ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Introduccin
Un

organigrama

es

un

elemento

grfico

que

representa

una

organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en

una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser

obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo
de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por
medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word 2013, es un tipo de diagrama con unas

caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Organigramas
Crear organigramas
Para insertar un organigrama debemos:
Acceder a la ficha Insertar y seleccionar SmartArt.

Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que

quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos
el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3

subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su

interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las fichas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este

botn

sirve

para

insertar

elementos

(recuadros)

al

organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos

seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en qu nivel
estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es
nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo.

Por ejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del

ejemplo B es compaero de C y viceversa.

recuadro. Por

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por
ejemplo A1 es asistente de A.

Modificar el diseo
Este botn sirve para modificar el diseo del organigrama.
Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de
colocacin de los recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas.

Tiene el aspecto que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la

organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto
se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la

organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto
de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la

organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto
de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y

moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic,
arrastrar y soltar.

Cambiar el orden de los

elementos
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un

elemento de derecha a izquierda.

Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro
organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseo

Debido a que Word 2007 organiza los diagramas en categoras, podemos

intercambiar el diseo de nuestro diagrama por uno de su misma categora con un
solo clic.
Para ello, en la ficha
Diseo hacemos clic en el
desplegable
ver

la

lista

Diseos
de

para

posibles

cambios:
Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar
automticamente.
Tambin podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro
de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la
estructura puede que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los
diagramas coinciden en ello.
Lo que se tomar en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro
ser su estructura en el Panel de texto.

El Panel de texto
Con este botn podemos mostrar el panel de texto
correspondiente a nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin
podemos editarlo utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista

en el panel y cambiar sus propiedades desde la ficha Inicio.
Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y
pulsa Enter.
Se crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo,
o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Modificar el aspecto del diagrama

Modificar

el

aspecto

de

tus

diagramas es muy sencillo, en este

apartado

veremos

todo

lo

relacionado a cmo hacerlo.

Si utilizas un poco de imaginacin
podrs

crear

organigramas,

diagramas y grficos muy vistosos.

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la ficha

Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy
amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas.
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la
seccin Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro

grfico, para ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el
que ms te guste.

Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones,
tu grfico mostrar la previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que lo
ms recomendable es que en un mismo documento todos los grficos que
introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo.

Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma

personalizada.

La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de

grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en
que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos,
de hecho hay algunos que tienen un nmero sorprendente de posibilidades, y lo
mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos 3D tienen una
calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo
modo que antes selecciona uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la
previsualizacin en tu grfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico

de la ficha Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial.

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarn y
el grfico se reiniciar.
Esta accin no borra los diferentes elementos que hayas introducido,
solamente la forma en que se visualizan.
Luego nos encontraremos con las opciones de la ficha Formato.

Desde aqu podremos configurar las opciones de formato del diagrama.

Vamos a poder modificar todava ms su aspecto y adems decidir cmo
interactuar con el resto de elementos del documento.
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D
podremos seleccionar el modo

Editar

en

2D

para pasar

el

grfico

temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico
tomar de nuevo la apariencia en tres dimensiones.

Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos

ayudarn a diferentes tareas:

Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama.

Cuantas ms veces lo pulses ms grande se har.

Menor. Este botn disminuye el tamao de la forma en el

organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms pequeo se har.

Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs

cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama, bastar con
seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres
que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en
Word.

Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones

pueden actuar sobre cualquier elemento del grfico o si est seleccionado en su
totalidad sobre el objeto entero.

Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y

efectos de nuestros diagramas.

Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos
preestablecidos por Word desplegando los estilos de forma:

Selecciona
uno de ellos y se aplicar automticamente.
Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la
previsualizacin en el diagrama.
Este tipo de estilos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del
grfico, para modificar aspectos relativos al grfico completo utilizaremos la
segunda opcin.
Esta segunda opcin es utilizar directamente los desplegables de Relleno
de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para
crear otros estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos
predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de
poder escoger un color, podemos hacer que el fondo
sea una imagen, un degradado o una textura.

Seleccionas la opcin Sin relleno, el elemento quedar sin ningn tipo de

color de relleno, y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn
elemento detrs (texto, imgenes, tablas....) seran visibles a travs de l.
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de
borde que tendr nuestro elemento (o el grfico entero). Adems de poder elegir
su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de lnea (solida, a rayas,
punteada...)

Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las flechas

que unen los elementos de nuestro diagrama.
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms
jugosas en cuanto a la visualizacin del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms
te gustan.
An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi
siempre encontraremos una opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Desde aqu podrs modificar las caractersticas avanzadas del formato del
grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre
cualquier parte en el grfico y seleccionando Formato de forma.

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta

ficha:

Como puedes ver, las opciones de la seccin Tamao son muy fciles de
comprender.
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos
definir el tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas
hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando, el resultado
que lograramos aqu no sera tan exacto como si lo hicisemos desde la opcin
Tamao de la ficha Formato.
El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con
el resto del documento.

En primer lugar, el desplegable Posicin te permite seleccionar la ubicacin

exacta del grfico dentro de la pgina.

Para ello, simplemente selecciona el grfico y despliega el men.

Haz clic sobre la opcin que te parezca correcta y el grfico se situar en
el lugar que marcaste.
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en
el botn Ms opciones de diseo para que se abra el cuadro de dilogo Diseo
avanzado desde donde podrs colocar el grfico en la posicin exacta que
desees.

Desde este cuadro podrs establecer la posicin vertical y horizontal del

objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).
Observa que en la opcin Horizontal tienes tambin un apartado para
establecer la posicin en el caso de que el destino final del documento sea ser
encuadernado (Diseo de libro), por lo que se tendrn que tomar en cuenta los
mrgenes de la paginacin.
Otra opcin que nos permitir decidir el comportamiento de su posicin en
la hoja es el men desplegable Ajuste del texto.

El valor que aqu escojas decidir cmo se comportar el objeto grfico

con respecto al resto del texto.
Veamos qu valores podemos escoger:
En lnea con el texto: coloca el grfico a la altura del texto, como si
fuese un carcter ms.
Cuadrado: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado
invisible de bordes amplios.
Estrecho: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado
invisible de bordes estrechos, con esta opcin estar ms cerca del
texto que si utilizsemos la opcin Cuadrado.
Detrs del texto: No ocupa ninguna posicin relativa en la hoja,
simplemente se limita a estar en el fondo.
Delante del texto: Igual que la anterior, slo que en este caso el
objeto flota sobre la hoja tapando lo que queda detrs.
Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre,
el resto de objetos o texto se encontrarn en su parte superior e
inferior.
Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del grfico.
Por ejemplo, si tiene forma de tringulo, el texto seguir hasta que
llegue a su borde, en este caso el vaco de texto que se crear tendr
tambin forma de tringulo.

 Del mismo modo que con la opcin anterior, podemos hacer clic en Ms
opciones de diseo para abrir el cuadro de dilogo anterior pero en la
ficha de Ajuste del texto.