LEGISLACIN PROFESIONAL

ESPOL - FICT

CIN DEL RUC Y RUP PARA UNA PERSONA NAT

Integrantes:
Carlos Azua
Ramiro Coello
Juan Diego Marazita
Gabriela Mena

Fabricio Medina

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTE Y REGISTRO NICO DE

PROVEEDOR
(RUC Y RUP-Persona natural)
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTE RUC
El RUC corresponde a un nmero de identificacin para todas las personas naturales y sociedades que
realicen alguna actividad econmica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean
titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
Las actividades econmicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de
actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial nico).

Ejemplos de actividades econmicas segn el clasificador:

Alquiler a corto y largo plazo de maquinaria de uso profesional o cientfico para

medir y controlar y para otros usos comerciales o industriales.
CDIGO: K71290004

Prestacin de servicios profesionales

CDIGO: K74990004

EXPLICACIN DE LA ESTRUCTURA DEL RUC

El RUC est compuesto por trece dgitos, sin letras o caracteres especiales, tanto para personas
naturales como para personas jurdicas.
La estructura del RUC vara en funcin del tipo de contribuyente, sin embargo, en todos los casos la
terminacin ser 001 invariablemente.
Para ecuatorianos y extranjeros residentes, el nmero de RUC corresponder a los diez dgitos de su
cdula de identidad o ciudadana, ms 001.

TIPOS Y CLASES DE CONTRIBUYENTES

Tipos de
Constituyent
es

Personas
Naturales

Personas
Jurdicas o
Sociedades

Personas Naturales.
Son todas las personas que realizan actividades econmicas lcitas. Pueden ser nacionales, extranjeras
residentes y extranjeras no residentes. Una persona extranjera es considerada como residente cuando
su permanencia en el pas supera los 83 das calendario.
Las personas naturales se pueden clasificar en: obligadas a llevar contabilidad y no obligadas a llevar
contabilidad. Son obligados a llevar contabilidad las personas que tienen ingresos mayores a
$100,000; o que inicien con un capital propio mayor a $60000, o sus costos y gastos han sido
mayores a $80000. Las que no cumplen con estas caractersticas no estn obligadas a llevarla, pero
su debern llevar un registro de sus ingresos y egresos.
Personas Jurdicas o Sociedades.
Comprenden:

Todas las instituciones del sector pblico,

Las personas jurdicas bajo control de las Superintendencias de Compaas y de Bancos,
Las organizaciones sin fines de lucro,
Los fideicomisos mercantiles, las sociedades de hecho y,
Cualquier patrimonio independiente de sus miembros.
Estas se dividen en privadas y pblicas, de acuerdo al documento de creacin. Las Sociedades
debern llevar la contabilidad bajo la responsabilidad y con la firma de un contador pblico legalmente
autorizado e inscrito en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), por el sistema de partida doble, en
idioma castellano y en dlares de los Estados Unidos.

Clases de
Constituyen
tes

Especiales

Otros

RISE

Contribuyentes Especiales
Es todo contribuyente (persona natural o una sociedad), definido de acuerdo a ciertos parmetros
instaurados por la Administracin Tributaria y que tienen otras obligaciones tributarias adicionales.
Un contribuyente es designado como Especial a travs de una Resolucin emitida por la mxima
autoridad del SRI, y adquiere esta calidad a partir del mes siguiente que ha recibido la respectiva
notificacin designndolo como tal.
Obligaciones del contribuyente especial

Declarar y pagar los impuestos establecidos por Ley, va Internet.

Presentar los anexos tributarios detallados a continuacin:

Anexo Transaccional

Anexo de Relacin de Dependencia (en caso de poseer empleados en relacin de dependencia)

Anexo de ICE (para aquellos que produzcan o comercialicen bienes gravados con este
impuesto)

Anexo de Precios de Transferencia (para aquellos que presenten transacciones de ms de

$1000.000 con sus partes relacionadas domiciliadas en el exterior, en un ejercicio fiscal.

Informe de Precios de Transferencia (para aquellos que presenten transacciones de ms de

$5000.000 con sus partes relacionadas domiciliadas en el exterior, en un ejercicio fiscal.

Todo contribuyente especial es agente de retencin del IVA e Impuesto a la Renta, por tanto
tiene la obligacin de retener impuestos, de acuerdo a la normativa vigente.

Otros
Son todos los sujetos pasivos, ya sean personas naturales o sociedades, que no han sido calificados
como especiales ni han sido inscritos como contribuyentes RISE

RISE (Rgimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano)

Es un nuevo rgimen de incorporacin voluntaria que reemplaza el pago del IVA y del Impuesto a la
Renta a travs de cuotas mensuales o anuales.

