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ISSN 1984-9354
Resumo
Os projetos fazem parte do cotidiano de diversas organizaes,
pblicas e privadas, dos mais diversos segmentos e ramos de atuao.
Entretanto, pesquisas mostram um elevado nmero de problemas e
fracassos na realizao dos projetos. Sem um foco adequado, baseado
em planejamento, capacitao e adoo de metodologias e
ferramentas, as chances de sucesso so mnimas. O objetivo deste
artigo apresentar um resumo dos conceitos envolvidos na
metodologia de gesto de projetos do PMI (Project Management
Institute), baseada no PMBOK (Project Management Body of
Knowlegde). Tambm descreve os conceitos iniciais que envolvem esta
rea de conhecimento e destaca ao final a importncia da fase de
planejamento e a elaborao do plano de projeto, de forma que se
tenha uma noo inicial das etapas e processos que envolvem esta
metodologia.
Palavras-chaves: Gerencia de Projetos, PMBOK, PMI
1.
Introduo
3.1
O Guia PMBOK
responsvel por detalhar tudo o que ser realizado pelo projeto, incluindo cronogramas,
atividades, recursos envolvidos, custos, de forma que o projeto esteja detalhado
suficientemente para ser executado sem grandes dificuldades e imprevistos.
A fase de execuo onde se realiza o que foi planejado anteriormente, demandando
grande parte do esforo e do oramento do projeto. Nessa fase so realizadas as atividades
previstas no plano do projeto, segundo os requisitos de prazo, custo e qualidade inicialmente
acordados. Tambm executado o controle integrado de mudanas, para garantir que o
projeto est sendo executado conforme o planejado e que as alteraes sejam discutidas e
aprovadas.
O processo de monitoramento e controle acontece em paralelo s fases de
planejamento e execuo do projeto. Tem como principal objetivo controlar tudo que est
sendo realizado pelo projeto, sempre comparando com o status previsto, realizando aes
corretivas quando necessrias.
Na fase de encerramento acontece a avaliao das entregas do projeto, bem como as
discusses sobre aspectos positivos e negativos ocorridos no mesmo. Nesta fase temos a
organizao final das documentaes do projeto, as lies aprendidas para serem utilizadas
nos novos projetos, como forma de aprendizado. Nessa fase tambm temos o encerramento
dos contratos e a desmobilizao da equipe do projeto.
3.4
Figura 4 - Processo integrado de gerenciamento de projetos com destaque para as nove reas de conhecimento Vargas, 2003:
p. 21
3.5
Processos de planejamento
Fonte: Sotille, Mauro Afonso. Fluxo resumido de processos do gerenciamento de projetos. 2009.Disponvel
em: <http://www.pmtech.com.br/artigos/Fluxo_PMBOK_4aEd_Mauro_Sotille_A4.pdf >. Acesso em 17 de
maio de 2011.
Gerenciar projetos com eficincia constitui-se no apenas um grande desafio dos dias
atuais, mas o fator crtico para o sucesso e para a sobrevivncia das empresas. Gerenciar
projetos com eficincia requer um esforo de conscientizao das empresas em adotar
metodologias de gerenciamento de projetos e treinar sua equipe e principalmente os seus gerentes
dos projetos. Estas organizaes, se possvel, devem manter e suportar uma nica metodologia
para gerenciamento de projetos.
4. Bibliografia
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