Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE)

Aspectos generales del SEACE.

Mdulos del SEACE:

Plan Anual de Contrataciones.
Procesos de Seleccin.
Contratos.
Procedimientos Especiales.
Usuarios para entidades pblicas
Convenio Marco
REC

IX.

Proveedores

I. Aspectos generales del SEACE

1.

Qu

es el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE?

El Sistema

Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, es un sistema integral, compuesto por polticas, procedimientos, normas
y software basado en el uso del internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las contrataciones
pblicas del Per.
2. Qu funcionalidades tiene el SEACE?
El

SEACE, permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como, el seguimiento de la
ejecucin de las contrataciones pblicas y la realizacin de transacciones electrnicas.
3. Quines pueden ingresar a la opcin Acceso a Usuarios Registrados?
La

opcin Acceso Usuarios Registrados est reservado para: Funcionarios pblicos que registran informacin, Contralora General de
la Repblica, rgano de Control Institucional (Previa solicitud creacin de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP.
4. Cules son las disposiciones que regulan el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado?
A. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017- PCM.
B. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus modificaciones.
C. Directiva N 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.
D. Directiva N 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Seleccin Electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la
contratacin de Bienes y Servicios.
E. Directiva N 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro de Informacin en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE).

F. Directiva N 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trmite de asignacin, actualizacin y desactivacin de

Certificado SEACE otorgado a los usuarios del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
G. Directiva N 015-2012-OSCE/CD - Aplicacin de modalidad Especial de Seleccin por Subasta Inversa.
H. Directiva N 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.
I. Ley 27806, de Transparencia al acceso de la informacin.
5. Qu reas Temticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE Pblico en General?
El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes REAS TEMTICAS:
1. Inicio
2. Planes Anuales
3. Procesos de Seleccin
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Las reas Temticas se encuentran distribuidas en pestaas. Asimismo, por cada pestaa se tienen opciones que se muestran en la
parte inferior de cada pestaa.

6. En dnde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el manejo operativo del SEACE?
Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes, listados de comunicados, avisos y otros
documentos sobre el registro de informacin y manejo operativo del SEACE deber ingresar a travs de la opcin Documentos y
Publicaciones del REA TEMTICA: 1. INICIO del SEACE Pblico en General y seleccionar el documento de su inters.

7. Cmo puedo obtener informacin respecto a los procesos programados para el presente ao de la entidad de mi inters?
La informacin de los procesos programados para el ao en curso de cualquier Entidad se encuentran en los Planes Anuales de cada uno
de ellos. Esta informacin puede encontrarla en la pgina Web del SEACE: Pestaa 2. Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.
Por ejemplo, para realizar la bsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de
la Entidad, luego seleccionar el botn Buscar. Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus procesos,
como se muestra en la siguiente figura:

8. Por qu existen dos versiones del SEACE?

A partir del 2013 se ha implementado la versin 3.0 del SEACE, por lo que slo las entidades incluidas en los listados publicados por el
OSCE en el portal del SEACE tendr la obligacin de registrar la informacin en dicha versin, en tanto que las dems entidades
continan registrado la informacin de los procesos en la versin 2.0 del SEACE.
9. Cundo se utiliza la versin 2.0 o la 3.0 del SEACE?
Estn obligadas a registrar informacin en la versin 3.0 las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del
SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD.
La informacin de los procesos de seleccin cuya convocatoria se efectu con anterioridad a la mencionada inclusin continuarn
siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la culminacin de los mismos.

Cabe sealar que actualmente, la versin 3.0 del SEACE slo est habilitado para el registro de los actos preparatorio y procesos de
seleccin, en tanto que el registro del Plan Anual de Contrataciones y Contratos se mantiene en todos los casos en la versin 2.0 del
SEACE.

II. Plan Anual de Contrataciones

MDULO: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC

Dnde

se registra la informacin del PAC en el SEACE?

Se registra el en el mdulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se puede acceder en la pgina www.seace.gob.pe, acceso a usuarios
registrados, seleccionado la opcin "Acceso al PAC. procesos de Seleccin, Contratos, Procedimientos Especiales", luego de lo cual
deber consignar su usuario y contrasea y seguidamente visualizar el detalle de los mdulos, entre estos el del Plan Anual.

Cmo

y en qu momento se registra la primera versin del PAC en el SEACE?

El Plan Anual de Contrataciones deber ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles contados
a partir de la fecha de su aprobacin, conforme al siguiente procedimiento:
Dentro del mdulo del PAC, seleccionar la pestaa Datos Generales.

A continuacin, se visualizar la siguiente pantalla:

Seleccionar el botn Examinar para localizar el archivo: Plan 2013.dbf y use el botn enviar para cargar el archivo.

Con

que informacin y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE?

Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad deber previamente contar con:
A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.
B. nstrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado)
C. El Archivo Plan 2014.dbf generado desde el archivo Plan 2014.xls que contenga la informacin de los procesos del Plan
Anual.
Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podr consultar: El Instructivo para el Registro del
Plan Anual 2013 y Manual de Usuario del Mdulo del Plan Anual 2012, ubicados en la opcin Documentos y Publicaciones del
Portal SEACE. Se puede revisar en la direccin:
4. Con que informacin y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE?
El mdulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:

P.I.A

Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de Apertura. Datos que deben ser ingresados previo a la publicacin del Plan
Anual en el SEACE.

Datos Generales

Permite al usuario crear una nueva versin del PAC y registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la
persona que lo aprob, as como adjuntar el archivo del documento.

Procesos del Plan

Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una nueva versin del Plan Anual permite incluir y excluir procesos
programados.

Lista de Modificaciones

Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones realizadas en el Plan Anual.

Modificaciones por Versin

Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versin.

Versiones

Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En la ficha resumen de esta opcin se considera tambin las modificaciones por
fe de erratas.

5.

Cmo

puedo registrar mi Plan Anual si en mi localidad no contamos con acceso a internet?

Excepcionalmente y previa autorizacin del OSCE, las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, debern remitirlos a este organismo por medios
magnticos, pticos, u otros segun lo indicado en la directiva 007-2012-OSCE/CD

6. Si publiqu mi PAC, durante el ao puedo modificar mi PAC para excluir o incluir nuevos procesos programados?
Si public el Plan Anual, de conformidad con la modificacin presupuestal o en caso de reprogramacin de las metas institucionales, se
podr incluir o excluir procesos de seleccin, creando una nueva versin (modificacin del PAC) en la opcin de Datos Generales en
el mdulo de Plan Anual.

Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versin (informacin de la ficha de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe
seleccionar el botn Guardar Cambios y seleccionar la accin Publicar en el SEACE de la opcin Datos Generales.
7.

En

qu casos corresponde realizar una modificacin al PAC?

El Plan Anual de Contrataciones, podr ser modificado:

1. Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de seleccin.
2. Cuando al momento de convocar el proceso de seleccin el valor referencial difiera en ms de 25% del valor estimado y ello
implique la variacin del tipo de proceso de seleccin.
3. Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar Plan Anual o una nueva versin. (En este supuesto la
modificacin se realizar a creando otra versin y sealando que se trata de una Fe de Erratas en la opcin Datos Generales
del Mdulo del PAC).
8.

Es

obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que realizar la Entidad en un ejercicio presupuestal?

Si, conforme a lo establecido en el artculo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, el PAC considerar todas las contrataciones
con independencia del tipo de proceso de seleccin y/o rgimen legal que las regule, no siendo obligatorio incluir aquellos procesos
de Menor Cuanta no programables.
9. Para volver a convocar procesos declarados nulos o desiertos en el ejercicio anterior, se requiere incluirlos en el PAC - 2014?
Si, deben ser incluidos en el Plan Anual 2014, debiendo indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda
que continua colocar la descripcin del antecedente del proceso la descripcin del mismo.
Formato Plan Anual 2014.

Ficha del registro del proceso a programar.

10. Puedo excluir procesos del PAC de aos anteriores en el SEACE?

Toda modificacin relacionada con el PAC podr ser realizada siempre que la fecha de la Resolucin que aprueba la modificacin sea expedida desde el primer da
hbil de su vigencia hasta el ltimo da hbil del ao correspondiente.

11. Es posible desagregar por tems, paquetes, lotes, tramos, etc. un proceso programado en el Plan Anual?
Si, y solo considerando que existi un error material en el registro del proceso en el Plan Anual, es posible desagregar un proceso
programado a travs de una fe de erratas creando una nueva versin del Plan Anual. Para ello, debe ingresar a la opcin Procesos del
Plan, ubicar el nmero de referencia del proceso, registrar los cambios y grabar.
Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser idntico al que fue aprobado.

III. Procesos de Seleccin

1

Todos

los procesos de seleccin se registran en la misma versin del SEACE?

No, actualmente existen dos versiones del SEACE, la versin 2.0 y la versin 3.0, siendo que estn obligadas a registrar informacin en
la versin 3.0 slo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las
Disposiciones Transitorias de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD. La informacin de los procesos de seleccin cuya convocatoria se
efectu con anterioridad a la mencionada inclusin continuarn siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la culminacin de los
mismos.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIN REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.0

1

Qu

opciones encontramos en el Mdulo de Procesos del SEACE?

El mdulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones:

Consola de Procesos

Comit Especial u rgano Encargado de Contrataciones (OEC)

Registro de Participantes

Registro de Propuestas

Buena Pro

Acciones con la Convocatoria

Notificaciones

Qu acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de Seleccin?

ntento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite A qu se debe?

A travs de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes acciones:

Buscar de procesos de seleccin

Permite ubicar procesos de seleccin convocados o guardados como borrador en el sistema. Para su uso requiere que ingrese los siguientes
datos: Ao (ao de la convocatoria del proceso de seleccin), Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos LP- Licitacin Pblica, CP-Concurso
Pblico, ADP- Adjudicacin Directa Pblica, ADS-Adjudicacin Directa Selectiva y AMC- Adjudicacin de Menor Cuanta, etc.), y
opcionalmente Descripcin del objeto de la convocatoria y/o siglas.

Lista de procesos de seleccin

Luego de seleccionar el botn Buscar el sistema le mostrar la lista de los procesos de seleccin segn los criterios de bsqueda. Para
visualizar la ficha de la convocatoria del proceso de seleccin deber ingresar en la nomenclatura del proceso.

Crear proceso

Presionando la opcin Crear Proceso, el sistema le permitir ingresar a la consola de procesos, debiendo llenar toda la informacin que se
solicita en cada una de las secciones para la creacin del proceso.
1

Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite A qu se debe? .