Se pueden acoger al RISE:

Pequeos negocios con ventas al ao inferiores al $60000 y con menos de 10 empleados.

Pequeos negocios cuyos propietarios, adems, perciban ingresos en relacin de dependencia
anuales menores a la fraccin bsica del Impuesto a la Renta y en conjunto con las ventas del
negocio no superen los $60000 anuales

Quienes inicien actividades econmicas y no prevean superar ventas por $60000

No dedicarse a alguna de las actividades restringidas
No haber sido agente de retencin durante los ltimos 3 aos.
Beneficios del RISE.

No necesita hacer declaraciones, por lo tanto se evita los costos por compra de formularios y
por la contratacin de terceras personas, como tramitadores, para el llenado de los mismos

Se evita que le hagan retenciones de impuestos

Entregar comprobantes de venta simplificados en los cuales solo se llenar fecha y monto de
venta

No tendr obligacin de llevar contabilidad

Por cada nuevo trabajador que incorpore a su nmina y que sea afiliado en el IESS, ud. podr
solicitar un descuento del 5% de su cuota, hasta llegar a un mximo del 50% de descuento.

Tabla de cuotas

El SRI posee una base de datos de todos los Registros nicos de contribuyentes
PASOS DE PRE INSCRIPCIN DEL RUC.

1.

Enviar datos generales al SRI

2.

Enviar datos de domicilio

3.

Enviar datos de su colegio profesional

4.

Enviar el conjunto de datos al SRI para verificacin

REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DE LA LEY DE REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES,

RUC:
A continuacin se citan varios artculos del reglamento para desglosar de una manera clara los
derechos y obligaciones de los contribuyentes, as como a quien rendir sus obligaciones y reclamar sus
derechos.
LA AUTORIDAD COMPETENTE
Art. 1.- De la Administracin del Registro nico de Contribuyentes.- El Servicio de Rentas Internas,
SRI, administrar el Registro nico de Contribuyentes, RUC, mediante los procesos de inscripcin,
actualizacin, suspensin y cancelacin.
Comentario: Es decir la nica autoridad competente de administrar dicho registro unico es el SRI, y es
el rgano responsable de hacer llamado de atencin cuando no se estn cumpliendo con los
requerimientos de este reglamento.
QUIENES ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE
Art. 2.- De los sujetos de inscripcin.- Se encuentran obligados a inscribirse por una sola vez en el
Registro nico de Contribuyentes, todas las personas naturales y las sociedades que realicen
actividades econmicas en el Ecuador o que dispongan de bienes por los cuales deban pagar
impuestos, conforme lo dispuesto en el Art. 3 y en los casos detallados en el Art. 10 de la Ley del
Registro nico de Contribuyentes codificada.
ESTRUCTURA DE SU RUC PARA PERSONA NATURAL
Art. 3.- De la estructura del nmero de registro.- El nmero de registro estar compuesto por trece
dgitos, sin letras o caracteres especiales.

Los dos primeros dgitos registrarn la provincia donde: se obtuvo la cdula de ciudadana o identidad,
el ecuatoriano o extranjero residente, o se inscribi el extranjero no residente, o en la cual se inscribi
la sociedad. Los tres ltimos dgitos sern cero cero uno (001) para todos los contribuyentes.

Para las personas naturales, nacionales y extranjeros residentes, el nmero de registro corresponder
a los diez dgitos de su cdula de identidad o ciudadana, seguidos de cero cero uno (001).

Para las personas naturales extranjeras sin cdula de identidad, as como para todo tipo de sociedad,
el SRI asignar un nmero de registro, asegurando los mecanismos de control respectivos.

LA INFORMACIN QUE DEBE PROVEER A LA ENTIDAD

Art. 4.- Del documento del registro nico de contribuyentes.- El certificado de registro contendr la
siguiente informacin:

1. Nmero de registro (trece dgitos).

2. Nombres y apellidos completos, para el caso de personas naturales; o, razn social o denominacin,
para el caso de sociedades.

3. Tipo y clase de sujeto pasivo.

4. Actividad (es) econmica (s).

5. Fecha de inicio de actividad (es), de inscripcin, de constitucin, de actualizacin, de reinicio de

actividades, de cese de actividades.

6. Obligaciones tributarias y formales que debe cumplir el contribuyente.

7. Lugar de inscripcin del contribuyente.

8. Direccin principal y otros medios de contacto (telfono, fax, e-mail, nmero de celular, etc.).

9. En el caso de sociedades privadas.

9.1 Identificacin del representante legal; y, en el caso de las entidades y organismos del sector
pblico, la identificacin del funcionario que acte como agente de retencin (nmero de cdula,
pasaporte o RUC; y, apellidos y nombres completos).

