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Proyecto Formativo:
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
Taller 2 - Tarea 2.2
Apellidos:
Nombres:
Cdula:
Facultad:
Carrera:
Mencin:
CORDOVA PINTO
LUIS FERNANDO
1709288961
CIENCIAS HUMANAS DE LA
EDUCACIN Y DESARROLLO
SOCIAL
CIENCIAS DE LA EDUCACIN
Cdigo: DA15TC503A
Fecha: 2015-06-30
Versin: 1 Revisin: 1
Pgina: 1 de 6
Fecha:
Ciudad:
Correo:
30 JUNIO - 2015
QUITO - YARUQUI
luis.cordovapinto@hotmail.es
Semestre:
QUINTO
Ciclo:
Tutor:
ABRIL - SEPTIEMBRE
ELIAS AGUILAR PUENAYAN
Actividad 2.2:
Elabore un resumen de cada uno de los temas y sub temas del captulo II.
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es el conjunto de acciones que conforma la funcin de la administracin
tendientes a la consecucin de un fin a travs del uso adecuado de los talentos humanos, recursos
materiales, financieros y tecnolgicos, en este proceso se deben distinguir las Etapas del proceso
administrativo, que son la Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.
La Planeacin abarca la definicin de las metas de la organizacin, el establecimiento de una
estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes
para integrar y coordinar las actividades. Existiendo tres tipos de planeacin:
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PRINCIPIOS DE LA DELEGACIN
La Delegacin es cuando un superior otorga libertad a un subordinado para que utilice su propio juicio
en la toma de decisiones.
Los Principios son los siguientes:
Principio de la delegacin con base en los resultados esperados: La autoridad delegada debe ser la
suficiente para asegurarse que consigan los resultados esperados.
Principio de la definicin de funciones: Cuanto ms claras sean las definiciones de los resultados que
se esperan de los puestos de los departamentos, de las actividades que han de desempear, de la
autoridad que se les delega dentro de la organizacin y de las relaciones de autoridad y de informacin
que tienen con los dems puestos o departamentos, mayor ser la facilidad con que las personas
responsables podrn contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Principio de la jerarqua: Es una cadena de relaciones de autoridad directa entre jefes y subordinados
a travs de toda la organizacin.
Principio de nivel de autoridad: Se pretende exige que las decisiones sean tomadas por las personas en
cuyos mbitos de autoridad recaen y no que sean remitidas hacia arriba de la estructura de la
organizacin
Principio de la unidad de mando: Cuanto ms completa sea la relacin de dependencia de un
individuo con un solo jefe, menor ser la posibilidad de que haya instrucciones conflictivas y mayor el
sentimiento de la responsabilidad personal por los resultados
Principio de la insolubilidad de la responsabilidad: La responsabilidad no puede delegarse por lo que
todo jefe que delega la autoridad y asigna las tareas es responsable ante la organizacin
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De la supervisin directa: Se refiere al apoyo directo del dirigente y la comunicacin que debe
proporcionar a sus subordinados durante la ejecucin de los planes
De la va jerrquica: La va jerrquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados
de la jerarqua, las comunicaciones que parten de la autoridad superior.
De la resolucin del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan
durante la gestin administrativa al momento en que aparezca
Autoridad: Derecho que le confiere la organizacin formal a una persona a quien se le asigna
un cierto cargo
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Creatividad: Proporciona valiosas ideas para los productos, servicios y mtodos para la
organizacin.
Organizacin: Se determinan exactamente cuales son las actividades que se requieren para
alcanzar los objetivos
Motivacin: Se trata de hacer compatibles los objetivos del trabajador con los de la
organizacin.
Control: Compara los sucesos que se registraron en la organizacin y los objetivos que se
alcanzaron, con los que se deseaban.
LAS PREVISIONES
Es el elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa
habr de encontrarse. Determinan los principales cursos de accin que nos permitirn realizar los
objetivos de la empresa
Principio de la transitividad: est inmersa en las dems etapas del proceso administrativo, y
transita por todas.
Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar, debemos llevarlo a
cabo en los tiempos programados.
LA PLAIFICACIN
Es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin
Es relevante su importancia por lo siguiente:
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Metas: Los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines
ms especficos que integran el objetivo de la empresa.
Polticas: Son guas o lineamientos de carcter general.
Reglas: Son normas precisas que regulan una situacin en particular.
Estrategias: Es la accin de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo.
Programas: Son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas,
asignacin de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos.
Presupuestos: Es un plan que representa las expectativas para un perodo futuro, expresados en
trminos cuantitativos.
Procedimientos: Son planes que sealan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de
acuerdo a una secuencia cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.
EL PROCESO DE LA PLANIFICACIN
Los pasos del proceso son:
Deteccin de una oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Consideracin de las premisas de planificacin.
Identificacin de las alternativas.
Comparacin de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
Eleccin de una alternativa.
Elaboracin de los planes de apoyo.
Elaboracin del presupuesto
Las ventajas del proceso de planificacin son:
ayuda a mejorar la coordinacin entre los miembros de la empresa;
permite mejorar la visin interna y del entorno empresarial; y
ayuda a la administracin a adaptarse rpidamente al medio cambiante.
El Proceso de planificacin se clasifica en:
La planificacin estratgica: Tienen como propsito establecer o actualizar la misin y los objetivos
generales de la empresa.
Planificacin Tctica: Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos propuestos en los
programas de la empresa.
Por ultimo tenemos las Actividades primordiales que se deben llevar a cabo en un proceso de
planificacin:
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Establecer las condiciones y premisas bajo las cuales se har el trabajo: circunstancias, medio
ambiente, etc.
Eleccin de un curso de accin.
Establecer un Plan General de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos
y mejores para desempear el trabajo
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo claros y acordados entre los
miembros del equipo y la direccin.
Anticipar las posibles contingencias futuras.
Re-estructurar continuamente los planes en funcin de los resultados del control corrigiendo
las deficiencias que se hagan evidentes.