Cambiar o quitar la proteccin de los

elementos de una hoja de clculo o un libro

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

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Una vez protegidos los elementos de la hoja de clculo (hoja de clculo: documento principal que se
utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y
columnas. Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.) o del libro (libro: archivo de programa de
hoja de clculo que se crea en Excel. Un libro contiene hojas de clculo de filas y columnas en donde
puede especificar y calcular datos.) (con o sin contrasea (contrasea: modo de restringir el acceso a una
hoja de clculo, una hoja de datos o parte de una hoja de clculo. Las contraseas de Excel pueden tener
hasta 255 letras, nmeros, espacios y smbolos. Debe escribir correctamente las letras maysculas y
minsculas cuando defina y especifique contraseas.)), es posible que desee realizar cambios en estos
elementos o contraseas. Aunque establecer una contrasea es opcional al proteger un elemento, es una
parte importante de la proteccin de elementos. Es posible que tambin desee quitar la proteccin de
elementos para poder realizar cambios sin restricciones en todos los datos y elementos.

IMPORTANTE

La proteccin de elementos de hojas de clculo y libros no debe confundirse con la

seguridad de contraseas en el nivel de libro. La proteccin de elementos no protege a un libro frente a

usuarios malintencionados. Para una mayor seguridad, deber proteger todo el archivo del libro con una
contrasea. Esto ayudar a impedir que los usuarios no autorizados puedan ver o modificar los datos de
un libro en Excel.
Para obtener informacin acerca de la proteccin por contrasea en el nivel de libro, vea Establecer una
contrasea para abrir o modificar un documento, libro o presentacin.

Qu desea hacer?
Cambiar los elementos de hoja de clculo que desea proteger
Cambiar la contrasea para desbloquear un intervalo de celdas
Cambiar los permisos de usuario para un intervalo especfico
Cambiar los elementos de libro que desea proteger
Quitar la proteccin de elementos de hoja de clculo
Quitar los permisos de usuario para un intervalo especfico
Quitar la proteccin de elementos de libro
Quita la proteccin de un libro compartido

Cambiar los elementos hoja de clculo que desea

proteger
1.

Haga clic en la hoja de clculo protegida.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA

3.

Desproteger hoja est disponible slo cuando una hoja de clculo est protegida.
Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo y haga clic

en Aceptar.
4.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

5.

En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, haga lo siguiente:

Active las casillas con las acciones que desea que los usuarios puedan realizar

en los elementos de hoja de clculo.

Desactive las casillas con las acciones que no desea que los usuarios puedan

realizar en los elementos de hoja de clculo.

6.

En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba la contrasea de proteccin de

elementos de hoja de clculo que desea usar y haga clic en Aceptar.
Si se le pide, vuelva a escribir la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo para
confirmarla.

IMPORTANTE

Use siempre contraseas seguras que combinen maysculas, minsculas, nmeros y

smbolos. Las contraseas no seguras no combinan estos elementos. Contrasea segura: Y6dh!
et5. Contrasea no segura: Casa27. Use una contrasea segura que pueda recordar sin necesidad
de anotarla.
Volver al principio

Cambiar la contrasea para desbloquear un intervalo de

celdas
1.

Haga clic en la hoja de clculo protegida.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA

3.

Desproteger hoja est disponible slo cuando una hoja de clculo est protegida.
Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo y haga clic

en Aceptar.
4.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios
modifiquen rangos.

5.

En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contrasea cuando la hoja est

protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar la contrasea.

6.

Haga clic en Modificar y, a continuacin, en Contrasea.

7.

En el cuadro Contrasea nueva, escriba la nueva contrasea para el intervalo.

8.

En el cuadro Confirmar nueva contrasea, escriba la misma contrasea y haga clic dos
veces en Aceptar.

9.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

10.

En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba la contrasea de proteccin de

elementos de hoja de clculo que desea usar y haga clic en Aceptar.
Si se le pide, vuelva a escribir la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo para
confirmarla.

IMPORTANTE

Use siempre contraseas seguras que combinen maysculas, minsculas, nmeros y

smbolos. Las contraseas no seguras no combinan estos elementos. Contrasea segura: Y6dh!
et5. Contrasea no segura: Casa27. Use una contrasea segura que pueda recordar sin necesidad
de anotarla.
Volver al principio

Cambiar los permisos de usuario para un intervalo

especfico
1.

Haga clic en la hoja de clculo protegida.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA

3.

Desproteger hoja est disponible slo cuando una hoja de clculo est protegida.
Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo y haga clic

en Aceptar.
4.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios
modifiquen rangos.

5.

Siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar los usuarios que pueden editar un intervalo especfico, haga lo

siguiente:
1.

En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contrasea

cuando la hoja est protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar los
usuarios.

2.

Haga clic en Modificar y, a continuacin, en Permisos.

3.

Siga uno o varios de estos procedimientos:

Para bloquear temporalmente que la edicin de un

intervalo por parte de un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y

active la casilla Denegar para el usuario.
Para desbloquear un usuario, haga clic en el usuario en la

lista Nombre y, a continuacin, active la casilla Permitir para el usuario.