9.2 El detalle de la matriz y sus establecimientos registrados con su informacin respectiva.

9.3 Nombres y apellidos completos y nmero del RUC del contador.

10. Firmas de responsabilidad del funcionario que realiz el registro y del sujeto pasivo, o tercera
persona que realiz el trmite a su nombre.

Art. 5.- Obligatoriedad del uso del nmero de inscripcin en documentos.- El nmero de registro
deber constar en forma obligatoria en un lugar visible en todos los documentos determinados en el
artculo 10 de la Ley de Registro nico de Contribuyentes codificada.

Adicionalmente, todos los contribuyentes, inscritos en el RUC, debern hacer constar su nmero de
registro en la documentacin o trmites que remitan al Servicio de Rentas Internas y a la Corporacin
Aduanera Ecuatoriana, CAE.
Comentario: Se enlistan de manera breve y puntual los requerimientos generales pero luego se
detallan ms requisitos.
NMERO DE ACTIVIDADES O SUCURSALES OBLIGATORIAS DE REGISTRAR
Art. 7.- De la inscripcin en el RUC.- La inscripcin de los contribuyentes podr ser realizada en
cualquiera oficina del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional, con la presentacin de la
documentacin establecida para cada caso en este reglamento.

El contribuyente est obligado a inscribir la matriz y todos los establecimientos en los cuales realice
actividad econmica, inclusive oficinas administrativas, almacenes de depsito de materias primas o
mercancas y, en general, cualquier lugar en el que realice una parte o la totalidad de las acciones
relacionadas con las actividades econmicas declaradas. Como matriz se inscribir al establecimiento
que conste como tal en el documento de constitucin para el caso de sociedades o el declarado por el
sujeto pasivo.

El certificado de registro para sociedades ser entregado mediante notificacin en el domicilio del
sujeto pasivo dentro de los dos das hbiles siguientes al de la presentacin por parte de aquel, de la
informacin completa para su inscripcin o actualizacin. En el caso de personas naturales el
certificado se entregar en el momento del registro de la informacin completa, en las oficinas del
Servicio de Rentas Internas.
Comentario: La persona natural debe registrar todos los establecimientos sin ocultar informacin
alguna. Esta informacin ser verificada por la autoridad competente

OTROS REQUISITOS IMPORTANTES A MAS DETALLE

Art. 8.- De los requisitos para la inscripcin.- Los obligados a inscribirse de acuerdo al artculo 3 de
la Ley del Registro nico de Contribuyentes y al artculo 2 de este Reglamento, presentarn al
momento de su inscripcin, los siguientes documentos:

a) Personas naturales:

1. Ecuatorianos y extranjeros residentes, presentarn el original y entregarn una copia de la cdula

de identidad o de ciudadana.

2. Extranjeros no residentes, presentarn el original y entregarn una copia del pasaporte, con hojas
de identificacin y tipo de visa vigente.

3. Los ecuatorianos, presentarn adems, el original del certificado de votacin del ltimo proceso
electoral dentro de los lmites establecidos en la Ley de Elecciones.

Nota:
La Ley Orgnica de Elecciones fue derogada por la Disposicin Derogatoria Segunda, num. 1 de la Ley
s/n (R.O. 578-S, 27-IV-2009).

4. Todas las personas naturales que soliciten su inscripcin en el RUC, presentarn tambin copia de
uno de los siguientes documentos, que acrediten la direccin de la matriz y de cada uno de los
establecimientos donde desarrolla su actividad econmica:

4.1 Planilla del servicio elctrico, telefnico, de agua potable o televisin por cable, a nombre del
sujeto pasivo, de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro.

4.2 Estados de cuenta bancaria o de tarjeta de crdito de al menos uno de los tres ltimos meses
anteriores a la fecha de inscripcin a nombre del sujeto pasivo.

4.3 Comprobante del pago del impuesto predial, a nombre del sujeto pasivo, donde ejercer su
actividad econmica, puede corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin o del inmediato
anterior.

4.4 Copia del contrato de arrendamiento, en el que deber obligatoriamente constar el RUC del
arrendador, inscrito ante la respectiva oficina de Inquilinato o notarizado, segn corresponda.

