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LA PLANEACIN ESTRATGICA EN EL PROCESO DE ELABORACIN Y

GESTION DEL PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL COMUNITARIO PEIC


Y EL PORTAFOLIO GERENCIAL CURRICULAR

Zulma Cirigliano
Daniel Reinosa
Las escuelas deben tomar el control sobre su destino y no solamente reaccionar
ante las demandas de las autoridades educativas y de las comunidades a las que
atienden.
Para acercarse a ello, se requiere que los actores educativos desarrollen un
pensamiento estratgico, definido como un cambio de perspectiva, donde la
comunidad educativa se perciba como una organizacin con una visin comn y
donde los esfuerzos conjuntos redunden en el beneficio de todos.
En este sentido, el personal directivo y los docentes deben utilizar herramientas
efectivas de gestin escolar que hagan posible un proceso continuo y sistemtico
de anlisis y dilogo colectivo para seleccionar una direccin hacia un futuro
deseado, previendo situaciones que pueden obstaculizar su tarea y considerando
los medios reales para alcanzarlo; donde fundamentalmente, se renan
condiciones de equidad y calidad educativa. Las herramientas
deben
promocionar el monitoreo de los avances y la toma decisiones oportunas.
Esta tarea compleja y multidimensional requiere de un proceso de formacin
profesional que ofrezca las oportunidades para crear, desarrollar o fortalecer las
capacidades de gestin de los actores escolares.
Comprender la gestin escolar implica determinar con claridad su plano
conceptual y emprico. Tu participacin proactiva y colaborativa en el desarrollo
de los diferentes mdulos te proveyeran de los elementos conceptuales que
requieres para comprender el proceso, en tanto que, tu disposicin a instrumentar
una planeacin estratgica en la elaboracin y gestin del Proyecto Educativo
Integral Comunitario PEIC
y el Portafolio Gerencial Curricular te
proporcionarn el escenario emprico para desarrollar las competencias
gerenciales y curriculares requeridas para que el Centro Educativo ofrezca a su
comunidad una educacin de calidad.

Planeacin estratgica

Periodo de Planeacin:
Largo plazo: 5 aos
Programacin primer ao:
Inicio:
Culminacin:
[Insertar la siguiente informacin]
1. Identificacin de la institucin.
2. Equipo Directivo: nombres y apellidos.
3. Equipo Acadmico: nombres y apellidos, actividad laboral.

PEIC
ESQUEMA GENERAL

VISIN

VALORES

ANLISIS
EXTERNO
Los alumnos
y sus familias
Ambiente
econmicosocial
Ambiente
poltico
Ambiente
tecnolgico
Ambiente
fsico-social
circundante

Lneas
Estratgicas
claves de
desempeo

Objetivos
Metas

ANLISIS
INTERNO
Pedaggicocurricular
Organizacional
-operativo
Estructura
formal de la
institucin
Administrativofinanciero
Infraestructura
Comunitario

Plan anual
Programas
Proyectos
Proyectos

Evaluacin
Divulgacin

Iniciar el plan anual del siguiente ao en funcin de las metas


alcanzadas segn la evaluacin del ao anterior y las nuevas lneas
estratgicas

FORTALEZAS / OPORTUNIDADES

AMENAZAS / OPORTUNIDADES

MISIN

Ruta general
Cada una de las fases que constituye el PEIC cuenta con un conjunto de
acciones que se interrelacionan secuencialmente de tal forma que al momento de
realizarlas y obtener los productos, muestran una estricta coherencia entre ellos .
1
Anlisis de la realidad
interna y externa.
2
Establecimiento de
Visin, Misin y
Valores.

6
Rendicin de cuenta.
Divulgacin

5
Ejecucin del Plan
Anual

3
Lneas estratgicas,
Objetivos y metas.

4
Plan de accin por
reas de trabajo

Primera fase Dnde estamos?


Anlisis de la realidad interna y del entorno escolar
Preguntas claves
1.a. Para qu lo vamos hacer?
El anlisis de la realidad interna y del entorno escolar conocida como matriz FODA
se realiza para identificar, conocer y analizar los elementos fundamentales que
determinan y afectan la marcha, desempeo y resultados de todos los procesos
institucionales que se realizan en la escuela. Los resultados del anlisis se utilizan

como una herramienta de mejora y no de sancin. La matriz FODA es una


herramienta de anlisis preciso para tomar decisiones.

1.b. Qu vamos hacer?


La planeacin de la elaboracin de la matriz FODA tambin conocida como DOFA
es responsabilidad del equipo directivo quienes deben convocar al Consejo
Educativo o en su defecto a los docentes, quienes organizados en equipos
identifiquen las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Sus resultados deben estar expresados en un formato que recoja los resultados
del trabajo de las comisiones.

Fortalezas

Anlisis Interno

Anlisis Externo

Las fortalezas se utilizan


para imprimirle
dinamismo a la gestin
..educativa

Debilidades

Debemos instrumentar
acciones para superarla o al
menos disminuirla.

Oportunidades

Amenazas

Pueden ser aprovechadas.

No dependen de la escuela,
pero deben ser atenuadas o
neutralizadas.

