INSTRUCTIVO CALIFICACION DE ORGANISMOS PARA

SECTOR HIDROCARBURIFERO
Resolucin 3
Registro Oficial Suplemento 43 de 23-ago-2013
Estado: Vigente
EL DIRECTORIO DE LA AGENCIA DE CONTROL Y REGULACION HIDROCARBURIFERO,
Considerando:
Que el artculo 313 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador, publicada en el Registro Oficial
No. 449 de 20 de octubre de 2008 , establece que, los recursos naturales no renovables se
consideran sectores estratgicos, respecto de los cuales "El Estado se reserva el derecho de
administrar, regular, controlar y gestionar los sectores estratgicos de conformidad con los principios
de sostenibilidad ambiental, precaucin, prevencin y eficiencia. Los sectores estratgicos de
decisin y control exclusivo del Estado, son aquellos que por su trascendencia y magnitud tienen
decisiva influencia econmica, social, poltica o ambiental, y debern orientarse al pleno desarrollo
de los derechos y al inters social (...)";
Que el artculo 52, ibdem establece: "Las personas tienen derecho a disponer de bienes y servicios
de ptima calidad (...)
Que el nmero 25 del artculo 66 de la Carta Suprema, expresa: "El derecho a acceder a bienes y
servicios pblicos y privados de calidad, con eficiencia, eficacia y buen trato (...)".
Que el artculo 11 de la Ley de Hidrocarburos, reformada, crea la "(...) Agencia de Regulacin y
Control Hidrocarburfero, ARCH, como organismo tcnico-administrativo, encargado de regular,
controlar y fiscalizar las actividades tcnicas y operacionales en las diferentes fases de la industria
hidrocarburfera, (...) ";
Que el segundo prrafo del artculo 9 de la Ley ibdem, dispone que, "La industria petrolera una
actividad altamente especializada, por lo que ser normada por la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero. Esta normativa comprender lo concerniente a la prospeccin, exploracin,
explotacin, refinacin, industrializacin, almacenamiento, transporte y comercializacin de los
hidrocarburos y de sus derivados, en el mbito de su competencia ";
Que la letra f) del artculo 31 de la Ley de Hidrocarburos, dispone que, PETROECUADOR y los
contratistas o asociados, en exploracin y explotacin de hidrocarburos, en refinacin, en transporte
y comercializacin, estn obligados a sujetarse a las normas de calidad y a las especificaciones de
los productos sealadas por la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero;
Que el artculo 25 de la Ley del Sistema Ecuatoriano de la Calidad, publicada en el Registro Oficial
Suplemento No. 26 de 22 de febrero de 2007 , dispone que, "Las instituciones pblicas que, para el
cumplimiento de sus funciones, requieran en el exterior servicios de laboratorios de ensayo y de
calibracin, organismos de inspeccin y certificacin, estn obligadas a utilizar los organismos de
evaluacin de la conformidad acreditados o reconocidos por acuerdos de reconocimiento mutuo
entre el OAE y las entidades internacionales equivalentes";
Que el artculo 26 de la Ley ibdem, reformado por la Disposicin Reformatoria novena del Cdigo
Orgnico de la Produccin, Comercio e Inversiones, publicado en el Registro Oficial Suplemento No.
351 de 29 de diciembre de 2010 , dispone que, "Los organismos de evaluacin de la conformidad de
observancia obligatoria que operen en el pas, debern estar acreditados ante el Organismo de
Acreditacin Ecuatoriano - OAE o ser designados por el Ministerio de Industrias y Productividad,