4.5 Siempre que no haya sido posible la entrega de uno de los documentos sealados en los
subnumerales anteriores, en el caso de cesin de uso del local donde se va a realizar la actividad
econmica por parte de un familiar, el sujeto pasivo deber presentar una comunicacin al Servicio de
Rentas Internas, en la que el propietario declare que ha cedido en forma gratuita el uso del inmueble,
a la que adjuntar copia del documento de identificacin del cedente, as como copia de cualquiera de

los documentos sealados en los subnumerales anteriores, que reflejen la direccin del local objeto de
la cesin.

OBLIGACIN DE ACTUALIZAR DOCUMENTOS

Art. 11.- De la actualizacin de la informacin.- Todos los sujetos pasivos tienen la obligacin de
actualizar la informacin declarada en el Registro nico de Contribuyentes, cuando se haya producido
algn cambio en dicha informacin, de conformidad con lo establecido en la Ley de Registro nico de
Contribuyentes codificada, dentro de los siguientes 30 (treinta) das hbiles contados a partir de la
fecha en la cual ocurrieron los hechos.

Cuando por cualquier medio el Servicio de Rentas Internas, verifique que la informacin que consta en
el Registro nico de Contribuyentes de un sujeto pasivo difiera de la real, notificar a dicho sujeto
pasivo para que se acerque a las oficinas de la Administracin Tributaria a fin de que actualice su
informacin; si la notificacin no fuese atendida en el tiempo solicitado, sin perjuicio de las acciones a
que hubiere lugar, el Servicio de Rentas Internas proceder de oficio a actualizar la informacin y
notificar al sujeto pasivo con el nuevo certificado de Registro nico de Contribuyentes.

El sujeto pasivo podr actualizar su informacin a travs de Internet o cualquiera de los mecanismos
previstos en la Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes de Datos, de acuerdo con
las disposiciones que el Servicio de Rentas Internas establezca mediante resolucin de carcter
general.

Comentario: En caso de no actualizar sus datos sern actualizados de manera unilateral sin perjuicio
alguno. De tal forma que no se puede ocultar los cambios de actividades econmicas, domicilio, etc.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA ACTUALIZAR

Art. 12.- De los requisitos para la actualizacin.- El contribuyente presentar los documentos que
acrediten los cambios en la informacin proporcionada, ms la documentacin que permita verificar la
identificacin del sujeto pasivo o del compareciente autorizado y la correspondiente carta de
autorizacin, de acuerdo con la documentacin exigida para la inscripcin original.

Para los casos de actualizacin, el sujeto pasivo deber presentar solamente aquella documentacin
que acredite las modificaciones realizadas, en los trminos previstos en la ley y este reglamento, sin
que sea necesario que presente la documentacin que fue presentada en la inscripcin original, salvo
el caso de documentos que por su propia naturaleza deban actualizarse peridicamente.

Comentario: Se deben actualizar solo los documentos que asi lo ameriten, sin necesidad de volver a
presentar toda la documentacin.

SUSPENSIN DEL RUC

Art. 13.- De la suspensin del registro y su nmero para personas naturales.- Si una persona natural
diere por terminada temporalmente su actividad econmica, deber solicitar la suspensin de su
registro en el RUC, dentro de los siguientes (30) treinta das hbiles de cesada la actividad, lo cual
determinar tambin que no se continen generando obligaciones tributarias formales.

Previo a la suspensin de actividades, el contribuyente deber dar de baja los comprobantes de venta
y comprobantes de retencin no utilizados, as como tambin se dar como concluida la autorizacin
para la utilizacin de mquinas registradoras, puntos de venta y establecimientos grficos.

Los requisitos generales para la suspensin del RUC son:

1. Presentar el formulario "Solicitud por cese de actividades/suspensin o cancelacin del RUC para
personas naturales".

2. Presentar original del documento de identificacin del contribuyente, cdula o pasaporte.

3. Presentar original del certificado de votacin (solo para ecuatorianos) dentro de los lmites
establecidos en la Ley de Elecciones.

Nota:
La Ley Orgnica de Elecciones fue derogada por la Disposicin Derogatoria Segunda, num. 1 de la Ley
s/n (R.O. 578-S, 27-IV-2009).

Durante el proceso de atencin de la respectiva solicitud y antes de emitir la resolucin de suspensin,

el Servicio de Rentas Internas verificar que el sujeto pasivo no tenga obligaciones pendientes. En
caso de haberlas, conminar al sujeto pasivo por todos los medios legales, al cumplimiento de las
mismas.
Comentario: El contribuyente que finalice de forma temporal o definitiva sus labores econmicas esta
en su derecho de declarar suspenso o cancelar su RUC.
CASOS ESPECIALES

EXTRACTO DEL Art. 14.- De la cancelacin del registro y su nmero.Para la cancelacin del Registro nico de Contribuyentes de personas naturales por fallecimiento del
contribuyente cualquier interesado presentar:

1. El Formulario "Solicitud por cese de actividades / cancelacin del RUC para personas naturales".

2. Copia certificada de la partida o certificado de defuncin del contribuyente.

3. Presentar original y entregar una copia de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte de la

persona que presenta el trmite.

