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Nociones Generales

sobre Liquidacin de
Sueldos y Jornales

MDULO
DE
SUELDOS

Nociones Generales sobre Liquidacin


de Sueldos y Jornales

NDICE:
Introduccin y objetivos................................................ Pg. 4
Leyes y conceptos esenciales...................................... Pg. 5
Formas de remunerar al personal................................ Pg. 9
Altas, bajas y modificaciones del personal ante los distintos
organismos:

Afip,

obras

sociales,

ART,

seguro

de

vida............................................................................... Pg. 15
Obra social................................................................... Pg. 27
Unificacin de aportes.................................................. Pg. 32
ART.............................................................................. Pg. 34
Seguro colectivo de vida obligatorio............................ Pg. 41
Conceptos de liquidacin de sueldos........................... Pg. 52
Frmulas de la liquidacin, aportes y contribuciones.. Pg. 55
El recibo de sueldo....................................................... Pg. 67
Libro de sueldos........................................................... Pg. 70
Jornada de trabajo....................................................... Pg. 72
Horas extras................................................................. Pg. 73
Feriados y das no laborales........................................ Pg. 76
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Jornada nocturna......................................................... Pg. 79


Asignaciones familiares............................................... Pg. 81
Sueldo Anual Complementario.................................... Pg. 99
Enfermedades inculpables......................................... Pg. 103
Vacaciones................................................................. Pg. 106
Licencias especiales.................................................. Pg. 111
Desvinculacin............................................................ Pg.114
Actividades................................................................. Pg. 123
Bibliografa................................................................. Pg. 125

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LIQUIDACIN DE SUELDOS Y JORNALES

Introduccin:
Con el estudio de ste mdulo aprenderemos los conceptos
bsicos necesarios para entender y liquidar las remuneraciones
correspondientes a los empleados en relacin de dependencia.

Objetivo General:
El objetivo principal es que el alumno logre internalizar los
diferentes conceptos integrantes de una liquidacin de sueldos y
que se aproxime a la liquidacin propiamente dicha.

Objetivos Especficos:
Que el alumno se inicie en la tcnica de liquidacin de
sueldo.
Que conozca los diferentes tems que figuran en una
liquidacin de sueldos pudiendo liquidarlos de manera
manual.
Conocer de manera genera, las diferentes leyes que
intervienen en una relacin laboral.
Conocer los tems que segn la reglamentacin vigente,
deben contemplarse a la hora de extinguir una relacin
laboral.

Definiciones segn las Leyes:


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En materia laboral existen varias leyes que debemos conocer,


aunque nos basaremos en la ley

de contratos de trabajo (n

20744) que nos brinda un panorama general de la relacin laboral,


deberes y derechos tanto del empleado como del empleador. Pero
para tener una idea de las leyes que regulan la relacin laboral
tenemos:
Ley de Rgimen Laboral (N 25.877)
Ley de Contrato de Trabajo (N 20.744)
Ley de Proteccin del Trabajo (N 24.013)
Ley de Riesgos de Trabajo (N 24.557)
Ley de Reforma Laboral (N 25.013)

Por otra parte, existen Convenios Colectivos de Trabajo en


los que se establecen acuerdos salariales y condiciones laborales
para un sector productivo especfico, o entre una empresa
particular y el sindicato correspondiente, por ello es que es de
suma importancia a la hora de desempearse en materia de
liquidacin de sueldos, mantenerse informado de las novedades
que puedan surgir de aplicacin laboral.
Remuneracin:
Segn el Art. N 103 de la ley de contrato de trabajo se
entiende como contraprestacin a la contraprestacin que debe
percibir el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo.
En la misma ley se establece que dicha remuneracin no podr
ser menor al salario mnimo vital (Artculo 116) que se define a
continuacin.
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Salario mnimo, vital y mvil:


Es la menor remuneracin que debe percibir en efectivo el
trabajador sin cargas de familia, en su jornada legal de trabajo, de
modo que le asegure alimentacin adecuada, vivienda digna,
educacin,

vestuario,

asistencia

sanitaria,

transporte

esparcimiento.

La fijacin del mismo se hace por decisin del Consejo Nacional


del Empleo, la Productividad y el Salario Mnimo Vital y Mvil. El
valor del salario mnimo, vital y mvil fue establecido por la
Resolucin 2/93, se actualiza teniendo en cuenta el costo de vida.

Se le dice Mnimo, Vital y Mvil por las siguientes


caractersticas:

Mnimo: Significa que es la menor remuneracin que debe


percibir en efectivo el trabajador sin cargas de familia por su
jornada laboral.

Vital: Quiere decir que debe asegurarle al trabajador la


satisfaccin
alimentacin

de

sus

necesidades

adecuada,

vivienda

bsicas,
digna,

esto

es

educacin,

vestuario, asistencia sanitaria, transporte y esparcimiento,


vacaciones y cobertura previsional.

Mvil: Implica que debe ajustarse peridicamente de


acuerdo a las variaciones del costo de la vida.

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En general, los convenios colectivos sectoriales fijan salarios


bsicos superiores al mnimo vital y mvil. Pero existen muchos
empleados que se encuentran por fuera de estos convenios.

Perodo

Mensual

01/08/1993 al $ 200,00
30/06/2003
01/07/2003
$ 250,00
01/08/2003
$ 260,00
01/09/2003
$ 270,00
01/10/2003
$ 280,00
01/11/2003
$ 290,00
01/12/2003
$ 300,00
01/01/2004
$ 350,00
01/09/2004
$ 450,00
01/05/2005
$ 510,00
01/06/2005
$ 570,00
01/07/2005
$ 630,00
01/08/2006
$ 760,00
01/09/2006
$ 780,00
01/11/2006
$ 800,00
01/07/2007
$ 900,00
01/10/2007
$ 960,00
01/12/2007
$ 980,00
01/08/2008
$ 1.200,00
01/12/2008
$ 1.240,00
01/08/2009
$ 1.400,00
01/10/2009
$ 1.440,00
01/01/2010
$ 1.500,00
01/08/2010
$ 1.740,00
01/01/2011
$ 1.840,00
01/08/2011
$ 2.300,00
Mediante la Resolucin 2/2012

Diario
$ 8,00

Horario
$ 1,00

$ 10,00
$ 1,25
$ 10,40
$ 1,30
$ 10,80
$ 1,35
$ 11,20
$ 1,40
$ 11,60
$ 1,45
$ 12,00
$ 1,50
$ 14,00
$ 1,75
$ 18,00
$ 2,25
$ 20,40
$ 2,55
$ 22,80
$ 2,85
$ 25,20
$ 3,15
$ 30,40
$ 3,80
$ 31,20
$ 3,90
$ 32,00
$ 4,00
$ 36,00
$ 4,50
$ 38,40
$ 4,80
$ 39,20
$ 4,90
$ 48,00
$ 6,00
$ 49,60
$ 6,20
$ 56,00
$ 7,00
$ 57,60
$ 7,20
$ 60,00
$ 7,50
$ 69,60
$ 8,70
$ 73,60
$ 9,20
$76,66
$ 11,50
se modific su monto y se

establece que el mismo ser de:

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A partir del 1/09/12: $ 2.670 para los trabajadores


mensualizados.
A partir del 1/02/2013: $ 2.875 para los trabajadores
mensualizados.
Mediante la Resolucin 4/2013 mismos ser de:
A partir del 1/08/13 $ 3.300 para los trabajadores
mensualizados.
A partir del 1/01/2014 $ 3.600 para los trabajadores
mensualizados.

Los trabajadores contratados a tiempo parcial (artculo 92 de la


Ley de Contrato de Trabajo) y los contratados con jornada reducida
(artculo 198 de la Ley de Contrato de Trabajo) lo percibirn en
forma proporcional.

FORMAS DE REMUNERAR AL PERSONAL


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LIQUIDACIONES MENSUALES Y QUINCENALES


Es importante tener en cuenta las diferencias que existen
cuando hablamos de sueldo mensual y quincenal.
El bsico (sueldo mensual) se liquida cuando la remuneracin
se paga en relacin con el mes de trabajo. La suma se fija
independientemente de la duracin del mes o de la cantidad de
das laborables que tenga. Para determinar el valor da se debe
dividir el sueldo por 30 (das). Todo esto es sin perjuicio de
considerar las particularidades especficas de cada Convenio
Colectivo de Trabajo que establezcan un nmero de jornadas u
horas para dividir el mes menor a los mencionados. En este valor
mensual se encuentran incluidos los 30 das del mes (sbados,
domingos y feriados).
El jornal se paga en relacin con el da u hora de trabajo.
Cuando se computan los das o las horas trabajadas, la suma que
percibe el empleado depender de los das laborables del perodo
(quincena o semana).
El salario puede determinarse por tiempo o por rendimiento de
trabajo, y en este ltimo caso por unidad de obra, comisin
individual o colectiva, gratificacin o participacin en las utilidades,
e integrarse con premios en cualquiera de sus formas o
modalidades.

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Podemos clasificar a las remuneraciones dependiendo de


distintos aspectos a saber:
Segn la estructura de la remuneracin:
En dinero
En especie
Segn el parmetro utilizado para medir:
Principales
Secundarias
Segn la forma en la que se abona y remunera el
trabajo:
Por unidad de tiempo
Por unidad de resultado
Segn la forma en la que se abona:
En dinero: cuando se abona en efectivo, cheque o depsito
en caja de ahorro.
En especie: segn la Ley de Contrato de Trabajo el tope
mximo para recibir la remuneracin en especie es del 20% de la
remuneracin total. Se acepta que el empleador entregue a sus
empleados remuneracin en especie comprendiendo estas a:
Alimentos para el trabajador y su familia
Productos que el empleador comercializa o produce
Vivienda para el grupo familiar

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Segn la estructura de la remuneracin:


Principales: son las que fundamentalmente conforman el
ingreso del trabajador, como por ejemplo el bsico. El sueldo
bsico es el monto establecido en el Convenio Colectivo de
Trabajo para la categora del trabajador, si no hay convenio
aplicable lo fijar el empleador. Este sueldo bsico no puede ser
inferior al Salario Mnimo Vital y Mvil establecido por ley.
Secundarias: son las complementarias del salario principal
por ejemplo adicionales fijos o variables, comisiones, productividad,
propinas, viticos, etctera.
Segn el parmetro utilizado para medir y remunerar el
trabajo:
Por unidad de tiempo: por el tiempo de trabajo. Puede ser

sueldo mensual o jornal diario por horas de trabajo.


Por unidad de resultado: por el resultado obtenido, pueden

ser comisiones individuales o colectivas, premios y primas por


produccin, por productividad, o como resultado del trabajo a
destajo.
COMISIONES
Cuando el trabajador sea remunerado en comisiones, sta se
liquidar sobre las operaciones concertadas (contemplado en el
artculo 108 de la ley 20744).

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Comisiones o porcentajes sobre las ventas: Si se hubiesen


pactados comisiones o porcentajes colectivos sobre ventas, para
ser distribuidos en la totalidad del personal, esa distribucin deber
hacerse de modo tal, que aquellas beneficien a todos los
trabajadores, segn el criterio que se fije para medir su
contribucin al resultado econmico obtenido.
SALARIOS POR UNIDAD DE OBRA
En la formulacin de las tarifas de trabajo se tendr en cuenta
que el importe que perciba el trabajador en una jornada de trabajo
no sea inferior al salario bsico establecido en la convencin
colectiva de trabajo de la actividad o, en se defecto, el salario vital
mnimo, para igual jornada.
EMBARGOS
Un embargo es una retencin que se aplica sobre las
remuneraciones de un trabajador, que es ordenada por un Juez y
que el empleador est obligado a retener y depositar donde
determine la sentencia judicial.
Hay dos tipos de embargos:
1. Por deudas comunes
2. Por deudas alimentarias y litis expensas
Embargo comn: las remuneraciones mensuales, as como
toda cuota del aguinaldo (sueldo anual complementario) son
inembargables hasta la suma equivalente al importe mensual del
Salario Mnimo Vital y Mvil.
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Las

remuneraciones

superiores

ese

importe

sern

embargables en la siguiente proporcin:

Remuneraciones superiores a un salario mnimo vital y


mvil e inferiores a dos salarios mnimos vital y mvil: hasta
un 10% del importe que excediera a un salario mnimo vital
y mvil.

Remuneraciones superiores al doble del salario mnimo vital


y mvil: hasta el 20% del importe que excediera de un
salario mnimo vital y mvil. De los importes sujetos a
embargo, slo se tendrn en cuenta las remuneraciones en
dinero (no en especie) por su importe bruto. Las
indemnizaciones son embargables con los mismos lmites
comentados anteriormente.

Ejemplo: Remuneracin mensual bruta del empleado Octubre


2011: $ 4.200 Salario Mnimo Vital y Mvil: $ 2.300 Monto del
embargo dispuesto en el oficio por el juez: $ 3.000
Solucin: En este caso la remuneracin bruta del trabajador es
inferior al doble del salario mnimo vital y mvil (2 x $ 2.300= $
4.600), por consiguiente el empleador solo podr retener hasta un
10% sobre el monto que exceda dicho salario mnimo vital
mensual. $ 4.200 - $ 2.300 = $ 1.900 $ 1.900 x 10% = $ 190
Donde:
$ 4.200 es la remuneracin del empleado.
$ 2.300 es el importe mensual del salario mnimo vital y
mvil.

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$ 1.900 es el importe excedente del salario mnimo vital y


mvil que ser base de clculo para determinar el importe a
retener por el embargo.
10% es el porcentaje a aplicar para determinar el embargo.
$ 190 es el importe mximo permitido para ese mes a
retener a consecuencia del embargo.
Embargo por deuda de alimentos o litis expensas: en este
caso no hay topes sino que el juez que determina el embargo
deber seguir la siguiente regla que el porcentaje o el monto del
embargo que disponga debe respetar la subsistencia del
alimentante.

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ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DEL PERSONAL ANTE


LOS DISTINTOS ORGANISMOS: AFIP, OBRAS SOCIALES,
ARTM SEGURO DE VIDA COLECTIVO

AFIP: Mi Simplificacin
Antes de entrar en la herramienta que hoy en da se utiliza para
registrar a un empleado veamos qu mecanismos existan
anteriormente:
Clave de alta temprana (CAT): A partir del 1 de
noviembre de 2000 todos los empleadores (incluidos los
monotributistas), quedaron obligados a tramitar la Clave de
Alta

Temprana

para

cada

nuevo

trabajador

que

incorporaran. Este sistema requera simplemente el CUIT del


empleador y el CUIL del empleado para realizar el alta
temprana,

consignando

automticamente

la

misma

generando una constancia de aceptacin. Las opciones para


formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia
de la AFIP donde estuviese inscripto el empleador. Este
mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigi hasta
el 30 de junio de 2005.
Registro de altas y bajas en materia de seguridad
social: en Junio de 2005 se crea un nuevo mecanismo para
informar las altas y bajas del personal en relacin de
dependencia

(incluso

pasantes)

en

reemplazo

del

mecanismo anterior de solicitud de Alta Temprana. Este


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nuevo mecanismo denominado Registro de Altas y Bajas en


Materia de la Seguridad Social, entr en vigencia el 1 de
julio de 2005, pero estuvo operativo a partir del 3 de julio de
2005, razn por la cual las comunicaciones de Altas que
deban realizarse durante los das que el mismo no funcion,
se tenan que realizar hasta las 24 horas del 6 de julio de
2005. El Registro consista en una base de datos, cuya carga
inicial se compona de la informacin consignada en las
Declaraciones juradas de la seguridad social (Formulario
931) presentadas desde el 1 de julio de 2004 en adelante y
las Claves de Alta Temprana dadas por los empleadores
hasta el 30/06/2005. En el Registro tuvieron el carcter de
relacin activa las correspondientes a trabajadores que
hubieran sido dejados de informar por sus empleadores en
las declaraciones juradas desde julio 2004, sin consignar el
cdigo del tipo de baja de que se tratara. Con la
implementacin del sistema Registro de Altas y Bajas, las
registraciones laborales se hacan con la clave fiscal. Hecho
no menor, dado que aseguraba que, solamente el empleador,
con su propia clave pudiese manejar su propio registro, dado
que anteriormente bastaba saber el CUIT del empleador y el
CUIL del empleado. Adems el nuevo sistema estableca la
obligacin de registrar el alta y la baja de cada uno de los
trabajadores como asimismo la modificacin de determinados
datos informados, y obligaba tambin a anular el Alta
comunicada un da antes de la fecha de comienzo de la
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relacin laboral, en caso que se supiese que la misma no se


iba a llevar a cabo. Al momento de ingresar al sistema con la
Clave Fiscal aparecan por defecto los siguientes datos del
empleador: 1. Nombre o Razn Social. 2. Clave nica de
Identificacin Tributaria (CUIT). 3. Denominacin y cdigo de
la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART). 4. Fecha de
Contratacin. Asimismo el empleador deba agregar, segn
corresponda, los siguientes datos del futuro empleado: 1.
CUIL del empleado (ingresando el nmero de CUIL, el
sistema automticamente traa el nombre de la persona). 2.
Cdigos

denominaciones

de

la

Obra

Social

correspondiente. 3. Modalidad de contratacin. 4. Si era


trabajo agropecuario o no. 5. Fecha de inicio de la relacin
laboral. 6. Fecha de finalizacin de la relacin laboral (en
caso de informar una Baja). 7. Razn por la cual se realizaba
la baja (Despido, Fallecimiento, etc.) 8. Rgimen de Reparto
o Capitalizacin. Si alguno de los datos ingresados sufra
alguna modificacin, el empleador estaba obligado a
informarlo a la AFIP, con excepcin del CUIL.
El sistema brindaba dos copias de impresin del Alta,
Modificacin o Baja. Una copia deba ser firmada por el
empleador (constancia que quedaba en poder del empleado)
y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en
poder del empleador).

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Programa de Simplificacin y Unificacin en Materia


de Inscripcin y Registracin Laboral y de la Seguridad
Social: en Junio de 2005 se crea el Programa de
Simplificacin y Unificacin, en Materia de Inscripcin y
Registracin Laboral y de la Seguridad Social, con el fin de
desarrollar e implementar un procedimiento de trmite nico
que reemplace a los que, con finalidades anlogas, le
requieren a los empleadores las normas laborales y de la
seguridad social. Este programa le asigna a la Administracin
Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), la ejecucin de las
acciones tendientes a lograr la simplificacin y unificacin en
materia de inscripcin laboral con el objeto de que la
registracin de empleadores y trabajadores se cumpla en un
solo acto y a travs de un nico trmite. Es as como se cre
el sistema llamado Mi Simplificacin, el cual est vigente
desde el 01/08/2006. La simplificacin registral permite
captar los nuevos datos declarados por los empleadores,
relaciones laborales y vnculos laborales de los empleados.
Esta nueva base es nica para todos los organismos que
intervienen en el sistema de seguridad social. Es decir, que
los datos que se ingresan en Mi Simplificacin tienen como
usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de
Salud, a las Obras Sociales, a la Superintendencia de
Riesgos del trabajo y a las ART. Tambin de esta manera el
Ministerio de Trabajo recibe datos proporcionados por los

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empleadores respecto de los convenios colectivos aplicables


a sus trabajadores.
Desde el mes de Mayo 2013 el sistema Mi Simplificacin
pasa

denominarse

"Simplificacin

Registral

Empleadores.
Con la entrada en vigencia del sistema de simplificacin
registral, se ha generado una cantidad importante de datos a
informar tanto del trabajador como del empleador. Los datos
a comunicar son los siguientes:
Datos del empleador
Apellido y Nombre, Denominacin o Razn Social.
CUIT (Clave nica de Identificacin Tributaria).
Fecha de alta como empleador.
Domicilio Fiscal.
ART contratada (cdigo y nombre de la ART).
Obras Sociales correspondientes a las actividades del
empleador (cdigo de las Obras Sociales).
Identificacin del/los Convenio/s Colectivo/s de Trabajo
que corresponda a la actividad/es del empleador.
Domicilio/s de explotacin y cdigos de actividad
econmicas realizadas en los distintos domicilios.
CBU de la cuenta bancaria destinada al reintegro de las
Asignaciones Familiares.

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Datos del empleado


CUIL (cdigo nico de identificacin laboral), o CUIT.
Apellido y Nombres.
Domicilio real.
Domicilio real actualizado de corresponder.
Obra Social (cdigo de la obra social de la actividad o
la que el trabajador haya elegido).
Monto de remuneracin pactada.
Cdigo y denominacin de la modalidad de liquidacin
de la remuneracin (quincenal, mensual, etc.).
Interrelacin

Domicilio

de

explotacin-Actividad

econmica, correspondiente al lugar de desempeo del


trabajador.
Cdigo y denominacin del puesto a desempear por el
trabajador, mediante el que se identificar la tarea
especfica que realizar.
Modalidad de contratacin. Si se trata de un trabajador
agropecuario.
Fecha de inicio de la relacin laboral.
Fecha de finalizacin de la relacin laboral cuando se
trate de la modalidad de contrato a plazo fijo.
Fecha de baja y cdigo de baja.
Fecha de nacimiento.
Nivel de estudios.
Marca de incapacidad/discapacidad.

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Clave Bancaria Uniforme (CBU) de la cuenta sueldo,


para el depsito de las asignaciones familiares y el pago
de la cobertura de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo
(ART), en caso de prestacin dineraria por siniestro.
Convenio colectivo de trabajo y categora profesional
que le corresponda.
Identificacin del tipo de servicio del trabajador.
Identificacin de la boca de pago disponible, para los
casos en que no se haya informado Clave Bancaria
Uniforme (CBU).
Vnculos familiares (los datos debern surgir de la
documentacin respaldatoria que se encuentre en poder
del empleador).
En Diciembre de 2010 se introdujeron novedades entre las que
se destaca como se mencion anteriormente la obligatoriedad de
identificar los convenios colectivos de trabajo, la categora
profesional y el tipo de servicio desempeado por cada trabajador,
as como la boca de pago para el cobro de las asignaciones
familiares. Por otro lado se agreg la funcionalidad de carga de
altas en forma masiva y de realizar bsquedas dinmicas en los
campos a completar. Cabe destacar que toda esta informacin la
deben informar los empleadores cuando se trate de sujetos cuya
modalidad de contratacin sea la pasanta. Tanto para el alta de
una relacin laboral como para la de los vnculos familiares de los
empleados, las personas debern obtener su CUIL /CUIT. De no
poseerlo, el titular deber tramitar el mismo previamente ante
21

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ANSES con el original y fotocopia de los Documentos nicos


correspondientes a sus familiares que no posean el nmero de
CUIL requerido.
Plazos
Altas
Para el caso de un trabajador que se contrate para realizar
tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el
Anexo I de la Resolucin General (AFIP) 2988, la comunicacin del
alta deber efectuarse hasta el momento de comienzo efectivo de
las tareas, sin distincin de la modalidad de contratacin, tal es el
caso por ejemplo de los trabajadores de la construccin.
En tanto que respecto de aquel trabajador que no se encuentre
comprendido en lo comentado precedentemente, la comunicacin
deber realizarse hasta el da inmediato anterior, inclusive, al de
comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la modalidad de
contratacin celebrada.
Cuando no se concrete la relacin laboral que origin la
comunicacin de alta el empleador deber anularla. Dicha
anulacin deber efectuarse hasta las 24 horas inclusive del da
informado como de inicio de la relacin laboral. No obstante el
citado plazo se extender hasta las 12 horas del da siguiente,
cuando la jornada laboral est prevista desde las 17 horas en
adelante. La relacin laboral que se inicie un da inhbil
administrativo podr ser anulada hasta las 12 horas del primer da
hbil siguiente. La fecha de inicio de la relacin laboral podr ser
sustituida por una anterior o posterior a ella, slo hasta el da
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inmediato anterior, inclusive, al informado originariamente como de


inicio de la relacin laboral. Luego de que se haya iniciado la
relacin laboral, nicamente se podr modificar dicha fecha por
una anterior a ella.
Modificaciones
Los cambios en los datos complementarios del empleado o
empleador (alta o actualizacin) domicilio real, CBU, nivel de
formacin, telfono, etctera, deben cargarse dentro de los 5 das
hbiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina el
cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro
del mes.
Las

modificaciones

en

los

vnculos

familiares

(alta

actualizacin): CUIL del vinculado, tipo de evento, fecha del


evento, etctera, pueden cargarse dentro del mes de producida el
alta o de notificado el empleador de algn cambio en los vnculos
del trabajador.

Bajas

La comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo


de los 5 das corridos contados a partir de la fecha, inclusive, en
que se produjo la extincin del contrato de trabajo por cualquier
causa. La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral
slo podr ser modificada hasta las 24 horas, inclusive, del da
informado originariamente como de cese de la relacin laboral, por
una posterior al da en que se efecta su sustitucin.

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Modalidades para realizar el trmite


El empleador podr optar por alguna de las modalidades que se
indican a continuacin para formalizar la comunicacin del alta,
baja o modificacin de datos:
1. Por

transferencia

electrnica

de

datos,

va

Internet:

ingresando a la pgina de la AFIP (www.afip.gov.ar)


seleccionando la opcin Clave fiscal y completando los
datos inherentes al CUIT y Clave Fiscal.

2. Mediante la presentacin del Formulario de Declaracin


Jurada 885: se presenta por duplicado ante la sucursal de la
AFIP correspondiente al empleador (en la cual se encuentre
inscripto).

La

dependencia

tramitar

la

respectiva

comunicacin y entregar al Empleador el acuse de recibo.


En el caso de que el sistema informtico no se encuentre
operativo,

el

Empleador

recibir,

como

constancia

provisional del trmite, el duplicado del Formulario 885 (el


mismo se puede obtener en la pgina Web de dicho
Organismo), con el sello de recepcin de este Organismo.
Dicha constancia tendr

una validez de 2 das hbiles

administrativos, lapso en el cual el Empleador deber retirar


el acuse de recibo en la misma dependencia (si no retira el
acuse de recibo el trmite queda sin efecto).

3. Mediante el aplicativo Mi Simplificacin ingreso Masivo de


Datos Versin 2.0: En el caso de que el empleador tuviera
24

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que generar informacin masiva, puede utilizar este aplicativo


que sirve para la actualizacin y carga de los datos. El mismo
genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F
935, el cual ser enviado a la AFIP mediante transferencia
electrnica de datos, a travs de la pgina Web de este
Organismo, utilizando la clave fiscal.
Documentacin de Respaldo
El original del acuse de recibo por las operaciones realizadas,
deber ser conservado por el empleador en el legajo del empleado
y es susceptible de ser comprobado en cualquier verificacin,
mientras que el duplicado deber ser entregado obligatoriamente al
trabajador de acuerdo a los siguientes plazos:

Alta: dentro de las 48 horas contadas a partir de las cero


horas del da inmediato siguiente a la fecha que se
encuentra consignada en el respectivo acuse de recibo.
Este nmero de identificacin denominado Registro del
trmite impreso en el acuse de recibo, posibilitar al
trabajador la obtencin de su Clave Fiscal, para consultar
el sistema informtico Mis aportes.

Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que


se realiz la modificacin.

Baja: slo cuando sea solicitado por el trabajador


desvinculado de la empresa. La entrega del duplicado
deber efectuarse dentro de los 5 das corridos, contados a
partir del da, inclusive, inmediato siguiente al de su
solicitud.

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Trabajadores contratados por terceros


Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se
encuentren en relacin de dependencia con otro responsable,
debern solicitar a ste ltimo y previo al inicio de la prestacin
efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse de
recibo que respalda el alta en Mi Simplificacin. Dicha copia
deber ser conservada a disposicin de AFIP, como tambin de los
distintos Organismos de la Seguridad Social. En ningn caso el
trabajador podr concurrir a cumplir con sus funciones adjuntando
slo una simple constancia que acredite su condicin de
dependiente. Tambin los empleadores que reciban servicios de
trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con
terceros, podrn ingresar al sistema Mi Simplificacin y verificar la
vigencia o inexistencia de la relacin laboral con el empleador
principal (colocando el CUIT del empleador y el CUIL del
empleado).

ACTIVIDAD de Aprendizaje N1
.- Cules son los datos que debemos colocar en el sistema Mi
Simplificacin (actualmente llamado simplificacin registral
empleadores) cuando se realiza el alta de un empleado y que
figuran en la constancia de alta?

26

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Obra Social
Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del
trabajador y contribuciones del empleador. En el caso del
trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su remuneracin
bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones
por parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar
servicios mdico asistenciales en base al Programa Mdico
Obligatorio. Una vez que el Empleador define su encuadramiento
sindical, se debe proceder a la inscripcin en las Obras Sociales
que correspondan a su actividad. Para el caso de los trabajadores
que desarrollen actividades de direccin o administracin, que no
se encuentren comprendidas en algn Convenio Colectivo de
Trabajo, la empresa determinar a que Obra Social Nacional de
Personal de Direccin enviar los aportes y contribuciones
correspondientes. Es conveniente para el empleador obtener de
cada uno de sus empleados el formulario PS. 5.3 Anses
Declaracin Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos
al Sistema Nacional del Seguro de Salud (CODEM). A travs de
este formulario donde se detallan los datos del trabajador y de su
familia, le es asignado el nmero de CUIL a los integrantes del
grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base del Padrn
de la Seguridad Social. Este trmite puede realizarlo en forma
personal el trabajador y debe ser modificado cada vez que se
produzca un alta o baja de algn miembro del grupo familiar. El
27

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Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podr ser solicitado


por la obra social.
Grupo familiar primario
Se encuentra compuesto por:
El cnyuge y/o concubino/a y/o pareja de hecho del afiliado
titular debidamente acreditado.
Los hijos solteros hasta los 21 aos, no emancipados por
habilitacin de edad o ejercicio de actividad profesional, comercial
o laboral.
Los hijos solteros, mayores de 21 aos y hasta los 25
inclusive, que estn a exclusivo cargo del afiliado titular, que
cursen estudios regulares, oficialmente reconocidos por la
autoridad pertinente.
Los hijos incapacitados a cargo del afiliado titular, sin lmite
de edad.
Los hijos del cnyuge o concubino/a.
Los menores cuya guarda y tutela haya sido acordada por la
autoridad judicial o administrativa.
Las personas que convivan con el afiliado titular, y reciban
del mismo ostensible trato familiar, segn la acreditacin que
correspondiere en cada situacin.

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Personas a cargo
Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o
nietos) que se encuentren a cargo del beneficiario titular, fijndose
un aporte adicional del 1,5% (adems del 3% que aporta el
empleado) por cada persona que se incluya.
Cambio de obra social
Cambio de categora laboral de los trabajadores (dentro de
convenio a fuera de convenio).
El Cambio de Categora Laboral de un trabajador en relacin de
dependencia,

dispuesto

por

su

empleador,

produce

una

modificacin en el Padrn del Sistema Nacional del Seguro de


Salud que administra ANSES, correspondindole por ese motivo,
una obra social de distinta naturaleza. La novedad del cambio de
categora laboral es recibida en todas las UDAI/ Delegaciones de
ANSES o en la Obra Social y debe coincidir con la obra social consignada por el empleador en la Declaracin Jurada mensual a
presentar ante la AFIP (Formulario 931) con el objeto de asegurar
el correcto direccionamiento de los aportes. El trmite lo puede
realizar el trabajador titular de la obra social o un tercero que lo
represente. El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la
constancia del ingreso de los datos de identificacin del titular, su
grupo familiar y la obra social asignada.