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segn corresponda, y en concordancia con los lineamentos internacionales sobre acreditacin (...)"
Que el artculo 8 del Reglamento Sustitutivo del Reglamento de Operaciones Hidrocarburferas,
establece que, en las operaciones hidrocarburferas, se debe observar las disposiciones y
regulaciones de la ley y reglamentos vigentes en el Ecuador y a falta de ellas, aplicar procedimientos
y prcticas comunes en la industria petrolera internacional;
Que para garantizar la confiabilidad de los resultados de inspeccin, analticos y calibracin, se
requiere de organismos de inspeccin y laboratorios hidrocarburferos que cumplan con los
requerimientos de un sistema de gestin de calidad;
Que mediante Acuerdo Ministerial No. 127, publicado en el Registro Oficial No. 054 de 26 de octubre
de 1998 , se expidi el Reglamento para la calificacin de las compaas inspectoras independientes
que actan en el rea hidrocarburfera, en la que se establecen los requisitos para la calificacin de
compaas inspectoras;
Que es necesario normar la calificacin y registro de organismos de inspeccin y de laboratorios de
ensayo y/o de calibracin que acten en el sector hidrocarburfero; y,
EN EJERCICIO de la facultad que le confieren los artculos 9, de la Ley de Hidrocarburos; y, el
nmero 1 del artculo 21 del Reglamento de Aplicacin de la Ley Reformatoria a la Ley de
Hidrocarburos.
Resuelve:
Expedir el siguiente Instructivo para calificacin y registro de organismos de inspeccin y laboratorios
de ensayo y/o de calibracin para el sector hidrocarburfero.
Captulo I
Del Ambito de aplicacin y objeto
Art. 1.- Ambito.- El presente instructivo es aplicable a personas jurdicas nacionales o extranjeras,
pblicas o privadas o mixtas, universidades o escuelas politcnicas que realizan actividades de
inspeccin, pruebas de laboratorio de ensayo y/o de calibracin en la industria hidrocarburfera, con
acreditacin otorgada por el Organismo de Acreditacin Ecuatoriano (OAE), o de otro Organismo
reconocido a nivel internacional que se encuentre dentro del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de
Calibracin y Ensayos de ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation), o por algn otro
organismo con el que el Organismo de Acreditacin Ecuatoriano tenga un Acuerdo de
Reconocimiento Mutuo.
Art. 2.- Objeto.- El presente Instructivo tiene por objeto expedir los requisitos y procedimiento para
calificar y registrar en la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero a las personas jurdicas
nacionales o extranjeras, pblicas o privadas o mixtas, universidades o escuelas politcnicas, como
organismos de inspeccin y de los laboratorios de ensayo y/o de calibracin para el desarrollo de sus
actividades en el sector hidrocarburfero.
Todo trabajo de inspeccin, ejecucin de ensayos de laboratorio y calibracin de instrumentos en el
mbito hidrocarburfero se realizar nicamente por medio de organismos de inspeccin y
laboratorios que se encuentren calificados y registrados en la ARCH.
Captulo II
De los requisitos para la calificacin
Art. 3.- Requisitos para la calificacin.- Las personas jurdicas nacionales o extranjeras, pblicas o
privadas, universidades o escuelas politcnicas, y los laboratorios de ensayo y/o de calibracin,
interesados en calificarse y registrarse en la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero

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cumplirn los siguientes requisitos:

a) Solicitud, suscrita por el Representante Legal del organismo, entidad o institucin, dirigida al
Director de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero (ARCH), sealando el campo de
actividad para el cual el organismo de inspeccin o laboratorio solicita su calificacin y registro,
detallando adems la siguiente informacin:
1. Razn social del organismo de inspeccin o laboratorio hidrocarburfero.
2. Escritura pblica de constitucin de la compaa, en original o copia certificada, debidamente
inscrita en el Registro Mercantil, del respectivo cantn, cuyo objeto social le permita realizar las
actividades de inspeccin y/o pruebas de laboratorio, ensayo y/o calibracin para el mbito
hidrocarburfero, segn corresponda; y, para el caso de universidades o escuelas politcnicas y
empresas pblicas el original o copia certificada del Acto mediante el cual fue creado, en cuyo objeto
se especifique la facultad de realizar inspecciones o pruebas de laboratorio, ensayo y/o calibracin
en el mbito hidrocarburfero.
3. Para el caso de empresas privadas, el certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia
legal emitido por la Superintendencia de Compaas,
4. Copia del Registro Unico de Contribuyentes (RUC).
5. Direccin de: instalaciones del laboratorio, oficina principal de los organismos de inspeccin y
lugares donde realizan los trabajos de inspeccin o mantienen sus instalaciones para brindar los
servicios.
6. Direccin para notificaciones.
7. Telfono y fax.
8. Direccin electrnica (email).
9. Nombramiento del representante legal y principales personeros, debidamente inscritos en el
Registro Mercantil, acompaados de declaraciones
juramentadas que sealen que no podrn ser socios, directores, gerentes, representantes,
abogados, accionistas, mandatarios, contratistas, asesores o empleados de las compaas o
empresas pblicas o privadas que requieran de los servicios de inspectora, o quienes fueren
parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquier
representante o ejecutivo de dichas empresas.
10. Alcance: Especificar los trabajos de inspeccin y/o ensayos a realizar, y la magnitud e
instrumento a calibrar, lo cual debe estar de acuerdo al alcance otorgado por el Organismo de
Acreditacin Ecuatoriano.
11. Procedimientos tcnicos para la ejecucin de las actividades para las cuales solicita la
calificacin.
12. El certificado vigente de membresa a instituciones y/o asociaciones tales como American
Petroleum Institute (API), American Society for Testing and Materials (ASTM) o de donde provengan
las normas que estn siendo utilizadas para sus trabajos.
b) Estructura organizacional y del personal:
1. Organigrama de la estructura organizacional.
2. Nmina del personal tcnico y directivos responsables. El organismo deber estar conformado con
al menos dos miembros que acten como personal tcnico para la ejecucin de las actividades.
3. Nmina del personal tcnico con breve descripcin de su formacin acadmica y experiencia
laboral, cualquier cambio del personal deber ser notificado al OAE y a la ARCH a fin de que en las
inspecciones se puedan revisar los perfiles profesionales de todo el personal.
4. Copias de ttulo y/o certificados de experiencia, los mismos que acreditarn la ejecucin de
trabajos de inspeccin y laboratorio.
5. Fotografa en archivo digital. Copia de cdula y papeleta de votacin actualizada.
6. Contratos de trabajo del personal en el que se verifique la relacin laboral con el organismo de
inspeccin o laboratorio.
c) Copia del Certificado de Acreditacin y listado de personal emitido por el OAE, o del Organismo
acreditador correspondiente.

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d) Manual de competencias o descriptivo del cargo segn el sistema de Gestin de Calidad

implementado.
e) Comprobante del pago de los derechos correspondientes.
Art. 4.- Forma de los documentos.- Todos los documentos, que se presenten para solicitar la
calificacin y registro o la recalificacin, debern ser originales o copias debidamente certificadas por
notario pblico y, deben ser presentadas en el orden establecido en el artculo 3.
Captulo III
Del anlisis y evaluacin
Art. 5.- Anlisis y evaluacin.- La Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, de forma previa
a dictar la resolucin de calificacin evaluar la solicitud y documentacin presentada dentro del
trmino de treinta y cinco (35) das desde la fecha su presentacin.
El anlisis y evaluacin de la documentacin ser efectuado por la Direccin de Regulacin y
Normativa de la ARCH, la cual, de necesitarlo requerir a las Direcciones y/o Coordinaciones
pertinentes los informes tcnicos sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artculo 3
de este Instructivo, en base a lo cual, entregar su informe al Director Ejecutivo de la Agencia de
Regulacin y Control Hidrocarburfero, dentro del trmino de veinticinco y cinco (25) das, a contarse
desde la lecha de recepcin de la solicitud.
En el caso que, la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, formulase observaciones sobre
los documentos presentados, pondr en conocimiento de la solicitante para que haga aclaraciones o
presente la documentacin adicional que considere del caso, dentro del trmino de diez (10) das. En
caso de no absolverse las observaciones dentro del trmino sealado se declarar desistida su
solicitud.
Con las aclaraciones o informacin adicional, la Direccin de Regulacin y Normativa de la ARCH,
emitir su informe en un trmino no mayor de diez (10) das a contarse desde la fecha de la
recepcin de esa informacin adicional.
El informe se referir al cumplimiento de los requisitos fijados en sta norma.
Captulo IV
De la calificacin y registro
Art. 6.- Calificacin y registro: Con el informe de la Direccin de Regulacin y Normativa de la
ARCH, el Director Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, mediante
resolucin debidamente motivada, calificar a las personas jurdicas nacionales o extranjeras,
pblicas, privadas o mixtas, universidades o escuelas politcnicas como organismo de inspeccin, y
a los laboratorios de ensayo y/o calibracin, para el ejercicio de las actividades peticionadas, que
guardar conformidad con el certificado de acreditacin emitido por el Organismo de Acreditacin
Ecuatoriano, OAE.
La calificacin se expedir por el plazo de dos (2) aos, sin ninguna exclusividad, y podr ser
renovada por igual perodo al que fue concedido inicialmente a pedido expreso, y su vigencia estar
sujeta a los resultados de las inspecciones tcnicas que la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero realice por efectos de control.
La resolucin de calificacin contendr bsicamente: denominacin o razn social del organismo de
inspeccin y laboratorios de ensayo y/o calibracin, tipo de organismo, la determinacin de las
actividades para las que ha sido autorizada a operar, el nmero de control respectivo, la fecha de
expedicin, y el tiempo de la vigencia de calificacin.
Extendida la calificacin se incluirn sus datos en el pertinente registro.

