ENHP-IUT

Contabilidad II

Prof. Cesar De Jess Lobo

CODIFICACION DE CUENTAS

Una vez que se ha decidido acerca de las cuentas que debern que establecerse en
la Contabilidad, convendr numerarlas con el fin de identificarlas bien sea por su
nombre o por su numero, lo que resulta mas practico sobre todo cuando se trata de
nombres muy largos o de organizaciones que requieran una clasificacin muy
detallada y minuciosa de cuentas.
Cuando Se adopta el procedimiento de numeracin se suele elegir un sistema de
nmeros que permita intercalar cuentas no previstas desde el principio. La asignacin
de los nmeros a las cuentas no solo las clasifica en una forma ordenada ya que las
agrupa segn su analoga, sino tambin las separa luego de acuerdo a sus diferencias.
Por ejemplo si las cuentas de Activo estn caracterizadas por el numero 1, y las de
ingresos por el numero 4., bastara con mirar a la ligera a los componentes o a los
libros para detectar si una partida que debi anotarse en una cuenta de ingresos se
anoto en una de activo o viceversa.
Para desarrollar un sistema numrico de cuentas es necesario, asignar en primer
lugar, nmeros a los grupos generales de partidas tanto del Balance General como del
Estado de Ganancias y Prdidas, en la siguiente forma:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
Estado de Ganancias y Prdidas
4. Ventas o Ingresos por Servicios
5. Costos
6. Gastos de Operacin
7. Otros Gastos y Ingresos
8. Cuentas de cierre.
9. Cuentas de Orden
Estas cifran indican cada una de ellas un grupo de cuentas distinto y permanecen
invariables, de forma que todas las cuentas de activo comenzaran por el numero 1, las
de pasivo con el numero 2 y as sucesivamente.
Despus se elaboran las subclasificaciones que puedan extenderse en forma
prcticamente ilimitada.

A continuacin, se muestra un ejemplo de codificacin.

1. CUENTAS DE ACTIVO
11. Activo Circulante
111 Efectivo en Caja
112 Efectivo en Bancos
1121 Banco A
1122 Banco B
113 Documentos por Cobrar
114 Cuentas por Cobrar
1141 Cuentas por Cobrar Comerciales
1142 Cuentas por Cobrar Empleados
1143 Otras Cuentas por Cobrar
114 Provisin para Cuentas Incobrables ( Malas )
115 Inventarios
1151 Almacn
1152 Productos en Proceso
1153 Materias Primas
116 Inversiones Temporales
117 Gastos Pagados por Adelantado
1171 Seguro Contra Incendio
1172 Seguro Contra Robo
1173 Seguro de Responsabilidad Civil
12 Activo Fijo
121 Terreno
122 Edificio
122 E Depreciacin Acumulado del Edificio
123 Maquinaria.
123 E Depreciacin Acumulada de Maquinaria
124 Equipo de Transporte
1241 Camiones
1242 Motos
124 E Depreciacin Acumulada Equipo de Transporte
125 Mobiliario y Equipo
1251 Mobiliario de Oficina
1252 Mobiliario de Tienda
125 E Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo
13 Activo Intangible
131 Patentes
132 Marcas Comerciales
14 Otros Activos
141 Gastos de Organizacin
2 CUENTAS DE PASIVO
21 Pasivo Circulante

211 Sobregiro Bancario

212 Cuentas a Pagar
213 Documentos por Pagar
2131 Efectos por Pagar a Bancos
2132 Efectos por Pagar a Proveedores
214 Gastos Acumulados
22 Pasivo a Largo Plazo
221 Hipoteca por pagar
23 Otros Pasivos
231 Impuesto Sobre la Renta por Pagar
232 Seguro Social por Pagar
233 INCE retenido por pagar
3 CUENTAS DE CAPITAL
31 Capital Social
311 Acciones Preferidas
312 Acciones Comunes
313 Suscripcin de Capital
32 Supervit
321 Utilidades de ejercicio anteriores
322 Utilidades
Estas no son las nicas cuentas que maneja una empresa ya que estas
pueden cambiar de acuerdo al tipo de operaciones que efecta.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
4 INGRESOS
41 Ventas
411 Ventas de Producto A
412 Ventas de Producto B
41E Devoluciones y Rebajas sobre Ventas
5 COSTO DE VENTAS
51 Compras
511 Compras Locales
51E Devoluciones de Compras
52 Fletes de Compras
53 Gastos de Importacin
6 GASTOS DE OPERACIN
61 Gastos de Ventas
611 Publicidad
612 Sueldos de Vendedores
613 Prestaciones Sociales
614 Intereses sobre Prestaciones Sociales
615 Comisiones de Ventas

616 Gastos de Viaje de Vendedores

62 Gastos de Administracin
621 Sueldos
621 Prestaciones Sociales
622 Intereses sobre Prestaciones Sociales
623 Gastos de Alquiler
624 Gastos de Luz
625 Gastos Depreciacin Edificio
626 Gastos Depreciacin Maquinaria
7 OTROS INGRESOS Y GASTOS
71 Otros Ingresos
711 Ganancia en Ventas de Activo
712 Descuento por pronto pago
72 Otros Gastos
721 Gastos por Intereses
722 Perdidas en venta de activo
723 Otros Gastos
8 CUENTAS DE CIERRE
81 Ganancias y Prdidas
9 CUENTAS DE ORDEN
10 CUENTAS PUENTE