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Cambio de obra social para personal de direccin


Los beneficiarios de las obras sociales del Personal de
Direccin y de las Asociaciones Profesionales de Empresarios, que
estn aportando al Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA),
pueden optar por otra obra social de idntica naturaleza, en
cualquier momento del ao.
La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen
que estar comprendidas dentro del listado de Obras Sociales del
Personal de Direccin y de las Asociaciones Profesionales de
Empresarios. Se debe informar al empleador la opcin de cambio,
para que ste a partir del mes siguiente derive los aportes a la obra
social elegida. Una vez realizada la opcin debe permanecer como
mnimo un ao en la obra social elegida antes de volver a optar. El
trmite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador
titular de la obra social o un tercero que lo represente y es recibido
en todas las UDAI/delegaciones de ANSES o en la Obra Social a
elegir. El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la
constancia del ingreso de los datos de identificacin del titular, su
grupo familiar y la obra social elegida.
Beneficiarios de obras sociales sindicales
El trabajador puede ejercer el derecho de opcin desde el
momento mismo del inicio de la relacin laboral. El trmite se
realiza en forma personal e individual por el titular afiliado; si el
beneficiario reside a ms de 100 kilmetros de una boca habilitada
de la Obra Social elegida, podr ejercitar su accin por correo o a
travs del traslado de un funcionario de la Obra Social con la
30

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documentacin pertinente. El nico lugar autorizado para realizar la


opcin de cambio es la sede o delegacin de la Obra Social
elegida. No debe ejercerse en oficinas de medicina privada ni en el
lugar de trabajo. La opcin de cambio puede realizarse una vez al
ao y se efectiviza el primer da del tercer mes desde la fecha que
se realiza la opcin. La Obra Social de origen debe otorgar al
afiliado la prestacin mdica correspondiente hasta que se
efectivice la opcin.
Opcin de cambio
Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240
(Enero 2.010), la Superintendencia de Servicios de Salud,
estableci nuevos mecanismos de control, con el fin de acreditar
fehacientemente la intencin del afiliado de cambiarse de obra
social.
Dichas normas establecen lo siguiente:
Los formularios de opcin de cambio de obra social, que
sean utilizados para manifestar el derecho de opcin, debern
contar con la firma del beneficiario debidamente certificada por
autoridad competente (escribano, autoridad policial, bancaria o
judicial).
Se incorpora al formulario de opcin de cambio la constancia
del telfono mvil y el correo electrnico del beneficiario.
Los

formularios

de

opcin

de

cambio

debern

ser

presentados a la Superintendencia de Servicios de Salud,


refrendados por alguno o algunos de los miembros del Consejo
Directivo de la Obra Social receptora.
31

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Cuando los beneficiarios retiren los formularios de la sede de


la Obra Social, para cumplimentar con la certificacin de la firma,
debern ser restituidos al Agente del Seguro, en el plazo de 3 das
hbiles, contados desde la fecha en la cual la firma fue certificada
por la autoridad competente, a efectos de ejercer la opcin de
cambio. Una vez transcurrido dicho plazo la Obra Social se
encuentra facultada para rechazar la recepcin del formulario.
Las Obras Sociales debern presentar dentro del plazo de 10
das hbiles, contados desde la fecha del ejercicio de la opcin, los
formularios de opcin de cambio, aquellos formularios que excedan
dicho plazo sern rechazados. La presentacin de los formularios
de opcin de cambio por parte de las Obras Sociales, deber ser
realizada en forma semanal.
Unificacin de Aportes
A travs de diversas reglamentaciones se estableci lo
siguiente:
1. Ningn beneficiario del Sistema Nacional del Seguro de
Salud (Obra Social) podr estar afiliado a ms de un Agente
(Obra Social), ya sea como beneficiario titular o como
miembro del grupo familiar primario, y en todos los casos
ste deber unificar su afiliacin.
2. Los matrimonios en los que ambos cnyuges sean
beneficiarios titulares podrn afiliarse a un nico Agente del
Seguro

(Obra

Social),

acumulando

sus

aportes

contribuciones (pueden optar por una de ellas o por una


tercera para la unificacin de aportes).
32

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3. Se incluy en carcter de beneficiarios a las personas que


convivan con el afiliado titular y reciban del mismo
ostensible trato familiar.

En el ao 2009 se implement un nuevo procedimiento a fin de


que los cnyuges o convivientes que pertenezcan a Obras
Sociales con sistemas de opcin de cambio diferenciados
(beneficiarios titulares en relacin de dependencia, monotributistas,
del servicio domstico o pasivos) puedan llevar a cabo la
unificacin de aportes y contribuciones. Este nuevo procedimiento
incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unificacin de Aportes
y Contribuciones en el que consta el re direccionamiento de los
aportes y contribuciones, el que ser entregado o comunicado a
los beneficiarios mediante correo electrnico para que la Obra
Social brinde en forma inmediata la cobertura correspondiente. El
circuito administrativo que se debe realizar para ejercer esta
unificacin es el siguiente:

33

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Presentar la documentacin
ante el Departamento de
Control de Opciones de la
Gerencia de Servicios al
Beneficiario de la

Superintendencia de

Superintende
ncia de
Servicios de
Salud
(mediante
correo
electrnico)
comunicar a

Departamento de Opciones
emitir y entregar a los
beneficiarios la Constancia de
Unificacin de sus Aportes y
Contribuciones.

Servicios de Salud

Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART)


La Ley 24.557 instaur un sistema denominado Riesgos del
Trabajo con el objetivo bsico de reducir enfermedades y
accidentes profesionales mediante la prevencin de riesgos en el
trabajo, una eficiente cobertura mdica para el trabajador
accidentado y una disminucin en los excesivos costos laborales
que deben afrontar los empleadores ante los infortunios que
puedan ocurrirle al trabajador. Las Aseguradoras de Riesgos del
Trabajo (ART) son empresas privadas contratadas por los
empleadores para asesorarlos en las medidas de prevencin y
para reparar los daos en casos de accidentes de trabajo o
34

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enfermedades profesionales. Para funcionar estn autorizadas por


la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT) y por la
Superintendencia de Seguros de la Nacin (SSN).
Derechos y obligaciones del empleador
DERECHOS:
1. Recibir informacin y asesoramiento de su ART sobre la
existencia de riesgos en su actividad; sobre la eleccin y uso
de elementos de proteccin personal; sobre la seguridad en el
empleo de productos qumicos y biolgicos; y acerca de la
capacitacin a sus trabajadores sobre salud y seguridad en el
trabajo.
2. Exigir a su ART la realizacin de los exmenes peridicos
que correspondan y el cumplimiento de la asistencia mdica y
econmica a sus trabajadores en caso de accidentes.
3. Elegir una ART y cambiar de aseguradora, luego de cumplir
los plazos mnimos de afiliacin.
OBLIGACIONES:
1. Proteger a sus trabajadores de los riesgos aso- ciados a su
tarea, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad en el
trabajo.
2. Dar cobertura continua en materia de riesgos del trabajo a
sus trabajadores a travs de una Aseguradora de Riesgos del
Trabajo (ART).
3. Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo por 45 cm. de
ancho en lugares destacados de fcil visualizacin por parte
35

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de los trabajadores y uno por establecimiento. El mismo es de


exhibicin obligatoria. Dicho afiche que es provisto en forma
gratuita por la ART debe llevar el nombre y logo de la
aseguradora contratada, junto con los nmeros de telfono
para la atencin y consulta en caso de accidente.
4. Informar a sus trabajadores a cul ART est afiliado,
entregando la credencial correspondiente.
5. Denunciar ante la ART los accidentes de trabajo o
enfermedades

profesionales

que

ocurran

en

su

establecimiento y solicitar a la misma la atencin mdica


inmediata en caso de accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.
6. Proveer a sus trabajadores de los elementos de proteccin
personal y capacitarlos para su correcta utilizacin, como
tambin sobre los mtodos de prevencin de riesgos del
trabajo.
7. Realizar los exmenes mdicos pre ocupacionales.
Afiliacin y Pago a la ART
Los empleadores deben afiliarse a una Aseguradora de Riesgos
del Trabajo (ART) o auto asegurarse para brindarle cobertura a sus
trabajadores en relacin de dependencia. Cada empleador puede
elegir libremente una de las aseguradoras habilitadas por la SRT
(Superintendencia del Riesgo del Trabajo) para funcionar, y con su
nmero de CUIT celebrar con la ART un solo contrato de
afiliacin, independientemente de la cantidad de establecimientos o
actividades que desempee. En este contrato se establecer el
36

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valor de la contribucin patronal (un valor fijo en pesos) por


empleado y una alcuota variable sobre las remuneraciones del
trabajador dentro de los lmites de los Aportes (desde el 1/09/10 el
tope sobre el cual se calculan los aportes es de $ 11.829,21, tenga
en cuenta que dicho tope se actualiza en correspondencia al
aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de
movilidad de las prestaciones del Rgimen Previsional Pblico.)
Adems el empleador debe contribuir con $ 0,60 por cada
empleado con destino al Fondo para Fines especficos (Fondo de
Hipoacusia), establecido por el Decreto 590/97. La ART slo podr
modificar el monto de la alcuota previa autorizacin de la
Superintendencia de Seguros de la Nacin. El cambio debe ser
notificado al empleador, y se puede realizar al momento de la
renovacin automtica del contrato o en cualquier momento,
siempre que la alcuota que se quiere modificar tenga ms de un
ao de haber sido incorporada al contrato. La renovacin del
contrato es automtica y se aplica el rgimen de alcuotas vigente
en el momento de la renovacin. Supongamos que un empleador
acord abonar una suma fija por cada empleado en $ 3, $0,60 por
cada empleado con destino al Fondo para Fines Especficos y un
porcentaje sobre las remuneraciones del 1,20% se acuerdo con la
estructura de sueldos siguientes, el importe a abonar a la ART
sera el siguiente:

37

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Ejemplo:
REMUN.
BRUTA

REMUN.
FONDO
IMPORTE
IMPONIBLE ALCUOTA
PARA
ALCUOTA
ALCUOTA
/ TOPE DE
FIJA
FINES
VARIABLE
VARIABLE
APORTES
ESPECF.

TOTAL
POR
EMP.

Empleado
1

$ 3 .800,00

$ 3.800,00

$ 3,00

$ 0 ,60

1,20%

$ 45,60

$ 49,20

Empleado
2

$ 5 .400,00

$ 5.400,00

$ 3,00

$ 0 ,60

1,20%

$ 64,80

$ 68,40

Empleado
$ 2 0.000,00 $ 16.213,72
3

$ 3,00

$ 0 ,60

1,20%

$ 194,56

$ 198,16

TOTALES

$ 9,00

$ 1 ,80

XXXXXXX

$ 304,96

$ 315,76

$ 25.413,72

Total alcuota fija.. $ 9,00


Total Fondo para Fines Especficos...... $ 1,80
Total Alcuota variable...................................... $ 304,96
Total a pagar a la ART...................................... $ 315, 76
Recuerde: Todos estos clculos los realiza
automticamente el SiCoSS (Aplicativo que se utiliza para
la confeccin del Formulario 931 de Aportes y
Contribuciones).

El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de


haber cumplido como mnimo 6 meses de contrato. Los
subsiguientes cambios de ART los podr realizar luego de
transcurrido 1 ao del ltimo traspaso.
Rescisin
La ART puede rescindir el contrato con el empleador si ste le
adeuda dos alcuotas mensuales consecutivas o alternadas, o la
acumulacin de una deuda total equivalente a dos alcuotas. Para
38

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que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar


fehacientemente al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15
das corridos. Vencido ese plazo, si el empleador no regulariz su
situacin, la ART puede rescindir el contrato mediante una nueva
comunicacin fehaciente.
La ART brindar a esos empleadores no asegurados, las
prestaciones en especie en el caso que ocurran accidentes de
trabajo o enfermedades profesionales por un lapso de 60 das a
partir de la extincin del contrato, y puede reclamar esos costos al
empleador. El empleador deber regularizar su situacin de deuda
para poder volver a contratar una ART. De acuerdo a dos
Resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo,
desde Mayo de 2009 se estableci que los contratos de afiliacin
deben contener las condiciones generales exigidas en el Contrato
Tipo de Afiliacin (CTA). La solicitud de afiliacin firmada por el
empleador y por el representante de la ART formar parte de dicho
contrato. A su vez cre un registro de cumplimiento de normas de
salud, higiene y seguridad en el trabajo. La obligacin es para las
nuevas plizas y para las que se van renovando a medida que
vencen los contratos, cuya vigencia sea a partir del 1 de Agosto
de 2009. Las aseguradoras debern notificar al empleador, con al
menos 45 das de anticipacin a la fecha de renovacin del
contrato de afiliacin, que deber presentar en forma completa el
Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de
Regularizacin de los incumplimientos denunciados, antes de que
opere la renovacin automtica del contrato, a travs de los
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formularios que integran la solicitud de afiliacin. Cumplida esta


obligacin por parte del empleador, la aseguradora deber
entregar constancia de recepcin del Relevamiento de Riesgos
Laborales. En tanto el empleador no de cumplimiento con su
obligacin de presentar en tiempo y forma el Relevamiento General
de Riesgos Laborales y el Plan de regularizacin, no podr
traspasarse de aseguradora. Las ART al momento de suscribir un
nuevo contrato o de renovar la pliza envan a las empresas
aseguradas los formularios que tienen el carcter de declaracin
jurada. Uno es el denominado "Relevamiento General de Riesgos
Laborales" que contiene unas 160 preguntas donde adems de
constatar la situacin del establecimiento se debe consignar un
Plan de Regularizacin de los Incumplimientos, fijando los plazos
para regularizarlos.
Ante estas modificaciones surge como obligaciones del
Empleador las siguientes:
1) Presentar para cada establecimiento, al momento de la
suscripcin de la Solicitud de Afiliacin o de la renovacin del
contrato, el Relevamiento General de Riesgos Laborales
(RGRL) y el Plan de regularizacin de incumplimientos.
2) Declarar a la ART la identificacin de los agentes de riesgos
en cada uno de ellos, con la documentacin respaldatoria y la
nmina de trabajadores expuestos. Asimismo, comunicarle los
cambios de tecnologa, incorporaciones de sustancias y
compuestos utilizados en los procesos, modificaciones en la

40

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organizacin del trabajo, y cualquier otro cambio que se


produzca.

Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (Decreto 1567/74)


Todos los empleadores estn obligados a contratar un seguro
de vida por cada trabajador que se desempee en relacin de
dependencia, siendo independiente de cualquier otro beneficio
social, seguro obligatorio por convenio colectivo o disposicin legal
a que tenga derecho el trabajador. Quedan excluidos de las
disposiciones del seguro de vida, los trabajadores que se
desempeen en las siguientes actividades:
Los trabajadores rurales permanentes amparados por la Ley
N 16.600.
Los trabajadores que se hayan contratado por un tiempo
inferior a un mes.
El seguro de vida no cubre los riesgos por invalidez total,
absoluta, permanente e irreversible, sino que cubre solamente los
riesgos por muerte, contemplando al suicidio como causante de la
muerte del trabajador. Los empleadores podrn contratar las
plizas del seguro de vida en cualquier entidad aseguradora sea
privada o pblica, con la nica condicin que se encuentren
inscriptas en el Registro Especial que lleva a tales efectos la
Superintendencia de Seguros de la Nacin. Las solicitudes del
seguro que formulen los tomadores sern acompaadas de
manera indefectible con:
41

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a) Copia de la ltima nmina del personal empleado declarada


al Sistema nico de la Seguridad Social (SUSS/Formulario
931) o en su reemplazo el Listado de las Relaciones Laborales
Activas del Sistema Mi Simplificacin, ambos a cargo de la
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP).
b) Constancia de baja de la cobertura correspondiente al
perodo anterior, emitida por la aseguradora desde el sistema
Kausay en caso de corresponder, a fin de evitar que un mismo
empleador posea ms de una pliza vigente para un mismo
perodo.
A partir del momento de inicio de la cobertura queda incluido en
la misma todo el personal en relacin de dependencia declarado al
SUSS/Formulario 931 o el que figure en el Listado de las
Relaciones Laborales Activas del Sistema Mi Simplificacin.
Cuando el tomador empleador contratante no estuviere
incluido en el Sistema nico de la Seguridad Social ser su
obligacin comunicar a la aseguradora al momento de presentar la
solicitud de seguro, el nmero de CUIL (Clave nica de
Identificacin Laboral) del personal asegurado y en caso de
menores, el nmero de la cuenta de la Caja de Ahorro Especial, y
mantener esta nmina actualizada con las altas y bajas producidas.
Dicha pliza deber emitirse anualmente. Consignar en su
frente superior el texto Seguro Colectivo de Vida Obligatorio
Decreto N 1567/74 y contendr el nmero de registro y su fecha

42

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de emisin, el nombre, domicilio y dems datos personales del


tomador, capital asegurado, prima vigente al inicio de la cobertura,
plazo y condiciones de pago y riesgo cubierto, como as tambin, la
Clave nica de Identificacin de Contratos (CUIC). El empleador
deber exhibir un Afiche donde se indique la Aseguradora donde
se encuentra vigente la cobertura, domicilio, telfonos, y direccin
electrnica. Este Afiche deber ser provisto por la aseguradora
conjuntamente con la entrega de la pliza. Las aseguradoras se
encuentran obligadas a entregar los mismos de manera gratuita a
todos los tomadores del seguro y a reponer los afiches para
garantizar la exhibicin en todo momento de al menos un afiche
por cada establecimiento. La exhibicin del afiche es obligatoria
por parte de los empleadores tomadores del seguro, quienes
expondrn al menos uno por establecimiento, en lugares
destacados que permitan la fcil visualizacin por parte de todos
los trabajadores.
El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida
est a cargo del empleador, quedando prohibido efectuar alguna
retencin sobre las remuneraciones del trabajador bajo este
concepto. El trabajador que preste servicios con ms de un
empleador deber comunicar a sus empleadores con cul de ellos
desempea la mayor jornada de trabajo, siendo ste el que deber
contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de
igualdad, quedar a opcin del trabajador.

