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EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S
CIUDAD
MES-AO
LOGO DE LA
EMPRESA
PRESENTACIN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de
gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a
lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre:
Direccin:
Actividad econmica:
Clase de riesgo:
Nit:
Telfono:
Cdigo 1607/2002):
Centros de trabajo
Direccin
Clase de riesgo
# trabajadores
Turnos de trabajo:
Organigrama de la empresa
Anexo 1. Organigrama
RIESGO EXPRESADO
Programas
reas de intervencin
Sistemas de vigilancia
reas de intervencin
3. REQUISITOS LEGALES
Nombre
Tema
Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986
responsabilidades
para
la
identificacin,
evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinacin del origen de las patologas causadas
por estrs ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.
4. OBJETIVOS
Objetivo general
-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos especficos
-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo
ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organizacin.
-Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
-Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante
emergencias.
-Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
-Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.
Gerente
Jefes de rea
Responsable de
Seguridad y Salud
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Rol
en el trabajo
Trabajadores
Copaso o viga
ocupacional
Comit de
convivencia
Coordinador de
alturas
Responsabilidad
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
7. RECURSOS
Humanos
Cargo
Formacin en SST
Propio o
contratado
Fsicos
Nombre del equipo
Objeto
N de unidades
Financieros
Inversin estimada
Riesgo
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Sealizacin y demarcacin
Significado
Prohibicin u orden
Prevencin, peligro
Color
Significado
Pare, prohibicin y todo lugar, material o
equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Orden, obligacin. Accin de mando.
Informacin
Precaucin, peligro.
Informacin de seguridad, indicacin de
sitios o direcciones hacia donde se
encuentran estos (escaleras, primeros
auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).
Inspecciones de seguridad
Responsable
Periodicidad
Factor a controlar
Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores
Manejo
Observaciones
Fuente
16. INDICADORES
Nombre
Tasa de accidentalidad
ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
incapacitantes
Unidad de medicin
De impacto
At/por personas
At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
Sin unidades claras
Forma de clculo
TA = N AT / N promedio de trabajadores
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000
IS AT = (N das cargados + perdidos por
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000
De gestin
Investigaciones realizadas
Cobertura entrenamiento
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Lnea basal
Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo
Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 7. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 10. Procedimiento de induccin
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga o viga
Anexo 13. Comit de convivencia laboral
Anexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo15. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 16. Inspecciones de seguridad
Anexo 17. Plan de emergencias
Anexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento
Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
Versin No
01
Fecha
dd-mm-aa
Plantilla elaborada por el Equipo de Gestin de Conocimiento de Sistemas de Gestin y el Equipo de Gestin
de Conocimiento de Empresas Asistidas, de Consultora en Gestin del Riesgo Suramericana y aprobada por
la Direccin de Higiene, Seguridad y Ambiente (HSE) de la ARL SURA.