4. Presentar el original y entregar una copia del certificado de votacin (solo para ecuatorianos) dentro
de los lmites establecidos en la Ley de Elecciones, de la persona que presenta el trmite.
Los extranjeros no residentes que hayan culminado sus actividades en el Ecuador, antes de su salida
del pas, debern proceder a la cancelacin de su inscripcin en el RUC, para lo cual presentarn la
respectiva solicitud en el formulario al que se refiere el numeral 1) anterior.

El Servicio de Rentas Internas podr cancelar de oficio la inscripcin en el Registro nico de

Contribuyentes de una persona natural, cuando por cualquier medio hubiere constatado su
fallecimiento o la salida del pas del extranjero no residente.

Durante el proceso de atencin de la respectiva solicitud, el Servicio de Rentas Internas, verificar que
no tenga obligaciones pendientes. En caso de haberlas, conminar al sujeto pasivo, representante
legal, agente de retencin o heredero, por todos los medios legales, al cumplimiento de las mismas.
Comentario: Ningn tipo de deuda podr ser nulitada con la cancelacin del RUC. Estara sujeto a
verificacion de la entidad competente (SRI)

DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES

Todos los contribuyentes, sin excepcin, deben cumplir con los deberes formales establecidos en el
Cdigo Tributario en el artculo 96:
Son deberes formales de los contribuyentes o responsables:
1. Cuando lo exijan las leyes, ordenanzas, reglamentos o las disposiciones de la respectiva
autoridad de la administracin tributaria:

a. Inscribirse en los registros pertinentes, proporcionando los datos necesarios relativos a

su actividad; y, comunicar oportunamente los cambios que se operen;
b. Solicitar los permisos previos que fueren del caso;
c.

Llevar los libros y registros contables relacionados con la correspondiente actividad

econmica, en idioma castellano; anotar, en moneda de curso legal, sus operaciones o
transacciones y conservar tales libros y registros, mientras la obligacin tributaria no
est prescrita;

d. Presentar las declaraciones que correspondan; y,

e. Cumplir con los deberes especficos que la respectiva ley tributaria establezca.
2. Facilitar a los funcionarios autorizados las inspecciones o verificaciones, tendientes al control o
a la determinacin del tributo.
3. Exhibir a los funcionarios respectivos, las declaraciones, informes, libros y documentos
relacionados con los hechos generadores de obligaciones tributarias y formular las
aclaraciones que les fueren solicitadas.
4. Concurrir a las oficinas de la administracin tributaria, cuando su presencia sea requerida por
autoridad competente.
Los contribuyentes estn obligados a:

Emisin de comprobantes de venta

Las personas obligadas a llevar contabilidad deben emitir un comprobante de venta por cualquier
monto de sus ventas.
En cambio, las personas que NO estn obligadas a llevar contabilidad debern emitir un comprobante
de venta autorizado en toda transaccin que supere los $ 4,00; por todas aquellas ventas cuyo monto
sea igual o inferior a $4,00 se emitir una sola nota de venta al final del da, a menos que, quien
compra, solicite el respectivo comprobante.

Presentacin de declaraciones

Notificar al SRI sus ingresos y egresos, y as establecer el impuesto a pagar. Usted puede realizar sus
declaraciones mediante los formularios autorizados por el SRI o por medio del Internet, solicitando
previamente una clave de acceso.

Presentacin de anexos

Tiene finalidad es proporcionar a nivel de detalle la informacin que sustenta las declaraciones de
impuestos u otra informacin relevante.

Retencin de impuestos

Es la obligacin que tiene el comprador de bienes y servicios, de no entregar el valor total de la

compra al proveedor, sino de guardar o retener un porcentaje en concepto de impuestos. Este valor
debe ser entregado al Estado a nombre del contribuyente, para quien esta retencin le significa un
prepago o anticipo de impuestos.

REGISTRO NICO DE PROVEEDOR (RUP)

El proveedor que desee registrarse en el RUP observar el procedimiento que para el efecto dicte el
Instituto Nacional de Contratacin Pblica (INCOP).
Es la Base de Datos de los proveedores de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultora,
habilitados para participar en los procedimientos establecidos en esta Ley. Su administracin est a
cargo del Instituto Nacional de Contratacin Pblica y se lo requiere para poder contratar con las
Entidades Contratantes.