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La calificacin no podr ser objeto de cesin ni de transferencia por parte del organismo de
inspeccin y laboratorios de ensayo y/o calibracin.
Captulo V
De la Renovacin, reforma y extincin
Art. 7.- Renovacin de la calificacin.- Para la renovacin de la calificacin se observar el
procedimiento siguiente:
a. El titular del organismo de inspeccin y laboratorios de ensayo y/o calibracin, deber presentar
su solicitud en el trmino de sesenta (60) das de anticipacin a su fecha de vencimiento, adjuntando
la documentacin referida en las letras a) (nmeros 1, 5, 9, 11), b), d) y e) del artculo 3 de esta
norma; y,
b. La solicitud de renovacin podr ser negada si se han incumplido con las obligaciones
establecidas en la calificacin otorgada para la cual se inicio el proceso de renovacin, en los casos
que no haya mantenido las condiciones legales, econmicas o tcnicas que dieron origen a su
otorgamiento.
Art. 8.- Reforma de la calificacin.- La resolucin de calificacin podr ser reformada por el Director
Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, por las siguientes causas:
a. Por ampliacin de las actividades calificada a pedido expreso del organismo de inspeccin y
laboratorios de ensayo y/o calibracin, previo el cumplimiento de los requisitos especficos para la
nueva actividad, adjuntando la documentacin referida en las letras a) (nmeros 5), 9) , 10), b), c), d)
y e) del artculo 3 de esta norma; o,
b. Por las dems razones establecidas en esta norma.
Art. 9.- Extincin de la calificacin.- La resolucin de calificacin se extinguir por una de las
siguientes causas:
a. Por incumplimiento del pago de los valores por servicios de regulacin y control;
b. El transcurso del tiempo para el que se otorg, sin concesin de prrroga;
c. Por solicitud del representante legal;
d. Por cesin o transferencia de la calificacin;
e. La falta de cumplimiento de los requisitos de la calificacin; o,
f. Por las dems causas establecidas en esta norma.
Art. 10.- Impugnaciones.- Los interesados podrn impugnar los actos administrativos de calificacin,
renovacin, reforma o extincin mediante la interposicin de los recursos a que se refiere el Estatuto
del Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva.
Captulo VI
Del personal tcnico
Art. 11.- Emisin de credenciales.- Para cada uno de los inspectores y personal de laboratorio de los
organismos de inspeccin y laboratorios de ensayo y/o calibracin, calificados y registrados, se
extender una "Credencial de Operacin" emitida por la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfera.
El organismo de inspeccin y/o laboratorio hidrocarburfero, para incorporar nuevo personal, deber
solicitar a la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, la emisin de las credenciales de
operacin autorizadas, presentando la documentacin conforme los requisitos establecidos en las
letras b), c) d) y e) del artculo 3 de esta norma.
Las credenciales tendrn validez por el tiempo para el cual el organismo de inspeccin y/o

