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registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o
prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia
empresa conciente del riesgo que conlleva. Esta herramienta para la inscripcin de empresas no
pretende sentar las bases para el inicio de una empresa, aunque s guiar al futuro empresario
con los pasos necesarios para su inscripcin legal, por lo que sugerimos constante preparacin y
formacin para que su empresa se posicione exitosamente en el mercado al cual se dirige. En
Guatemala existen dos maneras de inscripcin el proceso tradicional y el de Ventanilla gil aqu
se exponen los dos sistemas
Guia del usuario
Formulario de Inscripcin de Empresas
Comerciante
Ventanilla GIL
Ventanilla GIL
Individual
Empresa
Trmites
Trmites
Trmites
Mercantil
Registro
Registro
Registro
Sociedad
Mercantil
Mercantil
Mercantil
Colectiva
Trmites SAT
Trmites SAT
Trmites SAT
Sociedad En
Trmites
IGSS
Trmites
IGSS
Trmites IGSS
Comandita
Simple
Trmites IRTRA
Trmites IRTRA
Trmites IRTRA
Sociedad de
Responsabilidad
Ventajas y desventajas de los diferentes
Limitada
tipos de empresas
Sociedad
Tramites por Ventanilla GIL: Inscribase
Annima
utilizando la Ventanilla GIL
Asistencia en
Sociedad En
Lnea
Autorizacin y Habilitacin Libros de
Comandita por
Contabilidad
Acciones
Actividades
Econmicas
Inscripcin de Farmacias
Registro, Traslado y Renovacin de
Centros de Cuidado Diario Infantil
Instituto Guatemalteco de Turismo (INGUAT)
Inscripcin de Establecimientos de
Hospedaje (Hoteles y Otros Similares)
Vehculos Tursticos
Requisitos Inscripcin
Establecimientos de Hospedaje
Solicitud para Autorizacin de Tarifas
en Establecimientos de Hospedaje
Centros de Aprendizaje de Espaol
Como Segunda Lengua
Guas de Turismo
Ministerio de Educacin
Requisitos para Autorizacin de
Funcionamiento de Academias
Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin -MAGA -
Guatemala
Productos de alimentos NO
procesados, de comercializacin
nacional
Comerciante Individual
Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro
Mercantil
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
Comerciante Individual
Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario
Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin
de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No.
0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
Empresa Individual
Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.
Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su
reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est
Empresas Mercantiles
Empresa Individual
Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil
PASO 1
PASO
2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
NOTA:
Empresas Mercantiles
Inscripcin de Contribuyentes y responsables
Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)
Empresa Individual
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado
deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado
(RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de
informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)
Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el
Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles
Empresa Individual
Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.
Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su
reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est
Sociedades Mercantiles
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificacin es la siguiente:
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad annima
Sociedad en Comandita por Acciones
Administradores
Administradores suplentes
Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin
Vicepresidente del Consejo de Administracin
Gerentes
Liquidadores
Factores de Comercio
Agentes de comercio
Comisionistas
Corredores y martilleros jurados.
Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162,164,166,168, 181, 243, 263, 280 y 303.
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1)
MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE
NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.
PASO 2
PASO 3
PASO 4
(3) aos.
Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar
un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los
documentos siguientes:
1. Formulario de inscripcin
2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del
banco.
1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de
nombramiento.
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
PASO 10
Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el
Registrador Mercantil.
Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla
de Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente:
1. Testimonio original ya razonado,
2. Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de
timbres Fiscales.
Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido
inscrita y goza de Personalidad Jurdica.
PASO 11
PASO 12
RESUMEN
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS:
PASO 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo
del formulario Q2.00
PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.
PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida,
firmada y sellada por Perito Contador
PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)
PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE
PAGO, y
PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios
dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara
adherrselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
PASO 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal,
debidamente razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en
la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Cmite
Pro-Ciegos y Sordomudos)
Operaciones Especiales
Para Constituir Sociedades Mercantiles
Compraventa o Cesin De Aportaciones, Sociedad de Responsabilidad
Limitada
Modificaciones al Capital, Inscripcin aumento de Capital, Sociedad
Annima
Autorizacin Libros de Contabilidad
Sociedades Mercantiles
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las
Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los
siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la
Escritura de Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad
En Comandita Simple y por Acciones.
Empresa Individual
Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral
correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.
Entidades Religiosas:
IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est
organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa
privada de Guatemala.
Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun
la activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el
total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener
los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo,
a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar:
padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA
pueden utilizar los parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver
actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite
por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del
carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda.
Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la
vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de
reposicin. (Verificar la duracin del carnet).
Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques
mediante el pago respectivo.
INDIVIDUAL
SOCIEDAD
COLECTIVA
N
SOCIOS
CAPITAL
MNIMO
1
Q2000.00
propietario
2 o ms
No existe
mnimo
inicial
RESPONSABILIDAD
Ilimitada: El
propietario es
responsable con su
patrimonio, de las
obligaciones de la
empresa.
Todos los socios
responden
ilimitadamente o es
posible limitar la
responsabilidad a
determinado monto
en comn acuerdo al
momento de inscribir
la sociedad.
RAZN SOCIAL
No hay restriccin.
Puede ser cualquier
denominacin que el
propietario decida.
Se forma con el
nombre y apellido
de uno de los socios
o con
los apellidos de dos
o mas de
ellos, con el
agregado obligatorio
de la leyenda: y
compaa
Sociedad Colectiva,
abreviarse
como: y Ca. S. C.
Puede ser:
Denominacin
social libre:
esta debe
hacer
referencia a la
actividad
social
principal.
Razn Social:
Se forma con
el nombre
completo de
uno de los
socios o con
el apellido de
dos o mas de
ellos.
SOCIEDAD DE
No existe
RESPONSABILIDAD Mnimo 2 mnimo
LIMITADA
inicial
Limitada. El
patrimonio de la
sociedad responde a
las obligaciones
sociales.
En ambos casos
debe agregar
la palabra Limitada o
la leyenda: y
Compaa Limitada
Que podr
abreviarse como:
Ltda.. o Ca. Ltda..
Limitada al capital
aportado.
Denominacin
Limitada al capital
social libre,
Mnimo 2 Q.5000.00.00
aportado
con el
agregado:
Sociedad
Annima
S.A.
Mnimo 2 No existe
Comanditados:
Se forma con el
mnimo
responden de maneranombre de uno de
inicial
ilimitada, subsidiaria ylos socios
solidaria a las
comanditados o con
obligaciones sociales. los apellidos de dos
o mas de ellos si
SOCIEDAD
ANNIMA
SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE
SOCIEDAD EN
COMANDITA POR
ACCIONES
No existe
Mnimo 2 mnimo
inicial
No est sometido a
muchos trmites
para su
constitucin.
SOCIEDADES
SOCIEDAD COLECTIVA
Ventajas
Desventajas
La sociedad se disuelve
La motivacin de cada socio
con la muerte de uno de
sus socios.
para dedicar su mejor esfuerzo
La admisin de nuevos
es grande dado que participan
directamente en los beneficios.
socios requiere el
La posibilidad de reunir un
consentimiento de los
otros.
mayor capital para la empresa.
Son varias las experiencias que
El financiamiento por
se dedican a imprimir
dinamismo a la empresa.
incremento de capital
Todos los socios responden de
social a largo plazo es
ms difcil
manera subsidiaria, solidaria e
ilimitadamente a las
obligaciones de la Sociedad.
Ventajas
SOCIEDADES EN COMANDITA
Desventajas
El capital de la empresa no
puede
aumentar a menos que este
sea integra y efectivamente
pagado, lo que puede
ocasionar lentitud en los
procesos de expansin de la
empresa.
La sociedad se mantiene
an despus de la muerte
de alguno de sus socios.
Ventajas
La admisin de nuevos
socios requiere del
consentimiento de los otros.
Existe un lmite de 20 socios
mximo.
Las responsabilidades ante
las obligaciones sociales de
la empresa estn limitadas al
patrimonio de sta.
SOCIEDAD ANNIMA
Desventajas
Requiere capital
mnimo de
Q.5000.00 para su
constitucin.
Requiere una forma
mas compleja de
organizacin y una
Junta de Accionistas
al ao como mnimo.
Su constitucin es
costosa en relacin a
las otras formas de
sociedad.
Mayor cantidad
relativa de trmites,
procedimientos y
requisitos que la ley
establece.
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros
siguientes:
Inventario
Caja
Paso 1.
Paso 2
Paso 3
Paso 4
La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros
habilitados.
Nota:
En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no
es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de
comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva.
Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el
Sistema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo
pago y fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitados.
Tips *
Note que inscribirse como comerciante Individual no
implica inscribir una empresa. El comerciante, como
persona individual puede ejercer actividades comerciales,
mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su
inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de
capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.
* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa
Trmites en SAT