1.c. Cmo lo vamos hacer?


En la reunin inicial se realiza una presentacin para exponer la necesidad de un
Plan de Mejora Continua para favorecer el aprendizaje de nuestros nios. El
medio que se utilizar ser el PEIC, etc
Seguidamente se organizan las comisiones de trabajo. Cada comisin debe
designar un relator, hacer un anlisis general de la situacin que le toca analizar,
asignacin de los aspectos especficos para investigar y presentar evidencias,
posteriormente se seleccionarn y jerarquizarn de problemas para ser
presentados en la Plenaria.

1.d. Cules sern las evidencias?


Cada comisin: indicar y testimoniar la forma como obtuvo la
informacin (entrevista, documento, prensa, encuesta, etc.) y la evaluacin
consensuada del trabajo de la comisin.

Trabajo final: Acta de convocatoria a las reuniones, agendas, asistencias,


trabajo de las comisiones, matriz FODA, registro fotogrfico, evaluacin
del proceso por parte de los participantes.
El directivo participante del diplomado deber realizar una reflexin que
presentara en un texto de al menos una cuartilla. La reflexin debe
contener: a). una descripcin de lo realizado, b). una valoracin de la
misma destacando los siguientes aspectos
positivos, negativos,
interesantes, si incorpor algn conocimiento o habilidad adquirida durante
el desarrollo del diplomado

[En el anlisis externo incluya la siguiente informacin]


Los alumnos y sus familias
1. Sentido de pertenencia: asistencia al centro cuando se le convoca,
cul de los representantes asiste con mayor frecuencia?
2. Existe migracin?
3. Condiciones de vida de las familias
4. Qu caractersticas tienen las familias?
5. Coinciden con los valores que promueve la escuela?
6. Demandan formacin de valores?
Ambiente econmico-social
1. Niveles de empleo y desempleo: local y regional
2. Condiciones de vida
3. Grado de satisfaccin de las necesidades bsicas
4. Canasta familiar
5. Clima social
6. Expectativas de desarrollo local y regional
Ambiente poltico
1. Qu expectativas tiene la poblacin de la poltica local, estatal y
nacional?
2. Existen decisiones polticas que condicionan el ambiente educativo?
Condiciones de trabajo, salario, beneficio, jubilacin, etc.

Ambiente tecnolgico
1. Cules son los ltimos avances tecnolgicos que se deben
considerar en la escuela?
2. Qu relacin existe entre la tecnologa local, estadal y la de nuestra
escuela?
3. Qu relacin existe entre la tecnologa vigente y la que conocen los
docentes de nuestra escuela?
Ambiente fsico-social circundante
1. Cmo es el lugar donde se inserta la institucin educativa?
2. Qu caractersticas tiene la comunidad donde est ubicada la
escuela?
3. Qu relacin tiene la comunidad con la escuela?
4. Cules instituciones estn vinculadas con la escuela?

[En el anlisis Interno incluya la siguiente informacin]


Pedaggico-curricular
1. Matrcula.
2. Caractersticas de los docentes: formacin, capacitacin para la
funcin, aos de servicio, identificacin con la escuela y su proyecto.
3. Nmero de alumnos por seccin.
4. Cul es el rendimiento de los alumnos? Especificar por grado.
5. Cules son las dificultades ms comunes que se observan en el
aprendizaje de los alumnos? Especificar por asignatura y grado.
6. Cul es el porcentaje de repitencia y desercin? Especificar por
grado.
7. Existen acciones concretas para corregir estas dificultades?
8. Coinciden los alumnos con los valores, normas y exigencias de la
escuela?
9. Con cules recursos, servicios o programas cuenta la escuela para
facilitar el aprendizaje de los alumnos?
Organizacional-operativo

1. Cmo es la imagen de la escuela frente a la comunidad?


2. Cmo definira la cultura organizacional? Burocrtica, dinmica,
permisiva, autoritaria, democrtica, anrquica.
3. Cmo es el clima emocional de la institucin?
4. Cmo es la comunicacin?
5. Cmo es la comunicacin con los alumnos y sus familias?
6. Cmo son las normas de la institucin? Se cumplen? Hay que
modificarlas?
7. Cmo es el procedimiento en la toma de decisiones? Existe
consenso en las decisiones?
Estructura formal de la institucin
1. Cul es el organigrama formal?
2. Cmo funciona este organigrama realmente?
3. Existe superposicin de tareas?
4. Cules espacios funcionan en red?
Administrativo-financiero
1. Existe transparencia en la administracin de los recursos
econmicos?
2. Qu relacin existe entre la administracin de los recursos
econmicos y el mbito pedaggico?
3. Cul es la prioridad de las inversiones?
Infraestructura
1. En qu condiciones se encuentra el edificio escolar?
2. Qu necesidades puede cubrir el edificio actual?
3. Cules necesidades estn insatisfechas con el edificio que se posee?
Comunitario
1. Cmo es la relacin de los integrantes de la comunidad con la
escuela?
2. Qu actividades desarrolla la escuela con la comunidad?
3. Existe relacin con otras instituciones?