Algunos de los motivos pueden ser porque:

No ha asociado el proceso a un nmero de referencia del Plan Anual.

No adjunt las bases administrativas del proceso o se adjunt con extensin no permitidos del archivo, debiendo ser slo: doc, zip y
pdf.

La descripcin del proceso sobrepasa la cantidad mxima de caracteres (255).

Existen caracteres matemticos como: ^ ` [ ] u otros en la descripcin del objeto del proceso.

El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento.

El decremento mnimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00).

Ha ingresado valores literales en el costo de reproduccin de documentos (por ejemplo: "S/. 0.20 por hoja") cuando solo se debe
consignar el monto total del costo de reproduccin en nmeros.

No ha registrado algn campo obligatorio.

En ese sentido, se debe verificar y corregir los datos errneos para poder convocar el proceso.

Es

posible registrar como participante a un proveedor extranjero no domiciliado, en el SEACE?

S, siempre que acredite estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores RNP conforme al objeto de la
convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
Para ello, el usuario de la Entidad deber seleccionar la opcin Consola de Procesos, Registro de Participantes y seleccionar el botn
Ingresar participante.
En esta ficha debe seleccionar la opcin Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de proveedor, luego seleccionar el icono lupa
del campo Cdigo Ext. No Domiciliado.

Posteriormente, se deber registrar la fecha y hora del registro de participacin, y finalmente seleccionar el botn Grabar.
1

Qu

datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de un consorcio?

En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su propuesta se deber consignar los datos de cada una de las personas
naturales y/o jurdicas que integran el consorcio, el registro del RNP en el que est inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o
modalidad de ejecucin contractual del proceso de seleccin en el que est participando), el porcentaje de participacin y los datos del

representante comn. Adems deber registrarse el monto ofertado de cada tem y adjuntar el archivo conteniendo copia de la garanta de
seriedad de oferta presentada por los postores, cuando corresponda.

Si solicitaron la elevacin de observaciones al OSCE, quin y qu informacin se debe registrar en el SEACE?

Recibida la solicitud de elevacin de observaciones, a efectos de suspender el proceso de seleccin hasta la emisin del
pronunciamiento, el usuario de la Entidad deber proceder a registrar en el SEACE a travs de la seccin Acciones de la Convocatoria,
la siguiente informacin:

Datos de identificacin del participante solicitante.

Documento de envo de la solicitud de elevacin de observaciones al OSCE.

Fecha de recepcin del documento de envo.

Observaciones, de ser el caso.

Una vez publicado el Pronunciamiento a travs del SEACE, el Comit Especial deber proceder a integrar las bases del proceso,
debiendo previamente prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como consecuencia de las consultas,
observaciones y/o pronunciamiento.

Cmo publico la RESOLUCIN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del proceso?
En la seccin Acciones de la Convocatoria debe escoger la opcin Registrar Nulidad de Oficio, tal como se muestra a continuacin:

Al seleccionar esta opcin visualizar la ficha donde debe ingresar la informacin solicitada, debiendo adjuntar el archivo de la
Resolucin que declara la nulidad del proceso o tem. Finalmente, debe seleccionar el tem o tems declarados nulos y presionar el botn
Grabar Resultados.
1

He declarado de oficio la nulidad de un proceso de seleccin, deseo volver a convocarlo Debo realizar una segunda
convocatoria?

No, una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente) debe realizar la bsqueda del proceso declarado nulo en la
Consola de Procesos.
Por ejemplo, si el proceso fue retrotrado a la etapa Convocatoria, para volver a convocarlo debe seleccionar la opcin Convocatoria por
Nulidad en la seccin Acciones con Proceso.
Si el proceso fue retrotrado a una etapa diferente a Convocatoria, para volver a convocarlo debe seleccionar la opcin Nulidad
retrotrada de <etapa> en la seccin Acciones con Proceso.

Recuerde que slo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicacin de Menor Cuanta cuando la primera ha sido declarada
desierto total o parcial.
1

Todos

los procesos de seleccin deben estar vinculados al PAC del ao fiscal que corresponda?

Si, teniendo en consideracin que es requisito para convocar un proceso de seleccin en el SEACE, que ste se encuentre incluido en el
Plan Anual de Contrataciones, es indispensable que al momento de crear la ficha de la convocatoria del proceso se enlace con el proceso
programado en el Plan Anual del ao fiscal que corresponda; salvo que se trate de una Adjudicacin de Menor Cuanta no programable.

NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta en el ao fiscal anterior deber ser incluida en el PAC
del ao en el que se volver a convocar.
1

Todas

las entidades estn obligadas a convocar procesos electrnicos cuando se trata de una Adjudicacin de Menor Cuanta
y su objeto es servicios?
No, slo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrnicos de AMC para la
contratacin de servicios, listado que se encuentra publicado en la opcin Documentos y Publicaciones del portal del SEACE. De ser
incluido su Entidad en dicho listado, esta condicin de obligatoriedad rige a partir de los 30 das calendario de su publicacin en la
pgina web del SEACE.

Qu

acciones se pueden realizar con un Proceso de Seleccin?

Luego de ubicar el proceso de seleccin convocado, puede realizar las siguientes acciones:

Fe de erratas

Postergacin

Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria

Cmo

y hasta qu momento puedo realizar la postergacin de las etapas de un proceso de seleccin?

