DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA

MUNICIPIO DE SEGOVIA
PROCESO DE CONTRATACIN No. PC-00011-2011-SA
ESTUDIOS PRECIOS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS
DEPORTISTAS DEL MUNICIPIO DE SEGOVIA EN FOGUEOS COMPETENCIAS Y
ELIMINATORIAS PARA LAS SELECCIONES MUNICIPALES DE LOS PROGRAMAS DE
FORMACIN DEPORTIVA DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL EN JUVENIL Y
MAYORES CATEGORAS FEMENINA Y MASCULINA A NIVEL INTERMUNICIPAL,
REGIONAL Y DEPARTAMENTAL.
1. LA DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO DE SEGOVIA PRETENDE
SATISFACER CON LA CONTRATACIN:
La necesidad que se pretende satisfacer con la contratacin objeto del presente estudio previo se
fundamenta en lo siguiente:
1. El Municipio de Segovia cuenta con deportistas que deben promocionarse al nivel intermunicipal,
regional y departamental con el fin de promover la prctica del deporte, estimular la el crecimiento
de la reserva deportiva y promover el buen uso del tiempo libre.
2. Se realizarn visitas planeadas a los municipios de Vegach, Cisneros, Yolomb, Puerto Berro,
Medelln, para fogueos y competencias con las selecciones municipales, con miras a enfrentar los
diferentes certmenes de las ligas y clubes deportivos.
2. LA DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1 OBJETO:
Servicio de trasporte para deportistas de Segovia a los municipios de Vegachi, Cisneros, Yolombo,
puerto Berro, Medelln as:

Vegachi, agosto 12 al 15 del 2011 seleccin femenina de ftbol de saln.

Cisneros, agosto 19 al 21 del 2011 seleccin masculina de ftbol de saln.

Puerto Berro, septiembre 2 al 4 del 2011 seleccin pony ftbol masculino.

Medelln septiembre, 16 al 18 del 2011 ftbol categora juvenil y mayores .

El oferente deber ofertar el servicio descrito y cumplir con las caractersticas y especificaciones en
cuanto a cantidad, calidad y condiciones determinadas para el suministro.
2.2 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIN: PLAZO DE EJECUCION. El plazo de ejecucin sern las
indicadas en el numeral anterior. Las propuestas que ofrezcan plazos diferentes no sern tenidas en
cuanta no sern tenidas en cuenta en la evaluacin y por lo tanto se descalificarn. El lugar de
ejecucin sern los municipios de: Segovia, Vegachi, Cisneros y Medelln pero se entendera como
domicilio contractual y judicial el Municipio de Segovia.
2.3 PRESUPUESTO:
El presupuesto oficial destinado para la presente contratacin esta soportado en la disponibilidad
presupuestal No 584 Rubro No. 26211101 apoyo a eventos deportivos y recreativos de fecha de 27
de Mayo de de 2011, por valor de CATORCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($14.800.000).
2.4
FORMA DE PAGO:
El valor del contrato que se suscriba con ocasin del presente proceso de contratacin ser pagado
por actas parciales, es decir luego de realizado cada viaje, previa certificacin del interventor del
cumplimiento del contrato.
2.5 LNEA DEL PLAN DE DESARROLLO:
Darle cumplimiento al lineamiento del plan de desarrollo CON SENTIDO DE PUEBLO 2008 2011
Sector: DEPORTE, Programa: APOYO A EVENTOS DEPPORTIVOS Y RECREATIVOS, Proyecto: APOYO A

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LA FORMACION DEPORTIVA.
ESPECIFICACIONES ESENCIALES:
Las personas interesadas en prestar este servicio debern realizar las siguientes actividades:
a) Proveer el transporte terrestre de ida y vuelta en cmodos buses, con aire acondicionado y en
buen estado a los siguientes municipios, en las siguientes fechas y del siguiente personal:
Vegachi, agosto 12 al 15 del 2011 seleccin femenina de ftbol de saln. Cisneros, agosto
19 al 21 del 2011
seleccin masculina de ftbol de saln, Puerto Berro, septiembre 2 al 4
del 2011 seleccin pony ftbol masculino, Medelln septiembre, 16 al 18 del 2011 ftbol
categora juvenil y mayores.
b) Tener estricta observancia de las fechas indicadas y propender por que el personal llegue a
tiempo a los diferentes escenarios deportivos.
c) Mantener el vehculo en optimas condiciones y con total disponibilidad durante el tiempo que
dure el evento deportivo para transportar a los deportistas al interior del Municipio cuando lo
amerite
d) Costear los gastos que el vehiculo genere por daos, ACPM y combustibles ya que estos se
consideran gastos directos por la prestacin del servicio que deben ser cubiertos
exclusivamente por el contratista
e) Tener al da toda la documentacin del vehiculo requerida para el territorio Nacional o sea: La
revisin tcnico mecnica, el SOAT y la matricula del vehiculo.
f) Actuar con eficacia y responsabilidad y diligencia en la ejecucin de las tareas objeto de la
orden y conexas al mismo, velando por la seguridad de los deportistas que trasporta.
g) responder por los elementos y bienes que se pongan a su disposicin para la ejecucin de la
presente orden, propendiendo, en todo caso, por su conservacin y uso adecuado
h) Respetar la normatividad de circulacin del transito.
i) cumplir con el objeto de esta orden en defensa de los intereses jurdicos, econmicos o de
cualquier otra naturaleza del CONTRATANTE y aportar sus capacidades, conocimientos y
aptitudes con la debida diligencia y oportunidad.
3. NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO
El Contrato a celebrar es un contrato de prestacin de servicios para desarrollar actividades
relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad segn lo establecido por el articulo
32 numeral 3 de la ley 80 de 1993.
4. LOS FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN:
Atendiendo al objeto del contrato, a la cuanta del mismo, el cual es inferior a 280 Salarios Mnimos
Mensuales Legales Vigentes, es jurdicamente viable establecer el procedimiento para la seleccin del
contratista a travs de la SELECCIN ABREVIADA CON PRESUPUESTO INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTA, segn lo preceptuado por el literal b) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150
de 2007 y el artculo 9 del Decreto 2025 de 2009.
5. ANLISIS TCNICO
CONTRATO.