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laboratorio cuente con la calificacin, y ser de responsabilidad de los organismos de inspeccin y

laboratorios de ensayo y/o calibracin su buen uso y su custodia.
En el caso de robo o prdida de la credencial, el organismo de inspeccin y laboratorios de ensayo
y/o calibracin, deber presentar la correspondiente denuncia ante la autoridad competente. Hecho
que se pondr en conocimiento de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero.
Captulo VII
De la subcontratacin
Art. 12.- Subcontratacin.- Los organismos de control y los laboratorios de ensayo y/o de calibracin,
calificados y registrados en la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero pueden subcontratar
servicios que requieran para la consecucin de su trabajo sujetndose a lo establecido en las
normas de acreditacin acogidas por el OAE, y de lo cual se informar a la Agencia de Regulacin y
Control Hidrocarburfero para el control y seguimiento respectivo, con antelacin a la ejecucin de los
trabajos, sealando la razn por la cual se incurri en la subcontratacin.
Captulo VIII
De las obligaciones de los organismos de inspeccin y laboratorios
Art. 13.- Obligaciones.- Los organismos de inspeccin y laboratorios de ensayo y/o calibracin,
calificados y registrados, en la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero (ARCH), estn
obligados a:
a) Aplicar los mtodos de anlisis y normativa contemplados en el alcance de la acreditacin;
b) Incluir en los reportes de anlisis, certificado de calibracin, informes y/o certificados de
inspeccin de forma correcta y clara los resultados y cualquier otra informacin de utilidad para el
interesado, para minimizar la posibilidad de mala interpretacin o mal uso indicando al menos lo
siguiente:
1. Un ttulo (por ejemplo: "Informe de Ensayos" o "Reporte Final de Resultados", "Informe de
Inspeccin", "Certificado de calibracin").
2. Nombre y direccin del laboratorio u organismo de inspeccin.
3. Identificacin nica del informe, el cual deber referenciarse en todos sus anexos. Deber
incluirse de ser necesario un ndice de contenido y numeracin de sus pginas.
4. Fecha de elaboracin del informe, y toma de la muestra, la ejecucin del ensayo, calibracin o
inspeccin.
5. Nombre y direccin del cliente.
6. Declaracin sobre la incertidumbre estimada del resultado, segn el caso.
7. En el caso de los organismos de inspeccin, deben incluir todos los resultados de los exmenes y
determinacin de la conformidad a partir de dichos resultados, as como, toda la informacin
necesaria para comprenderlos e interpretarlos.
8. Identificacin de equipos utilizados para la actividad de inspeccin, sealando la fecha de
calibracin de los mismos.
9. Para el caso de laboratorios: Descripcin, identificacin y condicin de las muestras analizadas.
10. Fecha de recepcin de las muestras, cdigo de entrada asignado por el laboratorio y fecha de
realizacin del (de los) anlisis.
11. Resultados analticos con unidades de medida.
12. De ser el caso identificacin del mtodo de ensayo utilizado en cada determinacin analtica,
referencia del tipo o procedimiento de maestreo o documento normativo empleado para la ejecucin
de sus actividades.
13. Cuando el laboratorio realizare el muestreo debe colocar en el informe la fecha y el lugar del
muestreo, incluyendo cuando el caso lo requiera diagramas, dibujos o fotografas.
14. Firma y cargo de la persona o personas que realizan y aprueban los resultados de los anlisis,
certificado de calibracin, informes y/o certificados de inspeccin, las cuales deben contar con la
credencial de operacin debidamente autorizada por la ARCH.

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c) Conservar, durante cinco (5) aos, copia de los reportes de resultados, que podrn ser requeridos
durante las inspecciones que la ARCH realice;
d) Llevar un libro de registro anual en el que conste como mnimo:
1. Para los laboratorios:
1.1. Cdigo de entrada de la muestra;
1.2. Producto o tipo de muestra a analizar;
1.3. Origen de la muestra;
1.4. Fecha de toma de muestra;
1.5. Fecha y hora de entrada al laboratorio; y,
1.6. Fecha de expedicin y nmero de identificacin del reporte de resultados.
2. Para los organismos de inspeccin:
2.1. Tipo de inspeccin efectuada.
2.2. Lugar y fechas utilizadas para la inspeccin realizada.
2.3. Identificacin del cliente.
2.4. Fecha de expedicin y nmero de identificacin del informe de inspeccin.
e) Facilitar las inspecciones que se realicen, permitiendo el acceso del personal tcnico de la
Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero (ARCH) al local y a la documentacin tcnica que
le sea requerida y realizando las actividades que se le soliciten;
f) Llevar a cabo sus actividades con plena independencia, pero con apego a la normatividad vigente
aplicable, de tal forma que se salvaguarde la imparcialidad y objetividad de los anlisis e
inspecciones;
g) Comunicar a la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, en un trmino no superior a
treinta (30) das, cualquier modificacin de los requisitos que sirvieron de base para su calificacin y
registro.
h) Comunicar y justificar los casos fortuitos o fuerza mayor que en (10) diez das les impidan realizar
sus actividades.
i) Los organismos calificados debern contar con al menos dos personas como personal tcnico
competente para el desarrollo de sus actividades.
Captulo IX
Del control
Art. 14.- Control: El ejercicio de las actividades de los organismos de inspeccin y laboratorios de
ensayo y/o calibracin, ser controlado por la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, de
conformidad con la Ley, las normas aplicables y el presente instrumento.
El control que ejerce la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero es un servicio que el
Estado presta a la colectividad para asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias y verificar que sus derechos no sean vulnerados.
El Control de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero comprende a los requisitos de
calificacin y registro y, control del cumplimiento de la normativa tcnica, econmica y legal.
El incumplimiento a las disposiciones de esta norma sern sancionados conforme lo establecido en
el Reglamento a la Ley 2007-85, reformatoria a la Ley de Hidrocarburos y al Cdigo Penal.
Art. 15.- Inspeccin y fiscalizacin: La Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero
inspeccionar y fiscalizar a los Organismos de Inspeccin y Laboratorios Hidrocarburferos para
comprobar el cumplimiento de las condiciones y procedimientos establecidos en este Instructivo.

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El personal tcnico de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, tendr acceso a la

