En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no
es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de
comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva.
Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el
Sistema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo
pago y fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitados.

Para ms informacin y descargar el programa: Programa AsisteLight

AsisteLibros es una herramienta de uso prctico,


cmodo y claro, dirigido a todas las personas con el
deseo llevar un control computarizado de sus
compras y ventas, dndoles la facilidad y comodidad de la generacin de un
archivo para su posterior envo electrnico por medio de BancaSAT
Permite llevar registro computarizado de los libros de compras y ventas del IVA,
imprimir los libros en hojas movibles y la importacin de informacin desde otro
sistema que se utilice.
Adems permite generar archivos electrnicos para su transmisin a travs de
BancaSAT o presentarlos en medios electrnicos cuando as lo requiera la
Administracin Tributaria.
Para descargar el programa: Programa AsisteLibros
ltima modificacin ( 10-05-2005 )
Fuente: www.sat.gob.gt

Ms informacin sobre habilitacin de libros en www.sat.gob.gt


Ms informacin sobre Autorizacin de libros en www.registromercantil.gob.gt
Comerciante Individual
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a
Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2
Se tipifican dentro de esta categora:
1.
2.
3.
4.

La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.


La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
La banca, seguros y fianzas.
Las auxiliares de las anteriores.

Tips *
Note que inscribirse como comerciante Individual no
implica inscribir una empresa. El comerciante, como
persona individual puede ejercer actividades comerciales,
mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su
inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de
capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.
* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa

Trmites Registro mercantil


Trmites IGSS

Trmites en SAT

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