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Los empleadores debern entregar a todos los trabajadores a


su cargo el Comprobante de Incorporacin al seguro al momento
de ser incorporados dentro de la cobertura del mencionado seguro,
debiendo el empleador remitir la constancia respectiva a la entidad
aseguradora dentro del plazo de 30 das de contratada la
cobertura, o de la incorporacin del nuevo trabajador, segn el
caso que corresponda. Los trabajadores asegurados debern
designar el o los beneficiarios del seguro mediante la utilizacin de
las constancias que cada entidad aseguradora indique.
En el Formulario de Designacin de Beneficiarios que le
proporcionar el empleador; el asegurado consignar, el lugar y la
fecha e instituir a las personas beneficiarias del seguro,
determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno
de los beneficiarios designados, adems del domicilio, tipo y
nmero de Documento de Identidad y firma del asegurado. Como
novedad, de acuerdo a la Resolucin de la Superintendencia de
Seguros de la Nacin N 35.333, la prima ser pagada por el
tomador-empleador (desde el perodo Enero 2.011)

con las

mismas modalidades, plazos y condiciones que las establecidas


para el pago de los aportes y contribuciones con destino a la
Seguridad Social; utilizando a tal efecto la versin del aplicativo del
Sistema de Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social
(SICOSS). La suma asegurada es de $ 20.000, siendo el importe
mensual que el empleador deber abonar en concepto de seguro
de vida por cada uno de los trabajadores de $ 4,10. El derecho de
emisin es anual, podr percibirlo el asegurador cuando se emita o
44

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renueve una pliza. El tomador-empleador, cuando corresponda,


declarar y abonar el derecho de emisin a travs del aplicativo
del Sistema de Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social
(SICOSS). La cobertura slo ser reanudada a las 72 horas de
haberse abonado el total de las primas adeudadas. La cobertura
slo podr ser rehabilitada dentro de los 60 das desde la fecha de
su suspensin. El vencimiento de este plazo provocar la rescisin
automtica del contrato. La falta de pago por parte del tomadorempleador de las primas en el plazo fijado provocar la mora de
forma automtica y con ello la suspensin de la cobertura sin
necesidad de aviso o intimacin alguna.

PLANILLA HORARIA, REQUISITOS, RBRICA


El empleador est obligado a publicar los horarios que deba
cumplir el personal de su establecimiento, exhibindolos en los
lugares visibles por todo el personal de su empresa. A su vez est
obligado por la normativa a implementar medios de control de
ingreso y egreso de todo su personal, estos medios pueden ser
manuales (firma en libros o planillas), mecnicos (tarjeta de reloj
registrador), magnticos (tarjeta magntica) o tambin son vlidos
los sistemas ms sofisticados de control a travs de huella digital o
de retina. Segn la Ley de Contrato de Trabajo la distribucin de
las horas de trabajo ser facultad privativa del empleador, y por lo
tanto, la diagramacin de los horarios sea por el sistema de turnos
fijos o bajo el sistema rotativo del trabajo por equipos no estar
45

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sujeta a la previa autorizacin administrativa, pero el empleador


deber hacerlos conocer mediante anuncios colocados en lugares
visibles del establecimiento, para que sean de conocimiento
pblico de los trabajadores.
No estn comprendidos en estas disposiciones:
Los trabajadores del Rgimen de Trabajadores Agrarios.
Los empleados del servicio domstico.
Los empleados de establecimientos en que trabajen
solamente los miembros de la familia.

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN QUE DEBE


TENER UN LEGAJO
El

legajo

deber

contener

toda

aquella

informacin

(documentacin) que se refiera directamente al empleado,


originada desde que se produce su bsqueda e ingreso a la
empresa hasta su egreso de la misma.
Podemos distinguir 3 tipos de legajos:
1.

Legajo Personal: La documentacin que debe contener es

la siguiente:
a. Formularios originados en el proceso de incorporacin:
Solicitud de Ingreso, Resumen de Entrevistas y Evaluacin
del

Candidato,

Apto

mdico,

entrevista

Informe

Psicolaboral, etctera.
b. Alta Mi Simplificacin (constancia firmada por el
trabajador).
46

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c. Contratos en el caso de corresponder.


d. Formularios de Declaracin de Domicilio.
e. Formularios de Declaracin de Beneficiarios para el
Seguro de Vida Obligatorio y Optativos.
f. Formularios de Declaracin de No Percepcin de
Beneficios Jubilatorios.
g. Formularios de Recepcin de Reglamento Interno de
Personal (si existiera).
h. Formulario 572 (AFIP): Declaracin Jurada de cargas de
familia y deducciones.
i. Formulario 649 (AFIP): Sumas percibidas en perodo
anterior

bajo

relacin

de

dependencia

con

otros

empleadores, o en su reemplazo Declaracin Jurada que no


ha tenido empleo en este perodo fiscal.
j. Fotocopias de las dos primeras hojas del Documento
Nacional de Identidad.
k. Fotocopias de la constancia de CUIL.
l. Declaracin Jurada del trabajador y de su grupo familiar
adherido al Sistema de Nacional del Seguro de Salud
(Formulario PS.5.3 ANSES: CODEM)
m. Afiliacin a la Obra Social que le corresponda, formulario
de alta y planes de cobertura mdica y dems beneficios
extra salariales.
n. Declaracin Jurada en la que manifieste si est o no
afiliado al sindicato de la actividad de la empresa.

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o. Copias de las Certificaciones de Servicios y Certificados


de Trabajo, extendidos al empleado por empleadores
anteriores.
p. Declaracin Jurada de la no percepcin del Subsidio por
Desempleo.
q. Copia del Curriculum, ttulos secundarios, terciarios,
universitario, y cursos realizados con anterioridad al
ingreso.
r. Sanciones disciplinarias que le hubieran aplicado al
trabajador.
s. Formularios de licencias otorgadas: vacaciones, licencias
sin goce de sueldo, etctera.
t. Todo intercambio telegrfico cursado con el empleado,
cualquiera sea el motivo.
u. Cursos de Capacitacin (internos y externos).
v. Formularios o copia de documentacin en donde figuren
cambios de remuneraciones, tareas, puestos, etctera.
w. Registros de accidentes y denuncias efectuadas e
indemnizaciones abonadas.
x. Formalizacin del egreso (telegrama de renuncia,
notificacin de despido, acta acuerdo de cesacin de la
relacin laboral, etctera.).
2.

Legajo de Asignaciones Familiares: Datos que debe

contener:
a. Fotocopias de: Certificados de casamiento, Certificados
de nacimientos, Certificados de Escolaridad, Documento
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Nacional de Identidad de su grupo familiar. La no existencia


de estos certificados impedir al trabajador percibir las
mencionadas asignaciones familiares.
b. Constancia de recepcin por parte del empleado de la
comunicacin del Rgimen de Asignaciones Familiares
(Formulario PS.2.61 ANSES).
c. Declaracin

jurada

para

la

percepcin

de

las

asignaciones familiares por parte de la trabajadora, cuando


no la percibe el cnyuge o concubino (Formulario ANSES
PS. 2.5b)
d. En caso de separaciones de hecho de cnyuges o
concubinos separaciones legales, divorcios vinculares y
nulidades de matrimonio, las asignaciones le sern
abonadas al padre que detente la tenencia legal de los
hijos. Y cuando no exista sentencia que reconozca la
tenencia de los hijos es obligatorio completar el Formulario
PS. 2.46 Conformidad de Tenencia, que es un acuerdo
entre partes realizado ante la ANSES, para que el
progenitor, con tenencia de hecho de los hijos, pueda
percibir las asignaciones.
e. Certificado extendido por la ANSES que autoriza el pago
de incapacidad de hijos.
3.

Legajo mdico: tendr las siguientes caractersticas:


a. Cumplir todas las formalidades exigidas por la las
Leyes que rigen todo lo referente a Seguridad Industrial y
Medicina Laboral.

49

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b. Contendr los resultados y pruebas de los exmenes


mdicos de ingreso, peridicos, posteriores a una enfermad
prolongada o accidente laboral y de egreso.
c. Es responsabilidad del rea de Personal la custodia de
los legajos del personal de la Empresa, ya que ninguna otra
dependencia de la Empresa est autorizada a confeccionar
ni a guardar legajos de los empleados.
Recuerde: Toda la informacin contenida en los legajos es

confidencial, y por lo tanto no puede ser difundida, salvo en


situaciones especiales y a personas que estn debidamente
autorizadas por la Direccin o normas de la empresa.

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PROCESO DE LIQUIDACIN DE SUELDOS Y JORNALES


La liquidacin de sueldos y jornales es un proceso integrado por
varios pasos que deben ser respetados, teniendo en cuenta las
diferentes fechas que se debern cumplir para que el trabajo se
realice eficaz y eficientemente, evitando la posibilidad de errores en
la liquidacin.
Primero debemos tener en cuenta el mes que se va a liquidar
ya que dependiendo del mismo encontraremos diversos conceptos.
Por ejemplo, en el mes de Junio y en el de Diciembre se liquidar
el aguinaldo.
La siguiente etapa es determinar a quines vamos a liquidar
(tipo de empleados) si a empleados mensuales o jornales ya que
de tener empleados jornalizados tendremos en el mes dos
liquidaciones (una que va del 1 del mes al da 15 y otra que
comprende los das del 16 al 30 o 31).
Luego debemos cargar en el sistema de gestin que utilicemos
para liquidar todas las novedades del personal. Cuando hablamos
de novedades nos referimos a todas aquellas situaciones que
generan un resultado en la liquidacin, por ejemplo: vacaciones,
das de licencia, ingresos de empleados, das por enfermedad,
horas extras, etctera. El perodo comprendido para informar las
novedades por parte de los empleados queda a criterio del
liquidador o de la empresa, considerando diversas variables como
ser: fecha de pago, complejidad de la liquidacin, cantidad de
51

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empleados, etctera. Es fundamental establecer una fecha tope


para aceptar las novedades. Vencido este plazo realizaremos la
preliquidacin, es decir liquidaremos a todos los empleados para
poder realizar un control de lo procesado. En el caso de encontrar
que se proces algn dato de manera errnea se deber corregirlo
y reliquidar. Una vez que se control la liquidacin realizaremos la
acreditacin de los sueldos en las respectivas cuentas bancarias y
deberemos emitir los recibos de sueldo de cada empleado para su
posterior entrega. Luego de que la liquidacin se encuentre
cerrada, confeccionaremos el Libro Ley artculo 52 de la Ley de
Contrato de Trabajo (libro de sueldos y jornales) y las respectivas
boletas para el sindicato, embargos, obras sociales, etctera.
Por ltimo, confeccionaremos, presentaremos y pagaremos las
Cargas Sociales (formulario 931) correspondientes a la liquidacin
de ese mes. De esta manera concluye el proceso mensual de la
liquidacin, comenzando nuevamente con las mismas etapas al
mes siguiente.

Conceptos de una liquidacin de sueldos:


La estructura terica de la liquidacin de haberes: es la
disposicin de los conceptos o tems, que forman parte del recibo
de haberes, con sus respectivos valores, y representan el dinero
percibido por empleado. Se compone de la siguiente manera:
Haberes remunerativos:
Son los conceptos que suman en una liquidacin, se consideran
para
52

el

clculo

de

aportes

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(empleado)

contribuciones
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(empleador), son embargables y se utilizan para el clculo de


vacaciones, aguinaldo e indemnizaciones. Ejemplo: sueldo bsico.
Son los tems que representan el desempeo laboral, estn
determinados por Ley, tienden a ser permanentes, se utilizan de
referencia para determinar otras remuneraciones, son susceptibles
de la aplicacin de un descuento porcentual llamado RETENCIN
OBLIGATORIA (segn Ley es del 17 %).
Remuneracin bruta:
Es la suma de conceptos remunerativos, parmetro de la
aplicacin de la retencin obligatoria.
Descuentos:
Son aquellos conceptos que restan en la liquidacin previo al
clculo de los aportes (disminuyen el sueldo bruto del empleado).
Ejemplo: inasistencia injustificada.
Aportes:
Restan en la liquidacin. Se retienen en el recibo de sueldos
para su futuro depsito a favor de terceros (jubilacin, obras
sociales, sindicatos, etctera).
Ejemplo: jubilacin.
Deducciones:
Son aquellos conceptos que restan en la liquidacin del
empleado sin producir efecto en el clculo de los aportes, pero que
disminuyen el neto a cobrar.
Ejemplo: impuesto a las ganancias de cuarta categora.
53

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Conceptos de diferentes caractersticas que RESTAN en la


remuneracin bruta.
Haberes no remunerativos:
Aquellos conceptos que suman en la liquidacin, no son
tomados en cuenta para el clculo de aportes y contribuciones, no
son embargables y no se utilizan para el clculo de vacaciones,
aguinaldo, ni indemnizaciones. Ejemplo: integracin mes de
despido.
Remuneracin neta:
Total de las la remuneracin bruta (sueldo bruto) menos los
aportes y las deducciones.

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Cuadro de Conceptos REMUNERATIVOS Y NO


REMUNERATIVOS

REMUNERATIVOS

NO REMUNERATIVOS

SUELDO MENSUAL

COMISIONES

GRATIFICACIONES
HABITUALES
HORAS EXTRAS

PARTICIACIN EN LAS
GANANCIAS

SUELDO
ANUAL
COMPLEMENTARIOS
VACACIONES GOZADAS
VITICOS

ASIGNACIONES
FAMILIARES
GRATIFICACIONES
NO
HABITUALES
INDEMNIZACIN
POR
ANTIGUEDAD
INDEMINIZACIN
POR
PREAVISO
INDEMINIZACIONES POR
VACACIONES
NO
GOZADAS
VALES

Frmulas de la liquidacin
Sueldo bsico de convenio (SBC):
Es la remuneracin acordada por convenio, en relacin al
tiempo/perodo y categora/profesin o desempeo.
Ej. Empleado categora A: $2000.- mensuales. Ej. $8 la hora.
Hs. trabajadas: 96. SBC = hs.
Trabajadas x valor hora.

55

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Valor hora normal (VHN):


Si el dato es sueldo mensual el VHN ser: SBC mensual / 200
hs. Dicha relacin viene determinada bsico mensual dividido 200
hs, que son aquellas horas que se considera se trabajan durante
un mes. De esta manera se obtiene el valor hora.
tems determinados por porcentajes:
Existen ciertos conceptos que se determinan por porcentaje. Ej.
Premio de asistencia: 10% del bsico. Ser el 10% del valor del
bsico.
Aportes y contribuciones:
Son

cargas

econmicas

de

tipo

social

(comnmente

denominadas cargas sociales), que deben afrontar tanto los


trabajadores (aportes) como los empleadores (contribuciones).
Las mismas tienen destino el Sistema nico de Seguridad
Social (SUSS), el sistema de Obras Sociales, las Aseguradoras de
Riesgos del Trabajo (ART) y los Sindicatos.
El valor de los aportes y las contribuciones se obtiene de aplicar
un porcentaje sobre el total de las remuneraciones computables
para cada trabajador, debiendo considerarse en cada caso los
topes mnimos y mximos que establecen las leyes vigentes (base
imponible).
Deben computarse los salarios, horas extras, licencias, etctera;
es decir, todas las remuneraciones que el trabajador perciba con

56

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motivo

de

la

contraprestacin

de

servicios

(haberes

remunerativos).
No deben computarse las indemnizaciones derivadas de la
ruptura del contrato de trabajo, las indemnizaciones por vacaciones
no gozadas, las gratificaciones no habituales y en general todas
aquellas sumas que no tengan carcter remuneratorio (haberes no
remunerativos).
La base imponible (tope mximo) a la hora de calcular los
aportes con destino a la Seguridad Social (jubilacin) y a la Obra
Social sobre los salarios del personal en relacin de dependencia
es de $ 16.213,72 (202,67 MOPRES).
MOPRE (Modulo Previsional):
El artculo 21 de la Ley 24.241 de Jubilaciones y Pensiones
define este valor de esta forma: El mdulo previsional (MOPRE)
se considerar como unidad de referencia para establecer la
movilidad de las prestaciones del Rgimen de Reparto. El valor del
mdulo previsional (MOPRE) es fijado anualmente por la autoridad
de aplicacin de acuerdo a las posibilidades emergentes del
Presupuesto General de la Administracin Nacional para cada
ejercicio.
En la actualidad, el valor de un MOPRE es de $ 80. Debido a la
Ley 26.417 de movilidad de las prestaciones del Rgimen
Previsional Pblico se produce una variacin (generalmente en los
meses de Marzo y Septiembre) de la cantidad de MOPRES a

57

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considerar para el clculo de los aportes, es decir, que no vara el


valor del MOPRE sino la cantidad de MOPRES.
El siguiente cuadro resume los diferentes topes mnimos y
mximos a tener en cuenta a la hora de calcular los aportes y las
contribuciones (importes vigentes desde Septiembre de 2011).

