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Una vez ms, nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos ustedes lectores de
caractersticas innovadoras, en efecto nuestro trabajo de investigacin ha sido concebido con el fin de
difundir y enriquecer la cultura tributaria y contable, con gran criterio y responsabilidad tratamos este tema
en forma que resulta accesible para el lector incluyndonos a todos los estudiantes de todos los ciclos
de enseanza bsica y superior.
El presente tema que tratamos a continuacin ha sido cuidadosamente preparado apuntando
permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras exigencias, abarca un Documento Mercantil como la
Gua de Remisin, que es parte de la cultura tributaria para ello, hemos intentado cumplir los
requerimientos pautados por las nuevas normas tributarias y contables.
Por todo ello, creemos que en estos tiempos, en que el hombre dispone de los medios bsicos para el
aprendizaje la observacin directa de los hechos, la interpretacin a personas competentes y las
lecturas de libros adecuados -, ste ltimo resulta el ms perfecto.
Decimos entonces, sin temor a equivocarnos que la Gua de Remisin materia del presente trabajo que
rene a lo largo de sus pginas la observacin y experiencia de grandes hombres, ser el consultor
obligado de la generacin estudiosa que apunta al tercer milenio.
Introduccin
Los cambios bruscos que venan sucedindose en el transporte de mercancas, equipajes, traslados
de materiales qumicos, inflamables, etc.; nacional e internacionalmente.
Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de prdidas en el transcurso de
estos bienes y valores, sumndole a este flagelo el incumplimiento o evasin de impuestos al tesoro
pblico surge la necesidad de un control adecuado y sistemtico responsable para garantizar una
adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que genere recursos para el estado mediante
un impuesto.
Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedndonos hasta el presente con la Gua de
Remisin, documento que es emitido por un remitente. Con este documento hay respaldo de
responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades mviles que transportan dichos
bienes y/o valores.
Conocimientos previos
1.1) Concepto:
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y
carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est efectuando el
traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sancin tributaria y estos no
fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes desapareceran con el arribo
de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin
de la infraccin en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin
embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera
sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la identificacin de
actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente
evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del
incremento de la recaudacin fiscal. La obligacin de su emisin complica los sistemas organizados de
evasin tributaria, es por ello, que se castiga con igual severidad los casos en los que la gua de remisin
se confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que
la Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que con una cuasi
formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que realizan los contribuyentes.
La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los
egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en el kardex
o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda anotada el detalle de lo
remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi los bienes, por ello resulta sumamente
importante el compromiso del rea contable en la determinacin de las polticas que permitan la
conservacin de tales documentos ya que estos serviran para demostrar la fehaciencia de
las operaciones en las revisiones tributarias.
Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:
Transporte privado
Transporte pblico
2.1) Transporte Privado:
Se denomina as a aquel transporte efectuado por:
El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.
El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este debe recoger o
entregar los bienes.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado
mandato para despachar.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en
la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el
Almacn Aduanero.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley
General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el mbito
provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o
productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad
de reparto o distribucin. El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas,
slo se puede efectuar con unidades propias o en leasing.
2.2) Transporte Pblico:
El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros. En estos
casos durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una denominada "Gua de Remisin Remitente" elaborada por los propietarios y otra llamada "Gua de Remisin Transportista" elaborada
por el prestador del servicio.
Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de
placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
e) Datos del bien transportado:
Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del
mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de
serie y/o motor, de corresponder.
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser
expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP)
aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/ CD, en la venta de
combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los sujetos
comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
g) Fecha de inicio del traslado.
h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente
deber contener los requisitos sealados en los literales a) / g) de la seccin 3.1.1 del presente trabajo y
en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta
el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
Nmero del contenedor.
Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
Nmero de Manifiesto de Carga.
Nota:
Para efecto de los literales a) y b) del presente acpite, tratndose del traslado de bienes de un puerto o
aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier
operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del
terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.
No ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal d) del presente acpite, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este caso indicarse el
nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del transportista.
El traslado de encomiendas postales realizadas por concesionarios conforme a lo establecido en
el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC,
debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social
del concesionario postal.
Dependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de remisin implica variantes o
situaciones que motivarn un llenado particular de las mismas.
Veremos a continuacin una diversidad de situaciones:
Venta con entrega a terceros
Caso: La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta S.A. Ambas
han acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido directamente a la empresa
Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Solucin:
La gua de remisin a elaborar ser como se aprecia en el Grfico N 2
En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se ha pactado entregar los
bienes a un tercero sealado por el comprador motivan que se consigne como destinatario a esta ltima
entidad, siendo obligatorio que se indique el nmero de RUC del comprador, ahora bien, en nuestro
ejemplo hemos aadido no solo este dato sino la denominacin social de la entidad compradora, lo que
no invalida al documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no
prohibida por norma alguna y que resulta siendo til para la verificacin rpida de la operacin. En el
ejemplo se est trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se hubiera empleado
unidades propias el recuadro Datos del transportista estara en blanco.
Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien que se enva, ya
que no sera correcto colocar en la descripcin del bien: "una computadora" y nada ms, se tiene que
individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene
un fabricante, un modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de
remisin, caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una multa.
Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la modalidad de transporte
pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que brinde el servicio de transporte, las zonas
destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se pueden dejar en blanco, bastando que se consigne
la razn o denominacin social o el apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.
Nota:
En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del comprobante de pago
elaborado producto de una operacin de venta.
Traslado entre locales anexos
Caso: La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al incremento de
actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia de la planta industrial. Con
frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o productos terminados entre estos dos locales
anexos.
Datos:
Denominacin
Social
Direccin
N RUC
Tipo de Local
2000209512
Domicilio fiscal
2000209512
Almacn de
telas
Solucin:
En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes entre locales
que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado como motivo del traslado la
opcin Traslado entre establecimientos de la misma empresa. En esa lgica, cuando se menciona al
destinatario se ha consignado para identificarlo la frase El remitente, la cual era una de dos opciones, la
otra posibilidad era indicar la denominacin social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro
elemento a destacar, es el vinculado con la cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera
verificacin visual de lo que se est trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual
sera una primera forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si
no se indica la magnitud del total, en este caso, las telas tienen un segundo elemento verificador: la
extensin en longitud de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes
transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo de bien, si fueran
varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin indicando a su vez, la cantidad de fardos y
el metraje de este segundo tem.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro Datos del
transportista se encuentra en blanco.
Nota:
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse declarados
previamente en el Registro nico de Contribuyentes.
Envo de bienes a varios destinatarios
Caso: La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo Premium a varios
restaurantes que son clientes suyos. Con los datos que se proporcionan se pide confeccionar la gua de
remisin remitente.
Datos:
Solucin:
Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios destinatarios, tenemos dos
posibilidades, la primera es efectuar una gua por cada destinatario, lo cual en nuestro ejemplo, implicara
efectuar cuatro guas de remisin, una por cada cliente, lo cual no resulta muy eficiente, especialmente
cuando se trate de mayores clientes a repartir.
La otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos el comprobante de
pago elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad contemplada en el Reglamento se sustenta
en prcticas comerciales, debido a que en un solo desplazamiento se hace entrega del bien y del
comprobante de pago, sea porque la operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada
posteriormente. As, en nuestro ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega de
cada cliente as como el comprobante de pago que sustenta la operacin de venta, de modo que, cuando
se produzca una intervencin de la Sunat, la cantidad fsica de balones de gas que se encuentren
transportando en ese instante ser igual a la cantidad de facturas que an no han sido entregadas, por las
que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante de pago, ser evidencia que sustente la diferencia.
En el momento de la intervencin se debe contar con el original y la copia Sunat de los bienes que an no
se han entregado.
Otra caracterstica a destacar en el Grfico 4, est relacionada con el dato del Punto de partida, en
nuestro ejemplo esta coincide con la direccin del punto de emisin del comprobante (Av. Brasil 4589),
permitindose en estos casos, que aquel dato no sea necesario consignar, por ello, hemos puesto para
fines didcticos la leyenda "En blanco", entendindose que en esta zona se puede dejar as, -no que se
vaya a escribir esetexto-.
Transbordos programados a otras unidades
Caso: La empresa Hijos del Rmac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado de bidones de
combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se iniciar en Lima partiendo de esta con una unidad
propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga se transbordar a otra unidad, propiedad de Empresa de
Transportes Torres S.A., siendo esta quien culminar la operacin.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Solucin:
En el caso de los traslados en los que existe una programacin de transbordos a efectuar, el remitente
debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y de destino de cada uno de los tramos o
puntos de transbordo que se efectuarn. Asimismo consignar de forma obligatoria los datos de la marca,
nmero de placa, licencia de conducir de la unidad, nmero de constancia de inscripcin del vehculo en
el Ministerio de Transportes y Comunicaciones de ser el caso-, que efectuar el transporte en las
subsiguientes etapas del traslado. En nuestro ejemplo hemos consignado la denominacin social de la
entidad que brindar el servicio luego del transbordo, este es un dato voluntario que bien se pudo dejar en
blanco si as se dispona.
El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia est basada en la
ocurrencia de un hecho fortuito (se descompone el vehculo, se siniestra ste, etc.) que obliga a trasladar
los bienes a una nueva unidad. En este tipo de situaciones ni siquiera se encontraba prevista la
posibilidad de una unidad vehicular adicional, por lo que no habra gua de remisin en blanco que se
pudiera llenar. El reglamento de comprobantes de pago seala en el segundo prrafo del numeral 2.2 del
artculo 20 lo siguiente
"En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese obligado a
transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se contrate el
servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de remisin del remitente, el motivo del trasbordo y
los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio
de un tercero, se indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de
RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir la gua de
remisin del transportista".
Si el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el trayecto y esta ltima
pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el mbito de un transporte privado, teniendo la nueva
unidad de transporte que contar con una nueva gua de remisin indicando como punto de partida el lugar
donde recogi los bienes as como las razones del transbordo. Si el transbordo se realiza hacia un
vehculo que pertenece a una empresa de transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de
transporte pblico.
