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Proyecto Implementacin del SAP en

CONSTRUCTORA MALAGA HNOS S.A.
Manual de Reportes y creacin de Layout
PS/M-08 rev 0
PS
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17/06/2013

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Contenidos

Pag.

1. Introduccin
2. Glosario de Botones y trminos

03

04
3. Transacciones ms Importantes
4. Reporte de Horas Hombre

05

06
4.1 Reporte de Horas Hombre semanal
06
4.2 Reporte de Horas Hombre acumulado
07
4.3 Reporte HH Semanal de Acero, Encofrado y Concreto
08
4.4 Reporte de HH Semanal Acumulado de Acero, Encofrado y
Concreto
12
5. Reporte de Produccin
14
5.1 Reporte de Produccin Semanal por partida de control
14
5.2 Reporte de Produccin Semanal Acumulado por partida de control
15
5.3 Reporte de Produccin Semanal de Acero, Encofrado y Concreto
17
5.4 Reporte de Produccin Acumulado de Acero, Encofrado y Concreto
20
6. Reporte de Materiales
22
6.1 Reporte de materiales consumidos por partida de control
22
7. Reporte de equipos
25
8. reporte de costos de mano de obra, materiales, equipos y sub
contratos
27
9. Bibliografa y Documentos de Referencia
35

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1 Introduccin

En este manual se registra todos los procedimientos para poder

reportar todos los recursos utilizados, avance de obras por partida de
control en el mdulo Project System (PS) del SAP.
Para poder reportar el avance de trabajos, recursos utilizados en el
mdulo PS del SAP, se debe realizar previamente:

La estructura del proyecto debe estar Aprobada.

La planificacin del proyecto debe estar Liberada.
Crear los puestos de trabajo de CONTROL para el proyecto, segn
manual Creacin de puestos de trabajo PS/M-03.
Hacer las notificaciones de tareo de Horas Hombre, equipos y
consumo de materiales.

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2 Glosario de Botones y trminos

A continuacin se describen los Trminos ms importantes del

entorno del SAP

Notificacin

Es ingresar el consumo de horas hombre, horas maquina propias y de

terceros o cantidad de trabajo, para el control del elemento PEP.

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3 Transacciones ms importantes
Cji3
Esta transaccin permite ingresar al programa visualizacin de
partidas individuales de costes. Reales p. proyecto
Informacin general
documento

Transaccin SAP
Ruta de men a la
transaccin

Cji3
Logstica / Sistema de proyectos / Sistema de
informacin / Controlling / Partidas
individuales / cji3

Cn48n
Esta transaccin permite ingresar al programa Resumen de
Notificacin.
Informacin general
documento

Transaccin SAP
Ruta de men a la
transaccin

Cn48n
Logstica / Sistema de proyectos / Sistema de
informacin / Progreso / cn48n

Mb51
Esta transaccin permite ingresar al programa lista documento
material
Informacin general
documento

Transaccin SAP
Ruta de men a la
transaccin

Mb51
Logstica / Gestin de materiales / Gestin de
stocks / Entorno / Controlling stocks /
Entorno / MB51
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4 Reporte de Horas Hombre

4.1 Reporte de Horas Hombre semanal

Ingresar al programa Sistema de informacin de proyectos:

Resumen Notificacin, mediante la transaccin CN48N.

Hacer click en
layout

Seleccionar las columnas necesarias para el reporte de HH semanal

Filtrar el periodo de reporte y los puestos de trabajo

modificacin de disposicin para personalizar los

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Notificar el trabajo real para la partida de control.

En la ventana de advertencia notificara que faltan los costos reales,

hacer click en

4.2 Reporte de Horas Hombre Acumulado

Para crear el reporte HH acumulado se debe filtrar desde la fecha

de inicio de las notificaciones y los puesto de trabajo utilizados.

Guardar los cambios realizados.

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Grabar el layout con el nombre de HH TOTAL ACU.

4.3 - Reporte de HH Semanal de Acero, Encofrado y

Concreto.

Ingresar la transaccin cn48n, para visualizar los reportes

ingresados en el formato de resumen de notificacin.

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Seleccionar fijar filtro para definir las fechas de la semana.

Definir las fechas del periodo de la semana, Hacer click en ejecutar

para filtrar el reporte.

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Hacer click en seleccin multiple

de trabajo

Desplegar el match code para seleccionar los puestos de trabajo a

filtrar

para seleccionar los puestos

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Seleccionar el elemento PEP y hacer click en fijar filtros.

Hacer click en seleccin multiple

PEP que se va a filtrar:

Concreto

E-0106.02.02.01

Encofrado :

E-0106.02.02.02

Acero

E-0106.02.02.03

para seleccionar los elementos

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Seleccionar las partidas de control de concreto, encofrado, acero.

Seleccionar la opcion Grabar disposicin.

Asignar el nombre del Layout, y hacer una descripcion del layout en

el campo Denom.

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4.4 - Reporte de HH Semanal Acumulado de Acero,

Encofrado y Concreto.

Para el reporte de HH acumulado, filtrar la columna de fecha de

contabilizacin, desde a fecha de inicio de contabilizacin para
filtrar el acumulado.

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Colocar el nombre y la descripcin del reporte.

Visualizar la el reporte filtrado acumulado de concreto, encofrado y

acero.