ECONMICO

QUE

SOPORTA

EL

VALOR

ESTIMADO

DEL

En la definicin del valor aproximado del objeto a contratar, se tuvo en cuenta las consultas y
referencias del mercado realizado por la entidad, cotizaciones que constan en el presente estudio
previo.
Se consulto en el Sistema de Contratacin Estatal (SICE), el respectivo certificado hace parte integral
de los presentes estudios previos.
Adems se tuvieron en cuenta los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles

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territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven, con excepcin de los que
estrictamente correspondan al Municipio de Segovia.
Entre los impuestos que estarn a cargo de proponente, a manera de enunciando, y sin perjuicio del
deber que tienen los proponentes de informarse al respecto, se tienen los siguientes:

Prestacin de Servicios 6%
Industria y Comercio 1%.
Fondo Rotatorio 1%
Procultura 1.5%
Proancianato 4%
Prohospital 1%

Los proponentes son responsables de informarse e incluir en su propuesta toda tasa, retribucin,
impuesto o gravamen que corresponda y/o del cual sea responsable, y el municipio no aceptar
reclamacin alguna por estos conceptos. Los costos relacionados con la preparacin de la propuesta
los asume el proponente.

6.

LA JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR

LA OFERTA MS FAVORABLE
7.1 REQUISITOS HABILITANTES
1)

Personas Naturales Si el proponente es persona natural deber presentar copia legible de

la cdula de ciudadana. Se debern allegar las cedulas de el o los dueos de los vehculos
que se empleen para prestar el Servicio como de los conductores.

2)

Boletn de Responsables Fiscales: El proponente no deber encontrarse inscrito en el

Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley 610 de 2000), situacin que ser
verificada por la oficina de contratacin del Municipio de Segovia, o podr ser acreditada por
el oferente en su propuesta.

3)

Certificado de Antecedentes Disciplinarios: El proponente deber presentar certificado

de antecedentes disciplinarios, vigente a la fecha prevista para la recepcin de propuestas,
expedido por la Procuradura General de la Nacin (de conformidad con lo consagrado en el
Artculo 174 de la Ley 734 de 2002).

4)

DAS: Expedido por el departamento administrativo de seguridad DAS, y debe estar vigente
para la fecha de presentacin de la propuesta

5)

RUT: Expedido por la DIAN, en donde el cdigo de comercio est claro y definido dentro de
la actividad de comercio.

6)

Certificado de existencia y representacin legal (Si es persona jurdica) o registro

mercantil si es persona natural: Con este documento se verificara la experiencia del
proponente, este documento debe esta renovado con menos de noventa (90) das anteriores
a la fecha del cierre de la presente seleccin.

7)

Propuesta especfica: Con los tems detallados en la invitacin, y dando el valor exacto del
suministro a prestar.

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8)

Paz y salvo municipal. Expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio.

9)

Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales: Segn lo establecido

en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003, y el
artculo 23 de la Ley 1150 de 2008, el proponente deber acreditar que se encuentra al da
con sus empleados, en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, as como
los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello haya lugar.