La prrroga o postergacin de las etapas del proceso de seleccin podrn efectuarse en cualquier momento, hasta el mismo da su
programacin en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan transcurrido, y haya sido comunicada oportunamente
a los participantes o postores, segn sea el caso.
El registro de la postergacin se realiza a travs de la opcin Postergacin de las Acciones con Proceso:

Al presionar esta accin visualizar la siguiente ficha donde debe ingresar la descripcin de la postergacin y el nuevo calendario.
Finalmente, debe seleccionar presionar el botn Publicar en el SEACE:

Qu

informacin puedo modificar a travs de una Fe de Erratas?

Al seleccionar la opcin fe de erratas, el sistema le habilitar y permitir modificar por correccin de un error material:

Enlace al PAC.

Datos generales como modalidad de seleccin, tipo de objeto, modalidad de ejecucin contractual, sistema de contratacin, forma
de presentacin de propuestas, acto de buena pro, descripcin bsica del objeto del proceso, CUBSO, fuentes de financiamiento.

Cdigo presupuestal.

Datos de la direccin para el registro de participantes.

Informacin de la relacin de tems.

Es preciso sealar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza slo en los casos que se haya cometido un error material de
registro de los datos al momento de ingresar la informacin en la convocatoria del proceso.
15. En qu casos procede utilizar la accin derivar a AMC?
Se podr utilizar la accin Derivar a una Adjudicacin de Menor Cuanta, para continuar con la tramitacin del proceso mediante una
nueva convocatoria, cuando:

El proceso de seleccin convocado, corresponda a una LP- Licitacin Pblica, CP-Concurso Pblico, ADP- Adjudicacin Directa
Pblica, ADS-Adjudicacin Directa Selectiva fue declarado desierta total o parcial.

El proceso convocado sea declarado desierto (no quede vlida ninguna oferta).

El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede vlida ninguna oferta en alguno de los tems identificados
particularmente).

No obstante a ello, en el caso de haberse declarado desierto un proceso convocado como Adjudicacin de Menor Cuanta, para la
siguiente convocatoria se deber utilizar el botn Agregar Nueva Convocatoria ubicado en las Acciones con Proceso:

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIN REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.0

16. Cules son los mdulos habilitados para el registro de informacin en el SEACE v 3.0?
La informacin que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios y procesos de seleccin.
17. Dnde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de informacin en el SEACE v 3.0?
Los videos tutoriales sobre el registro de informacin en el SEACE v 3.0 para Entidades la puede revisar en la pgina www.seace.gob.pe,
opcin "Documentos y Publicaciones", eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3.0".

18. Cmo se crea el Expediente del Proceso de Seleccin?

Esta accin se realiza selecionando la opcin "Nuevo Expediente" en la consola de Actos Preparatorios Luego de ello el SEACE nos
habilitar las pestaas para registrar la informacin a fin de realizar el enlace al PAC, y registrar los datos del proceso de seleccin que
finalmente crearemos.
19. Ya cree mi expediente de contratacin Dnde registro al Conductor del Procedimiento?
Una vez que he aprobado el Expediente de Contratacin podr registrar la primera versin del Conductor del Procedimiento.
20. Cmo puedo publicar un proceso de seleccin creado en actos preparatorios, una vez que ya tengo todos las actividades de los
actos preparatorios aprobadas (expediente de contratacin, conductor del procedimiento, bases (cronograma - bases)?
Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionar la opcin consola de seleccin y buscar el proceso de
seleccin creado. Encontrado el proceso de seleccin se dirigir a la ficha de seleccin mostrando un mensaje en la parte superior de la
ficha ("Antes de publicar el proceso en el SEACE verifique la informacin"), dirigindose a la parte inferior izquierda de la ficha de
seleccin para seleccionar el botn Publicar.

21. Cmo ingreso a la Consola de Seleccin?

Para ingresar a la Consola de Seleccin deber de ingresar al men situado al lado izquierdo y seleccionar la opcin "Consola de
Seleccin".

22. Cmo se realiza la bsqueda de procesos de seleccin?

Para realizar la bsqueda de procesos de seleccin que hayan sido registrados por la Entidad se deben llenar los campos
correspondientes con los criterios de bsqueda. Asimismo se cuenta con una opcin adicional para efectuar bsquedas avanzadas que
nos permiten realizar la bsqueda especfica del proceso.

23. Qu informacin se puede registrar en la opcin Consola de Seleccin?

Seleccionando el botn "Listado de Actividades" se podrn encontrar todas las alternativas que permitirn registrar las etapas del
Proceso de Seleccin, as como las opciones correspondientes a:

Rectificacin

Postergacin

Acciones del Procedimiento

Acciones Pendientes

24. Cmo se registra a los participantes en un proceso de seleccin?

Para registrar participantes deber de ingresar al Listado de Actividades siempre que el estado se encuentre "Pendiente", para ello
debern de ingresar al cono de color blanco que aparece al lado derecho de la pantalla en la columna Acciones de la Actividad.

Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar los participantes tendr que marcar la opcin "Nuevo"
y llenar la informacin solicitada por el sistema.
25. Cmo se registra la formulacin de consultas y/u observaciones?
Para registrar la formulacin de consultas y/u observaciones se deber de ingresar al Listado de Actividades, a la actividad que
corresponda siempre que la misma se encuentre pendiente y seleccionar el cono que se encuentra al lado derecho del mismo en la
columna Acciones de la Actividad.
Una vez que se haya ingresado a la opcin correspondiente se registrar el pliego de consultas y/u observaciones efectuadas por los
proveedores seleccionando la opcin "Nuevo" donde se llenarn los campos solicitados por el sistema y se adjuntar el archivo del

pliego de consultas y/u observaciones presentadas por cada uno de los participantes, se proceder a guardar en borrador y culminar una
vez que se hayan registrado los archivos de todos los participantes.
En caso de no haberse presentado las mismas, se proceder solamente a culminar la etapa seleccionando la opcin "Culminar" y el
sistema emitir el Acta de no Formulacin de Consultas y/u Observaciones segn corresponda.

26. Cmo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?

Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se deber de ingresar al Listado de Actividades, a la opcin
correspondiente siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el cono que obra al lado derecho del mismo.
Al ingresar aparecer la opcin para registrar los archivos correspondientes, siendo obligatorio el registro del Pliego Absolutorio.
Finalmente para que la informacin pueda ser visible en el portal pblico, deber de seleccionar el botn "Enviar".

27. Cmo se registran las Bases Integradas?

Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida segn el cronograma deber de ingresar al Listado de Actividades en la opcin
correspondiente y seleccionar el cono que aparecer al lado derecho.
Luego de ello aparecer la opcin "Habilitar Modificacin de Bases"

Al seleccionar dicha opcin, el sistema lo derivar a la Consola de Actos Preparatorios, donde deber de seleccionar el cono para
registrar las Bases y proceder a adjuntar el archivo de Bases Integradas.

Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas proceder a "Guardar en Borrador" , seleccione la opcin
"Regresar" y finalmente seleccionar la opcin "Publicar".

28. En el SEACE se registrarn todas las propuestas, as hayan sido admitidas o no?
S, debern de registrarse todas las propuestas presentadas, independientemente de que se hayan declarado Admitidas o no. Para el
registro de propuestas deber de ingresarse al Listado de Actividades y seleccionar el cono que obra al lado derecho una vez que se
haya culminado todas las etapas anteriores.
Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los participantes en la opcin correspondiente y que la etapa haya
sido culminada para continuar.
29. Cmo registro la Buena Pro?
El registro de la Buena Pro deber de efectuarse en la fecha sealada segn el cronograma, para lo cual deber adjuntar el archivo
correspondiente, luego seleccionar la opcin "Guardar en Borrador", seleccionar la opcin "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena

Pro. Se recuerda que en esta versin el consentimiento es manual, para lo cual deber de ingresar al Listado de Actividades en la fecha
correspondiente a efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.
30. Qu informacin se puede registrar a travs de la opcin Acciones del Procedimiento?
A travs de "Acciones del Procedimiento" se podr registrar lo siguiente:

Cancelacin

Nulidad

Desierto

No suscripcin del Contrato por decisin de la Entidad

Prdida de la Buena Pro

31. Cmo puedo derivar un proceso de seleccin declarado Desierto?

Para derivar un proceso de seleccin declarado desierto primero deber de ingresar al Listado de Actividades y seleccionar la opcin
"Acciones Pendientes", seleccionar el o los tems desiertos que desea volver a convocar y seleccionar la opcin "Registrar". Luego de
ello el sistema le permitir registrar la informacin de la nueva versin del Expediente de Contratacin para realizar las modificaciones
que correspondan y luego publicar el proceso de seleccin.
32. Cmo se registran las postergaciones del Proceso?
Para efectuar las postergaciones, se deber de ingresar a la opcin "Postergacin" lo cual le permitir crear una nueva versin del
cronograma.
33. Para qu sirve la opcin "Rectificacin"?
Esta opcin permite corregir errores materiales que hay en el registro de informacin del expediente de contratacin, en aquellos
procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentacin de propuestas.
Si se emplea esta opcin, no ser posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de seleccin, tipo de compra, modalidad de seleccin
o normativa aplicable al procedimiento o proceso.

IV. Contratos
1.

Dnde puedo revisar informacin sobre el procedimiento para el registro de contratos en el SEACE?

Puede revisar el Manual del Mdulo de Contratos que se encuentra en la pgina www.seace.gob.pe, opcin "Documentos y Publicaciones",
eligiendo "Manuales y Otros (Entidades)".

2.

Qu opciones encontramos en el mdulo de Contratos?

En el Mdulo de Contratos se encuentran las siguientes opciones:

Consola de contratos

Consola de contratos SEACE V3

Garantas

Nulidad/Resolucin de Contrato

Adelantos

Adicionales/Reducciones

Prrrogas/Complementarios

Liquidacin/Conformidad

Penalidades

Intervencin Econmica

Ampliacin de Plazo

3.

Es factible que en la consola de contrato pueda ingresar a ms de un destinatario de pago?

No, porque el mdulo de contratos del SEACE guarda relacin con la data que contiene el SIAF, la cual slo acepta un destinatario de pago por contrato.

4.

Cundo se debe utilizar la opcin de prrroga/complementarios y cundo la de ampliacin de plazo del mdulo de Contratos?

La primera de ellas se utiliza en los casos que se tipifica en el Art. 150 del RLCE.
La segunda de ellas se utiliza cuando ha finalizado el contrato principal y dentro de los tres primeros meses de concluido el mismo, aplica el Art.182 del RLCE.

5.

El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza Por qu?

Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF para su compromiso correspondiente, se debe porque el
contrato no ha sido transferido. Por ello, para verificar la transferencia del contrato se debe visualizar el Estado de Transferencia: 10TRANSF OK, cualquier otro estado significa que no fue transferido correctamente.

V. Procedimientos Especiales
1.

Qu opciones encontramos en el mdulo de Procedimientos Especiales?

El mdulo de procedimientos especiales es el mdulo del SEACE, diseado para albergar a todos aquellos procedimientos de seleccin con aplicacin de una normativa distinta a la
normativa de Contrataciones del Estado DL 1017, o que dentro de dicha normativa tiene un tratamiento especial, tales como: Convenios con Instituciones u organismos
internacionales (Art. 3 de la LCE en su numeral 3 literal v), y las contrataciones internacionales (est referida al Art. 3 de la LCE en su numeral 3 literal o).

Dichas opciones podrn ser utilizadas dependiendo de las acciones que se quiera demostrar a travs del SEACE.

Cules

son los tipos de procedimientos especiales existentes?

Exoneracin - EXO.

Contrataciones directas derivadas de la exoneracin de ejecutar el proceso de seleccin, art. 20 de la Ley de Contrataciones del Estado, DL 1017.

Convenio - CONV.

Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la administracin pblica) suscribe contratos de prstamo y/o convenios, para el cumplimiento de fines
mutuos que persiguen.

Contrataciones Internacionales - INTER.

Est referida a las contrataciones bajo el mbito del Art. 3 de la LCE en su numeral 3 literal o.

Rgimen Especial de Seleccin - RES

En cumplimiento a lo establecido en el artculo 287 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el cual seala la obligatoriedad del registro de informacin de todos los actos
que requieran ser publicados, conforme lo establece la Ley, su reglamento y directivas que emita el OSCE, incluye las contrataciones que realicen las entidades con sujecin a regmenes
especiales.

VI. Mdulo de usuarios para entidades pblicas

1. Qu es el Certificado SEACE?

Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interactuar con el sistema.
Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades debern contar con un Usuario (nmero de DNI del funcionario) y una clave
de acceso (contrasea).
VERSIN 2.0 DEL SEACE
2.

Qu opciones encontramos en el Mdulo de usuarios?

El mdulo usuarios permite a los operadores del SEACE utilizar las opciones:

3.

Cambio de contrasea.

Modificacin de datos.

Reportes Entidad.

Si quiero cambiar la contrasea enviada por el SEACE a mi correo electrnico, que debo de hacer?

Ingresar a la opcin cambio de contrasea, ingresar la nueva contrasea y confirmarla luego dar guardar. Recuerde que por motivos de
seguridad se debe modificar la contrasea cada cuatro meses.

4. Si por descuido no cambi la contrasea dentro de los cuatro meses, es posible volver a obtener una?
Si es posible, para eso tendr que utilizar la opcin generar nueva contrasea que se encuentra en la pantalla del SEACE, iniciar sesin.
Se le habilitar un formulario electrnico para generar nueva contrasea en la que tendr que consignar el cdigo de usuario y el correo
electrnico indicado en su solicitud de creacin de usuario y contrasea.

VERSIN 3.0 DEL SEACE

5. Cmo ingresamos al sistema del SEACE V3.0?

Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web
del OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los
campos sealados.
Paso 3. Lea atentamente los trminos y condiciones de
uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto.
Tenga en consideracin que el usuario y clave son
remitidos al correo electrnico del operador del
SEACE.
El nombre de usuario es un cdigo compuesto por los
dgitos del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estar compuesta por una
combinacin alfanumrica (nmeros y letras).

6. El SEACE V3.0 permite cambiar mis datos

personales?
El SEACE V3.0 es una plataforma que permite modificar
algunos datos. Para ello, deber realizar lo siguiente:
Paso 1. Ingrese al SEACE a travs del pgina web del
OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los
campos sealados.
Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte superior
izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin,
encontrar la opcin Mis Datos.
A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar
diversos campos. Solo podr cambiar los nmeros de fax
y telfono, y sus cuentas de correo electrnico.
Para la confirmacin de guardado aparecer en la parte
superior de la pantalla el mensaje: Los datos de usuario
se registraron correctamente.
En la parte inferior de esta pantalla, podr encontrar los
roles y privilegios de acceso de usuario.

7. He perdido mi clave y no la recuerdo, Cmo puedo

recuperar la clave de acceso?
El operador del SEACE tiene la opcin de recuperar su
clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del
OSCE.
Paso 2. Preste atencin a la seccin Mi Cuenta, que se
encuentra en la parte derecha de la pantalla y selecciones
la opcin Olvid su clave?
Paso 3. En la pantalla que aparece a continuacin, deber
digitar los siguientes datos:

El cdigo del usuario

Correo electrnico personal

Cdigo Captcha

Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar

Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el sistema a los
correos electrnicos (personal e institucional). All
encontrar las nuevas claves de acceso.
Es importante que el correo electrnico que consigne en
el momento de recuperar la clave debe ser el mismo que
figura en la ficha del usuario; de lo contrario, el sistema

no enviar la clave.

8. El SEACE V3.0 me permite cambiar mi clave de

acceso?
Si, el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la
clave de acceso utilizando la opcin Modificar Clave. Para
ello, debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del
OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos
sealados.
Paso 3. Observe la seccin Mi cuenta (parte superior
izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, debe
presionar en la opcin Cambio de Clave.
Paso 4. Digite los siguientes campos:

Clave anterior.