documentacin, registro, personal, instalaciones, etc., a fin de verificar el cumplimiento de las
condiciones generales y especficas de su calificacin y registro, as como, podr supervisar la
ejecucin de ensayos, muestreos, inspecciones, etc., y solicitar la realizacin de actividades de
comprobacin (ensayos, toma de muestras, etc.) dentro del mbito de actuacin del laboratorio u
organismo de inspeccin.
Art. 16.- Verificacin: Los actos de control, inspeccin y fiscalizacin a las instalaciones y
documentacin de los organismos de inspeccin y laboratorios de ensayo y/o calibracin, podrn ser
realizados en cualquier momento, sin aviso previo.
Los Organismos de Inspeccin y Laboratorios Hidrocarburferos descritos en esta norma, estn
obligadas a prestar todas las facilidades para el control que realice la Agencia de Regulacin y
Control Hidrocarburfero.
Art. 17.- Remediacin: Si como resultado de los actos de control, se llegare a establecer que las
condiciones mnimas que dieron origen a la resolucin de calificacin, han variado o se han alterado,
la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, har conocer de este particular a los
organismos de inspeccin y/o laboratorios hidrocarburferos otorgndole un tiempo improrrogable de
quince (15) das hbiles a fin de que justifique y remedie su incumplimiento, para ello, en la
notificacin se sealar el incumplimiento en que ha incurrido y, le advertir que de no justificarlo y
remediarlo en el tiempo sealado, se proceder a la suspensin temporal de quince (15) das de las
actividades calificadas a realizar.
Art. 18.- Incumplimientos: A los organismos de inspeccin y/o laboratorios hidrocarburferos que,
utilicen personal tcnico que no consta en el listado enviado a la ARCH, o que no se ha notificado su
cambio a la ARCH; utilicen personal tcnico calificado para otras compaas inspectoras
independientes, o no dispongan de personal tcnico en sus actividades, se les aplicar lo establecido
en el artculo 17 de esta norma, as tambin de comprobar que el organismo registrado en la Agencia
de Regulacin y Control Hidrocarburfero ha incurrido en las infracciones determinadas en la Ley del
Sistema Ecuatoriano de la Calidad, se comunicar el Ministerio de Industrias y Productividad, a fin de
que se apliquen las sanciones establecidas en el artculo 53 de la citada norma.
Art. 19.- Reincidencia La reincidencia en el incumplimiento de las disposiciones de sta norma, ser
causal de extincin de la resolucin de calificacin y registro otorgada.
La Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, podr en todo caso adoptar como medida
preventiva la suspensin conforme lo establecido en el nmero 2 del artculo 134 del Estatua) del
Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva.
Art. 20.- Denuncias: La ciudadana podr denunciar en la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero u otros organismos de control relacionados con el sector, de acuerdo a su
competencia, cualquier infraccin cometida en las actividades ejecutadas por los organismos de
inspeccin y/o laboratorios que actan en el mbito hidrocarburfero.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Los casos no previstos surgidos por la aplicacin de esta norma, sern resueltos por el
Director Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, de conformidad con la
normativa aplicable y las disposiciones del Estatuto del Rgimen Jurdico y Administrativo de la
Funcin Ejecutiva.
SEGUNDA.- Los organismos de inspeccin y/o laboratorios que actan en el mbito hidrocarburfero,
pagarn los derechos de control y regulacin que fije el Directorio de la Agencia de Regulacin y
Control Hidrocarburfero dentro de la fecha establecida para el efecto.

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TERCERA.- Los alcances de acreditacin para los organismos de inspeccin que actan en el
mbito hidrocarburfero con los documentos normativos a aplicar, son los que constan en el Anexo
"A".
A partir de la publicacin de la presente norma, los perfiles que deben cumplir los inspectores
tcnicos para trabajar en el mbito hidrocarburfero debern ajustarse a los requerimientos
establecidos en el documento Anexo "B".
El Director Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, podr motivadamente
reformar los alcances y los perfiles conforme las necesidades tcnicas que se presenten.
CUARTA.- Los organismos de inspeccin, solicitarn a la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero, la emisin de credenciales para su personal tcnico en entrenamiento, que deben
cumplir los requisitos de los nmeros 3, 4, 5 y 6 de la letra b) y e) del artculo 3 de sta norma.
QUINTA.- Las compaas nacionales que realizan trabajos de Control de Prdidas de Hidrocarburos
"Loss Control en los embarques de importaciones y exportaciones de hidrocarburos, en el territorio
ecuatoriano, debern cumplir con todas las obligaciones y requisitos de la presente norma aplicada a
los organismos de inspeccin de hidrocarburos y su personal.
El personal que ingrese a las instalaciones de refineras, terminales petroleros, buques que
transportan hidrocarburos lquidos y gaseosos, a realizar trabajos de inspeccin de hidrocarburos,
incluido el Control de Prdidas (Loss Control), deber tener obligatoriamente la credencial como
Inspector de Hidrocarburos emitida por la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero.
En el caso de organismos de inspeccin internacionales, que efecten trabajos de Control de
Prdidas de Hidrocarburos (Loss Control), debern contar con la autorizacin de la Agencia de
Regulacin y Control Hidrocarburfero, para lo cual la Gerencia de Comercio Internacional de la EP
PETROECUADOR deber solicitar al Director Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero, con al menos siete (7) das hbiles previos a cada embarque, la autorizacin
respectiva para la empresa y su personal que actuar como "Loss Control" especficamente en dicho
embarque, adjuntando los siguientes requisitos: Hoja de vida de la persona con la informacin de
respaldo debidamente certificada, documento de identificacin, nominacin dada por la empresa
vendedora/compradora, nombre del buque, ventana y producto a cargar y/o descargar.
SEXTA.- Los organismos de inspeccin y laboratorios hidrocarburferos y/o calibracin de los cuales
haya operado la extincin de su resolucin de calificacin por cualquiera de las causales
establecidas en el artculo 9, devolvern en diez (10) das a la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero las credenciales de operacin autorizadas, contados desde la fecha de notificacin
de la resolucin. De no cumplir con este requerimiento la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero, negar cualquier peticin de calificacin que presenten dichos organismos.
SEPTIMA. Los organismos calificados debern contar con al menos dos personas como personal
tcnico competente para el desarrollo de sus actividades.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Las personas jurdicas que antes de la expedicin de esta norma hubieren presentado la
solicitud para obtener la calificacin como organismos de inspeccin o Laboratorios de ensayo y/o
calibracin en el mbito hidrocarburfero, debern adecuar su solicitud a las disposiciones de este
instrumento.
SEGUNDA.-Los organismos de inspeccin que actan en el mbito hidrocarburfero, en alcances
contemplados en esta, norma, que son adicionales a los que constan en el Acuerdo Ministerial No.
127, tienen 6 meses a partir de la expedicin de sta norma; para regularizar su situacin y obtener
la respectiva calificacin en la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, as tambin para