OBTENCIN DEL RUP.

Registr informtico para proveedores

Para acceder al portal abra un navegador de Internet e ingrese a www.compraspblicas.gob.ec. Una
vez cargada la pgina haga clic en la opcin Regstrese Como Proveedor.
Una vez que haya dado clic en el la opcin Regstrese como Proveedor se abrir una nueva ventana
en la cual deber ingresar los datos y seguir al siguiente hasta completar los 8 pasos.

Paso 1: Trminos Y Condiciones

Deber leer el acuerdo de responsabilidad y al final de la pgina deber elegir entre las opciones de:
si, declaro haber ledo y acepto los trminos y condiciones o no, declaro haber ledo y no acepto los
trminos y condiciones. Debemos elegir la opcin si y haciendo clic en el botn continuar podr
seguir con el registro, como se muestra en la pantalla siguiente.

Paso 2: Informacin General

Deber completar los siguientes campos con la descripcin que se detalla a continuacin:

Usuario: Palabra con la cual el proveedor podr ingresar a su cuenta dentro del
portalwww.compraspublicas.gob.ec, debe ser fcil de recordar.

Contrasea: Al igual que el usuario debe ser fcil de recordar y puede contener letras o
nmeros, mnimo seis caracteres.

Confirmar contrasea: Vuelva a escribir la contrasea para asegurarse que se escribi

correctamente.

Correo electrnico: Debe ser el que el proveedor revise con mayor frecuencia ya que a este
ser al que le lleguen las notificaciones pertinentes.

Haciendo clic en el botn continuar podr seguir con el registro.

Paso 3: Informacin Del Proveedor

En el Paso 3 deber completar los campos de informacin personal del proveedor y dar clic en
continuar

Paso 4: Direccin Y Telfonos

Completar los campos con respecto a la informacin que posea en el Registro nico de Contribuyentes
con respecto a su direccin y telfonos de contacto, Haciendo clic en el botn continuar.

Paso 5: Informacin De Contacto

Es opcional completar los campos de la siguiente pantalla con la informacin de un contacto al cual se
le pueda ubicar en caso de no localizar al proveedor que se registra. Haciendo clic en el botn
continuar.
Paso 6: Productos
Aparecer el CPC (Clasificador Central de Productos) en el que el proveedor deber buscar la o las
categoras de productos que pueda seleccionar, teniendo como nico limitante las actividades
econmicas que consten dentro de su Registro nico de Contribuyente.
Dentro del CPC se encontraran dos maneras en las cuales se puede realizar la bsqueda de las
categoras, una vez encontrada se deber dar un clic en recuadro que se encuentra a un lado de la
categora que se desea, una vez que se han seleccionado todas las categoras que se desean, deber
dar clic en el botn Aumentar Productos para posteriormente haciendo clic en el botn continuar
podr seguir con el registro.
Paso 7: Indicadores
Ingresar informacin real y fidedigna acerca de su venta anual total, el porcentaje de su facturacin
que se exporte, nmero de trabajadores permanentes (que estn afiliados al IESS), valor
comprendido por: activos totales, activos fijos, inmuebles. As tambin el porcentaje de materia prima
nacional que utiliza.
Tambin deber especificar qu tipo de conexin a internet posee de ser el caso o de no poseerla. Una
vez ingresada esta informacin haciendo clic en el botn continuar podr seguir con el registro.
Paso 8: Finalizacin Del Registro
Es el ltimo paso del registro en el cual deber dar clic a los 4 botones de la parte final de la pgina
para que su registro sea exitoso:
Imprimir Acuerdo de responsabilidad.

Imprimir formulario de Registro.

Imprimir requisitos.
Activar cuenta en la opcin Ingresar al Sistema

REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DEL RUP.

Persona Natural. Residentes en el Pas.