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5 Reporte de Produccin
5.1 - Reporte de Produccin Semanal por partida de
control.

Mediante la transaccin cn48n, ingresamos al programa Resumen

de Notificacin. Seleccionar la columna de puesto de trabajo.

Filtrar el puesto de trabajo CONTROL que representa a los avance

de obra.

Seleccionar la columna de fecha de contabilizacin.

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Filtrar el periodo a reportar

Seleccionar guardar disposicin.

Asignar el nombre PROD TOT SEM y colocar una descripcin en

el campo Denomin.

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5.2 - Reporte de Produccin Semanal Acumulado por
partida de control.

Para generar el reporte de produccin semanal acumulado por

partida de control se debe seleccionar el rango de inicio del
proyecto.

Seleccionar fijar filtro.

Definir el periodo de reporte, para el reporte acumulado indicar la

fecha de inicio del proyecto.

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Seleccionar la opcin Grabar disposicin

Asignar el nombre de PROD T SEMANAL A, y colocar una

descripcin en el campo denominacin.

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5.3 - Reporte de Produccin Semanal de Acero,
Encofrado y Concreto.

Mediante la transaccin cn48n, ingresamos al programa Resumen

de Notificacin. Seleccionar la columna de puesto de trabajo.

Seleccionar la columna de puesto de trabajo.

Ingresar CONTROL para filtrar el puesto de trabajo que

representa el avance de obra.

Seleccionar la columna de Elemento PEP y seleccionar fijar filtros

para seleccionar las partidas de control acero, encofrado y
concreto.
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Hacer click en seleccin multiple.

Seleccionar las partidas de control que se quiere filtrar

Seleccionar el periodo de reporte

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Seleccionar grabar disposicin.

Asignar el nombre PROD AEC SEM.

5.4 - Reporte de Produccin Acumulado de Acero,

Encofrado y Concreto.

Para el reporte acumulado, se debe seleccionar la columna de

fecha de contabilizacin y hacer click en filtrado.

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Cambiar la fecha de inicio a la fecha en la que se empezaron a

reportar los avances de los trabajos

Seleccionar grabar disposicion

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Asignar el nombre de PROD AEC ACUM, y hacer una descripcin

en el campo denominacin.

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6 Reporte de Materiales
6.1 Reporte de materiales consumidos por partida
de control.

Mediante la transaccin MB51 al programa lista documentos

material, ingresar el centro logstico que se desea visualizar.

Hacer click en lista detallada , para poder visualizar los

materiales con mayor detalle.

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Hacer click en variante de visualizacin

Insertar la columna de elementos PEP

Seleccionar la columna de elemento PEP

Filtrar el proyecto que se quiere visualizar, para ello ingresar

*0101*

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Visualizar los ingresos y egresos de materiales por partidas de

control.

Para grabar el layout, Hacer click en opciones, variante de

visualizacin y seleccionar grabar.

Asignar el nombre MAT E-0101, y hacer una descripcin en el

campo Denominacin.

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7 Reporte de Equipos

Seleccionar la columna Puesto de Trabajo.

Hacer click en fijar filtro

Mediante seleccin multiple, definir los equipos que se quiere

visualizar en el reporte.

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Seleccionar la opcin grabar disposicin.

Asignar el nombre HM TOTAL ACU. Y hacer una descripcin en el

campo Denominacin.

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8 Reporte de Costos de mano de obra, materiales,

equipos, subcontratos

Mediante la transaccin CJI3 ingresar al programa Visualizar los

costes reales de las partidas individuales

Verificar el nombre con que se va a obtener el reporte de los

rubros

REPORTE DE MANO DE OBRA

Ingresar en Grupo de clase de coste mano_obra, en los campos

de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

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Seleccionar la fecha de contabilizacin y elementos PEP.

Seleccionar Grabar Laoyut

Seleccionar total y subtotales

parcial.

para mostrar la sumatoria

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Asignar el nombre COSTO HH ACU, y hacer una descripcin en el

campo Denominacion.

REPORTE DE EQUIPOS

Ingresar en Grupo de clase de coste EQUIPOS, en los campos de

Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

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Seleccionar modificar layout

e insertar, fecha de
contabilizacin y Elemento PEP.

Seleccionar total y subtotales

parcial.

para mostrar la sumatoria

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Seleccionar grabar layout .

Asignar nombre COSTO HM ACU, y hacer una descripcin en el

campo Denominacion.

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REPORTE DE MATERIALES

Ingresar en Grupo de clase de coste MATERIALES, en los campos

de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

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Manual de usuario

Seleccionar total y subtotales

parcial.

Hacer click en grabar layout.

Asignar nombre COSTO MAT y hacer una descripcin en el

campo Denominacin.

para mostrar la sumatoria

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REPORTE DE SUBCONTRATOS

Ingresar en Grupo de clase de coste SUBCONTRAT, en los

campos de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

Seleccionar total y subtotales

parcial.

Hacer click en grabar layout.

para mostrar la sumatoria

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Asignar el nombre SUBCONTRAT, y hacer una descripcin en el

campo Denomin.

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9 Bibliografa y Documentos de Referencia.

Pgina de consulta del SAP: http://help.sap.com/

Informacin de work Shop.
Pruebas Unitarias.

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