ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

1. CONCEPTO:
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa
obtuvo o espera tener.
2. IMPORTANCIA:
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.
3. COMPONENTES
Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de
tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por
Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos
aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento
y desempeo (sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos
Generales.
Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el
pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto
a la Renta (RER), Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre
otros.
Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta
es la utilidad del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto
que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y
Prdidas, pero si queremos profundizar an ms, nos percataremos que el
Balance General est ligado con el estado de Ganancias y Prdidas.
Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los
accionistas y propietarios de la empresa.
Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos
pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance
General como parte del Patrimonio.

4. FORMA DE PREPARACIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

4.1. Ventas Netas (Ingresos Operacionales)
Incluye los ingresos por venta de bienes o prestacin de servicios derivados de la
actividad principal del negocio, deducidos los descuentos no financieros, rebajas y
bonificaciones concedidas.
4.1.1. Otros Ingresos Operacionales
Incluye aquellos ingresos significativos que no provienen de la actividad principal
de la empresa, pero que estn relacionados directamente con ella y que
constituyen actividades conexas. En el caso de empresas dedicadas a la actividad
agrcola, se reconocer el total de las ganancias del perodo surgidas de la
medicin inicial y posterior de los activos biolgicos y productos agrcolas, al valor
razonable menos los costos estimados en el punto de venta.
4.2. Costo de Ventas (Operacionales)
El costo de ventas es reconocido como gasto durante el perodo. Representa
erogaciones y cargos asociados directamente con la adquisicin o la produccin
de los bienes vendidos o la prestacin de servicios, tales como el costo de la
materia prima, mano de obra, los gastos de fabricacin que se hubieren incurrido
para producir los bienes vendidos o los costos incurridos para proporcionar los
servicios que generen los ingresos.
4.2.1. Otros Costos Operacionales
Incluye aquellos costos reconocidos como gastos durante el perodo y estn
constituidos por los desembolsos incurridos para la realizacin de actividades
conexas a la actividad principal de la empresa. En el caso de aquellas empresas
dedicadas a la actividad agrcola, se reconocer el total de las prdidas del
perodo surgidas de la medicin inicial y posterior de los activos biolgicos y
productos agrcolas, al valor razonable menos los costos estimados en el punto de
venta.
4.3. Gastos de Ventas
Incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de distribucin,
comercializacin o venta.
4.4. Gastos de Administracin
Incluye los gastos directamente relacionados con la gestin administrativa de la
empresa.
4.4.1. Ganancias (Prdidas) por Venta de Activos

Incluye la enajenacin o disposicin por otra va de activos no corrientes, como:

inmuebles, maquinaria y equipo; activos intangibles y otros activos, que no
corresponden a operaciones discontinuadas.
4.4.2. Otros Ingresos
Incluye los ingresos distintos de los relacionados con la actividad principal del
negocio de la empresa, referido a ingresos distintos a los anteriormente
mencionados, como subvenciones gubernamentales.
4.4.3. Otros Gastos
Incluye los gastos distintos de los relacionados con el giro del negocio de la
empresa, referidos a los gastos distintos de ventas, administracin y financieros.
4.5. Ingresos Financieros
Incluye los ingresos obtenidos por la empresa proveniente de los rendimientos o
retornos (intereses y dividendos), diferencias de cambio neto, ganancias por
variaciones en los valores razonables o por las transacciones de venta de las
inversiones en instrumentos financieros e inversiones inmobiliarias.
4.5.1. Gastos Financieros
Incluye los gastos incurridos por la empresa como costos en la obtencin de
capital (intereses y otros costos relacionados), diferencias de cambio neto, las
prdidas por variaciones en los valores razonables o por las transacciones de
venta de las inversiones en instrumentos financieros e inversiones inmobiliarias.
4.5.2. Participacin en el Resultado de Partes Relacionadas por el
Mtodo de Participacin
Incluye la participacin en los resultados de las empresas dependientes o
subsidiarias, asociadas y en negocios conjuntos.
4.5.3. Ganancias (Prdidas) por Instrumentos Financieros Derivados
Incluye el efecto de los cambios en los valores razonables de los instrumentos
financieros derivados contratados por la empresa y que no son de cobertura. La
ganancia (prdida) originado por los instrumentos de cobertura que, de acuerdo
con las normas contables, deben afectar a resultados, se presentar en la partida
de gastos o ingresos respectiva, que genera la partida cubierta, informando de ello
detalladamente en las notas correspondientes. Asimismo, la parte ineficaz de la
cobertura de flujos de efectivo y las ganancias o prdidas acumuladas
(reconocidas previamente en el patrimonio neto como resultados no realizados) de
la cobertura eficaz de flujos de efectivo cuando: la operacin cubierta prevista se
realice afectando al resultado del perodo o si deja de esperarse que la
transaccin prevista ocurra. Igualmente incluye, la ganancia o prdida de la parte
ineficaz de la cobertura de una inversin neta en un negocio en el extranjero, as

como de aquella que se genere por la cobertura eficaz al momento de venderse o

disponerse por otra va del negocio en el extranjero que previamente fue
reconocido en el patrimonio. En el caso de que se venda o disponga por otra va
una inversin neta en un negocio en el extranjero, la parte de la cobertura eficaz
que figuraba en patrimonio se debe presentar neta de los ingresos por venta
correspondiente.
4.6. Participacin de los Trabajadores
Incluye las participaciones de los trabajadores corrientes y diferidos que la
empresa debe detraer de sus utilidades generadas en el ejercicio de acuerdo con
las NIIF.
Impuesto a la Renta
Incluye el impuesto a la renta corriente y diferida que corresponde a las utilidades
(prdidas) generadas en el perodo de acuerdo con las NIIF, excepto el
correspondiente a operaciones discontinuadas e impuestos.
4.6.1. Ingreso (Gasto) Neto de Operaciones Discontinuadas
Incluye el resultado despus de impuestos de las operaciones discontinuadas, as
como la ganancia o prdida despus de impuestos provenientes de la medicin a
valor razonable menos los costos de venta o por la venta o disposicin por otra
va, de los activos y pasivos que conforman la operacin discontinuada.
4.6.2. Utilidad (Prdida) Neta Atribuibles a la Matriz e Intereses
Minoritarios
Representa la distribucin del resultado neto del perodo entre la matriz y los
intereses minoritarios en el estado financiero consolidado.
4.6.3. Utilidad (Prdida) Bsica y Diluida por Accin
Las empresas cuyas acciones comunes y/o de inversin o acciones potenciales se
negocien en bolsa y aquellas que se hallen en proceso de emitir acciones, deben
mostrar despus de la utilidad (prdida) neta del perodo y por cada perodo
informado, la utilidad (prdida) bsica por accin y utilidad (prdida) diluida por
accin por cada clase de accin que posea un derecho diferente en la
participacin de utilidades de la empresa. La informacin requerida de presentar
an en el caso de que los importes resultasen negativos, es decir, se tratasen de
prdidas por accin.
En el caso de que se presenten estados financieros individuales de la matriz junto
con los consolidados, esta informacin se presentar slo en los estados
financieros consolidados.

5. ESTRUCTURA: