3.2.4.

2 Apresentao do SIG
- Nome do SIG Nome da funo empresarial ou organizacional [mdulo
ou subsistema] com fluxo de dados (entrada e sada);
Utilizamos na empresa o SIG da Totvs, linha Rm.
- Caractersticas SIG (tecnologia, hardware, equipe, instalaes,
softwares de apoio, etc);
Tecnologia
desenvolvido em Borland Delphi 32 Bits e Visual Studio 2008
C#.Net, para plataformas Microsoft Windows. Arquitetura ClientServer que permite distribuio de processamento entre a estao
cliente e o servidor de banco de dados SQL, possui tambm modelo
de processamento na arquitetura Cliente/Servidor e WEB.
A sua base de dados centralizada, podendo ser acessada
simultaneamente por dois ou mais dos mdulos que integram o
Sistema Corporativo.( Ex: Rm Labore, Rm Nucleus, Rm Fluxus, etc),
alm de permitir a utilizao de geradores de relatrios de
terceiros como um complemento ao gerador do prprio sistema.
Trata-se de uma aplicao com todos os mdulos integrados, a base
de dados compartilhada com outros aplicativos.
Baseia-se no conceito de transaes, mantendo a integridade do
Banco de Dados em quedas de energia e falhas de
software/hardware.

Equipe:
A TOTVS uma empresa de software, servios e tecnologia. Lder
absoluta no Brasil, com 53,1% de participao de mercado e
tambm na Amrica Latina, com 35,6% (segundo o instituto
Gartner), a maior fabricante de softwares aplicativos sediada em
pases emergentes e a 6 maior do mundo. Por ser uma grande
empresa, formada por profissionais certificados e com um alto
ndice de qualidade tcnica. Para capacit-los, oferece-lhes
treinamentos e diversos cursos.
Hardware e Instalao
Requisitos Bsicos do Sistema para Banco de Dados:

Requisitos Bsicos do Sistema para servidor:

Requisitos Bsicos do Sistema a para estaes de trabalho

(usurio):

Interface com outros SIs da empresa;

A empresa possui somente o SIG Rm.

- Exemplos de sadas que o sistema dispe para apoiar as

decises (relatrios, telas);
Devido a linha RM possuir a base de dados em SQL e dispor de ferramentas
como: Gerador de Relatrios, Planilhas e a tecnologia BI, torna-se fcil para
desenvolver, modificar e/ou manipular relatrios.
A totvs disponibiliza uma rvore de relatrios padres e os demais so
criados pela equipe de TI dependendo da necessidade de cada usurio.
Podemos citar alguns que auxiliam nas tomadas de decises gerenciais, tais
como:
-Total de vendas efetuadas por vendedor;
-Fluxo de caixa;
-Data de vencimento x prazo de pagamento;
-Controle de estoque;
-Check List da folha de pagamento, entre outros.

- Quantidade mdia de usurios.

A empresa possui em mdia 40 usurios do SIG.

3.2.4.3 Funcionamento do SIG

- Abrangncia e reas envolvidas:
Hoje temos os seguintes mdulos da Linha RM:
- Antigo Rm Ncleus , atualmente intitulado TOTVS Gesto de Estoques,
Compras e Faturamento;
- Antigo Rm Fluxus, atualmente intitulado TOTVS Gesto Financeira;
- Antigo Rm Liber, atualmente intitulado TOTVS Gesto Fiscal;
-Antigo Rm Saldus, atualmente intitulado TOTVS Gesto Contbil;
-Antigo Rm Chronus, atualmente intitulado TOTVS Automao de Ponto e
-Antigo Rm Labore, atualmente intitulado TOTVS Folha de Pagamento.
O SIG abrange todas os setores administrativos da empresa :
Compras, Financeiro,Fiscal, Contbil, Faturamento, Comercial, RH e TI.

O RM Ncleus considerado o corao do SIG, pois tem vnculo com quase

todos os outros mdulos e fornece informaes cruciais para aliment-los.
Alguns principais processos existentes no SIG.
-Controle de estoque por local e filial com atualizao de saldos on-line;
-Tipos de movimento definidos pelo usurio; Ex: Movimento de Compra,
Movimento de Venda, Requisio de Material, Pedido de Cliente, Movimento
de Devoluo, Movimento de Aprovao; Movimento de Separao,
Transferncias, Implantao de Saldos, Ajuste de Inventrio, Consignaes,
Conhecimento de Transporte etc.
-Emisso de Notas Fiscais, Faturas e Duplicatas;
-Leitura e emisso de etiquetas de produtos com cdigo de barras dentro do
padro EAN-8 e EAN-13;
-Controle da tributao com os tipos de tributos, frmulas de base de
clculo definidas pelo usurio;
- Controle de Compras com o processo completo, at que se efetue
definitivamente a compra envolvendo pedido, nota fiscal - documento a
pagar.
- Controle de Vendas com o processo completo, at que se concretize a
venda envolvendo Pedido do Cliente, Nota Fiscal, Fatura e Duplicata Documento de Cobrana.
-Processo completo de cotao para compra de produtos, desde a emisso
dos pedidos de oramento para cada fornecedor, at o clculo do quadro
comparativo indicando o vencedor da cotao. Possibilidade de
interferncia, podendo o usurio indicar outro vencedor da cotao.
-Controle de clientes e fornecedores (O cadastro de cli/for disponibiliza
controle de limite de crdito por cliente, valor de lanamentos em aberto
por cli/for, campo para anotaes afins, tais como Contato e Observaes);
-Nota Fiscal Eletrnica: permite a emisso de notas fiscais eletrnicas desde
que seja devidamente parametrizado.
-Contabilizao on-line de diversas operaes realizadas pela empresa.
- Incluso automtica (on-line) de lanamentos financeiros, portanto, a cada
compra ou venda realizada, so includos automaticamente lanamentos a
pagar ou a receber.
Pode-se definir todas as informaes necessrias para o gerenciamento
financeiro como condio de pagamento, bancos, tipo de documento a

gerar, Controle de bloqueio de lanamentos por limite de crdito do cliente,

Calculo de IRRF.
- Escriturao e controle fiscal : gerao de lanamentos fiscais de acordo
com as notas fiscais lanadas
- Clculo das frias com todas as suas variaes.
- Clculo de resciso contratual, rescises complementares e rescises coletivas
com o clculo de
todas as verbas previstas na legislao
_ Clculo do clculo de 13 Salrio
_ Controle e gerenciamento de vales-transporte
Realiza todas as rotinas relacionadas com a movimentao financeira da empresa,
gera os
lanamentos financeiros para serem encaminhados ao devido pagamento, tais
como, lquido salarial,
lquido de frias, lquido de resciso, pagamento de IRRF e INSS, etc.
_ Realiza a contabilizao da movimentao e encargos dos funcionrios/empresa
relativa rotina de
folha de pagamento, podendo ser personalizada.
O sistema disponibiliza recursos para clculos de Diferenas salariais/dissdio, de
frias, de 13
salrio e de resciso complementar e tambm Possibilidade de quebra de pgina na
mudana do
funcionrio na emisso do Debug de Clculo e Mdias do Clculo de Frias.

- Impactos na organizao (positivos, negativos);

- Impactos nas reas em que atua (positivos, negativos);
- Vantagens que sua utilizao traz a empresa;
- Adequao de processos ao SIG;
- Problemas e limitaes