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Introduccin
Objeto
Campo de aplicacin
Definiciones
Programa de mantenimiento
4.1 Recomendaciones generales para el diseo de un plan
de mantenimiento preventivo.
4.1.1 Inventario de equipos.
4.1.2 Clasificacin de actividades de mantenimiento.
4.1.3 Periodicidad de las actividades.
4.1.4 Recursos humanos.
4.2 Puesta en marcha del plan de mantenimiento preventivo.
4.2.1 Fase de instalacin o familiarizacin.
4.2.2 Fase de adaptacin.
4.2.3 Fase de implantacin y evaluacin.
4.3 Recomendaciones generales para el mantenimiento correctivo.
5 Registros de mantenimiento
6 Implicaciones de un buen mantenimiento
7 Lecturas adicionales
0 INTRODUCCIN
Hace aproximadamente 25 aos aparece el concepto de mantenimiento preventivo en el laboratorio clnico.
Debido a la escasa complejidad de los sistemas analticos
hasta ese momento existentes, se requeran pocas intervenciones preventivas y las pequeas averas que iban surgiendo solan ser resueltas por el usuario. Sin embargo, con la aparicin
de los sistemas mecnicos de pipeteo, de otros componentes
mecnicos, de mdulos analticos ms complejos y, posteriormente, con el desarrollo de la automatizacin, aparece la necesidad de realizar, de manera habitual y programada, tareas e intervenciones sobre los sistemas analticos.
La solucin de los problemas surgidos con la utilizacin de
estos sistemas, el hecho de que los manuales de instrucciones
fueran habitualmente incompletos o que los servicios tcnicos
de los suministradores eran con frecuencia poco resolutivos,
propici que en 1966 el College of American Pathologists publicara una primera gua de sugerencias para la preparacin de
manuales de trabajo para los sistemas analticos.
1
Composicin de la Comisin: J.L. Bedini Chesa (presidente), R. Galimany Sol,
J.M. Gasalla Herraiz, L. Garca Beltrn, M. Martnez Casademont, G. Padrs
Sol, L. Taberner Machn.
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1 OBJETO
El objeto de este documento es exponer las recomendaciones
pertinentes sobre el mantenimiento de los sistemas analticos,
incluyendo la preparacin de los programas generales para su
diseo, prueba inicial, valoracin y adecuacin, implantacin
y seguimiento de su cumplimiento en el laboratorio clnico.
Estas recomendaciones son generales, a fin de permitir su
implantacin en cualquier sistema analtico con independencia
de su complejidad.
2 CAMPO DE APLICACIN
El alcance de este documento son todos los sistemas analticos,
que requieren actuaciones de mantenimiento preventivo, recambio peridico de piezas, dispositivos o componentes en el
mbito del laboratorio clnico.
3 DEFINICIONES
3.1 mantenimiento preventivo: es la ejecucin, de forma programada, de una serie de acciones sistemticas a fin de preservar la correcta operatividad, evitar averas o el deterioro de la
funcionalidad. Tiene dos componentes, el del conjunto de procesos a llevar a cabo y el de su ejecucin programada. Incluye
toda una serie de acciones que van desde el ajuste, la limpieza
y la lubrificacin hasta el reemplazamiento de componentes de
un sistema analtico. El mantenimiento preventivo es un elemento ms de los programas de control de calidad instrumental, que incluyen, adems, la verificacin de funciones y de
prestaciones.
3.2 mantenimiento correctivo (o reparativo): es la restauracin de la operatividad despus de un deterioro o de una avera, y que por tanto es una actividad no programada. El mantenimiento reparativo supone un conjunto de procesos descritos
y planificados, pero que, a diferencia del preventivo, se efecta
inmediatamente despus de producirse una avera o un deterioro de la funcionalidad. Su objetivo es la localizacin de la causa del mal funcionamiento a fin de permitir su correccin o reparacin.
3.3 mantenimiento instrumental: el mantenimiento preventivo junto con el mantenimiento reparativo conforman el
mantenimiento instrumental.
3.4 verificacin de funciones: es el conjunto de actividades
que permiten comprobar la operatividad del sistema o instru-
4 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
4.1 Recomendaciones generales para el diseo de un
plan de mantenimiento preventivo.
El plan a instaurar se basa en el seguimiento de una serie de
pasos que se exponen a continuacin de manera ordenada.
4.1.1 Inventario de equipos.
En referencia a cada uno de los equipos deben incluirse las siguientes informaciones (presentadas a modo de ejemplo en la
tabla 1):
marca, modelo, nmero de serie y registro interno de laboratorio si procede y la fecha de puesta en servicio.
informacin del fabricante o suministrador que incluya
direccin, telfono, persona de contacto, etc.
informacin del servicio tcnico, que incluya direccin
postal, direccin electrnica, telfono, fax, persona de
contacto, etc.
