SFR

PROTECCIN CONTRA INCENDIOS SPA

PROYECTO HIPGENO
CONTRATO 2111-CCC80
PROCEDIMIENTO
RECEPCIN DE
SUMINISTROS

Rev 0
PR-OPE-MT-018

APROBADO POR

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FECHA

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FECHA

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FECHA

Preparado por:
Revisado por:

Carmen Covarrubias N285

uoa, Santiago, Chile
FONO: (56 2) 2748095
FAX: (56 2) 2748787
contacto@sfr.cl

Aprobado por:

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OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer un mtodo adecuado para controlar la calidad de los suministros y/o equipos que
se reciben, asegurando que stos concuerden con las especificaciones tcnicas del proyecto.
El alcance de este procedimiento es para todos aquellos suministros y equipos adquiridos por
SFR Proteccin Contra Incendios SpA o suministrados por los clientes.
2

REFERENCIAS

No aplica
3

RESPONSABILIDADES

3.1 Responsabilidades
Administrador de Contrato: es responsable velar por el cumplimiento de este
procedimiento.
Supervisor / Jefe de Terreno o su Designado: Apoyo en la parte tcnica para la revisin de
Suministros a Bodega. Establecer los lugares de almacenamiento de los suministros que an
no han sido recepcionados por la inspeccin. Proveer las facilidades para realizar una
adecuada inspeccin (iluminacin, medios de movilizacin, etc.). Determinar un rea para
almacenamiento de los suministros o equipos no conformes, si es que existiesen.
Inspector de Calidad: Revisar la documentacin solicitada y la certificacin de los
suministros de acuerdo a las marcas del material y a lo indicado en los estndares aplicables.
Chequear en forma oportuna que los suministros recepcionados correspondan a lo solicitado
por especialidad. Identificar los suministros o equipos rechazados.
Bodeguero: Es el encargado de recepcionar los suministros y verificar que cada tem
indicado en gua y/o factura se encuentre.
Verificar que todo suministro de importancia tenga como respaldo su Certificado de Calidad y
responsable de entregar a Calidad el informe de Recepcin de Suministros y sus
correspondientes Certificados, gua y/o facturas asociadas.
3.2 Peligros Asociados
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Cadas de personas al mismo nivel.

Cadas de personas a distinto nivel.
Golpeado contra.
Golpeado por.
Golpes o cadas por el estado del suelo. Pisadas sobre objetos.
Cadas de objetos en manipulacin.
Cadas de objetos en suspensin o posicionados.
Atrapamiento o arrastre por o entre objetos.
Aplastamiento, corte, raspado, erosin, abrasin.
Golpes / cortes por manipulacin de objetos y herramientas.
Contacto con sustancias custicas, txicas, corrosivas o venenosas.
Organizacin del trabajo (monotona / atencin / complejidad).
Ritmos de trabajos excesivos.
Riesgos posturales / sobreesfuerzos.
Movimientos repetitivos.

3.3 Aspectos Ambientales Asociados

No aplica

DESCRIPCIN DEL PROCESO

El Supervisor o su designado realizarn una pre inspeccin de los suministros o equipos

verificando que se cumple con la Solicitud de Suministros, planos, isomtricos y/o
especificaciones tcnicas, evaluando adems el estado del embalaje. Cualquier deterioro o
duda sobre la integridad o eficacia del mismo originar una solicitud de inspeccin inmediata
al Inspector de Calidad.
El personal de bodega o la persona designada entregar al Inspector de Calidad la
documentacin necesaria para verificar que los suministros o equipos cumplen con lo
solicitado. Esto consiste en:
Solicitud de Suministros y/o orden de pedido que involucre el producto a inspeccionar.
Certificado de calidad para todo suministro de importancia de cada especialidad, tales
como:
Piping:
Caeras, Fitting, Vlvulas, Pintura y Procesos de pintura.
Estructura:
Perfiles, Pintura y Procesos de pintura.
Elctricos:
Cables, Conduit, Riel Soportacin, Equipos elctricos.
Factura o gua de despacho.

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En caso de suministros o equipos suministrados por el cliente se solicitar factura,

gua de despacho o algn documento oficial de entrega por parte del cliente.
El Inspector, basndose en la documentacin entregada realizar una inspeccin visual,
verificacin de marcas, control dimensional y evaluacin de la certificacin (si esta aplica).
Adems el personal de Bodega deber mantener un control diarios de todas las salidas y
entradas de suministros e informar a Calidad para que mantenga su control.
4.1 Inspeccin Visual
Se verificarn daos que puedan originarse en el embalaje y transporte, deformaciones,
defectos u otros defectos de fbrica, las que sern evaluadas y derivadas para su aceptacin
o rechazo.
Se identificarn adems las caractersticas del producto para asegurar que se est
cumpliendo con lo solicitado en las especificaciones tcnicas del proyecto.
En el caso de equipos entregados por el cliente, la inspeccin visual slo cubrir daos que
sean visualmente percibidos.
4.2 Verificacin de marcas
El Inspector de Calidad contrastar las marcas en los productos a inspeccionar, con lo
requerido en la solicitud de suministros, planos y/o isomtricos.
Cuando sea requerido se verificarn caractersticas tales como grado, tipo y clase.
Si la verificacin de marcas es un requisito contractual, su ausencia obligar a rechazar los
suministros o a dejarlos como pendientes hasta efectuar ensayos adicionales que permitan
establecer exactamente las caractersticas del producto y su concordancia con lo requerido.
En el caso de equipos se verificar que la placa de identificacin coincida con las
especificaciones solicitadas.
4.3 Control dimensional
Se verificar que la medida indicada en el material corresponda a lo solicitado por orden de
compra o Gua.
Se realizarn mediciones aleatorias para identificar si las dimensiones caractersticas
corresponden a lo solicitado.
El porcentaje de revisin ser determinado por el Inspector de Calidad y depender del tipo,
cantidad y criticidad del producto.
4.4 Criterio de aceptacin

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Los criterios de aceptacin estarn dados por las normas y especificaciones aplicables al
proyecto.
Si la trazabilidad entre productos y certificados de material es un requisito contractual, la
entrega de los certificados podr quedar pendiente siempre y cuando los suministros
inspeccionados tengan claramente identificado sus marcas de fbrica.
Suministros de estructuras menores que no sern sometidas a esfuerzos como escalas,
pasarelas, pasamanos, barandas, etc. quedarn exentos de la certificacin de suministros
(salvo que sea un requisito contractual).
En lo referente a la verificacin de la documentacin, si algn material o equipo aqu detallado
no cumple con las especificaciones o normas aplicables ser causal de rechazo por el
inspector.
Si los suministros no cumplen con lo indicado en las solicitudes de suministros, isomtrico,
planos etc. sern rechazados por el Inspector de Calidad.
El Inspector de Calidad evaluar las condiciones fsicas de los suministros o equipos.
Defectos tales como deformaciones, golpes, fallas de fbrica u otro sern causales para
declarar al producto como no conforme.
Los suministros o equipos declarados como no conforme seguirn el siguiente tratamiento:

Reparado (factible reparar)

Concesin (el cliente o el Inspector de Calidad autorizan el uso)
Reclasificado (destinado a otro uso)
Rechazado (producto devuelto al proveedor)

REGISTROS

Nombre del registro

P-OPE-MT-11
Recepcin de
Equipos

Inspeccin
Suministros

Responsable
cargo

a Tiempo
de
Acceso
retencin

y
y Inspector de Calidad

3 aos

Administrador de Faena
Supervisor
Representante de Gerencia

DEFINICIONES

Material especificado: material cuyas caractersticas dimensionales y propiedades se

encuentran definidas por normas, estndares y/o especificaciones.
Recepcin: ingreso de un material o equipo al inventario de faena.
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Rechazo: material o equipo descartado para su uso.

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REGISTRO

P-OPE-MT-11 Inspeccin y Recepcin de Suministros y Equipos.

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