Clave nueva.

Repetir nueva clave.

Paso 5. Luego, presione Aceptar.

Paso 6. El sistema mostrar el mensaje de registro exitoso.

9. Qu caractersticas debe de tener la clave de acceso?

La clave debe de tener un mnimo de ocho caracteres y un mximo de quince.
Debe tener como mnimo una letra en mayscula, una en minscula y un dgito (de 0 a 9).
No debe contener espacios en blanco, ni caracteres no alfanumricos (como: ,$,&,%).
No puede ser idntica a la clave anterior.
No puede contener partes del nombre completo del usuario.
10. Hay algn plazo para modificar la clave?
Si, por motivos de seguridad usted debe de modificar la contrasea cada 40 das, de lo contrario caducar.

VII. Convenio Marco

1. Qu es el Convenio Marco?

El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades debern contratar los
bienes y servicios que requiera y que son ofertados a travs del Catlogo Electrnico de Convenios Marco. Artculo 97 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Qu opciones encontramos en el mdulo de Convenio Marco?
El mdulo de Convenio Marco cuenta con las siguientes opciones:

Catlogo Electrnico.

Consola de la Entidad.

Inscripciones.

3. Cules son los Convenios Marcos vigentes hasta el momento?

Los Convenio Marco vigentes hasta el momento son:

tiles de escritorio.

Emisin de boletos electrnicos para transporte areo nacional de pasajeros.

Bienes de ayuda Humanitaria

Impresoras, Consumibles y Accesorios.

Computadoras de escritorio, porttiles proyectores y escneres

4. Qu es el valor mnimo de atencin?

El valor mnimo de atencin es aquel monto establecido a partir del cual el PROVEEDOR ADJUDICATARIO se encuentra obligado a
atender las rdenes de compras generadas a travs del mdulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE.
5. Cul es el valor minino de atencin aplicable para los Catlogos Electrnicos?

tiles de escritorio S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).

Emisin de boletos electrnicos para transporte areo nacional de pasajeros No tiene.

Bienes de ayuda Humanitaria - S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).

Impresoras, Consumibles y Accesorios S/. 250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).

Computadoras de escritorio, porttiles proyectores y escneres - S/. 250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos
Soles).

EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO estar facultado a atender rdenes a travs del mdulo de Convenio Marco por cualquier
ENTIDAD CONTRATANTE, cuyos montos sean inferiores al valor mnimo de atencin establecido, en cuyo caso dichas rdenes de

compra se encontrarn dentro del mbito de aplicacin de la LEY, el REGLAMENTO, la DIRECTIVA, Acuerdo, las Bases del
PROCESO DE SLECCIN y dems disposiciones que le fueran aplicables.
6. Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos correspondan a una AMC, ADS, ADP o LP?
No, la relacin contractual se perfecciona con la notificacin de la orden de compra a travs del Mdulo de Convenio Marco,
independientemente del monto de la transaccin efectuada. Por lo tanto, en ningn caso deber suscribirse un contrato.
7. Puedo volver a cargar la Orden de Compra Fsica (escaneada) en el sistema, si por error se public un archivo que no
corresponde o si luego de la carga respectiva no es posible visualizar el archivo cargado?
Si, el Catalogo Electrnico contempla la funcionalidad de permitir la carga del archivo de la orden de compra fsica (escaneada)
despus de su publicacin, nicamente durante el mismo da de realizada dicha publicacin sin restriccin. Adicionalmente, se
recuerda que es responsabilidad de la Entidad verificar a travs de su Consola que los archivos de las rdenes de compra fsicas
(escaneadas) se hayan cargado correctamente.
8. Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos cargados para generar una orden de compra o solicitud de
cotizacin para una fecha posterior?
No, la dinmica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de compras para ser utilizado en una fecha posterior, dado que en
dicho lapso pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores que afecten directamente sus productos.
9. Cmo se contabiliza el plazo de entrega?
El plazo de entrega ser contabilizado en das calendarios, contados a partir del da de generado el estado ACEPTADO C/ENTREGA
PENDIENTE de la OC, es decir el segundo da hbil siguiente de generado el estado de PUBLICADA de la OC. Si el vencimiento del
plazo de entrega mximo coincidiese con un da inhbil, se considerar como nuevo vencimiento de este plazo el primer da hbil
siguiente, de conformidad con lo sealado en el artculo 151 del REGLAMENTO.
10. Soy un proveedor de bienes con registro vigente en el RNP, Cmo puedo ingresar a ser parte del Catlogo Electrnico de
Convenio Marco?

La incorporacin de nuevos proveedores al catlogo electrnico es el procedimiento en la cual la Entidad responsable efecta el llamado a
proveedores para que estos formen parte del catalogo Electrnico, previo procedimiento de evaluacin.
En caso un procedimiento de renovacin determine la inclusin de nuevos proveedores en el catlogo electrnico, estos deben suscribir un
acuerdo, segn las condiciones previstas en dicho procedimiento.