3.2) Gua de Remisin Transportista
Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 del presente trabajo. En el
Grfico N 6 encontramos un modelo estndar de Gua de remisin Transportista. Muy importante de
destacar es la disposicin que seala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la gua de
remisin remitente solo se deber consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del
comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los
bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas de remisin
remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se est transportando (descripcin,
unidad de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en blanco, ya que
esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente, por ello, a efectos de duplicar
informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer referencia a la gua de remisin remitente.
Grfico N 6
El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se encuentran obligados a emitir la
gua de remisin, esto permite identificar al responsable de la emisin o de la correcta emisin de este
tipo de documento, as asignada la responsabilidad, la infraccin que pudiera cometerse en relacin con
el traslado de los bienes se impondr a este sujeto.
4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte privado:
Propietario o poseedor del bien:
La propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el Cdigo Civil. As, en el artculo 923
de la norma mencionada se define la propiedad como "el poder jurdico que permite usar, disfrutar,
disponer y reivindicar un bien". En el caso de la posesin, el artculo 896 del mismo cuerpo normativo se
seala que "es el ejercicio de uno o ms poderes inherentes a la propiedad".
En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el propietario o poseedor de
los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que pudieran tener las guas de remisin
remitente determinarn la imposicin de una sancin al propietario o poseedor de los bienes.
Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de remisin ya que en ese
acto el emisor est sealando que l es el propietario o poseedor de los bienes, por tanto, la multa le ser
impuesta a ste.
Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones "Entrega en el domicilio del cliente" o
"Entrega por cuenta del vendedor" implicar que quien efecta la venta se ha comprometido con el
traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore la gua de remisin y asumir los riesgos del
mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si una operacin se pacta con las condiciones "El cliente
recoge" ser el comprador quien debe elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las
instalaciones del vendedor el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.
4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte pblico
Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual brinda el servicio de
transporte como una actividad empresarial obteniendo una retribucin por el servicio brindado, esta
persona o entidad es denominada por el Reglamento como transportista.
Dos guas de remisin: Transportistas y remitente
En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de remisin, la del
remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza de la prestacin, ser este
ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las guas si la unidad es intervenida por algn
control de la Sunat. Los defectos que pudieran tener alguna de estas afectarn al sujeto que se
encontraba obligado a su elaboracin.
Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se presta un servicio de
transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que movilizar sus propios bienes, debern
emitir una gua de remisin remitente, ya que, al no estar brindando ningn servicio, estn realizando un
transporte privado.
Requisitos adicionales
5.1) Antes del inicio del traslado
En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe efectuarse antes del
inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa "antes del inicio del traslado"?, al
respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que seala lo siguiente:
Informe Sunat
Alcance del trmino "traslado"
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del establecimiento
que constituya el punto de partida y concluido con la llegada de stos al establecimiento que
constituya el punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de quien realizar el
transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta para que la Administracin exija a
quien est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin mediante
la documentacin sustentadora correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han sido retirados de
ste, debe exigirse la presentacin de la gua de remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a
fin de sustentar el traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico (e
Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un plazo razonable
de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de remisin y el momento del
traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al distrito de Chorrillos, la
gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte se estaba realizando, cuando la unidad que
lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el da 13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica
debido a que la distancia entre estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de
las situaciones en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se
detectara con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible por las normas: le falta el dato de
la fecha del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es intervenida el 13/08/2009 y tiene
consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y los puntos de partida y de destino se encuentran
separados por una distancia que se puede cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la
fecha de partida.
5.2) Durante el traslado de los bienes
Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser atribuidas al remitente o
al transportista los bienes no pueden ser entregados al destinatario (el local se encuentra cerrado, el
cliente no se encuentra conforme con los bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc), en
estos casos, la norma dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo
momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en la misma gua
de remisin los nuevos puntos de partida y de destino, indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o Transportista),
en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de entregar al destinatario los bienes
trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe coincidir necesariamente con un establecimiento
anexo de dicho destinatario.
Modelo de gua de remisin con anotaciones por encontrarse el local del destinatario cerrado
por paro regional
Caso: La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin de venta de bienes,
comprometindose a entregar los bienes a su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene su domicilio en la
ciudad de Ica, el da 14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado a cumplir con la entrega arriba a su
destino, pero las instalaciones se encontraban cerradas en previsin de daos que pudieran ocurrir por
los desmanes que una convocatoria de paro estaba generando en la zona.
Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en Lima ordena al
transportista que alquile un espacio en una cochera y que al da siguiente, luego de normalizadas las
actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?
Solucin:
El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en situaciones no
atribuibles al transportista o remitente, existieran circunstancias que imposibiliten la entrega de los bienes
y que por ello deban partir a otro punto distinto, en el momento que se produzca este hecho se deber
consignar en la gua de remisin (transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino
indicando a la vez las razones de la interrupcin del traslado.
Conclusiones
Recomendaciones
Es importante que al hacer el traslado de bienes, estos debern ser acompaados por la gua de
remisin para evitar una posible multa o en su defecto el comiso de los mismos.
Para realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de los
comerciantes.
Las guas de remisin no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que crean confusin y
pierden validez.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse
declarados previamente en el Registros nico de Contribuyentes.
Bibliografa