Tabla I
FICHA DE INVENTARIO N:
Sistema analtico
Equipo auxiliar
Fabricante
Suministrador
Ubicacin
Marca
Modelo
N de serie
N interno
Fecha de puesta en marcha
Informacin del fabricante/suministrador
Direccin
Telfono
Fax
Correo electrnico
Persona contacto
Telfono
Fax
Correo electrnico
Persona contacto
Si
No
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Tabla II
PLAN DE MANTENIMIENTO GENERAL
Seccin/Unidad _______________
Responsable_________________
Ao_____________
Sistemas analticos
Operaciones
Sistema analtico A
Limpiar A
Limpiar B
Equipo auxiliar B
Sistema analtico C
Sistema analtico D
Frecuencia
Tipo
N
Identificacin
Semanal
Interno
A1
Verificar C1
Verificar D1
Quincenal
Interno
A2
Cambiar pieza C3
Trimestral
Interno
A3
Semestral
Interno
A4
Cambiar pieza A
Semanal
Interno
B1
Cambiar pieza V
Mensual
Interno
B2
Verificar/limpiar pieza C
Mensual
Interno
B3
Verificar lectura A
Semanal
Interno
C1
Cambiar filtros E
Mensual
Interno
C2
Cambiar tubos F y G
Trimestral
Interno
C3
Trimestral
Interno
D1
Anual
Externo
D2
Verificar rotor A
Semanal
Interno
E1
Verificar/limpiar sistema
de lavado
Mensual
Interno
E2
Mensual
Interno
E3
Cambiar lmpara E1
Equipo auxiliar E
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Tabla III
FICHA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO INTERNO
Equipo
Ficha de inventario n
PERIODICIDAD
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Cdigo
TIPO DE INTERVENCIN
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
Codigo procedimiento
Observaciones
Realizado por
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5 REGISTROS DE MANTENIMIENTO
En este textos se entiende por registro un documento donde se
anotan regularmente un cierto orden de informaciones, hechos
o datos.
Algunas de las caractersticas bsicas de los registros de
mantenimiento deben ser:
Deben ser esquemticos, de modo que su utilizacin sea
lo ms fcil posible,
Deben de ser claros y concisos y deben incluir toda la informacin necesaria.
Deben presentar un diseo secuencial a fin de facilitar su
utilizacin y su seguimiento histrico.
Deben permitir anotar toda la informacin del mantenimiento preventivo o correctivo y, adems, servir de referencia para futuras consultas.
Deben mostrar con claridad a qu equipo se corresponden
y cundo deben de utilizarse.
Como todos los documentos, debern estar aprobados,
firmados y fechados por las personas adecuadas y autorizadas.
En el presente documento se han presentado diversos modelos de registros (tablas 1 a 4) que podran adjuntarse en los registros de mantenimiento del laboratorio. Sin embargo, cada
laboratorio deber realizar los suyos propios de acuerdo a sus
propias necesidades.
6 IMPLICACIONES DE UN BUEN
MANTENIMIENTO
Cumplir con un buen mantenimiento preventivo realizado por
personas cualificadas, aunque supone un coste econmico (horas de operador, piezas de recambio, etc.), reporta diversos be-
Tabla IV
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
REGISTRO DE ALARMAS / ERRORES / MALFUNCIONAMIENTO / AVERIAS
Equipo
Ficha de inventario n
Fecha
Tipo de anomala
Intervencin
Cdigo
Tiempo
Realizado por
Cdigos a modo de ejemplo: R: Reparado, PST: Pendiente del servicio tcnico, PE: Pendiente evolucin, FS: Fuera de servicio, E:
Estropeado.
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7 LECTURAS ADICIONALES
1. Duckworth JK, Stevens MW: A design for preventive maintenance.
MLO 3: 34-37, 1971.
2. Duckworth JK: Preventive maintenance in the clinical laboratory.
Pathologist (Bull CAP) 27: 205-13, 1973.
3. Fink JG, Sheshadri Narayanan. Preventive maintenance and troubleshooting. En: Ward, Leiman, Leiken: Clinical laboratory instrumentation and automation. Philadelphia, WB Saunders, 1994: 415-42.
Correspondencia:
J.L. Bedini.
Servicio de Bioqumica Clnica.
Hospital Clnic.
Villarroel 170.
08036 Barcelona
jlbedini@clinic.ub.es
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