VIII. REC
1. Qu opciones encontramos en el Mdulo REC?
En el Mdulo Registro de Entidades Contratantes -REC encontramos las siguientes opciones:

Actualizacin Datos de Entidad

Personal del OEC

2. Es obligatoria la actualizacin de Datos de entidades en el REC?

Todas las Entidades Pblicas contratantes de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo N 284 del reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, se encuentran obligados a actualizar en el SEACE, las modificaciones a la informacin que proporcionaron en el registro de
entidades contratantes (REC), contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) das hbiles de producidas las modificaciones.
Todo Funcionario - Usuario deber actualizar los datos de la entidad pblica contratante a la que pertenece y la relacin de personal que
labora en el rgano Encargado de las Contrataciones (REC).

IV. Proveedores
1. Dnde puedo revisar informacin sobre el SEACE dirigida a proveedores?
En la pgina www.seace.gob.pe, pestaa "Documentos y Publicaciones", opciones "Manuales y Otros (Proveedores)", "Videos
Tutoriales SEACEv2.0 (Proveedores)" y " Videos Tutoriales SEACEv3.0 (Proveedores)" encontrar diversa informacin del SEACE,
dirigida a proveedores.

2. Cmo puedo buscar procesos de seleccin en el SEACE V3.0?

En primer lugar debe ingresar al portal web del OSCE www.osce.gob.pe y seleccionar all el acceso directo SEACE.

Una vez all puede acceder a la zona pblica del portal del SEACE y al mismo tiempo puede acceder al mdulo de bsqueda de
procesos de seleccin de su inters convocados en SEACE V3.0.

3. Estoy en el mdulo de bsqueda de datos en el SEACE V3.0 y no puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.
Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su inters deber presionar en el cono lupa que est al lado derecho del campo
Nombre o Siglas de la Entidad, a continuacin aparecer una pantalla en la que podr buscar el nombre de la Entidad colocando algunos
datos. Una vez encontrados los datos y seleccione el nombre de la Entidad.

4. Por qu el formulario est dividido en dos partes?

Para poder facilitar las bsquedas de los procesos de seleccin de forma general o especfica. El formulario de bsqueda se encuentra dividido
en Bsqueda Bsica y Bsqueda Avanzada, lo cual le permite tener un acceso funcional y prctico a los procesos de seleccin de su inters.
Asimismo tenga en consideracin que no es necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la bsqueda.
5. Cmo puedo buscar procesos de seleccin en el SEACE?
Podr de ingresar a la pgina www.seace.gob.pe, opcin "3.PROCESOS DE SELECCIN" donde podr buscar informacin de
procesos registrados en la versin 2.0 del SEACE, en tanto que para buscar procesos convocados en la versin 3.0 del SEACE
adicionalmente deber seleccionar el icono SEACE 3.0. Al realizar la bsqueda no es necesario que complete todos los campos.
Tenga presente que si la etapa de registro de participantes ha culminado deber de seleccionar para procesos en la versin 2.0 la casilla
"Mostrar procesos cerrados" y para procesos en la versin 3.0 deber cambiar la opcin del Estado, a fin de ver la informacin
correspondiente.

6. Cmo pueden acceder al mdulo de Procesos de electrnicos?

Debe ingresar al a pgina web : www.seace.gob.pe, seleccionar la opcin "Acceso a usuarios registrados".

La opcin "Acceso a usuarios registrados" lo conducir a la Zona Segura del SEACE, donde debe seleccionar la opcin " Acceso para
proveedores del Estado" del SEACE v2.0 y SEACE v3.0.

Luego de ello aparecer el formulario donde deber ingresar su Certificado SEACE, el cual est compuesto del nmero de Ruc y clave
del RNP.

Verificado los accesos, aparecern los trminos y condiciones de acceso al sistema:

7. Cmo me registro como participante en un proceso electrnico convocado en el SEACE v.3.0?

En la ficha de Proceso de Seleccin debe verificar si el proceso de seleccin es electrnico. De ser as, debe seleccionar la opcin "
Registro de participantes".

Para continuar con su inscripcin como participante debe marcar con un check el campo donde se declara tener conocimiento. de los
trminos y condiciones de uso del medio a utilizar y que desea registrar su participacin en el proceso de seleccin.

El sistema confirmar su registro de participante proveedor del estado.

Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado:

8. Cmo inicio el registro mi propuesta en una adjudicacin de menor cuanta electrnica en el SEACE v.3.0?
Debe acceder al opcin "Mis procedimientos de seleccin".
Una vez en la ficha de bsqueda debe seleccionar la opcin "Listado de actividades".

Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opcin "registro de propuestas".

Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide en dos partes:

Bsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha registrado propuestas.

El botn Registrar que sirve para ingresar la informacin de la propuesta.

Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del Representante Legal:

9. Cmo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al momento de enviarla?

Luego de llenar los datos del representante, debo "cargar" el archivo de la propuesta en las opciones "Adjuntar documentos generales" y
en "Detalles de propuestas".

10. Cmo Registro la informacin de listado de documentos generales?

Una vez seleccionada la opcin de adjuntar documentos generales, se mostrar el siguiente mensaje:

Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace:

Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta:

Es importante verificar que el archivo ha sido cargado, (se debe de mostrar el icono de doc. pdf,. Zip). Una vez verificado los archivos
as como los datos registrados debe seleccionar la opcin "Guardar Borrador".

11. Cmo envo mi propuesta?

Ingresar a la botn modificar ubicada en la columna Acciones, al estar guardada la informacin registrada en borrador, debe selecciona
el botn enviar, para publicar la propuesta.