1. Formulario de registro en el RUP impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por

la persona que aplica a ser proveedor del Estado.
2. Acuerdo de responsabilidad impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por la
persona que aplica a ser proveedor del Estado.
3. Copia de cdula de ciudadana (para ecuatorianos), o copia de la cdula de identidad o del
pasaporte, y visa (para extranjeros) que le permita legalmente ejercer las actividades para las
que se habilita.
4. Copia del certificado de votacin vigente, en caso de ser ecuatoriano con obligacin de votar.
5. Original y copia del Registro nico de Contribuyentes RUC.
6. En caso de que el trmite no se realice personalmente por el interesado, quien lo realice por l
deber presentar la autorizacin escrita de aquel, acompaando la copia de la cdula de
ciudadana y el certificado de votacin de quien realice el trmite.
7. Si Usted solicita agregar cdigos de consultora en el formulario de registro (requisito No.1),
se validar electrnicamente la inscripcin de su ttulo profesional en el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior (SENESCYT), no es necesario traer ninguna impresin.
8. Estar al da en las obligaciones tributarias administradas por el SRI. La verificacin se realiza a
travs del sistema informtico interconectado, no es necesario traer ningn certificado.
9. Si Usted es empleador, deber estar al da en sus obligaciones patronales con el IESS. La
verificacin se realiza a travs del sistema informtico interconectado, no es necesario traer
ningn certificado.
No residentes.
1. Formulario de inscripcin en el RUP impreso del portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por la persona que aplica a ser proveedor del
Estado;
2. Acuerdo de responsabilidad impreso del portal www.compraspublicas.gov.ec,
firmado por la persona que aplica a ser proveedor del Estado; y,
3. Copia de la cdula de ciudadana para el caso de ecuatorianos: copia del pasaporte y
visa que le permita legalmente ejercer las actividades para las que se habilita en el
caso de extranjeros.

CLASIFICACIN NACIONAL CENTRAL DE PRODUCTOS

El CPC Clasificacin Nacional Central de Productos tiene su respaldo y sustento tcnico en las
recomendaciones de Naciones Unidas y permite clasificar los productos (bienes y servicios) asignando
un cdigo nico independiente a cada uno de ellos. Para registrarse con Proveedor del Estado, toda
persona natural o jurdica debe categorizarse utilizando este clasificador a nivel de 5 dgitos. Esto
significa que podr proveer al Estado de los productos (bienes y servicios) contenidos en estos
cdigos, los mismos que requieren ser respaldados por las actividades econmicas sealadas en el
Registro nico de Contribuyentes. Para elegir los cdigos siga las siguientes instrucciones:

Dirigirse a la opcin "Proveedor/Instrucciones/Clasificador Central de Productos (CPC)"; el

mismo que

Se enlazar al "Buscador de Productos con la Clasificacin, Central de Productos (CPC)"

Digitar la Palabra Clave o Sinnimo. (Ejemplo: Computadora)

Dar click en "Buscar"; y

Se desplegar la informacin de los Productos que contiene el Clasificador.

BENEFICIOS.

Gracias al Portal www.compraspublicas.gob.ec , los proveedores pueden acceder a los diferentes

procesos de contratacin desde sus lugares de trabajo, domicilio, etc., y realizar todo el procedimiento
subiendo la informacin necesaria para cada proceso.
Otro de los beneficios que tienen los proveedores, es acceder a los Modelos de Pliegos Obligatorios de
forma gratuita sin tener que cancelar valor alguno a las entidades contratantes. As, el INCOP en su
Portal ha publicado los diferentes modelos de Pliegos Obligatorios, los cuales describen en su totalidad
las responsabilidades de las entidades contratantes y de los proveedores, facilitando la participacin
transparente en procesos de contratacin llevados a cabo por el Estado y las entidades sujetas a la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica da prioridad a los pequeos empresarios
sobre los medianos, y a estos sobre los grandes empresarios, dando as igualdad de oportunidades
entre los diferentes proveedores para que puedan contratar con el Estado, privilegiando a los
productores locales, antes que a los provinciales, y a estos antes que a los nacionales; lo anterior se
encuentra regulado a travs de las diferentes herramientas del Portal.
Adicionalmente, si los proveedores sienten que han sido vulnerado sus derechos respecto a su oferta
podrn hacer sus reclamaciones de conformidad con el artculo 102 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica.

RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR.

El Proveedor, acepta el siguiente acuerdo de responsabilidad relacionado con la utilizacin del Nombre
de Usuario, Contrasea y Tecnologa que tendr acceso, para realizar transacciones comerciales con
las Entidades Contratantes a travs del Portal.

