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Ncleo Bolvar
Escuela de Ciencias de la Tierra
Departamento de Ingeniera Industrial
Sistema de Costos Industriales
Seccin 01
Profesor:
Cesar Castellanos
Integrantes:
Arzolay Franklin C.I. 24.873.831
Bez Rogmer C.I. 21.111.866
Jimnez Andrea C.I. 22.814.093
Jimnez Roberto C.I. 22.814.093
Len Cindy C.I. 23.729.669
Macallums Obeyliz C.I. 21.009.531
Sosa Jos C.I. 20.755.342
DEFINICION................................................................................................ 4
2.
OBJETIVOS.................................................................................................. 5
3.
CARACTERISTICAS...................................................................................... 5
4.
VENTAJAS................................................................................................... 6
5.
DESVENTAJAS............................................................................................. 6
6.
ELEMENTOS................................................................................................ 7
7.
CONTROL DE MATERIALES....................................................................8
7.2.
7.3.
8.
9.
10.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN
DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE........................................................15
11.
EJERCICIO............................................................................................. 16
CONCLUSIN..................................................................................................... 31
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..........................................................................32
INTRODUCCIN
De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las
empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del
producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y
vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas. Es decir, Los sistemas
2
contables deben adaptarse a la empresa, de forma que el sistema de costos que se implante
deber ajustarse a la forma de elaboracin y necesidades de control de la industria en
cuestin.
Hay dos clases principales de sistemas de contabilidad de costos:
1. El sistema de costos por rdenes especificas en el cual los gastos se acumulan por
tareas o lotes.
2. El sistema de contabilidad de costos por procesos o departamental, en el cual la
produccin es ms o menos continua y los costos se acumulan por departamentos
durante un periodo perfectamente definido.
En el presente trabajo se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un
sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite
la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la
produccin terminada, pasando por los momentos del proceso productivo.
Las de calzado.
Las de confeccin.
Entre otras.
3. CARACTERISTICAS
El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de venta
y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos
similares.
La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeacin que
comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser la base para la preparacin
y emisin de la orden de fabricacin.
4. VENTAJAS
5. DESVENTAJAS
6. ELEMENTOS
En un sistema de costos por rdenes, los tres elementos bsicos del costo son:
CONTROL DE MATERIALES
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de
acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al
almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza
mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el
documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a
utilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es
decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por
lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos
como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para
varios procesos o representan suministros de produccin se denominan como material
indirecto y/o suministros de fbrica, el cual se cataloga como costos indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de
requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se
establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el
procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.
8
Produccin
Almacn
Contabilidad
7.2.
7.3.
12
13
Debe Haber
XX
X
XXX
XX
X
XX
X
XXX
XX
X
XXX
XXX
XXX
XX
X
XXX
XXX
XX
X
XX
X
XXX
XX
X
XXX
XX
X
XXX
XXX
XXX
XX
X
XX
X
XXX
XXX
XX
X
Crditos varios
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales
-x-a
Costos Indirectos Aplicados
XXX
XX
X
XX
X
XXX
XX
X
XXX
XX
X
XXX
XXX
XX
X
Costo de Ventas
P/cerrar variacin considerndola insignificante
XXX
16
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
Xxxxxxx
Xxxxxxx
11. EJERCICIO
La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender
calzados para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para acumular
sus costos emplea un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 05, requerida por
almacn, iniciada el 20-04 para fabricar 50 pares de sandalias modelo Karina de
amplia aceptacin en el mercado. Dicha orden presentaba como saldos: Materiales Bs.
20.000, mano de obra Bs. 40.000 y costos indirectos Bs. 30.000.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da 25 de
abril el departamento de compras realiza una compra de materiales a crdito para ser
cancelada a sesenta (60) das, el cual es recibido el da 30 del mismo mes, a
continuacin se describe el material recibido:
10 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
Bs.
500.000
Bs.
90.000
Bs.
16.000
Bs.
80.000
Bs.
6.000
17
Bs.
8.000
Bs.
700.000
Sueldos y salarios
Aportes patronales
18
Apartados
patronales
Jos Mendoza
250.000
37.500
62.500
Jhony Rodrguez
300.000
45.000
75.000
Rosa Garca
230.000
34.500
57.500
Mario Jimnez
340.000
51.000
85.000
Ral Prez
220.000
33.000
55.000
201.000
335.000
Total mano
obra directa
de 1.340.000
Supervisores
500.000
75.000
125.000
Vigilancia
240.000
36.000
60.000
Mantenimiento
350.000
52.500
87.500
163.500
272.500
Total mano
obra indirecta
de 1.090.000
Bs. 86.000
Servicios bsicos
115.000
Mantenimiento y reparaciones
Total
62.170
Bs. 263.170
inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las existencias de cada
clase de material en el almacn. Los materiales se guardan en el almacn de materiales
y solamente se entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de
Inventario de materiales y suministros y se abona a Cuentas por pagar. La cuenta de
Inventario Materiales y suministros es una cuenta real de activo que controla todos los
materiales tanto directos como indirectos. Vase asiento No. 1 en el Diario principal de
la figura 8
Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar
respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente del departamento
o el supervisor de la produccin; la requisicin de materiales debe necesariamente
indicar las cantidades y la descripcin de los materiales, y sobre todo, el nmero de la
orden de produccin para la cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario
se muestra en la figura 1
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden elaborarse
en un periodo dado, de all la necesidad de condensar la informacin en un resumen de
requisiciones, que permita establecer lo que en total consumi cada orden en materiales,
y lo que no se pueda identificar con las rdenes se clasificar como material indirecto.