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Actualizaciones de montos:

PERODO

TOPE
MOPRE
SUELDO

BASE
MNIMA

TOPE MNIMO
APORTES Y
CONTRIBUCIONES

Marzo
2012/
Agosto 2012

$19.070,55

$586,79

$2.347,16

Septiembre
2012/
Febrero 2013

$ 21.248,45

$ 653,81

$ 2.615,24

Marzo
2013/
$ 24.473,92
Agosto 2013

$ 753,05

$ 3.012,20

Septiembre
2013/
Febrero 2014

$ 28.000,65

$ 861,57

$ 3.446,28

Marzo
2014/
$ 31.167,56
Agosto 2014

$ 959,01

$ 3.836,04

Cargas sociales: formulario 931


Las prestaciones de las declaraciones juradas de los aportes y
contribuciones se hacen a travs de la pgina de la AFIP en el
servicio Su Declaracin, que es una herramienta disponible en
Internet que requiere la utilizacin de Clave Fiscal que permite
confeccionar la declaracin jurada determinativa y nominativa de
sus obligaciones con destino a los distintos subsistemas de la
seguridad social y realizar la presentacin en el mismo momento.
Este servicio es de utilizacin obligatoria para los empleadores que
registren hasta cinco (5) empleados. En el supuesto que
incrementen sus nminas hasta un mximo de DIEZ (10)
trabajadores, inclusive, debern continuar generando las referidas
59

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declaraciones juradas mediante este servicio. Asimismo debern


utilizar tambin para confeccionar declaraciones juradas (tanto
originales como rectificativas), correspondientes a los perodos
vencidos de febrero de 2007 y siguientes.
Para los empleadores que registren entre seis (6) y diez (10)
empleados la utilizacin de este servicio es optativo (podrn optar
entre generar la Declaracin Jurada Proforma de Seguridad Social
Empleador (Formulario N 931) a travs del servicio con clave
fiscal "Su Declaracin Online" o generar el formulario mediante la
utilizacin del aplicativo SICOSS).

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Modelo de formulario 931:

61

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Recuerde: El costo de un empleado est compuesto por el


sueldo convenido entre el empleador y el trabajador
(representado por el 100% de los cuales el 83% es el
sueldo
neto
que
percibe
el
empleado),
ms
aproximadamente un 23% adicional (correspondiente a las
contribuciones que debe pagar el empleador a travs del
Formulario 931). Adems hay que agregarle la alcuota
que se fije con la Aseguradora de Riesgos del Trabajo que
se contrate (que tambin se abona a travs del Formulario
931) y las contribuciones sindicales que correspondan de
acuerdo al/ a los convenio/s liquidados.

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Beneficios sociales:
Los beneficios sociales son prestaciones no remunerativas que
conllevan una contraprestacin laboral (los ubicamos en la
columna Haberes no remunerativos en el recibo de sueldo).
Estos conceptos al ser no remunerativos, tienen las siguientes
caractersticas:
1. No generan aportes, ni contribuciones.
2. No generan sueldo anual complementario (aguinaldo).
3. No se toman en cuenta para el clculo de indemnizaciones.
4. No

se

computan

para

el

clculo

del

promedio

de

remuneraciones variables para vacaciones.


5. Slo algunos son imponibles en el impuesto a las ganancias
de cuarta categora.
La Ley de Contrato de Trabajo los define como prestaciones de
naturaleza jurdica de la Seguridad Social, no remunerativos, no
dinerarios, no acumulables ni sustituibles en dinero, que brinda el
empleador al trabajador y que tienen como objeto mejorar la
calidad de vida del dependiente.
De esta definicin podemos extraer lo siguiente:

No son remunerativos: no tienen las caractersticas que


detallamos

anteriormente

para

los

conceptos

remunerativos.

No son dinerarios: no representan dinero, ni pueden


convertirse

en

dinero,

no

representan

una

ventaja

patrimonial sino que estn destinados a servir como


63

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beneficio para el trabajador, adecuando su cumplimiento a


la obligacin social que se plantea el empleador de atender
las

necesidades

de sus

dependientes buscando

la

integracin de los mismos a la empresa.

Son brindados por el empleador o por terceros: cuando el


empleador contrata a un tercero para que este preste un
servicio destinado a los empleados de la empresa
(proveedor de servicios) el empleador es solidariamente
responsable por las acciones u omisiones de este
prestador.

A continuacin enumeramos algunos beneficios que puede


brindar el empleador:
1. Servicio de comedor de la empresa: con el cual el
trabajador recibe el beneficio slo los das en que presta
servicios.
2. Reintegro de gastos de medicamentos, odontolgicos y
mdicos del trabajador y su familia: son los que asume el
empleador, previa presentacin de comprobantes emitidos
por la farmacia, mdicos u odontlogos debidamente
documentados. El mismo tratamiento se le otorga al pago de
la diferencia de plan por Obra Social que abona el empleador
directa o indirectamente a un prestador de servicios mdicos
(debidamente habilitado), con el objeto que sus dependientes
y el grupo familiar directo de los mismos, gocen de mejores
condiciones de atencin.

64

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3. Provisin de ropa o indumentaria de trabajo: o cualquier


otro elemento vinculado a la indumentaria y al equipamiento
del trabajador para el uso exclusivo en el desempeo de sus
tareas. En muchas actividades es una obligacin entregar
ropas y medios de proteccin personal, como as tambin
elementos de trabajo adecuados a las taras a realizar.
4. Reintegros gastos por guardera y/o sala maternal: para
los trabajadores que tengan hijos de hasta seis aos de
edad, cuando la empresa no contare con esas instalaciones.
En este caso se puede abonar el concepto no remunerativo
de sala maternal o reintegro de guardera por el monto de los
comprobantes adjuntados por el trabajador o por el valor que
el empleador ha decidido abonar si este fuera menor. Este
beneficio puede ser percibido por la mujer trabajadora o su
cnyuge (depende exclusivamente de la voluntad del
empleador). Se abona desde que la trabajadora finaliza la
licencia por maternidad hasta el mes en que el hijo cumple
los seis aos de edad.
5. Provisin de tiles escolares y guardapolvos: para los
hijos del trabajador, otorgados al inicio de la actividad
escolar. Como siempre, es el empleador (a travs de una
poltica de compensaciones) quien decidir si brindar este
beneficio y en qu forma lo har. El otorgamiento o pago
(debidamente documentado) de cursos o seminarios de
capacitacin o especializacin.

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6. Pago de gastos de sepelio de familiares a cargo del


trabajador: deben estar documentados con comprobantes.
Documentacin respaldatoria:
En la determinacin de los importes a abonar en concepto de
remuneraciones, intervienen diversos elementos como:
A. Escalas de remuneraciones aprobadas por la
gerencia o por convenios colectivos.
B. Tarjetas-reloj en las que constan las horas de
entrada

salida

de

cada

miembro

del

personal.

Actualmente existen sistemas biomtricos, por huella digital,


para registrar el ingreso y egreso del personal. De estos
sistemas se tomarn como documentacin los listados con
las novedades diarias de ingreso y egreso.
C. Partes de produccin para establecer premios por
productividad.
D. Datos sobre ventas o cobranzas para la liquidacin
de comisiones.
E. Comprobantes de faltas justificadas, licencias, etc.

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EL RECIBO DE SUELDO
La Ley de Contrato de Trabajo establece la obligatoriedad de
confeccionar los recibos de pago en doble ejemplar, debiendo
entregarse el duplicado al trabajador, y el original quedar en
poder del empleador; con la obligatoriedad de guardarlo por 10
aos.
El recibo deber contar como mnimo con los siguientes datos:
a. Relativos al empleador:
i.

Nombre integro o razn social.

ii.

Domicilio.

iii.

Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.).

b. Relativos al trabajador:
i.

Nombres y apellido.

ii.

Calificacin profesional.

iii.

Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.l.L.).

iv.

Fecha de ingreso.

v.

Tarea cumplida o categora en que efectivamente

se desempe durante el periodo de pago.


c. Relativo a la remuneracin y pago:
i.

Todo tipo de remuneracin que perciba, con

indicacin sustancial de su determinacin (conceptos).


ii.

Total bruto de la remuneracin y tiempo que

corresponda. En los trabajos remunerados a jornal o


por hora, el nmero de jornadas u horas trabajadas, y si
se tratase de remuneracin por pieza o medida,
67

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nmero de stas, importe por unidad adoptado y monto


global correspondiente al lapso liquidado.
iii.

Importe de las deducciones que se efectan por

aportes jubilatorios y otras autorizadas por la ley,


embargos

dems

descuentos

que

legalmente

correspondan.
iv.

Importe neto percibido, expresado en nmeros y

letras.
v.

Lugar y fecha que debern corresponder al pago

real y efectivo de la remuneracin al trabajador.


d. Otros datos obligatorios:
i.

El empleador deber extender los recibos de

pago de las remuneraciones de sus trabajadores


dependientes, indicando la fecha en que se efectu el
ltimo depsito de las contribuciones y de los aportes
retenidos en el perodo inmediatamente anterior, con
expresin del lapso a que corresponde el depsito y el
banco en que se efectu.
ii.

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Firma del empleador en el duplicado del recibo.

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Modelo de recibo propuesto:

Ubicacin de los conceptos en el recibo de sueldo:


A continuacin encontrar un modelo de la seccin del recibo de
sueldo

en

donde

se

colocan

los

diferentes

conceptos.

Dependiendo de la agrupacin a la que pertenezcan sumarn o


restarn en las diferentes columnas.

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LIBRO DE SUELDOS
De acuerdo al artculo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo, todo
empleador tiene la obligacin de llevar un libro especial (cualquiera
sea la cantidad de empleados que posea), el cul se presentar
ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social para ser
registrado y rubricado bajo las condiciones que se exigen para los
libros principales de comercio.
Datos que deber contener:

Datos del empleador:


Razn social o apellido y nombres.
Domicilio.
Actividad principal.
Nmeros de afiliacin a los organismos de control.

Datos personales del trabajador:


Apellido y nombres del dependiente.
Estado civil.
Fechas de ingreso y egreso de los dependientes.

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Calificacin profesional de los trabajadores.


Remuneraciones brutas, aportes, salario familiar y
sueldo neto.
Datos de los familiares a cargo de cada trabajador que
generen derecho a la percepcin de las asignaciones
familiares.
Rbrica:
Para este trmite Gestin de Rbrica se deber presentar una
nota, solicitando la apertura de un expediente (al cual se le
asignar un nmero que deber ser guardado de por vida) con la
firma del empleador certificada por autoridad bancaria o escribano
pblico, pidiendo autorizacin para imprimir el libro de sueldos de
acuerdo a un modelo que deber ser adjuntado, y que cumple con
los requisitos legales obligatorios.
Las formalidades que se deben cumplimentar al llevar este libro,
son las mismas que para cualquier otro libro de comercio
obligatorio, es decir:
No puede enmendarse.
No deben existir tachaduras, ni espacios en blanco.
Sus

hojas

deben

seguir

una

estricta

numeracin

correlativa.
No se pueden hacer interlineaciones, raspaduras o
enmiendas, las que debern ser salvadas en el cuadro o
espacio respectivo, con firma del trabajador a que se refiere
el asiento y con control de la autoridad administrativa.

71

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Se prohbe tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar la


foliatura o registro.
El empleador est obligado a guardar el libro especial de
por vida.
La solicitud de rbrica se gestiona ante el Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social, en el Departamento de Documentacin
Laboral, dependiente de la Nacin, o ante las Subsecretaras de
Trabajo que dependan de las provincias que ejerzan este control.
El almacenamiento del libro de sueldos y jornales se puede realizar
mediante un libro manual, hojas mviles o un sistema de
microfilmacin (cuando se cuenta con grandes dotaciones).
JORNADA DE TRABAJO
La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador
est a disposicin del empleador en tanto no pueda disponer de su
actividad en beneficio propio.
Dicha jornada se encuentra regulada por la Ley 11.544 (Ley de
jornada laboral); la cual estipula que el empleador en uso de su
facultad de direccin puede establecer los horarios que ms se
ajusten a su sistema de produccin, poniendo en conocimiento de
su personal el horario de trabajo, el tiempo de descanso y
debiendo llevar un control de las horas extraordinarias (horas
extras).
A su vez la Ley 11.544 establece una jornada mxima en todo el
mbito nacional de 8 horas diarias o 48 horas semanales. Dicha
jornada no puede excederse en ms de 1 hora por da.
72

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En los casos en que se establezca una jornada desigual, esta


ser de 5 das de 9 horas y el sbado de 3 horas.
Se establece tambin la obligatoriedad de otorgar un descanso
entre jornada y jornada de 12 horas.
Antigedad en el empleo:
Se paga un porcentaje por ao de antigedad en el empleo,
segn convenio. Si el dato es anual, Ej. 2% de antigedad por ao,
la frmula es: Aos de antigedad x ndice del porcentaje x SBC. Si
el dato no es anual, Ej. 2% de antigedad, la frmula es: ndice del
porcentaje x SBC.
HORAS EXTRAS
El empleador puede extender la jornada normal de trabajo por
diferentes motivos, como por ejemplo la necesidad de incrementar
la produccin por una mayor demanda, la recuperacin del tiempo
perdido en la lnea de produccin por la ruptura de una mquina,
etctera. Es decir que el trabajador no est obligado a trabajar
horas extraordinarias, a excepcin de accidentes, peligro o fuerza
mayor.
El

Decreto

484/2000

establece

el

mximo

de

horas

suplementarias (horas extras) que se pueden trabajar siendo:


30 horas mensuales
200 horas anuales

73

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Clculo de las horas extras:


Para calcular el importe de las horas extras primero se debe
obtener el valor horario (siempre que nos manejemos con sueldos
mensuales), el cual se obtiene de la siguiente frmula (siempre que
el convenio colectivo de trabajo no estipule el valor hora o el
denominador a considerar, en vez de las 200 horas).
Frmula: $ Sueldo mensual / 200 hs = VALOR HORA
Una vez que obtenemos el valor horario, habr que determinar
la cantidad y tipo de horas extras que realiz el empleado.
Recordando que la jornada diaria es de 8 horas, pudiendo exceder
en 1 hora ms, todas las horas que excedan esta jornada se
consideran horas extraordinarias. Dependiendo del da y horario en
que el empleado las realice las horas extras las podemos clasificar
en:
Horas extras al 50%: aquellas que se realizan de lunes a
viernes y los sbados hasta las 13 horas.
Horas extras al 100%: aquellas que se realizan los
sbados despus de las 13 horas, domingos y feriados.
Una vez que sabemos qu horas realiz el empleado habr que
calcular los montos correspondientes a las horas extras utilizando
las siguientes frmulas:
Horas extras al 50% = Valor hora x cantidad de horas extras al
50% x 1,5

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Horas extras al 100% = Valor hora x cantidad de horas extras al


100% x 2

ACTIVIDAD de Aprendizaje N1
-. Liquidacin del mes de Abril de 2014 (confeccionar los
papeles de trabajo y el recibo de sueldo).
Fecha de ingreso del trabajador: 15/05/2005.
Categora: empleado administrativo (dentro de x convenio).
Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9 a 18 horas y
sbados de 10 a 13 horas.
Bsico $ 4500
Antigedad 0,5 % por ao
Presentismo 5%
Afiliado al sindicato: 2 %
Novedades del mes de Abril:

75

El viernes 6 de abril se retir a las 20 horas.

El sbado 14 de abril trabaj hasta las 17 horas.

El mircoles 25 de abril trabaj hasta las 23 horas.

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FERIADOS Y DAS NO LABORABLES


La Ley de Contrato de Trabajo establece las pautas a tener en
cuenta los das que se celebren fiestas de carcter nacional o
religioso en los que se prohbe trabajar y se obliga al empleador a
abonar la remuneracin de sus trabajadores por esos das.
La misma determina que en los das feriados nacionales los
trabajadores que no gozaren de remuneracin respectiva,
percibirn el salario correspondiente a los mismos, aun cuando
coincidan en domingo; y en caso de que presten servicios en tales
das, cobrarn la remuneracin normal de los das laborables ms
una cantidad igual.
En la liquidacin de los feriados hay que considerar el sistema
de trabajo o tipo de prestacin de servicios bajo el cual se
encuentre el trabajador: trabajadores jornalizados o trabajadores
mensualizados con remuneraciones variables (horas extras,
etctera).
Trabajadores remunerados por hora o por da: en esta
situacin los trabajadores aun cuando no prestan servicios,
igual perciben la remuneracin (es decir cuando el feriado
sea sbado o domingo, das en los que goza normalmente
del descanso semanal).

El da feriado se calcular

multiplicando las horas que trabaja diariamente (8 o 9 horas),


a lo que se le adicionar el promedio de remuneraciones
variables de los ltimos 30 das (mes anterior).
Trabajadores remunerados con sueldo mensual y adems
remuneraciones variables: en esta situacin adems de un
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da adicional de sueldo hay que agregar el promedio de


remuneraciones variables de los ltimos 30 das.
Horas trabajadas en das feriados:
Varias son las formas de interpretacin sobre la normativa legal
para el pago de los das feriados, una de ellas es la siguiente:
Cuando el trabajador labore solamente la jornada de 8 o 9 horas
diarias se aplica el clculo de liquidarle el da ms una suma igual,
y slo cuando el trabajador se exceda de esa jornada prevista,
esas horas suplementarias se consideran horas extras al 100%.
Derecho al pago:
Para percibir el salario por el da feriado se requiere haber
trabajado a rdenes del empleador:
48 horas o 6 jornadas dentro del trmino de 10 das hbiles
anteriores al feriado o,
Trabajar la vspera del feriado y continuar trabajando en
cualquiera de los 5 das hbiles subsiguientes.
Los das feriados y los no laborables de cada ao los puede
encontrar en la pgina Web del Ministerio del Interior:
http://www.mininterior.gov.ar/asuntos_politicos_y_alectorales/dinap
/feriados.php?idName=asuntos&idNameSubMenu=DiNAP&idName
SubMenuDer=DirNAPFeriados

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ACTIVIDAD de Aprendizaje N2
1.

Confeccione el recibo de sueldo del mes de Abril de 2014

del siguiente empleado:


a) Fecha de ingreso: 01/03/2003
b) Categora: empleado administrativo (dentro de convenio)
c) Horario de trabajo: lunes a viernes 8 a 17 horas y los
sbados de 8 a 11 horas.
d) Bsico $ 4900
e) Antigedad 0,8% por ao
f) Adicional por idioma $ 450
g) Afiliado al sindicato 2%
2.

Novedades del mes de Abril: el da lunes 7 de abril trabaj

hasta las 20 horas y el da sbado 19 de abril trabaj hasta las 15


horas.

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JORNADA NOCTURNA
Es aquella que se cumple ntegramente en horario nocturno,
entre las 21 horas y las 6 horas del da siguiente, no pudiendo
exceder de 7 horas diarias. A este tiempo de trabajo se lo
denomina horario nocturno fijo.
En este caso el lmite mximo de horas semanales ser de 42
horas, pero el pago equivaldr a 48 horas. Es decir, que se
considera trabajo nocturno fijo a aquel que se preste nicamente
en horas de la noche y en el cual no haya rotacin de turno de
manera que el trabajador preste servicios en horas del da.
Cuando se alternen horas diurnas (de 6 a 21 horas) con las
nocturnas (de 21 a 6 horas) se deber reducir proporcionalmente la
jornada en 8 minutos por cada hora nocturna trabajada (el
empleado se deber retirar 8 minutos antes), o se pagarn los 8
minutos de exceso como tiempo suplementario.
Es decir que, cada hora realizada entre las 21 horas y las 6
horas tiene un recargo de 8 minutos, esto significa que:

8 minutos
60 minutos

0,13334 minutos

Por lo tanto, cada hora nocturna nos cuesta 13.334% ms que


una hora normal.
1 hora nocturna = 1,13334 hora normal

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Para calcular el valor de la hora nocturna utilizaremos la


siguiente frmula:

Cantidad de horas nocturnas x 1,13334 x Valor hora normal

A su vez, si el empleado realizar horas extras y stas fueran en


horario nocturno, utilizaremos los siguientes clculos dependiendo
si son horas al 50% o al 100%:
Hora extra al 50% nocturnas = Cantidad de horas extras nocturnas
al 50% x Valor hora normal x 1,5 x 1,13334

Hora extra al 100% nocturnas = Cantidad de horas extras


nocturnas al 100% x Valor hora normal x 2 x 1,13334

Los convenios colectivos de trabajo pueden contener normas


que establezcan un mtodo de clculo para la jornada de trabajo, o
normas que determinen ciertos topes en cuanto a la realizacin de
horas extraordinarias o que fijen adicionales por nocturnidad ms
elevados que la Ley de jornada laboral.

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ASIGNACIONES FAMILIARES
Caractersticas generales:
Cuando el trabajador cumpla tareas en ms de un empleo,
tendr derecho a percibir las asignaciones nicamente en el que se
acredite que tiene mayor antigedad, con excepcin de la
asignacin por maternidad que ser abonada en todos los
empleos.
Deber presentar al empleador que efectiviza el pago una
constancia de los otros empleadores indicando la no percepcin de
la asignacin.
Percepcin por un slo progenitor:
La cobra la madre.
Cuando ambos padres trabajan la asignacin por matrimonio
de corresponder, la percibe cada uno de los cnyuges.
Padres separados o divorciados:
En caso de separaciones de hecho, separaciones legales,
divorcios vinculares y nulidades de matrimonio, las asignaciones
sern abonadas al padre o madre que ejerza la tenencia legal de
los hijos.
Cuando no exista sentencia que reconozca la tenencia de los
hijos a favor de uno de los padres, las asignaciones podrn ser
abonadas a aqul progenitor que ejerza la tenencia de hecho,
acreditando la misma mediante un acuerdo de partes realizado
ante mediador matriculado por el Ministerio de Justicia de la
Nacin, ante la ANSES (formulario PS.2.46), ante escribano
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pblico o ante la Justicia competente o por acuerdo privado con


firma certificada por escribano o entidad bancaria o autoridad
judicial competente.
En el caso de hijos extramatrimoniales reconocidos por ambos
padres y que no convivan, ser suficiente la acreditacin de la
tenencia de los menores con una Informacin Sumaria Judicial.
Remuneracin:
A partir de Marzo de 2004, momento a partir del cual se
establece que los lmites que condicionan el otorgamiento de las
asignaciones familiares o el monto de las mismas, se obtendrn en
funcin a la remuneracin realmente percibida en el mes que se
liquide.
IGF es el Ingreso del Grupo Familiar: Consiste en la suma de
las remuneraciones de los

trabajadores en relacin de

dependencia registrados, ms las asignaciones familiares por


Maternidad/Maternidad

Down

(en

caso

de

corresponder),

excluyendo las horas extras, el plus por zona desfavorable y el


aguinaldo; ms las rentas de referencia para trabajadores
autnomos, monotributistas y servicio domstico, ms los haberes
de jubilacin y pensin, ms el monto de la Prestacin por
Desempleo, ms Planes Sociales, ms las sumas originadas en
Prestaciones Contributivas y/o No Contributivas de cualquier
ndole.
Por lo tanto, dicho lmite se calcular, en cada caso, en funcin
de la totalidad de las remuneraciones percibidas, las prestaciones
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dinerarias, la asignacin por maternidad, la prestacin por


desempleo o el haber previsional, correspondientes al mes que se
liquide, excluyndose las horas extras, los montos abonados por
zona desfavorable y el sueldo anual complementario.
Este procedimiento para determinar si se abonan o no las
asignaciones familiares y, en caso de corresponder para establecer
el monto de las mismas, es determinante.

No importa el concepto de lo que se est percibiendo en el mes,


ni si corresponde al mes actual o a meses anteriores (ejemplo los
retroactivos) o a meses posteriores al actual (ejemplo: pago del
adelanto de vacaciones). Lo determinante es el monto de
remuneraciones percibido, considerndose entonces el sueldo del
empleado sin horas extras, plus zona desfavorable ni sueldo anual
complementario.
Cuando no se efectivicen contribuciones al sistema de
asignaciones familiares, como en los casos de licencia sin goce de
sueldo, licencia gremial sin goce de sueldo, estado de excedencia,
reserva de puesto de trabajo o suspensiones, cualquiera fuera su
causa, no corresponder la percepcin de asignaciones familiares
por esos perodos.

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Distintos tipos de asignaciones:


Entre las asignaciones establecidas podemos distinguir a modo
de clasificacin tres categoras:
1. Asignaciones de pago mensual
a. Asignacin por hijo.
b. Asignacin por hijo con discapacidad.
2. Asignaciones de Pago Peridico (aquellas que se abonan
durante uno o ms perodos)
a. Asignacin por prenatal.
b. Asignacin por maternidad.
c. Asignacin por ayuda escolar.
3. Asignaciones de Pago nico
a. Asignacin por nacimiento.
b. Asignacin por adopcin.
c. Asignacin por matrimonio.
A continuacin veremos los requisitos que se deben cumplir
para acceder a cada tipo de asignacin.
Asignacin por hijo
El hijo debe residir en el pas, ser menor de 18 aos y
soltero.
Puede ser hijo matrimonial o extramatrimonial, adoptado o
estar en guarda, tenencia o tutela acordada por autoridad
judicial o administrativa competente.

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Corresponde el pago aunque ste trabaje en relacin de


dependencia o perciba cualquier beneficio de la Seguridad
Social.
Asignacin por hijo con discapacidad
El hijo con discapacidad debe residir en el pas, contar con
Autorizacin expresa de ANSES y ser soltero, divorciado,
separado legalmente o viudo y estar bajo la curatela a la
persona.
Cuando el discapacitado sea mayor de edad y no tenga
madre ni padre ni curador se abona la Asignacin Familiar
por Hijo con Discapacidad al pariente por consanguinidad o
afinidad cuya obligacin alimentaria, sea declarada o
reconocida por Autoridad Judicial competente. Puede ser hijo
matrimonial o extramatrimonial, adoptado o estar en Guarda,
Tenencia o Tutela acordada por Autoridad Judicial o
Administrativa competente.
Corresponde el pago aunque el hijo con discapacidad
trabaje en relacin de dependencia o perciba cualquier
beneficio de la Seguridad Social.
Para el hijo con discapacidad no existe lmite de edad para
el cobro de esta Asignacin Familiar.
Asignacin por prenatal
Para la percepcin ntegra de esta asignacin familiar, la
acreditacin del embarazo debe efectuarse entre el 3 mes
(12 semanas) y 6 mes (30 semanas) cumplido de gestacin.
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Si se acredita con posterioridad al 6 mes slo se perciben


los meses que resten desde la presentacin del certificado
mdico hasta el nacimiento o interrupcin del embarazo. Si la
acreditacin se realiza con posterioridad al nacimiento no
corresponde el pago.
Contar con una antigedad mnima y continuada de 3
meses a la fecha de concepcin, pudiendo acreditar
antigedad inmediata anterior en otros empleos del rgimen
de

asignaciones

familiares

con

la

prestacin

por

desempleo.
El monto de esta asignacin familiar est dado para los
trabajadores en relacin de dependencia, por la zona
geogrfica de explotacin declarada por el empleador ante la
AFIP.
Corresponde el cobro de la Asignacin Familiar por Hijo y
por Prenatal en el mes ocurrido el nacimiento siempre que el
pago de la Asignacin Familiar por Prenatal no exceda de 9
mensualidades.
Asignacin por ayuda escolar
Que el hijo curse desde el 1 grado hasta el 6 ao de la
escuela secundaria o educacin general bsica o polimodal
en establecimientos nacionales, provinciales, municipales o
privados incorporados a la enseanza oficial y sujetos a su
fiscalizacin o adscriptos a la misma, que estn reconocidos
y funcionen con permiso expreso de la autoridad educacional
oficial.
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Que el hijo concurra regularmente a preescolar, nivel


inicial, sala de 5 aos, primera, segunda o tercera seccin o
primero, segundo o tercer ciclo. En los casos en que el
menor concurra a jardn maternal, sala de 3 aos, sala de 4
aos, jardn de infantes o cualquier otra seccin o sala no
citada anteriormente, a fin de acreditar el derecho a la
asignacin

familiar

por

ayuda

escolar

anual

el

establecimiento educativo deber emitir una constancia en la


que acredite que dichas salas se encuentran incluidas en el
nivel inicial.
Que el hijo con discapacidad, que cuente con autorizacin
expresa de ANSES, cualquier sea su edad, concurra a
establecimientos educacionales donde se imparta nivel
inicial, educacin general bsica, polimodal o enseanza
diferencial a establecimientos oficiales o privados controlados
por autoridad competente en los que se presten servicios de
rehabilitacin exclusivamente, cuando reciban enseanza
diferencial impartida por maestros particulares que posean
matrcula habilitante o impartida individualmente aunque la
misma no se realice en establecimientos oficiales o privados.
Puede ser percibida con los haberes del mes inmediato
anterior al del inicio del ciclo lectivo, siempre que se haya
acreditado ante el empleador / Aseguradora de Riesgos del
Trabajo la asistencia al ciclo lectivo del ao anterior debiendo
presentar el certificado de inicio dentro de los 120 das de
iniciado el ciclo lectivo. Tambin puede ser percibida dentro
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de los 120 das de iniciado el ciclo lectivo contra la


presentacin del certificado de inicio respectivo dentro del
plazo antes citado.
En los casos de Educacin Diferencial o de asistencia a
tratamientos de rehabilitacin, la solicitud de liquidacin de la
Asignacin Familiar

por

Ayuda Escolar

Anual puede

formularse en cualquier poca del ao, pero siempre que se


presente el certificado respectivo dentro de los 120 das de
comenzada la asistencia a los cursos respectivos.
Cuando

la

documentacin

respaldatoria

no

fuese

presentada dentro de los 60 das o se constatare la falta de


asistencia efectiva al ciclo lectivo, el empleador o ANSES
proceder al descuento automtico de esta asignacin.
Asignacin o licencia por maternidad
La cobra solamente la empleada, la cual debe presentar el
certificado mdico donde conste el estado de embarazo ante
el Empleador/Aseguradora de Riesgos del Trabajo, con
anterioridad al inicio de la Licencia por Maternidad, para tener
derecho al cobro ntegro de la asignacin familiar por
maternidad.
La empleada tiene que presentar en caso de Maternidad
Down el certificado mdico del que surja el diagnstico de
Sndrome de Down 15 das antes de finalizada la Licencia
por Maternidad.

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La empleada debe contar con una antigedad mnima y


continuada en cada uno de los empleos de 3 meses a la
fecha de inicio de la licencia por maternidad.
La trabajadora que logra la antigedad con posterioridad a
la fecha en que inici la licencia por maternidad percibe esta
asignacin familiar por los das que le resten gozar de la
licencia pre-parto y/o post-parto, a partir de la fecha en que
alcanz la antigedad requerida.
La trabajadora de temporada debe estar con prestacin
efectiva de servicios al momento de iniciar la Licencia por
Maternidad.
Podr percibir esta Asignacin Familiar por cada uno de
los empleos.
No rige tope mnimo ni mximo de remuneraciones para el
cobro de esta Asignacin Familiar.
En los casos de nacimiento de un hijo con Sndrome de
Down, la trabajadora en relacin de dependencia tiene
derecho a 6 meses de licencia sin goce de sueldo desde la
fecha del vencimiento del perodo de prohibicin de trabajo
por maternidad. Durante este perodo la trabajadora percibe
una asignacin familiar cuyo monto es igual al percibido en la
asignacin familiar por maternidad y es cobrada en las
mismas condiciones y con los mismos requisitos que la
asignacin familiar por maternidad. En este caso la
trabajadora debe comunicar fehacientemente el diagnstico
del recin nacido al empleador con un certificado mdico
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expedido por autoridad sanitaria oficial, por lo menos con 15


das de anticipacin al vencimiento de la Licencia.
Asignacin por nacimiento y adopcin
Se debe solicitar el pago de estas asignaciones familiares
dentro de los 2 aos de la fecha de ocurrido el nacimiento o
de dictada la sentencia de adopcin.
Los

trabajadores

de

temporada

deben

estar

con

prestacin efectiva de servicios al momento de ocurrido el


nacimiento o de dictada la sentencia de adopcin.
En el caso de nacimiento mltiple se abonar una
asignacin por cada hijo (dem en adopcin).
El empleado debe tener una antigedad mnima y
continuada en el empleo de 6 meses a la fecha de ocurrido el
nacimiento o de dictada la sentencia de adopcin. Pueden
computar, adems, tareas comprendidas en el rgimen de
asignaciones

familiares

desempeadas

en

los

meses

inmediatamente anteriores al inicio de la actual actividad.