Para quitar permanentemente un usuario, haga clic en el

usuario en la lista Nombre y, a continuacin, en Quitar.

Para agregar un usuario nuevo, haga clic en Agregar,

busque y seleccione el nuevo usuario, haga clic en Agregar y, a continuacin, en

Aceptar.

4.

Haga clic en Aceptar, haga clic en S cuando se le pregunte acerca

de la denegacin de usuarios y, a continuacin, haga clic en Aceptar de nuevo.
Para cambiar las celdas incluidas en el intervalo, haga lo siguiente:

1.

En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contrasea

cuando la hoja est protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar las
celdas incluidas.

2.

Haga clic en Modificar.

3.

En el cuadro Correspondiente a las celdas, escriba o seleccione el

nuevo intervalo y haga clic en Aceptar.

6.

Cuando haya terminado de hacer cambios en el cuadro de dilogo Permitir que los usuarios
modifiquen rangos, haga clic en Aceptar.

7.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

8.

En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba la contrasea de proteccin de

elementos de hoja de clculo que desea usar y haga clic en Aceptar.
Si se le pide, vuelva a escribir la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo para
confirmarla.

IMPORTANTE

Use siempre contraseas seguras que combinen maysculas, minsculas, nmeros y

smbolos. Las contraseas no seguras no combinan estos elementos. Contrasea segura: Y6dh!
et5. Contrasea no segura: Casa27. Use una contrasea segura que pueda recordar sin necesidad
de anotarla.
Volver al principio

Cambiar los elementos de libro que desea proteger

Puede proteger la estructura de un libro para que no se pueda eliminar, ocultar, mostrar, mover o cambiar
de nombre sus hojas de clculo u otros elementos. Tambin puede impedir que se cambien los colores de
las fichas de las hojas de clculo y evitar que se inserten nuevas hojas de clculo, grficos y otros
elementos.
Tambin puede proteger las ventanas del libro para que no se pueda cambiar su tamao y posicin.
1.

Abra el libro protegido.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro.

NOTA

3.

Desproteger libro se encuentra disponible slo cuando un libro est protegido.

Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de libro y haga clic en

Aceptar.
4.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

5.

En Restringir edicin, haga clic en Proteger estructura y ventanas.

6.

En Proteger en el libro, active o desactive las casillas Estructura o Ventanas.

7.

En el cuadro de dilogo Contrasea (opcional), escriba la contrasea que desea usar y

luego haga clic en Aceptar.
Si se le pide, haga clic en Aceptar para confirmar la contrasea.

IMPORTANTE

Use siempre contraseas seguras que combinen maysculas, minsculas, nmeros y

smbolos. Las contraseas no seguras no combinan estos elementos. Contrasea segura: Y6dh!
et5. Contrasea no segura: Casa27. Use una contrasea segura que pueda recordar sin necesidad
de anotarla.

SUGERENCIA

Puede dejar el cuadro en blanco si no desea usar una contrasea.

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Quitar la proteccin de elementos de hoja de clculo

1.

Haga clic en la hoja de clculo protegida.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA

Desproteger hoja est disponible slo cuando una hoja de clculo est protegida.

3.

Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo y haga clic

en Aceptar.
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Quitar los permisos de usuario para un intervalo

especfico
1.

Haga clic en la hoja de clculo protegida.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA

3.

Desproteger hoja est disponible slo cuando una hoja de clculo est protegida.
Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de hoja de clculo y haga clic

en Aceptar.
4.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios
modifiquen rangos.

5.

En la lista Rangos desbloqueados mediante contrasea cuando la hoja est protegida,

haga clic en el intervalo cuyos permisos desea quitar.

6.

Haga clic en Eliminar.

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Quitar la proteccin de elementos de libro

1.

Abra el libro protegido.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

3.

Si se le pide, escriba la contrasea de proteccin de elementos de libro y haga clic en

Aceptar.

4.

En Restringir edicin, haga clic en Proteger estructura y ventanas para quitar la marca de
verificacin.
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Quitar la proteccin de un libro compartido

IMPORTANTE

Despus de quitar la proteccin de un libro compartido (libro compartido: libro configurado

para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario
que guarda el libro ve los cambios realizados por los dems usuarios.) cuando se usa una contrasea, ya
no se compartir el libro. Otros usuarios se desconectarn del libro y se eliminar el historial de
cambios (historial de cambios: en un libro compartido, informacin que se mantiene sobre los cambios
realizados en sesiones de edicin pasadas. La informacin incluye el nombre de la persona que realiza
cada cambio, cundo se realiz el cambio y los datos que han cambiado.). Si no hay una contrasea
activa, el libro seguir compartindose despus de desprotegerlo.
1.

Abra el libro compartido protegido.

2.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro compartido.

NOTA

Desproteger libro compartido se encuentra disponible slo cuando un libro compartido

est protegido.
3.

Si se le pide, escriba la contrasea del libro compartido.

4.

Si se le consulta sobre los efectos de quitar la proteccin de otros usuarios, haga clic en S.