El uso del portal www.compraspublicas.gob.ec estar sujeto a lo previsto en la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, su reglamento general y normas
complementarias, as como los criterios consignados en las respectivas polticas y condiciones de uso.
El Proveedor asume la responsabilidad total del uso del portal y sus herramientas con el nombre de
usuario y contrasea registrados por el Proveedor durante la inscripcin en el Registro nico de
Proveedores (RUP), as como del la de los actos, documentos, bases, anexos, ofertas y dems
antecedentes, su vigencia, veracidad y coherencia, as como de la participacin en procesos de
contratacin de las Entidades que aparecen en el portal, junto con las obligaciones que generen la
mencionada participacin.
En todo momento, el Proveedor ser responsable de la veracidad, exactitud, consistencia y vigencia de
la informacin de la propuesta u oferta subida al portal en los procedimientos que participe.
El Proveedor no podr ceder o comunicar bajo ninguna circunstancia su clave y nombre de usuario, y
evitar establecer claves evidentes o simples; por lo tanto, ser el responsable de mantener en
secreto el nmero de sus cuentas, contraseas personales, claves de acceso y nmeros confidenciales
con los cuales tenga acceso a los servicios y contenidos del portal.
De la responsabilidad que hoy se desprenden de la firma y rbrica, segn seala la Ley de Comercio
Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes de Datos y en base a la libertad tecnolgica determinada
en la Ley, las partes acuerdan que el Nombre de Usuario y Contrasea, surtir los mismos efectos que
una firma electrnica y se entender como una completa equivalencia funcional, tcnica y jurdica. Por
lo tanto, todas las transacciones que realizar el Proveedor en el portal se garantizarn y legalizarn
con el Nombre de Usuario y Contrasea.
El Proveedor no adquiere ningn derecho de propiedad intelectual por el simple uso de los servicios y
contenidos del portal y en ningn momento dicho uso ser considerado como una autorizacin o
licencia para utilizar los servicios y contenidos con fines distintos a los procesos de contratacin. Por lo
tanto, no tendr derecho a comercializar de manera alguna los servicios y contenidos, colocar
hipervnculos desde y al portal, limitar o impedir a cualquier otro Proveedor el uso del portal, colocar o
utilizar los servicios y contenidos del portal en sitios o pginas propias o de terceros sin autorizacin
previa y por escrito del INCOP.
Mediante el presente acuerdo, el Proveedor, de conformidad con la Ley, se somete a que el INCOP
utilice, publique, reproduzca, divulgue, comunique pblicamente y transmita la informacin
considerada como no confidencial.
El Proveedor acepta recibir permanentemente correos electrnicos relativos a procesos de adquisicin,
rdenes de compra y dems informacin relevante, a la direccin de correo aportada por ellos al
momento de su inscripcin en el RUP.
El proveedor se obliga a revisar sus invitaciones a los procedimientos de contratacin pblica
directamente del Portal, accediendo con su clave, asumiendo que el correo electrnico no es el medio
oficial de notificacin que utiliza el SNCP, sino que es un mecanismo auxiliar. Adems, se compromete
a tener cuidado en utilizar la mejor tecnologa posible y observar las recomendaciones del INCOP en

cuanto a navegadores, ancho de banda y otros aspectos, para garantizar una participacin oportuna y
sin inconvenientes dentro de los procesos de contratacin pblica.

RESPONSABILIDAD DEL INCOP.

El INCOP tendr el derecho a negar, restringir o condicionar al Proveedor el acceso al portal, total o
parcialmente, a su entera discrecin, as como a modificar los servicios y contenidos del portal, en
cualquier momento y sin necesidad de previo aviso.
El INCOP no se hace responsable por errores, omisiones o cadas temporales del Sistema provocados
por cualquier causa, propios o de terceros, o por cualquier inexactitud en la informacin distribuida a
travs del mismo, sea por error u omisin, o de la oportunidad y contenidos de los correos
electrnicos que este Sistema genere.
Se deja constancia que la informacin y contenido de los documentos publicados en el portal
www.compraspublicas.gob.ec son de responsabilidad de la entidad contratante y del Proveedor que los
publica y enva. Asimismo, no ser responsable por la interrupcin en la recepcin de correos
electrnicos, ofertas, publicaciones y tiempos de respuesta del Sistema debido a un mal servicio de los
proveedores de Internet, nicamente es responsabilidad del INCOP el correcto funcionamiento de sus
servidores donde se encuentran alojadas sus aplicaciones.
El INCOP no es responsable de los resultados de los procedimientos que se lleven a cabo a travs del
Portal o de las obligaciones originadas por la suscripcin de contratos con Entidades del Estado. Se
deja expresa constancia que todas las decisiones que se adopten en las fases precontractual,
contractual y postcontractual es de estricta responsabilidad de la entidad contratante.
El INCOP se obliga a mantener en confidencialidad la informacin que recibe del Proveedor con dicho
carcter conforme a las disposiciones legales aplicables en la Repblica del Ecuador.

ACEPTACIN.

Los trminos y condiciones estn sujetos a las disposiciones contenidas en la Ley de Comercio
Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes de Datos.
El Proveedor, acepta la validez de este acuerdo, as como la informacin que anexe en cualquiera de
los mdulos del Portal. La suscripcin de este acuerdo implicar la aceptacin de todas y cada una de
las disposiciones establecidas en este documento.