Asignacin por matrimonio
El empleado debe solicitar el pago de esta asignacin
familiar dentro de los 2 aos de la fecha de celebrado el
matrimonio.
Los trabajadores permanentes deben estar en relacin de
dependencia al momento de contraer matrimonio.

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Los

trabajadores

de

temporada

deben

estar

con

prestacin efectiva de servicios al momento de contraer


matrimonio.
A su vez se debe tener una antigedad mnima y
continuada en el empleo de 6 meses a la fecha de celebrado
el

matrimonio.

Pueden

computar,

adems,

tareas

comprendidas en el rgimen de asignaciones familiares


desempeadas en los meses inmediatamente anteriores al
inicio de la actual actividad.
Montos de las asignaciones familiares:
A tener en cuenta: IGF es el Ingreso del Grupo Familiar:
Consiste en la suma de las remuneraciones de los trabajadores en
relacin de dependencia registrados, ms asignacin familiar por
Maternidad/Maternidad

Down

(en

caso

de

corresponder),

excluyendo las horas extras, el plus por zona desfavorable y el


aguinaldo; ms las rentas de referencia para trabajadores
autnomos, monotributistas y servicio domstico, ms los haberes
de jubilaciones y pensiones, ms el monto de la Prestacin por
Desempleo, ms Planes Sociales, ms las sumas originadas en
Prestaciones Contributivas y/o No Contributivas de cualquier
ndole.
Cabe aclarar que la percepcin de ingresos por todo concepto
Pesos Quince Mil ($15.000) por parte de al menos uno de los
integrantes del grupo familiar, excluye del cobro de asignaciones
familiares al grupo familiar completo.

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Quines perciben las asignaciones familiares?


1: Trabajadores en Relacin de Dependencia y Titulares
Trabajo.
2, 3, 4 y 5: Trabajadores en Relacin de Dependencia, Titulares
de la Prestacin de la Ley de Riesgos del Trabajo, Titulares de la
Prestacin por Desempleo y Titulares de Pensiones Honorficas de
Veteranos de Guerra del Atlntico Sur.
6, 8 y 10: Titulares de la Asignacin Universal por Hijo y
Embarazo para Proteccin Social.
7, 9, 11 y 12: Trabajadores en Relacin de Dependencia,
Titulares de la Prestacin de la Ley de Riesgos del Trabajo,
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Titulares de la Prestacin por Desempleo, titulares de la Prestacin


del

Sistema

Integrado

Previsional

Argentino

(jubilados

pensionados) y Titulares de Pensiones Honorficas de Veteranos


de Guerra.
13: Titulares de la Prestacin del Sistema Integrado Previsional
Argentino y titulares de pensiones Honorficas de Veteranos de
Guerra del Atlntico Sur.
Valor general:
Montos de Asignaciones Familiares para trabajadores en
relacin de dependencia registrados y titulares de la prestacin de
la Ley de Riesgos que realizan actividades en todo el pas a
excepcin de las localidades comprendidas como Zona 1, Zona 2,
Zona 3 o Zona 4; para Titulares de la Prestacin por Desempleo y
del Sistema Integrado Previsional Argentino.
ZONA 1:
Montos de Asignaciones Familiares para trabajadores en
relacin de dependencia registrados y Titulares de la prestacin de
la Ley de Riesgos del Trabajo, que realicen sus actividades dentro
de las Provincias de La Pampa, Ro Negro y Neuqun; en los
departamentos Bermejo, Ramn Lista y Matacos en Formosa;
Departamento Las Heras (Distrito Las Cuevas); Departamento
Lujn de Cuyo (Distritos Potrerillos, Carrizal, Agrelo, Ugarteche,
Perdriel, Las Compuertas); Departamento Tupungato (Distritos
Santa Clara, Zapata, San Jos, Anchoris); Departamento Tunuyn
(Distrito Los Arboles, Los Chacayes, Campo de Los Andes);
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Departamento San Carlos (Distrito Pareditas); Departamento San


Rafael

(Distrito

Cuadro

Benegas);

Departamento

Malarge

(Distritos Malarge, Ro Grande, Ro Barrancas, Agua Escondida);


Departamento Maip (Distritos Russell, Cruz de
Piedra, Lumlunta, Las Barrancas); Departamento Rivadavia
(Distritos El Mirador, Los Campamentos, Los Arboles, Reduccin,
Medrano en Mendoza; Orn (excepto la ciudad de San Ramn de
la Nueva Orn y su ejido urbano) en Salta.
Monto de Asignaciones Familiares para Titulares de la
Prestacin del Sistema Integrado Previsional Argentino que residan
en las provincias de La Pampa, Chubut, Neuqun, Ro Negro,
Santa Cruz, Tierra del Fuego, Antrtida e Islas del Atlntico Sur y el
Partido de Patagones, provincia de Buenos Aires.
ZONA 2:
Montos de Asignaciones Familiares para trabajadores en
relacin de dependencia y Titulares de la prestacin de la Ley de
Riesgos del Trabajo, que realizan sus actividades en la provincia
de Chubut.
ZONA 3:
Montos de Asignaciones Familiares para trabajadores en
relacin de dependencia registrados y Titulares de la prestacin de
la Ley de Riesgos del Trabajo, que realizan sus actividades en el
departamento

Antofagasta

de

la

Sierra

(actividad

minera

Catamarca); departamentos Cochinoca, Humahuaca, Rinconada,


Santa Catalina, Susques y Yavi (Jujuy); departamento Los Andes,
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Santa Victoria, Rivadavia y Gral. San Martn (excepto la ciudad de


Tartagal y su ejido urbano) en Salta.
ZONA 4:
Montos de Asignaciones Familiares por Hijo y Prenatal vigentes
a partir del 01/07/97 para trabajadores en relacin de dependencia
y Titulares de la Prestacin de la Ley de Registro del Trabajo que
realizan sus actividades en las provincias de Santa Cruz y Tierra
del Fuego,
Antrtida e Islas del Atlntico Sur.
Modalidad de pago:
Mediante el sistema de pago directo (SUAF): Desde el ao
2.010 todas las empresas se encuentran incluidas en el Sistema
nico de Asignaciones Familiares (SUAF) o sistema de Pago
Directo, esto significa que el empleador no debe liquidar ni abonar
ms las Asignaciones Familiares, sino que ANSES es quien liquida
y deposita / paga dichos importes directamente al empleado.

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Recuerde: ANSES proceder a liquidar las Asignaciones


Familiares a los trabajadores en base a la informacin
suministrada por el Empleador a travs del Programa de
Simplificacin Registral (Mi Simplificacin); en base a la
Declaracin Jurada mensual presentada por el empleador
ante AFIP (Formulario 931); en funcin a los formularios de
trmites de SUAF presentados ante ANSES para cada
novedad y a los datos relacionados con el medio de pago,
quedando bajo exclusiva responsabilidad del empleador la
falta de liquidacin de asignaciones familiares que ANSES
no pudiera efectuar a sus trabajadores dependientes por

incumplimiento de sus obligaciones.

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SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO


(Ley de Contrato de Trabajo)
Se entiende a la doceava parte del total de las remuneraciones
percibidas por el trabajador en el respectivo ao calendario. Se lo
conoce tambin, con la denominacin aguinaldo.
Es una remuneracin anual complementaria a la que tiene
derecho todo trabajador en relacin de dependencia.
La liquidacin ser pagada sobre el clculo del 50% de la mayor
remuneracin mensual devengada por todo concepto, dentro de
los semestres que culminan en los meses de Junio y Diciembre de
cada ao. Siempre que se haya trabajado todo a lo largo del
mismo, si no fue as, el aguinaldo es proporcional al tiempo de
trabajo.
Si un trabajador tiene un sueldo bsico ms comisiones y un
mes cobra un valor altsimo de comisiones, ese ser su mayor mes
y por consiguiente ser el mes sobre el cual aplicaremos el 50%
para obtener el sueldo anual complementario.
En el semestre se debern descontar los das en las siguientes
situaciones:
Ausencias sin justificar.
Suspensin disciplinaria.
Accidente de trabajo.
Licencia sin goce de sueldo.
Reserva de puesto.

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Licencia por maternidad (en algunas empresas se

considera este lapso de tiempo a la hora de liquidar el


sueldo anual complementario).
Para estos casos se deber liquidar un aguinaldo proporcional a
los das trabajados.
A tener en cuenta
Cuando se abonen remuneraciones en virtud de aumentos o
ajustes retroactivos debern computarse en el mes en que
hubieran sido devengados con independencia del momento en que
se hagan efectivos.
Significa que si en el mes de Mayo se liquida un concepto
correspondiente al mes de Abril el mismo para el clculo de la
mayor remuneracin del semestre se considerar incluido en Abril
y no en el mes de pago (Mayo).
Frmula para el clculo del SAC:
Mejor remuneracin del semestre
2

poca de pago:
El SAC ser abonado en 2 cuotas, la primera de ellas el 30 de
Junio y la segunda el 31 de Diciembre de cada ao.

100

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Retenciones y aportes:
El pago del aguinaldo debe formalizarse a travs de un recibo,
siendo un concepto remunerativo. Son las mismas que rigen para
las remuneraciones peridicas.
Medios de pago:
Las remuneraciones en dinero debidas al trabajador debern
pagarse en efectivo o cheque a la orden del trabajador para ser
cobrado personalmente por este, o mediante acreditacin en
cuenta abierta a su nombre en entidad bancaria.
El aguinaldo es un concepto REMUNERATIVO, en caso de ser
abonado como indemnizacin por extincin del contrato de trabajo
es NO REMUNERATIVO.

Aguinaldo proporcional:
En caso de extincin del contrato laboral (por cualquier causa)
corresponde la liquidacin del aguinaldo proporcional al tiempo
trabajado desde la ltima vez que se pag el aguinaldo semestral.
Frmula para el clculo de SAC proporcional:

Mejor remuneracin del semestre / 2

das trabajados en el semestre


X

180 (das del semestre)

101

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ACTIVIDAD de Aprendizaje
-. Confeccione el recibo de sueldo del aguinaldo del mes de Junio
del 2010 del siguiente empleado:
Fecha de ingreso: 04/08/2007
Bsico: $2590
Plus zona desfavorable: $260
Detalles de las horas extras:

102

Enero $230

Febrero $200

Marzo $150

Abril $230

Mayo $180

Junio $310

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ENFERMEDADES INCULPABLES
Las enfermedades o accidentes inculpables son aquellos
quebrantos de la salud del trabajador por los cuales no pueden
presentarse a prestar servicios. Es decir, es toda aquella dolencia
psicofsica que padezca el trabajador que no tiene nada que ver
con la labor realizada, sino que se debe a una causa ajena al
trabajo prestado.
El trabajador tiene derecho a gozar de esta suspensin
remunerada por los tiempos previstos, pero tambin tiene la
obligacin de dar aviso a su empleador, de que se encuentra
imposibilitado de concurrir a prestar servicios, por los medios
previstos y someterse al control mdico laboral.
Mientras el trabajador se encuentre imposibilitado de concurrir a
sus

tareas

por

una

enfermedad

inculpable

percibir

su

remuneracin habitual hasta los plazos que determina la ley, a


saber:
ANTIGEDAD SIN CARGAS DE FAMILIA CON CARGAS
DE FAMILIA
o Menor a 5 aos 3 meses 6 meses
o Mayor a 5 aos 6 meses 12 meses
Durante estos perodos (3, 6 o 12 meses) el empleador est
obligado

pagar

las

remuneraciones

correspondientes

al

trabajador, las que se liquidarn conforme a lo que perciba en el


momento de la interrupcin del trabajo, ms los aumentos legales o
103

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convencionales que durante el perodo de ausencia fuesen


acordados al personal de su misma categora.
Adems, si el salario estuviese integrado por remuneraciones
variables (horas extras, comisiones, etctera) stas se liquidarn
de acuerdo al promedio de los ltimos 6 meses de prestacin de
servicios, no pudiendo en ningn caso la remuneracin del
trabajador enfermo ser menor a la que hubiese percibido de no
haberse operado el impedimento.
Se debe tener en cuenta que se considera remuneracin
variable a todo concepto percibido que se adiciona al sueldo
normal que ste ligado con la calidad y cantidad de la prestacin
laboral y que vara mes a mes de acuerdo a la prestacin de
servicios.

Enfermedades crnicas:
En los casos de enfermedades crnicas, las mismas no
generarn nuevas licencias, salvo que hayan transcurrido 2 aos
de su primera manifestacin, en tal caso se deben contar los
plazos legales como si se tratase de una nueva enfermedad.
Si el empleado sufriera distintas enfermedades inculpables, cada
una de ellas, ser tomada como una nueva enfermedad, los plazos
se volvern a contar en cada enfermedad por separado.
Ejemplo:
Un empleado contrae la enfermedad x el 02/10/2009, tiene 2
aos de antigedad y es soltero. Por esta enfermedad se toma 20
104

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das. Cuntos das le quedaran por tomarse si contrae la


enfermedad x el 15/07/2011?
Solucin:
Le quedaran por tomarse de los 3 meses que le corresponden
de acuerdo a su antigedad y por no tener cargas de familia 2
meses y 10 das (ya se haba tomado 20 das y no transcurrieron
los 2 aos posteriores a la primera manifestacin para que se
considere nuevamente la misma enfermedad).
Reserva de puesto:
Vencidos los plazos previstos para el pago de la licencia, el
empleador deber conservar el puesto de trabajo durante 1 ao,
lapso durante el cual:
Se conserva la relacin de dependencia, pero no hay pago
de remuneraciones.
No corresponde el pago de asignaciones familiares.
El tiempo que transcurra no se considera antigedad en el
trabajo.
A continuacin encontrar las frmulas para calcular los das de
licencia por enfermedad inculpable:
Por la parte fija de la remuneracin:
$ Sueldo mensual / 30 x das de enfermedad inculpable =
Por la parte variable de la remuneracin:

105

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Promedio de Remuneraciones Variables por da (ltimos 6


meses) x das de enfermedad inculpable
LICENCIA ANUAL ORDINARIA (vacaciones)
Ley de Contrato de Trabajo
Es el perodo de descanso continuo, remunerado y anual, que
tiene por objetivo proteger la integridad psicofsica del trabajador.
Su duracin depende directamente de la antigedad del empleado,
la cual se calcular al 31 de Diciembre del ao al que
correspondan las mismas.
ANTIGEDAD PERODO DE VACACIONES

Mayor a 6 meses y menor a 5 aos 14 das corridos

Mayor a 5 aos y menor a 10 aos 21 das corridos

Mayor a 10 aos y menor a 20 aos 28 das corridos

Mayor a 20 aos 35 das corridos

Para tener derecho al beneficio vacacional completo, el


trabajador deber haber prestado servicios durante la mitad de los
das hbiles del ao. Cuando el trabajador no complete este tiempo
mnimo de trabajo tiene derecho a gozar de 1 da de vacaciones
por cada 20 das trabajados.
La fecha de inicio de las vacaciones es designada por el
empleador, debiendo concederlas dentro del perodo del 1 de
Octubre al 30 de Abril. Cuando se acuerden individualmente o por
grupos, el empleador deber proceder en forma que le
106

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corresponda a cada trabajador el goce de los mismos, por lo


menos, en una temporada de verano cada tres aos. La fecha de
iniciacin deber ser comunicada con 45 das de anticipacin.
Vencido el plazo para efectuar la comunicacin al trabajador de la
fecha de comienzo de las vacaciones, el mismo har uso de este
derecho previa notificacin fehaciente de ello, de modo que las
vacaciones concluyan antes del 31 de Mayo.
La licencia deber comenzar un da lunes o el da siguiente
hbil si este fuese feriado. Los das de vacaciones son corridos (y
no hbiles) y no se admite que las mismas se fraccionen (es decir
que me tome 3 das este mes, 4 das el mes que viene, etctera).
Slo se acepta que de 1 perodo se deje de tomar la tercera
parte (1/3), la cual se acumular para el perodo siguiente.
Cuando un matrimonio se desempea a las rdenes de un
mismo empleador, las vacaciones deben otorgarse en forma
conjunta y simultnea, siempre que no afecten el normal
desenvolvimiento del establecimiento. A su vez, el empleador
deber conceder, a solicitud del trabajador el goce de las
vacaciones acumuladas a la licencia por matrimonio, aun cuando
ello implique alterar el cronograma de salidas.
El trabajador que se enferma durante el perodo de las
vacaciones, tiene derecho a completar dicho perodo una vez que
se encuentre dado de alta. Para ello el trabajador deber dar aviso
al empleador de su enfermedad y del lugar donde se encuentra,
para que ste pueda ejercer el derecho de control.