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los laboratorios que actan en el mbito hidrocarburfero.

TERCERA.- Los laboratorios de ensayo y/o calibracin, que actan en el mbito hidrocarburfero,
debern adecuar y regularizar su situacin legal y obtener la respectiva calificacin en la Agencia de
Regulacin y Control Hidrocarburfero, de acuerdo con las disposiciones de esta norma, dentro de
seis (6) meses a partir de la expedicin de sta Resolucin.
CUARTA.- La Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, tomar muestras y realizar
pruebas en sus laboratorios de forma aleatoria, dichos resultados sern comparados con los
informes presentados por los laboratorios, y de encontrarse diferencias en los resultados de los
anlisis, se aplicarn sanciones administrativas y penales correspondientes.
QUINTA.- Las compaas inspectoras independientes que actualmente estn calificadas en la
Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero, segn disposicin emitida por el Director Ejecutivo
de la ARCH mediante Oficio No. ll-ARCH-DRN-2011 de 01 de noviembre de 2011 y ratificada con
Oficio No. 38-ARCH-DRN-2012 de 27 de marzo de 2012, debern presentar el certificado de
acreditacin otorgada por el Organismo de Acreditacin Ecuatoriana, de lo contrario, cumplido el
tiempo otorgado, se proceder a la extincin de la resolucin y a la exclusin de la compaa del
registro de las compaas inspectoras independientes, salvo los casos de fuerza mayor.
Los organismos de inspeccin que han iniciado el proceso de acreditacin previo a la emisin del
presente instructivo, y que ya han sido evaluados por el OAE, para la calificacin de su personal
tcnico se regir con lo establecido en los procedimientos administrativos que para el efecto expida
el Director Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero.
DISPOSICION FINAL.- Djese sin efecto el Acuerdo Ministerial No. 127 publicado en el Registro
Oficial No. 054 de 26 de octubre de 1998 y, cualquier otra norma legal de igual o inferior jerarqua
que se opongan a ste.
El presente instructivo entrar en vigencia a partir de su publicacin en el Registro Oficial.
COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.DADO, en la ciudad de San Francisco de Quito, DM, a 11 de julio de 2013.
f.) Pedro Merizalde Pavn, Ministro Recursos Naturales No Renovables, Presidente del Directorio de
la Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero.
f.) Jos Luis Cortzar Lascano, Director Ejecutivo de la Agencia de Regulacin y Control
Hidrocarburfero, Secretario del Directorio de la ARCH.
ANEXO A:
ALCANCE DE ACREDITACION PROPUESTO PARA ORGANISMOS DE INSPECCION CAMPO
HIDROCARBURIFERO
ANEXO B:
PERFILES DE LOS INSPECTORES
Nota: Para leer Anexos, ver Registro Oficial Suplemento 43 de 23 de Agosto de 2013, pgina 19.

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