En la figura 2 se muestra el Resumen de Requisicin de Materiales. Aunque las
requisiciones tambin contienen la informacin referente a los costos de los materiales
indirectos, recuerde que stos son asignados a los trabajos por medio de la tasa
predeterminada de aplicacin de los costos indirectos.
20
Concepto
Trabajadores directos
Trabajadores
indirectos
Total
Sueldos y Salarios
1.340.000,00
1.090.000
2.430.000
Aportes patronales
201.000,00
163.500
364.500
Apartados patronales
335.000,00
272.500
607.500
TOTAL
1.876.000,00
1.526.000
3.402.000
Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de produccin
representan un dbito a la cuenta de inventario de productos en proceso mano de obra,
por la porcin que representa mano de obra directa y a la cuenta de control Costos
indirectos Reales, por la porcin que corresponde a la mano de obra indirecta, el abono
se realiza a la cuenta Nmina por distribuir (ver asiento N 5 de la figura 8).
22
por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por anticipado, entre otros.). La
cuenta de control de Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas
individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar. El asiento contable N 09, en el
libro diario, refleja el registro de los otros costos indirectos reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de
costos indirectos consumidos en un momento determinado, y el saldo acreedor de la
cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos asignados a los
productos con base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas
dos cuentas representa la variacin de los costos indirectos en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a
continuacin se realiza el asiento correspondiente a la variacin de los costos indirectos
del mes de mayo, en el ejemplo de la empresa La Gran Venecia C.A.
Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la
cuenta de Costos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos
aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en referencia, as:
Concepto
Bs.
1.843.170
1.407.000
Variacin
436.170
En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos indirectos
reales fueron superiores a los costos indirectos aplicados en las rdenes de produccin.
Para esta operacin se deben realizar dos asientos: el primero (asignado con el N 10),
para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando la
subaplicacin; y un segundo asiento para cerrar la subaplicacin.
-1-
Debe
700.000
Haber
700.000
556.000
54.000
610.000
3.402.00
0
2.430.00
0
364.500
607.500
2.430.00
0
Banco
2.187.00
0
243.000
1.876.00
0
1.526.00
0
3.402.00
0
-727
1.407.00
0
1.407.00
0
1.018.75
0
128.000
509.000
381.750
4.075.00
0
Costo de venta
815.000
Inventario de productos terminados
815.000
Ventas
4.075.00
0
263.170
86.000
115.000
62.170
1.407.00
0
436.170
1.843.17
0
436.170
28
436.170
ref
Debe
Compra de materiales
700.000
Uso de materiales
Haber
Saldo
700.000
610.000
90.000
20.000()
Terminacin OP N 5
556.000
576.000
128.000
29
448.000()
40.000()
Terminacin OP N 5
1.876.000
1.916.000
509.000
1.407.000(
)
30.000()
Terminacin OP N 5
1.407.000
1.437.000
381.750
1.055.250(
)
Terminacin OP N 5
Venta Productos
1.018.750
1.018.750
815.000
203.750
Costo de Ventas
Venta de Productos
815.000
815.000
11
436.130
1.251.170
1.407.000
1.407.000
10
1.407.000
54.000
54.000
1.526.000
1.580.000
263.170
1.843.170
10
1.843.170
10
436.130
30
436.130
11
436.130
31
CONCLUSIN
La contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia
los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin
de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un
buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la funcin contable, sino tambin
a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.
Trabajar con costos por ordenes especficas, quiere decir que las operaciones de
produccin sern solo por pedido, en funcin al requerimiento del cliente. A razn de ello,
el control y la contabilizacin de los tres principales componentes del costo de produccin
son distintos, puesto que cada cliente y cada pedido son diferentes al igual que el monto
que se percibir por la venta.
Una de las herramientas para el control de costos especficos es la Hoja de costos
por rdenes especficas, la cual se refiere a los materiales, la mano de obra y la carga fabril
necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminados o en
algunos casos para ser llevados al almacn. En esta clase de costos se ha de fabricar una
cantidad especfica o definida de productos que se acumulan o recopilan por sus elementos
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos).
Este sistema de costos por rdenes especficas, normalmente es ms aplicado a
empresas de jugueteras, muebleras, construccin, confeccin de ropa, maquinarias,
confeccin de calzados, panificadoras, pasteleras, imprentas, entre otros
32
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
Aguilar,
J.
Monografias.com
S.A,
[EN
LINEA]
DireccinURL.http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenesespecificas/sistema-costos-ordenes-especificas.shtml
Instituto
blestgana,
[EN
LINEA]
Direccin
URL.
http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido2.htm
33
Direccin
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