107

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La retribucin correspondiente al perodo de vacaciones debe


ser satisfecha al momento de iniciacin de las mismas,
efectundose

las

retenciones

de

aportes

contribuciones

correspondientes.
Est totalmente prohibido abonar las vacaciones sin que el
trabajador las goce (se las tome).
La frmula del clculo del pago de las vacaciones es la
siguiente:

Remuneraciones mensuales: se divide la remuneracin que


recibe en el momento de su otorgamiento por 25 das (das
hbiles del mes)

Jornal por hora o da: se abona por cada da de licencia, el


importe que hubiera correspondido al trabajador en el da
anterior del comienzo de la misma.

Salario por pieza o comisiones: de acuerdo al promedio de


las remuneraciones devengadas durante todo el ao o, si lo
prefiere el trabajador, durante los 6 ltimos meses.

En el caso de que el trabajador perciba remuneraciones


variables hay que adicionarle al clculo anterior el promedio de los
conceptos variables de los ltimos 6 meses, es decir que la frmula
se transformara en la siguiente:
Sueldo + P.R.V. (6 meses) / 25 x cantidad de das de
vacaciones

108

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Mientras que la frmula del descuento de las vacaciones es la


siguiente:
Sueldo / 30 x cantidad de das de vacaciones

La diferencia entre los importes del pago y del descuento de


las vacaciones es lo que comnmente se denomina plus
vacacional.
PAGO VACACIONES DESCUENTO VACACIONES = PLUS
VACACIONAL

Qu sucede cuando las vacaciones abarcan dos meses?


A continuacin veremos con un ejemplo el caso en donde el
perodo vacacional (das de vacaciones que se toma el empleado)
abarca dos meses diferentes (en este caso liquidamos las
vacaciones junto con el sueldo del mes):
Liquidacin del mes de Enero 2012.
Fecha de inicio de las vacaciones:

23/01/2012

(vacaciones correspondientes al perodo 2011).


Fecha de ingreso: 01/03/2003
Categora:

empleado

de

facturacin

(dentro

de

convenio).
Bsico $ 2.980
Adicional por ttulo $ 290
Aporte sindical 1%

109

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Solucin:
Antigedad al 31/12/2011 = 8 aos (21 das de vacaciones)
Recibo del mes de Enero
Pago de las vacaciones = ($ 2.980 + $ 290) / 30 x 21 = $
2.746,80
Descuento vacaciones = ($ 2.980 + $ 290)/30 x 9 = $ 981,00
- En el mes de enero:

110

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- En el mes de febrero:

Recuerde: Las vacaciones se pagan en su totalidad cuando el


empleado comienza las mismas, mientras que se descuentan
en el mes que no va a trabajar (por estar de vacaciones) slo
los das que no concurri, quedando para el prximo mes
descontar el resto de los das.

111

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LICENCIAS ESPECIALES
Son los das que prevn la ley y los convenios colectivos de
trabajo para que el trabajador, ocurrida alguna contingencia
especial, goce de su remuneracin a pesar de no estar a
disposicin del empleador.
Los das que establece la ley para este tipo de licencias son los
siguientes:
Nacimiento de hijo: 2 das corridos (uno de ellos debe
ser hbil, debindoselo otorgar el empleador en el caso de
que caiga sbado, domingo o feriado).
Matrimonio: 10 das corridos.
Fallecimiento de cnyuge, hijos y padres: 3 das
corridos (por lo menos uno de ellos hbiles).
Las licencias convencionales tienen el mismo tratamiento que
las licencias legales establecidas en la Ley de Contrato de Trabajo,
son complementarias a las mismas y solo dependen del Convenio
Colectivo de Trabajo que se le aplica al trabajador.
En algunos convenios colectivos de trabajo se establecen
licencias

complementarias

las

licencias

mencionadas

anteriormente e incluso extienden la cantidad de das.


La liquidacin de estas licencias se realiza de la misma manera
que la de los das de vacaciones, es decir:
Pago de la licencia
(Sueldo + P.R.V.) / 25 x cantidad de das de licencia

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Descuento de la licencia
Sueldo / 30 x cantidad de das de licencia

ACTIVIDAD de Aprendizaje
.- Liquidacin del mes de Marzo 2014
Fecha de ingreso: 01/08/2008
Categora: empleado de contadura (fuera de convenio).
Bsico $ 4.200
Novedades del mes de Marzo: el 4 de Marzo nace el
primer hijo del empleado.

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NOCIONES SOBRE DESVINCULACIN


Extincin del contrato de trabajo
Existe extincin del contrato de trabajo cuando se rompe la
relacin laboral entre el empleador y trabajador.
MOTIVOS DE LA EXTINCIN DEL CONTRATO:
Voluntad de las partes
Justa causa (delitos / faltas graves del trabajador)
Sin justa causa (voluntad del empleador)
Por fuerza mayor o falta de trabajo
Quiebra o concurso del empleador
Muerte del trabajador
Muerte del empleador
Vencimiento del plazo
Incapacidad del trabajador
Jubilacin del trabajador
Causas internas de la empresa
INDEMNIZACIN POR DESPIDO - Art. 245 Ley 20.744
En los casos de despido dispuesto por el empleador sin justa
causa, habiendo o no mediado preaviso, ste deber abonar al
trabajador una indemnizacin equivalente a un (1) mes de sueldo
por cada ao de servicio o fraccin mayor de (3) tres meses,
tomando como base la mayor remuneracin mensual, normal y
habitual, percibida durante el ltimo ao o durante la prestacin de
servicios si ste fuera menor

114

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INDEMNIZACIN SUSTITUTIVA DEL PREAVISO - Arts. 231 y


232 Ley 20.744
El contrato de trabajo no podr ser disuelto por voluntad de una
de las partes, sin previo aviso, o en su defecto indemnizacin,
adems de la que corresponda al trabajador por su antigedad en
el empleo, cuando el contrato se disuelva por voluntad del
empleador.
El preaviso, cuando las partes no lo fijen en un trmino mayor,
deber darse con la anticipacin siguiente:
a) Por el trabajador, de quince (15) das.
b) Por el empleador, de un (1) mes cuando el trabajador
tuviese antigedad en el empleo que no exceda de cinco (5)
aos y de dos (2) meses cuando fuere superior.
La parte que omita el preaviso o lo otorgue de modo insuficiente
deber abonar a la otra una indemnizacin substitutiva equivalente
a la remuneracin que correspondera al trabajador durante los
plazos sealados en el artculo 231.
INTEGRACIN DEL MES DE DESPIDO - Art. 233
Ley 20.744
Cuando la extincin del contrato de trabajo dispuesta por el
empleador se produzca sin preaviso y en fecha que no coincida
con el ltimo da del mes, la indemnizacin substitutiva debida al
trabajador se integrar con una suma igual a los salarios por los
das faltantes hasta el ltimo da del mes que el despido se
produjera.
115

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Segn lo establece este artculo y, dado que la fecha de despido


no coincide con el ltimo da del mes, se debe una indemnizacin
de cuanta igual a los salarios por los das faltantes hasta el ltimo
da del mes del despido.
PROPORCIONAL DEL MES TRABAJADO
Aqu debemos calcular el salario correspondiente a los das
trabajados en el mes de despido.
Para ellos simplemente calculamos el valor da y lo multiplicamos
por el nmero de das correspondientes.
INDEMNIZACIN POR VACACIONES NO GOZADAS - Arts.
150 y 156
..Cuando por cualquier causa se produjera la extincin de
contrato de trabajo, el trabajador tendr derecho a percibir una
indemnizacin equivalente al salario correspondiente al perodo de
descanso proporcional a la fraccin del ao trabajada
Segn lo establece este ltimo artculo, las vacaciones no
gozadas deben compensarse en dinero en caso de operar
extincin del vnculo laboral.
SAC PROPORCIONAL - Arts. 121, 122, 123 Ley 23.041
Cuando se opere la extincin del contrato de trabajo por
cualquier causa, el trabajador o los derecho-habientes que
determina esta ley, tendr derecho a percibir la parte del suelo
anual complementario que se establecer como la doceava parte

116

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de las remuneraciones devengadas en la fraccin del semestre


trabajado, hasta el momento de dejar el servicio.
INDEMNIZACIN POR DESPIDO / RENUNCIA
Renuncia:
En el caso de que deseemos calcular una liquidacin final por
renuncia solo tendremos en cuenta los puntos 4, 5, 6 y 7.
Ejemplo prctico para entender la liquidacin final:

Ingreso: 1 de marzo del 2002

Egreso: 25 de septiembre del 2010

Mejor remuneracin, normal y habitual: $ 3.810

Antigedad computable: 8 aos, 6 meses y 24 das.

1.- Indemnizacin por despido - Art. 245 Ley 20.744

Segn establece el Art. 245 corresponden 8 sueldos ya que


trabajamos 8 aos, pero como adems se trabaj una
fraccin mayor a 3 meses, debemos computar un sueldo
ms. Es decir computamos 9 sueldos.

$3.810 * 9 = $34.290
Indemnizacin por despido $34.290
2.- Indemnizacin sustitutiva del Preaviso - Arts. 231 y 232
Ley 20.744
Como en nuestro caso la antigedad es mayor a cinco (5) aos
corresponde un preaviso de dos (2) mes, como el empleador no ha

117

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preavisado corresponde la indemnizacin sustitutiva del preaviso


equivalente a un (2) mes de sueldo.
$3.810 * 2 = $7.620
Indemnizacin sustitutiva del Preaviso $7.620
3.- Integracin del mes de despido - Art. 233 Ley 20.744
Segn lo establece este artculo y, dado que la fecha de despido
no coincide con el ltimo da de mes, se debe una indemnizacin
de cuanta igual a los salarios por los das faltantes hasta el ltimo
da del mes del despido. Es decir, debern abonarse los 5 das
restantes del mes de septiembre. Para esto es necesario calcular
el valor da de nuestro sueldo, por lo que:
$3.810 / 30 das = $127 (valor da)
Ahora multiplicamos el valor da por la cantidad de das que nos
corresponden:
$127 * 5 das = $635
Integracin del mes de despido $635
4.- Proporcional del mes trabajado
Aqu debemos calcular el salario correspondiente a los das
trabajados en el mes de despido, en nuestro ejemplo prctico 25
das del mes septiembre. Para ellos simplemente calculamos el
valor da y lo multiplicamos por el nmero de das correspondientes
de esta forma:
118

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$3.810 / 30 = $127 (valor da)


$127* 25 (das trabajados) = $3.175
Proporcional mes de septiembre $ 3.175
5.- Indemnizacin por Vacaciones no Gozadas - Arts. 150 y 156
Cuando por cualquier causa se produjera la extincin de
contrato de trabajo, el trabajador tendr derecho a percibir una
indemnizacin equivalente al salario correspondiente al perodo de
descanso proporcional a la fraccin del ao trabajada
Segn lo establece este ltimo artculo, las vacaciones no
gozadas deben compensarse en dinero en caso de operar
extincin del vnculo laboral. Debemos computar en este caso el
proporcional de vacaciones correspondiente al perodo de tiempo
trabajado, en nuestro ejemplo prctico:
Ocho (8) meses y cinco (25) das durante el perodo 2010, para
ellos utilizaremos la siguiente frmula:
N de das de vacaciones correspondientes segn antigedad /
360 * N de das trabajados en el perodo correspondiente; en
nuestro ejemplo es igual a 21 (das que le corresponderan segn
su antigedad) / 360 (das del ao) * 265 (das trabajados en el
perodo 2010). Nuevamente (21 / 360)* 265: = 15,45 das.
Ahora bien, ya que sabemos que le corresponden 15,45 das de
vacaciones, solo nos resta saber cunto dinero representan 15,45
das de vacaciones y eso lo calculamos multiplicando estos das

119

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por el valor del da de trabajo que habamos calculado


anteriormente.
Es decir 15,45 * $127 = $1.962,15
6.- SAC proporcional - Arts. 121, 122, 123 Ley 20.744 y Ley
23.041
Cuando se opere la extincin del contrato de trabajo por
cualquier causa, el trabajador o los derecho-habientes que
determina esta ley, tendr derecho a percibir la parte del suelo
anual complementario que se establecer como la doceava parte
de las remuneraciones devengadas en la fraccin del semestre
trabajado, hasta el momento de dejar el servicio.
Ya hemos calculado los das trabajados en el perodo 2010, solo
nos resta calcular el valor del SAC diario. Debemos tomar nuestra
mejor remuneracin del semestre y dividirla sobre 2 (dos):
$3.810 / 2 = $ 1.905.
Este dinero corresponde a la 1er cuota de nuestro SAC
considerando 180 das de trabajo, pero hemos trabajado
solamente 85 das luego de la ltima cuota de s.a.c. abonada, por
lo que debemos calcular el SAC proporcional correspondiente a 85
das:
$1.905 / 180 = $10,58 (SAC diario)
Ahora multiplicamos por los 85 das que corresponden:

120

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$10,58 * 85 das = $899,30.


SAC proporcional $899,30
7.- SAC sobre Vacaciones no Gozadas
En este punto vamos a calcular el SAC correspondiente a los
das de vacaciones no gozadas. Como calculamos anteriormente,
nos corresponden 15,45 das de vacaciones por el perodo
trabajado en 2010 y, sabemos que, nuestro SAC diario es de
$10,58. Simplemente debemos multiplicar ambos datos:
15,45 da * $10,58 = $163,46
SAC sobre vacaciones no gozadas $163,46
8.- SAC sobre preaviso
En este punto vamos a calcular el SAC que hubisemos
devengado en caso de haber gozado del preaviso. Para hallar este
valor simplemente multiplicamos el valor diario del SAC por el
preaviso que, para el caso de nuestro ejemplo, es de 2 meses, es
decir, 60 das.
$10,58 * 60 (das) = $634,80
SAC sobre preaviso $634,80
9.- SAC sobre Integracin del mes de despido
Aqu calcularemos el SAC correspondiente a los das de
integracin del mes de despido. Siguiendo el ejemplo, tenamos 5
121

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das de integracin del mes de despido, simplemente lo


multiplicamos por el valor diario del SAC.
$10,58 * 5 = $52,90
SAC sobre integracin del mes de despido $52,90
De los nueve pasos calculados se obtiene que la liquidacin del
ejemplo suma $ 49.432,61

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ACTIVIDADES de Aprendizaje
1.

Liquidacin del mes de Marzo de 2.011

Fecha de ingreso del trabajador: 01/11/2000


Categora: empleado administrativo (dentro de convenio)
Bsico $ 2.100
Antigedad 1% por ao
Adicional por ttulo $ 190
Afiliado al sindicato: 1,5 %

2.

Liquidacin del mes de Abril de 2010


Fecha de ingreso del trabajador: 15/05/2004
Categora:

empleado

administrativo

(dentro

de

convenio)
Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9 a 18 horas y

sbados de 10 a 13 horas
Bsico $ 1.950
Antigedad 0,5 % por ao
Presentismo 5%
Afiliado al sindicato: 2 %
Novedades del mes de Abril:

- El martes 6 de abril se retir a las 20 horas.


- El sbado 10 de abril trabaj hasta las 17 horas.
- El mircoles 21 de abril trabaj hasta las 23 horas.

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3. Liquidacin del mes de Enero de 2010


Fecha de inicio de las vacaciones: 25/01/2010 (vacaciones

correspondientes al perodo 2009).


Fecha de ingreso: 01/03/2003
Categora: empleado de facturacin (dentro de convenio).
Bsico $ 2.800
Adicional por ttulo $ 230
Aporte sindical 1%

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Bibliografa

Ley de impuestos a las ganancias.


Ley de Impuesto al Valor Agregado.
www.afip.gob.ar sitio oficial.
www.arba.gob.ar sitio oficial.
Finanzas pblicas y derecho tributario (Dino Jarach,
tercera edicin).
Teora y tcnica impositiva I de la UNLu (Universidad
Nacional de Lujn).

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