10) Inhabilidades e Incompatibilidades: En el contrato que se derive del presente proceso,

la oficina de contratacin aplicar las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en los artculos 8 adicionado por el artculo 18 la Ley 1150 de 2007, y 8 de la
Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y en las dems normas legales vigentes que la
modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.
11) Certificaciones de experiencia: El proponente deber acreditar por lo menos un contrato
donde haya prestado suministros afines con el de la presente seleccin a entidades pblicas
o privadas.
12) SOAT : Vigente de todos los vehculos que se usen para el transporte de los deportistas.
13) PODERES: El dueo de los vehculos deber adjuntar los poderes donde se autorice a los
conductores a conducir los vehculos por el territorio nacional debidamente autenticados en
Notaria.
7.2 VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Se considerarn HBILES aquellas propuestas que obtengan la calificacin ADMISIBLE en
todos los requisitos habilitantes establecidos en este peligro de condiciones, as:
REQUISITO
Capacidad jurdica
Factor experiencia

CALIFICACIN
(Admisible /No admisible)
(Admisible /No admisible)

El proponente que no cumpla estos requisitos, no continuar en el proceso de seleccin.

7.3 CRITERIOS DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
La oficina de contratacin evaluar la propuesta conforme a los siguientes criterios:
CRITERIO
Precio
Cumplimiento en contratos anteriores
Estmulo a la industria Nacional Colombiana
TOTAL

PUNTAJE MXIMO
800
100
100
1000

1. PRECIO (puntaje mximo: 800 puntos)

A partir del valor total de las propuestas se asignar un puntaje mximo de ochocientos (800)
puntos, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1.

Se rechazarn y no se tendr en cuenta ninguno de los criterios establecidos para el

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procedimiento y asignacin de puntajes, las propuestas que se encuentran en cualquiera de los
siguientes casos:

Cuando el valor total corregido exceda el del presupuesto oficial.

Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios tems en el Formulario de
cantidades, o se modifique o altere dicho formulario.
Por no considerar las modificaciones que mediante adendas haya hecho a la Secretara de
Planeacin.

A la propuesta de menor valor se le asignarn 800 puntos, y las dems en orden ascendente se
asignar un puntaje proporcional usando la siguiente formula:
Pe = Ve x 800
Vm
Pe = Puntaje por precio de la propuesta en estudio.
Vm = Valor de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
Ve = Valor de la propuesta en estudio.
Con base en lo anterior la calificacin total de cada oferta corresponder a la sumatoria del factor de
precio ms el factor de calidad.
2. CALIDAD: CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES (Puntaje Mximo 100
puntos)
Se asignarn mximos cien (100) puntos al proponente que por la efectiva prestacin del suministro
en contratos, no haya obtenido multas o sanciones.
Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido
impuestas dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso, el puntaje
ser el siguiente:
NO. DE MULTAS O
SANCIONES
0
1
2
3 o ms

PUNTAJE
100
50
25
0

En el caso de consorcios o uniones temporales, se asignar el puntaje por multas o sanciones que
registre uno cualquiera de sus integrantes.
La informacin sobre multas o sanciones se deber relacionar en el Formulario para ello
INFORMACIN DE MULTAS O SANCIONES, anexo al pliego; tambin se tendr en cuenta cualquiera
otra informacin de la que tenga conocimiento la oficina de contratacin, o que sea suministrada por
los oferentes, relacionada con actos administrativos debidamente ejecutoriados.
3. ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA (Puntaje mximo 100 puntos)
De conformidad con lo consagrado en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignar el respectivo
puntaje a los proponentes que acrediten, mediante certificacin suscrita por el representante legal,

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que su propuesta oferta bienes y servicios de origen nacional. Para tal efecto, se tendr en cuenta lo
establecido en los artculos 11 del Decreto 679 de 1994 y el 4 del Decreto 3806 de 2009, que
delimitan lo relacionado con bienes y servicios de origen nacional.
De igual manera, conforme lo establecido en el Pargrafo del Artculo 1 de la Ley 816 de 2003, se
otorgar tratamiento de bien o servicio de origen nacional a aquellos bienes o servicios originarios de
los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y
aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se conceda el mismo
tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con
informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana que se acompaar a la documentacin que
se presente.
El puntaje se asignar de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Cuando la Propuesta vlida oferte bienes o servicios nacionales, en lo referente al objeto de este
proceso de seleccin, se le asignarn 100 puntos.
2. Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios extranjeros, se asignarn 50 puntos, si se
incorpora componente colombiano de bienes y servicios profesionales, tcnicos y operativos en un
porcentaje del 50% del total requerido.
4. TIPIFICACIN, ESTIMACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO Y ANALISIS QUE SUSTENTA
LA EXIGENCIA DE GARANTIAS:
Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos previsibles: a) Variacin de precios. b)
Mal estado del vehculo ambos riesgos los asume totalmente el contratista. Dada la naturaleza y el
objeto del contrato a celebrar no se considera necesaria la exigencia de garanta alguna.
5. SUPERVISIN Y CONTROL DE EJECUCION DEL CONTRATO:
La supervisin y control de ejecucin del contrato, ser ejercida por el DIRECTOR DE EDUCACION del
Municipio de Segovia.

ALONSO DE JESUS CORREA CARDENAS

DIRECTOR DE EDUCACION DE DEPORTE Y CULTURA DEL MUNICIPIO DE SEGOIVA

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